Размещено на http://www.allbest.ru/

Жанровое своеобразие организационно-распорядительных документов деловой письменности XVIII века (на материале ТФГАТО)

О.Н. Гауч

В статье представлен краткий обзор жанров организационно-распорядительных документов деловой письменности XVIII века. Охарактеризован формуляр текстов, принадлежащих к жанрам организационно-распорядительной документации: указа, приказа, определения, инструкции, требования, приказания, решения, известия, расписания, резолюции. Приводятся образцы текстов документов XVIII века, извлеченных автором из государственного архива Тюменской области. Автор приходит к выводу о том, что деловое письмо на периферии так же разнообразно по жанровому составу, как и деловая письменность центральных областей России.

Ключевые слова: жанр; деловая письменность; формуляр; организационно-распорядительный документ; Тобольский филиал государственного архива Тюменской области; ТФГАТО.

деловой письменность распорядительный организационный

Вопрос о классификации жанров деловой письменности в современной русистике является спорным, так как тексты деловой письменности, принадлежащие к различным жанрам, неоднородны с точки зрения лингвистического содержания.

К характеристике жанров деловой письменности XVII-XVIII веков обращались и обращаются историки русского языка. В частности, достаточно полно, с учетом различных аспектов составления документов разработаны классификации памятников деловой письменности XVII-XVIII века в работах С. С. Волкова, А. Н. Качалкина, С. И. Коткова, А. П. Майорова, О. В. Трофимовой, М. С. Выхрыстюк, О. В. Бараковой и др. Для характеристики деловых бумаг XVIII века предлагается множественная классификация источников, основанная на разнообразных дифференцирующих признаках (датированные и недатированные рукописи; оригинал или списки документов; документы, содержащие сведения о писцах и не дающие таких сведений; тексты, написанные писцами центральных учреждений, и местные документы и т. п.).

Тюменская деловая письменность, представленная разными жанрами, стала объектом специального исследования в работах Н. К. Фролова (1996 г.), Л. Э. Комаровой (2000 г.), Н. Н. Парфёновой (2002 г.), О. В. Трофимовой (2002 г.), О. В. Бараковой (2003 г.), А. П. Урсу-Архиповой (2002 г.), Ю. В. Безбородовой (2005 г.), Е. Ю. Сидоренко (2005 г.), О. И. Головановой (2008 г.), М. С. Выхрыстюк (2008 г.), Ш. А. Амади (2008 г.) и др.

Деловые документы Тобольского филиала государственного архива Тюменской области (ТФГАТО) являются богатейшим источником для изучения истории становления и развития региона, его культуры и языка. В документах отражены процессы становления норм русского литературного языка и формирования русской системы делопроизводства, хранится информация о социально-экономическом устройстве города, об уровне развития товарно-денежных и сельскохозяйственных отношений. В документах содержатся сведения о деятельности органов городского и хозяйственного управления, духовных ведомств и учебных заведений; о колонизационных и переселенческих процессах на территории Западной Сибири; о переписи населения и др.

Одним из разнообразных по жанровому составу фондов ТФГАТОявляется Ф - 156 - Тобольская духовная консистория. В исследуемых описях можно выделить следующие группы документов в зависимости от служебного и социального характера отношений между адресатом и адресантом, а также от функциональной направленности изучаемого документа: организационно-распорядительные, просительные и уведомительно-просительные, справочно-информационные, отчетно-регистрационные и исполнительные, судебноследственные.

Организационно-распорядительные документы - это документы, которые определяют правовое положение и основные задачи деятельности органов государственного управления. Документальные жанры рассматриваемой группы объединены общей коммуникативной направленностью - добиться от адресата совершения каких-либо действий - и имеют ярко выраженный социальный контекст: отношения между адресантом и адресатом определяются движением «сверху - вниз».

В исследуемых документах нами выявлено девять жанров, относящихся к данной группе: указы (315 ед. хр.), приказы (16 ед. хр.), определения (36 ед. хр.), инструкции (11 ед. хр.), требование (1 ед. хр.), приказание (3 ед. хр.), решение (1 ед. хр.), известия (1 ед. хр.), расписание (1 ед. хр.), резолюция (1 ед. хр.). Эти документы отличаются друг от друга составом реквизитов и некоторыми особенностями лексико-семантической и стилистической организации текста.

Одним из распространенных распорядительных документов XVIII века является указ - письменное предписание, исходящее из учреждений местной власти (магистрата, губернского правления, ратуши, канцелярии и пр.), по конкретным вопросам. В делопроизводстве XVIII века различались именные указы, исходящие непосредственно от высших властных структур (монарха, Сената), и указы местных властей. Основанием для издания указа служил какой-либо инициативный документ. В начале указа этот документ упоминался либо кратко излагалось его содержание. Это могли быть просьбы частных лиц, рапорты нижестоящих учреждений, доношения чиновников, указы, поступавшие от органов верховной власти [Майоров, 2006, с. 50]. В фондах Тобольской духовной консистории хранятся указы Тобольской духовной консистории, нисходящие Томскому, Ишимскому, Курганскому, Ялуторовскому, Туринскому, Тюменскому и другим духовным правлениям; указы Святейшего правительствующего Синода и Сената о миссионерской деятельности церквей и монастырей, об церковных имуществах, а также копии указов и др. Например, «Указы Тобольской духовной консистории Томскому духовному правлению, 1791-1795 гг.» (оп. 16, Д. 47), «Указ Тобольской духовной консистории о предоставлении сведений о жителях Тобольского и Тюменского уездов не бывших на исповеди 3-х лет, 1799 г.» (оп. 5, Д. 67), «Копия указа святейшего правительствующего Синода от 31 мая 1787 года об определении к новокрещенным ученых, трезвых и добродетельных священников, 1787 г.» (оп. 4, Д. 8), «Указ пресвященного Арсения, митрополита Тобольского, об обязании городских священноцерковнослужителей подписками, чтобы они прежде соборного благовеста при своих церквях благовестить не начинали, 1741 г.» (оп. 1, Д. 28) и др.

По содержанию указы довольно разнообразны. Они отражают историю становления и развития сибирских городов, быт сибиряков. Хранятся описания церковного имущества, сведения о непослушании монахов и горожан, о розыске раскольников и т. д. Например, «Указы Святейшего правительствующего Синода от 17 июля 1788 г. об описании церковного имущества, 1788 г.» (оп. 4, Д. 65), «Копия с полученного указа из Святейшего Синода о розыске раскольников, 1723 г.» (оп. 1, Д. 3).

Следует обратить внимание на то, что более высокий статус этого вида распорядительной документации в отличие от других подчеркивался обязательным включением в начало документа титула монаха или названия государственного учреждения, которые направляют данный документ нижестоящим лицам или подразделениям - указ его (ея) императорского величества самодержца (самодержицы) всероссийского (ой); указ пресвященного Арсения, митрополита Тобольского; указы Святейшего правительствующего Синода и т. п.

Формуляр указов включает следующие реквизиты:

– указание на адресанта;

– сообщение о месте, откуда отправляется документ;

– указание на адрес отправления;

– сообщение о времени написания;

– напоминание о выполнении данного указа;

– дата написания;

– фамилия и имя писавшего, его должность и социальный статус.

Основная часть таких документов присоединяется с помощью придаточного изъяснительного или придаточного причинно-следственного предложения (с помощью союзов почему, для того, чего ради, чтобы, дабы и т. п.). Особенностью текста основной части является использование перформативов: приказываю, требуют, определяется, приказали, определили [Выхрыстюк, 2006].

Приведем пример текста жанра «указ» - «Указ святейшего Синода о приеме от помещиков и прочих желающих отдавать своих детей и крестьян за их проступки в зачет будущих рекрутских наборов и отправке в Сибирь на поселение, 1961 г.» (оп. 2, Д. 52):

«ЕЯ ИМПЕРАТОРСКАГО ВЕЛИЧЕСТВА САМОДЕР?АЦЫ

ВСЕРОССIЯСКАЯ <…> правителствающаго Синода изкаторы преосвященному папъ митрополiту тоболскому исябирскому по ЕЯ ИМПЕРАТОРСКАГО ВЕЛИЧЕСТВА Указу святейшага правитєльстующаго Синода каторы оного состоящагася вправительствующам Сенате прошлаго 1960 года декабря 13 дня указа оприятии <…> ипротчихъ кто по?елаетъ отдаватъ свихъ людеи икрестьянъ <…> годныхъ кърЂстьянскои идругои работЂ летами нестарше сорока пяти льтъ взачетъ будущихъ рекрутскихъ наборовъ отправкъ оныхъ всябиръ напоселенiе <…>

Подписанное веденiе написано апреля 1 числа».

В конечном блоке документа, как правило, располагается реквизит «дата», в некоторых документах фиксируется подпись и печать.

Приказы также представляли собой письменные распоряжения государственного учреждения или должностного лица. В отличие от указов, этот вид распорядительной документации, как правило, составлялся без ссылок на инициативный документ. Приказ - жанр распорядительного документа, издаваемый органом государственного управления или должностным лицом, предписывающий при нудительное исполнение какого-либо решения. Например, «Приказ святейшего Правительствующего Синода. Указ Тобольской духовной консистории о возношении во всех церковных служениях новорожденного великого князя Павла Петровича. Рапорты духовных правлений о получении указа, 1754 г.» (оп. 1, Д. 1607), «Приказ правительствующего Синода о предоставлении Тобольской епархией ведомостей и рапортов за 1771-1772 гг., рапорты духовных правлений о получении указа Тобольской духовной консисторией и действительном его исполнении, 1773 г.» (оп. 3, Д. 175) и др.

Основной текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие издать данный документ, а в распорядительной - постановление, которое необходимо выполнить. Главная цель приказа - побудить адресата к выполнению распоряжений, содержащихся в данном акте.

Приведем пример текста, принадлежащего этому жанру. «Приказом правительствующего Синода о предоставлении Тобольской епархией ведомостей и рапортов за 1771-1772 гг.» напоминается епископу Варлааму о необходимости вовремя предоставлять ведомости и рапорты в Правительствующий Синод:

«Получено 1773 года декабря 7 дня

Святейшаго правительствующаго С?нода

Посланными изъ Святейшаго правительствующаго С?нода въ тоболскую духовную консисторiю въ Епархiю указами вњлено, въ святейшiи Синод повсягодно присылать ведомости ирепорты, но изъ тоболскои епархiи таковыхъ неприсылно инезначится, имянно изакоторые годы, тому прилагается присемъ реэстръ, того ради оной консисторiи въ силу Святейшаго правительствующаго С?нода приказанiя чрезъ сiе напоминается, что приосвященаго Варлаама епископа тобольскаго исирскаго означенная въреэстре ведомости ирепортъ въ Святейшаи Синодъ присылано было безъ упоминанiя октября 13 дня 1774 года».

Приказание - это один из жанров распорядительного документа, предписывающий обязательное выполнение чего-либо. По своим структурным и законодательным характеристикам приказания близ ки приказам. Как правило, приказание адресовано узкому кругу лиц и имеет ограниченный срок действия. Нами было зафиксировано всего три единицы хранения в фондах Тобольской духовной консистории, в частности, «Приказание Его Преосвященства, по указу Ее Императорского Величества об определении в Тарском ведомстве, количество детей у новокрещенных по восприятии ими святого крещения, прижитых с некрещеными женами, 1762 г.» (оп. 2, Д. 420), «Приказание митрополита Павла об обучении семинаристов нотному делу, 1763 г.» (оп. 2, Д. 634). Последний текст приведем в качестве примера:

«1756 года мая 23 дня ЕЯ ПРЕОСВЯЩЕНСТВА ПРЕОСВЯЩЕН?И МИТРОПОЛИТЪ ТОБОЛСК?И ПРИСИБИРСК?И присутствующ?хтоболской духовнои консисторiи Архимандрита Михаила семинарiи речетора, протоерея <…> Арамиленскаго Прказав вовсехъ учре?денияхъ тоболскои епархiи придуховныхъ правленияхъ латинскихъ школахъ находящихся воучен?и сщенноицерковнослу? нихъ дътей, сверхъ латинскаго учен?я ?тоучится простому <…> ученею».

В отличие указа, который исходит непосредственно от самодержцы (самодержца), или Сената, или Синода, приказание исходит, как правило, от вышестоящих местных органов власти и опирается на указ или приказ.

Формуляр жанра «приказание» включает следующие реквизиты: дата написания, указание на адресанта документа, сообщение о месте, откуда отправляется документ, основное содержание документа.

Близок распоряжениям и приказаниям по жанрово-стилистическим характеристикам такой жанр организационно-распорядительной документации, как предписание. Оно содержит скрытое требование к выполнению чего-либо. Например, «Предписание о том, как поступать Барнаульскому духовному правлению с причетниками за недоносительство, 1763 г.» (оп. 2, Д. 668), «Предписание епископа Варлаама об освидетельствовании благочиния церквей, 1777 г.» (оп. 3, Д. 1112).

Определение - это одна из разновидностей жанра распоряди тельной документации, предназначенная для того, чтобы раскрыть и разъяснить содержание, смысл какого-либо документа. Определение составлялось на основании указа и представляло собой своего рода руководство к исполнению. Определения выносились непосредственно после обсуждения и принятия решения по какому-либо вопросу. Нами было зафиксировано 36 единиц хранения текстов данного жанра, например, «Определение с отпуском в епархию к заказчикам указов о высылке вдовых священников, 1746 г.» (оп. 1, Д. 207), «Определение присутствия Тобольской духовной консистории о назначении жалованья учителям семинарии при Архиерейском доме, 1757 г.» (оп. 1, Д. 2341), «Определение митрополитом Тобольским и Сибирским игумену Исаакию послушания быть духовником при Тобольском митрополитском доме, 1761 г.» (оп. 1, д. 152) и др.

А. П. Майоров отмечает, что определение составлялось как ответ на каждый акт, поступивший в учреждение, и что слово определение следует трактовать как синоним термина приговор [Майоров, 2006, с. 52].

Инструкции в XVIII веке - это вид распорядительной документации, предполагающий регламентацию обязанностей каких-либо должностных лиц по исполнению чего-либо на определенный срок. В качестве примеров назовем «Инструкцию о том, чтобы отставные офицеры и солдаты наблюдали за поведением прихожан в церкви во время пения божественной литургии и штрафования тех, кто против данной инструкции поступать будет, 1743 г.» (оп. 1, Д. 32) и «Инструкции данные из консистории отставным солдатам относительно поддержания порядка в церквях, 1743 г.» (оп. 1, Д. 33).

Как правило, к документам такого рода прилагается либо указ, либо доношение, предшествующие составлению инструкции. Например, к «Инструкции о том, чтобы отставные офицеры и солдаты наблюдали за поведением прихожан в церкви <…>, 1743 г.» прилагается доношение, в котором содержится отсылка к указу, на основании которого следовало составить инструкцию: «Подана в ни?аиш?и преоiщенству вшему доношенiе ?представленiи мене тоболской епархiи вкакой пристойно метръ постле указа присланного вашего преосвщенства».

Далее прилагается перечень церквей и прихожан в форме таблицы:

После списка, как правило, следует словесное описание таблицы и итоговая таблица по документу.

Следующий жанр распорядительной документации - известие.Это один из жанров организационно-распорядительной документации, тексты которого имеют назначение уведомить кого-либо о событиях, фактах, вопросах общественно-политического, служебного или личного характера. В известии наряду с уведомлением, как правило, располагается предписание об обязательном исполнении того, о чем извещается. Известие, появившееся в делопроизводстве в конце XVIII века, по своим жанрово-стилистическим характеристикам близко жанру «сообщение». Отметим малочисленность текстов данного жанра. Нами была зафиксирована лишь одна запись в описях Тобольской духовной консистории (в документах XVIII века): «Всенародное известие Екатерины второй об учреждении коллегии экономии (16 копий), 1763 г.» (оп. 2, Д. 637): «БОЖIЕЮ МИЛОСТIЮ МЫ ЕКАТЕРИНА ВТОРАЯ, ИМПЕРАТРИЦА И САМОДЕР?ИЦА ВСЕРОССIИСКАЯ И прочая И прочая и прочая обявляемъ вовсенародное извъстiе.

Учреждая съ божiю помощiю все что къ благосостоянiю НАШЕЙ потребно съ немалымъ НАШЕМЪ намерьнимъ попеченiемъ трудимся и о распряженiи имЂнiи духовныхъ чрезъ нарочно при дворъ НАШЕМЪ учрежденную для того духовную коммисiю; въ слЂдствiе которои за благо МЫ разсудили установитъ нанъ особлевую коллегiю экономiи духовныхъ имЂнiи для управленiя тЂми церьковными доходами которые сверхъ опредЂленныхъ росходовъ на содержанiе духовнаго чина <…>».

Известием сообщается о том, что по указу Екатерины II была создана духовная комиссия (коллегия экономии): с одной стороны, текст выполняет информирующую функцию (в нем заключена информация), а с другой - имплицитно даетсяприказ о создании «коллегии экономии».

Следующий жанр деловой письменности, малораспространенный в делопроизводстве XVIII века, - расписание. Это жанр организационного документа, содержащий сведения о времени, месте и последовательности совершения чего-либо. Например, «Расписание указов Сената и коллегии экономии об управлении архиерейскими и монастырскими вотчинами, 1762 г.» (оп. 2, Д. 419), «Расписание о сборе в 1763 году присылаемых из казаков разного сбора денег к поддъякону Тобольского Успенского собора Прохору Китаеву, 1763 г.» (оп. 2, Д. 507).

Требование - это жанр распорядительных документов, решительно и категорически предписывающий выполнение чего-либо. Это способ доведения до нижестоящих исполнителей какой-либо оперативной информации. По форме требование близко таким жанрам распорядительной документации, как просьба или распоряжение. Нами был зафиксирован единственный пример текста данного жанра: «Требование военной походной генерал-майора Фонфраундорфа канцелярии об определении к поселенным в Усть-Каменогорского ведомства деревнях за вину присланным людям священника с причетникамии о постройке в Красноярской деревни церкви, 1763 г.» (оп. 2, Д. 544).

Решение - это один из жанров организационно-распорядительной документации, содержащий заключение, выводы из чего-либо, а также ответ относительно ранее поставленных и требующих решения задач. Например, «Решение членов присутствия духовной консистории о подписании повытчиками указов Духовной консистории и Миторополитсткого казенного приказа на имя игумена Кондинского Троицкого монастыря Исаакия, 1762 г.» (оп. 2, Д. 422).

Близким по значению к жанру «решения» является жанр резолюции. Этот документ заключает в себе решение или распоряжение, появившееся в результате обсуждения какого-нибудь вопроса. Например: «Резолюция Тобольской духовной консистории на прошение крестьянина Ялуторовского дистрикта Василия Жернакова о выходе замуж его снохи Федосии Ивановой Жернаковой за посадского Якова Елкина, 1761 г.» (оп. 1, Д. 93).

Таким образом, организационно-распорядительные документы делопроизводства XVIII века имеют название, предшествующее всем реквизитам, и далее трехчастную структуру:

– начальный блок;

– основной блок;- конечный блок.

В начальном блоке обязательно указываются следующие реквизиты: название документа, название учреждения, делающего распоряжение, учреждение (или лицо), которым адресовано распоряжение, время написания документа. Таким образом, начальный блок документа оформляется по принципу «откуда - куда».

В деловых документах рассматриваемого периода стало осуществляться выделение элементов «адресат» и «адресант» в самостоятельные реквизиты с их определенным месторасположением.

Как правило, каждый элемент занимает отдельную строку.

Название документа располагается строго посередине и указывает на жанровую принадлежность текста.

Основная часть документа присоединяется с помощью предложения с причинно-следственными отношениями или с помощью сложноподчиненных предложений с придаточным изъяснительным. Используются перформативные глаголы: приказали, определили, предлагаю, требуется и т. п.

В конечном блоке напоминается о выполнении содержимого данного документа, указывается дата написания, фамилия и имя писавшего, его должность, социальный статус. Документ заверяется печатью.

Таким образом, можно видеть, что деловое письмо на периферии так же разнообразно по жанровому составу, как и деловая письменность центральных областей России.

Литература

1. Выхрыстюк М. С. Тобольская деловая письменность второй половины XVIII вв. в аспекте современного лингвистического источниковедения 6 монография : Ч. 1 / М. С. Выхрыстюк. - Тобольск : ТГПИ им. Д. И. Менделеева, 2006. - 212 с.

2. Майоров А. П. Региональный узус деловой письменности XVIII века : по памятникам Забайкалья : диссертация… доктора филологических наук / А. П. Майоров. - Москва, 2006. - 471 с.

3. Источники и принятые сокращения

4. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 637. - 7 л. - (Всенародное известие Екатерины второй об учреждении коллегии экономии (16 копий), 1763 г.).

5. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 52. - 11 л. - (Указ святейшего Синода о приеме от помещиков и прочих желающих отдавать своих детей и крестьян за их проступки в зачет будущих рекрутских наборов и отправке в Сибирь на поселение, 1961 г.).

6. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 3, Д. 175. - 9 л. - (Приказ правительствующего Синода о предоставлении Тобольской епархией ведомостей и рапортов за 1771-1772 гг.).

7. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 634. - 4 л. - (Приказание митрополита Павла об обучении семинаристов нотному делу, 1763 г.).

8. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 1, Д. 32. - 38 л. - (Инструкция о том, чтобы отставные офицеры и солдаты наблюдали за поведением прихожан в церкви во время пения божественной литургии и штрафования тех, кто против данной инструкции поступать будет, 1743 г.).

Размещено на Allbest.ru