Таблица Excel, ее назначение

13

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

„Информатика и компьютерная техника”

на тему «Таблица Excel»

План

Введение

1. Вставка нового столбца в таблицу Excel

2. Использование диаграмм и средства их построения в Excel

Заключение

Список литературы

Введение

Окно Excel содержит много стандартных элементов Windows 95, включая строку меню, позволяющую задавать команды, строку состояния для вывода информации о текущей работе и панель инструментов, состоящую из кнопок и раскрывающихся списков, с помощью которых легко задавать разнообразные команды.

В то же время в окне Еxcel размещается несколько элементов, присущих только ей.

Строка формул. Когда мы вводим информацию в ячейку, она одновременно появляется в строке формул, где высвечиваются и координаты ячейки.

Окно рабочей книги. Каждый файл Excel представляет собой рабочую книгу с листами. Одновременно мы можем открыть несколько книг - каждую в своем окне.

Заголовки столбцов. Столбцы обозначаются буквами, расположенными вдоль верхней их части.

Заголовки строк. Строки различаются номерами, расположенными в левой их части, образуя столбец заголовков строк.

Табличный курсор. Этот контур выделяет активную ячейку, с которой мы работаем.

По умолчанию каждая рабочая книга состоит из трех рабочих листов, которые можна удалять или добавлять в нее по нашему усмотрению. Поскольку эта книга обычно содержит несколько листов, то можна перемещаться с листа на лист во время работы. Для этого нужно нажать <Ctrl+PgDn>, чтобы переместиться на следующий по номеру лист, и <Ctrl+PgUp> - на предыдущий. Щелкаем на ярлычке листа, на который нам необходимо перескочить. Если нужный ярлычок не виден на экране, используем кнопки рядом с ярлыками, чтобы добиться его появления.

Когда на экране появляется необходимый рабочий лист, мы имеем возможность перемещаться от одной ячейки к другой.

1. Вставка нового столбца в таблицу Excel

1. Чтобы вставить один столбец, выделяем ячейку, слева от которой вставляется столбец.

Чтобы вставить несколько столбцов, выделяем необходимое количество столбцов. Если требуется вставить столбцы, то перетащим мышь вправо по заголовкам столбцов.

2. Открываем меню Вставка.

3. Выбираем Столбцы. Столбцы вставятся и соответственно сдвинут ранее расположенные данные. Вставленные столбцы будут того же формата, что и выделенные в п.1.

Контекстное меню. Существует более быстрый способ вставки столбцов. Для этого сначала выделяем необходимое количество столбцов. Затем устанавливаем указатель мыши на одну из них и щелкаем правой кнопкой. В контекстном меню вибираем команду Добавить ячейки.

При удалении столбца на его место перемещается соседний с ним правый столбец. Чтобы удалить столбец, выполняем следующее:

1. Выделяем столбцы, которые необходимо удалить. Чтобы одновременно выделить несколько столбцов, нажимаем кнопку мыши и перетаскиваем указатель по их заголовкам.

2. Открываем меню Правка и выбираем в нем команду Удалить. Выделенные столбцы удалятся.

2. Использование диаграмм и способі их построения в Excel

Работая в Excel, мы имеем возможность создавать различные типы диаграмм. Тип используемой диаграммы выбирается в зависимости от самих данных и от того, каким образом мы хотим их представить.

Основные типы диаграмм:

Круговая. Используется для сравнения частей, составляющих целое.

Линейчатая. Используется для сравнения величин, изменяющихся во времени.

Гистограмма. Похожа на линейчатую диаграмму. Используется для сравнения нескольких наборов данных.

График. Используется тогда, когда необходимо проследить изменение некоторого параметра на протяжении определенного периода времени.

Точечная. Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек.

С областями. Также похожа на график. Помогает анализировать изменение значений некоторого параметра на каком-то промежутке времени.

Большинство вышеуказанных диаграмм могут быть трехмерными. С помощью таких диаграмм удобнее анализировать различные наборы данных.

Встроенная диаграмма. Данная диаграмма располагается на том же листе, что и данные, по которым она построена. Но ее можно вынести на отдельный лист. Встроенная диаграмма используется тогда, когда необходимо расположить рядом таблицу данных и их графическое представление.

При распечатывании встроенная диаграмма располагается на странице рядом с данными. Если мы не вставляем диаграмму на лист с данными, то нам придется распечатать ее отдельно. Но в любом случае диаграмма зависит от данных в таблице, и поэтому, если мы их изменим, то диаграмма тоже автоматически изменится.

Используя кнопку Мастер диаграмм, расположенную на стандартной панели, мы можем быстро создать необходимую диграмму. Чтобы воспользоваться услугами Мастера диаграмм, проделаем следующее:

1. Выделяем данные, по которым необходимо построить диаграмму. Если мы хотим включить в диаграмму имена групп ячеек или другие метки, убедимся в том, что они действительно выделены.

2. Щелкнем на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели.

3. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм. В списке Тип укажем нужный тип диаграммы, а в окне Вид - необходимый ее вид. После этого щелкнем на кнопке Далее >.

4. Появится второе диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, в котором мы можем изменить данные для построения диаграммы. Для этого щелкнем на кнопке свертывания поля Диапазон, расположенной в правой его части, а затем укажем новые данные.

5. По умолчанию каждая строка данных воспринимается как новый диапазон. В списке Ряды в: выберем опцию столбцах. В этом случае каждый диапазон данных будет соответствовать значениям в одном столбце, а не в строке. После этого вновь щелкнем на кнопке Далее >.

6. В третьем диалоговом окне мы можем выбрать определенные опции для диаграммы. Например, чтобы убрать легенду с диаграммы, снимем флажок опции Добавить легенду, а чтобы добавить заголовки диаграммы или подписи значений данных, произведем необходимые установки на соответствующих вкладках. После этого опять щелкнем на кнопке Далее >.

7. В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм укажем место расположения диаграммы - на отдельном листе или на текущем.

Указав лист, щелкнем на кнопке Готово. На экране отобразится диаграмма, соответствующая нашим данным и произведенным установкам.

Гистограмма

Линейчатая

График

Круговая

Точечная

С областями

Кольцевая

Лепестковая

Поверхность

Пузырьковая

Биржевая

Цилиндрическая

Коническая

Пирамидальная

Перемещение диаграммы и изменение ее размеров

Для того чтобы переместить встроенную диаграмму, установим на ней указатель мыши, нажмем кнопку и перетащим ее в необходимую область. Чтобы изменить размеры диаграммы, сначала выделим ее, а затем перетащим соответствующие маркеры (черные квадратики на ее границах) в нужном направлении. Чтобы изменить высоту и ширину диаграммы, перетащим угловой маркер. Следует заметить, что таким образом невозможно изменить размеры диаграммы, которая располагается на отдельном листе.

Быстрое создание диаграмм. Диаграмму можно создать более быстрым способом. Для этого выделим данные, по которым она будет строиться, а затем нажмем F11. По умолчанию диаграмма будет изображаться в виде гистограммы и располагаться на отдельном листе. Чтобы изменить тип и расположение диаграммы, вернемся в окно листа, щелкнем на кнопке Мастер диаграмм и произведем необходимые установки.

Для изменения диаграммы воспользуемся кнопками панели Диаграммы. Если данная панель не отображена на экране, откроем меню Вид и выберем в нем пункт Панели инструментов. Затем щелкнем на опции Диаграммы.

Созданная нами диаграмма является частью рабочей книги. Поэтому, чтобы сохранить диаграмму, сохраняем всю книгу, в которой она находится.

Если диаграмма встроенная, мы можем распечатать ее вместе с таблицей данных на том же листе. Если же необходимо распечатать лишь встроенную диаграмму, то сначала выделяем ее, а затем открывает меню Файл и выбираем в нем опцию Печать. Убедимся в том, что в области окна Вывести на печать выбрана опция выделенную диаграмму. После этого щелкнем на кнопке ОК.

Если мы вынесли диаграмму на отдельный лист, то просто распечатаем соответствующий лист рабочей книги.

Заключение

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формальными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для: проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее расростаненных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Список литературы

1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. - СПб.: Питер, 2002.

2. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2000.

3. Информационные системы / Петров В.Н. - СПб: Питер, 2002.

4. Савчук Л.О., Гришпинюк О.В. Інформатика і комп'ютерна техніка: Навчальний посібник. - К. : Професіонал, 2004.

5. Сокольский М.В. Операционная система Microsoft Windows XP vs Windows 2000: Простой курс для начинающих пользователей ПК. - М.:

Альянс-Пресс, 2004.