Характеристика организационной структуры предприятия
Совершенствование организационной структуры управления. Проблемы, возникающие при ее разработке. Направленность, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.11.2010 |
| Размер файла | 121,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Министерство образования и науки Украины
ДонГТУ
Кафедра менеджмента
Курсовая работа
по дисциплине «Основы менеджмента»
Алчевск
2007
Содержание
Введение
1. Характеристика организационных структур предприятия
2. Функциональный анализ деятельности структурных подразделений
3. Определение численности рабочих
4. Положение о научно - техническом отделе
5. Должностная инструкция начальника материально - технического отдела
Список литературы
Приложение А. Схема организационной структуры управления
Введение
Под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
Основные проблемы, возникающие при разработке структур управления:
- установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;
- распределение ответственности между руководителями;
- выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;
- организация информационных потоков;
- выбор соответствующих технических средств.
Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.
Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.
Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы (мелкая, средняя, крупная); производственный профиль фирмы (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции и технология её производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство); сфера деятельности фирмы (ориентация на местный рынок, национальный или внешний рынок); масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления (наличие дочерних предприятий за границей, в том числе производственных, сбытовых и др.); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).
1. Виды организационных структур.
В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие формы организационных структур управления.
Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.
Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной подчинённости. Поэтому такую организационную структуру называют многолинейной.
Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно
имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.
Линейная организация предполагает относительную автономность в работе. Такой автономностью, например, обладает солдат на поле боя, учащийся в классе, землекоп при рытье котлована и заводской рабочий в бригаде. Поэтому он широко используется при организации работ в низовых производственных звеньях семейного или мелкого бизнеса .
Рис.2. Линейная организация.
Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной.
Функционально-линейная структура (штабное управление) представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.
Эти штабы могут:
- Ограничиваться центральными уровнями управления (штабы руководства);
- Находиться в нескольких уровнях управления;
- Образовывать штабную иерархию на всех уровнях управления.
Штабы на нескольких уровнях иерархии должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.
Чем крупнее фирма и сложнее её управляющая структура, тем острее стоит вопрос координации деятельности функциональных служб или создания крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными специалистами. Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры можно назвать:
Преимущества:
- Возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников.
- Точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров).
- Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.
Недостатки:
- Затрудняет горизонтальное согласование.
- С трудом реагирует на изменение.
При матричной структуре управления при определении горизонтальных связей необходимы:
- подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы;
- определение и назначение ответственных исполнителей в каждом специа-лизированном подразделении;
- организация специальной службы управления программой.
Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется провести изменения в производственной структуре; создать в материнской компании специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов для совместной разработки основных идей программы.
Для нашего предприятия оптимальной является дивизиональная организационная структура. Проблемы функциональной организация отчасти были решены сменой приоритета в направлении при проектировании организации, т.е. путем группирования работ вокруг результата (квадрант 3, рис.1). Новый тип группирования работ в организации получил название дивизиональной организации. При этом выделяется организация по продукту, по потребителю и по рынку. Принцип схожести как и в предыдущем функциональном варианте остался, но теперь он стал относиться не к работе с ресурсом, а к работе над получением результата. Развитие продуктовой организация в проектировании организаций на практике было связано с появлением многопродуктовых диверсии-фицированных производств или многонациональных компаний, что явилось естественной реакцией бизнеса на изменение внешней среды. Определенное влияние на развитие продуктового подхода оказала проводимая в США после второй мировой войны политика конверсии военного производства с целью выделения в его составе производства потребительских товаров. При организации по потребителю группирование работ осуществляется вокруг конечного пользователя продукции (например, армия и гражданские отрасли или товары для дома и товары для промышленности и т.д.). Рыночная департаментизация строится в отношении географических и отраслевых рынков производства и продаж. В научной и опытно-конструкторской деятельности, а также в области государственного управления этот тип департаментизации получил название проектного или программного (управление по проекту, программно-целевое управление).
Особенностью данного подхода является создание относительно автономных частей в организации, ориентированных на продукт, программу или проект, потребителя или рынок. В рамках подхода широко используется складывающаяся взаимозависимость между частями организации.
Переход к продуктовому варианту в проектировании организации обычно начинается после того, как высшему руководству становится очевидной невозможность осуществления одновременно роста и адекватного реагирования на изменения внешней среды в рамках функциональной департаментизации. В этом случае в производственном звене выделяются автономные части, связанные технологически с различными продуктами, и на эти участки назначаются руководители, наделяемые полной ответственностью за производство того или иного продукта и получение прибыли. Участкам придается необходимое для обеспечения поставленных задач функциональное обслуживание. У высшего руководства остается небольшое количество централизованных функциональных служб (обычно 4-6), концентрирующихся на выполнении действий, носящих. стратегический характер и обслуживающих принятие решений на высшем уровне.
Группирование работ вокруг результата разрешило ряд проблем, возникших при ресурсном подходе. При рассматриваемом подходе наконец-то удалось исключить текучку из работы руководства организации путем отделения оперативного уровня управления, концентрирующегося на производстве конкретного продукта, от стратегического - отвечающего за рост и развитие организации в целом. Этому также способствовало перенесение ответственности за прибыль на "продуктовый" уровень, что несомненно высвободило время верхнего руководства для обдумывания и решения стратегических задач. Другим важным преимуществом департаментизации по продукту является то, что она приводит к значительному повышению внимания в процессе работы к конечному результату (продукту, потребителю, рынку). Перенос центра внимания в оперативном управлении на продукт облегчает интеграцию внутри ответственного за его производство подразделения и сплачивает людей.
Повышение ответственности "продуктового" руководителя способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии. Появление большего числа управленцев с общими обязанностями переводит "эффект бутылочного горла" с верхнего уровня управленческой иерархии вниз и ослабляет его негативное действие. В результате в рамках продуктовой организации растет эффективность. Вместе с тем очевидны и недостатки продуктовой департаментизации. Вместо функционализма появляется другая болезнь - "продуктивизм", или противопоставление целей продукта общим организационным целям. Развитие продуктовой иерархии ведет к дублированию в работе и соответствующему увеличению численности персонала, а также к неэффективному использованию ресурсов. В результате этого растут расходы на содержание дополнительных служб.
Рост организации и автоматизация ее частей затрудняют проведение контроля сверху. Развитие диверсификации увеличивает множественность ролей, выполняемых работником в организации, а следовательно, может приводить к увеличению стресса, вызываемого работой.
2. Функциональный анализ деятельности структурных подразделений
Таблица 2.1 Функциональный анализ работ финансового отдела
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Финансовый отдел |
||||||
|
Финансовый директор |
||||||
|
1. Управление |
100 |
200 |
1. Координация работы отделов. 2. Участие в составлении планов. 3. Контроль выполнения планов. 4. Составление отчетов по работе отделов. |
25 25 25 25 |
70 50 50 30 |
|
|
Итого по отделу |
10 |
200 |
||||
|
Отдел управления финансовыми ресурсами |
||||||
|
1. Управление |
100 |
300 |
1. Разработка финансовой стратегии фирмы и базы для её финансовой устойчивости. 2. Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов. 3. Подготовка материалов для составления бизнес-планов предприятия. 4. Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. |
30 30 20 20 |
100 100 50 50 |
|
|
Итого по группе |
30 |
300 |
||||
|
Отдел инвестирования и кредитования |
||||||
|
1. Инвестирование |
30 |
100 |
1. Работа по изысканию собственных средств и привлечению заемных. 2. Определение и реализация инвестиционной политики, участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов. |
50 50 |
40 60 |
|
|
2. Кредитование |
70 |
150 |
1. Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов. 2. Составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения. 3. Организация работы по заключению договоров о кредитовании и их финансовое оформление. 4. Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки. 5. Обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату процентов за кредит. |
15 30 15 20 20 |
30 40 20 30 30 |
|
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Отдел по работе с акционерами и ценными бумагами |
||||||
|
1. Обеспечение ценными бумагами |
100 |
250 |
1. Разработка вывода ценных бумаг предприятия на фондовый рынок с определением издержек использования различных фондовых инструментов: - определение вида ценных бумаг (акции, векселя, облигации); - выбор первичного дилера ценных бумаг или портфельного инвестора и согласование с ним условий продажи и торговой площадки для первичных торгов; - планирование сопутствующей рекламной кампании. 2.Работа с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций и пр.), контроль за портфелем ценных бумаг. 3.Определение объёма затрат на выплату дивидендов по акциям предприятия. |
50 30 20 |
120 70 60 |
|
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.2 Функциональный анализ работ отдела главного механика
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел главного механика |
||||||
|
Главный механик |
||||||
|
1.Управление |
100 |
100 |
1. Координация работы цехов. 2. Участие в составлении планов. 3. Контроль выполнения планов. 4. Составление отчетов по работе цехов. |
30 20 30 20 |
50 20 15 15 |
|
|
40 |
100 |
|||||
|
Отдел эксплуатации |
||||||
|
1. Обеспечение работы и анализ работы оборудования |
100 |
450 |
1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание его в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности 2. Разработка планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов 3. Согласование планов с подрядными организациями 4. Ведение учета наличия и движения оборудования 5. Изучение причин износа оборудования |
40 20 15 10 15 |
150 75 75 50 100 |
|
|
Итого по группе |
35 |
450 |
||||
|
Отдел проектирования и разработки |
||||||
|
1. Ремонт и обслуживание оборудования |
100 |
450 |
1. разработка новых технологий 2. Составление проектов 3. тестирование разработанных технологий 4. Участие в разработке и внедрении мероприятий по снижению уровня аварийности оборудования |
50 15 15 20 |
175 125 75 75 |
|
|
Итого по группе |
40 |
450 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.3 Функциональный анализ работ отдела маркетинга
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Директор по маркетингу |
||||||
|
1. Управление |
100 |
100 |
1. Координация работы отделов. 2. Участие в составлении планов. 3. Контроль выполнения планов. 4. Составление отчетов по работе отделов. |
20 20 20 40 |
35 25 20 20 |
|
|
Итого по группе |
40 |
100 |
||||
|
Отдел анализа рынков |
||||||
|
1. Анализ |
100 |
250 |
1. Определение проблемы, связанной со сбытом продукции 2. Получение первичной информации (внешней и внутренней). 3. Проведение анализа вторичной информации. 4. Проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции 5. Формирование рекомендаций по результатам проведенного анализа; 6. Использование результатов маркетингового исследования. |
10 15 15 25 25 10 |
40 40 50 70 60 40 |
|
|
Итого по группе |
20 |
300 |
||||
|
Отдел сбыта |
||||||
|
1. Хранение |
40 |
150 |
1. Приемка готовой продукции на склады. 2. Организация хранения, транспортировки, упаковки и подготовки к отправке. 3. Определение потребности в транспортных средствах. |
30 35 35 |
75 45 30 |
|
|
2. Сбыт |
60 |
150 |
1. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции. 2. Согласование условий поставок. 3. Составление планов поставок и их увязка с планом производства. 4. Контроль за выполнением заказов. 5. Выполнение плана реализации продукции. |
25 10 30 15 20 |
40 15 45 20 30 |
|
|
Итого по группе |
20 |
300 |
||||
|
Отдел транспорта |
||||||
|
1. Перевозки |
100 |
300 |
1. Разработка планов-графиков перевозок. 2. Разработка маршрутов движения. 3. Рациональное использование транспортных средств. 4. Проверка сохранности упаковки и вложений в соответствии с сопроводительными документами. 5. Оформление транспортной документации. 6. Разработка и выполнение мероприятий по: сокращению простоя транспорта увеличению пропускной способности площадок рациональное использование погрузочно-разгрузочных линий и путей |
25 20 15 15 25 |
100 60 50 40 50 |
|
|
Итого по группе |
20 |
300 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.4 Функциональный анализ работ отдела охраны труда
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел охраны труда |
||||||
|
Директор отдела по охране труда |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1. Координация работы групп 2. Участие в составлении планов 3. Составление отчетов по работе групп 4. Проведение проверок соответствия рабочих мест требованиям норм |
20 20 20 20 |
45 50 45 60 |
|
|
Итого по группе |
40 |
200 |
||||
|
Отдел проверок условий труда |
||||||
|
1. Анализ производственных факторов |
100 |
400 |
1. Выявление опасных и вредных факторов на рабочих местах 2. Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма 3. Информирование работников о состоянии условий труда 4. Проведение проверок технического состояния зданий, сооружений и оборудования 5. Разработка и проведение инструктажа по ОТ 6. Организация, хранения документации (актов формы Н-1 и др.) 7. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам ОТ |
15 15 10 20 20 10 10 |
60 65 50 65 60 50 50 |
|
|
Отдел контроля |
||||||
|
1. Контроль |
100 |
400 |
1. Контроль за соблюдением требований законодательства и других нормативных актов по ОТ 2. Контроль за правильным применением средств индивидуальной защиты 3. Контроль за состоянием предохранительных приспособлений и защитных средств 4. Контроль за организацией выдачи, стирки, сушки, ремонта спецодежды |
25 25 25 25 |
120 120 80 80 |
|
|
Итого по группе |
30 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.5 Функциональный анализ работ научно- технического отдела
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл Сложности |
|
|
Научно - технический отдел |
||||||
|
Директор научно - технического отдела |
||||||
|
1.Управление |
100 |
300 |
1. координация работы персонала 2. Составление отчетов об итогах работы 3. контроль за выполнением сроков, планов работы |
40 30 30 |
100 100 100 |
|
|
40 |
300 |
|||||
|
Научно - технический отдел |
||||||
|
1. Разработка новых технологий |
100 |
700 |
1. разработка новых технологий 2. тестирование новых технологий 3. ремонт 4. доработка 5. инновация 6. внедрение в производство |
35 10 10 15 15 15 |
250 150 50 100 50 100 |
|
|
Итого по группе |
60 |
700 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.6 Функциональный анализ работ планового отдела
|
Наименование основных функций |
Процент |
Балл |
Наименование основных функций |
Процент |
Балл |
|
|
Начальник планового отдела |
||||||
|
1. Управление |
100 |
100 |
1. Координация работы отделов. 2. Участие в составлении планов. 3. Контроль выполнения планов. 4. Составление отчетов по работе отделов. |
25 20 30 25 |
25 25 25 25 |
|
|
Итого по отделу |
30 |
100 |
100 |
100 |
||
|
Отдел себестоимости и цен |
||||||
|
1. Планирование цен |
100 |
250 |
1.Разработка проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объёма прибыли. 2.Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия. 3.Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. 4.Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. 5.Выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию её с производства. |
30 20 20 15 15 |
60 40 50 40 60 |
|
|
Итого по группе |
20 |
250 |
100 |
250 |
||
|
Отдел планирования расчетов |
||||||
|
1. Планирование расчетов |
100 |
200 |
1.Планирование объёмов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. 2.Подготовка предложений, обоснований и расчётов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений. 3.Определение лимитов капитальных вложений. |
50 30 20 |
100 50 50 |
|
|
Итого по группе |
15 |
200 |
100 |
200 |
||
|
Отдел материальных нормативов |
||||||
|
1. Планирование затрат |
100 |
250 |
1.Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. 2.Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек по производство и реализацию продукции, выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. 3.Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объёмов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг в связке с объёмами финансирования). |
40 30 30 |
100 90 60 |
|
|
Итого по группе |
20 |
250 |
100 |
250 |
||
|
Отдел анализа и прогноза |
||||||
|
1. Прогнозирование |
100 |
200 |
1.Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. 2.Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, коммерческой и финансовой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. 3.Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к меняющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. 4.Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. 5.Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат. |
25 15 20 15 25 |
50 40 30 30 50 |
|
|
Итого по группе |
15 |
200 |
100 |
200 |
||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.7 Функциональный анализ работ отдела по связям с общественностью
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл Сложности |
|
|
Отдел по связям с общественностью |
||||||
|
Директор по PR |
||||||
|
1.Управление |
100 |
300 |
1.Информационное представительство предприятия в государственных органах 2.Обеспечение информацией о деятельности предприятия 3.Взаимодействие со СМИ |
40 30 30 |
110 110 80 |
|
|
30 |
300 |
|||||
|
Отдел по связям с общественностью |
||||||
|
1. Поддержание связи с общественностью и формирование имиджа предприятия |
100 |
700 |
1. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления. 2. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии. 3. Представление с помощью средств информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным воп- росам. 4. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях. 5. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов. 6. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом. 7. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации). 8. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия. 9. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях. 10. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия. |
15 10 10 10 10 10 10 10 5 10 |
75 75 50 75 70 70 75 75 75 60 |
|
|
Итого по группе |
70 |
700 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.8 Функциональный анализ работ отдела организации и оплаты труда
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел организации и оплаты труда |
||||||
|
Начальник отдела организации и оплаты труда |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1. Организация труда 2. Нормирование труда 3. Управление затратами на персонал |
40 30 30 |
70 70 60 |
|
|
15 |
200 |
|||||
|
Отдел организации труда |
||||||
|
1. Организация труда |
100 |
400 |
1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. 2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях. 3. Организация работ по нормированию труда, расчетам норм, анализу их качества и своевременному пересмотру. 4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду. 5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду. 6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда. 7. Разработка и проведение мероприятии по: - развитию коллективных форм организации и оплаты труда; - улучшению использования рабочего времени; - повышению квалификации и мобильности кадров; - совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда; - сокращению применения тяжелого физического труда; - созданию благоприятных условий труда и другим направления совершенствования организации труда; |
20 15 15 15 15 10 10 |
100 50 50 50 50 50 50 |
|
|
Итого по группе |
45 |
400 |
||||
|
Отдел оплаты труда |
||||||
|
1. Анализ и разработка форм оплаты труда и поощрения работников |
100 |
400 |
1. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования. 2. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда. 3. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения. 4. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. 5. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. 6. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр. |
20 10 20 10 20 10 |
50 50 75 50 100 75 |
|
|
Итого по группе |
40 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.9 Функциональный анализ работ отдела материально-технического снабжения
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл Сложности |
|
|
Отдел материально-технического снабжения |
||||||
|
Директор отдела материально-технического снабжения |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1. Координация работы отделов. 2.Участие в составлении планов. 3.Контроль выполнения планов. 4.Составление отчетов по работе отделов. |
25 25 25 25 |
50 50 50 50 |
|
|
10 |
200 |
|||||
|
Отдел планирования и учета |
||||||
|
1. Планирование и учет материалов |
100 |
300 |
1.Определение потребности в материальных ресурсах 2.Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах 3.Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы 4.Создание запасов необходимых для производства 5.Изучение маркетинговой информации об оптовых поставщиков 6.Составление списков поставщиков 7.Составление сводных данных о распределении и реализации фондов сырья и материалов |
20 20 10 10 20 10 10 |
50 50 40 40 50 30 40 |
|
|
Итого по группе |
30 |
300 |
||||
|
Отдел договоров и претензий |
||||||
|
100 |
250 |
1.Подготовка и заключение договоров с поставщиками 2.Согласование условий и сроков поставок 3.Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных связей с поставщиками 4.Подготовка претензий к поставщикам |
30 20 20 30 |
70 60 60 60 |
||
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Склад сырья и материалов |
||||||
|
1. Хранение и приемка материально-технических ресурсов |
100 |
250 |
1. Приемка материально-технических ресурсов на склад 2. Контроль количества МТР при приемке 3. Учет движения МТР 4. Принятие участия в разработке нормативов запасов МТР |
40 30 2 10 |
80 70 50 50 |
|
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.9 - Функциональный анализ работ главной бухгалтерии
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Главная бухгалтерия |
||||||
|
Главный бухгалтер |
||||||
|
1. Учет и контроль |
100 |
100 |
1.Контроль Главным бухгалтером: · Соблюдения установленных правил оформления приёмки и отпуска товарно-материальных ценностей. · Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. · Соблюдения установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платёжных обязательств. · Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности. · Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.Рассмотрение и подписание Главным бухгалтером документов, служащих основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, кредитных и расчетных обязательств. 3.Рассмотрение и визирование Главным бухгалтером договоров и соглашений, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании. |
40 30 30 |
40 20 20 |
|
|
Итого по группе |
40 |
100 |
||||
|
Отдел основных средств |
||||||
|
1. Учет |
100 |
400 |
1.Обеспечение порядка проведения инвентаризации. 2.Контроль за проведением хозяйственных операций. 3.Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. 4.Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. |
25 25 25 25 |
150 100 100 150 |
|
|
Итого по группе |
35 |
500 |
||||
|
Отдел оплаты труда |
||||||
|
1. Учет |
100 |
400 |
1.Обеспечение расчетов по заработной плате. 2.Правильное начисление и перечисление налогов и сборов. 3.Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. |
30 40 30 |
100 200 100 |
|
|
Итого по группе |
25 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.10- Функциональный анализ работ отдела канцелярии
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
КАНЦЕЛЯРИЯ |
||||||
|
Заведующий канцелярией |
||||||
|
1. Управление |
100 |
200 |
1.Организация делопроизводства 2.Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия 3. Контроль исполнения документов и их подготовка к передаче в архив. |
30 30 40 |
50 70 80 |
|
|
Итого по группе |
20 |
200 |
||||
|
Секретариат |
||||||
|
1. Обработка документов |
100 |
400 |
1. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. 2. Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением. 3. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответ- ствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. 4. Формирование дел и их сдача на хранение. 5. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии |
20 20 20 20 20 |
100 70 80 50 100 |
|
|
Итого по группе |
40 |
400 |
||||
|
3. Машинописное бюро |
||||||
|
1.Составление документов |
100 |
400 |
1.Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением. 2. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 3. Выполнение копировальных и множительных работ. 4. Выполнение машинописных работ (прием материала для печа тания, распределение между машинистками, учет выработки, сдач выполненной работы). |
20 20 20 40 |
50 100 50 200 |
|
|
Итого по группе |
40 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.11 - Функциональный анализ работ отдела кадров
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел кадров |
||||||
|
Начальник отдела кадров |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1.Координация работы подотделов 2. Контроль работы подотделов 3. Составление отчетов |
40 30 30 |
70 70 60 |
|
|
10 |
200 |
|||||
|
Отдел планирования и маркетинга персонала |
||||||
|
1. Планирование потребности в персонале |
100 |
250 |
1. Разработка кадровой политики 2. Анализ рынка труда 3. Организация кадрового планирования 4. Организация рекламы |
20 30 25 25 |
50 75 75 50 |
|
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Отдел найма и учета |
||||||
|
1. Найм и учет персонала |
100 |
300 |
1. Найм персонала 2. Оценка, отбор и прием персонала 3. Учет приема, перемещений, поощрений увольнений 4. Профориентация |
20 30 30 20 |
65 85 85 65 |
|
|
Итого по группе |
30 |
300 |
||||
|
Отдел мотивации поведения и социального развития |
||||||
|
1. Мотивация и социальное развитие персонала |
100 |
250 |
1. Нормирование и тарификация труда 2. Разработка системы оплаты труда 3. Разработка форм участия работников в прибыли и капитале 4. Развитие культуры и физвоспитания |
25 25 20 30 |
60 70 50 70 |
|
|
Итого по группе |
30 |
250 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.12 - Функциональный анализ работ отдела рекламы
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел рекламы |
||||||
|
Директор по рекламе |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1. Определение направлений и планирование рекламных компаний 2.Организация рекламных компаний 3.Контроль за разработкой рекламных материалов |
40 30 30 |
70 70 60 |
|
|
Итого по группе |
15 |
200 |
||||
|
Отдел организации рекламы |
||||||
|
1. Организация рекламы |
100 |
400 |
1. Работа по рекламированию производимой предприятием продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынке сбыта. 2. формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. 3.Определение целей рекламной камлании. 4. Выработка основной идеи рекламной кампании. 5. Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. 6. Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. |
30 20 10 10 15 15 |
100 100 40 40 60 60 |
|
|
Итого по группе |
45 |
400 |
||||
|
Отдел организации ярмарок и выставок |
||||||
|
1. Организация ярмарок и выставок |
100 |
400 |
1. Планирование участия предприятия в выставках, ярмарках: 2. Заключение договоров с оргкомитетами выставок, ярмарок, 3. Подготовка рекламных и информационных материалов- 4. Подбор и подготовка персонала, участвующего в выставках, ярмарках. 5. Оформление аккредитаций, приглашений, пропусков на выставки для деловых партнеров. |
20 20 20 20 20 |
50 100 100 75 75 |
|
|
Итого по группе |
40 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.13 - Функциональный анализ работ отдела контроля качества
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел контроля качества |
||||||
|
Директор отдела контроля качества |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1. Координация работы отдела 2. Участие в составлении планов 3. Контроль выполнения планов |
35 30 35 |
70 65 65 |
|
|
Итого по группе |
30 |
200 |
||||
|
Отдел проверки и контроля качества |
||||||
|
1. Проверка, контроль качества |
100 |
800 |
1. Проверка поступающих ресурсов 2. Выборочный контроль за качеством отдельных технологических операций 3. Определение номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений 4. Анализ и технический учет брака 5. Участие в испытании новых образцов продукции 6. Контроль за: 6.1 Качеством, комплекцией, упаковкой продукции 6.2 Соответствием продукции стандартам и ТУ 6.3 Наличием товарного знака 7. Оценка сортности продукции |
15 15 15 15 10 20 10 |
200 100 100 100 75 150 75 |
|
|
Итого по группе |
70 |
800 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.14 - Функциональный анализ работ отдела службы безопасности
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Служба безопасности |
||||||
|
Начальник службы безопасности |
||||||
|
1.Управление |
100 |
200 |
1.Координация работы охраны 2.Контроль за работой охраны 3. Организация и обеспечение охраны объектов предприятия и его ценностей |
40 30 30 |
70 70 60 |
|
|
15 |
200 |
|||||
|
Охрана |
||||||
|
1. Обеспечение сохранности ценностей и охраны предприятия |
100 |
800 |
1. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты предприятия. 2. Обеспечение надлежащей работы охранной сигнализации, контроль за ее состоянием и принятие мер по ремонту в случае повреждения, отказа, пр. 3. Исключение возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на контролируемую территорию. 4. Установление порядка допуска сотрудников, лиц сторонних организаций, посетителей и транспортных средств на контролируемую территорию. 5. Исключение возможности несанкционированного вывоза (выноса), ввоза (вноса) материальных ценностей с (на) контролируемой зоны. 6. Досмотр в случае необходимости работников предприятия и всех лиц при допуске на объекты предприятия. 7. Исключение возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории предприятия. 8. Установление порядка допуска сотрудников в зоны (помещения) ограниченного доступа. 9. Внедрение технических средств контроля доступа. 10. Организация мероприятий, направленных на ограничение доступа в зоны (помещения) предприятия. 11. Контроль за передвижением посетителей на предприятии |
10 10 10 5 10 5 10 10 10 10 10 |
75 75 75 60 75 65 75 75 75 75 75 |
|
|
Итого по группе |
85 |
800 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.15 - Функциональный анализ работ отдела стандартизации
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел стандартизации |
||||||
|
Начальник отдела стандартизации |
||||||
|
1.Управление |
100 |
300 |
1. Координация работы отделов. 2. Участие в составлении планов. 3. Контроль выполнения планов. 4. Составление отчетов по работе отделов. |
25 25 25 25 |
75 75 100 50 |
|
|
30 |
300 |
|||||
|
Группа стандартизации |
||||||
|
1. Разработка стандартов и технических условий |
100 |
700 |
1. Разработка новых стандартов и технических условий 2. Планирование работ по стандартизации 3. Изучение и анализ технического уровня продукции 4. Разработка и проведение мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации 5. Установление и анализ стандартов и применяемости стандартизированных и унифицированных деталей 6. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии |
20 10 20 20 20 10 |
100 100 100 150 150 100 |
|
|
Итого по группе |
70 |
700 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.16 - Функциональный анализ работ главной бухгалтерии
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Цеховая бухгалтерия |
||||||
|
Бухгалтер |
||||||
|
1. Учет и контроль |
100 |
250 |
1.Контроль Бухгалтером: Соблюдения установленных правил оформления приёмки и отпуска товарно-материальных ценностей. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платёжных обязательств. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных подразделениях предприятия, проведение документальных ревизий. |
50 50 |
130 120 |
|
|
Итого по группе |
15 |
250 |
||||
|
Отдел по учету производственных средств |
||||||
|
1. Учет и контроль |
100 |
350 |
1.Обеспечение порядка проведения инвентаризации. 2.Контроль за проведением хозяйственных операций. 3.Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. 4.Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. |
25 25 25 25 |
100 75 75 100 |
|
|
Итого по группе |
45 |
350 |
||||
|
Расчетный отдел |
||||||
|
1. Учет |
100 |
400 |
1.Учет обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.Учет расчетов с поставщиками. 3. Учет расчетов с покупателями. |
30 40 30 |
100 200 100 |
|
|
Итого по группе |
40 |
400 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.17 - Функциональный анализ работ отдела главного энергетика
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл Сложности |
|
|
Отдел главного энергетика |
||||||
|
Главный энергетик |
||||||
|
1.Управление |
100 |
100 |
1. Координация работы отделов. 2.Участие в составлении планов. 3.Контроль выполнения планов. 4.Составление отчетов по работе отделов. |
25 25 25 25 |
25 25 25 25 |
|
|
Итого по группе |
10 |
100 |
||||
|
Группа электротехнического оборудования |
||||||
|
1. Организация эксплуатации энергетического оборудования |
100 |
250 |
1.Организация своевременного ремонта энергосистем 2. Организация эксплуатации энергетического оборудования 3.Контроль за рациональным использованием энергетических ресурсов |
40 30 30 |
75 85 90 |
|
|
Итого по группе |
20 |
250 |
||||
|
Группа теплосилового и сантехнического оборудования |
||||||
|
1. Сохранность энергооборудования |
100 |
200 |
1.Составление заявок на приобретение энергетического оборудования 2.Разработка мероприятий по снижению норм расхода энергии 3. Сохранность энергооборудования |
40 30 30 |
80 60 60 |
|
|
Итого по группе |
20 |
200 |
||||
|
Энергобюро |
||||||
|
1. Заключение договоров с организациями на снабжение предприятия электроэнергией |
100 |
250 |
1. Хранение, учет наличия энергооборудования 2. Анализ расхода электоэнергии и топлива 3. Планирование работыэнергетических цехов и хозяйств 4. Принятие участия в разработке нормативов |
40 30 20 10 |
80 70 50 50 |
|
|
Итого по группе |
20 |
250 |
||||
|
Энергетический цех |
||||||
|
1. Выработка и рациональное распределение энергии |
100 |
200 |
1. Участие в испытаниях и приемке электроустановок 2. Выполнение технических заданий. 3. Выработка энергии. |
40 30 30 |
70 60 70 |
|
|
Итого по группе |
30 |
200 |
||||
|
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Таблица 2.18 - Функциональный анализ работ отдела капитального строительства
|
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
|
|
Отдел капитального строительства |
||||||
|
Начальник отдела капитального строительства |
||||||
|
1.Управление |
100 |
100 |
1. Координация строительных работ. 2. Участие в составлении планов строительных работ. 3. Контроль выполнения планов строительных работ. 4. Составление отчетов по работе строительных бригад. |
30 20 30 20 |
30 20 25 25 |
|
|
15 |
100 |
|||||
|
Бюро технического надзора за проведением работ по капитальному строительству |
||||||
|
1. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ |
100 |
200 |
1. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ 2. Технический надзор за соответствием работ строительным нормам, стандартам. 3. Технический надзор за соответствием работ производственной санитарии 4. Технический надзор за соответствием работ требованиям рациональной организации труда 5. Технический надзор за соответствием работ рабочим чертежам |
40 20 15 10 15 |
60 20 40 40 40 |
|
|
Итого по группе |
20 |
200 |
||||
|
Бюро планирования капитального строительства |
||||||
|
1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства |
100 |
200 |
1. разработка планов ввода новых производственных мощностей 2. Составление проектов строительства 3. согласование графиков строительных работ 4. Участие в разработке и внедрении мероприятий по снижению уровня аварийности оборудования |
50 15 15 20 |
50 50 50 50 |
|
|
Итого по группе |
15 |
200 |
||||
|
Бюро обеспечения финансирования работ по капитальному строительству |
||||||
|
1. Финансовое обеспечение строительно - монтажных работ |
100 |
250 |
1. планирование необходимых средств для проведения строительных работ 2. составления сметы будущих затрат 3. подготовка документов для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов |
30 30 40 |
100 75 75 |
|
|
Итого |
15 |
250 |
||||
|
Бюро выполнения строительных работ |
||||||
|
1. Выполнение строительных работ |
100 |
250 |
1 анализ полученных проектов 2 выполнение строительных работ |
50 50 |
125 125 |
|
|
Итого по группе |
35 |
250 |
||||
|
Итого по разделу |
100 |
1000 |
3. Определение численности рабочих
Определим количество работников научно - технического отдела
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор научно - технического отдела |
0,3 |
40 |
12 |
1 |
|
|
Научно - технический отдел |
0,7 |
60 |
42 |
4 |
Определим число работников бухгалтерии
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Главный бухгалтер |
0,1 |
40 |
4 |
1 |
|
|
Отдел основных средств |
0,5 |
35 |
17,5 |
5 |
|
|
Отдел оплаты труда |
0,4 |
25 |
10 |
3 |
Отдел маркетинга
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор по маркетингу |
0,1 |
40 |
4 |
1 |
|
|
Отдел анализа рынков |
0,3 |
20 |
6 |
2 |
|
|
Отдел сбыта |
0,3 |
20 |
6 |
2 |
|
|
Отдел транспорта |
0,3 |
20 |
6 |
2 |
Определение численности рабочих планового отдела
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Начальник планового отдела |
0,1 |
30 |
3 |
1 |
|
|
Отдел себестоимости и цен |
0,25 |
20 |
5 |
2 |
|
|
Отдел планирования расчетов |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Отдел материальных нормативов |
0,25 |
20 |
5 |
2 |
|
|
Отдел анализа и прогноза |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
Определим количество работников отдела главного энергетика
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Главный энергетик |
0,1 |
10 |
1 |
1 |
|
|
Группа электротехнического оборудования |
0,25 |
20 |
5 |
2 |
|
|
Группа теплосилового и сантехнического оборудования |
0,20 |
20 |
4 |
1 |
|
|
Энергобюро |
0,25 |
20 |
5 |
2 |
|
|
Энергетический цех |
0,2 |
30 |
6 |
2 |
Определим численность работников отдела механиков
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Главный механик |
0,1 |
40 |
4 |
1 |
|
|
Эксплуатационный отдел |
0,45 |
35 |
15,75 |
4 |
|
|
Группа ремонта |
0,35 |
25 |
8,75 |
3 |
Определим количество работников отдела материально - технического отдела
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор отдела материально-технического снабжения |
0,2 |
10 |
2 |
1 |
|
|
Отдел планирования и учета |
0,3 |
30 |
9 |
5 |
|
|
Отдел договоров и претензий |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
|
|
Склад сырья и материалов |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
Определим количество работников отдела организации и оплаты труда
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор отдела организации и оплате труда |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Отдел организации труда |
0,4 |
45 |
18 |
6 |
|
|
Отдел оплаты труда |
0,4 |
40 |
16 |
5 |
Определим количество работников финансового отдела
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Финансовый директор |
0,2 |
10 |
2 |
1 |
|
|
Отдел управления финансовыми ресурсами |
0,3 |
30 |
9 |
5 |
|
|
Отдел инвестирования и кредитования |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
|
|
Отдел по работе с акционерами и ценными бумагами |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
Определим количество работников отдела по связям с общественностью
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор по PR |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Отдел по связям с общественностью |
0,8 |
85 |
68 |
23 |
Определим количество работников отдела охраны труда
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор отдела по охране труда |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Отдел проверок условий труда |
0,4 |
40 |
16 |
6 |
|
|
Отдел контроля |
0,4 |
40 |
16 |
6 |
Определим количество работников канцелярии
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Заведующий канцелярией |
0,2 |
20 |
4 |
1 |
|
|
Секретариат |
0,4 |
40 |
16 |
4 |
|
|
Машинописное бюро |
0,4 |
40 |
16 |
4 |
Определим количество работников отдела кадров
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Начальник отдела кадров |
0,2 |
10 |
2 |
1 |
|
|
Отдел планирования и маркетинга персонала |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
|
|
Отдел найма и учета |
0,3 |
30 |
9 |
5 |
|
|
Отдел мотивации поведения и социального развития |
0,25 |
30 |
7,5 |
4 |
Определим количество работников отдела рекламы
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор по рекламе |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Отдел организации рекламы |
0,4 |
45 |
18 |
6 |
|
|
Отдел организации ярмарок и выставок |
0,4 |
40 |
16 |
5 |
Определим количество работников отдела контроля качества
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Директор отдела контроля качества |
0,2 |
30 |
3 |
1 |
|
|
Отдел проверки и контроля качества |
0,8 |
70 |
68 |
9 |
Определим количество работников отдела службы безопасности
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Начальник службы безопасности |
0,2 |
15 |
3 |
1 |
|
|
Охрана |
0,8 |
85 |
68 |
23 |
Определим количество работников отдела стандартизации
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Начальник отдела стандартизации |
0,2 |
20 |
4 |
1 |
|
|
Группа стандартизации |
0,8 |
80 |
64 |
16 |
Определим количество работников цеховой бухгалтерии
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Бухгалтер |
0,25 |
8 |
2 |
1 |
|
|
Отдел по учету производственных средств |
0,35 |
25 |
8,75 |
4 |
|
|
Расчетный отдел |
0,4 |
20 |
8 |
4 |
Определим численность работников отдела капитального строительства
|
Весовые коэффициенты |
Доля времени |
Чел |
|||
|
Начальник отдела капитального строительства |
0,1 |
15 |
1,5 |
1 |
|
|
Бюро технического надзора за проведением работ по капитальному строительству |
0,2 |
20 |
4 |
4 |
|
|
Бюро планирования капитального строительства |
0,2 |
15 |
3 |
3 |
|
|
Бюро обеспечения финансирования работ по капитальному строительству |
0,25 |
15 |
3,75 |
1 |
|
|
Бюро выполнения строительных работ |
0,25 |
35 |
8,75 |
3 |
Нормативное количество:
Высший менеджмент 5-7 человек
Средний менеджмент 7-9 человек
Нижний менеджмент до 35 человек
Фактическое количество:
Высший менеджмент 4
Средний менеджмент 17
Нижний менеджмент 34
Согласно нормативу численности управленческого персонала на производственном предприятии численность линейных руководителей и функциональных специалистов должна составлять 10-13% от общего числа рабочих.
Общее число рабочих 224 человека, следовательно, норматив численности управленческого персонала составит:
Нуп = (224*10)/100=23 человека
Нуп = (224*13)/100=29 человек
Согласно фактическому количеству управленческого персонала можно наблюдать превышение нормативных значений по руководителям высшего и среднего менеджмента, а фактическое количество руководителей нижнего менеджмента находится в пределах норматива.
4. Положение о научно - техническом отделе
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
(наименование организации, предприятия, учреждения)
УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ (руководитель предприятия,
00.00.00 №00
организации, учреждения)
(Подпись) (фамилия, инициалы)
1 00.00.00
О научно-техническом отделе
I. Общие положения
Научно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
Научно-технический отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3.Научно-технический отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
Научно-технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
Специалисты научно-технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
В своей деятельности научно-технический отдел руководствуется:
Уставом предприятия.
Настоящим Положением.
6.3. .
7. . .
II. Структура
1. Структуру и штатную численность научно-технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с .(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
Подобные документы
Понятие и современные проблемы организационных структур, пути их решения. Выбор организационной структуры предприятия на примере ОАО "Михайловский ГОК". Совершенствование организационной структуры управления дробильно-обогатительного комплекса (ДОК).
курсовая работа [82,3 K], добавлен 04.08.2011Типы организационных структур управления и их характеристика. Краткая характеристика торговой фирмы. Анализ действующей организационной структуры управления в ИП Мингазова Э.Р. Совершенствование организационной структуры управления на предприятии.
контрольная работа [34,2 K], добавлен 24.01.2013Понятие организационной структуры управления, ее классификация и разновидности, технология разработки на современном этапе и предъявляемые требования. Анализ и предложения по разработке организационной структуры управления исследуемого предприятия.
дипломная работа [157,9 K], добавлен 22.08.2012Теоретические основы формирования организационной структуры управления предприятий массового питания. Анализ действующей структуры управления на ООО "Евразия Большевиков". Оценка эффективности внедренной организационной структуры управления на фирме.
дипломная работа [184,1 K], добавлен 14.03.2010Роль структуры управления в эффективной работе предприятия. Понятие и принципы построения организационных структур. Анализ производственной структуры на примере предприятия, его описание. Пути совершенствования организационной структуры предприятия.
курсовая работа [107,2 K], добавлен 21.01.2009Создание механистических и органических структур управления предприятием. Принципы формирования конкурентоспособной организационной структуры, распределение задач между подразделениями и полномочий между менеджерами, границы эффективности децентрализации.
дипломная работа [542,0 K], добавлен 09.10.2010Организация, принцип построения и совершенствование организационной структуры. Оценка организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания". Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.
дипломная работа [118,3 K], добавлен 21.10.2008Характеристика видов структур управления. Изучение, анализ, пути развития организационной структуры ООО "ППО "ОРБИТА". Критерии эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры. Показатели экономичности и результативности.
курсовая работа [8,9 M], добавлен 08.05.2015Сущность, значение организационной структуры предприятия. Типы организационных структур, их преимущества и недостатки. Анализ соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности. Совершенствование организационной структуры.
курсовая работа [49,8 K], добавлен 17.04.2015Требования к построению организационной структуры. Реинжениринг корпорации и революционная перестройка ее организационной структуры. Совершенствование организационной структуры управления предприятием на основе процессного подхода на примере завода.
диссертация [3,5 M], добавлен 10.06.2013
