Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента

Методологические аспекты рациональной организации труда. Исследование трудового процесса. Инвентаризация и анализ затрат рабочего времени, причины его не эффективного использования. Пути и методы улучшения рационального использования рабочего времени.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 19.12.2014
Размер файла 135,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Государственный университет управления"

Институт управления персоналом, социальных и бизнес-коммуникаций

Кафедра "управления персоналом"

Курсовая работа

по дисциплине: "Основы организации труда"

на тему: "Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента"

Выполнил: И.А. Гапошко

ЭТ 2-1

Проверил: Е. В. Гурова

Москва - 2014

Содержание

Введение

Цель курсового проекта

1. Методологические аспекты рациональной организации труда

2. Современное состояние проблемы

3. Аналитическая часть

3.1 Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

3.2 Анализ затрат рабочего времени

3.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени

4. Проектная часть

4.1 Пути улучшения использования рабочего времени

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Большое значение имеет процесс изучения затрат рабочего времени, потому, что на основании полученной информации решается огромный круг задач, связанных с организацией труда и его рациональным использованием.

Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры оборудования, его соответствие специализированным требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием.

Наибольшее значение имеет решение двух задач, связанных с исследованием трудовых процессов. Первая связана с определением фактических затрат времени на выполнение элементов операций. Вторая - с установлением структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Определение продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда - в этом и состоит актуальность исследуемого материала.

Цель курсового проекта

Курсовой проект выполняется с целью:

- закрепить теоретические знания студентов по проблеме изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста);

- привить студенту навыки самостоятельной работы при проведении анализа затрат рабочего времени руководителя (специалиста);

- научить студента методам аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда;

- подготовить студента к самостоятельной работе над дипломным проектом.

Для успешного и качественного выполнения курсового проекта студенту необходимо:

- иметь глубокие знания в области менеджмента, управления персоналом, проблем рациональной организации личного труда и руководствоваться ими при решении задач проекта;

- владеть научными методами изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста);

- владеть методами научного исследования, в том числе системного анализа и проектирования, знать и уметь грамотно применять методы аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда;

- свободно ориентироваться при подборе различных источников информации и уметь работать со специальной литературой;

- уметь логично и научно обоснованно формулировать теоретические и практические рекомендации, результаты анализа, проектные решения и мероприятия по их внедрению.

1. Методологические аспекты рациональной организации труда

Методы изучения затрат рабочего времени -- это способы получения информации об использовании фонда рабочего времени, рациональности, выполнения производственной операции с целью повышения производительности труда. Данные способы позволяют получить информацию, необходимую для решения задач по проектированию организации труда и его нормирования.

Выбор конкретного метода изучения затрат рабочего времени зависит от содержания производственного процесса (механический или физико-химический), степени механизации труда рабочего, типа производства, формы организации труда на рабочем месте (индивидуальная, бригадная, многостаночная), периодичности, повторения и длительности цикла производственного процесса (циклические, периодические и непрерывные процессы.

К основным видам изучения затрат рабочего времени относятся хронометраж, фотография рабочего времени и фотохронометраж.

Хронометраж изучает операции путем наблюдения и измерения затрат рабочего времени на выполнение отдельных элементов, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции. Он проводится с целью определения норм времени на отдельные операции, разработки нормативов времени, выявления и изучения новых приемов и методов работы, причин невыполнения установленных норм.

По объектам наблюдения хронометраж подразделяется на индивидуальный, бригадный и хронометраж многостаночника.

Проведение хронометража включает следующие этапы: подготовка к хронометражным наблюдениям, непосредственно хронометраж, обработка и анализ данных наблюдений и разработка мероприятий по устранению выявленных потерь.

При подготовке к хронометражным наблюдениям необходимо:

1. Ознакомиться с организационно-техническими условиями производства, обратив особое внимание на факторы, определяющие уровень производительности труда рабочего при выполнении данной операции.

2. Разделить операцию на элементы и установить фиксажные точки, резко выраженные по звуковому или зрительному восприятию моменты начала и окончания элементов операций.

3. Разъяснить рабочему цели и задачи проводимого хронометража.

Собственно хронометраж - это наблюдение и замеры продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

В зависимости от целей хронометраж может быть осуществлен методом отдельных отсчетов или по текущему времени. Результаты наблюдений заносятся на специальный бланк (хронокарту).

При хронометраже методом отдельных отсчетов в процессе наблюдения получается ряд значений показателя продолжительности выполнения данного элемента операции, т.е. хроноряд. Для получения хронорядов при хронометраже по текущему времени необходимо из каждого последующего текущего времени вычесть смежное с ним предыдущее время.

Обработка и анализ хронометражных наблюдений состоят:

1. В исключении из хронорядов ошибочных замеров, которые были отмечены наблюдателями.

2. В проверке качества хронорядов путем вычисления коэффициента устойчивости и необходимого числа наблюдений.

3. В расчете средней величины продолжительности выполнения каждого элемента операции при условии устойчивости хронорядов.

Фотография рабочего дня (ФРД) изучает и фиксирует все затраты рабочего времени, которые возникают на рабочем месте в течение смены или части смены.

Существует два вида фотографирования рабочего дня: выполняемое самим исполнителем работ (самофотографирование) или нормировщиком, мастером или технологом. Фотографирование рабочего дня одинаково применимо как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам и имеет несколько разновидностей: индивидуальное, бригадное, групповое, маршрутное, фотографирование рабочего дня многостаночников.

Индивидуальное фотографирование рабочего дня применяется в тех случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного исполнителя работ. То же самое назначение имеет фотографирование рабочего дня многостаночника, которое используется также для получения данных, позволяющих рассчитать норму обслуживания оборудования одним рабочим при рациональной его загрузке и бесперебойной работе машин, обслуживаемых им.

Маршрутное фотографирование служит для изучения затрат рабочего времени группы исполнителей, объединенных выполняемой работой, но расположенных на разных производственных участках, путем их обхода или для изучения затрат времени рабочих и механизмов, находящихся в движении.

Наиболее широко на предприятиях распространено групповое и бригадное фотографирование рабочего дня. Оно позволяет изучать использование рабочего времени исполнителями, объединенными в производственные бригады или работающими на одном участке производственной площади.

Фотографирование рабочего дня состоит из четырех частей: подготовки к наблюдению, непосредственного наблюдения, обработки и анализа данных наблюдений, разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

Подготовка к наблюдению заключается в подробном описании самой работы, применяемого оборудования, материалов, организации рабочего места, а также сборе сведений о рабочем как исполнителе работы (стаж, квалификация, средний процент выполнения норм и т.п.). Непосредственные наблюдения состоят в фиксации того, что происходит на рабочем месте или группе рабочих мест, и в измерении соответствующих затрат рабочего времени. В процессе фотографирования рабочего дня результаты наблюдений заносятся в специальную фотокарту в виде текста, индекса или линии на графике.

При самофотографировании процесс наблюдения состоит в том, что исполнитель работ сам записывает в специальную карточку размеры потерь рабочего времени с указанием причин, их вызвавших.

При обработке и анализе данных наблюдений определяется продолжительность каждого вида затрат времени путем вычитания из значения текущего времени по данному виду затрат предыдущего. Сумма всех значений затрат времени должна быть равна продолжительности наблюдения.

После определения продолжительности каждого вида затрат времени им дается буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени, а на основании сводки -- фактический баланс рабочего времени дня (смены).

Для расчета нормативного баланса рабочего времени дня используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ. Затем определяется нормативное оперативное время и составляется нормативный баланс рабочего времени дня (смены).

Фактический и нормативный балансы рабочего времени позволяют делать определенные выводы о фактическом использовании рабочего дня и возможности увеличения производительности труда за счет выявленных потерь.

Метод моментных наблюдений - это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования; он используется для изучения затрат рабочего времени и степени использования оборудования по времени его работы. При помощи моментных наблюдений изучаются также потери рабочего времени служащими, руководителями и специалистами. Моментные наблюдения осуществляются в процессе обхода. Наблюдатель, следуя по определенному маршруту, фиксирует в наблюдательном листе в виде точки, линии или индекса то, что происходит на данном рабочем месте в момент его посещения.

При проведении моментных наблюдений большое значение имеет их объем, т.е. число человеко-моментов, которое необходимо зафиксировать. Для определения необходимого объема наблюдений рекомендуются формулы, выведенные на основе математической статистики.

Еще одним методом изучения затрат рабочего времени является фотохронометраж -- комбинированное изучение операций, когда одновременно в одном измерении проводятся и фотография рабочего дня, и хронометраж.

Нормирование труда является необходимым условием и важнейшим средством организации труда и производства. При этом следует различать понятия «нормы» и «нормативы для нормирования труда».

Норма -- это количественный размер максимально допустимого расхода элементов производственного процесса или минимально необходимого результата использования этих ресурсов.

Нормативы для нормирования труда -- это исходные величины, используемые для расчета продолжительности выполнения отдельных элементов работы при конкретных организационно-технических условиях производства.

Так, нормативы времени устанавливают необходимые затраты времени на выполнение отдельных элементов технологического и трудового процессов. Объектами разработки нормативов времени являются элементы трудового и технологического процессов, а также виды (категории) затрат рабочего времени.

Под методом нормирования труда понимается способ исследования и проектирования трудового процесса для установления норм затрат труда.

Различают два основных вида методов нормирования затрат рабочего времени: суммарные и аналитические.

Суммарные методы, к которым относятся опытный, опытно-статистический методы и метод сравнения, предполагают установление норм времени на операцию в целом (суммарно), а не на ее составные элементы. Трудовой процесс, как правило, не анализируется, рациональность выполнения приемов и затраты времени на их выполнение не изучаются. Определение нормы основано на использовании данных оперативного и статистического учета фактических затрат рабочего времени и опыта нормировщиков.

При использовании этого метода нормы труда устанавливаются следующими способами: 1) при опытном (экспертном) методе нормы определяются на основе опыта нормировщика (мастера, технолога, начальника цеха), когда отсутствуют сведения о фактических затратах на подобную работу в прошлом; 2) при опытно-статистическом методе нормы устанавливаются на основе статистических данных (по первичной документации, отчетам, записям) о средних фактических затратах труда на эту же работу в прошлые периоды; 3) при методе сравнения (аналогии) производится сравнение работы, подлежащей нормированию, с аналогичной работой, выполнявшейся ранее, на которую нормы времени были определены.

Суммарные методы не позволяют устанавливать обоснованные нормы. Тем не менее, в определенных условиях данные методы имеют право на существование. В случае, когда затраты на проведение нормировочных работ при помощи аналитических методов превосходят эффект от точности расчета норм, опытно-статистическое нормирование бывает более эффективным.

Аналитические методы, к которым относятся исследовательский, расчетный и математико-статистический методы, предполагают анализ конкретного трудового процесса, разделение его на элементы, проектирование рациональных режимов работы оборудования и приемов труда рабочих, определение норм по элементам трудового процесса с учетом специфики конкретных рабочих мест и производственных подразделений, установление нормы на операцию.

При исследовательском методе норма труда определяется на основе исследования затрат рабочего времени, необходимых для выполнения трудовой операции, путем проведения хронометражных наблюдений.

Для исследования затрат рабочего времени необходимо:

- -перед проведением хронометражных наблюдений устранить все недостатки в организации рабочего места;

- -разделить нормируемую трудовую операцию на элементы - приемы и трудовые движения -- и определить фиксажные точки;

- -установить рациональный состав и последовательность выполнения элементов трудовой операции;

- -определить продолжительность запроектированных элементов операции с помощью хронометража;

- -рассчитать нормы труда на каждый элемент операции и на всю операцию в целом и произвести экспериментальную проверку запроектированной операции.

Степень разделения трудовой операции зависит от степени точности устанавливаемой нормы. В массовых типах производств, где требуется наибольшая точность в расчетах норм, трудовые операции разделяются на трудовые действия и движения.

При расчетном методе установление трудовых норм производится на основе заранее разработанных нормативов времени и нормативов режимов работы оборудования. При этом способе трудовая операция разделяется на элементы -- приемы и трудовые движения, затем устанавливаются рациональное содержание элементов операции и последовательность их выполнения, и проектируется состав и структура операции в целом. Нормы времени на элементы операции или на всю операцию в целом определяются на основе нормативов времени или рассчитываются по нормативам режимов работы оборудования. Расчет может производиться как по нормативам времени (микроэлементным, дифференцированным, укрупненным), так и по расчетным формулам, устанавливающим зависимость времени выполнения отдельных элементов операции или всей операции в целом от влияющих на время выполнения факторов. Расчетный метод установления норм имеет в ряде случаев преимущества по сравнению с исследовательским способом, ибо позволяет определять нормы с заданной степенью точности, при этом трудоемкость расчета значительно ниже, так как не требуется проведения хронометражных наблюдений.

Расчетный метод дает возможность вычислить нормы времени до запуска изделия в производство, исходя из них, оценить проектируемую организацию производства и труда, определить численность и структуру кадров.

Математико-статистический метод предполагает установление статистических зависимостей норм времени от факторов, влияющих на трудоемкость нормируемых работ. Использование данного метода требует наличия вычислительной техники, соответствующего программного обеспечения, должной подготовки и уровня квалификации нормировщика. При соблюдении этих требований применение метода является весьма эффективным.

Микроэлементное нормирование -- это нормирование труда при помощи заранее разработанных микроэлементов трудового процесса, оно является очень перспективным направлением.

Сущность микроэлементного нормирования сводится к тому, что самые сложные и многообразные по характеру трудовые действия являются комбинациями простых или первичных элементов, таких, например, как «переместить», «взять», «повернуть» и т.д., которые названы микроэлементами.

Микроэлементы состоят из одного или нескольких движений, выполняемых непрерывно. Например, микроэлемент «переместить» состоит из одного движения, микроэлемент «взять» состоит из нескольких мелких движений пальцев.

Под микроэлементом понимается такой элемент трудового процесса, который дальше расчленять нецелесообразно. Для практической реализации данного способа используются микроэлементные нормативы, которые представляют собой величины времени, полученные в результате статистической обработки видео- и киносъемки трудового процесса. На основе этих нормативов определяется наиболее вероятное время, необходимое для выполнения микроэлемента для большинства исполнителей. Микроэлементное нормирование позволяет отказаться от секундомера и необходимости учета темпа работы, так как значения времени выполнения микроэлемента уже учитывают его.

2. Современное состояние проблем

Еще совсем недавно рабочая сила в нашей стране не рассматривалась в качестве товара. Несомненно, однако, что в реальной жизни, не очень сопряженной с политэкономическими представлениями, миллионы людей вступали и вступают в отношения найма. Также необходимо отметить, что рынок труда в советское время несколько отличен от рынка труда сегодня.

Первый этап. В первые годы советской власти в стране началась работа по изучению трудовых процессов. Была поставлена задачу изучения американской системы повышения производительности труда, «соединив эту систему с сокращением рабочего времени, с использованием новых приемов производства и организации труда без всякого вреда для рабочей силы трудящегося населения». Этим было положено начало создания социалистической системы нормирования труда, основанной на аналитическом методе, позволяющем установить технически обоснованные нормы времени.

Второй этап. На этом этапе нормирование труда характеризовалось дальнейшим развитием организационных форм и разработкой первых нормативных материалов для установления норм времени. Появилось понятие «техническое нормирование труда». Нормы начинают использоваться в планировании и рационализации производства. В промышленности началось внедрение нормативов по труду. Была поставлена задача заменить опытно-статистическое нормирование труда технически обоснованным.

Третий этап. Решения партии легли в основу коренной перестройки технического нормирования труда. На этом этапе осуществлялась перестройка организационной структуры органов технического нормирования. На предприятиях были созданы отделы труда и заработной платы (ОТиЗ) и технико-нормировочные бюро. Пересматривались ранее выпущенные нормативы по труду и другие руководящие материалы (по изучению труда и пр.). Нормирование труда все в большей степени становилось технически обоснованным. Значительная часть норм труда стала устанавливаться исходя из проверки всех производственных возможностей цеха, предприятия с учетом передового опыта стахановцев. Сфера внедрения технических норм расширялась.

Четвертый этап. В послевоенные годы начался новый этап в развитии технического нормирования. Была поставлена задача дальнейшего расширения применения технически обоснованных норм труда с учетом передовой технологии и возросшей технической вооруженности труда рабочих. Были созданы Научно-исследовательский институт труда (НИИ труда) и Центральное бюро промышленных нормативов по труду (ЦБПНТ), которое начало создавать общемашиностроительные нормативы по труду на основе проведения широкой исследовательской работы по изучению трудовых процессов.

Пятый этап. В 60-е гг. процесс развития технического нормирования труда ускорился, так как была уже достаточно разработана наука о нормировании труда на социалистических предприятиях, создана нормативная база, охватывающая до 70% работ в промышленности, налажена координация всех отраслевых подразделений по нормированию труда на основе единого планирования их работы. Техническое нормирование начало выступать в органической связи с НОТ.

Шестой этап. В 70-80-е гг. резко возросла роль нормирования труда в связи с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР «Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы». Этим постановлением впервые предусматривалось введение таких плановых показателей, в основе расчета которых лежит норма затрат труда. Функции норм затрат труда расширялись на предприятии. Они становились экономическим рычагом, стимулирующим рост производительности труда. Нормирование контролировалось не только государством, но и каждым трудовым коллективом.

Отличительная особенность этого этапа развития технического нормирования труда -- аттестация рабочих мест, в процессе которой аттестовалась и норма затрат труда. При этом достигались широкая гласность и участие трудящихся в деле пересмотра норм выработки. Нормирование труда стало составной частью (функцией) управления производством. Этим определялась и его организационная форма -- широкое развитие автоматизированных методов расчета технических норм времени с применением ЭВМ в составе АСУП. С введением аттестации норм труда начался переход к повышению качества норм на основе их комплексного анализа, определяющего соответствующие нормы уровню техники, организации производства и труда. Термин «технически обоснованная норма» получил силу закона.

Содержание технического нормирования труда, его задачи и сами технически обоснованные нормы времени нельзя рассматривать как нечто неизменное. К. Маркс указывал на то, что «рабочее время изменяется с каждым изменением производительной силы труда». Изменяются техника, технология, организация производства, повышается культурно-технический уровень рабочих, отношение их к труду становится более сознательным, творческим. Эти изменения постоянно должны находить свое отражение в методах и приемах установления норм затрат рабочего времени. Стоимость одного часа возрастает с ростом стоимости средств и предметов труда, поэтому нормирование труда в условиях перехода предприятий к рыночным отношениям должно все больше исходить из оптимизации всех видов потребляемых ресурсов в процессе получения конечного продукта.

В современном мире, в условиях рыночной экономики, для которой характерны свои экономические законы (конкуренция, превышение предложения над спросом, господство свободных рыночных цен, рентабельность предприятия, насыщенность рынка разнообразными товарами и т.д.), вопросы управления нормированием труда становятся прерогативой предприятий (фирм). В этих условиях практическая реализация принципа общегосударственного подхода должна быть направлена на обеспечение социальной защиты наемных работников от размерно-высокой интенсивности труда и, в первую очередь, слабо защищенных групп. Такая защита является одной из основных функций норм труда.

Процесс переосмысления основных экономических понятий как необходимая предпосылка экономической реформы не может не затронуть комплекса проблем, связанных с нормированием труда. При этом выделяются две достаточно определенные позиции. С одной стороны, весьма распространенными становятся представления о том, что нормы, тарифы, оклады, доплаты и т.д. -- это атрибуты отживающей бюрократической системы, которые должны исчезнуть вместе с ней. С другой стороны, значительная часть специалистов убеждена, что без нормирования труда и элементов тарифной системы эффективное управление общественным производством и распределением материальных благ невозможно.

Первая позиция -- естественная реакция на очевидные и весьма серьезные недостатки в практике нормирования труда: низкое качество базы планирования, искажение отчетной информации, формализм при анализе затрат рабочего времени и т.д.

Однако при всех недостатках действовавшей системы нормирования труда нельзя согласиться с теми, кто полагает, что с развитием рыночных отношений отпадает необходимость в нормировании труда. Это мнение разделяют не только «практики», но и многие обладатели ученых степеней и званий. По-видимому, в данном случае лучше всего опираться на опыт стран с развитой рыночной экономикой, где самостоятельность предприятий максимальна и при этом нормирование труда находится на весьма высоком уровне.

С тех пор как затраты на труд превратились в значительную часть общих расходов, многие организации поняли, как важно обеспечить максимально эффективное использование трудовых ресурсов. В то же время способность организации выполнить эту задачу зависит от того, насколько точно будут рассчитаны и контролируемы затраты на труд.

Рыночный механизм функционирования экономики повышает требования к нормированию труда. Так, норма затрат труда не должна быть единственным инструментом распределения доходов. Принцип распределения по труду практически не позволяет добиться мотивации к труду: распределение по затратам труда приводит к уравниловке и лишает мотивации наиболее активных, способных членов общества. Однако роль нормы как важнейшего средства получения прибыли на основе сокращения затрат на производство должна возрасти.

Таким образом, норма затрат труда как инструмент организации производства должна стать исключительно прерогативой предприятий. В то же время это не значит, что нормы и нормативы затрат труда (межотраслевые, отраслевые) не нужны. Накопленные в них опыт и знания должны использоваться предприятиями для установления норм времени (выработки) в организации производственного процесса, планировании, экономическом анализе и т.д.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация представляет собой единое целое и если работу самого руководителя не организовать должным образом, то руководитель не сможет работать эффективно, что, несомненно, повлияет на работу всей организации.

Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и, в конечном счете, скажется на качестве управления.

В целом трудовую деятельность руководителя можно разделить на 4 функции. Это: планирование, организация, мотивация, контроль. Но не следует полагать, что только руководитель выполняет эти функции. Ему активно помогают остальные работники. Цель работы руководителя - выработать направление развития и правильно организовать работу, поэтому ему присуще некоторые особенности, которые отличают его от других членов коллектива. Можно выделить следующие особенности:

А) руководители непосредственно не связаны с созданием материальных ценностей, хотя активно участвуют в организации производства;

Б) работа руководителя в основном умственная;

В) нелимитированность работы руководителя;

Г) повышенные нервно-психические усилия руководителя связанные с управлением людьми и принятием ответственных решений;

Д) необходимость принятия большого количества решений за короткий период;

Е) работа руководителя, в основном, не имеет четкого завершения.

Если представить в общем виде, то можно сказать, что руководитель в течение своего рабочего дня выполняет следующие виды работ:

- Запланированные заседания, совещания, встречи » 60 - 65%;

- Разговоры по телефону » 3 - 6% ;

- Работа с документами » 17 - 22% ;

- Поездки, осмотры » 3 - 7% ;

- Незапланированные встречи » 7% ;

- Отдых » 2% ;

- Потери времени » 2%.

Приведенные выше данные характеризуют общую ситуацию и варьируют в зависимости от особенности труда, необходимо всегда учитывать особенности своей организации.

Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит, и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.

При рассмотрении вопроса организации рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

-Внутренний объем и форма кабинета.

-Мебель.

Здесь необходимо учитывать следующие моменты:

обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

Рациональная планировка и компоновка мебели.

Оборудование. Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:

-Канцелярские принадлежности;

-Два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.

-Компьютер. В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии: хорошего программного обеспечения, выхода на компьютерные сети и, что самое главное, наличие компьютерной сети внутри организации.

-Ежедневник. Очень необходимая вещь, позволяющая руководителю помнить назначенные встречи или другую полезную информацию.

Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т. к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу - ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время , а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.

Причины дефицита времени заключаются в следующем:

1. Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.

2. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. При этом руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь важными делами. В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач.

3. Постоянные доработки дома. Труд управляющего относится в определенной мере к интеллектуальной деятельности, поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью на осуществляемые в рабочее и свободное время. Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье.

4. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени. труд затраты рабочий время

5. "Воры времени" - непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела. Наиболее крупные воры времени - это телефонные звонки, незваные посетители, дела, за которые менеджер берется потому, что не может отказать в просьбе. Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел.

6. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.

7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени.

3. Аналитическая часть

3.1 Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

В настоящей главе я представлю анализ структуры затрат рабочего времени студента. Такой анализ будет проводиться на основе карты самофотографии рабочего времени. Такой способ был использован для накопления первичных статистических данных по элементам и видам деятельности с учетом продолжительности работ согласно составленному мной классификатору (таблица 1). Сбор первичных данных проводился в течение двух календарных недель.

Но прежде чем перейти к анализу этих данных, рассмотрим составленное мной дерево целей на ближайшие 3 года. Главной своей целью на данный момент, я считаю, стать хорошим специалистом в области управления персоналом. Для этого мне необходимо не только полученияе высшего образования, но и всестороннее развитие: изучение иностранного языка, самостоятельное изучение своей специальности при помощи интернета, мастер классов и научной литературы. Итак, изобразим составленное дерево целей.

Для заполнения карт самофотографии рабочего времени использовались шифры элементов затрат рабочего времени, взятые из классификатора:

Таблица 1. Классификатор затрат рабочего и личного времени

Перечень элементов затрат

Шифр затрат

УЧЕБА

10

Присутствие на занятиях в университете

11

Выполнение домашних заданий

12

Поиск необходимого учебного материала

13

Изучение необходимого учебного материала

14

ОТДЫХ (развлечения)

20

Кино

21

Пешие прогулки

22

Встречи с друзьями

Серфинг в интернете

Прослушивание музыки

Компьютерные игры

Сон

Общение в социальных сетях

23

24

25

26

27

28

ДОМАШНИЕ ДЕЛА

Приготовление еды

Покупки в магазине

Уборка

30

31

32

33

ТРАНСПОРТ (затраты времени на дорогу)

40

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

50

ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)

60

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ

70

На основе представленного дерева целей, поставленных краткосрочных задач и других учтенных параметров был составлен двухнедельный план моей деятельности.

Таблица 2. Структура планируемых затрат времени

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Планируемые затраты времени, мин

1

2

Присутствие на занятиях в университете

3360

Выполнение домашних заданий

120

Поиск необходимого учебного материала

60

Изучение необходимого учебного материала

240

Кино

1080

Пешие прогулки

120

Встречи с друзьями

960

Серфинг в Интернете

480

Прослушивание музыки

120

Компьютерные игры

840

Сон

6720

Общение в социальных сетях

180

Приготовление еды

840

Покупки в магазине

240

Уборка

120

ТРАНСПОРТ (затраты времени на дорогу)

180

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

2520

ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)

0

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ

600

Резерв времени

1380

Итого

20160

Теперь рассмотрим исследуемые данные, полученные с помощью самофотографии. Карта самофотографии рабочего времени за первую и вторую недели наблюдений для 16-ти часового дня студента, представлены в таблице 3.

Таблица 3. Карта самофотографии рабочего времени.

Часы

наблюдений

День недели

Первая неделя

Вторая неделя

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Дата

1.12

2.12

3.12

4.12

5.12

6.12

7.12

8.12

9.12

10.12

11.12

12.12

13.12

14.12

1

0-15

26

26

24

26

26

26

26

26

26

26

24

24

26

26

16-30

25

24

25

25

25

26

26

26

26

26

26

26

26

26

31-45

26

24

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

46-60

24

24

26

26

24

25

25

26

26

26

26

26

26

26

2

0-15

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

16-30

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

31-45

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

46-60

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

26

3

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

4

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

5

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

6

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

7

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

8

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

9

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

46-60

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

10

0-15

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

16-30

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

31-45

50

50

50

50

31

50

23

50

50

50

50

50

40

22

46-60

50

50

50

50

50

50

23

50

50

50

50

50

23

22

11

0-15

11

11

11

11

11

33

26

11

11

21

11

11

11

12

16-30

11

11

11

11

11

33

26

11

11

21

11

11

11

12

31-45

11

11

11

11

11

33

28

11

11

21

11

11

11

12

46-60

11

11

11

11

11

33

31

11

11

21

11

11

11

50

12

0-15

11

11

11

11

11

21

31

11

11

21

11

11

11

31

16-30

11

11

11

11

11

21

31

11

11

21

11

11

11

31

31-45

70

70

70

70

70

21

50

70

70

50

70

70

40

31

46-60

70

70

70

70

70

21

50

70

70

50

70

70

31

50

13

0-15

70

70

70

70

70

21

33

70

70

40

70

70

31

50

16-30

50

50

11

50

50

50

50

50

50

31

50

50

11

50

31-45

50

50

11

50

50

50

50

50

50

31

50

50

11

50

46-60

50

50

11

50

50

50

50

50

50

50

50

33

11

13

14

0-15

40

40

70

40

40

50

26

40

40

50

40

40

70

13

16-30

11

11

11

11

11

33

26

11

11

21

11

11

11

12

31-45

11

11

11

11

11

33

26

11

11

21

11

11

11

12

46-60

11

11

11

11

11

33

28

11

11

21

11

11

11

12

15

0-15

11

11

11

11

11

33

31

11

11

21

11

11

11

50

16-30

11

11

11

11

11

21

31

11

11

21

11

11

11

31

31-45

11

11

11

11

11

21

31

11

11

21

11

11

11

31

46-60

70

70

70

70

70

21

50

70

70

50

70

70

40

31

16

0-15

70

70

70

70

70

21

50

70

70

50

70

70

31

50

16-30

70

70

70

70

70

21

33

70

70

40

70

70

31

50

31-45

60

11

11

11

11

60

40

60

11

11

11

60

50

21

46-60

60

11

11

11

11

60

40

60

11

11

11

11

50

21

17

0-15

60

11

11

11

11

60

23

60

11

11

11

11

50

21

16-30

60

11

11

11

11

60

23

60

11

11

11

11

21

21

31-45

60

11

11

11

11

60

23

60

11

11

11

11

21

23

46-60

60

11

11

11

11

60

23

60

11

11

11

11

21

23

18

0-15

70

70

70

70

70

40

23

70

70

70

70

70

26

23

16-30

11

11

11

11

11

11

23

11

11

11

11

11

26

28

31-45

11

11

11

11

11

11

23

11

11

11

11

11

33

28

46-60

11

11

11

11

11

11

23

11

11

11

11

11

33

28

19

0-15

11

11

11

11

11

11

23

11

11

11

11

11

33

40

16-30

11

11

11

11

11

11

23

11

11

11

11

11

33

40

31-45

40

40

40

40

40

40

23

40

40

40

40

40

33

22

46-60

50

50

50

50

50

50

23

50

50

50

50

50

50

22

20

0-15

31

31

31

31

31

31

23

31

31

31

31

31

50

22

16-30

31

31

31

31

31

31

23

31

31

31

31

31

40

22

31-45

50

50

50

50

31

50

23

50

50

50

50

50

40

22

46-60

50

50

50

50

50

50

23

50

50

50

50

50

23

22

21

0-15

60

26

50

40

26

26

26

40

40

26

40

26

26

26

16-30

60

26

40

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

31-45

60

26

60

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

46-60

70

26

40

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

22

0-15

40

26

50

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

16-30

50

26

31

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

31-45

31

26

31

40

26

26

26

40

40

26

40

26

26

26

46-60

31

26

50

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

23

0-15

50

26

50

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

16-30

50

26

40

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

31-45

40

26

50

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

46-60

31

26

31

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

24

0-15

31

26

31

40

26

26

26

40

40

26

40

26

26

26

16-30

50

26

50

50

26

26

26

50

50

26

50

26

26

26

31-45

50

26

50

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

46-60

60

26

40

31

26

26

26

31

31

26

31

26

26

26

Итак, произведя необходимые расчеты, получим, что структура фактических затрат времени студента выглядит следующим образом:

Таблица 4. Структура фактических затрат рабочего времени студента

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Всего за период наблюдения, мин

Удельный вес, %

1

2

3

Присутствие на занятиях в университете

2400

11,9

Выполнение домашних заданий

240

1,19

Поиск необходимого учебного материала

30

0,15

Изучение необходимого учебного материала

120

0,59

Кино

1200

5,95

Пешие прогулки

120

0,59

Встречи с друзьями

870

4,32

Серфинг в Интернете

600

2,98

Прослушивание музыки

240

1,19

Компьютерные игры

1080

5,36

Сон

6720

33,33

Общение в социальных сетях

240

1,19

Приготовление еды

660

3,27

Покупки в магазине

300

1,49

Уборка

120

0,59

ТРАНСПОРТ(затраты времени на дорогу)

180

0,89

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

1980

9,82

ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)

1380

6,85

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ

600

2,98

Итого

20160

100

3.2 Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

На основании данных, полученных в таблице 3, заполняется таблица "Анализ соответствия затрат времени поставленной цели”

Таблица 5. Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям студента

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Плановые затраты рабочего времени, %

Фактические затраты рабочего времени, %

()

1

2

3

4

Присутствие на занятиях в университете

16,6

11,9

-4,7

Выполнение домашних заданий

0,59

1,19

0,6

Поиск необходимого учебного материала

0,29

0,15

-0,14

Изучение необходимого учебного материала

1,19

0,59

-0,6

Кино

5,36

5,95

0,59

Пешие прогулки

0,59

0,59

0

Встречи с друзьями

4,76

4,32

-0,44

Серфинг в Интернете

2,38

2,98

0,6

Прослушивание музыки

0,59

1,19

0,6

Компьютерные игры

4,17

5,36

1,19

Сон

33,33

33,33

0

Общение в социальных сетях

0,89

1,19

0,3

Приготовление еды

4,17

3,27

-0,9

Покупки в магазине

1,19

1,49

0,3

Уборка

0,59

0,59

0

ТРАНСПОРТ(затраты времени на дорогу)

0,89

0,89

0

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

12,5

9,82

-2,68

ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)

6,85

6,85

0

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ

2,98

2,98

0

Для оценки результативности использования рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности (КЭ), рассчитываемый по формуле:

Кэ = (Ф - П)/Ф = 1 - П/Ф,

где П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, (мин); Ф - фактический фонд рабочего времени (мин).

Кэ = (20160 - 1980)/20160 = 1 - 1980/20160=0,9

Этот показатель не сильно отличается от нормативного (0,94). Разница составляет 0,4 - это указывает на имеющиеся резервы лучшего использования фонда рабочего времени и в ходе дальнейшего анализа необходимо установить конкретные причины потерь и определить меры по их устранению или сокращению.

Далее следует определить показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам.

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, Кпр:

Кпр = ПР/Ф,

где ПР - потери рабочего времени, зависящие от исследователя, (мин).

Кпр = 240/20160=0,012

Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы, КОТ:

КОТ= ОТ/Ф,

где ОТ - время на отдых и личные надобности, (мин).

КОТ = 600/20160=0,030

Как видно, эти показатель невысокие, но почти равны, а, следовательно, очевидны недостатки планирования или несоблюдения режима труда и отдыха.

Кроме того, степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости студента различными видами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми, установленными в плановом бюджете. При этом рассчитывается коэффициент рациональности использования рабочего времени Кр по формуле:

где Уiф - фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени; Уiпл - плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени.

Кр=1-0,26=0,84

Коэффициент рациональности использования рабочего времени равен 84%, что говорит о недостаточно эффективном использовании рабочего времени студентом.. Необходимо точнее составлять план, и тщательнее его соблюдать.

Общая оценка степени рациональности использования студентом времени может быть представлена показателем, определенным по формуле:

Ки = Кэ * Кр

Ки = 0,9 *0,84=0,756

Этот показатель не приближен к нормативному, следовательно, время было использовано нерационально.

В процессе анализа необходимо рассчитать показатели, характеризующие структуру занятости студента. Для этого определяется значение коэффициентов, характеризующих удельный вес соответственно творческой (КТ), организационно-административной (КОА), формально-логической (Кфл) и исполнительской (Ки) работы в затратах времени на основную работу.

При структурировании времени основной работы 2790 мин получим следующие результаты. На формально-логическую - 390 минут, а на исполнительскую - 2400 минут.

Тогда удельные веса будут следующими:

Кфл = ФЛ/О=2400/2790=0,86 или 86%

Ки = И/О=390/2790=0,14 или 14%

Можно сделать следующие выводы. В анализируемый период основная часть времени уходит на формально-логическую работу.

В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры затрат рабочего времени в течение каждого дня исследуемого периода необходимо дать оценку каждой выполненной Вами работе по следующим критериям:

? необходимость выполнения работы;

? оправданы ли затраты времени на ее выполнение;

? целесообразность выполнения работы;

? сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.

По данным критериям анализируется каждая из работ соответствующего дня периода наблюдений. В процессе анализа определяется, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ "да" или "нет".

Определяется общая продолжительность работ соответствующего дня.

По каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым получен ответ "нет".

Если в результате анализа окажется, что более чем на 10% Ваша деятельность являлась необязательной, то можно сделать вывод о том, что Вы имеете больше проблемы с установлением приоритетов в своей повседневной работе.

Если более чем в 10% случаев расход времени был велик, то особое внимание Вам следует обратить на вопросы организации труда (технические приемы, самодисциплина и т.п.).

Если более чем в 10% случаев исполнение работ было нецелесообразным, то Ваше внимание должно быть обращено на проблему планирования затрат времени в течение рабочего дня.

Если более чем в 10% случаев момент исполнения работы был определен случайно, то Вы испытываете трудности с составлением планов дня.

Результаты анализа приведены в таблицах 6.1-6.14

Таблица 6.1

Наименование работ

Шифр

Продолжительность

в минутах

Критерии

1

2

3

4

Присутствие на занятиях в университете

11

165

+

+

+

+

Выполнение домашних заданий

12

45

+

+

+

+

Кино

21

60

-

+

+

+

Встречи с друзьями

23

30

+

+

-

-

Серфинг в Интернете

24

60

+

+

+

+

Прослушивание музыки

25

30

+

+

+

+

Сон

27

120

-

+

-

+

Приготовление еды

31

45

+

+

+

+

Уборка

33

15

+

+

+

+

Транспорт

40

30

+

+

+

+

Личные дела

50

150

+

+

+

+

Потери времени

60

90

-

-

-

-

Регламентированные перерывы

70

60

+

+

+

+

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин

300

90

120

120

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня

33,3

10

13,3

13,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Неверно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена неверно;

4. План был составлен детально

Таблица 6.2

Наименование работ

Шифр

Продолжительность

в минутах

Критерии

1

2

3

4

Присутствие на занятиях в университете

11

330

+

+

+

+

Кино

21

75

-

+

-

+

Встречи с друзьями

23

60

+

+

+

+

Серфинг в Интернете

24

60

+

+

+

+

Прослушивание музыки

25

30

+

+

+

+

Сон

27

30

+

+

+

+

Общение в социальных сетях

28

45

+

+

+

+

Приготовление еды

31

60

+

+

+

+

Транспорт

40

30

+

+

+

+

Личные дела

50

90

+

+

+

+

Потери времени

60

15

-

-

-

-

Регламентированные перерывы

70

75

+

+

+

+

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин

90

15

90

15

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня

10

1,7

10

1,7

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.3

Наименование работ

Шифр

Продолжительность

в минутах

Критерии

1

2

3

4

Присутствие на занятиях в университете

11

255

+

+

+

+

Выполнение домашних заданий

12

30

+

+

+

+

Встречи с друзьями

23

60

+

+

+

+

Серфинг в Интернете

24

60

+

+

+

+

Компьютерные игры

26

45

+

+

+

+

Сон

27

150

-

+

-

+

Приготовление еды

31

45

+

+

+

+

Транспорт

40

30

+

+

+

+

Личные дела

50

150

+

+

+

+

Регламентированные перерывы

70

60

+

+

+

+

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин

150

0

150

0

Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня


Подобные документы

  • Характер, содержание, сущность, цели и задачи организации управленческого труда. Анализ затрат рабочего времени. Основные пути улучшения использования рабочего времени руководителей и специалистов. Инвентаризация затрат рабочего времени в организации.

    курсовая работа [561,7 K], добавлен 23.09.2015

  • Методологическая характеристика проблемы рациональной организации труда менеджера. Анализ работы менеджера компании ООО "Сириус" и затрат его рабочего времени. Формулирование рекомендаций по повышению эффективности использования рабочего времени.

    курсовая работа [69,3 K], добавлен 06.04.2016

  • Классификация затрат рабочего времени. Виды норм труда и их классификация. Основные методы нормирования труда. Анализ организации труда и затрат рабочего времени на примере туристической фирмы "Планета Туризма". Проблемы в организации рабочего времени.

    курсовая работа [290,9 K], добавлен 10.11.2014

  • Индексация и анализ затрат рабочего времени в течение рабочего дня. Экономическая эффективность от рационального разделения труда, оптимальное перераспределение объемов работ между сотрудниками на основе фактических балансов затрат рабочего времени.

    контрольная работа [26,9 K], добавлен 11.10.2010

  • Индексация затрат рабочего времени: по видам, по содержанию труда, по характеру деятельности. Анализ затрат времени работника в течение рабочего дня. Экстенсивность, рациональность использования рабочего времени по отдельным должностным группам.

    контрольная работа [33,5 K], добавлен 26.10.2010

  • Классификация и элементы затрат рабочего времени. Расчет и анализ коэффициента экстенсивности использования рабочего времени, потерь времени из-за нарушений дисциплины и режимов работы. Анализ использования и распределения затрат рабочего времени.

    контрольная работа [37,3 K], добавлен 21.12.2010

  • Классификация работ и затрат рабочего времени управленческого персонала. Анализ рациональности использования рабочего времени и выработки управленческих решений. Индексация затрат рабочего времени по его видам, содержанию труда и характеру деятельности.

    контрольная работа [43,8 K], добавлен 13.10.2010

  • Понятие и показатели использования рабочего времени, виды его затрат, влияние трудовых факторов. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО "БРТ". Рационализация трудового процесса, как одна из современных технологий управления персоналом.

    курсовая работа [66,1 K], добавлен 21.03.2009

  • Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.

    дипломная работа [337,4 K], добавлен 13.07.2011

  • Характеристика трудового потенциала. Классификация затрат рабочего времени и методы его изучения. Фотография рабочего времени. Индивидуальная фотография рабочего времени. Групповая (бригадная) фотография рабочего времени. Самофотография. Хронометраж.

    контрольная работа [27,6 K], добавлен 04.04.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.