Характеристика организационной структуры предприятия

2. Научно-технический отдел имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях научно-технического отдела утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделении производится начальником научно-технического отдела.

4. .

III. Задачи

Осуществление научно-технической деятельности направленной на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных проблем.

Определение приоритетных направлений научного обеспечения производства.

Содействие ускорению научно-технического прогресса, реализация концепции научного обеспечения развития производства.

Повышение конкурентоспособности научно-исследовательских и опытно конструкторских работ.

Формирование и обеспечение реализации научно-технической политики предприятия.

Обеспечение решения научно - технических проблем.

Разработка и осуществление мер по сохранению и развитию научно-технического потенциала предприятия, его рациональному распределению между структурными подразделениями предприятия, адаптации научно - технической сферы к условиям рыночной экономики.

Содействие привлечению частных инвестиций для коммерческого использования результатов научных исследований и развитию конкуренции и инновационного предпринимательства в научно-технической сфере.

9.Эффективное использование средств, выделяемых на развитие фундаментальных исследований и содействие научно - техническому прогрессу.

Организация работы по формированию и использованию ресурсов научно-технической информации.

Развитие научно-технического сотрудничества со сторонними организациями и предприятиями.

IV. Функции

Рассмотрение совместно с заинтересованными подразделениями инициативных предложений по перечню важнейших проблем, требующим решения в рамках научно-технических программ предприятий, а также инновационных проектов, выполняемых на конкурсной основе сторонними научными организациями.

Рассмотрение предложений структурных подразделений по внесению завершенных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Анализ и оценка состояния научно-технических разработок автоматизированной системы учета.

Проведение комплексной научной экспертизы технических запиши на важнейшие научно-исследовательские работы, проекты, кондиции, аналитические и иные документы по техническим, организационным, экономическим, правовым и другим вопросам, а также подготовка по результатам экспертизы докладов для руководства предриятия.

Участие в создании банка данных важнейших научных исследований, разработок и проектов, рекомендуемых к освоению, в том и международных.

Организация и проведение по заявкам научных оценок и экспертиз при подготовке стратегических решений по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

Координация деятельности по формированию научно-технической политики предприятия.

Подготовка в установленном порядке проектов о направлениях научно-технической политики на среднесрочный и долгосрочный.

9.Разработка предложений по приоритетным направлениям развития науки и техники.

Подготовка прогнозов научно-технического развития.

Участие в разработке предложений по формированию прогнозов и программ социально-экономического развития.

Размещение заказов на реализацию научно-технологических разработок, проведение экспертиз, заключение договоров со сторонами организациями на выполнение указанных работ.

Подготовка предложений по перечню работ, использующих результаты законченных научных исследований и разработок.

Анализ и подготовка предложений, направленных на развитие инновационной деятельности, а также на снижение рисков инвесторов, участвующих в финансировании инновационных наукоемких проектов.

Разработка и проведение мер по развитию механизма экономического регулирования научно-технической деятельности и производственному освоению научно-технических достижений.

Организация конкурсов по решению научно-технических проблем, разработке проектов научно -технических программ, созданию новых технологий и новой техники.

Участие в организации и проведении научно-технических выставок, ярмарок, презентаций инновационно - технологических проектов, а также конференций и семинаров по проблемам научно-технического и инновационного развития.

Обеспечение государственной регистрации неопубликованных документов - результатов открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых предприятием.

Участие в формировании плана научно-исследовательских и проектно-изыскательских работ.

21. _.

V. Права

1. Отдел имеет право:

Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам науки и программам, по которым отдел является заказчиком.

Иметь резерв средств на финансирование фундаментальных и поисковых научно-исследовательских работ, программ важнейших прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.

Использовать средства, выделяемые на финансирование приприоритетных направлений научно-технического прогресса для закупки образцов приборов, оборудования и комплектующих изделий, научно-технической литературы, лицензий, патентов на изобретения и других мероприятий, обеспечивающих содействие проведению научных исследований и разработок.

Организовывать проведение при необходимости экспертизы целевых научно-технических и инновационных программ и проектов.

Вносить в предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов.

VII. Ответственность

Ответственность за качество и своевременность выполнения функций научно-технического отдела несет начальник отдела.

На начальника научно-технического отдела возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.

Своевременное и качественное выполнение поручений руководства.

2.4. *

3. Ответственность работников научно-технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

4. .

(фамилия, инициалы)

Руководитель структурного подразделения

(подпись) 00.00.00

СОГЛАСОВАНО:

5. Должностная инструкция начальника материально - технического отдела

РУКОВОДИТЕЛИ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

(наименование учреждения,

организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

(директор; иное должностное лицо,

начальника отдела материально-

технического Снабжения уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

I. Общие положения

Начальник отдела материально-технического снабжения относится
к категории руководителей.

На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению.

4.Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

Основы технологии, организации производства, труда и управления.

Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

Основы трудового законодательства.

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

4.12. .

5.Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно

(директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу)

6.На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

7. .

П. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Организует изучение оперативной маркетинговой информации и
рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими до
говорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

9.Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

Руководит работниками отдела.

16. .

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Вносить на рассмотрение директора предприятия представления
назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

За причинение материального ущерба -- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

(наименование, номер и дата документа)

(фамилия, инициалы)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

Список литературы

1. Щур Д. Л., Труханович Л.В. Кадры предприятий: 300 образцов должностных инструкций: Практ. пособ. -3-е изд., стер. - М.: Дело и Сервис, 2001. -910 с.

2. Щур Д. Л., Труханович Л.В. Кадры предприятий: 60 образцов Положений об отделах и службах: Практ. пособ. - М.: Дело и Сервис, 2000. -416 с.

3. Основы менеджмента: Учеб. пособие; Коллектив авторов / Отв. ред. Г. Е. Баженов. -Новосибирск: НГТУ, 1998

4. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. -М.: Дело, 1992.