Создание информационной системы учебного структурного подразделения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание информационной системы учебного структурного подразделения

Подопригора Василий

Информационная система (ИС) - это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность и единство.

Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать ее создание. Процесс планирования должен начинаться с оценки текущей ситуации, определения миссии информационной системы, интенсивности использования информации, пользователей, оценки среды организации, ее сильных и слабых сторон, выработки стратегии, которая должна лечь в основу плана по созданию информационной системы.

Планирование позволяет:

создавать планы информационных систем, поддерживающие направление организации;

ориентировать разработчиков на конечные результаты, а не на окончание проектов информационных систем;

эффективнее использовать ресурсы информационной системы;

закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;

быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;

учесть мнение конечных пользователей;

создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.

Самая простая идея планирования - придерживаться прагматичной стратегии (в зависимости от событий и идей): обращаться с информационными проектами как с «проектами делового развития». При таком подходе информационные системы должны рассматриваться как технические части проектов общего усиления организации, а не как отдельные проекты.

Процесс планирования информационной системы учебного структурного подразделения должен начинаться с оценки использования информации и информационной технологии во всей организации и с оценки самой по себе ИС. Последнее может происходить при помощи внутренних и внешних экспертов, конечных пользователей. Другой альтернативой может стать полная оценка, произведенная внешней фирмой на заказ.

Оценка в любом случае должна представлять собой сравнение текущего уровня использования информации и информационно технологии с системой стандартов, которые могут представлять собой нормы в отрасли, оценку предыдущей деятельности, аналогичные параметры ведущих фирм, кроме того, отношения пользователей с системой.

Другой важной частью оценки является пересмотр миссии отдела, занимающегося информационной системой. Действия отдела должны быть оценены в свете этой миссии. Миссия может быть лучше всего определена путем выделения отдельных аспектов из всей стратегии организации, устанавливающих требования для информационной системы.

Традиционной целью множества информационных систем было уменьшение затрат путем увеличения эффективности структурированных, повторяющихся операций. Но в последние годы увеличился размах операций, теперь они помогают при принятии решений в неструктурированных ситуациях, что и потребовало оценки информационных систем, по дополнительным целям, кроме уменьшения затрат.

Два следующих шага планирования включают в себя формирование взгляда на информацию и информационную архитектуру в будущем.

Информационное видение - это термин, означающий будущее использование информации и управления организации, а архитектура информационных технологий описывает способ, которым информационные ресурсы должны использоваться, чтобы соответствовать этому видению. Вместе они преобразуют взгляд на будущее информации и ее использование и управление в систему правил, схем и т.д., в рамках которых должна действовать организация и принимать решения.

Информационная архитектура учебного структурного подразделения должна включать в себя:

1. Управленческую архитектуру:

роль администратора, пользователя и т.д.;

системы управления;

механизмы ИС планирования и контроля.

2. Техническую архитектуру:

инфраструктура;

расположение;

рабочие станции и т.д.;

данные (владение и деление, защита и т.д.); - операции.

Каков бы ни был механизм развития информационного видения и архитектуры, обсуждение должно продвигаться следующим путем:

обзор текущей ситуации;

анализ стратегического направления;

рассмотрение основных трендов технологии;

идентификация видения роли информации;

определение архитектуры;

связь видения и архитектуры; - план изменений.

Решения по поводу видения и архитектуры должны стать входом к процессу планирования. Существует также ряд преимуществ создания подобного видения и архитектуры.

После вышеприведенных шагов первый план, который необходимо сформировать, - это стратегический план, являющийся сводом инициатив, которые должна выполнить организация для продвижения по направлению к видению. Он также должен содержать числовые результаты, которых необходимо достичь за определенный период.

Разработка стратегического плана ИС состоит из 4 этапов:

Постановка целей. Здесь необходимо также провести численные оценки результатов.

Проведение внутреннего и внешнего анализа. Здесь рассматривается внешняя среда, оценка технологии, стратегического плана, проводится SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы).

Выделение стратегических инициатив. Это те действия, которые впоследствии при операционном планировании станут проектами.

К основным направлениям эффективного планирования ИС относятся следующие: - с самого начала необходимо уяснить цель;

ИС-план должен создаваться как итеративный, а не как последовательный процесс; информационный учебный планирование

план должен отражать реальные ожидания;

процесс постановки реалистических ожиданий должен вовлекать пользователей;

границы между различными видами программирования и работы с компьютерами практически стерлись, поэтому очень важно делать комплексный план;

эффективный ИС-план должен охватывать все проблемы и барьеры, с которыми сталкивается обычная организация. Формальная стратегия: исходя из потребностей организации.

Существуют стадии и этапы создания информационных систем и технологий с позиции руководства организации. Взгляд руководства организации и ее персонала на создание информационной системы различен.

Существует две различных стадии осуществления проекта построения информационных систем и технологий - разработка, внедрение и эксплуатация.

Стадия разработки и внедрения обычно всегда осуществляется полностью. Ей не мешает ни слабое развитие технологии, ни отсутствие компетенции персонала или пользователей, ни отсутствие хороших консультантов.

Если на этой стадии возникают проблемы, то они связаны со следующими тремя основными причинами:

недостаток поддержки основного персонала, особенно когда надо уделить достаточно времени и энергии на критических стадиях;

слишком амбициозные планы вместо пошагового, мудрого подхода;

неудача при получении достаточного количества советов от практиков с настоящим опытом использования похожих систем в похожих организациях.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под общ. ред. И. Т. Трубилина. М.: Финансы и статистика, 2000. 416 с.

2. Годин В. К., Корнеев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: учебник. М.: Мастерство; Высш. шк., 2001. 240 с.

3. Корнеев И. К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. М.: Инфра-М, 2001. 157 с.

Размещено на Allbest.ru