Бизнес планирование с использованием программы Microsoft Project

Выявление наиболее неблагоприятных сценариев развития ситуации при реализации планов может осуществляться, например, путем рассмотрения одновременного сочетания ряда неблагоприятных факторов: спад показателей реализации, неблагоприятной конъюнктуры ценовых характеристик, накопление дебиторской задолженности. В самом общем виде, моделирование этих факторов с помощью Project Expert проводится следующим образом.

Используя Project Expert, выявляется наиболее уязвимый с точки зрения платежеспособности периоды времени (определяются моменты времени при которых, разница между суммой на расчетном счету и размером необходимого платежа, минимальная). Такие моменты будем определять как потенциальные точки разрыва (имея в виду, разрывы в текущей платежеспособности).

Задается период планирования, перекрывающий большую часть выявленных потенциальных точек разрыва. Для найденного таким образом периода планирования, задаются следующие неблагоприятные факторы:

минимальный уровень цены на собственные изделия;

максимальный, из ожидаемых, уровень цен на используемое сырье и материалы, арендные расценки. Кроме того, можно задаться неблагоприятными тарифами на энергоносители;

снижение уровня реализации (задается меньший объем месячной реализации;

повышением уровня потребления оборотных;

накопление дебиторской задолженности.

Полученный для этих вводных результат, фиксируется как один из возможных сценариев, а затем сравнивается с другим, где рассматриваются новое сочетание неблагоприятных факторов. Худший из них (например, по количеству и величине точек разрыва, принимается в качестве наиболее неблагоприятного сценария).

Для найденного неблагоприятного сценария определяются показатели наиболее чувствительные к его развитию, например, это может быть сочетание показателей деловой активности («Оборачиваемость средств в расчетах» и/или «Оборачиваемость запасов») и величина остатка на р/с для первой по времени точки разрыва (либо сумма доступных оборотных средств в точках разрыва или точка безубыточности и соответствующая ей сумма оборотных средств). Таким образом, определяются количественные значения конкретных параметров после достижения, которых, сценарий развития ситуации может быть только неблагоприятный, то есть определяется порок контролируемых параметров, при достижении которых используется набор регулирующих воздействий соответствующих неблагоприятному сценарию.

Разработка вариантов управляющих воздействий и новых пороговых значений для неблагоприятного сценария принятого за основу откорректированного плана

После определения наиболее неблагоприятного сценария развития ситуации и характеризующих его параметров производства (в том числе и времени возникновения дефицита платежа), необходимо разработать и промоделировать компенсационные мероприятия. Наиболее часто формальной причиной неблагополучного положения предприятия является дефицит оборотных средств. Соответственно, необходимо выявить и ликвидировать породившие его причины (имеются в виду причины, носящие внутрипроизводственный характер, например, неэффективный маркетинг и как следствие, снижения реализации, повышенный процент брака или расход энергоносителей и т.д.), а, кроме того, изыскать возможность привлечения дополнительных оборотных средств для ликвидации возникшего дефицита. Локализация причин вызвавших дефицит может быть осуществлена путем сравнения фактических параметров с «реперными» (планируемыми или предельными, см. выше). Например, если процент незавершенного производства близок к критическому, это может быть следствием повышенного брака или, если накопленная дебиторская задолженность больше допустимой, это может означать превышение сроков возврата средств за товар взятый под товарный кредит (или на реализацию).

Стоимость привлечения дополнительных оборотных средств существенно зависит от времени их привлечения (чем меньше время, тем дороже средства). Источниками дополнительных средств в общем случае могут стать: привлечение заемных средств, реализации части материальных активов, перенос (если это возможно) сроков платежей.

После разработки конкретных компенсационных мероприятий (в том числе, определения источников пополнения ОС, а также сроков для начала их реализации) его данные (сроки, показатели стоимости и т.д.) вводятся в Project Expert и повторяются выше перечисленные действия.

5. Охрана труда

В данной главе рассматривается вопрос безопасной жизнедеятельности на стадии исследования менеджером компании программных продуктов предназначенных для сопровождения управленческой деятельности и бизнес планирования. Работа проводится на ПК в офисе проектно-производственной организации ЗАО “Петроэнергосервис”.

5.1 Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на работника при работе с программой

Опасные и вредные производственные факторы по природе возникновения делятся на следующие группы: физические; химические; психофизиологические; биологические.

В помещении офиса на человека могут негативно действовать следующие физические факторы: повышенная и пониженная температура воздуха; чрезмерная запыленность и загазованность воздуха; повышенная и пониженная влажность воздуха; недостаточная освещенность рабочего места; превышающий допустимые нормы шум; повышенный уровень ионизирующего излучения; повышенный уровень электромагнитных полей; повышенный уровень статического электричества; опасность поражения электрическим током; блеклость экрана дисплея.

К химически опасным факторам, постоянно действующим на оператора относятся следующие: возникновение, в результате ионизации воздуха при работе компьютера, активных частиц.

Биологические вредные производственные факторы в данном помещении отсутствуют.

К психологически вредным факторам, воздействующим на оператора в течение его рабочей смены можно отнести следующие: нервно - эмоциональные перегрузки; умственное напряжение; перенапряжение зрительного анализатора.

Далее более подробно рассмотрены опасные и вредные факторы, воздействующие на человека, возникшие в связи с исследованием данной системы [13].

5.1.1 Микроклимат рабочей зоны менеджера

Микроклимат производственных помещений - это климат внутренней среды этих помещений, который определяется действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности и скорости движения воздуха.

Офис является помещением І категории (выполняются легкие физические работы), поэтому должны соблюдаться следующие требования:

- оптимальная температура воздуха- 22°С (допустимая - 20-24°С), оптимальная относительная влажность- 40 -60% (допустимая - не более 75%) , скорость движения воздуха не более 0.1м/с.

Для создания и автоматического поддержания в лаборатории независимо от наружных условий оптимальных значений температуры, влажности, чистоты и скорости движения воздуха, в холодное время года используется водяное отопление, в теплое время года применяется кондиционирование воздуха. Кондиционер представляет собой вентиляционную установку, которая с помощью приборов автоматического регулирования поддерживает в помещении заданные параметры воздушной среды.

5.1.2 Освещение рабочего места

Помещения с постоянным пребыванием людей должны иметь, как правило, естественное освещение. Естественное освещение подразделяется на боковое, верхнее и верхне-боковое (комбинированное). Установленные расчетом размеры световых проемов допускается изменять на +5, -10%.

Неравномерность естественного освещения помещений производственных и общественных зданий с верхним или верхним и естественным боковым освещением и основных помещений для детей и подростков при боковом освещении не должна превышать 3:1.

Работа, выполняемая с использованием вычислительной техники, имеют следующие недостатки:

- вероятность появления прямой блесткости;

- ухудшенная контрастность между изображением и фоном;

- отражение экрана.

В связи с тем, что естественное освещение слабое, на рабочем месте должно применяться также искусственное освещение.

Искусственное освещение подразделяется на рабочее, аварийное, эвакуационное (аварийное освещение для эвакуации), охранное. При необходимости часть светильников того или иного вида освещения может использоваться для дежурного освещения. Искусственное освещение следует предусматривать для всех помещений, зданий, а также участков открытых пространств, предназначенных для работы, прохода людей и движения транспорта.

Для освещения помещений, как правило, следует предусматривать газоразрядные лампы низкого и высокого давления ( люминесцентных, ДРЛ, металлогалогенных, натриевые, ксеноновые). В случае невозможности и технико-экономической нецелесообразности применения газоразрядных источников света допускается использование ламп накаливания [14].

5.1.3 Воздействие шума на программиста. Защита от шума

В помещениях с низким уровнем общего шума, каким является офис организации где работает оператор, источниками шумовых помех могут стать вентиляционные установки, кондиционеры или периферийное оборудование для ЭВМ (плоттеры, принтеры и др). Длительное воздействие этих шумов отрицательно сказываются на эмоциональном состоянии персонала.

Согласно ГОСТ 12.1.003-83 ССБТ эквивалентный уровень звука не должен превышать 50 дБА. Для того, чтобы добиться этого уровня шума рекомендуется применять звукопоглощающее покрытие стен.

В качестве мер по снижению шума можно предложить следующее:

- облицовка потолка и стен звукопоглощающим материалом (снижает шум на 6-8 дб);

- экранирование рабочего места (постановкой перегородок, диафрагм);

- установка в компьютерных помещениях оборудования, производящего минимальный шум;

- рациональная планировка помещения.

Поэтому я предлагаю для уменьшения шума в офисе использовать вместо матричного принтера, который производит много шума, более тихий - лазерный принтер [18].

Защиту от шума следует выполнять в соответствии с ГОСТ 12.1.003-83

5.1.4 Опасность повышенного уровня напряженности электромагнитного поля

Электромагнитные поля характеризующиеся напряженностями электрических и магнитных полей, наиболее вредны для организма человек. Основным источником этих проблем, связанных с охраной здоровья людей, использующих в своей работе автоматизированные информационные системы на основе персональных компьютеров, являются дисплеи (мониторы), особенно дисплеи с электронно-лучевыми трубками. Они представляют собой источники наиболее вредных излучений, неблагоприятно влияющих на здоровье программиста.

ПЭВМ являются источниками таких излучений как: мягкого рентгеновского; ультрафиолетового 200-400 нм; видимого 400-700 нм, - ближнего инфракрасного 700-1050 нм; радиочастотного З кГц-ЗО МГц; - электростатических полей.

Ультрафиолетовое излучение полезно в небольших количествах, но в больших дозах приводит к дерматиту кожи, головной боли, рези в глазах. Инфракрасное излучение приводит к перегреву тканей человека (особенно хрусталика глаза), повышению температуры тела. Уровни напряженности электростатических полей должны составлять не более 20 кВ/м. Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать 500В. При повышенном уровне напряженности полей следует сократить время работы за компьютером, делать пятнадцатиминутные перерывы в течении полутора часов работы и, конечно же, применять защитные экраны. Защитный экран, изготовляемый из мелкой сетки или стекла, собирает на себе электростатический заряд. Для снятия заряда экран монитора заземляют.

Может возникнуть опасность по уровням напряженности электромагнитного поля. На расстоянии 5-10 см от экрана и корпуса монитора уровни напряженности могут достигать 140 В/м по электрической составляющей, что значительно превышает допустимые значения СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 [20]. Предельно допустимые значения характеристик ЭМП указана в таблица 5.1.

Таблица 5.1

Предельно допустимые значения характеристик ЭМП

Так как работа менеджера по виду трудовой деятельности относится к группе В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ, а по напряженности работы ко II категории тяжести [20], я предлагаю сократить время работы за компьютером, делать перерывы суммарное время которых должно составлять 50 минут при 8-ми часовой смене.

5.1.5 Электробезопасность. Статическое электричество

Помещение офиса по опасности поражения электрическим током можно отнести к 1 классу, т.е. это помещение без повышенной опасности (сухое, бес пыльное, с нормальной температурой воздуха, изолированными полами и малым числом заземленных приборов).

На рабочем месте менеджера из всего оборудования металлическим является лишь корпус системного блока компьютера, но здесь используются системные блоки, отвечающие стандарту фирмы IBM, в которых кроме рабочей изоляции предусмотрен элемент для заземления и провод с заземляющей жилой для присоединения к источнику питания. Таким образом, оборудование обменного пункта выполнено по классу 1 (ПУЭ).

Степень опасного и вредного воздействия на человека электрического тока, электрической дуги и электромагнитных полей зависит от:

- Рода и величины напряжения и тока

- Частоты электрического тока

- Пути тока через тело человека

- Продолжительности воздействия на организм человека

Электробезопасность в помещении обеспечивается техническими способами и средствами защиты, а так же организационными и техническими мероприятиями.

Рассмотрим основные причины поражения человека электрическим током на рабочем месте:

- Прикосновение к металлическим нетоковедущим частям (корпусу, периферии компьютера), которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции.

- Нерегламентированное использование электрических приборов.

Отсутствие инструктажа сотрудников по правилам электробезопасности.

В течении работы на корпусе компьютера накапливается статическое электричество. На расстоянии 5-10 см от экрана напряженность электростатического поля составляет 60-280 кВ/м, то есть в 10 раз превышает норму 20 кВ/м. Для уменьшения напряжённости применять применение увлажнители и нейтрализаторы, антистатическое покрытия пола [16].

Кроме того, при неисправности каких-либо блоков компьютера корпус может оказаться под током, что может привести к электрическим травмам или электрическим ударам. Для устранения этого я предлагаю обеспечить подсоединение металлических корпусов оборудования к заземляющей жиле.

Электробезопасность обеспечивается в соответствии с ГОСТ12.1.030-81. Опасное и вредное воздействие на людей электрического тока проявляется в виде электротравм и профессиональных заболеваний.

Электробезопасность в лаборатории обеспечивается техническими способами и средствами защиты, а так же организационными и техническими мероприятиями.

5.1.6 Обеспечение электробезопасности техническими способами и средствами

Так как все токоведущие части ЭВМ изолированы, то случайное прикосновение к токоведущим частям исключено.

Для обеспечения защиты от поражения электрическим током при прикосновении к металлическим нетоковедущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции, я рекомендую применять защитное заземление.

Заземление корпуса ЭВМ обеспечено подведением заземляющей жилы к питающим розеткам. Сопротивление заземления 4 Ом, согласно (ПУЭ) для электроустановок с напряжением до 1000 В.

5.1.7 Организационные и технические мероприятия по обеспечению электробезопасности

Основным организационным мероприятием является инструктаж и обучение безопасным методам труда, а так же проверка знаний правил безопасности и инструкций в соответствии с занимаемой должностью применительно к выполняемой работе.

При проведении незапланированного и планового ремонта вычислительной техники выполняются следующие действия: отключение компьютера от сети и проверка отсутствия напряжения

После выполнения этих действий проводится ремонт неисправного оборудования.

Если ремонт проводится на токоведущих частях, находящихся под напряжением, то выполнение работы проводится не менее чем двумя лицами с применением электрозащитных средств.

5.2 Организация рабочего места оператора ПК

Производственная деятельность оператора ПК, заставляет его продолжительное время находиться в сидячем положении, которое является вынужденной позой, поэтому организм постоянно испытывает недостаток в подвижности и активной физической деятельности. При выполнении работы сидя большую роль играет плечевой пояс. Перемещение рук в пространстве влияет не только на работу мышц плечевого пояса и спины, но и на положение позвоночника, таза и даже ног [14].

Чтобы исключить возникновение заболеваний необходимо иметь возможность свободной перемены поз. Необходимо соблюдать режим труда и отдыха с перерывами, заполняемыми “отвлекающими” мышечными нагрузками на те звенья опорно-двигательного аппарата, которые не включены в поддержание основной рабочей позы.

Общие выводы и рекомендации

Эффективное управление производством и бизнесом на современном этапе возможно только при условии того, что оно упирается на инструментальные средства, позволяющие своевременно проводить анализ, формировать компенсационные мероприятия, разрабатывать и реализовывать бизнес проекты, которые до их реализации прошли всестороннюю экспертизу и подтвердили свою состоятельность.

В мировой практике широко используется государственная поддержка инновационной деятельности, которая в России пока еще носит декларативный характер. Одной из важных форм поддержки инновационной деятельности со стороны государства должна стать деятельность по популяризации эффективных методов управления бизнесом.

Обзор и краткий анализ используемых в мировой практике методов бизнес планирования показал, что все они опираются на инструментальные технологии.

Анализ причин не использования инструментария в бизнес-планировании и управлением бизнесом позволил определиться, что ситуация с программным обеспечением меняется в лучшую сторону и сегодня рынок предлагает продукты позволяющие их использовать в деятельности менеджеров любого уровня бизнеса.

Выбранное в качестве базового предприятия ЗАО «Петроэнергосервис»- является современной компанией, занимающейся производством электротехнической продукции и оказанием комплексных высококвалифицированных услуг в сфере электроэнергетики.

Выполненный финансовый анализ деятельности базового предприятия позволил сделать следующие выводы:

· динамика изменения показателей рентабельности и деловой активности снижается. Это связано с жесткой конкуренцией на сегменте рынка занимаемом предприятием;

· финансовые показатели позволяют проводить инновационные мероприятия с использование как своих, так и заемных средств;

· необходим проведения инновационного мероприятия с выпуском продукции с лучшими потребительскими и техническими свойствами, который создаст лучшие экономические условия для деятельности предприятия;

· необходимо повысить эффективность управленческой деятельности за счет использования технологий и инструментов оптимизации управления.

Предварительный анализ позволил определить, что их всего спектра предлагаемых программных продуктов наиболее популярными и доступными по цене являются программные инструменты по бизнес планированию и сопровождению управленческой деятельности Project Expert, Microsoft Project, Microsoft Solutions Framework и Spider Project.

Выполненный на базе программных средств бизнес анализ выпуска нового изделия показал экономическую состоятельность инновационного мероприятия. А именно, были получены следующие основные показатели эффективности инновационного проекта:

Таблица 6.1

Проведенный сопоставительный анализ бизнес продуктов показал, что наиболее пригодным к решению задачи планирования инновационных мероприятий является пакет Project Expert. Кроме того, пакет позволяет осуществлять сопровождение управленческой деятельностью в процессе реального производства.

Пакет Microsoft Project может использоваться в качестве вспомогательного для осуществления календарного планирования и синхронизации денежных потоков.

В качестве рекомендации можно рекомендовать руководству предприятия приобрести и использовать пакет Project Expert, а также приступить к реализации инновационного мероприятия.

Список используемых источников

1) Конурин Д.И. Инновационная деятельность. - М.: Экзамен, 2001;

2) Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999;

3) Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. - М.: Финансы и статистика, 1997

4) Баринов В.А. Бизнес планирование: учебное пособие.-М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.

5) Бизнес-план. Методические материалы.-3-е изд., доп./Под ред. Н.А. Колесниковой, А.Д. Миронова.- М.,: Финансы и статистика, 2004.- 256с.

6) Справочно-правовая система “Гарант” 2004г.

7) В.Шишков. Развитие бизнеса компании на основе анализа создания стоимости. Финансовая газета № 39(615) сентябрь 2003 г.

8) Аврин С. Project Expert: инструмент стратегического планирования и управления. Интернет сайт. www.project management.ru

9) Интернет сайт. www.project management.ru

10) Богданов В. Материалы по Microsoft Solutions Framework ver.3. Статья. Интернет сайт www.pmprofy.ru. 2003 г.

11) Либерзон В. Статья Spider Project - методология и пакет управления проектами. Статья. сайт www.pmprofy.ru. 2003г.

12) Феофанов В.Н., Малахов А.А. Инструментальные методы управления малым бизнесом. СПб.: СПбГУТД. 2004. 240 с.

13) ГОСТ 12.0.003-74 ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация. М., 1980.

14) ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования. М., 1979.

15) ГОСТ 12.1.004-91 Пожарная безопасность. Общие требования, М., 1992.

16) СНиП 2.09.02-85 Производственные здания. М., 1985.

17) СНиП 23-05-95 Естественное и искусственное освещение. М., 1979

18) СНиП 21-01-97 Пожарная безопасность зданий и сооружений. М. 1997.

19) СанПиН - 2.2.2/2.4.1340-03 гигиенические требования к персональным ЭВМ и организация работ. М.,

Размещено на Allbest.ru