На этапе улучшения создается систему ежедневной отчетности, отражающую информацию о расходовании всех видов ресурсов (в том числе рабочего времени). Над наиболее дорогими и дефицитными ресурсами устанавливается повышенный контроль.

Формы отчетности разрабатываются командой улучшения, затем согласовываются с менеджерами подразделений, где эти формы будут использоваться, и утверждаются руководством предприятия. Благодаря внедрению ежедневной управленческой отчетности и упорядочению документооборота предприятие немедленно получает ряд выгод.

Таблица 3.6

Система ежедневной управленческой отчетности ООО ПТО «ВСЕ ДЛЯ ДОМА И САДА»

Ускорение оборачиваемости оборотных средств зависит от совершенствования организации производства, сокращения производственного цикла, экономии материальных ресурсов и применения более дешевых и эффективных их видов, улучшения материально-технического снабжения и сбыта, условий поставок сырья и готовой продукции, перехода на прямые связи между поставщиками и потребителями, соблюдения расчетно-платежной дисциплины и способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Руководство предприятия в любой момент может определить направление и дату расходования любых денежных и материальных ресурсов. Даже если эти ресурсы по-прежнему расходуются нерационально, создается информационная база, на основе данных которой можно разработать методы более оптимального управления ресурсами.

Благодаря введению четкого порядка оформления заявок сокращаются затраты. Поскольку для расходования любого ресурса необходимо заполнение множества различных документов и получение разрешений, сотрудник перестает делать закупки ресурсов "на всякий случай". Таким образом, заявки оформляются только на ресурсы, которые действительно необходимы.

Возрастает производительность труда, поскольку люди всегда работают более интенсивно, если отчитываются за проделанную работу ежедневно.

На основе анализа ежедневных отчетов сотрудников (прежде всего самых высокооплачиваемых) о проделанной работе выявляются важные задачи, на которые им не хватает времени, и задачи, решение которых можно делегировать более низкооплачиваемым сотрудникам. Оптимальное перераспределение задач между сотрудниками позволяет руководству предприятия добиться более эффективной работы персонала без увеличения расходов на заработную плату.

По мере накопления информации подробно анализируются затраты и на этом основании разрабатываются меры по их снижению. Одной из таких мер может стать введение более рациональной системы планирования закупок, что позволит уменьшить количество сырья и материалов на складе, снизить затраты на их транспортировку и хранение. Таким образом, происходит переход от учета расходов к управлению ими.

Результаты работы

Итогом использования экспресс-метода оптимизации бизнес-процессов по окончании периода станет снижение затрат, сокращение производственного цикла и улучшение состояния расчетов предприятия, увеличение маржинальной прибыли на 5%.

Команда улучшения должна представлять руководству отчет о проделанной работе и предложения по дальнейшей оптимизации деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В дипломной работе были рассмотрены теоретические и методологические аспекты анализа хозяйственной деятельности предприятия ООО ПТО ««Все для дома и сада».

На основании проведенного анализа финансовой деятельности фирмы ООО ПТО "Все для дома и сада" были сделаны следующие выводы.

Вместе с увеличением стоимости имущества фирмы в 2005 году, её финансовая устойчивость также улучшилась. Тем не менее, имея на балансе значительную по величине стоимость оборотных активов, фирма нуждается в большей величине оборотных средств, несмотря на их значительный удельный вес в составе имущества. Все показатели, характеризующие платежеспособность находятся на уровне ниже нормы, что объясняется, в основном, наличием у фирмы значительной суммы кредиторской задолженность.

Балансовая прибыль в 2005 году увеличилась почти в 2 раза по сравнению с 2004 годом. В 2005 году фирме впервые хватило средств на покрытие всех расходов, в результате чего фирма ООО ПТО "Все для дома и сада" получила значительную прибыль и не понесло убытков. Однако все показатели рентабельности производственных фондов и вложений по-прежнему крайне низкие, что говорит о том, что при умелом управлении фирма ООО ПТО "Все для дома и сада" могла бы работать гораздо лучше.

Также, на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных с текущим оперативным управлением финансами в фирме ООО ПТО "Все для дома и сада". Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в соответствии с данными рекомендациями.

Исходя из анализа структуры оборотных активов ООО ПТО «Все для дома и сада» можно сделать следующие выводы:

наибольшую долю в структуре оборотных активов ООО ПТО «Все для дома и сада» в течение всего анализируемого периода занимают запасы активы (их динамика изменяется от 87,62% в 2002 году до 41,08% в 2005 году). Уменьшение суммы запасов за рассматриваемый период является положительным фактором, так как высокое «замораживание» оборотных средств в запасах не является оптимальной финансовой стратегией для любой фирмы;

также велика в составе оборотных активов фирмы ООО ПТО «Все для дома и сада» доля краткосрочной дебиторской задолженности. Данный факт связан с тем, что за рассматриваемый период фирма серьёзно расширила свои рынки сбыта, охватив многие сегменты рынка, однако финансовые подразделения фирмы не всегда справляются с таким увеличением клиентской базы, что и приводит к неплатежам за поставленную продукцию. Данная проблема может быть решена внедрением эффективных методов расчётов с покупателями и установлением жёсткой платёжной дисциплины.

ООО «Все для дома и сада» следует рассматривать дебиторскую задолженность как коммерческий кредит покупателю. Коммерческий кредит предоставляется покупателю с учетом его стоимости (ресурсы компании предоставляются в пользование на платной основе) и срочности (срок использования предоставленных денежных средств ограничен).

Условия коммерческого кредитования

Стоимость коммерческого кредита.

Срок кредитования.

Размер дебиторской задолженности.

Для успешного управления просроченной дебиторской задолженностью необходимо регламентировать процесс внутренними документами и создать для персонала компании условия, позволяющие следовать данному регламенту. Должен быть формализован подход к работе с каждым клиентом, налажен документооборот, назначены ответственные и утверждены их права и обязанности, а также полномочия для решения нетипичных проблем.

Для решения поставленных задач с целью совершенствования финансового планирования на ООО ПТО «Все для дома и сада» будут произведены изменения в организационной структуре предприятия. Данными изменениями будет являться создание финансового отдела с целью передачи части полномочий от заместителя директора по финансам.

Работники финансовой служб предприятия обязаны принимать все необходимые меры для выполнения финансового плана по выручке от реализации продукции, строго контролировать выполнение плановых заданий по факторам, от которых зависит объем выручки от реализации.

Для улучшения работы ООО ПТО «Все для дома и сада» в короткие сроки: снизить затраты, сократить производственный цикл, уменьшить количество управленческих ошибок - необходимо использовать экспресс-метод оптимизации бизнес-процессов. В западной практике считается, что грамотное применение этого метода дает наилучшие результаты, если компании необходимо в короткий срок (не более трех месяцев) улучшить работу предприятия и его финансовое состояние.

основные этапы, через которые должно пройти предприятие в ходе применения экспресс-метода.

Создание команды улучшения.

Выделение ключевых бизнес-процессов

Анализ состояния ликвидных активов.

Оптимизация бизнес-процессов

Итогом использования экспресс-метода оптимизации бизнес-процессов по окончании периода станет снижение затрат, сокращение производственного цикла и улучшение состояния расчетов предприятия, увеличение маржинальной прибыли на 5%.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательные акты

1.Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ

2.Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 декабря 2005 г.)

Учебники, монографии, диссертации

3.Абдукаримов И.Т. Анализ хозяйственной деятельности. М., Экономика, 1999.

4.Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. -- М.: Изд-во «Дело и сервис», 1998.

5.Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. -- М.: «Финансы и статистика», 1998.

6.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под. ред. В.И. Стрижева. - Минск: Вышэйная школа, 1997. - 395 с.

7.Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. -- М.: «Дело и Сервис»,1999

8.Баканов М.И. Экономический анализ в торговле: Учебник - М.: Экономика, 1984.

9.Баканов М.И., Шеремет А.Д Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 245 с.

10.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 405 с.

11.Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 192 с.

12.Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 345 с.

13.Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. -- М.: «Финансы и статистика», 1996.

14.Горфинкель В.Я., Е.М. Купряков. Экономика предприятия. М., ЮНИТИ. 1996.

15.Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия, М., Экономика, 1996.

16.Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли - М.: Маркетинг, 2000.

17.Добров В.Н., Крышенинников В.И., Финансирование и кредитование в промышленности. - М., 1991.

18.Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Бухгалтерская (финансовая) отчётность. --М.: ДИС, 1998.

19.Ефимова О.В, Финансовый анализ. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: «Бухгалтерский учет», 1998.

20.Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. - Ростов на Дону: Феникс, 1998.

21.Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. Издание 2-е, перераб. и доп. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1997.

22.Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. --М.: «Финансы и статистика», 1998.

23.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Проспект, 2000. - 473 с.

24.Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - Минск: Вышэйная школа, 2000. - 415 с.

25.Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки.- М. .: ИКЦ «Дис», 1998.

26.Организация процесса товародвижения на предприятиях торговли. Учебник. Петров А.А., Савинова О.И.- М., ЭКОНОМИКА, 1998.

27.Павлова Л.Н. Финансы предприятий. Учебник для вузов. -- М.:«Финансы-ЮНИТИ», 1998.

28.Петрук И.Т. «Экономика потребительской кооперации», М., Экономика, 1989.

29.Ричард Томас. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности. - М., 1999.

30.Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. -- М.: «Перспектива», 1995.

31.Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справочное пособие. -- Мн.: Высшая школа, 1997.

32.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности АПК. - Минск: Вышэйная школа, 2000. - 524 с.

33.Стоянова Е.С., Крылова Т.Б. и др. Финансовый менеджмент. Теория и практика: Учебник..--М.: «Перспектива», 1997.

34.Стражев В. И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности - Мн.: Выш. шк., 1997.

35.Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник / Под общ. ред. Л.А. Брагина, Т.П. Данько - М.: ИНФРА-М, 2003

36.Финансовый менеджмент: теория и практика/ Под ред. Стояновой Е.С.- М.: Перспектива, 1997.

37.Фридман А.М. Экономика торговой деятельности потребительского общества, Воронеж, 1994.

38.Харламова Г.В, Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. - Харьков, 1995.

39.Хелферт Э. Техника финансового анализа. - М., 1996.

40.Хисрик Р.Д., Джексон Р.В. Торговля и менеджмент продаж. - М: Филинъ, 1996.

41.Шеремет А.Д, Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: Инфра-М, 1998. - 245 с.

42.Экономика предприятия. /Под. ред. проф. И. О. Волкова. - М., 1998.

43.Экономика торговли: Учебник /Под общ. ред. А.И. Покровского - М.: Экономика, 1980.

Размещено на Allbest.ru