Организация использования архивных документов

Ученая степень, звание________________________________________

Тема и хронологические рамки исследования_____________________

Место жительства_______________________________________

Телефоны:______________(домашний);________________(служебный)

Серия и № документа, удостоверяющего личность__________________

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

Дата___________________

Подпись______________________

Приложение Д

Форма акта о выдаче дел во временное пользование государственного архива

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

АКТ

___________________ № __________________

(дата)

о выдаче документов во временное пользование

_________________________________________

(наименование организации)

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Основание ___________________________________________________

_____________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы____________________________

_______________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ___________________________

(название, номер)

Всего выдается _________ ( _________, _________, _________ ) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения госархива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Форма акта выдачи дела во временное пользование в организации

Наименование организации

АКТ

_______________№_______

________________________

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование

_______________________

(наименование организации,

ее адрес, почтовый индекс)

Основание____________________________________________________

_____________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела__________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда №__________________________

(название фонда)

Всего выдаются_________________________________________ед.хр.,

(цифрами и прписью)

срок возвращения______________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации-

выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства___________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства_________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Размещено на Allbest.ru