Аналіз господарської діяльності ТОВ "Склад-магазин"

Важливим елементом формування підприємницької культури виступає створення збалансованого поєднання підприємств великого, середнього і малого бізнесу в єдину систему підприємництва в країні. Однак ці підприємства відрізняються організаційно-правовою формою, мають відмінності в організації і функціонуванні та вимагають різних підходів до напрямів та видів державної підтримки.

Якщо порівняти різні за розмірами підприємства, що функціонують в економіці (великі, середні і малі), то найбільш вразливою до ринкових коливань та найбільш перспективною, інноваційною і демократичною формою ведення бізнесу та значущою для соціальної сфери країни виступають підприємства малого бізнесу.

У діяльності підприємств малого бізнесу є багато особливостей: обмеженість ресурсів, високий рівень пристосування до умов діяльності, орієнтування на місцеві ринки товарів і послуг та ін. Тому потреби підприємств малого бізнесу постійно змінюються залежно від рівня їх розвитку, виду діяльності, кон'юнктури ринку, нормативно-правової бази та економічної ситуації в країні. Для забезпечення стійкого та гармонізованого розвитку малого підприємництва в таких умовах держава повинна проводити державну політику його підтримки і розвитку, зростання кількості малих підприємств та створення умов для забезпечення зайнятості населення з метою перетворення малого бізнесу на діючий механізм розв'язання економічних і соціальних проблем, позитивного впливу на вирішення проблем безробіття та наповнення вітчизняного ринку товарів і послуг. Мале підприємництво є обов'язковим елементом ринкової економіки, двигуном економічного та науково-технологічного процесу в суспільстві, важливим стабілізаційним механізмом і засобом реалізації особливого підприємницького потенціалу населення країни.

Функціонування малого бізнесу значно відрізняється від інших за розмірами підприємницьких структур. Ці відмінності проявляються у кількісних ознаках (невелика кількість працівників та сума виручки від реалізації) та якісних (відрізняються різним поглядом на організацію виробничого процесу, систему управління, впливу на зміни зовнішніх економічних, соціальних та політичних факторів).

Мале підприємництво є самостійної формою організації діяльності економічного життя суспільства зі своїми закономірностями та особливостями розвитку, які проявляються у:

1. характері виробничого процесу;

2. специфіці системи управління, кадрової та фінансової сфери;

3. зовнішніх зв'язках зі споживачами, державою та іншими підприємствами.

У діяльності підприємств малого бізнесу використовується відносно невелика сума капіталу, що стримує розширення та розвиток виробництва і змушує підприємця спеціалізуватися на конкретному виді діяльності та обмежувати номенклатуру товарів і послуг. З однієї сторони, це сприяє удосконаленню процесу виробництва, підприємець вивчає всі особливості виробництва своєї продукції та постійно впроваджує досягнення розвитку науки і техніки у власне виробництво. З іншої сторони, в разі зниження попиту на дану продукцію та зростанні цін на сировину або енергоносії підприємець дуже гостро відчуває негативний вплив погіршення економічної ситуації, при цьому зростає ризик його банкрутства. Найбільш часті причини банкрутства малих підприємств - це невдачі у сфері збуту продукції, а також недостатня компетентність і відсутність досвіду.

В умовах жорсткої конкурентної боротьби підприємці намагаються встановлювати середні ринкові ціни, що діють у даному регіоні на аналогічні товари великих підприємств-конкурентів. Однак у більшості випадків витрати на виробництво і транспортування продукції у підприємців перевищують відповідні витрати на великих і середніх підприємствах. Це пов'язано з особливостями діяльності малих підприємств, а саме: підприємці реалізують власну продукцію невеликим партіями, надають додаткові послуги з безкоштовної доставки товарів, здійснюють витрати на рекламу підприємства і продукції, враховують додаткові вимоги клієнтів і покупців щодо якості і технічних характеристик продукції, проводять гнучку політику реалізації й оплати. Ціни на власну продукцію підприємці встановлюють на основі витрат на виробництво та збут продукції. За рахунок незначного управлінського персоналу адміністративні витрати на малих підприємствах невеликі, а витрати на доставку сировини та готової продукції в умовах постійного зростання транспортних витрат та цін на паливо досить відчутні. В таких умовах для отримання позитивного фінансового результату діяльності підприємства малого бізнесу повинні, з одного боку, встановлювати ціни на продукцію, що не перевищують ціни великих підприємств-конкурентів, а з іншого боку, чітко розраховувати й аналізувати понесені в процесі господарської діяльності індивідуальні витрати.

Підприємства малого бізнесу мають постійних покупців і клієнтів, з якими керівництво спілкується, вивчаючи їх бажання і потреби в удосконаленні продукції. Наявність постійних клієнтів і покупців - це запорука стабільної діяльності суб'єктів малого бізнесу. З огляду на це, керівництво підприємства намагається проводити більш гнучку політику реалізації власної продукції, надавати торгові знижки постійним та новим клієнтам. У стабільних умовах господарювання надання знижки або відстрочки платежу на короткий термін не відчувається на фінансовому стані підприємства. В умовах зростаючої нестабільності бізнес-середовища та рівня інфляції політика підприємства щодо надання відстрочки платежу може призвести до зниження суми оборотного капіталу, погіршення рівня платоспроможності та ліквідності, а також до невиконання боргових зобов'язань, що призводить до зниження рівня фінансової стабільності підприємства. В таких умовах малі підприємства повинні враховувати всі переваги і недоліки гнучкої політики реалізації й оплати продукції, з одного боку, надання відстрочки платежу призводить до зростання кількості постійних клієнтів та обсягів реалізації продукції, а з іншого - до зменшення суми оборотного капіталу, рівня ліквідності і платоспроможності та фінансової стійкості підприємства.

Обмежені масштаби підприємства й обсягів виробництва передбачають наявність незначної кількості працюючих на підприємствах малого бізнесу, що зумовлює спрощення системи управління та зменшення кількості управлінських структур. У таких умовах власник підприємства безпосередньо бере участь у керівництві підприємством, займається вирішенням виробничих, фінансових та кадрових питань, приймає оперативні та стратегічні рішення. Однак, крім керівництва підприємства, велику роль для успішної діяльності підприємств малого бізнесу відіграють менеджери середнього рівня, які з пасивного виконавця поставлених керівництвом завдань і планів перетворюються на активного учасника в діяльності і розвитку підприємства.

Значною мірою на ефективність діяльності підприємства на всіх етапах його розвитку впливає згуртованість управлінської команди, досвід, освіта та вміння спілкування керівництва підприємства з підлеглими та партнерами. Якщо управлінська команда малого підприємства складається з декількох осіб (2-5 осіб), то знижується ризик банкрутства та зростають шанси на виживання підприємства, за рахунок прийняття правильних колективних управлінських рішень. Менш формальний стиль управління керівництва з підлеглими та постійне щоденне спілкування сприяє збільшенню гнучкості діяльності, запровадженні нововведень, що також дозволяє малим підприємствам удосконалювати виробничий процес не тільки з урахуванням досягнень науки і техніки, але й власних новаторських ідей і розробок.

Невеликі підприємства використовують у господарській діяльності обмежену суму оборотного капіталу. Для розширення масштабів діяльності підприємцям необхідно залучати додаткові матеріальні, трудові та фінансові ресурси. Значною проблемою в діяльності малого підприємства є збільшення суми оборотного капіталу як за рахунок власних коштів, так і залучених. Власники малих підприємств - це середній клас підприємців, які не мають значних грошових заощаджень для вкладання їх у розвиток підприємства. Банківські установи не зацікавлені у наданні кредитів підприємствам, які мають обмежений капітал та не мають належної суми активів для забезпечення кредиту, а інвестори вкладають свої кошти у більш великі за розмірами та більш інвестиційно привабливі та рентабельні підприємства. Однак необхідно враховувати, що саме малі підприємства мають більш високу ефективність капіталовкладень і швидкість обороту капіталу.

Особливістю діяльності підприємств малого бізнесу є зв'язок постачальників, виробників і споживачів продукції. Малі підприємства співпрацюють з постачальниками сировини та покупцями власної продукції, в основному, на місцевих та регіональних ринках, вивчають попит на товари і послуги, оцінюють платоспроможність місцевого населення, особисто спілкуються із споживачами та швидко реагують на зміни в кон'юнктурі ринку.

В умовах жорсткої конкурентної боротьби великі підприємства мають більше фінансових і виробничих можливостей для зайняття найбільш рентабельних та привабливих сфер діяльності. Для виживання на ринку невеликі фірми частіше йдуть ризикованим шляхом розвитку, працюють у неперспективних галузях, заповнюють незайняті ринкові та територіальні ніші з надією підвищити прибутковість своєї діяльності.

Однак підприємствам малого бізнесу властиві недоліки, які заважають їм ефективно розвиватися і без втручання держави та ефективної державної підтримки розвиток малого бізнесу неможливий:

1. Малі підприємства дуже чутливі до змін економічної і політичної ситуації в країні, коливань економічної кон'юнктури, законодавства, діяльності фінансово-кредитної системи, велика залежність від рівня державної підтримки, мають великий ризик банкрутства, залежать від діяльності великих компаній-конкурентів, фінансового стану підприємств-постачальників і підприємств-споживачів продукції, рівня платоспроможності населення.

2. Обмежений оборотний капітал малого підприємства;

3. Недостатній кваліфікаційний рівень обліково-аналітичних працівників підприємства. На невеликих підприємствах фінансовими питаннями та прийняттям управлінських фінансових рішень займається особисто керівник підприємства (в деяких випадках разом із бухгалтером). Однак для стабільної фінансової діяльності підприємства важливу роль відіграє вирішення таких важливих фінансових питань, як визначення політики цін, планування доходів і витрат, організації фінансового менеджменту, визначення короткострокової і довгострокової кредитної політики підприємства. Роль бухгалтерії, в більшості випадків, зводиться лише до збору інформації без належної її систематизації та аналізу. Обмежена чисельність керівників підрозділів та менеджерів підприємства також не дозволяє їм професійно вирішувати важливі для підприємства фінансові питання, а кваліфікація та досвід керівників підприємства не завжди дозволяють приймати оперативні управлінські та фінансові рішення.

4. Особливість малого бізнесу полягає у низькому рівні ліквідності у порівнянні з великим бізнесом, а платоспроможність прямо залежить від своєчасності розрахунків покупців і клієнтів, що відчутно впливає на мобілізацію «живих» грошей для поповнення оборотного капіталу та своєчасне виконання своїх боргових зобов'язань перед постачальниками, працівниками, бюджетом та фондами. Низький рівень ліквідності пов'язаний з тим, що підприємства малого бізнесу мають більш високі показники оборотності запасів і дебіторської заборгованості та високі поточні зобов'язання у порівнянні з великим бізнесом. Невеликі підприємства, маючи обмежений оборотний капітал, вкладають менше коштів у запаси, намагаються ефективно їх використовувати в господарській діяльності та здійснювати їх постачання за системою «точно в строк», не створюючи надлишки запасів на складах, що призводить до більш високих показників оборотності запасів

1.4 Загальна характеристика ТОВ «Склад-магазин»

1.5 Аналізування виробничо-господарської діяльності ТОВ «Склад-магазин»

Торговельно-технічні процеси на складі ТОВ «Склад-магазин» складаються з комплексу операцій пов'язаних з роботою транспорту, підготовкою до приймання та сам процес одержання товарів, їх розміщенням на зберігання і зберіганням, підготовкою до реалізації і реалізація. Всі операції торговельно-технологічних процесів, що виконуються на підприємстві, умовно поділяються на основні і допоміжні. До основних операцій відносять операції, пов'язані з прийманням, зберіганням, сортуванням і відпуском товарів; до допоміжних - розвантаження транспортних засобів, фасування. На торговельно-технічні процеси ТОВ «Склад-магазин» впливає ряд чинників:

1.розмір товарів що поступають на склад та відвантажуються з нього;

2.фізико-хімічні властивості товарів;

3.умови і порядок їх зберігання.

Організація торговельно-технічних процесів на складі вимагає виконання окремих операцій в суворо встановленому порядку для забезпечення рівномірної і безперервної роботи складу. На ТОВ «Склад-магазин» торговельно-технічні процеси відбуваються за такою послідовністю:

· Механізований спосіб розвантаження транспорту, що здійснюється за допомогою підйомного обладнання і різних механізмів за участю окремих членів бригади вантажників.

· Приймання товарів на складі.

· Розміщення товарів відповідно до фізико-хімічних властивостей. Основу асортименту займають будівельні матеріали, тому і розміщуються в не утепленому складі.

На основі розмежування актів купівлі-продажу по їх ролі в процесі руху товарів товарооборот поділяється на оптовий і роздрібний. Оптовим товарооборотом називається сума продажу торговим організаціям для подальшого продажу. Основне завдання оптової торгівлі - забезпечити оснащення роздрібної торгівлі товарами в потрібній кількості і асортименті з відповідністю до попиту населення. Роздрібний товарооборот - це сума продажу товарів безпосереднім його споживачам (в основному - населенню).

За своїм складом залежно від цільового призначення і виконуваних функцій основні виробничі фонди поділяються ми такі групи: будинки (виробничі, невиробничі) та споруди (гідротехнічні споруди, під'їзні шляхи, майданчики, і інші); передавальні пристрої (лінії електропередач, зв'язку й кабельні лінії); машини та обладнання (силові машини та устаткування, робочі машини та устаткування, вимірювальне обладнання, та інші); транспортні засоби (автомобільний транспорт, виробничий транспорт, вантажно-розвантажувальні машини); інструмент (механічний, пневматичний, електрифікований); господарський інвентар (меблі, сейфи, електроарматура, електроприлади); інші основні виробничі фонди.

Використовуючи наявні дані, розглянемо структуру основних виробничих фондів ТОВ «Склад-магазин» та динаміку їх складу і структури за 2010-2012 роки у табл. 2, а також ефективність їх використання у табл. 3.

Середньорічна вартість основних фондів = Первісна вартість основних фондів / Введення основних засобів Ч Кількість повних місяців після введення основних засобів / 12 місяців

Фондовіддача основних засобів = Обсяг випуску продукції / Середньорічна вартість основних фондів

Фондомісткість -- це показник, що характеризує фінансовий стан підприємства, який є оберненим показником фондовіддачі основних фондів.

Фондомісткість = Середньорічна вартість основних фондів / Обсяг випуску продукції

Таблиця 2. Склад і структура основних виробничих фондів ТОВ «Склад-магазин» за 2010-2012 рр.

Таблиця 3. Аналіз ефективності використання основних фондів ТОВ «Склад-магазин» за 2010-2012 рр.

Залишкова вартість основних виробничих фондів ТзОВ «Склад-магазин» з 2010 року до 2012 року зменшилась на 428,7 тис. грн. або на 45,02%. Морально застаріле обладнання було реалізовано як металобрухт. Зняті з обліку, списані з балансу та деякі продані транспортні засоби. В цілому вартість основних виробничих фондів зменшилась внаслідок згортання діяльності підприємства. Середньорічна вартість основних фондів протягом 2010-2011 рр. має незначне зменшення на 23,6 тис. грн., але вже у 2012 р. знизилась на 183,45 тис. грн, або 9,11%. Зменшення вартості основних фондів свідчить про те, що вони продаються, що зменшує виробничі потужності та максимально можливий обсяг діяльності підприємства. Фондовіддача основних фондів знизилась протягом аналізованого періоду 2010-2012 рр. на 72%. Цей показник показує обсяги виробництва, що здійснює суб'єкт господарювання протягом року у розрахунку на кожну гривню коштів, авансованих(використаних) на формування основних засобів. Зниження фондовіддачі свідчить про менш ефективне використання основних засобів порівняно з 2010 роком. Фондомісткість, відповідно, збільшилась протягом 2010-2012 рр., це говорить про уповільнення темпів виробництва, збільшення витрат на відтворення нових фондів, а значить, збільшення витрат виробництва.

Важливою характеристикою діяльності підприємства є аналіз трудових ресурсів, адже достатня забезпеченість підприємств необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції та підвищення ефективності виробництва. Аналіз використання трудових ресурсів та фонду оплати праці наведено у табл. 4.

Таблиця 4. Аналіз використання трудових ресурсів та фонду оплати праці ТОВ «Склад-магазин»

З табл. 4 видно, що чисельність персоналу з 2010 до 2012 року значно знизилась майже на 60% що, звісно ж є негативним фактором для ТОВ «Склад-магазин», як і висока плинність кадрів. Оскільки кількість робітників скорочується, працівники стають безробітними, і обсяги діяльності підприємства зменшуються, що призводить до зменшення прибутку. Оплата праці є низькою, середня зарплата працівника за досліджуваний період знизилась майже на 15%. Фонд заробітної плати щорічно зменшувався приблизно на 40% порівняно з попереднім періодом, і взагальному за 2010-2012 рр. зменшився на 308,7 тис. грн. Цей показник говорить про те, що кількість грошей, яка виділяється на оплату праці працівників зменшилась, відбулося це в результаті скорочення працівників, а також погіршення фінансового стану підприємства. Скорочення заробітної плати на ТОВ «Склад-магазин» негативно впливає на мотивацію людей.

Для того, щоб зробити аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства, потрібно розрахувати основні техніко-економічні показники, які наведені у табл. 5.

Таблиця 5. Основні економічні показники виробничо-господарської діяльності ТОВ «Склад-магазин»

З табл.5. видно, що обсяги реалізації продукції впродовж досліджуваного періоду значно знизились (за 2010-2012 рр. на 75,81%). Особливо різко обсяг реалізації знизився у 2012 році. Це призвело до значного збільшення залишків нереалізованої продукції на складах, погіршання фінансового стану підприємства та збільшення збитку.

Рис. 1. Зміна обсягів реалізації продукції за 2010-2012 рр.

Собівартість реалізованої продукції за досліджуваний період зменшилась на 3839,5 тис. грн, або 75%. Проте витрати на 1 грн. реалізованої продукції склали 0,9 грн. у трьох роках (лише у 2012 - 0,91 грн.). Це пов'язано із пропорційністю обсягів реалізації продукції та собівартості і говорить про те, що витрати по відношенню на 1 грн продукції не змінились. Матеріаловіддача характеризує рівень випуску продукту господарюючим субєктом на 1 грн вартості використаних матеріальних цінностей для потреб операційної діяльності. Оберненим показником до матеріаловіддачі є матеріаломісткість, яка характеризує обсяг матеріальних витрат на 1 грн. випуску продукту. Зростання матеріаловіддачі сприяє зменшенню матеріаломісткості. Зменшення матеріаловіддачі і збільшення матеріаломісткості за досліджувані роки свідчить про погіршення ефективності діяльності підприємства.

Підприємство протягом 2010-2012 рр. функціонувало збитково, чистий збиток склав відповідно 380,1, 218,4 і 341,1 тис. грн. За наявності балансових збитків суб'єктам господарювання дуже важко розраховувати на залучення фінансових ресурсів із зовнішніх джерел, оскільки як для кредиторів, так і для потенційних інвесторів збиткове підприємство є непривабливим об'єктом фінансування. Крім того, у таких підприємств можуть виникнути складнощі з постачальниками факторів виробництва та зі споживачами продукції. Наявність в балансі ТОВ «Склад-магазин» непокритих збитків означає, що всі наявні в підприємства джерела покриття їх уже вичерпані, тобто відсутні резервні фонди.

Аналізуючи фінансову звітність ТОВ «Склад-магазин» можна зробити висновки, що підприємство є збитковим, основні фонди розпродуються і показники у фінансовій звітності є негативними для успішності існування підприємства. Кількість реалізованої продукції щороку зменшується, швидкість зростання кількості збитків є великою, і за 3 роки склала 10,26%. Провівши аналіз основних показників ефективності ТОВ «Склад-магазин» можна сказати, що підприємство доживає свої останні роки, якщо не буде вжито заходів по підвищенню ефективності діяльності підприємства.

1.6 Аналізування фінансової діяльності ТОВ «Склад-магазин»