Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента

16,7

0

16,7

0

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Неверно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени не оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена неверно;

4. План был составлен некорректно.

Таблица 6.4

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	255	+	+	+	+
Выполнение домашних заданий	12	60	+	+	+	+
Кино	21	60	-	+	-	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Сон	27	150	-	-	-	-
Общение в социальных сетях	28	30	+	+	-	+
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Покупки в магазине	32	45	+	+	+	+
Транспорт	40	30	+	+	+	+
Личные дела	50	120	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	60	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	210	150	240	150
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	23,3	16,6	26,7	16,6

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Неверно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени не оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена неверно;

4. План был составлен некорректно.

Таблица 6.5

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	255	+	+	+	+
Выполнение домашних заданий	12	30	+	+	+	+
Изучение необходимого учебного материала	14	30	+	+	+	+
Кино	21	45	-	+	+	+
Встречи с друзьями	23	45	+	+	+	+
Серфинг в Интернете	24	30	+	+	+	+
Сон	27	150	-	-	-	-
Приготовление еды	31	75	+	+	+	+
Транспорт	40	30	+	+	+	+
Личные дела	50	135	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	60	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	195	150	150	150
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	21,6	16,6	16,6	16,6

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Неверно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени не оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена неверно;

4. План был составлен некорректно.

Таблица 6.6

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	75	+	+	+	+
Кино	21	120	+	+	+	+
Пешие прогулки	22	150	+	+	+	+
Серфинг в Интернете	24	15	+	+	+	+
Сон	27	90	+	+	+	+
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Уборка	33	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Потери времени	60	90	-	-	-	-
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	90	90	90	90
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	10	10	10	10

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.7

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	90	+	+	+	+
Пешие прогулки	22	135	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.



Таблица 6.8

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	90	+	+	+	+
Пешие прогулки	22	135	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.9

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	90	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	180	+	+	+	+
Компьютерные игры	26	360	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.10

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	180	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Серфинг в Интернете	24	240	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.



Таблица 6.11

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	180	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Серфинг в Интернете	24	240	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.12

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	180	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	30	+	+	+	+
Компьютерные игры	26	300	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Таблица 6.13

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	180	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	60	+	+	+	+
Компьютерные игры	26	420	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	90	+	+	+	+
Личные дела	50	150	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.



Таблица 6.14

Наименование работ	Шифр	Продолжительность в минутах	Критерии
			1	2	3	4
Присутствие на занятиях в университете	11	165	+	+	+	+
Кино	21	180	+	+	+	+
Пешие прогулки	22	135	+	+	+	+
Встречи с друзьями	23	60	+	+	+	+
Сон	27	165	-	-	-	-
Приготовление еды	31	60	+	+	+	+
Транспорт	40	30	+	+	+	+
Личные дела	50	300	+	+	+	+
Регламентированные перерывы	70	10	+	+	+	+
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, мин	165	165	165	65
Итого времени, занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня	18,3	18,3	18,3	18,3

Проанализировав данные, приведенные в таблице, можно сделать выводы, что в этот день были:

1. Верно определены приоритеты задач;

2. Затраты времени оправданы;

3. Целесообразность выполнения работ расставлена верно;

4. План был составлен детально.

Проанализируем полученные данные. За наблюдаемый период:

1. 3120 минут было занято необязательной работой (примерно 15,4% от всего фонда времени).

2. 1380 минут составили работы, затраты времени на которые были неоправданы (6.85%).

3. 3200 минут заняли нецелесообразные работы (15,8%).

4. 1955 минут составили работы, момент исполнения которых был определён случайно (9,7%)

Из полученных данных можно сделать следующие выводы: я не могу достаточно точно расставить приоритеты и определить целесообразность задач. Я не умею составлять график и действовать по нему. В основном мешают нерегламентированные перерывы и сон. Два показателя превысили норму в 10%, что говорит, что план не выполнен по максимуму.

Проведём анализ общих затрат рабочего времени в течение всего периода наблюдений. Для этого составим таблицу «Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения».

Таблица 7. Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения

Наименование работ	Код	Продолжительность работ, всего	В том числе
			Сократить нельзя	Сократить можно
		мин	%	мин	%	мин	%
Присутствие на занятиях в университете	11	2400	11,9	2400	100	0	0
Выполнение домашних заданий	12	240	1,19	240	100	0	0
Поиск необходимого учебного материала	13	30	0,15	30	100	0	0
Изучение необходимого учебного материала	14	120	0,59	120	100	0	0
Кино	21	1200	5,95	912	74	288	26
Пешие прогулки	22	120	0,59	120	100	0	0
Встречи с друзьями	23	870	4,32	870	89	90	11
Серфинг в Интернете	24	600	2,98	300	50	300	50
Прослушивание музыки	25	240	1,19	120	50	120	50
Компьютерные игры	26	1080	5,36	900	83	1080	17
Сон	27	6720	33,33	6720	100	0	0
Общение в социальных сетях	28	240	1,19	240	100	0	0
Приготовление еды	31	660	3,27	660	100	0	0
Покупки в магазине	32	300	1,49	300	100	0	0
Уборка	33	120	0,59	120	100	0	0
ТРАНСПОРТ(затраты времени на дорогу)	40	180	0,89	180	100	0	0
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА	50	1980	9,82	1980	100	0	0
ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)	60	1380	6,85	1380	0	1380	100
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ	70	600	2,98	600	100	0	0
Итого	20160		20160	240	3258	16,2

Из произведённого анализа видно, что для повышения рациональности своей деятельности, мне необходимо перераспределить 16,2 % своего рабочего времени.

3.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени

Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысить эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь - это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.

В результате проведенного анализа были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективному использованию рабочего времени. Причинами этого могут служить как факторы внешней среды, так и факторы внутренней среды организации (в данном случае института) и психологические факторы личности.

К наиболее значительным факторам внешней среды можно отнести проблему входящих звонков( которая занимала не малую долю в личных делах).

Со стороны личностных и психологических характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:

1. Лень;

2. Забывчивость;

3. Просмотр сериалов;

4. Отвлечение на телефон;

5. Повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени

6. Медлительность в действиях.



Таблица 8. Факторы помех

Вид помех	Возможные причины потерь времени	Меры по устранению
Нерациональное планирования	Отсутствие ежедневного планирования и составления графика последующего дня.	Составление плана рабочего дня и установление напоминаний на телефон. Правильная расстановка приоритетов. Выработка нужного режима сна.
Работа в условиях кризиса	Неумение оценивать временной ресурс, необходимый на выполнение работы. Возникновение сбоев в работе, не зависящих от студента.	Прогнозирование и реалистичное планирование затрат времени на работу. Ориентация на имеющиеся возможности.
Обычные дела и “текучка”	Отсутствие самодисциплины, лень, медлительность, забывчивость Телефонные звонки, и повышенная общительность.	Мотивация себя на выполнение работы. Общаться только по делу, не отвлекая коллег от работы. Концентрация на выполнение задач.



4. Проектная часть

4.1 Пути улучшения использования рабочего времени

Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как используется рабочее время, определить основные причины, мешающие рационально использовать его.

В организации моей работы можно выделить следующие положительные моменты: оправданность выполняемой работы.

Но было выявлено, что на нерегламентированные перерывы ушло слишком много времени по этой причине ряд выполненных работ были неоправданные, что говорит о не полном использовании рабочего времени.

В таблице 8 были предложены меры по устранению помех, препятствующих эффективной деятельности. На основе этих предложения следует составить план организационно-технических мероприятия по улучшению использования рабочего времени.

Таблица 8. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени

Раздел пана мероприятия	Мероприятия по улучшению использования времени	Меры по улучшению нужны	Вид контроля
		Немедленно	В течение года
Планирование рабочего времени	1.Составление плана дня 2.Формулировка четких целей и путей их достижения 3.Использование самофотографии рабочего времени	1.Составление дневного, недельного, месячного плана 2.Поиск наиболее рациональных путей выполнения работы 3.Ведение самофотографии рабочего времени	1.Обучение навыкам составления долгосрочных планов 2.Обучение различным методикам планирования 3.Составление ежегодного отчета о проделанной работе 4.Повышение самодисциплины	Самоконтроль (промежуточный и итоговый)
Факторы помех	1.Отсутствие четкого графика 2.Личные дела 3.Опоздания и рассеянность внимания 4.Работа в непредсказуемых временных рамках 5.Лень	1.Составление рабочего графика 2.Пральная дифференциация работы 3.Составление графика личных дел 4.Правильная организация рабочего места 5.Организация рабочего процесса	1.Четкое следование графику 2.Вся работа должна подлежать дифференциации 3.Избегать переутомления, следить за здоровьем 4.Постоянное обновление графика личных дел	Самоконтроль (промежуточный и итоговый)

Таким образом, можно уверенно говорить о том, что основной проблемой в моей трудовой деятельности является отсутствие планирования дня и самодисциплины Очевидна необходимость выработать другой подход к использованию своего времени, ведь время - это один из тех ресурсов, в котором мы очень ограничены. Время необходимо тщательно рассчитывать и с умом его растрачивать, иначе эффективной деятельности просто не может быть.



Заключение

Применение фотографии рабочего времени в работе руководителя поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени. Если повысится результативность у руководителя, то повысится рациональное использование рабочего времени у всей организации.

На любом предприятии, независимо от формы собственности, большое значение имеет эффективность производственного процесса, т. е. его осуществление с наименьшими затратами рабочего времени и оборудования. Главное условие рационализации производственного процесса - систематическое изучение затрат рабочего времени и использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии «узких мест» на предприятии, о причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию труда и производства.

Совершенствование трудового процесса предполагает рациональное сочетание во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи участников производства.



Список использованной литературы

1. Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: (Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995.

2. Кричевский Р.Л. Если Вы - руководитель… - М.: “Дело”, 1993.

3. Марченко И.П. Какой руководитель нам нужен. - М.: Экономика, 1993

4. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. - М.: НИИтруда, 1991.

5. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 1998.

6. Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. - М.: Экономика, 1991.

7. Управление персоналом организации: Учебник / Под редакцией А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997.

8. http://referatbox.com/24894/metodologicheskie-aspekty-racionalnoj-organizacii-truda-rukovoditelya-2/18/

9. Шипунов В. Г., Кишкель Е. Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2001. - 271 с.

Размещено на Allbest.ru