Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический факультет

Кафедра экономики и управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Научная организация и нормирование труда»

на тему: Фотография рабочего времени: задачи и условия проведения

Студентки IV-го курса заочного отделения

направления: «Управление персоналом»

группы: ZУП 41 Хамматовой Г.Д.

Стерлитамак, 2021

Содержание

Введение

1. Теоретические основы метода фотографии рабочего времени

2. Анализ степени эффективности использования рабочего времени на АО «Красный пролетарий» методом его фотографии

3. Предложения по оптимизации структуры рабочего времени на АО «Красный пролетарий»

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Понятие рабочего времени сформулировано в Трудовом Кодексе РФ (статья 91) - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами РФ относятся к рабочему времени.

Контроль расходования рабочего времени, как и любой другой вид контроля, является важнейшей функцией менеджмента. В отличие от обычного финансового контроля, он имеет ряд особенностей, поскольку рабочее время не может быть увеличено свыше нормальной продолжительности, установленной ТК РФ, не может быть компенсировано за счет низких цен, поскольку оплата труда также жестко регулируется, и ее снижение затруднительно. Следовательно, имеющееся рабочее время должно максимально полно и эффективно использоваться. Персонал любой организации является самым ценным ее ресурсом, поэтому он должен быть доступен весь период рабочего времени и находится в надлежащем состоянии, иначе экономические показатели организации будут ухудшаться. Учет и оценка эффективности использования рабочего времени позволяет работодателю получать точную и объективную информацию об использовании важнейшего ресурса и о рабочей активности сотрудников.

В современной научной литературе имеются методические подходы к оценке использования рабочего времени, однако, их применение на практике часто вызывает затруднения у специалистов по управлению персоналом в силу отсутствия опыта или необходимых компетенций. За рубежом также изучают использование рабочего времени и его влияние на различные аспекты хозяйствования, однако, зарубежный опыт требует адаптации.

Фотография рабочего времени (дня) -- это метод исследования степени эффективности использования рабочего времени путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. Цель этого изучения - выявить фактическое состояние и вскрыть потери при существующих организационно-технических условиях выполнения работы с тем, чтобы спроектировать рациональные условия, устранить или максимально сократить потери рабочего времени и улучшить работу.

Фотография рабочего времени может быть использована как для разработки норм, так и для оценки перспектив повышения производительности труда на данном рабочем месте.

Исходя из вышесказанного, актуальность темы курсовой работы состоит в том, что оценка результатов исследований рабочего дня путём его фотографий отдельных рабочих мест персонала является одним из важных и сложных компонентов контрольной управленческой деятельности, а также и важным оценочным критерием эффективности результатов деятельности любого сотрудника.

Целью выполнения данной курсовой работы является изучение задач и условий осуществления фотографии рабочего времени, а также анализ результатов её применения на примере деятельности конкретного хозяйствующего субъекта.

В соответствии с целью были определены задачи данной работы:

- изучение теоретических основ метода фотографий рабочего времени;

- анализ степени эффективности использования рабочего времени на АО «Красный пролетарий» методом его фотографии;

- разработка предложений по оптимизации структуры рабочего дня.

В ходе формирования курсовой работы были использованы следующие источники информации: учебная литература, научные статьи, словари и монографии, данные управленческого, финансового и кадрового учета и другие источники данных и информации.

Курсовая работа состоит из: введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы метода фотографии рабочего времени

Нормирование труда и его организация играют решающую роль в повышении производительности труда - важнейшего фактора снижения себестоимости продукции и роста массы прибыли. В условиях жесткой конкуренции выигрывает предприятие, где организация труда и производства достигает более высокого уровня Бычин, В. Б. Организация и нормирование труда: учебник / В.Б. Бычин, С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова. Т. 1; под ред. Ю.Г. Одегова. -- М.: РУСАЙНС, 2017. -- С. 2..

Изучение затрат рабочего времени и времени использования оборудования производится с целью:

- выявления структуры затрат рабочего времени, устранения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени путем более полного использования возможностей оборудования, технологии, организации труда и производства;

- выявления и оценки применяемых методов и приемов труда;

- определения оптимального варианта содержания и последовательности выполнения отдельных элементов операции;

- расчета норм и нормативов;

- выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм.

В зависимости от назначения, количества объектов наблюдения, степени легализации изучаемых затрат рабочего времени применяются следующие виды наблюдения:

- фотография рабочего времени;

- самофотография;

- хронометраж Бухалков М.И. Организация и нормирование труда : учебник / М.И. Бухалков. -- 4-е изд.. испр. и доп. VI.: ИНФРА-М, 2019. - С. 50 + Доп. материалы |Электронный ресурс; Режим доступа: hup://www./minium. сош|..

Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы персонала с оформлением одноименного документа. Она позволяет руководству компании принимать правильное решение при формировании штата компании, должностных инструкций, установления нормативов и планов.

Фотографией рабочего времени называется изучение затрат рабочего времени или времени использования оборудования на протяжении рабочей смены или ее части с помощью детальной фиксации данных, характеризующих их продолжительность и структуру. Фотографией рабочего времени называется наблюдение и фиксация затрат времени рабочим или группой рабочих на элементы трудового и других процессов в течение смены или иного периода. В зависимости от вида наблюдаемого объекта фотография использования рабочего времени может выступать как фотография рабочего дня, фотография времени использования оборудования и фотография производственного процесса.

Фотография рабочего времени служит в основном для выявления и устранения недостатков в организации труда и производства, изучения и распространения опыта передовых рабочих Генкин Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях : учебник / Б. М. Генкин. -- 6-е изд., изм. и доп. -- М. : Норма : ИНФРА-М, 2020. -- С. 111..

Фотографии рабочего времени могут быть индивидуальными и групповыми, а методы проведения - непосредственные замеры и моментные наблюдения видов деятельности рабочих.

Они проводятся с целью:

- выявления недостатков в организации труда и производства, приводящих к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени, а также к простоям оборудования, и разработки организационно-технических мероприятий по устранению выявленных недостатков;

- изучения, обобщения и распространения передового производственного опыта по использованию рабочего времени;

- установления норм обслуживания и нормативов численности рабочих;

- установления норм обслуживания и нормативов численности рабочих;

- получения исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, определения оперативного времени на ручные работы в единичном и мелкосерийном производствах;

- выявления причин невыполнения и значительного перевыполнения норм выработки отдельными рабочими.

Таблица 1.1. Разновидности фотографий

Метод наблюдения	Объект наблюдения	Форма записи результатов	Способ наблюдения
Сплошной (непрерывный)	Индивидуальный	Цифровая	Визуальный
	Групповой	Индексная	С помощью приборов
Периодический	Бригадный	Графическая	-
Выборочный	Маршрутный	Комбинированная	Самофотография
Моментный	Многостаночника	-	-

В зависимости от формы организации труда на изучаемых рабочих местах и количества объектов наблюдений фотография рабочего времени может быть индивидуальной, многостаночников, групповой (бригадной).

Если основным назначением фотографии является выявление потерь рабочего времени и простоев оборудования, то она должна проводиться без предварительного вмешательства в существующую организацию труда и обслуживание рабочего места или оборудования. Для более качественного проведения наблюдения необходимо предварительное изучение недостатков организации труда и обслуживания рабочего места или оборудования.

Под фотографией рабочего дня (ФРД) понимается установление структуры затрат рабочего времени путем наблюдения и измерения всех затрат времени на протяжении полного рабочего дня, рабочей смены или определенной ее части.

По технике проведения наблюдений различают:

- непрерывную фотографию рабочего дня, когда замеры времени ведутся в течение всего дня непрерывно;

- прерывную фотографию рабочего дня, при которой замеры времени производятся через определенные промежутки времени. Такая техника проведения наблюдения применяется при проведении фотографии рабочего дня рабочих, не имеющих постоянного рабочего места, например, транспортных рабочих, обслуживающих рабочих.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом изучения является рабочий, работающий на определенном рабочем месте. Это позволяет проводить наиболее полное и всестороннее изучение и измерение затрат времени рабочего.

Измерение затрат рабочего времени дает возможность:

- определить загруженность исполнителей в течение рабочего дня;

- степень использования оборудования во времени;

- потери рабочего времени;

- выполнение норм выработки и т.д.

Независимо от вида наблюдений, проведение каждой из них состоит из следующих этапов:

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение наблюдения;

3) обработка данных наблюдения;

4) анализ результатов и подготовка мероприятий по совершенствованию организации труда или по установлению норм и нормативов.

При подготовке к наблюдению изучаются технологический процесс, который выполняется исполнителем или группой рабочих, являющихся объектом исследования; организация труда на рабочем месте (местах); порядок обслуживания; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования. Заполняется лицевая сторона наблюдательного листа. Нели фотография проводится с целью разработки нормативов, то на этом этапе выявляются и устраняются недостатки, приводящие к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени. Только после этого приступают к проведению наблюдения.

Особое значение имеет правильный выбор рабочего при проведении наблюдений, на основе которых будут устанавливаться нормы или разрабатываться нормативы. При этом надо учитывать следующее. Нормы и нормативы должны рассчитываться с учетом передовых методов и приемов труда. Интенсивность труда при их применении у разной, а норма должна предусматривать среднюю интенсивность труда рабочего, овладевшего передовыми приемами и методами труда. В связи с этим рекомендуется проводить наблюдения за рабочими, квалификация которых соответствует разряду работы и которые имеют стаж работы от 4 до 20 лет и средний процент выполнения норм на данной работе.

Если основным назначением фотографии является выявление потерь рабочего времени и простоев оборудования, то она должна проводиться без предварительного вмешательства в существующую организацию труда и обслуживание рабочего места или оборудования. Однако для более качественного проведения наблюдения необходимо предварительное изучение недостатков организации труда и обслуживания рабочего места или оборудования.

При использовании метода моментных наблюдений предварительно разрабатывается маршрут обхода и устанавливаются фиксажные пункты, т.е. места по пути следования наблюдателя, поравнявшись с которыми он должен остановиться и зафиксировать, чем занят рабочий или какая работа в данный момент выполняется на оборудовании. В качестве фиксажных пунктов могут быть выбраны, например, колонны около рабочих мест, станки. Определяется также необходимое число наблюдений или моментов.

Важными элементами подготовки являются ознакомление рабочего, за которым проводится наблюдение, мастера и бригадира, и разъяснение цели.

Перед началом наблюдения в наблюдательную карту заносятся общие сведения, касающиеся обследуемого оборудования и рабочего.

Классификация является основой для изучения фактических затрат рабочего времени, сопоставления и анализа результатов наблюдения в целях выявления резервов роста производительности труда, определения необходимых затрат времени по элементам трудового процесса и установления норм. Так как затраты рабочего времени разнообразны, их классифицируют в целях изучения и анализа Бухалков М.И. Организация и нормирование труда : учебник / М.И. Бухалков. -- 4-е изд.. испр. и доп. VI.: ИНФРА-М, 2019. - С. 46 + Доп. материалы .

Рабочее время исполнителя подразделяется на время работы и время перерывов (рис. 1.1.).

Рис. 1.1. Классификация затрат рабочего времени Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии : учебно-практическое пособие / В.П. Пашуто. -- 7-е изд., стер. -- М. : КНОРУС, 2017. -- С. 124..

Время работы - это период времени (часть рабочего дня), в течение которого рабочий выполняет ту или иную работу, предусмотренную и не предусмотренную производственным заданием. В связи с этим время работы подразделяется на время работы по выполнению производственного задания, и время работы, не предусмотренное выполнением производственного задания (Тнз).

Время работы по выполнению производственного задания - это период времени, затрачиваемый рабочим на подготовку и непосредственное выполнение полученного задания. Оно подразделяется на подготовительно-заключительное, оперативное, время обслуживания рабочего места.

К подготовительно-заключительному времени (Тпз) относится время, которое рабочий (или бригада рабочих) затрачивает на собственную подготовку и подготовку средств производства к выполнению нового производственного задания, новой партии деталей и выполнению всех работ, связанных с его окончанием. Это получение специальных инструментов, материала, технической документации, ознакомление с работой, технической документацией, чертежом, установка и снятие приспособлений и инструментов, наладка оборудования на соответствующий режим работы в связи с выполнением данного задания, получение инструмента у мастера, сдача выполненной работы и т.д.

Подготовительно-заключительное время затрачивается один раз на всю партию деталей, обрабатываемых на одном рабочем месте за смену, и не зависит от числа деталей в партии. Оно зависит от уровня организации труда на данном участке или в данном цехе. Его структуру необходимо учитывать при решении вопросов рационализации труда рабочих.

Оперативное время (Топ) - это время, в течение которого рабочий выполняет задание (изменяет свойства предмета труда). Оно делится на основное и вспомогательное.

Основным временем (технологическим или машинным) (Топо) называется время, затрачиваемое рабочим на качественное изменение предмета труда - его размеров, свойств, состава, формы, или положения в пространстве. Определяется исходя из наиболее рациональных режимов работы оборудования.

Вспомогательным временем (Топв) называется время, затрачиваемое на действия исполнителя, обеспечивающее выполнение основной работы. Это временные затраты на выгрузку и съем готовой продукции, перемещение изделий в процессе их изготовления в пределах рабочей зоны, контроль за качеством изготовляемой продукции, передвижением (переходом) рабочего, действия по управлению оборудованием, необходимые для выполнения операций, помимо наладки, и повторяемые с каждой единицей продукции.

Вспомогательное время бывает преимущественно ручным, но может быть механизированным (машинно-ручным). Например, если, установка и снятие деталей производятся с помощью ручных или электрифицированных подъемно-транспортных механизмов, а также, когда перемещение отдельных частей оборудования или загрузка заготовок осуществляется автоматически механизмом машины (автоматический обратный холостой ход станка или пресса, механическая установка детали в патрон станка и др.).

На предприятиях непрерывно ведутся работы по механизации ручных и автоматизации машинных операций и сокращению вспомогательных приемов, выполняемых вручную.

В зависимости от характера участия рабочего в выполнении заданной работы (операции) в составе оперативного времени выделяется:

1) время ручной работы без применения машин и механизмов;

2) время ручной механизированной работы, выполняемой вручную с применением ручных механизированных инструментов;

3) время машинно-ручной работы, выполняемой рабочим с помощью механизма, машины (время активного наблюдения за работой оборудования, в течение которого рабочий должен следить за работой машины, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров в режимах работы оборудования и т.п., чтобы обеспечить должное качество продукции и исправность работы оборудования). В течение этого времени рабочий не выполняет физическую работу, но его внимание направлено на работающий механизм оборудования, обрабатываемый предмет, показания прибора, что делает обязательным его присутствие на рабочем месте и непрерывное наблюдение;

4) время пассивного наблюдения - период во время работы машины, когда у рабочего нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или ходом технологического процесса, но он его осуществляет из-за отсутствия другой работы;

5) время перехода (перемещения) рабочего в рабочей зоне между станками и агрегатами при обслуживании нескольких единиц оборудования.

Временем обслуживания рабочего места (Тобс) называется время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающим производительную работу на протяжении смены. Оно подразделяется на время технического и организационного обслуживания (в зависимости от типа производства).

Время организационного обслуживания (Тобсо) - время, затрачиваемое на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение всей смены (прием и сдача смены; раскладывание в начале и уборка в конце смены инструмента, документации и других предметов, то есть уход за рабочим местом; время чистки, мойки, смазки оборудования, перемещение тары и т.д.). Эта категория затрат времени непосредственно не зависит от конкретно выполняемой работы.

К времени техническому обслуживанию (Тобст) относятся временные затраты на обслуживание рабочего места и уход, за оборудованием или инструментом в процессе данной конкретной работы, то есть смену притупившегося инструмента, подналадку оборудования в процессе работы, сметание стружки и уборку отходов производства и т.д. Это время, необходимое для выполнения данной конкретной работы.

Время обслуживания обычно дается (нормируется) в процентах от оперативного времени. При высоком уровне специализации производства время организационного обслуживания дается в процентах от оперативного времени, а время технического обслуживания - в процентах от основного времени.

При анализе и проектировании затрат рабочего времени во времени на обслуживание оборудования (Тобс) и вспомогательном времени (Топв) необходимо выделить ту часть, которая выполняется или может быть выполнена во время автоматической работы оборудования. Так, при обработке деталей на токарном станке сметание стружки, смазывание оборудования и другие виды работ можно производить без остановки станка. Поэтому ручное время в машинных процессах необходимо подразделять на перекрываемое и не перекрываемое.

Перекрываемое время - время выполнения рабочим тех элементов основной, вспомогательной работы и обслуживания, которые осуществляются в период автоматической работы данного оборудования. К нему относится, например, время сметания стружки в период обработки детали.

Не перекрываемое время - время выполнения вспомогательных и обслуживающих работ при остановленном (неработающем) оборудовании.

В состав нормы времени включают лишь ручное время, не перекрываемое машинным, а перекрываемое ручное время учитывают только при определении занятости и загрузки рабочего.

При правильной организации трудового и технологического процессов некоторые затраты рабочего времени могут быть устранены и поэтому не должны включаться в состав нормы времени. Поэтому время, связанное с выполнением производственного задания, подразделяют на время, необходимое (нормируемое) для выполнения данного задания и включаемое по этой причине в состав нормы времени, и время лишнее, ненормируемое, затрачиваемое либо на выполнение работ, не предусмотренных заданием. Поэтому оно не принимается во внимание при расчете нормы времени (излишние промеры, доставка самим рабочим заготовок, которые должны быть доставлены другими рабочими и т.д.).

Ко времени работы, не предусмотренной выполнением производственного задания (Тнз), относится время на выполнение случайной работы и время непроизводительной (излишней) работы.

Ко времени выполнения случайных работ относятся производительные затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием для рабочего, но вызванных производственной необходимостью.

Ко времени выполнения непроизводительных работ относятся затраты времени на выполнение работы, не дающей прироста продукции или улучшения ее качества (снятие излишнего припуска на обработку, хождение за заготовками, ремонт оборудования самим рабочим и т.д.).

Время перерывов - время, в течение которого рабочий по тем или иным причинам не принимает участия в работе, - делится на время перерывов на отдых и личные надобности (Тотд), перерывы организационно-технического характера (Тотп), перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины и зависящие от работника (Тпр).

Перерывы на отдых, предоставленные рабочим в течение рабочей смены для отдыха, производственной гимнастики в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомления. Перерывы на личные потребности, затрачиваемые рабочим на личную гигиену и естественные надобности. На практике эти два вида перерывов учитываются суммарно и объединяются под общим названием «время на отдых и личные надобности», которое дается в процентах от оперативного времени.

Перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины (Тпр) вследствие случайных отвлечений рабочих от работы по различного рода неуважительным причинам, - это нарушение правил трудового распорядка, опоздания на работу, ранний уход с работы на обед или в конце смены, посторонние разговоры, отлучки с рабочего места без уважительных причин, а также простои рабочих из-за опозданий или преждевременного ухода с работы других членов бригады.

Выявление затрат и потерь рабочего времени, получение необходимых материалов для целей нормирования труда, проверка производственных возможностей каждого рабочего места, изучение передового производственного опыта и наиболее производительных методов труда требует систематических наблюдений.

При проведении непосредственно фотографии рабочего дня в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблицы.

Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным балансом рабочего времени.

На основании данных фактического баланса рассчитывают показатели:

- Коэффициент использования сменного времени.

- Коэффициент потерь по организационно-техническим причинам.

- Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени.

Нормативные затраты берутся из нормативов времени или по результатам фотографии рабочего времени лучшего работника. При составлении нормативного баланса рабочего времени не предусматривается время на перерывы, обусловленные нарушением нормального технологического процесса и перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины. Вся экономия по этим категориям затрат рабочего времени считается увеличением оперативного времени.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью индивидуальной фотографии рабочего времени. При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом наблюдений является один работник, работающий на определенном рабочем месте.

В ходе подготовки к проведению наблюдения изучается технологический процесс, организация рабочего места и порядок его обслуживания, выявляются недостатки, которые приводят к потерям и нерациональным затратам рабочего времени, производится выбор объекта наблюдения, который зависит от цели наблюдения. Если целью фотографии является изучение потерь рабочего времени, то наблюдение ведется за рабочими, у которых имеют место значительные потери времени в течение смены, при этом фотография проводится при существующей организации труда. Если целью фотографии является использование полученных результатов для разработки нормативов или норм, то объектом наблюдения являются среднепрогрессивные рабочие. В этом случае имеющиеся недостатки в организации труда на рабочих местах, которые можно быстро устранить, должны быть ликвидированы до начала наблюдения.

Фотографирование, то есть непосредственное наблюдение и измерение затрат рабочего времени, ведется по текущему времени с точностью до 30 с, что позволяет пользоваться обычными часами с секундной стрелкой. Если требуется большая точность, например для отделения вспомогательного времени от основного, пользуются секундомером.

Наблюдатель находится на рабочем месте до начала работы, наблюдение начинается по сигналу «начало работы (смены)» и завершается по сигналу «конец смены». Фотографирование ведется по текущему времени. Расчет длительности элементов ведется при обработке результатов.

Результаты наблюдения записываются в специальном бланке, который на лицевой стороне содержит следующие сведения: наименование предприятия, цеха, участка; дата, смена, время проведения фотографии; фамилия и инициалы рабочего, его специальность, разряд, стаж; наименование оборудования, оценка его состояния; используемый инструмент; операция, разряд работ, действующая норма времени и норма выработки; характеристика организации рабочего места и его соответствие типовому проекту, порядок его обслуживания (кем и когда доставляются заготовки, кто осуществляет обслуживание оборудования).

В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, и одновременно фиксируется текущее время окончания каждого вида затрат, которое в свою очередь является началом следующего вида затрат. Далее проводится обработка данных фотографии рабочего времени. В наблюдательном листе определяется величина каждого вида затрат путем вычитания предыдущего текущего времени из последующего, указывается величина перекрываемого времени и индекс категории затрат.

Результаты замеров заносятся в наблюдательный лист (см. табл. 1), в котором время начала наблюдений отмечается в первой строке фотокарты. В момент начала нового явления (действия) наблюдатель заносит в колонки 1 и 2 его порядковый номер и содержание, а при его окончании - в колонки 3 и 4 текущее время по часам. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Запись каждого элемента работы или перерыва должна заноситься раздельно по категориям затрат рабочего времени. Особенно четко следует отличать элементы подготовительно-заключительного времени от оперативного, работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывов в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1-4 заполняются непосредственно в процессе наблюдений, остальные - при обработке результатов фотографии.

После заполнения фотокарты результатами наблюдений проводится расчет длительности каждого из элементов, результаты которого отмечаются в колонке 5. В колонке 6 «Перекрывается №…» отмечаются порядковые номера записей наблюдений, содержащих машинное время, которыми перекрывается данный замер времени ручной работы. Для характеристики оперативного времени в колонке 7 указывается количество произведенных изделий (выполненных работ). В колонке 8 указывается индекс затрат времени, то есть характеристика вида затрат рабочего времени в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Как правило, это:

ПЗ - подготовительно-заключительное время;

ОП - оперативное время;

ОМ - время обслуживания рабочего места;

ПН - потери (перерывы) организационно-технического характера, зависящие от неполадок на производстве;

ПР - потери времени, зависящие от рабочего;

ПЛ - потери времени на личные нужды и отдых.

Для повышения информативности анализа по категориям затрат времени вводится дополнительное обозначаемое числом разделение: ПЗ-1, ПР-5, ОМ-2 и т. д. Система кодирования принимается для каждого предприятия самостоятельно.

2. Анализ степени эффективности использования рабочего времени на АО «Красный пролетарий» методом его фотографии

Стерлитамакское акционерное общество «Красный пролетарий» выпускает высококачественное серийное нефтепромысловое оборудование, а также нестандартное оборудование для различных областей промышленности.

АО «Красный пролетарий» зарегистрировано 11 ноября 2002 года по адресу: 453130, Россия, Республика Башкортостан, Стерлитамак, Стерлибашевский тракт, д. 29. Генеральный Директор АО - Шарипов Ильгиз Кадырович.

В 2021 году этот старейший машиностроительный завод отметил свой 80-летний юбилей. А началось все в далеком 1941 году, когда небольшой Бакинский завод по ремонту нефтяного оборудования «Красный пролетарий» был эвакуирован в район между реками Волга и Урал (так называемым Вторым Баку).

АО «Красный пролетарий» гордится своими тружениками и заботится о них. С целью закрепления высококвалифицированных кадров и стимулирования работников к повышению квалификации на предприятии разработано и действует Положение о звании «Мастер - золотые руки», где установлены ежемесячные доплаты к зарплате в зависимости от степеней мастерства.

Таблица 2.1 Основные технико-экономические показатели АО «Красный пролетарий»

№	Наименование показателей	2017	2018	2019
1	Выручка (тыс. руб.)	403 200	417 600	396 000
2	Себестоимость (тыс. руб.)	280 200	282 600	291 000
3	Прибыль до налогообложения (тыс. руб.) Стр.3=(стр. 1 - стр. 2)	123 000	135 000	105 000
4	Чистая прибыль Стр.4= (стр.3-20%) (тыс. руб.)	98 400	108 000	84 000
5	Рентабельность продаж (%) Стр.5 =(стр.4/стр.1)*100%	24,4%	25,8%	21,2%
6	Среднесписочная численность персонала (чел.)	188	195	171
7	Удельный вес рабочих в общей численности (%)	72,8	76,9	77,1
8	Фонд рабочего времени (чел./час.) Стр.8=(стр.6*стр.12*стр.13)	315 360,2	323594,7	249 916,5
9	Фонд заработной платы (руб.)	62012484	55401060	57074796
10	Среднегодовая заработная плата 1 работающего Стр. 10=(стр. 9/стр. 6) (руб.)	329 853,6	284 108	333 770,7
11	Среднемесячная заработная плата 1 работающего Стр. 11=(стр.10/12 месяцев) (руб.)	27 487,8	23 675,6	27 814,2
12	Средняя продолжительность рабочего дня (час)	7,95	7,94	7,9
13	Отработано часов одним работником за год (час)	1677,45	1659,46	1461,5
14	Отработано одним работником за год, дней	211	209	185
15	Среднегодовая выработка одного работающего (руб.) Стр. 15=(стр. 1/стр.6)	2 144 680	2 141538	2 315 789
16	Среднегодовая выработка одного рабочего (руб.)	2943065,6	2 784 000	3 000 000
17	Среднедневная выработка одного рабочего (руб.)	13 948,17	13 320,5	16 216,22
18	Среднечасовая выработка одного рабочего (руб.)	1754,4	1677,6	2052,6
19	Затраты на 1 рубль реализации (руб.) Стр. 19= (стр.2/стр1)	0,69	0,67	0,73

В таблице 2.2. выполним анализ использования рабочего времени, приходящегося на 1 работника.

Итак, за основу проведения анализа взято промышленное предприятие АО «Красный пролетарий» и его токарный цех. Целью изучения рабочего времени является выявить возможные потери времени, установить их причины, разработать мероприятия по совершенствования организации труда за счет устранения потерь и непроизводственных затрат времени.

Нам необходимо методом непосредственных замеров при необходимости фиксирования и изучения затрат времени с наибольшей полнотой и точностью составить индивидуальную фотографию рабочего времени.

Рассмотрим проведение фотографии (табл. 2.2.). Объектом наблюдения был токарь участка № 3 цеха № 1.

Составим наблюдательный лист, в котором определим продолжительность каждого вида затрат времени и обозначим их в соответствии с аббревиатурой, показанной в Табл. 2.2.

Таблица 2.2 Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени слесаря-станочника (токаря)

Вид затрат времени	Текущее время, ч-мин	Продолжительность, мин.	Обозначение по табл. 2.3.
НАЧАЛО НАБЛЮДЕНИЯ	8-00	-	-
1. Посторонний разговор с товарищем	8-09	9	ПНД
2. Получение наряда и документации	8-14	5	ПЗ
3. Ознакомление с заданием, чертежами	8-22	8	ПЗ
4. Получение инструктажа и заготовок	8-34	12	ПЗ
5. Установка инструмента, опробование станка	8-38	4	ПЗ
6. Установка заготовки с выверкой	8-45	7	(В) ОП
7. Обработка детали	9-05	20	(О) ОП
8. Снятие детали установка, новой заготовки	9-10	5	(В) ОП
9. Обработка детали	9-33	23	(О) ОП
10. Снятие детали установка, новой заготовки	9-41	8	(В) ОП
11. Обработка детали	10-04	23	(О) ОП
12. Снятие детали	10-07	3	(В) ОП
13. Осмотр, смазка, подналадка станка	10-24	17	(Т) ОБ
14. Ожидание заготовок (звонок по телефону)	10-38	14	ПНД
15. Установка заготовки с выверкой	10-43	5	(В) ОП
16. Обработка детали	11-10	27	(О) ОП
17. Снятие детали установка, новой заготовки	11-20	10	(В) ОП
18. Обработка детали	11-40	20	(О) ОП
19. Снятие детали	11-44	4	(В) ОП
20. Уборка стружки, обтирка станка	11-49	5	(Т) ОБ
21. Мытье рук	12-00	11	ОТЛ
22. Обеденный перерыв	13-00	60	ПТ
23. Приход с обеда, курение, разговоры	13-12	12	ПНД
24. Установка заготовки с выверкой	13-17	5	(В) ОП
25. Обработка детали	13-42	25	(О) ОП
26. Снятие детали	13-45	3	(В) ОП
27. Простой из-за отсутствия заготовок	14-05	20	ПНТ
28. Установка заготовки с выверкой	14-11	6	(В) ОП
29. Обработка детали	14-41	30	(О) ОП
30. Уход по личным надобностям	14-54	13	ОТЛ
31. Разговор с дежурным электриком	15-04	10	ПНТ
32. Снятие детали, установка новой заготовки	15-10	6	(В) ОП
33. Обработка детали	15-34	24	(О) ОП
34. Снятие детали, установка новой заготовки	15-39	5	(В) ОП
35. Обработка детали	15-44	5	(О) ОП
36. Простой из-за отсутствия электроэнергии	16-19	35	ПНТ
37. Обработка детали	16-40	21	(О) ОП
38. Снятие детали	16-42	2	(В) ОП
39. Уход по личным надобностям, курение	16-47	5	ПНД
40. Проверка деталей контролером	16-52	5	ПЗ
41. Сдача деталей, инструмента, чертежей	16-58	6	ПЗ
42. Преждевременный уход с работы	17-00	2	ПНД
КОНЕЦ НАБЛЮДЕНИЯ	17-00	-	-
Продолжительность смены, мин.	480	540	-

Таблица 2.3. Обозначение затрат рабочего времени

Характеристика видов затрат рабочего времени	Аббревиатура
Подготовительно-заключительное время	ПЗ
Оперативное (полезное) время	ОП
в т.ч. основное	(О) ОП
вспомогательное	(В) ОП
Время обслуживания рабочего места	ОБ
в т.ч. на техническое обслуживание	(Т) ОБ
на организационное	(О) ОБ
Время на отдых и личные надобности	ОТЛ
Время непроизводительной работы	НР
Время перерывов	П
в т.ч. регламентированных	ПТ
нерегламентированных	ПН
в т.ч. по организационно-техническим причинам	ПНТ
в связи с нарушением трудовой дисциплины	ПНД

Сведем одноименные затраты времени в таблицу.

Таблица 2.4 Сводка одноименных затрат времени

Номер строк по наблюдательному листу	Вид затрат времени	Продолжительность, мин	Обоз.
1,23	Посторонний разговор с товарищем	21	ПНД
2	Получение наряда и документации	5	ПЗ
3	Ознакомление с заданием, чертежами	8	ПЗ
4	Получение инструктажа и заготовок	12	ПЗ
5	Установка инструмента, опробование станка	4	ПЗ
6,15,24,28	Установка заготовки с выверкой	23	(В) ОП
7,9,11,16,18,25,29,33,35,37	Обработка детали	218	(О) ОП
8,10,17,32,34	Снятие детали, установка новой заготовки	34	(В) ОП
12,19,26,38	Снятие детали	12	(В) ОП
13,20	Осмотр, смазка, подналадка станка	22	(Т) ОБ
14	Ожидание заготовок (звонок по телефону)	14	ПНД
21	Мытье рук	11	ОТЛ
22	Обеденный перерыв	60	ПТ
27	Простой из-за отсутствия заготовок	20	ПНТ
30	Уход по личным надобностям	13	ОТЛ
31	Разговор с дежурным электриком	10	ПНТ
36	Простой из-за отсутствия электроэнергии	35	ПНТ
39	Уход по личным надобностям, курение	5	ПНД
40	Проверка деталей контролером	5	ПЗ
41	Сдача деталей, инструмента, чертежей	6	ПЗ
42	Преждевременный уход с работы	2	ПНД

На основании сводки одноименных затрат составляем фактический баланс рабочей смены.

Таблица 2.5. Фактический баланс рабочей смены

Затраты времени	Обозначение	Продолжительность
		мин.	%
Подготовительно - заключительная работа	ПЗ	40	8,3
Оперативное (полезное) работа	ОП	287	59,8
Время обслуживания рабочего места	ОБ	22	4,6
Время на отдых и личные надобности	ОТЛ	24	5
Простой по организационно - техническим причинам	ПНТ	65	13,5
Простой в связи с нарушением трудовой дисциплины	ПНД	42	8,8
ИТОГО ПО БАЛАНСУ:	-	480*	100

*- Без регламентированного перерыва на обед в течение 60 мин.

При исследовании баланса рабочей смены путем фотографии рабочего времени, необходимо составить и посчитать ряд показателей.

Определение показателей фактического использования рабочей смены

Коэффициент использования сменного времени

(1.1)

где - нормативное значение затрат времени на отдых и личные надобности

(1.8)

(1.5)

(1.6)

(1.7)



При этом должно соблюдаться равенство:

(1.9)

395+33,6+27,7+23,7=480

В итоге:

Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам

(1.2)

Коэффициент потерь рабочего в следствии нарушений трудовой дисциплины

(1.3)

В работе выполнены расчеты, связанные с определением показателей фактического использования рабочей смены:

коэффициент использования сменного времени равен 0,78;

коэффициент потерь рабочего времени по организационно техническим причинам равен 0,14;

коэффициент потерь рабочего времени в следствии нарушений трудовой дисциплины равен 0,09.

Таким образом видно, что не все рабочее время используется рационально.

3. Предложения по оптимизации структуры рабочего времени на АО «Красный пролетарий»

В условиях снижения прибыльности предприятий остро стоит задача экономии на издержках производства, в том числе и экономия на персонале. Поэтому для всех без исключения предприятий сегодня актуально, чтобы численность персонала была оптимальной и достаточной для осуществления производственной деятельности. В связи с этим все большее внимание предприятий привлекает подход к расчету численности персонала не по нормативам, а по фактическим затратам времени, которые могут быть получены в результате проведения фотографии рабочего времени.

Данный подход позволяет получить реальную картину затрат и потерь рабочего времени персонала на рабочих местах и рассчитать действительно необходимую численность работников, а по результатам расчетов возникает возможность скорректировать фактическую численность персонала для приведения ее к оптимальному значению.

Непосредственная работа по оптимизации численности работников организации начинается с проведения фотографии рабочего времени.

Для эффективного использования трудовых ресурсов компании АО «Красный пролетарий» стоит уделить внимание выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности труда. Важным резервом повышения эффективности труда является экономия рабочего времени. Наличие прогулов, простоев и сверхурочно отработанное время, характеризует низкий уровень качества труда. Для повышения эффективности работы предприятия необходимо постоянно совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Для более эффективного использования рабочего времени разработаем ряд мероприятий, благодаря которым лишние затраты времени уменьшатся.

Анализ рабочего времени токаря, осуществленный при помощи фотографии его рабочего дня, выявил ряд проблем.

Максимально возможный процент повышения производительности труда токаря при условии устранения прямых потерь рабочего времени

(1.4)

Нормативно-возможный процент повышения производительности труда при условии равенства всех потерь рабочего времени нормативного значения

(1.10)

%.

На основе полученной информации об использовании рабочей смены токарем разработаем организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и лишние затраты рабочего времени.

Таблица 3.1 Организационно-технические мероприятия по снижению потерь и лишних затрат рабочего времени токарем

Мероприятия	Снижение потерь времени, мин
1. Доставка нарядов и технической документации на рабочие места до начала смены	9
2. Организация ритмичной доставки заготовок на рабочие места	19
3. Реконструкция инструментально-распределительного комплекса для ускорения получения инструмента рабочим	17
4. Обсуждение на цеховом собрании вопроса о нарушениях трудовой дисциплины	5
Итого:	50

Возможный процент роста производительности труда после осуществления предложенных мероприятий

(1.11)

где СП - общее снижение потерь рабочего времени после осуществления оргтехмероприятий, мин.

Таким образом, применив предложенные мероприятия мы должны получить возможный рост производительности труда на 17,42%.

Внедрение данных мероприятий, по словам руководителей предприятия, помогут сократить количество прогулов примерно на 40%, тогда число прогулов составит 27 чел./час, а 18 чел./час. (45-27) могло бы с пользой использоваться для предприятия. Из всех представленных расчетов видно, что 240 чел./часов или 30,3дня от сокращения сверхурочного времени + 65,2 часов или 8,2 дня от сокращения простоев + 18 чел./час. или 2,2 дня от сокращения прогулов, итого часов или 40,9 дней всеми специалистами могут эффективно использоваться на ООО «Красный пролетарий».

Чтобы определить экономию себестоимости, нужно высчитать экономию затрат от уменьшения простоев и работы сверхурочно. Для этого сначала рассчитаем экономию от сокращения простоев на 65,2 часа.

Таблица 3.2. Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности мероприятий по первому методу

№	Показатель	Ед. изм.	Числовое значение
1	Выручка до внедрения мероприятия	Руб.	396 000 000
2	Выручка после внедрения мероприятия	Руб.	465 671 760
3	Прирост выручки	Руб.	69 671 760
4	Затраты связанные с проведением мероприятия	Руб.	53 225 590

Из таблицы 3.2 видно, что простои составляют 410 часов, сократить их на 62,5 часа, согласно трудовому кодексу РФ, а именно статье 72.2, простои оплачиваются в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Если среднемесячная заработная плата одного работника равна 27.814.2 рублей, то 2/3 будет равно 18 542,8 рубля. В среднем в одном месяце 158 рабочих часов тогда среднечасовая заработная плата будет равна 18 542,8/158=117,3 рубля/час. Из этого следует, что экономия себестоимости составит 65,2^х 117,3=7 647,96 руб.

Для того чтобы рассчитать изменение выручки за счет сокращения простоев, потребуется рассчитать среднедневную выручку одного специалиста отдела страхования, которая равна: среднегодовая выработка одного специалиста, а это 19 800 000 поделить на 185 отработанных дней одним служащим = 107 027 рублей, затем умножить на 40,7= 4 355 998,90 рублей.

Сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере, тогда при среднемесячной заработной плате 27 814,2 х 2=55 628,4 рублей, следовательно, среднечасовая заработная плата равна 55 628,4/158=352 рубля. Из этого следует, что экономия себестоимости составит 240х 352=119 680 рублей.

Теперь рассчитаем условную экономию фонда заработной платы от сокращения сверхурочного времени и сокращения простоев: 7 647,96 +119 680=127 327,96 рублей, тогда экономия отчисления во внебюджетные фонды (30,2%) = 38 453 рублей, следовательно, полная экономия фонда заработной платы составит 165 780,96 рублей.

Таким образом, общая экономия себестоимости составит: 7 647,96+119 680+ 165 780,96=293 108,92 рублей. Тогда себестоимость после внедрения мероприятий составит: 291 000 000-293 108,92=290 706 891,08 рубля.

Произведем расчет экономической эффективности мероприятий по второму методу. Результаты расчета показателей экономической эффективности мероприятия приведем в таблице 3.2.

Таблица 3.3 - Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности мероприятий по второму методу

№	Показатель	Ед. изм.	Числовое значение
1	Выручка до внедрения мероприятия	Руб.	396 000 000
2	Выручка после внедрения мероприятия	Руб.	396 953 109,07
3	Прирост выручки	Руб.	953 109,07
4	Затраты связанные с проведением мероприятия	Руб.	157 500

Теперь рассчитаем экономический эффект данного мероприятия:

Эф (АП) = ДВ - З Эф (ДП)= 953 109,07-157 500 =795 609,07 рублей.

Далее рассчитаем, срок окупаемости мероприятия:

Ток = 157 500 / 953 109,07 = 0,165;

360 дней ^х 0,165 / 30дней =2 месяца.

Данным расчетом подтверждается, что окупаемость мероприятия составляет 2 месяца от начала его реализации.

Для того, чтобы реализовать второе мероприятие по сокращению неэффективного рабочего времени, понадобится затратить 157 500 рублей, данное мероприятие принесет дополнительную выручку, которая составит 953 109,07, годовой эффект равен 795 609,07 рублей и срок окупаемости составит 2 месяца.

Далее рассмотрим изменения основных технико-экономических показателей предприятия ООО «Красный пролетарий», сравним показатели до и после внедрения мероприятий, данные представлены в таблице 3.4.

Из таблицы 3.4 видно, что благодаря представленным мероприятиям выручка увеличилась на 17,8% или на 70 624 869,07 рублей, себестоимость удалось сократить 293 108,92 рублей, благодаря сокращению неэффективного рабочего времени ООО «Поволжский страховой альянс».

Таблица 3.4 Основные технико-экономические показатели до и после внедрения мероприятий

№	Наименование показателей	До внедрения мероприятий	После внедрения мероприятий	Изменения
				Абсолютное (+/-)	Относительное (темп прироста %)
1	Выручка (руб.)	396 000 000	466 624 869,07	+70 624869,07	17,8%
2	Себестоимость (всего затрат)	291 000 000	290 706 891,08	-293 108,92	0,1%
3	Прибыль до налогообложения Стр.3=(стр. 1 - стр. 2)	105 000 000	175 917 977,99	+70 917977,99	67,5%
4	Чистая прибыль Стр.4= (стр.3-20%)	84 000 000	140 734 382,3	+56 734 3823	67,5%
5	Рентабельность продаж (%) Стр.5 =(стр. 4/стр.1) *100%	21,2%	30,1%	+8,9	41,9%
6	Отработано часов одним токарем за год	1461,5	1463,3	+1,8	0,12%
7	Отработано одним токарем за год дней	185	185,2	+0,2	0,12%
8	Фонд рабочего времени (чел./час)	249 916,5	250 239,7	+323,2	0,12%
10	Фонд заработной платы (руб.)	57 074 796	56 781 687,08	-293 108,92	0,5%
11	Затраты на 1 рубль реализации (руб.) Стр. 11= (стр.2/стр1)	0,73	0,62	-0,11	-15%

Чистую прибыль удалось увеличить на 56 734 3823 рублей, и она составила 140 734 382,3 руб., рентабельность продаж составила 30,1 %, что на 8,9 больше, чем до внедрения мероприятий.

Количество отработанных одним специалистом за год дней увеличилось незначительно, всего на 0,2 часа, но общий фонд рабочего времени увеличился на 323,2 часа, или на 0,12%

Фонд заработной платы удалось сэкономить 293 108,92 рубля или 0,5% за счет сокращения работы в сверхурочное время и сокращения простоев. Затраты на 1 рубль реализации сократились на 15% и составили 0,62 руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение методик по повышению эффективности использования рабочего времени персонала, прошло успешно. Данные методики помогли решить проблемы простоев, прогулов и сверхурочно отработанного времени. При этом затраты на внедрение были минимальны. Грамотное использование трудовых ресурсов поможет повысить эффективность работы.

рабочее время фотография

Заключение

Фотография рабочего дня - один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда.

Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо постоянно совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Фотография рабочего времени является достаточно универсальным и доступным инструментом нормирования труда, изучения структуры затрат рабочего времени, проверки соблюдения технологической дисциплины, разработки мероприятий по повышению производительности труда и сокращению непроизводительных потерь рабочего времени.

Фотография рабочего времени может применяться вне зависимости от наличия или отсутствия норм времени, выработки и т. д. на предприятии. Применение фотографии дает практический результат для нормирования труда всех категорий персонала: руководителей, специалистов, технических сотрудников, рабочих.

Фотография рабочего дня проводится по этапам:

- подготовка,

- проведение наблюдения (в процессе последнего записываются все последовательные действия рабочего или рабочих, регистрируются затраты времени на протяжении смены или её части),

- анализ его результатов,

- разработка организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию потерь рабочего времени,

- проектирование нормативного баланса рабочего дня,

- расчёт коэффициентов рабочего времени.

Во втором разделе, на основе исследованных нами теоретических подходов, мы проанализировали структуру рабочего дня токаря.

Мы выяснили ряд проблем, которые отрицательно сказались на производительность труда.

На основе проведенного анализа эффективности использования рабочего времени персоналом АО «Красный пролетарий», были разработаны мероприятия по её повышению и произведена их экономическая эффективность.

На основании выводов, сделанных во втором разделе КР, в третьем разделе мы предложили ряд мероприятий по разрешению возникших проблем.

Мы рассчитали экономический эффект от наших предложений и сравнили с отчетными данными. Он должен быть положительным.