Бизнес планирование с использованием программы Microsoft Project

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Дипломная работа содержит

114 с., 39 рис., 3 таблицы, 19 источников

Ключевые слова

ИННОВАЦИЯ, ПРОЕКТ, PROJECT EXPERT, MICROSOFT PROJECT, БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ, КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН, АНАЛИЗ, ЯЧЕЙКА К-594, ЗАО «ПЕТРОЭНЕРГОСЕРВИС», РЕЗУЛЬТАТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ

В данной дипломной работе проведен анализ государственной поддержки инновационной деятельности в России и в экономически развитых странах, что обоснованно позволяет сделать заключение о недостаточно высоком уровне стимулирования национальной политики и необходимости популяризации инструментальных методов бизнес-планирования.

Второй раздел дает представление о базовом предприятии ЗАО «Петроэнергосервис» и на основании проведенного финансового анализа деятельности предлагается повысить его финансовые показатели, путем выпуска нового перспективного изделия.

В третьем разделе производится анализ и выбор конкретного инструмента для бизнес-планирования и сопровождения управленческой деятельности на предприятии. Приводится подробная технология бизнес-планирования, которая позволяет базовому и другим предприятиям самостоятельно выполнять подобный анализ и соответственно определяться в эффективности инноваций, а также планировать их реализацию. Полученные результаты свидетельствуют об эффективности внедрения нового изделия на предприятии.

Четвертый раздел иллюстрирует возможности выбранного инструмента в части возможности повышения эффективности управленческой деятельности.

Работа содержит раздел по охране труда. Заключительные выводы и рекомендации.

Содержание

Введение

1. Анализ существующих подходов к разработке и анализу бизнес-планов

1.1 Анализ существующих подходов в экономически развитых странах

1.1.1 Роль и место инноваций в экономически развитых странах

1.1.2 Методы и инструменты по бизнес планированию и сопровождению управленческой деятельности

1.2 Анализ ситуации в России

1.2.1 Роль и место инноваций в Российской практике

1.2.2 Анализ причин не использования инструментария в бизнес планировании и управлении бизнесом

2. Описание базового предприятия

2.1 Организационная структура

2.2 Описание продукции

2.3 Основные производственно - финансовые показатели

2.4 Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия

2.5 Описание предполагаемого продукта и сопоставительный анализ с предшествующей моделью

2.6 Предварительная оценка активов необходимых для реализации проекта

3. Инструментальное бизнес-планирование

3.1 Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию

3.1.1 Краткое описание продукта Project Expert

3.1.2 Краткое описание продукта Microsoft Project

3.1.3 Краткое описание продукта Microsoft Solutions Framework

3.1.4 Краткое описание продукта Spider Project

3.2 Планирование с использованием программ по бизнес-планированию. Сопоставительный анализ и выбор инструмента для базового предприятия

3.2.1 Планирование с использованием Project Expert

3.4.2 Планирование с использованием Microsoft Project

3.3 Результаты бизнес планирования

4. Использование Project Expert в качестве инструмента для сопровождения коммерческой деятельности на предприятии

4.1 Перечень задач при решении которых используется программа

4.2 Пример использования Project Expert

5. Охрана туда

5.1 Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на работника при работе с программой

5.1.1 Микроклимат рабочей зоны менеджера

5.1.2 Освещение рабочего места

5.1.3 Воздействие шума на программиста. Защита от шума

5.1.4 Опасность повышенного уровня напряженности электромагнитного поля

5.1.5 Электробезопасность. Статическое электричество

5.1.6 Обеспечение электробезопасности техническими способами и средствами

5.1.7 Организационные и технические мероприятия по обеспечению электробезопасности

5.2 Организация рабочего места оператора ПК

Заключительные выводы и рекомендации

Список используемых источников

Приложения

Введение

Эффективное управление производством и бизнесом на современном этапе возможно только при условии того, что оно упирается на инструментальные средства, позволяющие своевременно проводить анализ, формировать компенсационные мероприятия, разрабатывать и реализовывать бизнес проекты, которые до их реализации прошли всестороннюю экспертизу и подтвердили свою состоятельность.

В работе проводится анализ подходов и инструментов, используемых в практике экономически развитых странах и России. На основании проведенного анализа обоснованно делается вывод о том, что практика бизнес-планирования в экономически развитых государств и России существенно отличается технологией разработки планов и системой оценок проектов. В одном случае, в варианте западных государств, оно опирается на инструментарий, в нашей практике инструментарий используется сравнительно редко. Соответственно целесообразно и в отечественной практике при проведении инновационных мероприятий опираться на имеющиеся программные средства позволяющие проводить бизнес планирование и анализ с учетом всех составляющих влияющих на результаты моделирования перспектив инновационного объекта. Инструментарий должен содействовать обоснованному выбору параметров реализации инновационного проекта, оценить его эффективность, а также определится в тактике и стратегии запуска и реализации бизнес проекта. Кроме того, инструментальное средство должно обеспечивать эффективное сопровождение управлением проектом.

В работе в качестве базового предприятия была принята проектно-производственная организация ЗАО “Петроэнергосервис”, в которой непосредственно работает дипломник. Перед разработкой инновационного проекта деятельность предприятия была проанализирована с помощью методов финансового анализа, в результате чего, была выявлена возможность и необходимость в разработке нового продукта. Анализ рынка энергетических устройств и установок позволил установить, что выпускаемые с 1975 года по настоящее время Самарским заводом “Электрощит” высоковольтные ячейки типа КРУ К-59 не соответствуют требованиям предъявляемым к данным устройствам, а также определил какие характеристики должно иметь устройство для обеспечения его конкурентоспособности. Существенно модернизированная высоковольтная ячейка КРУ К-594 обладает значительно лучшими техническими и потребительскими свойствами и соответственно позволяет создать лучшие экономические условия для деятельности предприятия. Соответственно, бизнес-план в работе разрабатывался для выпуска новой ячейки и выбора оптимальных параметров будущего производства.

Кроме того, анализ деятельности базового предприятия, позволил установить, что предприятие до недавнего времени использовало в качестве автоматизированных информационных технологий только программы бухгалтерского учета. Отсутствие в арсенале предприятия инструментов позволяющих оперативно проводить анализ его деятельности приводит к запаздыванию с принятием компенсационных мероприятий и соответственно эффективности бизнеса. Соответственно выявилась необходимость использовать в деятельности предприятия инструменты позволяющие: проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности; выявлять складывающиеся тенденции; формировать различные сценарии реакции на изменение рыночной конъюнктуры; проводить план-фактный анализ.

Таким образом, была выявлена потребность в инструменте, позволяющем оценить инновационное мероприятие и выбрать оптимальные параметры его запуска, а также программное обеспечение для эффективного управления производством. С этой целью в работе был проведен обзор и краткий анализ инструментов предлагаемых сегодня рынком для бизнес-планирования и эффективного сопровождения производства и хозяйственной деятельности. Среди таких инструментов наиболее популярными являются Microsoft Expert и Project Expert. Посредством этих инструментов был проведен бизнес анализ и бизнес- планирование производства нового продукта на базовом предприятии с подробным изложением технологий их проведения и иллюстрацией технологии с помощью графического материала. В результате были получены характеристики эффективности бизнес проекта, которые подтвердили его экономическую состоятельность. Были определены все основные параметры необходимые для реализации проекта, такие как поток затрат, график необходимых средств и источники их поступления, также определены потребности в ресурсах для реализации проекта, оптимизированы характеристики этих ресурсов в части необходимых основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.

Поскольку бизнес планирование проводилось с использованием двух инструментов - Microsoft Expert и Project Expert, это позволило установить, что оптимальным для поставленных в дипломе задач является пакет Project Expert, который и рекомендован руководству предприятия в качестве инструмента для бизнес планирования.

Дополнительно в дипломной работе излагаются принципы использования выбранного программного продукта для сопровождения управленческой деятельности.

1. Анализ существующих подходов к разработке и анализу бизнес-планов

1.1 Анализ в экономически развитых странах

1.1.1 Роль и место инноваций в экономически развитых странах

Механизм формирования и реализации научно-технической и инновационной политики в странах мирового сообщества различен, поскольку в разных странах неодинаково соотношение функций государства и рынка, различны организационные структуры управления наукой. Однако в странах с рыночной экономикой сходны закономерности развития производства и одинаковы подходы к инновационной деятельности, в частности, к учету ее долгосрочных тенденций и последствий.

К особенностям реализации научной и инновационной политики в разных странах относятся различные доли расходов на исследования и разработки в валовом национальном продукте. Здесь является лидером Швейцария, затем идут Германия, далее Япония, Швеция, Южная Корея и США. По объему финансирования НИР и ОКР в число лидирующих стран мира входят Япония, Германия, Швеция, Швейцария, Южная Корея и США. Ко второй группе «стран высокой технологии» относятся Великобритания, Франция, Нидерланды, Италия, ряд других европейских стран и Тайвань.

По уровню и формам поддержки в мировой практике принято выделять:

· государственные стратегии активного вмешательства;

· децентрализованного регулирования;

· смешанные.

При осуществлении стратегии активного вмешательства государство признает научную, научно-техническую и инновационную деятельность главными и определяющими факторами экономического роста национальной экономики. Как правило, избрание данной стратегии предполагает существенные изменения в законодательстве и во внешней политике государства.

Так, в Японии, руководствующейся данной стратегией, наблюдается тесные связи между органами государственного управления и товаропроизводителями. Государство не только выполняет ориентирующие функции, но и играет активную роль в организации и финансировании многих важных программ и проектов.

Стратегия активного вмешательства наряду с финансированием высшей школы и значительными льготами коммерческим организациям, осуществляющим собственные НИОКР, активизирует инновационную деятельность в Японии, Франции, Нидерландах и других странах.

Стратегия децентрализованного регулирования более сложный механизм участия государства в научной и инновационной сфере. Государство, использующее эту стратегию, сохраняет главную, лидирующую роль, но при этом отсутствуют жесткие директивные связи, характерные для стратегии активного вмешательства.

В отличие от стратегии активного вмешательства, при которой ведущая роль в выборе приоритетов научно-технического развития принадлежит государству, в стратегии децентрализованного регулирования на первое место в научно-технической и инновационной деятельности выходят субъекты хозяйствования, а государство стремится создать им благоприятные правовые, экономические и другие условия для этой деятельности.

Смешанная стратегия используется в странах, где в экономике значительную часть составляет государственный сектор, и государство заинтересовано в поддержании высокого экспортного потенциала отраслей этого сектора. В этом случае по отношению к государственным предприятиям государство использует стратегию активного вмешательства, а к остальным стратегию децентрализованного регулирования. Подобная практика получила распространение в Швеции [1].

В США, с помощью крупномасштабных целевых проектов государственное регулирование инновационных процессов осуществляется в следующих основных направлениях:

· бесплатная выдача лицензий на коммерческое использование изобретений, запатентованных в ходе бюджетных исследований и являющихся собственностью федерального правительства;

· льготное кредитование и выдача грантов мелким фирмам - инноваторам и отдельным изобретателям-одиночкам Национальным научным фондом, Инвестиционным фондом Министерства энергетики США и другими инвестиционными фондами, имеющими некоммерческую филантропическую направленность финансирования;

· формирование государственной инновационной инфраструктуры и способствование функционированию рынка инноваций, на котором государство выступает как агент отношений купли-продажи инноваций;

· мониторинг и прогнозирование инновационных процессов в стране и за рубежом, государственная экспертиза инновационных проектов, разрабатываемых различными субъектами инновационной деятельности;

· предоставление субъектам инновационной деятельности льгот по оплате государственных услуг (связи, тепла, электроэнергии);

· осуществление морального поощрения выдающихся ученых и инноваторов (вручение государственных наград, присвоение почетных званий, пропаганда достижений и потребления инновационных продуктов и услуг и проч.);

· льготное налогообложение инновационной деятельности;

· антимонопольное законодательство, обеспечивающее развитие внутренней и международной конкурентоспособности национальных товаропроизводителей.

Япония и Южная Корея начали реализацию политики превращения стран из «имитаторов» и «рационализаторов» в творцов технологий, прежде всего в таких областях, как информационные системы, механотроника, биотехнологии, новые материалы, за счет государственной политики, которая обеспечивает восприимчивость к достижениям мирового научно-технического прогресса через координацию действий различных секторов в области науки и технологий.

К основным направлениям инновационной политики, осуществляемой странами, входящими в Евросоюз, относятся: единое антимонопольное законодательство; система ускоренной амортизации оборудования; льготное налогообложение НИОКР; поощрение малого наукоемкого бизнеса; прямое финансирование предприятий, осуществляющих инновационные проекты в области новейших технологий; кооперация университетской науки и предприятий, производящих наукоемкую продукцию.

Функция дополнительного стимулирования осуществляется государством посредством инструментов экономической политики (кредит, налоги, антитрестовское законодательство, регулирование международного обмена технологиями и др.), что позволяет существенно уменьшить стоимость ее ресурсов и повысить их доступность и качество.

Другой причиной повышения роли государства в области инновационной деятельности является стремительный рост затрат, необходимых для ее осуществления. Это связано в первую очередь с увеличением затрат на научно-исследовательское оборудование, приборы и инструменты, и повышением заработной платы высококвалифицированных научно-технических и инженерных кадров [2].

Для развития информационного обеспечения НИОКР создан Европейский информационный центр. В 90-е годы стали приниматься целевые программы по распространению в Евросоюзе результатов НИОКР (“ВЭЛЬЮ”):

· европейская стратегическая программа научных исследований в сфере технологии информационных систем («ЭСТПРИТ»);

· программа по исследованию передовых способов связи в Европе (РАСЕ).

Целью этих программ является повышение конкурентоспособности европейских компаний на рынках высоких технологий.

Активное участие государства в инновационной деятельности связано с необходимостью долгосрочного прогнозирования результатов научно-технической и инновационной деятельности. Эффективность нововведения в значительной степени зависит от правильности выбора области и вида инновации и времени их внедрения.

Развитие инновационной деятельности и увеличение объема ресурсов, вовлекаемых в инновационный процесс, определяют необходимость сотрудничества и кооперации, как частных, так и государственных субъектов (фирм, университетов, государственных лабораторий и др.) Через кооперацию деятельности всех вовлеченных в инновационный процесс субъектов реализуется организационная функция государства [3].

1.1.2 Методы и инструменты по бизнес планированию и сопровождению управленческой деятельности

Очевидно, что когда мы имеем дело с оценкой проекта на действующем предприятии, то необходимо выяснить влияние текущей деятельности на результаты анализа проекта. А это, в свою очередь, зависит от целей анализа и от целого ряда факторов, из которых можно выделить следующие:

· с какой точки зрения оценивается проект,

· сопоставимость масштабов предприятия и проекта,

· степень использования проектом активов предприятия,

· на какой стадии находится проект.

Поэтому не всегда необходима комплексная оценка проекта, существует также наличие различного понимания финансовой состоятельности - состоятельность обособленного проекта и состоятельность предприятия, осуществляющего проект. Исходя из этого применяют различные методы анализа инвестиционных проектов, осуществляемых на действующем предприятии. Рассмотрим каждый в отдельности.

Метод условного выделения

Данный метод, прежде всего, применим тогда, когда проект физически обособлен от предприятия и может рассматриваться независимо. Для этого проект, составляющий часть предприятия, условно представляют как отдельное физическое лицо со своими активами и пассивами, выручками и зарплатами. Метод позволяет оценить эффективность проекта и его финансовую состоятельность. При этом вопрос финансовой состоятельности предприятия, осуществляющего проект, остается открытым. Возможны также погрешности в экономических расчетах, обусловленные сделанными предположениями о выделении объекта в отдельное предприятие. В частности, это относится к определению налогов, которые уплачиваются по результатам деятельности предприятия в целом, с учетом имеющихся льгот и результатов текущей деятельности предприятия. Тем не менее, для класса обособленных для предприятия проектов метод обладает такими преимуществами, как легкость в проведении расчетов, отсутствие необходимости строить финансовый план предприятия в целом.

Метод анализа изменений

Метод анализирует только изменения (приращения), которые вносит проект в показатели деятельности предприятия. Метод особенно удобен, когда суть проекта заключается в модернизации или расширении текущего производства. Причем суть проекта может заключаться как в росте выручки (от увеличения объемов или качества продукции), так и в уменьшении текущих затрат. Задача состоит в том, чтобы сравнить прирост чистых доходов предприятия с объемом инвестиций, требуемых для обеспечения этого прироста. Главным достоинством метода является относительная простота подготовки исходных данных (в расчет закладываются только изменения параметров). Недостаток метода в том, что он не позволяет оценить финансовую состоятельность предприятия, реализующего проект. По сути, анализируется только экономическая эффективность, и о финансовой состоятельности собственного проекта в данном случае трудно говорить. Проект тесно связан с деятельностью предприятия и данные понятия трудно разделимы. Сложность метода состоит в том, чтобы конкретно выделить все изменения, которые вносит проект в деятельность предприятия, в том числе и изменения, связанные с отчислением и уплатой налогов (например, возмещение НДС).

Метод объединения

Метод направлен на анализ финансовой состоятельности предприятия, осуществляющего проект, и не позволяет говорить об эффективности проекта. Особенно удобно использование метода, когда масштабы проекта сопоставимы с масштабами действующего производства. Метод предполагает построение финансового плана предприятия, осуществляющего инвестиционный проект. Это включает построение прогноза отчета о прибыли, отчета о движении денежных средств и прогнозного баланса предприятия, основанного на начальном балансе и закладываемых в финансовый план параметров. Сложность метода как раз и заключается в построении конкретного финансового плана, привязанного к текущему финансовому положению предприятия с учетом имеющихся оборотного капитала, кредитов и текущих задолжностей. При моделировании деятельности реального предприятия часто возникают вопросы о степени детализации плана (выделение наиболее существенного), о необходимости моделирования различных нестандартных ситуаций, в частности ситуаций, когда имеющиеся величины статей оборотного капитала не соответствуют нормативным значениям. Поэтому важно хорошо знать предприятие и его историю. Изучит его отношения с кредиторами и контрагентами, что и позволит сделать более достоверные прогнозы на будущее.

Метод наложения

Для оценки проекта этим методом сначала рассматривается собственно проект (метод условного выделения), анализируется его экономическая эффективность и финансовая состоятельность, затем готовится финансовый план предприятия без проекта, затем (на уровне базовых форм финансовой отчетности) совмещаются результаты по текущей деятельности предприятия и по проекту. На основе полученных совмещенных результатов (отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет) делается вывод о финансовой состоятельности предприятия в целом, с учетом проекта. Достоинство метода- возможность получить ответы на все интересующие вопросы с различных точек зрения. Однако имеются и недостатки. Это громоздкость всех построений, условность отдельного от предприятия описания проекта (проект, связанный с модернизацией, изменением технологии действующего производства трудно поддается отдельному описанию) и некоторая исскуственность в процессе наложения (не все функции обладают свойством аддетивности, например, в том, что касается определения суммы налогов).

Метод сравнения

Суть метода заключается в том, что сначала, как и в методе объединения, описывается финансовый план предприятия, осуществляющего проект («предприятия с проектом»), затем описывается действующее производство («предприятия без проекта» или деятельность предприятия в случае, если оно откажется реализовывать инвестиционный проект). На основе финансового плана «предприятия с проектом» проводится оценка финансовой состоятельности предприятия, осуществляющего инвестиционный проект. Для оценки эффективности проекта необходимо сравнить чистый доход «предприятия с проектом» с чистыми доходами « предприятия без проекта». Разница покажет эффект собственно от проекта достоинства метода - возможность комплексной оценки любого, а не только отделимого от предприятия проекта. Достоинством также является отсутствие условных построений, не нужно задумываться о том, как описать проект отдельно от предприятия. Недостаток, по сравнению с методом наложения, - отсутствие выводов о финансовой состоятельности собственно проекта (это может потребоваться при управлении проектами в крупных компаниях). По сравнению с другими методами недостатком является большая сложность построения.

Существуют и другие специальные методы оценки проектов на действующем предприятии [4].

В мире существует достаточно большой набор инструментов - специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для реализации методов оценки проектов, как на действующем предприятии, так и оценки реализации проекта с нуля. Они позволяют провести наиболее полный учет динамики реализации проекта при подготовке и анализе бизнес-плана. Особое значение это имеет для учета фактора инфляции и проведения разновременных затрат, а также для анализа чувствительности проекта к изменениям внешней среды. Правильный выбор и эффективное использование этих инструментов позволяют значительно улучшить качество самих бизнес-планов. Кроме того, применение авторитетных, лицензированных систем укрепляет авторитет инициаторов проекта и повышает финансово-экономическую привлекательность последнего.

За рубежом наиболее известны следующие пакеты прикладных программ: COMFAR (Computer model for feasibility analysis and reporting) и PROPSPIN (project profile screening and reappraisal information system), созданные при UNIDO -Организации Объединенных Наций по промышленному развитию. Также популярны системы типа Microsoft project, Time line и Primavera предназначенные для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по его стадиям и применяемые в основном как системы управления проектами. Эти инструменты на сегодняшний день успешно применяются и в России.

В нашей стране имеются очень популярные и российские разработки - это пакет “Альт инвест” фирмы “Альт” (Санкт-Петербург) и пакет “Project expert” фирмы “ПРО-ИНВЕСТ консалтинг” (Москва) [5]. Более подробно некоторые из этих инструментов будут рассмотрены в части “Описание инновационного мероприятия”.

Необходимо отметить, что наибольший процент организационно правовых форм действующих предприятий за рубежом занимают акционерные общества различных типов, соответственно оценка эффективности инновационных проектов в значительной степени построена и привязана к акциям. В силу не высокой распространенности акционерных обществ в России с реально выпускаемыми акциями, акценты при расчете инновационных эффектов смещаются в сторону показателей, не привязанных к акционерному капиталу.

1.2 Анализ ситуации в России

1.2.1 Роль и место инноваций в Российской практике

В соответствии с проектом Федерального закона об инновационной деятельности и государственной инновационной политике в РФ выделяются основные направления поддержки государственной инновационной политики:

· содействие увеличению инновационной активности, обеспечивающей рост конкурентоспособности отечественной продукции;

· ориентация на всемирную поддержку базисных и улучшающих инноваций, составляющих основу современного технологического уклада;

· сочетание государственного регулирования инновационной деятельности с эффективным функционированием конкурентного рыночного инновационного механизма и защиты интеллектуальной собственности;

· содействие развитию инновационной деятельности в регионах России международному и межрегиональному трансферту технологий, международному инвестиционному сотрудничеству, защите интересов национального инновационного предпринимательства.

Основные направления Российской инновационной политики:

· поддержка фундаментальных исследований, направленных на получение результатов, качественно меняющих науку и технику;

· финансирование поисковых НИОКР для создания новых продуктов и технологий с опережающими техническими решениями для последующей передачи результатов в сферу материального производства;

· создание законодательной и информационной базы, обеспечивающей экономическую заинтересованность производителей в осуществлении инноваций и, как следствие, радикальные изменения технического уровня производства и экономики в целом.

Проблемы формирования инновационной политики особенно важны при выборе перспективной стратегии. В настоящее время особую актуальность приобретает разработка стратегии и тактики реформирования внутрифирменной науки как элемента инновационной политики. Необходимо поддерживать совместные исследования внутрифирменных научных подразделений с академическими институтами, вузами и ГНЦ. Такая целенаправленная мера позволит обеспечить трансферт технологий по стадиям инновационного цикла, и «компенсировать» недостаток кадров высшей квалификации и исследовательской базы этого сектора науки.

Формирование стратегии происходит с учетом существующих условий, собственных интересов инноваций предприятия, перспектив развития инновационных процессов на длительную перспективу. Это обусловлено следующими причинами:

· сформулированные в конкретный момент цели и приоритеты инновационной политики отражают только субъективное осознание действительности. По мере развития предприятий, отраслей и экономики в целом цели и возможности их реализации будут существенно меняться по мере осознания новых факторов и условий развития;

· инновация не является разовым мероприятием, воспроизводственные процессы в экономике должны носить постоянный характер, поэтому все инновационные мероприятия должны быть взаимоувязаны не только технологически, но и по времени.

В современных условиях основную роль в создании новой инновационной политике должно играть федеральное правительство и его органы. В частности министерство науки и новых технологий. В ближайшей и долгосрочной перспективе максимизация инновационного фактора становится решающим условием устойчивости развития современных экономических систем.

В 1996 г. принят Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» (ст.15, п.1, часть 2), в котором установлено: «Средства на финансирование научных исследований и экспериментальных разработок гражданского назначения выделяются из федерального бюджета в размере не менее 4% расходной части федерального бюджета» [6].

Государству целесообразно реализовывать инновационную политику по трем направлениям: инновация бизнес планирование коммерческий

· обеспечение инноваторов необходимыми финансовыми ресурсами;

· создание систем маркетинговых, консалтинговых, инжиниринговых фирм, инвестиционных коммерческих банков, бирж технологий, обеспечивающих продвижение инноваций, формирование благоприятной инфраструктуры рынка, включая государственные программы создания наукоградов, технопарков, свободных экономических зон и т.д.;

· выработка единых правил и механизмов координации деятельности всех субъектов рынка инноваций на взаимовыгодной основе кооперирования по интересам на разных стадиях инновационного цикла. Следствием этого должно стать расширение воспроизводства инноваций и расширение действия данного механизма на другие сферы жизнедеятельности [6].

Инновационная политика по Санкт-Петербургу

В Санкт-Петербурге утверждена и действует целевая программа "Государственная поддержка малого предпринимательства в Санкт-Петербурге" на 2002-2004 годы. В данной программе уделено большое внимание стимулированию инновационной деятельности.

Программа разработана в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 6 ноября 1996 года N 137-48 "О мерах государственной поддержки малого предпринимательства в Санкт-Петербурге" и направлена на реализацию политики Правительства Санкт-Петербурга, проводимой по отношению к малому предпринимательству [6].

Программа учитывает приоритеты развития Санкт-Петербурга в соответствии со Стратегическим планом и результаты реализации Программы государственной поддержки малого предпринимательства в Санкт-Петербурге на 2000-2001 годы.

Целью Программы является формирование благоприятной экономической среды, стимулирующей эффективную деятельность субъектов малого предпринимательства в Санкт-Петербурге.

1.2.2 Анализ причин не использования инструментария в бизнес планировании и управлением бизнесом

К основным причинам незначительной заинтересованности и низкой используемости инструментального сопровождения можно отнести:

· до недавнего времени инвестиционные вложения в инновационные мероприятия были весьма рискованны. В последнее время, в том числе и благодаря усилиям государства по развитию инновационной политики и стабилизации экономики, практика инноваций стала использоваться чаще;

· низкий интерес к программному инструментарию со стороны пользователей обуславливала низкую заинтересованность в создании эффективных и доступных инструментов;

· значительная часть деятельности предприятий не учитывается и поэтому предприниматели не заинтересованы в оптимизации легальной части деятельности. В настоящее время ситуация с соотношением учтенной и неучтенной части деятельности меняется в пользу увеличения учтенной части, соответственно растет интерес к инструментальному сопровождению бизнеса;

· незначительное распространение средств вычислительной техники в малом бизнесе, который является наиболее многочисленным. Создание стимулов к использованию программ автоматизирующих бухгалтерский учет создали предпосылки для массового использования персональных компьютеров в бизнесе любого масштаба;

· отсутствие у предпринимателей знаний о возможностях повышения эффективности бизнеса за счет использования программного инструментария;

· отсутствие технологий и методического обеспечения оптимизации управления с использованием инструментальных средств;

· отсутствие доступного для непрофессиональных пользователей программного обеспечения позволяющего, например, при решении оптимизационных задач оперировать исключительно доступными для понимания пользователя данными, относящимися к его профессиональной практике.

Несмотря на перечисленные выше причины в настоящее время появились инструменты в значительной степени снимающие проблемы использования программных инструментов в отечественной практике управления. Кроме того, сами разработчики начали проявлять активность в популяризации своих продуктов. Например, российскими разработчиками пакетов “Альт инвест” фирма “Альт” (Санкт-Петербург) и “Project expert” фирма “ПРО-ИНВЕСТ консалтинг” (Москва) проводится маркетинговая политика по внедрению своих продуктов на рынок страны как малого и среднего бизнеса. Политика включает проведение обучения менеджеров компаний инструментам (семинары), использование гибкой ценовой политики, сопровождение после установки на предприятии и т.п.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Описание базового предприятия

2.1 Организационная структура

ЗАО «Петроэнергосервис»- современная компания является производителем электротехнической продукции и оказания комплексных высококвалифицированных услуг в сфере электроэнергетики.

Дата создания: 2002 год. Генеральный директор: Малаховский Дмитрий Ильич. Форма собственности: частная.

Персонал организации составляет 45 человек, из них примерно 60% -инженерно-технический состав. Организационная структура представлена на рис. 2.1. Организация арендует нежилое помещение (производственное) общей площадью 50 м² , складское помещение площадью 20 м², и офис общей площадью 60 м2 по адресу: Санкт-Петербург, Литовская 10.

2.2 Описание продукции

Сегодня возможности ЗАО «Петроэнергосервис» позволяют удовлетворить запросы заказчика на ремонт, реконструкцию и строительство распредустройств 0,4-330 кВ. Также организация может предложить полный пакет сервисных услуг - от разработки проектов и составления смет на реконструкцию и строительство до изготовления и монтажа, наладки и сдачи в эксплуатацию “под ключ” объектов электроэнергетики. Монтажные и наладочные работы выполняются по согласованию с заказчиком и эксплуатирующей стороной графику с предоставлением всей необходимой документации.

ЗАО “Петроэнергосервис” является производителем электротехнической продукции для комплектования трансформаторных подстанций. Основной продукцией являются комплектные распределительные устройства на напряжение 6(10) кВ и 35 кВ на базе:

· камер КСО серии 200 (285/272/298/292/202);

· камер КСО-366М с вакуумными выключателями;

· ячеек К-10;

· -ячеек КРУ-35.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1

Производимое оборудование не требует больших эксплуатационных затрат и удовлетворяет современным требованиям. Все оборудование поставляется с элементами стыковки. КРУ серий К-10, КРУ-35 могут поставляться в утепленных блок модулях.

Организация занимается также производством запасных частей для ремонта и модернизации распредустройств прошлых лет выпуска; блоков питания БПК-40 и БПК-40-1 для вакуумных выключателей с ЭМ-приводом; различных шкафов и панелей РЗА.

ЗАО “Петроэнергосервис” является официальным представителем ОАО Раменский электротехнический завод “Энергия” по Северо-Западному региону РФ.

ЗАО “Петроэнергосервис” имеет лицензию на проектирование объектов электроэнергетики, сертификаты качества на производимое оборудование и лицензию на производство пуско-наладочных и монтажных работ электрических систем и оборудования.

2.3 Основные производственно-финансовые показатели

Основные производственные и финансовые показатели ЗАО “Петроэнергосервис” за 2002-2004 годы представлены на рис.2.2.

В 2002-2003 годах были текущие заказы на реконструкцию распределительных устройств принадлежащих Высоковольтным Сетям и Пригородным Сетям ОАО “Ленэнерго”. В 2004 году в результате проведенной маркетинговой политики были получены заказы на реконструкцию распределительных подстанций 6(10) кВ принадлежащим Жигулевским ЭС, Карельским ЭС, Гатчинским ЭС, Выборгским ЭС, Всеволожским ЭС.

Рис. 2.2.

2.4 Анализ производственно - хозяйственной деятельности организации

С помощью программных инструментов сопровождения производственной и хозяйственной деятельности произведем финансовый анализ предприятия. В качестве источника исходных данных используется баланс и отчет о прибылях и убытках организации за 2002-2004 годы деятельности. Результаты расчета представлены в приложении А и приложении Б.

На основании расчета можно сделать следующие выводы:

· динамика изменения показателей рентабельности и деловой активности снижается. Это связано с жесткой конкуренцией сегменте рынка занимаемом предприятием;

· финансовые показатели позволяют проводить инновационные мероприятия с использование как своих, так и заемных средств;

· необходим проведения инновационного мероприятия с выпуском продукции с лучшими потребительскими и техническими свойствами, который создаст лучшие экономические условия для деятельности предприятия;

· необходимо повысить эффективность управленческой деятельности за счет использования технологий и инструментов оптимизации управления.

2.5 Описание нового изделия и сопоставительный анализ с предшествующей моделью

Проектно-производственное предприятие ЗАО «Петроэнергосервис» планирует приступить к выпуску опытного образца высоковольтной ячейки КРУ типа К-594 (далее КРУ). КРУ предназначено для приема и распределения электрической энергии переменного трехфазного тока частотой 50 Гц, напряжением 6(10) кВ в сетях с изолированной или заземленной через дугогасящий реактор нейтрально (рис. 2.3).

КРУ серии К-594 применяются для комплектования трансформаторных подстанций 6(10)/0,4, 35/6(10), 110,35,6(10), 220/35/6(10) кВ. К-594 является аналогом широко используемым на подстанциях в прошлые года КРУ серии К-59 производства Самарского завода “Электрощит” 1975 года выпуска. Предполагается что КРУ-594 будет востребована на замену КРУ К-59.

Основные преимущества К-594 производства ЗАО “Петроэнергосервис”:

· схемы вспомогательных цепей могут быть выполнены с применением электронных и микропроцессорных реле, что существенно увеличивает функциональные возможности релейной защиты устройства;

· по желанию заказчика КРУ поставляются отдельными шкафами с элементами стыковки или блоками со смонтированными в пределах блока соединениями главных и вторичных цепей, а также элементами стыковки с другими блоками;

· КРУ стыкуется также с ячейками типа К-104;

· Корпус ячейки собран с помощью болтовых, а не сварных соединений, что позволяет перевозить ячейку в разобранном виде, экономя на транспортных расходах;

· КРУ имеет более совершенную систему внутренних тяг шинных и кабельных разъединителей;

· Предполагаемая цена на КРУ ниже цен на аналогичный продукт основных конкурентов, таких как завод “Электропульт”, предприятия “Электромонтаж”, благодаря использованию компонентов Российских производителей, и отказа от некоторых дополнительных редко используемых функций устройства.

2.6 Предварительная оценка активов необходимых для реализации проекта

Для реализации проекта по предварительной оценке руководству организации необходимо полностью или временно отвлечь от текущих проектов и направить на реализацию данного инновационного мероприятия ниже приведенный ряд ресурсов. Описание потребности в ресурсах проводится на качественном уровне (количественные оценки, например, размеры оплаты труда, стоимость материалов, аренды оборудования и др., являются параметрами определяемыми в процессе планирования путем их варьирования) в соответствии с стадиями реализации проекта.

Стадия проектно-конструкторских работ

Трудовые ресурсы:

· инженер-проектировщик: 1 человек;

· инженер- конструктор: 2-3 человека;

· нормоконтроль: 1 человек.

Материальные ресурсы - персональное рабочее место для каждого инженера с ПК и соответствующими программными инструментами.

Стадия закупки оборудования и стандартных изделий

Трудовые ресурсы:

· менеджер по снабжению: 1 человек

· кладовщик: 1 человек

· водитель: 1 человек

Материальные ресурсы:

· автомобиль: 1 шт.

· площадь складского помещения: 8 МІ

· финансовые активы в размере 170000 рублей на покупку изделий и оборудования согласно предварительной спецификации (см. приложение В) и прочие расходы.

Стадия изготовления разработанных деталей

Трудовые ресурсы:

· фрезеровщик: 1 человек;

· сварщик: 1 человек;

· электрик: 1 человек;

· бригадир: 1 человек

· подсобный рабочий: 1 человек.

Материальные ресурсы:

· сварочный аппарат: 1 шт.;

· подсобный инструмент;

· фрезеровочный станок: 1 шт.;

· прочие инструменты и аппараты;

· необходимые материалы согласно предварительной спецификации (см. приложение В).

Финансовые активы на услуги сторонних организации по изготовлению сложных узлов, оплату аренды за использование производственной площади, электроэнергии и прочих расходов

Стадия монтажа деталей и сборки ячейки

Трудовые ресурсы:

· монтажники РЗА: 2 человека;

· сварщик: 1 человек;

· бригадир: 1 человек;

· рабочий: 2 человек;

· водитель: 1человек;

Материальные ресурсы:

· сварочный аппарат: 1 шт.;

· подсобный инструмент;

· цеховой подъемный кран: 1 шт.;

· пуливизатор: 1шт;

· необходимые материалы согласно спецификации (см. приложение В).

Финансовые активы на оплату аренды за использование производственной площади, электроэнергии и прочих расходов

Стадия сертификации ячейки

Трудовые ресурсы:

· водитель: 1 человек;

· инженер-конструктор: 1 человек;

· монтажник: 1 человек.

Материальные ресурсы - автомобиль: 1 шт.

Денежные активы на оплату текущих расходов по сертификации и самой процедуры сертификации

На всей стадии реализации проекта необходим постоянный контроль главного инженера над проектом.

3. Инструментальное бизнес-планирование

3.1 Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию

В настоящее время рынок программных средств предлагает большое количество инструментов по бизнес-планированию более 30-ти программ. Однако некоторые их них ориентированны на крупный бизнес (соответственно их стоимость и стоимость их обслуживания очевидно не приемлемы для базового предприятия, например, «Галактика», «Босс-корпорация», «БЭСТ» и др.), другие требуют от пользователей высокого уровня профессиональной подготовки. Предварительный анализ позволил определить, что их всего спектра предлагаемых программных продуктов наиболее популярными и доступными по цене являются программные инструменты по бизнес-планированию и сопровождению управленческой деятельности Project Expert, Microsoft Project, Microsoft Solutions Framework и Spider Project.

3.1.1 Краткое описание продукта Project Expert

В основу Project Expert положена методика UNIDO (Организации по промышленному развитию при ООН) по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, предусмотренная международными стандартами IAS. Широкий круг задач стратегического планирования и управления позволяет решать реализованный в системе метод имитационного моделирования деятельности предприятия. При этом уровень детализации описания модели определяется пользователем в зависимости от характера решаемых задач. Система рассчитывает прогнозные значения денежных потоков на всем протяжении периода планирования, а также финансовые показатели деятельности предприятия. Эти данные являются материалом для анализа сценариев его развития и принятия оптимальных стратегических решений. Вот далеко не полный перечень задач, которые позволяет решать Project Expert:

· разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии;

· разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций как для всего проекта, так и для каждого инвестора), в том числе подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям;

· определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия и выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов;

· управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов;

· оценка стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период);

· управление реализацией проектов за счет отслеживания отклонений фактических показателей от плановых;

· оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости проекта к воздействию факторов внешней экономической среды, оценка запаса прочности как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития);

· анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции, оценка и прогнозирование прибыльности подразделений;

· анализ альтернативных управленческих решений, например, при выборе технологии или оборудования.

Project Expert работает в среде Windows NT/95/98/2000 и обеспечивает высокую скорость расчетов. При его использовании достаточно просто описать проект "как он есть", вводя исходные данные в соответствующих модулях, чтобы получить все необходимые финансовые аналитические отчеты и бизнес-план. Понятный, гибкий и хорошо структурированный пользовательский интерфейс не вызывает затруднений в работе.

В рамках имитационной модели компания рассматривается как преобразователь ресурсов, действующий во внешней экономической среде. Потребляя материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы, она производит продукцию для своего потребителя, в обмен на которую получает он него ресурсы (как правило, финансовые). За счет этих ресурсов она может рассчитаться с поставщиками, посредниками, сотрудниками и инвесторами.

Для построения имитационной модели компании в Project Expert 8 используются три основные категории данных: ресурсы, необходимые для деятельности компании, ее контрагенты (потребители, поставщики, посредники, инвесторы и т. д.) и процессы деятельности.

Ресурсы компании, необходимые как для текущей, так и для перспективной деятельности, структурированы в библиотеке ресурсов по категориям (материальные запасы, услуги, основные средства и т. п.), что позволяет их упорядочить, необходимые как для текущей, так и для перспективной деятельности. Отнесение ресурса к определенной категории обусловливает возможность его использования в различных процессах.

Контрагенты компании также структурированы в библиотеке контрагентов по таким категориям, как потребители, поставщики, маркетинговые посредники, инвесторы и т. п. При этом отдельно взятый контрагент может принадлежать одновременно нескольким категориям. Использование понятия контрагента весьма важно с точки зрения оценки прибыльности различных сегментов рынка, так как способствует определению в программе целевых групп потребителей продукции и согласованию условий деятельности компании с предпочтениями и требованиями этих групп [7]..

Процессы деятельности - основа имитационной модели. Деятельность компании описывается как совокупность процессов, характеризующих жизненный цикл продукции, и процессов, обеспечивающих функционирование компании в целом.

Требования к адекватности представления процессов в программе реализуются с помощью следующих функциональных возможностей:

· создания множества вариантов выполнения процессов (например, несколько вариантов производства или сбыта конкретной продукции, несколько вариантов приобретения сырья) и оперативное управление составом используемых вариантов;

· описание основных процессов на общем или детальном уровне, что позволит гибко управлять степенью детализации внесения исходных данных - от небольшого количества основных параметров процесса при составлении экспресс-модели до детального его описания в виде совокупности операций;

· возможность моделирования изменений в характеристиках ресурсов и параметрах процессов во времени, что обеспечивает отражение изменений условий деятельности, обусловленных как внешними факторами (например, цены на ресурсы), так и внутренними (например, сокращение потерь, изменения в технологии);

· моделирование издержек, связанных с партиями ресурсов, с учетом того факта, что стоимость операций компании может соотноситься с разным количеством ресурсов: часть издержек изменяется пропорционально количеству единиц ресурса (например, цена приобретения), часть издержек - пропорционально партии ресурса (например, стоимость перевозки партии ресурса);

· использование ограничивающих параметров, что приблизит имитационную модель к реальной действительности, в которой для многих процессов существуют объективные ограничения на объемы операций (например, минимальная величина единовременного заказа ресурса у поставщика, максимальная производственная мощность имеющегося оборудования);

· применение различных единиц измерения ресурсов, что позволит моделировать различные параметры процессов с помощью привычных для пользователя единиц (например, выработку электроэнергии - в МВт/ч, а цену электроэнергии - за кВт/ч).

В 1999 г. Project Expert стал победителем VII Международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса "Бизнес-Софт'99", а эксперты IFC (Международная финансовая корпорация Всемирного Банка) признали его лучшим программным продуктом для бизнес-планирования и анализа стратегических решений и рекомендовали для широкого использования в странах с развивающимися рынками. Сегодня среди пользователей системы уже более 4 тыс. организаций самого разного профиля и форм собственности [8].