1:С Предприятие

- Регистрация счетов - фактур поставщика. Для регистрации полученных счетов-фактур в диалоговом окне предусмотрена кнопка "Счет-фактура"

При проведении, документ, в случае если он является накладными затратами на приобретение ТМЦ, формирует проводки с кредита выбранного счета кредиторской задолженности в дебет счетов учета ТМЦ табличной части выбранного документа поступления. Суммы проводок рассчитываются от общей суммы накладных затрат пропорционально сумме поступления каждого ТМЦ табличной части документа поступления. В случае простого списания документом затрат, проводки формируются для каждого счета и аналитики указанного в табличной части документа. Для каждой ставки НДС, указанной в табличной части документа формируется проводка по отнесению НДС к зачету с кредита счета учета кредиторской задолженности в дебете счета " 331 - Налог на добавленную стоимость к возмещению ". Проводка по зачету аванса формируется в случае, когда в документе установлен флаг "выполнять зачет аванса данным документом" и сумма к зачету не равна нулю.

Кнопка "Записать" - служит для сохранения документа

Кнопка "ОК" - Записывает, Проводит и Закрывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Действия" - вызывает список возможных действий над документом.

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, регистрирующих, полученные от сотрудников авансовые отчеты.

Журнал авансовых отчетов вызывается из пункта "Авансовые отчеты" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования, банковских выписок с расчетных счетов получаемых предприятием.

Журнал вызывается из пункта "Банковские выписки" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования, документов по проводимым предприятием взаимозачетам.

Журнал взаимозачетов вызывается из пункта "Взаимозачеты" меню "Журналы / Взаиморасчеты" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал "Возвраты ТМЦ" предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по возврату ТМЦ:

- Возврат от покупателя

- Возврат поставщику

Журнал вызывается из пункта "Возвраты ТМЦ" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования выданных сотрудникам организации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Журнал доверенностей вызывается из пункта "Доверенности" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по начислению и выдаче заработной платы, а также по перечислению обязательных пенсионных взносов.

Журнал вызывается из пункта "Заработная плата" меню "Журналы / Заработная плата и кадры" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по инвентаризации активов предприятия.

Журнал вызывается из пункта "Инвентаризация" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования кадровых документов предприятия.

Журнал вызывается из пункта "Кадровые документы" меню "Журналы / Заработная плата и кадры" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, регистрирующих проводимые на предприятии кассовые операции (поступление и расход денежных средств, взнос наличных средств на расчетные счета).

Журнал вызывается из пункта "Кассовые документы" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по налоговому учету фиксированных активов.

Журнал вызывается из пункта "Налоговый учет фиксированных активов" меню "Журналы / Учет фиксированных активов" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

В журнале собраны все документы информационной базы. Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов.

Общий журнал вызывается из пункта "Общий" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал "Операции введенные вручную" предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, отражающих операции, корреспонденции которых определены пользователем вручную.

Журнал операций вызывается из пункта "Журнал операций" меню "Журналы" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования, документов по внутреннему перемещению материалов.

Журнал внутреннего перемещения материалов вызывается из пункта "Внутреннее перемещение материалов" меню "Журналы / Учет материалов" главного меню программы.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов

В отчете "Анализ субконто" для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

Для получения данного отчета выберите пункт "Анализ субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода анализа субконто.

Настройка параметров отчета.

В этом запросе надо указать:

- за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет.

Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- виды субконто;

- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

- вариант использования субконто:

Разворачивать отчет в разрезе значений субконто;

Отбирать отчет по одному значению;

Не учитывать не разворачивать и не отбирать;

- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят).

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет. При этом порядок указания видов

субконто в параметрах окна настройки будет определять вложенность группировок отчета.

Просмотр отчета.

В графах анализа субконто указывается наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется.

По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.

Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

Если курсор был установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период.

Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции за выбранный период по счету для данного объекта аналитического учета.

Отчет "Анализ счета" содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

Для получения данного отчета надо выбрать пункт "Анализ счета" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров анализа счета.

Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет.

сли нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать отчет;

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят);

- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по каждой валюте).

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Просмотр анализа счета.

Анализ счета представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте.

Детализация показателей отчета.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов. Если курсор при детализации был установлен на строки сальдо на начало или конец периода, то результатом детализации будет карточка счета за указанный в параметрах отчета период.

При нажатии кнопки "Настройка" вызывается диалог. В данном диалоге настраивается способ раскрытия итогов по счету при формировании таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета (для основных и корреспондирующих счетов) и анализ счета по субконто (только для корреспондирующих счетов). В таблице содержится список счетов и способов их раскрытия. Пользователь указывает, нужно ли раскрывать счет по субсчетам и/или по субконто. При выборе раскрытия счета по субконто, будет показано окно с списком видов субконто для указания по каким именно субконто следует раскрывать счет.

Например если пользователю нужно увидеть в отчетах информацию в разрезе расчетных счетов, которые являются субконто на 51 счете, то ему следует добавить в таблицу счет 51 и указать расчетные счета в качестве раскрытия кор. счета. После этого при формировании отчета с включенным флагом "Данные по субсчетам и субконто" и/или "Данные по кор. субсчетам и кор. субконто", будет выводиться информация по расчетным счетам, как если бы учет по ним велся на субсчетах 51 счета по основным и/или корреспондирующим счетам.

Изменения настройки итогов индивидуальны для каждого пользователя.

Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.

Нужную информацию можно получить из отчета "Анализ счета по датам".

Для получения этого отчета выберите пункт "Анализ счета по датам" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода анализа счета по датам.

Настройка параметров отчета.

В запросе настройки отчета надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

- по какому счету формировать отчет;

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят);

- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте).

Просмотр отчета.

Отчет представляет собой таблицу, где на каждую дату, в течение которой проводились операции со счетом, содержатся обороты счета с другими счетами, суммарные обороты, остатки на начало и на конец даты.

Если анализ счета по датам выводится по конкретной валюте, то в нем отображаются только сведения об операциях с данной валютой.

Детализация показателей отчета.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за данную дату (если курсор установлен на строку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки за данную дату с указанной выбранной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на строку с корреспонденцией счетов).

Отчет "Анализ счета по субконто" содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Для получения данного отчета выберите пункт "Анализ счета по субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров вывода данного отчета.

Настройка параметров отчета.

В этом запросе надо указать:

- за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужен анализ счета по субконто за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать отчет;

Замечание. По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет.

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят);

- выводить ли сводные проводки учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;

- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

- вариант использования субконто:

Разворачивать отчет в разрезе значений субконто данного вида;

Отбирать отчет по одному значению субконто данного вида;

Не учитывать не разворачивать и не отбирать;

- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен).

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах окна настройки будет определять вложенность группировок отчета. Так, например, если по счету 10 "Материалы" ведется аналитический учет по видам материалов и местам хранения, то можно в первом виде субконто (Вид субконто1) выбрать материалы, а во втором (Вид субконто2) -- места хранения. В этом случае в отчете обороты и остатки по каждому материалу будут развернуты по отдельным складам. Если, наоборот, в первом виде субконто выбрать вид субконто "Места хранения", а во втором -- вид субконто "Материалы", то в отчете остатки и обороты по складам будут развернуты по отдельным материалам.

Просмотр отчета. Для каждого субконто в отчете указываются: остаток на начало периода, итоговые суммы корреспонденций со всеми синтетическими счетами, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода.

Если по счету ведется количественный учет, то для каждого субконто выводится также и количественное выражение оборотов и остатков.

Если по счету ведется валютный учет, то выводятся и данные в валюте.

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

Если курсор был установлен на строку с начальным или конечным сальдо или с оборотами, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции по счету с данным субконто за отчетный период.

Если же курсор был установлен на строку с корреспонденцией счетов, то на экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий все проводки за отчетный период по счету с указанной корреспонденцией счетов.

Отчет "Ведомость выданных в подотчет денежных средств" содержит сведения о выданных за указанный период в подотчет денежных средствах.

При необходимости документ может быть сформирован по выбранному сотруднику с детализацией по документам.

Для формирования отчета необходимо выбрать пункт "Ведомость выданных в подотчет денежных средств" из пункта меню "Отчеты / Специализированные".

Отчет "Ведомость начисления амортизации ФА" содержит данные по начислению амортизации фиксированных активов за выбранный период.

Ведомость можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"-"Ведомость начисления амортизации ФА", а также из справочника "Фиксированные активы".

Отчет "Выпуск готовой продукции, завершение работ" содержит данные по выпуску готовой продукции за период и завершенных работах.

Отчет можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"->

"Выпуск готовой продукции, завершение работ".

Печатная форма расчетной ведомости содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново.

Отчет "Обороты счета" используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

Для получения оборотов счета надо выбрать пункт "Обороты счета (Главная книга)" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета.

Настройка вывода оборотов счета.

В запросе настройки оборотов счета надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать отчет. Если счет не указан, отчет формируется по всем счетам в целом без разделения остатков и оборотов по субсчетам;

- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят).

Кроме того, в этом запросе можно установить, должны ли выводиться остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Просмотр оборотов счета. Отчет представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит обороты по счетам за месяц. Количество строк в отчете зависит от количества полных и неполных календарных месяцев, вошедших в период отчета. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.

Детализация показателей отчета.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий все проводки по счету за отчетный период (если курсор установлен на ячейку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки с указанной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов).

Отчет "Журнал-ордер и ведомость по счету" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Для получения данного отчета надо выбрать пункт "Журнал-ордер и ведомость по счету" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров отчета.

Настройка параметров отчета.

В запросе настройки отчета надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет.

Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать отчет;

- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов

будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят);

- выводить ли остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета;

- вариант детализации отчета:

Проводка каждая строка отчета соответствует проводке;

Операция каждая строка отчета соответствует операции;

Дата каждая строка отчета соответствует дате;

Неделя каждая строка отчета соответствует неделе;

Декада каждая строка отчета соответствует декаде,

Месяц каждая строка отчета соответствует месяцу;

Квартал каждая строка отчета соответствует кварталу.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

В зависимости от того, установлен режим вывода корреспонденций со счетами по дебету или по кредиту, отчет будет называться "Ведомость" или "Журнал-ордер". Если выбраны оба варианта, то отчет будет назваться "Журнал-ордер и Ведомость по счету".

Просмотр отчета. Вид отчета зависит от выбранного варианта детализации. Строки отчета расположены в хронологическом порядке.

Если выбран вариант детализации "Проводка", то в колонках отчета будут также выводиться данные по операции. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.

Детализация показателей отчета.

Если отчет сформирован с детализацией по периоду, то при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), на экран выдается более детальный отчет. Если курсор был установлен на ячейку с начальным или конечным сальдо, или с оборотами, то выводится отчет по журналу проводок, содержащий все проводки по счету за указанную дату. Если курсор был установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов, то отчет содержит все проводки за эту дату с указанной корреспонденцией счетов.

Если в параметрах настройки отчета вы запросили детализацию по проводкам (операциям), то при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При детализации по проводкам курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

"Журнал-ордер счета по субконто" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по субконто. Данный отчет представляет такую же информацию, что и отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", и, кроме этого, содержит информацию по оборотам с корреспондирующими счетами.

В верхней части диалога настройки отчета следует выбрать период, за который будут выдаваться бухгалтерские итоги, и счет, по которому будет формироваться отчет.

Если требуется получить обороты с корреспондирующими счетами в разрезе субсчетов, следует установить флажок "Данные по субсчетам".

В зависимости от выбранного счета, в диалоге предлагается установить режимы разворота или отбора данных по субконто.

Если необходимо получить данные по каждому значению субконто отдельно, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать строку "Разворачивать".

При этом если вы выберете группу справочника, то будут выведены итоги только по элементам выбранной группы.

Для включения в отчет самих групп следует установить флажок "Показывать группы".

Если необходимо получить данные только по одному конкретному значению субконто, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать строку "Отбирать", а в поле, предназначенном для выбора субконто, выбрать конкретное значение.

Если значение не выбрано, будет сформирован отчет по тем операциям, в которых использовалось пустое значение субконто.

Для выбора пустого значения следует нажать кнопку "Х".

Если вид субконто никак не должен использоваться в отчете, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать строку "Не учитывать".

Отчет "Журнал регистрации счетов-фактур" содержит список выданных счетов фактур за выбранный период.

Отчет можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"-> "Журнал регистрации счетов-фактур", а также из журнала "Счета-фактуры полученные", нажав кнопку "Журнал регистрации".

Есть возможность сформировать ведомость проверки по правильному учету счетов-фактур выданных (кнопка "Проверить").

Печатная форма расчетной ведомости содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново.

Отчет "Журнал регистрации счетов-фактур полученных" содержит список полученных счетов фактур за выбранный период.

Отчет можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"-> "Журнал регистрации счетов-фактур полученных", а также из журнала "Счета-фактуры полученные", нажав кнопку "Журнал регистрации".

Есть возможность сформировать ведомость проверки по правильному учету счетов-фактур полученных (кнопка "Проверить").

Печатная форма расчетной ведомости содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново.

"Кадровый отчет" содержит основные кадровые данные по сотрудникам организации:

табельный номер, ФИО, подразделение, должность, РНН, СИК, оклад.

"Кадровый отчет" можно вызвать из пункта "Кадровый отчет" меню "Отчеты/Специализированные" главного меню программы

Печатная форма отчета содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново. Например, можно получить отчет по выбранному сотруднику.

Отчет также можно сформировать , открыв справочник "Сотрудники" и нажав кнопку "Отчет по сотрудникам". В полученном таким образом отчете можно дважды щелкнуть "мышью" по кнопке "Настройка" и изменить параметры составления отчета ( например, получить отчет для сотрудников выбранного подразделения).

Отчет "Кассовая книга" предназначен для формирования отчета по кассовым операциям. Отчет формируется для выбранной кассы за указанный период.

В отчете предусмотрена разбивка кассовых операций по дням и вывод за каждый день отдельного листа кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги начинается с номера указанного в реквизите диалога "Нумеровать листы с..".

Отчет "Кассовая книга" можно вызвать из пункта "Кассовая книга" меню "Отчеты" главного меню программы или по кнопке "Кассовая книга" журнала кассовых документов.

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии -- "оборотка") является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости.

Закладка "Параметры":

- за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если необходимо составить оборотно-сальдовую ведомость за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- составлять ли ведомость в целом по счетам (флажок "Данные по субсчетам" снят) и дополнительно показывать остатки и обороты на субсчетах (флажок "Данные по субсчетам" установлен);

- показывать ли для счетов с признаком валютного учета остатки и обороты только в рублях (флажок "Данные по валютам" снят) или дополнительно по каждой валюте в отдельности (флажок "Данные по валютам" установлен). В первом случае в строках ведомости будет отражаться суммарный рублевый эквивалент валютных сумм, во втором -- дополнительно показываться данные в валюте.

При нажатии кнопки "Настройка" вызывается диалог. В данном диалоге настраивается способ раскрытия итогов по счету при формировании таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и анализ счета по субконто (для корреспондирующих счетов). В таблице содержится список счетов и способов их раскрытия. Пользователь указывает нужно ли раскрывать счет по субсчетам или/и по субконто. При выборе раскрытия счета по субконто, будет показано окно с списком видов субконто для указания по каким именно субконто следует раскрывать счет.

Например если пользователю нужно увидеть в отчетах информацию в разрезе расчетных счетов, которые являются субконто на 51 счете, то ему следует добавить в таблицу счет 51 и указать расчетные счета в качестве раскрытия счета. После этого при формировании отчета с включенным флагом "Данные по субсчетам и субконто", будет выводиться информация по расчетным счетам, как если бы учет по ним велся на субсчетах 51 счета.

Изменения настройки итогов индивидуальны для каждого пользователя.

Закладка "Развернутое сальдо"

- Какие правила надо применить для вычисления развернутых сальдо. В таблице содежится список правил, каждое из которых состоит из:

а) Счета, по которому надо вычислять развернутое сальдо.

б) Вариант разворота: по субсчетам ("Субсчета") или по аналитике ("Субконто"). Выбирается двойным щелчком мыши.

При выборе варианта "по субконто" система выведет окно со списком видов субконто для данного счета, где необходимо отметить виды субконто, которые будут учитываться при построении развернутого сальдо.

При этом, правила достаточно задать только для субсчетов синтетического счета, так как сальдо по нему формируется автоматически с учетом правил, заданных для субсчетов. Пример:

Развернутое сальдо по 76 счету:

____________________________________________________________

Счет Вариант разворота Разворачивать по субконто

____________________________________________________________

76.1 По субконто Контрагенты

76.2 По субконто Контрагенты

... ... ...

____________________________________________________________

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Развернутое сальдо по 76 счету в этом примере получится автоматически, с учетом заданных правил для субсчетов. НЕЛЬЗЯ явно указывать правило для счета, если заданы правила хотя бы для одного из его субсчетов. Можно при этом НЕ вводить правила для ВСЕХ субсчетов, ограничившись только необходимыми. Тогда по остальным субсчетам будет вычислено обычное сальдо.

Изменения настройки развернутого сальдо автоматически сохраняются при закрытии формы отчета и восстанавливаются при открытии, индивидуально для каждого пользователя.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "ОК".

Программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость и выведет ее для просмотра.

Просмотр оборотно-сальдовой ведомости. Ведомость приводится в виде списка, в котором для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое сальдо или обороты за данный период, приводятся код счета и субсчета, остаток на начало периода, обороты за период по дебету и по кредиту счета и остаток на конец периода.

Для счетов, по которым ведется валютный учет, в оборотно-сальдовой ведомости могут выводиться (если в настройке параметров отчета установлен флажок "Данные по валютам") отдельные строки по каждой валюте. В этих строках в графе "Счет", помимо наименования счета, указывается краткое наименование валюты, а суммы в них выражаются как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам.

Замечание. Если в плане счетов для счета установлен признак "Забалансовый", то данные по этому счету и его субсчетам не будут учитываться при подсчете суммарных остатков и оборотов по всем счетам.

Детализация показателей ведомости. При просмотре ведомости вы можете получить более подробные сведения о показателях по интересующему вас счету. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету. На экран будет выдано меню, в котором вы должны будете выбрать, какой именно отчет по счету вас интересует:

- карточка счета;

- ведомость по субконто;

- анализ счета;

- отчет по проводкам;

- обороты счета (главная книга);

журнал-ордер (ведомость) по счету.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".

Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в меню "Отчеты" главного меню программы.

Настройка параметров.

При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости. В этом запросе надо указать:

- за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать ведомость;

Замечание. По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет.

- виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;

- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

- вариант использования субконто:

Разворачивать отчет в разрезе значений субконто данного вида;

Отбирать отчет по указанному значению субконто;

Не учитывать не разворачивать и не отбирать.

- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен).

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета. Так, например, если по счету 10 "Материалы" ведется аналитический учет по видам материалов и местам хранения, то можно в первом виде субконто (Вид субконто1) выбрать материалы, а во втором (Вид субконто2) -- места хранения. В этом случае в отчете обороты и остатки по каждому материалу будут развернуты по отдельным складам. Если, наоборот, в первом виде субконто выбрать вид субконто "Места хранения", а во втором -- вид субконто "Материалы", то в отчете остатки и обороты по складам будут развернуты по отдельным материалам.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Просмотр отчета.

Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.

Если операции с субконто проводились в иностранной валюте, отдельными строками выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма в рублях.

Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

Детализация показателей. При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о показателях по интересующему значению субконто. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках ведомости), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором объекту. На экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с использованием данного объекта аналитического учета за отчетный период.

"Отчет по реализации" содержит данные по реализации товаров (материалов) за выбранный период.

Отчет можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"->

"Отчет по реализации товаров, материалов".

Печатная форма расчетной ведомости содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново.

"Отчет по сотрудникам" содержит исходные данные для начисления заработной платы - оклад, вычеты, количество иждивенцев и т.д.

"Отчет по сотрудникам" можно вызвать из справочника "Сотрудники", при этом можно сформировать отчет, содержащий как всех сотрудников вашего предприятия, так и выбранного сотрудника.

Соответствующий отчет называет

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Регламентированные отчеты - это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды.

Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии стекущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию,а поставляются в виде Внешних отчетов.

УСТАНОВКА КОМПЛЕКТА ОТЧЕТНОСТИ

Для установки комплекта отчетности с дискет, диска ИТС или с других источников следует нажать кнопку "Загрузить" и в открывшемся окне диалога выбрать на соответствующем источнике файл обновления отчетов.

Файл обновления отчетов имеет расширение EXE. При выборочной установке, когда загружается не весь комплект отчетности, а только отдельные отчеты, на источнике может находиться несколько файлов обновлений - по одному на каждый вид отчета. В таком случае достаточно выбрать любой из этих файлов.

Кроме того, если комплект файлов обновлений размещен на нескольких дискетах или в разных каталогах, до окончания загрузки всего комплекта последовательно будет выдан запрос на установку остальных дискет или выбора других каталогов. При этом можно вставить дискеты (или выбрать каталоги) в произвольном порядке.

Прим.: в случае неполной загрузки комплекта в силу каких-либо причин (например, потеря дискеты или части(ей) комплекта на других носителях), процесс последовательного запроса остальных частей может быть прекращен нажатием кнопки "Отмена" в диалоге запроса. При этом весь процесс загрузки не прекращается и имеется возможность загрузки обнаруженных (собранных) частей. Отсутствующие части комплекта можно дополнить позже.

По окончании сбора всех файлов обновления откроется диалог "Обновление регламентированной отчетности" со списком собранных (полученных) отчетов.

В последнем необходимо пометить те отчеты, которые следует обновить.

По умолчанию помечаются все. Пометить или снять отметку можно одинарным щелчком мыши на выбранной позиции или использовать управляющие кнопки, расположенные справа от списка загружаемых отчетов.

Для загрузки помеченных отчетов следует нажать кнопку "ОК".

После окончания процесса загрузки откроется диалоговое окно работы с регламентированными отчетами с обновленным списком отчетных форм.

ОБНОВЛЕНИЕ КОМПЛЕКТА С WEB-СЕРВЕРА ФИРМЫ "1С"

На web-сервере фирмы "1С" организован архив регламентированных отчетов.

Архив за каждый период (квартал) содержит комплект регламентированных отчетов. Таким образом, добавляется возможность получения регламентированной отчетности не только за отчетный период, но и за прошлые периоды.

Для обновления комплекта отчетов за определенный период необходимо в меню "Отчеты" выбрать пункт "Регламентированные отчеты". В диалоге выбрать из списка отчетов комплект нужного периода и нажать кнопку "Обновить". Если комплект отчетности за требуемый период еще не был установлен, то его можно получить любым другим способом (по почте, на дискетах). Последний комплект регламентированных отчетов можно получить средствами Интернет-поддержки (раздел "Обновления").

КНОПКИ УПРАВЛЕНИЯ СПИСКОМ ОТЧЕТОВ

Стрелки "Вверх" / "Вниз" - переместить по списку выбранный отчет или группу отчетов. Позволяют выстроить порядок следования отчетов в списке по своему усмотрению. Например, наиболее востребованные отчеты установить в начале списка:

"Х" - Удалить из списка ненужный отчет или группу отчетов. Если удаляемой позицией является группа, то будут удалены также все вложенные отчеты и группы.

"Восстановить исходный список" (кнопка с двумя стрелками) - восстановить исходный список отчетов, предоставляемый фирмой "1С".

В случае неудачного изменения порядка следования отчетов или случайного удаления отчетов из списка нажатием этой кнопки можно восстановить полный список отчетов, предоставляемый фирмой "1С" с исходным порядком следования отчетов в списке.

"Сохранить настройку" (кнопка с изображением дискеты со стрелкой на дискету) - сохранить пользовательские настройки в списке. Позволяет при последующем открытии диалога сохранить модифицированный пользователем список отчетов. При этом будут восстановлены содержание списка и выстроенный порядок следования отчетов.

"Восстановить настройку" (кнопка с изображением дискеты со стрелкой от дискеты) - восстановить пользовательские настройки списка отчетов. Позволяет восстановить модифицированный пользователем список отчетов.

При этом будут восстановлены содержание списка и выстроенный порядок следования отчетов.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ СО СПИСКОМ ОТЧЕТОВ

Работа с иерархической структурой списка регламентированных отчетов идентична работе в многоуровневом справочнике (в плане перемещения по дереву).

При закрытии окна диалога, если перед этим пользователем был модифицирован список отчетов, выдается запрос на сохранение модифицированного списка. В случае положительного ответа все изменения в списке отчетов будут сохранены и в последующем открытии диалога будут восстановлены.

При дополнении списка новыми отчетами (например, с web - сервера или с диска ИТС), последние будут вставлены в список с учетом выстроенного порядка следования отчетов и дерева иерархии. Новые группы будут добавлены в конец списка, а элементы групп - с учетом рекомендуемого фирмой "1С" порядка заполнения частей декларации.

Шахматка -- это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.

Для вывода шахматки выберите пункт "Шахматка" меню "Отчеты" главного меню.

Настройка параметров. Перед построением шахматки на экран будет выведен запрос параметров построения отчета. В этом запросе надо указать:

за какой период необходимо сформировать шахматку. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- выводить ли шахматку без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят).

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК" Программа сформирует шахматку и выведет ее для просмотра.

Просмотр.

Шахматка представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым счетам, столбцы -- кредитуемым счетам, а в ячейках (клетках) на пересечении выводятся суммы оборотов за выбранный период в дебет счета, указанного в левой части строки, с кредита счета, указанного в верхней части содержащего данную ячейку столбца. Слева и сверху в шахматке отображаются номера счетов дебета и кредита, а справа и снизу -- обороты по этим счетам.

Детализация параметров отчета.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на ячейках отчета с данными), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.