Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Раздел 1 «Бухгалтерский учет»

Тема 1. Ознакомление с предприятием, организацией

1.1 Отраслевая принадлежность предприятия, организации

Пишете про свою организацию.

1.2 Ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции

Пишете про свою организацию.

1.3 Производственная и управленческая структура предприятия

Предметом деятельности общества является:

- организация торговой - закупочной деятельности с использованием различных форм торговли , в том числе с организацией собственных торговых точек.

- оказание услуг в области маркетинга.

- осуществление операций на товарной бирже.

- осуществление рекламой, издательской деятельностью.

Общество является собственником принадлежащего имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к обществу.

Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Для осуществления производственных процессов на предприятиях создаются основные и вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства.

Каждое крупное предприятие расчленяется на крупные подразделения - цехи, службы, хозяйства - и подразделения низшего порядка - участки, отделения, рабочие места.

Производственная структура предприятия отличается значительным разнообразием и зависит от следующих трех уровнях взаимосвязанных факторов: от уровня специализации предприятия и его кооперирования с другими предприятиями; от масштабов производства, то есть размера выпуска продукции и ее трудоемкости; от характера, особенностей технологического процесса.

Уровень специализации предприятия непосредственно определяет степень расчленения производительного процесса между цехами и формы кооперирования внутри предприятия и с другими предприятиями. Чем более специализировано предприятие, тем больше оснований и возможностей для создания узкоспециализированных цехов.

Предприятия различных отраслей промышленности имеют разную производственную структуру. Даже внутри одной и той же отрасли производственная структура предприятий отличается большим разнообразием.

1.4 Техническое оснащение, технологические процессы

В бухгалтерии стоят 3 компьютера,2 принтера,1 копир.

Системы организации производственных затрат:

1.Управленьческий учет полностью выделяется финансовым путем

2.Когда управленческий учетные вдеться, а учет затрат по носителям работ, услуг осуществляется статистически

3.Управленческий учет, учет производственных затрат заинтересован в финансовом учете.

Финансовый учет видеться в интересах всех пользователей, т.е. налоговые органы, кредитного учреждения при этом ориентированный учет отражает состояние предприятия.

1.5 Правила внутреннего распорядка

Пишете про свою организацию.

1.6 Охраны труда и окружающей среды на предприятии, в организации

С бухгалтером, прибывшим на рабочее место проводится вводный инструктаж инженером по технике безопасности по разработанной программе с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по ТБ, а так же всех особенностей производства, Продолжительность инструктажа - 2 часа.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Бухгалтер допущен к работе после проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы и присвоения I группы по электробезопасности.

Тема 2. Организация работы аппарата бухгалтерии

2.1 Структура и функции бухгалтерии

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Функции бухгалтерии.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

1. Контрольная функция- в условиях различных форм собственности, форм рыночных отношений происходит усиление и значение контрольных функций. Должен быть финансовый контроль, контроль со стороны аудиторских фирм, контроль за использование различных видов ресурсов.

Виды контроля:

предварительный контроль- до совершения хозяйственных операций.

текущий контроль- во время совместных хозяйственных операций

последующий контроль- после совершения хозяйственных операций

контроль осуществляется по следующим направлениям:

- выполнение планов по объемам выработки и реализации продукции;

- обеспечение, сохранности собственности предприятия.

- формирование затрат

- контроль за формированием финансовых результатов

- создание и использование резервов

2. Информационная функция- учет является важнейшим источником и поставщиком практической информации. Эта информация используется для принятия управленческих решений.

К бухгалтерской информации предъявляются следующие требования:

-объективность

-достоверность

-оперативность

-своевременность

3.Функция обеспечения сохранности собственности.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация. Проверяется все ли хозяйственные операции были оформлены документально и отражены в бухгалтерском учёте.

4.Функция обратных связей- бухгалтерский учет обеспечивает фактические данные о деятельности предприятия на основе которых разрабатываются отдельные планы, нормы и нормативы.

5.Аналитическая функция - позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета. Позволяет сопоставить факты данные со стандартами, сметами.

2.2 Распределение работы между отделами

В ЗАО ННК существует 2 отдела. Отдел по оплате труда и расчету с поставщиками и подрядчиками. И второй по учету основных средств.

2.3 Распределение работы между работниками бухгалтерии

ЗАО ННК учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

1 отдел начисляет заработную плату и ведет расчет с поставщиками.

2 отдел ведет учет основных средств

отделы подчиняться бухгалтеру и директору.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

2.4 Формы отчета, применяемые на предприятии

Отчетность делится по видам, периодичности составления и предоставления и степени обобщения отчетных данных.

1.По экономическому содержанию отчетность бывает:

1.1 бухгалтерская

1.2 статистическая

1.3 оперативная

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Статистическая отчетность - комплекс показателей (обобщенных) по, как правило, отраслям или видам хозяйственных операций. Цель - предоставление информации в органы государственной статистики для ее обобщения на региональном и федеральном уровне.

Оперативная отчетность - сведения по основным показателям за небольшие промежутки времени. Используется для оперативного контроля и управления процессом снабжения, производства и реализации.

2. По степени обобщения отчетных данных:

2.1 Первичная отчетность - составляется филиалами

2.2 Сводная отчетность - составляется головной организацией на основании первичной отчетности

3. По пользователям:

3.1 Внутренняя - необходима для получения информации участникам деятельности

3.2 Внешняя - необходима для получения информации внешними пользователями (территориальными органами статистики, органами государственной налоговой инспекции, учредителям, кредитными организациями.

4. По периодичности составления:

4.1 Текущая

4.2 Годовая

2.5 Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», стандарты

Глава I. Общие положения.

Ст.1 Бух учёт его объекты и основные задачи

Ст.2 Понятие, использование в настоящем Федеральном законе.

Ст.3 Законодательство в Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.4 Сфера действия настоящего Федерального закона.

Ст.5 Регулирование бухгалтерского учёта.

Ст.6 Организация бухгалтерского учёта в организациях.

Ст.7 Главный бухгалтер.

Глава II. Общие требования к ведению бухгалтерского учёта. Бухгалтерская документация и регистрация.

Ст.8 Основные требования к ведению бухгалтерского учёта.

Ст.9 Первичные учётные документы.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.

2. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а.) наименование документа.

б.) дату составления документа.

в.) наименование организации, от имени которой составлен документ.

г.) содержание хозяйственных операций.

д.) измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.

е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления.

ж.) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители орг. по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполномоченными или на то лицами.

4. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным - непосредственно после и окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.

7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.

8. Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации в праве с разрешением и в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Ст.10 Регистры бухгалтерского учёта.

1. Регистры бух. учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащие отражение на счетах бух учёта и бух отчётности.

Регистры бух. учёта ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограм, полученных при использование вычислительной техники, а также на магнитных листах, дисках, дискетах и магнитных носителей.

2. Хозяйственная операция должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправлений.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учёта должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учёта внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.

Лица получившие доступ к информации содержащийся в регистрах бухгалтерского учёта и во внутренней бухгалтерской отчётности, обязаны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Р.Ф.

Ст.11 Оценка имуществ и обязательств.

Ст.12 Инвентаризация имущества и обязательств.

Глава III. Бухгалтерская отчётность.

Ст.13 Состав бухгалтерской отчётности.

Ст.14 Отчётный год.

Ст.15 Адреса и сроки представления бухгалтерской отчётности.

Ст.16 Публичность бух отчётности.

Ст.17 Хранение документов бухгалтерского учёта.

1. Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта в бухгалтерскую отчётность в течение сроков устанавливающих в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной политик, процедуры, кодирований, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учётных данных, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

Глава IV. Заключительные положения.

Ст.18 Ответственность за нарушение законодательства Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.19 О введение в действие настоящего Ф.З.

2.6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Р.Ф. «ПБУ №34Н» (ст. с 12-22, с 98-101).

Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

Требование главного бухгалтера( далее под главным бухгалтером понимается также лица, ведущие бухгалтерский учёт в случаях предусмотренных пунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Ст.13 Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· Наименование документа (формы), код фирмы

· Дату составлен; наименование организации, от имени которой составлен документ

· Содержание хозяйственных операций

· Наименование должностей лиц

Первичные учётные документы применяются к учёту, если они составлены по форме, содержа. в альбоме.

Ст.14 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководителем организации.

Ст.15 Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляет возможным - непосредственно по окончании операции.

Ст.16 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Ст.17 Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственной операциях на основании первичных учётных документов могут составляться сводные учётные документы.

Ст.18 Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.

Ст.19 Регистры бух учёта предназначены для систематизации информации содержащихся в принятых к учёту первичных учётных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.

Ст.20 Хозяйственная операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствии счетам бухгалтерского учёта.

Ст.21 При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несоокцианированных исправлений.

Ст.22 Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренних бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством Р.Ф.- государственной тайны.

Ст.98 Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устоновл. в соответствии с правилами орг. Гос. Архивного дела но не менее 5-ти лет.

Ст.99 Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной поломки, процедуры кодирования, программы машинной обработки.

Ст.100 Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратура, судами и т.д.

Ст.101 Ответственность за организацию хранения первичных учётных документов, регистров бух учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

Тема 3. Учет основных хозяйственных процессов на предприятии, в организации

3.1 Стоимостное измерение и принципы учета основных хозяйственных процессов

На предприятии хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте, который состоит из стадий:

1. Снабжение

2. Производство

3. Реализация

“1,3” протекают в сфере обращения, а “2” - в сфере производства. Для измерения затрат, которое возникают на всех стадиях используются элементы метода БУ:

1. Оценка

Способ выражения хоз. явлений в денежные выражении. К оценке, как к элементу метода БУ, предъявляются опр. требования:

1) Реальность

Объективное соответствие денежные выражения объекта учета его фактической цене. Реальность оценки - необходимое условие правильной оценки всех объектов учета и точного исчисления фактической себестоимости объекта.

2) Единство

Единообразие отражения стоимости объектов (один и тот же объект учета оценивают на всех предприятиях в течение всего срока пребывания объекта на той или иной стадии кругооборота одинаково).

В целом для статьи баланса основным принципом оценки является его себестоимость. Правильность оценки регламентируется специальными инструкциями.

2. Калькуляция

Способ группировки, обобщения затрат и исчисления себестоимости мат. ценностей, готовой продукции, выполненных работ и услуг. Используется для правильности исчисления себестоимости объекта. Группируют по нескольким признакам:

1) На начало и конец хоз. процесса

Составляют спец. расчеты, по которым определяют материальные и трудовые затраты на производство продукции. Эти расчеты носят плановый характер (плановые расчеты), в них содержатся данные о предполагаемых затратах - плановые калькуляции. После окончания процесса производства также составляются расчеты, по которым определяется фактическая себестоимость - отчетные калькуляции, составляют их работники бухгалтерии по данным БУ.

2) Объем затрат, включаемых в калькуляцию

Существуют калькуляции производственной себестоимости, по к-м определяются затраты только сферы производства.

Калькуляция полной себестоимости - учитываются затраты по

производству и продаже продукции.

3) Время, по которому составляются калькуляции

Месячные, квартальные, полугодовые, годовые.

С помощью калькуляций на стадиях определяют фактическую себестоимость:

1) Снабжение - заготовительную (предметов труда и производственных запасов).

2) Производство - производственную (продукции, услуг).

3) Реализация - полную.

3.2 Учет процесса снабжения

Cнабжение - совокупность операций по обеспечению предприятия предметами труда, необходимых для изготовления продукции.

Основные задачи:

1. Выявление расходов, связанных с закупкой предметов труда

2. Определение фактической себестоимости этих предметов

3. Выявление результатов снабженческой деятельности.

предприятие покупает предметы труда, выплачивая поставщикам их стоимость по оптовым ценам. Кроме оптовой цены покупатель несет еще ряд затрат: перевозка, погрузка/разгрузка и посреднические услуги.

Предприятие, закупив предметы труда, отражает их в своем учете. Каждой из ценностей присваивается свой номер (номенклатура ценности).

Если на предприятии употребляется большая номенклатура ценностей, то ежедневно вести учет по номенклатурному номеру невозможно допускаются упрощения ведения текущего учета ценностей.

Для ежедневного отражения этих ценностей на предприятии применяются твердые цены. В условиях инфляции для расчета фактической себестоимости ценностей используется условные оценки.

Для определения фактической себестоимости предметов труда необходимо знать, что она складывается из:

1) Покупной цены

2) Затрат на перевозку

3) Расходы по разгрузке/погрузке

4) Расходы по доставке материалов от станции до предприятия.

фактическая себестоимость представляет собой заготовительную себестоимость материалов. Кроме нее разрешено приобретенные предметы труда отражать в условной оценке (по условным ценам) в соответствии с требованиями международных стандартов.

Здесь могут применяться различные методы:

1. FIFO (First In - First Out)

Первое поступление - первый отпуск. Применяется при очень слабой инфляции.

2. LIFO (Last In - First Out)

Последнее поступление - первый отпуск. В РФ.

3. Способ оценки по средней взвешенной.

При учете мат. ценностей в БУ ведется несколько счетов.

С/с 15: Заготовление и приобретение материалов. По Д - все затраты по покупкам, связанным с предметами труда.

С/с 10: Материалы.

С/с 12: МБП. По Д материалы отражаются в твердой оценке.

С/с 16: Отклонения стоимости материалов.

Операции, связанные с учетом процесса снабжения:

1. Поступление документов от поставщиков на приобретение у них

ценностей. (Д-15, К-60)

2. При оплате Вами транспортных расходов от станции отправления до станции назначения делается запись в Д-15, К-60

3. Заготовительные расходы от станции назначения до предприятия.

1) Если используются собственные машины для перевозки ценностей, то К-23.

2) Если спец. организации, то Д-15, К-60.

4. Оплата по документам (Д-51/50, К-60)

5. Ценности поступили на склад (Д-10/12, К-15)

Поступившие ценности отражаются на складе по твердой оценке предприятия (учетная цена) и одновременно на с/с 16 отражается отклонение стоимости от твердой оценки.

1) Если твердая оценка больше фактической себестоимости, то с К-15 пройдет списание в Д-16

2) Если твердая оценка ниже фактической себестоимости, то запись делается методом "красное сторно", что означает вычитание данной суммы (К-15, Д-16)

6. Материалы, приобретенные предприятием, отпускаются в цех для изготовления продукции: в течение месяца этот отпуск также отражается в твердой оценке. (Д-20, К-10)

После окончания отчетного периода стоимость отпущенных материалов, доводится до фактической себестоимости. Для уточнения этой суммы рассчитывается величина отклонения фактической себестоимости от твердой оценки. (Д-10, К-16). При отрицательном отклонении - “красное сторно”.

3.3 Учет процесса производства

Осуществляется непосредственно в цехах. Цеха делят на группы:

1. Цех основного производства.

Осуществляется процесс изготовления продукции, ради которой работает предприятие.

2. Цеха вспомогательного производства.

Создание нормального функционирования основного производства. (Цеха, вырабатывающие ток и осуществляющие ремонт).

Затраты, связанные с производством продукции, собираются отдельно по основному производству и по вспомогательному в БУ существуют 2 счета, отражающие эти затраты:

С/с 20: Основное производство.

С/с 23: Вспомогательное.

Необходимо знать, что все затраты, связанные с производством продукции, делятся на:

1. Прямые

Непосредственно связаны с изготовлением опр. вида продукции.

2. Косвенные

Связаны с изготовлением нескольких видов изделия, их невозможно прямым путем отнести на какой-либо вид.

Порядок записи по с/с 20 и 23 один.

Если существует остаток по с/с 20, то в балансе это отражается как незавершенна.

Операции по этим счетам:

1. Списание (отпуск) материалов в основное производство (К-10, Д-20)

2. Начисление з/п рабочим, изготавливающим продукцию (К-70, Д-20)

3. Начисление органам соцстраха (К-69, Д-20)

4. Начисления части стоимости оборудования (износ) (К-2, Д-20)

Косвенные расходы предварительно собираются в течение отчетного периода на собирательно-распределительных счетах (затем в основное производство):

С/с 25: Общепроизводственные.

С/с 26: Общехозяйственные расходы.

Записи:

1. Использование материалов для, необходимых для общехозяйственных и общепроизводственной деятельности (во вспомогательное производство) (К-10, Д-25/26).

2. Начисление з/п всем, кроме рабочих (К-70, Д 25/26)

3. По списанию косвенных расходов после их распределения по объектам учета (1 раз после отчетного периода) (К-25/26, Д-20/23)

С/с 40: Готовая продукция.

Сдача продукции на склад происходит в течение месяца (отражается в твердой оценке) (К-20, Д-40)

3.4 Учет процесса реализации (сбыта) продукции

В процессе реализации происходит превращение продукта в деньги.

Задачи процесса:

1. Определение полного объема реализованной продукции

2. Определение кол-ва проданной продукции, как в целом, так и по отдельным ее видам (Кол-во продукции определяется в стоимостном и натуральном выражении).

3. Определение фактических результатов по реализации продукции.

(Расчет полной себестоимости, которую сравнивают с ценами реализации).

В учете процесса реализации используют такие счета:

С/с 45: Товары отгруженные (К-40, Д-45)

Отражает производственную себестоимость отгруженной покупателю готовой продукции.

С/с 46: Реализация готовой продукции (К-45, Д-46)

Отражает произведенную себестоимость реализованной продукции

С/с 45 на конец месяца может иметь остаток, которой показывает стоимость товаров отгруженных, но неоплаченных.

Процесс отгрузки и реализации продукции связан с расходами по

ее отправке, т.к. эти затраты возникают в сфере обращения, мы их учитываем не в сфере производства, а на с/с 43: Коммерческие расходы (активный, по К - все затраты по продаже продукции).

1) Если используются собственные машины для перевозки ценностей, (К-23, Д-43)

2) Если спец. организации (К-60, Д-43)

Все эти затраты отражаются по Д-43, пока мы не расплатимся с другой организацией, затем списываем эти расходы с 43 на 46 (только те расходы, по которым заплатили).

Ск по 43 (если будет) показывает расходы по погрузке продукции, которая не оплачена в этом месяце.

В балансе показываем товары отгруженные по полной фактической себестоимости: производственная себестоимость + коммерческие расходы.

С/с 46: Реализация продукции.

По Д отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции. Она состоит из:

1) Фактической производственной себестоимости проданной продукции (К-41, Д-46)

2) Коммерческих расходов (Д-46, К-43)

3) Налогов государству (Д-46, К-68)

Сопоставляя Д и К с/с 46 мы видим работу предприятия:

1. Если Д > К, то будет убыток;

2. Если Д К, то прибыль.

Эта разница отражается в балансе. Результат с/с 46 списывается на с/с 80: Прибыли и убытки (Если прибыль - К, убыток - Д).

3.5 Документация, применяемая в учете хозяйственных процессов

Особенностью БУ является то, что все хоз. операции оформляются документами. Документ - письменное свидетельство, доказательство, являющееся подтверждением на право совершения хоз. операции, ее законченности и хоз. целесообразности.

Первичный документ - бух. документ, составляемый в момент совершения хоз. операции, первое свидетельство происшедшего факта. Подтверждает юридическую силу произведенной хоз. операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хоз. операции.

Учетные (бух.) документы, используемые на предприятии составляются на типовых бланках, соответствующих утвержденным формам, которое содержат обязательные реквизиты: название документа, №, подпись, дата, штамп организации и измерители.

Все документы составляются бух. работниками (работниками других подразделений). Документы, по которым совершены хоз. операции обязательно поступают в бухгалтерию, где они проверяются.

Виды проверок:

1) Формальная

Правильность составления, наличие (заполненность) реквизитов

2) По существу

Законность совершения хоз. операции

3) Арифметическая.

Затем бухгалтер осуществляет группировку документов и после этого проставляет в них корреспонденцию счетов (котировку).

На основании первичных документов делаются записи в учетные

регистры (разноска по счетам, заполнение ведомостей и т.д.).

На предприятии должен быть организован документооборот по виду используемых документов (инструкция, график, таблица). По ряду документов документооборот устанавливается правом (все документы по движению денежных средств)

Ошибки исправляют зачеркиванием, а сверху делается правильная надпись (кроме денежных документов).

Документы, используемые на предприятии, делятся на:

1. Распорядительные

Содержится приказ на совершение хоз. операции

2. Оправдательные

Подтверждают факт совершения хоз. операции (приходные ордера, акты приемки, выбытия средств и т.д.).

3. Бух. оформления

Не содержат фактов, подтверждающих хоз. операцию. Они составляются бухгалтером для подготовки данных для отражения этих данных в учетных регистрах (справки, ведомости распределения и т.д.).

4. Комбинированные

Документы, которое одновременно являются и распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.д.).

Также документы группируются по времени составления:

1. Первичные

Составляются в момент совершения хоз. операции

2. Сводные

Составляются на основе группировки данных первичных документов

По объему : Разовые

3.6 Оформление документов

Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения имущества предприятия, осуществляемое в денежной форме с использованием двойной записи. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты:

* Наименование документа.

* Название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны - товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.

Под сторонами, или субъектами, понимаются физические и юридические лица: физические - граждане данной и других стран, юридические лица - это предприятия, организации, их объединения, каждое из которых имеет свой устав, обособленное имущество, отдельный баланс доходов и расходов, счета в банках, право ведения от собственного лица договорных отношений, печать и различную фирменную атрибутику.

* Дата составления документа. Правильное написание даты: 03.09.98 г.

* Содержание хозяйственной операции. Необходимо соблюдать требования строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций. При этом содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме. Например, расходный кассовый ордер предназначен для оформления выбытия денежных средств из кассы. Конкретное же содержание этой операции описывает, кому и на что выданы средства, например, на заработную плату работникам. Платежное поручение предназначено для оформления платежей через банк. Конкретные же источники, величина и назначение платежа определяются содержанием операции, указанным в данном документе.

* Измерители осуществляемой операции.

* Наименование должностных лиц, ответственных за операцию.

* Личные подписи и их расшифровка.

Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции и, следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.

Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи, применением пишущей машинки ияи вычислительной техники. Но каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ [9].

Исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений. При этом исправления производятся следующим образом:

* зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное;

* рядом с зачеркнутой делается верная запись;

* рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на....... (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи);

* лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на » и ставит дату исправления;

* документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его до внесения исправления;

* лица, подписывающие документ уже после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.

Тема 4. Техника и формы бухгалтерского учета

4.1 Учетные регистры (виды, строение, техника записей)

Бухгалтерские операции оформляются документально, бухгалтер проверяет правильность оформления, затем заносит данные в учетные регистры - таблицы опр. формы, в которых отражаются учетные данные. Перенос данных в учетные регистры важен в работе бухгалтерии.

Деление по строению:

1. Хронометрические о хоз. операциях записывается в последовательности их совершения

2. Систематические

Кроме этих признаков хоз. операции группируются по установленным признакам. В зависимости от отраженной на них i, регистры делятся на:

1. Регистры, а/у (данные а/с)

2. Регистры с/с (данные с/с)

Ведомости (нечто среднее между документом и регистром, занимают особое место):

1. Накопительные

Собирание в течение отчетного периода сумм, отражаемых в первичных документах по однородным хоз. операциям (группировка по корр. счетам).

2. Группировочные

Группировка и последующее распределение затрат по различным объектам.

Способы обнаружения ошибок:

1. Сплошная проверка

Бухгалтер, чтобы зафиксировать документ (отразить фиксацию) должен поставить свой знак.

2. Выборка

При подведении итогов данных с/у и а/у возможно расхождение делается выборка сумм из данных с/у и а/у и их сравнение.

4.2 Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены.

Исправление ошибок в учетных регистров осуществляется 3 способами:

1. Корректурный

2. Способом дополнительных проводок

3. Способ Красное сторно

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов.

Его суть:

Ошибочный текст или сумму зачеркнуть тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивается все число, даже если ошибка была допущена в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бух.

Способ дополнительной проводки - применяется в случаях, когда корреспонденция указана правильна, но уменьш. Сумма операции. Для исправлении ошибки на разность между правильной и меньшей суммы составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Красное сторно применяется для исправления ошибок корреспонденции счетов. Исправления проводок следует обязательно неправильная корреспонденция, и сумма подчеркивается красным цветом. Правильна корреспонденция и сумма в следующим за этими записями обычным цветом. При подсчете оборотов на счетах сумма записывается красным цветом.

4.3 Формы ведения бухгалтерского учета, их назначение и применение

Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них.

Основные признаки - виды применяемых регистров и взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в регистры; применение различных ЭВМ.

Сейчас применяются:

1. Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная составляются на основании итоговых накопительных ведомостей (группировка по корр. счетам) или сводных документов (ведомость распределения з/п). Все они основаны на данных однородных первичных документов.

Ордера - документы бух. оформления, в которых указываются проводки по бух. операциям. За каждым Мемориально-ордером закрепляется свой номер, что позволяет составлять на группу однородных операций лишь 1 ордер в месяц (кассовый ордер по з/п).

Документы, на основании которых производятся записи в ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируются в хронологическом порядке в журнале Мемориально-ордеров (хронологический регистр с/у). Итоги оборотов по такому журналу соответствуют итогам оборотов по Д и К с/с, что подтверждает правильность разноски операций по с/с. Затем проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам главной книги или в контрольную ведомость (систематический регистр с/у). В главной книге содержатся с/с, на из которых отводится отдельный лист; в левой стороне - ДЛЯ счета, справа К.

Записи производятся по шахматному принципу (с указанием корр. счетов). В главной книге отражаются только обороты, сальдо не выводятся. На основании итогов составляется оборотная ведомость по с/с или шахматная оборотная ведомость. Итоги оборотов по Д и К счетов сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров (для полноты правильности отражения хоз. операций). Затем на основании оборотной ведомости составляется баланс.

Аналитический учет.

Ведется с/у в карточках, а/у на основании первичных документов, пришитых к мемориальным ордерам. На основании оборотов и остатков, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по а/с. их итоги сверяют с итогами ведомостей по с/с.

Достоинства Мемориально- ордерной формы:

1) Простота

2) Возможность исправления ошибок при сверке данных

3) Легкость проверки правильности отражения хоз. операций

4) Возможность применения в отраслях НХ и бюджетных организациях

Недостатки:

1) Многократность записи одной и той же сумм в разных регистрах объема работ и вероятности ошибки

2) Отрыв (отставание) а/с от с/с

3) Сложность составления отчетности (конечного результата), т.к. не регистры приспособлены к тому, чтобы на их основе можно сразу ее заполнить

4) Большой объем работ приходится на конец месяца возможны задержки

Форма “журнал-главная” (разновидность Мемориально- ордерной формы):

Рассчитана на предприятия (бюджетные) с использованием небольшого кол-ва с/с. На основании первичных документов или накопительных ведомостей составляется мемориальный ордер. Отличие - составляется один регистр (“журнал-главная”). Этот регистр - комбинирован. В нем производится хронологическая регистрация мемориальных ордеров, которая совмещается с систематическими записями по с/с. Сам журнал регистрации отдельно не составляют: баланс составляется по данным формы “журнал-главная”. А/у ведется в книгах, на основании которых составляют оборотные ведомости по а/с, их итоги сверяются с итогами “журнал-главная” формы.

Достоинства:

1) Сочетаются хронологические и систематические записи

2) Простота учетных регистров

Недостатки:

1) При большом объеме операций становится громоздкой ошибки не содержат более 20-25 с/с.

2) Сохраняет все недостатки мемариально-ордерной формы

2. Журнально-ордерная

“Журнал-ордер” - регистр, в которым сочетаются хронологические и систематические, аналитические и синтетические формы записи. Название произошло от объединения в регистре хронологических (журнал) и систематических (Мемориальный- ордер) записей.

Основные принципы составления журнала-ордера:

Ведется на основании первичных документов по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом кол-ве документов, данные из них накапливают в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Строятся они на свободных листах, имеет свой номер и открывается для с/с или нескольких взаимосвязанных счетов.

Они построены по кредитовому принципу: ведутся по К одного или нескольких однородных счетов. В таких журналах-ордерах заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов вероятность ошибки. В зависимости от учитываемого на них объема имеют разное строение.

По содержанию и форме различают журнал-ордера:

1) Для учета кассовых и банковских операций

В целях контроля за построением денежного учета к ним ведутся вспомогательные ведомости. Запись в эти регистры производится по шахматному принципу (по К и Д корр. счетов), что сокращает время регистрации операции.

2) Для учета операций по с/с 60, 71 и т.д.

Журнал-ордера построены по принципу совмещения с/у и а/у не нужно вести к ним книги и карточки, а/у, оборотные ведомости, а/у. Запись производится линейным способом: обороты по Д и К размещаются на одной линии.

3) Для учет затрат на производство

Запись в регистрах производится в шахматном порядке: дебетуемые счета - в подлежащем (по горизонтали), кредитуемые - в сказуемом (по вертикали).

Журнал-ордер №10 ведется по Д и К нескольких взаимосвязанных счетов. При этом в журнал-ордере записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для свода и учета затрат на производство по их экономическим элементам и калькуляционным статьям.

К нему ведутся накопительные ведомости №12,15, в которых дается группировка затрат по статьям а/у, что необходимо для контроля за сметой всех расходов. Иногда в дополнение к ним составляются разработочные таблицы, в которых осуществляют расчеты амортизации, износа и т.д. Данные таблиц также используются для записи в журнал-ордера.

Итоги переносятся в главную книгу (годовую). В ней для с/с отведена спец. страница. Книга ведется по дебетовому признаку: дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, затем считается общий итог оборотов по Д соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из соответствующих журналов-ордеров общей суммой.

По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность проверяется через подсчет оборотов и остатков по счетам. Сумма дебетовых и кредитовых остатков равны. Оборотные ведомости по с/с отпадают, т.к. на основании главной книги (конечных остатков) составляется сальдовый баланс.

При этой форме данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги позволяют получить для составления других форм отчетности (без дополнительных выборок).

Достоинства:

1. объема работ из-за ликвидации мемориальных ордеров, регистрационного журнала, карточек а/у

2. облегчение составления отчетности

3. Улучшение увязки с/у и а/у

4. Создание условий для переложения этой формы в условиях автоматизации

Недостатки: Сложность построения основных регистров

4.4 Оформление документации

Баланс и отчетность

Основные принципы формы учета журнал - главная заключение в следующем:

1) Основным регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая запись, является книга Журнал - главная, в котором ведется систематический учет.

2) Записи в книге Журнал - главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.

3) На основе журнал - главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Автоматизированная форма.

Автоматизированная форма - это форма б\у появлялась на основе использования электровычислительных машин.

Документы

Ввод данных в ЭВМ.

Результативная информация

Баланс и отчетность.

Она позволяет, осуществить комплексную обработку учет информации на основе пакетов прикладных программ.

Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объекты разнообразной информации, коммерческой, учетной и т. п.

Тема 5. Рабочий план счетов, применяемый на предприятии, в организации, порядок двойной записи на счетах

5.1 План счетов бухгалтерского учета

При ведении бухгалтерского учета ЗАО ННК используется единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы. В процессе работы необходимо руководствоваться рабочим планом счетов и инструкцией к его применению.

Счета бухгалтерского учета тесно связаны с бухгалтерским балансом, т. к. открываются на основании статей баланса. В соответствии с делениями баланса на актив и пассив различают следующие виды счетов:

Активные - предназначены для учета имущества («Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет»)

Пассивные - предназначены для учета источников формирования имущества («Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Кредиты банка»)

Активно-пассивные - предназначены для учета имущества и источников одновременно (прибыли и убытки)

Изменения, вносимые в рабочий план счетов, утверждается генеральным директором.

5.2 Двойная запись на счетах

Для отражения хозяйственных операций на счетах используется особый элемент метода бухгалтерского учета - двойная запись. Полагают, что это словосочетание введено Антонио Гальенте (1525). Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимообусловлены и взаимосвязаны.

Существует взаимосвязь между хозяйственными средствами, источниками их образования и хозяйственными процессами. Самой простой формой связи является связь между двумя объектами учета, которая проявляется при совершении хозяйственных операций, т. е. раскрыть содержательную сторону хозяйственных процессов. Назначение двойной записи - отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций.Перед записью хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета необходимо определить:

* счета, характеризующие изменения в составе имущества и источников его формирования, вызванные хозяйственной операцией;

* являются эти счета активными или пассивными;

* характер изменений, вызванных хозяйственной операцией.

Рассмотрим сущность двойной записи на примере операций отображенных в балансе (табл. 3.1).

Двойная запись - метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов дважды. Влияние хозяйственных операций на финансовое положение организаций (предприятий в бухгалтерской информационной модели учитывается дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов по каждой операции всегда равны между собой. Изучению бухгалтерских счетов и метода двойной записи посвящены.Все хоз. операции на счетах отражаются способом двойной записи, т.е. хоз. операция фиксируется в 2-х взаимосвязанных счетах (по Д и К).

Двойная запись - способ отражения на счетах двойных взаимосвязанных изменений в составе средств и источников их образования в процессе их движения (кругооборота средств).

В результате двойной записи при отражении хоз. операций на счетах сумма всех оборотов по Д счетов должна равняться сумме оборотов по К. На этом равенстве строится контроль за полнотой отражения на предприятии хоз. операций.

Для самопроверки бухгалтер ведет журнал регистрации хоз. операций:

Вывод: сумма оборотов по Д = сумме оборотов по К и = контрольной цифре.

Журнал составляется в хронологическом порядке, а записи по счетам принято называть систематическими записями.

5.3 Простые и сложные бухгалтерские проводки

Все хоз. операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Д и раз по К) в одинаковом выражении.

Корр. счета - счета, между которыми возникает такая связь.

Корреспонденция счетов - указание дебетуемого и кредитуемого счета.

Если указанная корреспонденция счетов сопровождается указанием суммы по операции, то такая запись - бух. проводка.

Бух. проводки по кол-ву затрагиваемых корр. счетов делят на:

1) Простые

Взаимодействуют только 2 счета: раз по Д и раз по К)

2) Сложные

Один счет по Д корреспондирует (взаимодействует) с 2 и более счетами по К. менее употребительны.

5.4 Синтетические и аналитические счета

Все счета бух. учета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для обобщенной группировки имущества предприятия. Учет на синтетических счетах ведется только в стоимостных измерителях. Например, синтетические счета: Основные средства, Материалы, Нематериальные активы, Касса, Расчетный счет, Расчеты с подотчетными лицами, Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты с персоналом по оплате труда.

Аналитические счета предназначены для детализированной группировки имущества предприятия. Они открываются в развитии синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в натуральном и стоимостном выражении, по отдельным счетам в количественно-суммовом выражении.

Например, аналитические счета в развитие синтетических счетов: Расчеты с персоналом по оплате труда открываются аналитические счета: счет Иванов, Петров, Сидоров и т.д. В развитии синтетических счетов расчеты с поставщиками и подрядчиками открываются аналитические счета: завод Электромаш, завод “Серп и молот” и т.д.

Между аналитич. и синтетич . счетами сущ. связь:

1) Начальный остаток синтетич. счета равен сумме нач. остатков аналитич. счетов.

2) Обороты по дебету синтетич. счета равны сумме оборотов по дебету аналитич. счетов.

3) Обороты по кредету синтетич. счета равны сумме оборотов по кредиту аналитич. счетов.

4) Конечный остаток синт. счета равен сумме конечных остатков аналит. счето

5) Запись операций по синтеитч. счету и аналитич. счетам ведется в одну и туже сторону.

6) Аналитич. открывают в развитие синтетических.

5.5 Хронологические и систематические записи хозяйственной деятельности