Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Примечания

Ответственное лицо

01. Канцелярия

01.01

Свидетельство о государственной регистрации

Постоянно

Д

01.02

Учредительные договоры

Постоянно

Д

01.03

Устав общеобразовательного учреждения. Подлинник

Постоянно

Д

01.04

Контракт на право оперативного управления нежилым фондом

Постоянно

На госхранение не передается

Д

01.05

Акт приема-передачи землепользования, а также на пользование зданиями, помещениями

Постоянно

Д

01.06

Акты сдачи-приемки готовности ОУ органам надзора

Постоянно

Д

01.07

Лицензии на различные виды образовательной деятельности

Постоянно

Д

01.08

Свидетельство о государственной аттестации образовательного учреждения

Постоянно

Д

01.09

Свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения

Постоянно

Д

01.10

Коллективный договор

Постоянно

Д

01.11

Документы Министерства образования РФ

На период действия

Д, С

01.12

Документы территориальных органов управления образованием

На период действия

Д, С

01.13

Программа развития образовательного учреждения

Постоянно

Д

01.14

Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности

5 лет

Д, С

01.15

Протоколы общих собраний

Постоянно

Д

01.16

Протоколы заседаний совета учреждения

Постоянно

Д

01.17

Локальные акты образовательного учреждения

Постоянно

Д

01.18

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

После замены новыми

Д

01.19

Должностные инструкции

3 года

После замены новыми

Д, С

01.20

Паспорт учреждения

Постоянно

Д, С

01.21

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства

Постоянно

В архив не сдаются

Д, ЗДАХР

01.22

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 года

С

01.23

Номенклатура дел образовательного учреждения

До замены

В Госархив не сдается

С

01.24

Личные дела учащихся

3 года ЭПК

По решению ЭПК на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся, окончивших школу

С

01.25

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет

С

01.26

Книга движения учащихся

50 лет

С

01.27

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей

50 лет

Д

01.28

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании

50 лет

Д

01.29

Книга учета похвальных листов и грамот

Постоянно

Д, ЗДУВР

01.30

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися

25 лет

С

01.31

Документы, регламентирующие взаимодействие ОУ с органами надзора

Д

01.32

Материалы по проверке ОУ вышестоящими органами и органами надзора

Д

01.33

Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми

3 года

ЗДУВР

01.34

Документы по совместной работе с муниципальными органами власти, социальными службами

5 лет

Д, ЗДУВР

01.35

Документы по совместной работе с вузами

5 лет

Д, ЗДУВР

01.36

Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов

5 лет

ЗДУВР

01.37

Документы по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности

До замены

ЗДАХР

01.38

Документы по работе с заявлениями, жалобами граждан и документы, связанные с их рассмотрением

5 лет

С

01.39

Договоры со сторонними организациями

До замены

Д

01.40

Журнал регистрации входящих документов

3 года

С

01.41

Журнал регистрации исходящих документов

3 года

С

01.42

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

3 года

С

01.43

Журнал регистрации приказов по кадрам

3 года

С

01.44

Документы по оформлению льготного проезда учащихся

1 год

С

02. Учебно-воспитательная работа

02.01

Образовательная программа ОУ

Постоянно

Д, ЗДУВР

02.02

Годовой план работы (календарно-тематический план) ОУ

3 года

Д, ЗДУВР

02.03

Учебные планы

Постоянно

ЗДУВР

02.04

Учебные программы

До замены

ЗДУВР

02.05

Расписание занятий

1 год

ЗДУВР

02.06

Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним

5 лет

ЗДУВР

02.07

Документы по анализу деятельности ОУ (материалы срезовых работ, проверка уровня обученности т.д.)

5 лет

Д, ЗДУВР

02.08

Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)

5 лет

ЗДУВР

02.09

Классные журналы

5 лет

После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет

ЗДУВР

02.10

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет

ЗДУВР

02.11

Журнал группы продленного дня

5 лет

ЗДУВР

02.12

Журнал факультативных занятий

5 лет

ЗДУВР

02.13

Журнал учета кружковой работы

5 лет

ЗДУВР

02.14

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

10 лет

ЗДУВР

02.15

Экзаменационные работы обучающихся

1 год ЭПК

По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение

ЗДУВР

02.16

Материалы по подготовке к итоговой аттестации (билеты, темы рефератов)

До замены

ЗДУВР

02.17

Документы по организации трудового и производственного обучения

5 лет

ЗДУВР

02.18

Материалы по экспериментальной работе

5 лет

ЗДУВР

03. Кадры

03.01

Приказы директора общеобразовательного учреждения по личному составу

75 лет

Д, Б

03.02

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.

3 года

Д, Б

03.03

Личные дела сотрудников школы

75 лет

С

03.04

Личные карточки (ф. Т-2)

75 лет

С

03.05

Книга учета личного состава педагогических работников школы

75 лет

С

03.06

Трудовые книжки

До востребования или 50 лет после ухода с работы

Д

03.07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Постоянно

Д

03.08

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)

75 лет

Хранятся в составе личного дела

Д, С

03.09

Аттестационный лист

75 лет

Хранятся в составе личного дела

С

03.10

Трудовые договоры (контракты)

75 лет

Д, Б

04. Бухгалтерия

04.01

Лицевые счета по начислению зарплаты

75 лет

Б

04.02

Хозяйственные договоры

5 лет

После истечения срока договора

Б

04.03

Главная книга

5 лет

При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -- сохраняются до вынесения окончательного решения

Б

04.04

Кассовая книга и оборотные ведомости

5 лет

То же

Б

04.05

Документы финансово-бухгалтерской отчетности

5 лет

То же

Б

04.06

Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним

5 лет

То же

Б

04.07

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения

5 лет

То же

Б

04.08

Отчеты по финансированию

Постоянно

Б

04.09

Документы о переоценке основных фондов

Постоянно

Б

04.10

Листки нетрудоспособности

3 года

Б

04.11

Документы об оплате листков нетрудоспособности

5 лет

Б

04.12

Исполнительные листы

До срока надобности

Не менее 5 лет

Б

04.13

Документы о выплате пособий на детей

До срока надобности

Не менее 5 лет

Б

04.14

Договоры о материальной ответственности

5 лет

После увольнения материально-ответственного лица

Б, ЗДАХР

04.16

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)

3 года

Б

04.16

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

До срока надобности

Не менее 3 лет

Б

04.17

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения

25 лет

Б, ЗДУВР

04.18

Табели учета рабочего времени

1 год

Б, ЗДУВР

05. Платные образовательные услуги

05.01

Документы Министерства образования РФ, регламентирующие предоставление платных образовательных услуг

До замены

ЗДЭВ

05.02

Документы территориальных органов управления образованием по предоставлению платных услуг

До замены

ЗДЭВ

05.03

Положение о предоставлении платных услуг и расходовании внебюджетных средств

До замены

ЗДЭВ

05.04

Приказы директора образовательного учреждения, раскрывающие регламент предоставления платных образовательных услуг

10 лет

Д, ЗДЭВ

05.05

Перечень предоставляемых платных услуг

На время действия

ЗДЭВ

05.06

Расписание предоставляемых платных услуг

На время действия

ЗДЭВ

05.07

Сметы на предоставляемые платные услуги

На время действия

ЗДЭВ, Б

05.08

Договоры с сотрудниками, занятыми в оказании услуг

3 года

ЗДЭВ

05.09

Договоры с потребителями платных образовательных услуг

3 года

ЗДЭВ

05.10

Документы об оплате услуг

3 года

ЗДЭВ, Б

05.11

Приказы об оплате

10 лет

ЗДЭВ, Б

06. Хозяйственная часть

06.01

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения

3 года

При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -- сохраняются до вынесения окончательного решения

ЗДАХР

06.02

Инвентарные описи библиотечного фонда

3 года

ЗДАХР

06.03

Переписка по организационно-хозяйственным вопросам

3 года

ЗДАХР

06.04

Книга учета хозяйственного имущества и материалов

3 года

При завершении ревизии

ЗДАХР

06.05

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года

При завершении ревизии

ЗДАХР

06.06

Технические паспорта на приборы и оборудование

10 лет

При завершении ревизии

ЗДАХР

06.07

Документы по организации питания

3 года

ЗДАХР

07. Медицинская часть

07.01

Медицинские (амбулаторные) карты детей

5 лет

М

07.02

Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся

3 года

М

07.03

Единовременные сведения о заболеваемости детей

3 года

М

07.04

Требования на медикаменты

3 года

М

07.05

Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов

3 года

М, ЗДАХР

№

Наименования объектов и средств материально-технического обеспечения

Количество

Примечания

1.

Библиотечный фонд (книгопечатная продукция)

1.1

Стандарт среднего (полного) общего образования по информатике (профильный уровень)

1

1.2

Примерная программа среднего (полного) общего образования на профильном уровне по информатике

1

1.3

Учебник для профильного обучения

25

1.4

Рабочая тетрадь по информатике

30

Рабочие тетради, соответствуют используемым комплектам учебников.

1.13

Журнал «Компьютерный мир»

5

Необходимы для подготовки докладов и сообщений; Научные, научно-популярные и художественные издания, необходимые для подготовки докладов, сообщений, рефератов и творческих работ должны содержаться в фондах школьной библиотеки

1.14

Справочные пособия (энциклопедии и т.п.)

15

1.15

Дидактические материалы по всем курсам

10

Сборники познавательных и развивающих заданий, а также контрольно-измерительные материалы по отдельным темам и курсам.

2.

Печатные пособия

Плакаты

Таблицы, схемы, диаграммы и графики представлены в виде демонстрационного (настенного), полиграфического издания и в цифровом виде.

2.1

Организация рабочего места и техника безопасности

1

2.2

Архитектура компьютера

1

2.3

Архитектура компьютерных сетей

1

2.4

Виды профессиональной информационной деятельности человека и используемые инструменты (технические средства и информационные ресурсы)

1

2.5

Раскладка клавиатуры, используемая при клавиатурном письме

1

2.6

История информатики

1

Схемы

2.7

Графический пользовательский интерфейс

1

2.8

Информация, арифметика информационных процессов

1

2.9

Виды информационных ресурсов

1

2.10

Виды информационных процессов

1

2.11

Представление информации (дискретизация)

1

2.12

Моделирование, формализация, алгоритмизация

1

2.13

Основные этапы разработки программ

1

2.14

Системы счисления

1

2.15

Логические операции

1

2.16

Блок-схемы

1

2.17

Алгоритмические конструкции

1

2.18

Структуры баз данных

1

2.18

Структуры веб-ресурсов

1

3.

информационно-коммуникативные средства

Программные средства

Все программные средства лицензированы

3.1

Операционная система Windows

25

3.2

Программа для организации общения и групповой работы с использованием компьютерных сетей.

25

3.3

Программная оболочка для организации единого информационного пространства школы, включая возможность размещения работ учащихся и работу с цифровыми ресурсами

25

3.4

Программное обеспечение для организации управляемого коллективного и безопасного доступа в Internet. Брандмауэр и HTTP-прокси сервер.

1

Устанавливается на сервере, для остальных компьютеров необходимы клиентские лицензии.

3.5

Антивирусная программа

25

3.6

Программа-архиватор

25

3.7

Система оптического распознавания текста для русского, национального и изучаемых иностранных языков

25

3.8

Программа для записи CD и DVD дисков

25

3.9

Комплект общеупотребимых программ, включающий: текстовый редактор, программу разработки презентаций, электронные таблицы.

25

3.10

Звуковой редактор.

25

3.11

Программа для просмотра статических изображений.

25

3.12

Система управления базами данных, обеспечивающая необходимые требования.

25

3.13

Виртуальные компьютерные лаборатории по основным разделам курсов математики и естественных наук.

25

3.14

Клавиатурный тренажер.

25

3.15

Коллекции цифровых образовательных ресурсов по различным учебным предметам

25

Предназначены для реализации интегративного подхода, позволяющего изучать информационные технологии в ходе решения задач различных предметов, например, осваивать геоинформационные системы в ходе их использования в курсе географии

4.

Экранно-звуковые пособия

4.1

Комплекты презентационных слайдов по всем разделам курсов

1

Данные комплекты должны развивать и дополнять комплекты, описанные в разделе «Печатные пособия».

5.

Технические средства обучения (средства ИКТ)

5.1

Экран (на штативе или настенный)

2

Минимальный размер 1,25 Ч 1,25 м

5.2

Мультимедиа проектор

2

В комплекте: кабель питания, кабели для подключения к компьютеру, видео и аудио источникам

5.3

Персональный компьютер - рабочее место учителя

2

Основные технические требования:

операционная система с графическим интерфейсом, привод для чтения и записи компакт дисков, аудио-видео входы/выходы, возможность подключения к локальной сети и выхода в Интернет; в комплекте: клавиатура, мышь со скроллингом, коврик для мыши; оснащен акустическими системами, микрофоном и наушниками

5.4

Персональный компьютер - рабочее место ученика

25

Основные технические требования:

операционная система с графическим интерфейсом, привод для чтения компакт дисков, аудио-видео входы/выходы, возможность подключения к локальной сети и выхода в Интернет; в комплекте: клавиатура, мышь со скроллингом, коврик для мыши; оснащен микрофоном и наушниками

5.5

Принтер лазерный

2

Формат А4

Быстродействие не ниже 15 стр./мин, разрешение не ниже 600 Ч 600 dpi

5.6

Принтер цветной

2

Формат А4

Ч/б печать: 10 стр./мин. (А4),

цветная печать: 6 стр./мин.

5.7

Принтер лазерный сетевой

1

Формат А4

Быстродействие не ниже 25 стр./мин, разрешение не ниже 600Ч600 dpi; входит в состав материально-технического обеспечения всего образовательного учреждения

5.8

Сервер

1

Обеспечивает техническую составляющую формирования единого информационного пространства школы. Организацию доступа к ресурсам Интернет. Должен обладать дисковым пространством, достаточным для размещения цифровых образовательных ресурсов необходимых для реализации образовательных стандартов по всем предметам, а также размещения работ учащихся. Входит в состав материально-технического обеспечения всего образовательного учреждения

5.9

Источник бесперебойного питания

1

Обеспечивает работоспособность в условиях кратковременного сбоя электроснабжения. Во всех образовательных учреждениях обеспечивает работу сервера, в местностях с неустойчивым электроснабжением необходимо обеспечить бесперебойным питанием все устройства.

5.10

Комплект сетевого оборудования

1

Обеспечивает соединение всех компьютеров, установленных в лицее в единую сеть с выделением отдельных групп, с подключением к серверу и выходом в Интернет.

5.11

Комплект оборудования для подключения к сети Интернет

1

Выбирается в зависимости от выбранного способа подключения конкретной школы. Оптимальной скоростью передачи является 2,4 Мбит/сек.

5.12

Копировальный аппарат

1

Входит в состав материально-технического обеспечения всего образовательного учреждения

Устройства для записи (ввода) визуальной и звуковой информации

5.13

Сканер

1

Оптическое разрешение не менее 1200Ч2400 dpi

5.14

Цифровой фотоаппарат

1

Фотоаппараты со светочувствительным элементом не менее 1 мегапикселя

5.15

Устройство для чтения информации с карты памяти

(картридер)

1

5.16

Цифровая видеокамера

1

С интерфейсом IEEE 1394; штатив для работы с видеокамерой

5.17

Устройства ввода/вывода звуковой информации - микрофон, наушники

25

В комплекте к каждому рабочему месту

5.18

Устройства вывода/ вывода звуковой информации - микрофон, колонки и наушники

25

В комплекте к рабочему месту учителя

5.19

Внешний накопитель информации

3

Емкость не менее 120 Гб

6.

Учебно-практическое и учебно-лабораторное оборудование

7.

МЕБЕЛЬ

9.1

Компьютерный стол

30

9.2

Аудиторная доска для письма фломастером с магнитной поверхностью

30

9.3

Стойки для хранения компакт-дисков, запирающаяся на ключ

1

9.4

Запирающиеся шкафы для хранения оборудования

2