2. В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО "Триор" масштабам и характеру его деятельности.

3. Не было обнаружено никаких нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

4. Также рассмотрено соблюдение в ООО "Триор" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет бухгалтерия ООО "Триор".

5. Проверка соответствия ряда совершенных ООО "Триор" финансово-хозяйственных операций применимому законодательству проводилась исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО "Триор" законодательству. Поэтому такое мнение аудитор не может быть высказано.

6. Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в ООО "Триор", во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение аудитора учредителям ООО "Триор" об отраженной в бухгалтерской отчетности оплате труда за 2002 год может быть представлено следующим образом:

1. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет бухгалтерия ООО "Триор". Обязанность аудиторов заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

2. Аудит проводился в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки случаев расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах не выявлено.

3. Проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть, подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда в ООО "Триор" по состоянию на 1 января 2008 года.

Анализ фонда заработной платы показал рост среднегодовой выработки, среднегодового уровня доходов на 1 работающего, при этом рост фонда заработной платы рабочих превысил увеличение фонда заработной платы служащих. В целом, структура оплаты труда в ООО «Триор» за 2007 год рациональна, доминирует оплата труда производственных рабочих, сдельная оплата труда рабочим и оплата по основным окладам служащих. Предприятие работает стабильно, темпы роста производительности труда работников опережают уровень темпов роста оплаты их труда.

В третьей главе приступим к изучению организации бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда и связанных с ней расчетов. Сначала рассмотрим особенности документального оформления выработки рабочих при различных типах производства и формах организации труда.

Глава 3. Состояние и пути совершенствования учета труда и заработной платы в ООО «Триор»

3.1 Общая характеристика организации учетной работы

В соответствии с учетной политикой, принятой в организации на 2007 год в ООО «Триор» применяется следующая методика бухгалтерского учета:

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель общества.

Бухгалтерский учет осуществляется самостоятельным структурным подразделением - отделом центральной бухгалтерии, которая возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю общества и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Руководитель создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, выполнения всеми подразделениями, службами и работниками общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Отдел центральной бухгалтерии состоит из материального, расчетного, производственного и общего отдела, отдела учета готовой и реализованной продукции, а также сектора по учету капитального строительства и контрольно-ревизионной службы. Распределение обязанностей внутри отделов устанавливается должностными инструкциями, утвержденными главным бухгалтером. Работники других подразделений и служб, занятых бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета, представления отчетности, подчиняются главному бухгалтеру.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем общества и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные расчетные документы, финансовые кредитные обязательства недействительны и не принимаются к исполнению. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников общества. Первичные документы принимаются к учету при соблюдении требований по их оформлению, предусмотренных в Законе РФ «О бухгалтерском учете». Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, обеспечивают лица, составившие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель общества по согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, по мемориально-ордерной форме с учетом рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности общества с применением программного продукта 1С:Предприятие V 7.7.

К основным средствам относятся активы организации, отвечающие условиям, установленным п.4 раздела I положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, переоценка объектов основных средств не производится. Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии к бухгалтерскому учету, исходя из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, комиссией, назначенной приказом по организации.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствии с классификатором основных средств. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство. Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, устанавливается равной текущей рыночной стоимости, исходя из данных, полученных от органов государственной статистики.

К нематериальным активам относятся активы организации, отвечающие условиям, установленным п.3 раздела I Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Амортизация нематериальных активов начисляется линейным способом, исходя из срока полезного использования объекта, определяемого временем действия патента, свидетельства или ожидаемого срока использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет. Суммы амортизации, начисленной по нематериальным активам, отражаются на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

Метод оценки материально-производственных запасов установлен в ООО «Триор» по фактической себестоимости. Транспортно-заготовительные и прочие расходы, установленные п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, отражаются обособленно на балансовом счете 16 и ежемесячно списываются в дебет счетов учета затрат на производство пропорционально стоимости израсходованных в производстве материалов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется в порядке, установленном в п.6 раздела IV ПБУ 5/01. Аналитический учет материалов осуществляется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по покупной стоимости. Оценка товаров в магазинах и столовой производится по розничным (продажным) ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка».

В состав издержек обращения магазинов и столовой относятся транспортные расходы и другие аналогичные затраты, связанные с приобретением товаров, без включения их в покупную стоимость. При отпуске материально производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка осуществляется организацией по средней себестоимости. В связи с тем, что срок полезного использования оснастки и нормализованного инструмента составляет менее одного года, учет данных активов осуществляется в составе материально-производственных запасов.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится по позаказному методу.

Применяется следующая группировка и списание затрат на производство:

- Прямые расходы, связанные непосредственно с производством продукции, отражаются на балансовом счете 20;

- Затраты вспомогательных производств отражаются на балансовом счете 23;

- Затраты, связанные с обслуживанием производства и управлением цехами основного и вспомогательного производства, отражаются на балансовом счете 25;

- Затраты управленческого, административного и иного общехозяйственного характера отражаются на балансовом счете 26;

- Затраты, связанные со сбытом продукции (расходы на продажу), отражаются на балансовом счете 44;

Ежемесячно стоимость продукции и услуг вспомогательного производства списывается непосредственно на балансовые счета, где учитываются затраты потребителей этой продукции и услуг - 20, 23, 25, 26.

Затраты по незаконченной производством продукции остаются на балансовых счетах 20 и 23 как незавершенное производство.

Взаимные услуги одних вспомогательных цехов и производств другим оцениваются по фактической себестоимости без общехозяйственных расходов.

Ежемесячно все расходы, учтенные по дебету балансовых счетов 25 и 26, за вычетом оборотов по кредиту этих счетов, закрываются и переносятся на счета основного и вспомогательного производства в дебет балансовых счетов 20, 23 и т.д. пропорционально прямым фактическим затратам на оплату труда.

Сводный учет затрат на производство осуществляется по бесполуфабрикатному варианту, т.е. в каждом цехе учитываются только собственные затраты, а при передаче полуфабрикатов из цеха в цех в системе счетов бухгалтерского учета не отражается, а контролируется с помощью оперативного учета.

Объем незавершенного производства определяется путем инвентаризации на первое число каждого месяца по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Возникающие затраты на гарантийный ремонт, специальные расходы, оплата отпусков работникам, списываются на себестоимость изготавливаемой продукции одноименного вида в том же отчетном периоде, когда они произведены - без создания соответствующих резервов.

Учет затрат на ремонт основных средств ведется на балансовом счет 23 с последующим списанием на счета учета содержания основных средств и включением в себестоимость продукции в том же отчетном периоде, когда произведен ремонт, без образования ремонтного фонда.

В ООО «Триор» образован резерв по сомнительным долгам по задолженности, непогашенной в срок покупателям.

Готовая продукция отражается в балансе по фактической себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, материальных и трудовых ресурсов, а также другие затраты на производство продукции. В синтетическом учете выпуск готовой продукции отражается по фактической производственной себестоимости балансового счета 43 с кредита балансовых счетов 20 и 23. Ежедневно расходы на продажу, учтенные на аналитических счетах балансового счета 44, аккумулируются на балансовом счете 4420 с одновременным списанием с него на балансовый счет 9070, т.е. относятся на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, в полном объеме без распределения между отдельными видами отгруженной продукции.

Оплата труда производится в соответствии с утвержденным Положением об оплате труда, включенным в Коллективный договор.

Финансово-хозяйственная деятельность жилищно-коммунального хозяйства учитывается на отдельном балансе.

Активы и пассивы баланса ЖКО включаются в бухгалтерский баланс общества.

Финансово-хозяйственная деятельность магазинов общества учитывается в бухгалтерском учете без выделения их на отдельные балансы.

Обязательная инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», методическими указаниями по инвентаризации, утвержденными Минфином РФ и, кроме того, по отдельным решениям руководителя.

Бухгалтерский отчет общества за год рассматривается и утверждается общим собранием учредителей.

Перед представлением общему собранию учредителей годовой бухгалтерский отчет проверяется и подтверждается независимым аудитором.

3.2 Первичный и сводный учет труда и заработной платы

Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

Основанием для приема на работу в ООО «Триор» являются:

приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) (ПРИЛОЖЕНИЕ 9);

трудовой договор, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы. При этом контракт не должен нарушать права работника, указанные в ТК РФ (ПРИЛОЖЕНИЕ 10).

Для первичного учета численности персонала предприятия документами-основаниями также являются:

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) (ПРИЛОЖЕНИЕ 11)

приказ (распоряжение) об увольнении (форма № Т-8) (ПРИЛОЖЕНИЕ 12)

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) (ПРИЛОЖЕНИЕ 13)

табель учета использования рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13) .[9] (ПРИЛОЖЕНИЕ 14)

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка (форма № Т-2) (ПРИЛОЖЕНИЕ 15), в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т. д.) Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет.

В лицевой счет вклеиваются дубликаты расчетных листков, выдаваемых работнику за весь период работы в организации, где содержится информация о его заработке.

Руководитель организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). Задача работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы наряда. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работники, не входящие в штат предприятия, как правило, оформляют трудовые взаимоотношения в форме договора-подряда, или договора-поручения (ПРИЛОЖЕНИЕ 16). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку предприятия, выполняют работу в любое удобное для себя время, и единственным отчетным их параметром является объем выполненной работы. По выполнении объема работ, оговоренном в трудовом соглашении, составляется: акт приема-передачи выполненных работ (ПРИЛОЖЕНИЕ 17).

Основанием для начисления основных видов заработной платы являются:

При сдельной оплате труда:

наряд на сдельную работу с указанием нормы выработки и реально выполненной работы;

При сдельно-премиальной оплате труда:

наряд на сдельную работу с указанием нормы выработки и реально выполненной работы;

табель учета рабочего времени;

Представление на премирование;

лицевой счет работника.

При косвенно-сдельной оплате труда:

цеховой наряд на выполнение участком задания (нормы) - из него будет известна величина перевыполнения плана при работе участка за расчетный месяц;

тарифная сетка окладов работников участка - по ней определяется месячная тарифная ставка данного работника;

табель учета рабочего времени за расчетный месяц.

При простой повременной оплате труда:

табель рабочего времени;

лицевой счет работника, свидетельствующий о его квалификации, т.е. разряде (для определения тарифной ставки).

При повременно-премиальной оплате труда:

табель учета отработанного времени (ПРИЛОЖЕНИЕ 14);

лицевой счет работника, свидетельствующий о его квалификации, т.е. разряде (для определения тарифной ставки);

Представление на премирование (ПРИЛОЖЕНИЕ 18).

При штатно-окладной системе оплате труда:

табель учета рабочего времени;

штатное расписание (ПРИЛОЖЕНИЕ 19);

Положение о премировании;

лицевой счет.

Документирование простоев.

Простоем считается время вынужденного перерыва в работе, в течение которого работники находятся на рабочем месте, но не могут использовать это время для работы. Простои по вине работника не оплачиваются и не оформляются никакими документами.

В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои не по вине работника оформляется следующими документами:

листок о простое, в котором указываются: причины и виновники простоя, продолжительность простоя, тарифная ставка простоя, размер оплаты и сумма. В табеле рабочего ставится пометка буквой В (2В, 3В…). Цифра означает количество часов внутрисменного простоя.

Целосменные простои чаще всего вызываются внешними причинами (отсутствие материалов, электроэнергии и пр.), как правило, они охватывают работников всего участка или цеха. Эти простои отмечаются в табеле буквой П и оформляются:

выпиской акта с приложением списка работников - участников простоя.

Простои могут быть использованы: на их время работнику может быть выдано другое задание или назначение на другой вид работы. В этом случае выписывается наряд в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка. В листке о простое тогда указываются номер наряда и проработанное время.

выпиской акта с приложением списка работников - участников простоя.

Браком на производстве считаются изделия, детали и узлы, не соответствующие требованиям стандартов или техническим условиям на продукцию, которые не могут быть использованы по назначению. Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).

На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака. Разрешается использовать и первичные документы по учету выработки с предусмотренными для этого определенными показателями (графа «брак»).

Исправление брака, допущенного работником по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим работником, то ему выписывается наряд, на котором ставится специальный штамп «Исправление брака». Указанный документ служит основанием для оплаты этой работы по исправлению брака.

Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц (ПРИЛОЖЕНИЕ 14).

Работа в сверхурочное время оформляется приказом руководителя предприятия. До издания приказа администрация обязана обратиться в письменной форме в профсоюзный орган (если он имеется) для разрешения производства сверхурочных работ. При получении письменного разрешения от профсоюзного органа администрация приказом оформляет конкретных работников. Работа в сверхурочное время оформляется нарядами, табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. При расчете оплаты бухгалтер использует как основание данные табеля и тарифный справочник.

Работа в праздничные дни оформляется приказом руководителя предприятия без согласования с выборным профсоюзным органом. Такая работа разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, - это непрерывно действующие предприятия или обслуживающие население службы. Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается только с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия и лишь в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и оформляется письменным приказом (распоряжением) руководства предприятия.

Работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, в организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанностей временно или постоянно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и срока (совмещение может осуществляться в рамках определенного срока или без указания срока). Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение также производится приказом по предприятию, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден за 2 месяца в письменной форме.

Основанием для начисления оплаты за непроработанное время являются:

При оплате отпусков:

записка о предоставлении отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ 20);

приказ о предоставлении отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ 13)

Основанием для начисления оплаты пособий по временной нетрудоспособности является больничный лист, оформленный в соответствии с требованиями, т.е. заполненный начальником подразделения, в котором работник числится; инспектором отдела кадров. Расчет начислений доплаты по листу временной нетрудоспособности производится бухгалтерией с оборотной стороны листка. Расчет отражается в лицевом счете.

Также в ООО «Триор» существуют следующие виды удержаний:

за спец. одежду согласно обходному листу при увольнении работника, если срок полезного использования спец. одежды не истек (ПРИЛОЖЕНИЕ 21)

недостачи (ущерб) предприятия по вине работника согласно объяснительной;

Выплата заработной платы производится из кассы предприятия на основании платежных ведомостей (ПРИЛОЖЕНИЕ 22), которые распечатываются по итогам рассчитанного месяца.

3.3 Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы

Учет заработной платы должен вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы.

Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

В соответствии с учетной политикой ООО «Триор» на предприятии используется автоматизированная система с применением компьютера, оснащенного пакетом бухгалтерских программ 1С: Бухгалтерия v 7.7.

В этой системе учет ведется как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы, как по каждому работнику, так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Счет пассивный.

Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Информация об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и по работникам, не входящим в списочный состав.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих отпусков»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». .[12,c.93]

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Основные бухгалтерские проводки по оплате труда за 2005 год на предприятии ООО «Триор» представлены в табл.8.

Таблица 8

Распределение расходов на оплату труда по направлениям затрат в ООО «Триор» в 2007 г.

№ п/п	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма
1	2	3	4	5
	Сальдо на 01.01.2007		70	1006559,23
1.	Начислена заработная плата:
	а) работникам, занятым в капитальном строительстве, а также в связи с приобретением НМА	08	70	225902,94
	б) работникам основного производства	20	70	7550940,40
	в) работникам вспомогательных производств	23	70	8679895,15
	г) управленческому персоналу	26	70	6330159,39
	д) работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70	1174878,64
	е) работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических предприятий	44	70	327321,62
	Начислены суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и другие пособия за счет средств Фонда социального страхования	69/1	70	422953,05
	Начислены суммы отпускных пособий за счет резервов предстоящих расходов и платежей	96	70	519103,78
	Итого обороты по кредиту 70 счета			25231154,97
	Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы	70	68/1	2972730,00
	Удержаны суммы задолженности, выданные под отчет в связи с отсутствием оправдательных документов	70	71	18958,91
	Алименты	70	76/11	173342,47
	Удержано за готовую продукцию	70	90/1	441705,42
	Удержан НДС за проданные товары	70	90/3	60378,36
	Недостача по вине работников	70	94	19816,06
	Удержано по исполнительным документам и т.д.	70	76/12	429470,62
	Выплачена из кассы заработная плата работникам	70	50	21809057,16
	Итого обороты по дебету 70 счета			25925459,00
	Сальдо на 31.12.2007			312255,20

Учет движения средств по оплате труда работников предприятия в ООО «Триор» ведется с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия v 7.7. По итогам каждого месяца в программе автоматически составляются следующие виды выходных форм:

Свод по категориям (ПРИЛОЖЕНИЕ 23)

Свод по шифрам производственных затрат (ПРИЛОЖЕНИЕ 24)

На основании введенных данных формируются проводки по 70 счету и, по завершении месяца, выводится Главная книга (ПРИЛОЖЕНИЕ 25).

Система контроля расчетов по оплате труда в ООО «Триор» организована следующим образом. Начисление заработной платы контролируется с помощью планов. Планово-экономический отдел составляет заранее план расходов на заработную плату. При составлении такого плана экономист руководствуется:

- При расчете сдельной оплаты труда плановой выработкой и утвержденными сдельными расценками,

- При расчете повременной оплаты труда календарем рабочего времени на 2005 г. и тарифами;

- При расчете оплаты труда работникам по штатно-окладной системе штатным расписанием.

Данный план может корректироваться в течение года в связи с изменениями расценок, тарифов и окладов.

По истечении отчетного периода (месяца, квартала, года) фактические затраты на оплату труда сравниваются с плановыми, выявляются суммы отклонений и их причины.

Бухгалтер по заработной плате контролирует обоснованность и правильность подсчета удержаний из заработной платы (за обеды, проезд, товары из фирменных магазинов и пр.). Правильность удержания налога на доходы физических лиц контролируется налоговыми органами: ежегодно сдаются сведения о доходах физических лиц на магнитном носителе с реестром, содержащие в себе данные о налогооблагаемой базе, начисленной и уплаченной сумме налога.

Действия бухгалтера по заработной плате контролируются главным бухгалтером и руководителем ООО «Триор».

3.4 Пути совершенствования учета труда и заработной платы

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Триор» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию не-сколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

В ООО «Триор» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы 1С: Предприятие v7.7. Внедрение этого программного продукта сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, при отсутствии арифметических ошибок больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2008 года приобретена более совершенная версия программы (версия 8.0).

Преимущества 1С: предприятие v8.0. по сравнению с v7.7:

Для руководителя:

1. Наглядность получаемой отчетности: сводные таблицы и диаграммы, диаграммы Ганта, использование группировок в отчетах;

2. Настраиваемые отчеты: конструкторы отчетов, консоли отчетов (создание шаблонов отчетов);

3. Масштабируемость и высокая производительность;

4. Широкие возможности интеграции и консолидации данных.

Для пользователя:

1. Настраиваемые отчеты;

2. Консоль отчетов;

3. Ввод по строке;

4. Множественные отборы в списках;

5. Печать списков;

6. Настройка отображения списков;

7. Сводные таблицы и сводные диаграммы;

8. Диаграмма Ганта;

9. Группировки;

10. В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата;

11. Возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура.

12. Резервное копирование информационных баз.

Предприятие пошло на такие значительные расходы, для того чтобы:

1. не увеличивать штат бухгалтерии;

2. иметь возможность получения оперативной информации по любому интересующему вопросу

В связи с тем, что организация возникла в условиях стихийно образовавшегося рынка в связи с произошедшей перестройкой в начале 90-х годов, в экономические отношения вступили люди, не имеющие необходимого образования, с отсутствием опыта. Отсюда экономические и политические (в смысле организации бизнеса и его перспективы развития) просчеты, которые напрямую отражаются на оплате труда работников организации. Это выражается в плохо продуманной внутренней структуре организации, отсюда предприятие имеет неравноценную загрузку по рабочим местам, большую текучесть кадров и как следствие всего этого низкую заработную плату работников.

Я считаю, что на данном этапе развития фирмы требуется принципи-ально новая организация оплаты труда. И это - реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики.

Всевозможные премии, доплаты и надбавки утра-тили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механиче-скую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Для улучшения организации труда и его оплаты в первую очередь нужно окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выпла-чивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение не-значительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тариф-ные ставки и должностные оклады работники традиционно свя-зывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответ-ствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ста-вок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределе-ния по труду в его классическом понимании и принципу соци-альной справедливости, поскольку допускает равное вознагражде-ние за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательно-го недоиспользования трудящимися своих физических и интеллек-туальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный ФОТ между сотрудниками по гарантированным стабильным став-кам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Что же нужно делать, отказавшись от использования гарантированных ставок и окладов в практике организации оп-латы труда в ООО «Триор»? Внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. При этом можно использовать опыт зарубежных стран в области развития бестарифных систем. Это может быть, например, контрактная система.

А в качестве материального стимулирования можно использовать равномерное участие в прибыли всех работников предприятия, создание так называемых «банков отпускных дней», различные льготы (медицинское и дополнительное пенсионное страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, оплата повышения образования, услуг врачей, отдыха и развлечений, питания на фирме и т.п.).

Заключение.

Как видно из вышеизложенного, роль и значение учета расчетов по оплате труда очень существенны. От целесообразности формирования и распределения фонда заработной платы зависит многое в деятельности компании. Так, завышение фонда приводит к снижению прибыли организации, снижение же средней заработной платы ведет к снижению заинтересованности работников в работе, производстве продукции, которая бы соответствовала по качеству и количеству плановым показателям.

В результате проведенного исследования существующей практики бухгалтерского учета в ООО «Триор» были установлены следующие положительные моменты:

1) Бухгалтерский учет в ООО «Триор» полностью автоматизирован, рутинные операции, выполнения которых нельзя избежать при ведении бухгалтерского учета журнально-ордерным способом, выполняются на компьютере, что значительно уменьшает объем работы бухгалтерии.

2) На предприятии разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

3) В ООО «Триор» применяются различные дополнительные стимулы - субсидии на питание, скидки на покупку товаров фирмы, помощь в обучении, страхование жизни, медицинское обследование. Это с одной стороны, заинтересовывает работников в получении дополнительных доходов, а с другой - способствует социальному партнерству наемных работников и собственников предприятия.

4) Бухгалтерский учёт расчетов по оплате труда в ООО «Триор» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ) а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «Триор» по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.

К недостаткам организации учета в ООО «Триор» можно отнести следующее:

Недостаточно высокий уровень контроля расходования фонда заработной платы, который проявляется в превышении выплат работникам несписочного состава;

Главный бухгалтер предприятия отчитывается перед руководством не чаще одного раза в месяц;

Отсутствие на предприятии управленческого учета, который позволяет получить полную и достоверную информацию о существующих затратах на оплату труда.

В результате проведенного исследования системы бухгалтерского учета и контроля ООО «Триор» рекомендуется:

Для дальнейшего учета и контроля на исследуемом предприятии необходимо усилить контроль за правильным использованием фонда заработной платы, чтобы избежать в дальнейшем больших сумм переплат работникам несписочного состава;

Для того чтобы снизить риск системы внутреннего контроля рекомендуется установить конкретные сроки представления отчета руководству и отразить их в должностной инструкции главного бухгалтера ООО «Триор».

Внедрить принципы управленческого учета расходов на оплату труда, которые позволяют фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать свободную информацию о размерах, причинах, виновниках отрицательных отклонений от норм;

Я также считаю, что на данном этапе развития фирмы требуется принципи-ально новая организация оплаты труда. И это - реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Для улучшения организации труда и его оплаты в первую очередь нужно окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов и внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. При этом можно использовать опыт зарубежных стран в области развития бестарифных систем. Это может быть, например, контрактная система. А в качестве материального стимулирования можно использовать равномерное участие в прибыли всех работников предприятия, создание так называемых «банков отпускных дней», различные льготы (медицинское и дополнительное пенсионное страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, оплата повышения образования, услуг врачей, отдыха и развлечений, питания на фирме и т.п.).

По результатам проведенного анализа фонда заработной платы работающих в ООО «Триор» можно сделать следующие выводы:

Рост среднегодовой выработки рабочих в 2007 г. по сравнению с 2006 г. составил 186314,8 руб.(более чем на 40%). За счет увеличения количества отработанных дней одним рабочим за год среднегодовая выработка работника увеличилась на 22417 руб. За счет увеличения продолжительности рабочего дня на 0,2 часа среднегодовая выработка работника увеличилась на 12240,8 руб. в год. Под влиянием среднечасовой выработки рабочих, среднегодовая выработка работников увеличилась на 151657 руб.

Среднегодовая выработка работающих тоже увеличилась на 129,5 тыс.руб. причем за счет того, что увеличился удельный вес рабочих в составе работающих средняя годовая выработка работающих увеличилась на 1,3 тыс. руб.

В 2007 году вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего на 10,8 тыс. руб., задержек по выплате заработной платы не допускалось.

Из таблицы 7 видно, что увеличение фонда заработной платы рабочих произошло в большей степени, чем увеличение фонда заработной платы служащих. В структуре фонда заработной платы промышленно-производственного персонала ООО «Триор» наибольший удельный вес занимает фонд заработной платы рабочих. Их фонд заработной платы был занимал 56,5% в 2006 году и 59,1% в 2007 году фонда заработной платы всего промышленно-производственного персонала. В 2007 году, по сравнению с 2006 годом увеличился удельный вес заработной платы рабочих на 1,5%. Это произошло из-за увеличения премий рабочим-сдельщикам, доплат за изменение условий труда и прочих выплат. Это увеличение сгладилось снижением удельных весов сдельной оплаты труда, повременной оплаты труда, суммы премий рабочим-повременщикам, оплаты за сверхурочные часы работы, оплаты отпусков. Снижение в общем объеме удельного веса оплаты за сверхурочные часы работы является положительным фактором, так как снижение фонда заработной платы положительно влияет на повышение прибыли предприятия, если при этом производится выпуск запланированного объема продукции.

Негативным изменением является снижение удельного веса сдельной оплаты труда. Но, одновременное повышение удельного веса премий сглаживает это: повышение удельного веса премий говорит о том, что рабочие производили продукцию качественно, работу выполняли, в основном, в сроки, депремирование происходило в 2007 году реже, чем в 2006.

Общий фонд заработной платы служащих снизился на 1,5% за счет снижения удельных весов практически всех видов оплат. Увеличение удельного веса произошло только по оплате по основным окладам. Здесь негативным явлением можно назвать снижение суммы премий (на 0,5%).

Наибольшим плюсом в работе ООО «Триор» является то, что здесь произошло снижение доплат за изменение условий труда.

В целом, структура оплаты труда в ООО «Триор» за 2007 год рациональна, доминирует оплата труда производственных рабочих, сдельная оплата труда рабочим и оплата по основным окладам служащих. По всей организации структура заработной платы также рациональна. Это видно из таблицы 8. Удельные веса основной и дополнительной заработной платы составляют 91,3% и 8,7 % соответственно.

Проанализировав фонд заработной платы за два года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда работников опережают уровень темпов роста оплаты их труда. В ходе анализа использования фонда заработной платы установлено, что более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы способствовали экономии фонда заработной платы на сумму 20876,35 тысяч рублей. Сводный подсчет резервов экономии заработной платы позволил выявить, что на предприятии может быть достигнуто снижение фонда заработной платы на 4540,7 тыс. руб. за счет снижения доплат за работу в сверхурочное время (на 343,1 тыс. руб.) и доплат в связи с изменениями условий труда (4197,6 тыс. руб.). Это уменьшение может привести к экономии себестоимости продукции на 0,35 %.

В целом работу расчетной бухгалтерии ООО «Триор» можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету труда и заработной платы. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

В заключение хотелось бы отметить, что расчеты по оплате труда, производимые качественно и в сроки, являются необходимой предпосылкой к улучшению социальной политики предприятия, а также к снижению себестоимости продукции, росту прибыли и рентабельности.

Список использованных источников

Нормативные акты:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая 2003г.);

2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая 2003 г.);

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изменениями от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта 2003 г.);

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. №34-н;

5. «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли»;

6. Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (Постановление ФСС РФ от 19.04.94г. №21);

7. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от 24.11.00г. №116);

8. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» (в редакции Постановления Госкомстата РФ от 14.02.2002 г. №13).

9. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (Госкомстат РФ от 06.04.01г. №26)

10. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (Приложение №1 к постановлению Минтруда от 14.07.99г. №135)

11. Письмо “О предоставлении льгот по налогу на доходы физических лиц” (Мин. РФ от 25.06.01г.№09-11/27954)

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (Минфин РФ от 31.10.00г. №94н)

13. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (Приложение №1 к постановлению Минтруда от 14.07.93г. №135)

Учебники:

14. Баканов М. И. и др. «Теория анализа хозяйственной деятельности» - М.: ИНФРА-М, 2004. - 298 с.

15. Бердникова Т. Б. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия» - М.: Финансы и статистика, 2005. - 194 с.

16. Бочаров В.В., «Финансовый анализ». - М.:Юнити, 2006 - 512 с.

17. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.П. Новиченко, Т.Н. Шеина, Ф.П. Васин и др.; Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 217 с.

18. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 250 с.

19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности: Практическое пособие. - М.: Изд-во «МАГИС», 2004. - 274 с.

20. Головизина А.Т., Архипова О.И.. «Теория бухгалтерского учета». Курс лекций. - М.: 000 «ТК Велби», 2004. - 442 с.

21. Ефимова О. В. «Финансовый анализ» - М.: Юнити, 2004. - 341 с.

22. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. «Бухгалтерский финансовый учет» - СПб.: Питер, 2005. - 464 с.

23. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Экономика, 2005. - 394 с.

24. Керимов В.Э. «Бухгалтерский учет на производственных предприятиях». - М.: Финансы и статистика, 2006. - 318 с.

25. Ковалев В.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - М.:Юнити, 2005. - 340 с.

26. Кожинов В.Я. Самоучитель бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 294 с.

27. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 397 с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 640 с.

29. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. «Бухгалтерский учет»: Учебник. - М.: Юристъ, 2005. - 520 с.

30. Кутер М.И. «Теория бухгалтерского учета». Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 296 с.

31. Луговой В.А. Оплата труда: Бухгалтерский учет и расчеты. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 351 с.

32. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. «Теория бухгалтерского учета» Учебное пособие. - М.: Юнити, 2007. - 327 с.