Документирование теоретические основы и современная практическая

Размещено на http://www.allbest.ru/

• СОДЕРЖАНИЕ
• ВВЕДЕНИЕ
• 1. Теоретическая часть
• 1.1 Документирование: теоретические основы и современная практическая реализация
• 1.2 Организация аналитической работы на предприятии
• 2. Практическая часть
• Заключение
• Список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

Управление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003.

В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая, функция учета, функция исторического источника. В управленческой функции документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации. Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации или учреждения.

Знание основ документационного обеспечения управления необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.

1. Теоретическая часть

1.1Документирование: теоретические основы и современная практическая реализация

По данным археологов и лингвистов уже в X в. в Древнерусском государстве начала складываться культура написания документов (договоры с Византией 911 и 945 гг.). В этот период в основном документируют правовые отношения. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создают документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (уставные, вкладные, купчие грамоты; заёмные, закладные кабалы, фиксирующие заём денег; житийные записи -- при срочном найме работников; полные грамоты -- при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.). государственное делопроизводство автоматизированный

Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Стали вырабатываться типовые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составляли своеобразные пособия по делопроизводству -- «формулярники». Установили приёмы засвидетельствования документов, их составления -- документы начинают проходить стадии написания (чернопись, редакция, беловик); начали использовать скрепы, печати, мосты (подписи на склейках) -- так появляются элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования.

До конца XIV в. основным материалом для письма служил пергамент. Самой древней формой документа на Руси была грамота -- отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации. С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составляли уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. В XIV в. стали использовать полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писали сплошным текстом, без разделения на слова. Из знаков препинания к XIV в. стали использовать точку в конце предложения.

Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства. Этот период (XV-XVII вв.) принято называть приказным: по названию первых государственных учреждений - приказов.

В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага. Первоначально её изготавливали из тряпья, а чернила - из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким - он почти не выцветал. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, хорошо читаемы. Инструментами письма до второй половины XIX в. служили гусиные перья. Написанный текст посыпался мелким кварцевым песком. В делопроизводстве приказов продолжали использовать как форму документа столбец - свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Важные государственные акты могли иметь особенно большие размеры. Например, грамота царя Алексея Михайловича Пыскорскому монастырю имеет длину более метра, а Соборное уложение 1949 г. насчитывает 309 метров.

Составные части столпа назывались поставами. Столбец являлся фактически не одним документом, а включал всю совокупность документов дела. Текст в столбцах писали только с одной стороны, оборотную - использовали для проставления помет, резолюции, адреса. Такая форма документа была неудобной, поскольку много времени уходило на развертывание и свертывание столбца при поиске необходимых сведений. Сама склейка была недостаточно прочной, что приводило к ветшанию и износу документа. Столбцовую форму документирования отменил Петр I. Позже стали применять тетради - листы бумаги, сложенные вдвое. Их собирали вместе, переплетали и составляли книги. В форме книг вели списки, финансовые, учетные записи.

В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделилось из текста - они составляли сплошной текст. Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора документа: «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой России самодержца, боярину, князю Якову Куденетовичу Черкасскому...».

Коллежское делопроизводство примечательно реформами Петра I. Отсутствие в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих форм документов, постоянных сроков для производства дел побудил правительство искать новые формы государственного устройства.

Существенные изменения претерпевает форма документов. Разрабатывают «генеральные формуляры» - образцы, по которым следовало составлять документы. В указе 1723 г. «О форме суда» содержание челобитной следовало излагать по пунктам - была сделана попытка формализовать текст документа, сделать его максимально удобным для чтения. Самостоятельными элементами формуляра становятся дата и наименование документа. Появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса документирования: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, о направлении в дело и иное.

Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства - появились министерства. Делопроизводство этого периода называют министерским. Первоначально преобладал «коллежский» порядок составления документов, при котором рассмотрение каждого вопроса требовало повторения всех предыдущих документов, дела при этом достигали огромных размеров. К середине XIX в. сложился новый порядок изложения дела в форме краткой записки - самого существа вопроса. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатали типографским способом или писали от руки. Состав реквизитов бланка включал наименование учреждения, структурных подразделений, дату и регистрационный индекс документа. Занял обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка (практически так же, как и в современных документах). Появляется ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер входящего документа»), которая не имела пока унифицированного вида и могла выглядеть по-разному: «Ответ на ...» или: «От …» и т.п. Приобретает устойчивый вид реквизит «Адресат», появившийся еще в XVIII в. Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы на документе включают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ и его личную подпись. Большое значение имели письмовики - сборники образцов документов.

Период 1917-1990-х гг. 15 марта 1917 г. Было принято постановление «Об упрощении формы официальных сношений и бумаг», которое заключалось в отмене «титулования и заключительной формулы деловых писем, выражающей личные чувства». В «Положении о письмоводстве и делопроизводстве» от 1918 г. изменения касались исключения устаревших канцелярских штампов в текстах документов, рекомендаций по использованию меньших форматов бумаги в целях её экономии.

К концу 20-х гг. остро встала проблема унификации и стандартизации документов. Были разработаны стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений. Были стандартизованы материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты пишущих машин).

В 1965 году была разработана ЕГСД. Реализация ее положений повысила общую культуру управления и качество принимаемых решений, позволила оптимизировать структуру и штатную численность управленческого аппарата. Однако элементы НИТ, частично реализовывавшиеся в практике работы ведущих зарубежных фирм, в ЕГСД представлены не были из-за полного отсутствия литературы по данным вопросам и финансирования на их практическое изучение. Этот пробел отчасти восполнен позже созданием новой редакции ГСДОУ, утвержденной в 1988 г.

В 70-80-х гг. были разработаны стандарты на управленческую документацию, общесоюзные классификаторы технико-экономической информации, унифицированные системы документации. Это значительно улучшило оформление документации; облегчило процессы поиска, учета, анализа, хранения разнообразной информации; подготовило почву для автоматизации управленческих функций.

На современном этапе развития экономики отмечаются стремление руководства организаций, с одной стороны, к реструктуризации систем и совершенствованию процедур управления, и, с другой, к уменьшению объёмов документации на бумажных носителях, снижению стоимости её обработки и повышению эффективности работы с ней на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.

По оценке Delphi Consulting Group, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов. В настоящее время только в США ежедневно создают более 1 млрд. страниц документированной информации, а в архивах хранят уже более 1,3 трлн. различных документов.

НИТ предлагают достижение заявленных целей при помощи подхода, именуемого «переход к безбумажной технологии управления». Он предполагает выбор и применение методов организации безбумажной технологии управления, основывающейся на четырёх основных концепциях: автоматизация рабочих мест службы ДОУ, электронный документ, система электронного документооборота, система корпоративного электронного архива.

Автоматизация рабочих мест службы ДОУ в России прошла к концу XXI в. два этапа: первый характеризуется локальной автоматизацией делопроизводственных функций и процедур, второй - зарождением и становлением комплексного решения проблем автоматизации ДОУ в организациях и переходом к безбумажному обмену информацией.

Под АРМ (автоматизированным рабочим местом) на стадии их зарождения понимали совокупность технических и программных средств, информационного и организационного обеспечения, ориентированных на выполнение регламентированных организационно-управленческих задач. С появлением ПК разработка АРМ различного функционального назначения (АРМ руководителя, АРМ секретаря, АРМ бухгалтера, АРМ архивиста, АРМ документоведа и пр.) стала необходимым элементом информационной технологии независимо от уровня её развития.

Цели создания АРМ:

- Повышение оперативности управленческого труда;

- Сокращение трудозатрат на документирование, обработку и передачу документированной информации;

- Усиление контроля сроков исполнения документов;

- Упорядочение документооборота.

В зависимости от используемых технических и программных средств АРМ делят на локальные и сетевые. Локальное АРМ даёт возможность пользователю производить обработку данных на отдельном рабочем месте (необходима нормативно-справочная информация, все БД хранятся в памяти ПК). Сетевые АРМ позволяют совместно использовать информацию различным группам пользователей.

Наиболее эффективным и рациональным режимом работы АРМ является их функционирование в рамках ЛВС. При этом должна быть обеспечена информационно-техническая совместимость средств ВТ между собой и с централизованными БД.

Концепция электронного документа возникла в 80-х гг. с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя. Как утверждают сотрудники компании Delphi Consulting Group, уже сегодня в некоторых областях деятельности таким способом обрабатывают до 70 % информации.

Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ЭД является всякое «электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи».

В отличие от документов на бумажных носителях, переход к цифровым ЭД обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении, хранении, а также защите информации. Они могут увеличить производительность используемых приложений, уменьшить требования к размерам накопителей, сократить или полностью решить проблему потерь и неверного размещения документов. ЭД могут быть одновременно использованы сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всей организации. Доступ к ним осуществляется в течение нескольких секунд в отличие от документов на традиционных, бумажных, носителях.

Ускоренный доступ к стратегической информации наряду со значительной экономией средств может обеспечить и важные конкурентные преимущества. Помимо перечисленного, ЭД позволяют переместить центр тяжести компьютерной технологии с традиционных структурированных алфавитно-цифровых данных на их потоки, дополненные большими объемами текста, изображений, звука, видео и графики. Такие документы смогут также включать гипертекстовые связи и реляционные данные. ЭД ограничен лишь такими параметрами, как содержимое, структура данных, формат, стандарт режима передачи. ЭД открыт, адаптируем, многомерен.

Защиту от несанкционированного доступа к ЭД обеспечивает ЭЦП (электронно-цифровая подпись) - реквизит ЭД, предназначенный для его защиты от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в ЭД.

За несколько лет концепция ЭД получила свое развитие от обычного графического образа документа до идеи электронного документооборота. Содержанием второй концепции является разработка СЭД (системы электронного документооборота), с целью интеграции всех приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией.

Основные функции СЭД:

- Планирование и составление маршрутов движения документов;

- Контроль движения документов;

- Управление документооборотом и его регулирование;

Но каковы бы не были функции, заложенные в СЭД, главное их назначение - организация хранения ЭД и работа с ними. Система автоматически отслеживает изменения, сроки исполнения, движение документов, контролирует их версии. Комплексная СЭД охватывает весь цикл делопроизводства организации - от постановки задачи на создание документа до его списания в архив. Кроме того, СЭД настраиваема на существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства организации, а также интегрируема с существующими корпоративными системами.

Основными пользователями СЭД являются крупные организации и иные структуры, чья деятельность сопровождается большим объёмом создаваемых, обрабатываемых и хранимых документов.

Несмотря на все перечисленные достоинства, внедрение мощных систем электронного документооборота не всегда приводит к получению ожидаемого эффекта. Причина кроется в том, что огромное количество оперативной и справочной информации по-прежнему остается на бумажных носителях. Ручная обработка таких бумажных хранилищ становится узким звеном функционирования многих крупных организаций. Решением может стать применение технологии построения КЭА (корпоративного электронного архива). Речь идет об интегрированной системе глобального масштаба, обеспечивающей эффективный доступ и хранение огромных объёмов ЭД. Причем технология должна включать как средства создания или наполнения банка данных, так и обеспечения его должного функционирования и развития.

Однако, если потребность в такой технологии назрела уже много лет назад, то техническая возможность ее реализации появилась относительно недавно. Это связано с появлением недорогих носителей, повышением эффективности высокоскоростных вычислительных систем и сетей, технологий индексирования сверхбольших массивов данных; внедрением средств искусственного интеллекта, позволяющих моделировать и анализировать большие объёмы информации.

Для реализации КЭА организуют сеть, включающую рабочие станции и серверы ввода и обработки информации. Для ввода документов с бумажных носителей низкого качества используют промышленные сканеры потокового ввода. Система обеспечивает эффективное индексирование и полнотекстовый поиск, что относит её к классу традиционных информационно-поисковых систем. Альтернативное направление базируется на принципе полнотекстового индексирования неструктурированных данных и включает контекстное, не зависящее от естественного языка, и контекстно-зависимое индексирование, позволяющее оптимизировать индексацию и поиск с учётом специфики морфологии и семантики естественного языка.

Ввиду высоких требований к скорости доступа к поисковому образу документа и его целостности, данные должны храниться в надежных высокоскоростных системах архивирования, а графические образы документов - на носителях, характеризуемых длительностью использования.

Таким образом, можно с достаточной определённостью сказать, что на сегодняшний день электронные системы являются самым эффективным способом оптимизации и рационализации документооборота организаций, а, следовательно, и документирования их управленческой деятельности. Но важно отметить, что применение СЭД не даёт желаемого результата без использования унифицированных, стандартизованных форм документов и без КЭА - только сочетание всех концепций и направлений совершенствования даёт наилучший результат.

1.2 Организация аналитической работы на предприятии

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности.

Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях промышленности показывает, что он включает следующие этапы.

1. Составление плана аналитической работы:

- определение темы анализа и направлений использования его результатов;

- разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями;

- определение источников информации, восполнение ее недостатка;

- разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа.

2. Подготовка материалов для анализа:

- подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников;

- проверка достоверности информации;

- аналитическая обработка информации.

3. Предварительные оценки (характеристики):

- выполнение изучаемых показателей за текущий период;

- изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде;

- степени использования ресурсов.

4. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы:

- определения круга взаимодействующих факторов и их группировки;

- раскрытие связей и зависимостей между факторами;

- элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта;

- количественное измерение влияния факторов;

- оценка ущерба от отрицательного влияния факторов;

- выявление неиспользованных резервов.

5. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов:

- выводы по результатам анализа, итоговая оценка;

- сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

По степени охвата изучаемых явлений и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный).

При полном анализе изучают все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Обычно полный анализ приурочивается к отдельным отчетным периодам (квартал, год).

При частичном анализе изучаются отдельные подразделения предприятия или отдельные стороны деятельности предприятия. Например, производиться анализ реализации продукции, себестоимости продукции, производительности труда, использования производственной мощности, использования сырья и т.д.

При частичном анализе может применяться целевое (выборочное) изучение отдельных показателей. Например, вместо изучения себестоимости продукции в целом анализу подвергаются только цеховые или общезаводские расходы или себестоимость отдельных видов продукции.

По периодичности проведения анализ может быть ежедневным, месячным, квартальным и годовым. Временем проведения анализа определяется и круг изучаемых показателей. Так, текущий ежедневный анализ ограничивается небольшим числом показателей, используемых для оперативного управления производством. К числу их относится: объем выпуска и реализации продукции, номенклатура и ассортимент продукции, качество продукции, отклонение от норм и нормативов затрат на производство по заработной плате, материалам и цеховым расходам от плана. Учет ведется ежедневно нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневный анализ позволяет своевременно, активно воздействовать на ход производства. Эффективность аналитической работы находиться в непосредственной зависимости от своевременного выявления резервов и проведения соответствующих мероприятий по мобилизации их. Достижение оперативности и углубление анализа возможны при условии все более широкого применения счетно-вычислительных машин, ЭВМ и использования экономико-математических и статистических методов, компьютерной техники.

Анализ работы предприятия осуществляется экономическими службами при широком привлечении инженерно-технических работников.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директоры по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расход нематериальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

В настоящее время на ряде крупных предприятий организованы специальные лаборатории и бюро экономического анализа. На крупных предприятиях введены должности главных экономистов, основным содержанием деятельности которых является анализ производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

К аналитической работе привлекается большой круг работников предприятий на общественных началах.

Такая совместная работа по проведению анализа позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Периодически анализ экономики предприятия производится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный анализ хозяйственной деятельности выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в, государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

Важным условием, от которого зависит действенность, и эффективность анализа хозяйственной деятельности является планомерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составлять следующие планы:

- комплексный план аналитической работы предприятия;

- тематические планы.

Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание. план анализ хозяйственный

При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут использоваться при анализе, технические средства проведения анализа. Например, при проведении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля за выполнением этих мероприятий.

Кроме комплексного плана, в хозяйстве могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

2. Практическая часть

Исходные данные:

В таблице 1 представлена Ведомость остатков по счетам на начало месяца.

Таблица 1 - Ведомость остатков по счетам на начало месяца

Номер счета	Название счета	Суммаостатка,руб.
		Дебет	Кредит
01	Основные средства	11810000
02	Амортизация основных средств		1620000
08	Вложения во внеоборотные активы	815000
10	Материалы	2068500
20	Основное производство	25000
43	Готовая продукция	14000
50	Касса	3500
51	Расчетный счет	1762000
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		960000
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	863000
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		200000
68	Расчеты по налогам и сборам		32000
75-1	Расчеты с учредителями субсчет Расчеты по вкладам в уставный капитал	100000
80	Уставный капитал		11000000
82	Добавочный капитал (без переоценки)		449000
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		2500000
99	Прибыли и убытки		700000
ИТОГО	17461000	17461000

В таблицах 2 и 3 представлены данные аналитического учета по счетам 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» соответственно.

К счету 10 «Материалы» открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Таблица 2-Остатки по счету 10«Материалы»на 01.05.ХХ г. в разрезе аналитических счетов
Материал	Код аналит. учета	Ед. изм.	Цена, руб.	Сальдона01.05.ХХг.
				Кол-во	Сумма, руб.
Сосна	10-1.1	куб. м	5 000	120	600 000
Береза	10-1.2	куб. м	9 000	150	1 350 000
Декоративные части	10-2.1	шт.	100	1 000	100 000
Ножовка	10-9.1	шт.	150	50	7 500
Молоток	10-9.2	шт.	110	100	11 000
Набор отверток	10-9.3	шт.	100	-	-
Итого	Х	Х	Х	Х	2 068 500

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты субсчета:

60-2 «Кредиторская задолженность перед поставщиками»;

60-2 «Авансы выданные».

Таблица 3-Остатки по счету 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 01.05.ХХ г. в разрезе аналитических счетов
Поставщик	Код аналитического учета	Кредиторская задолженность на01.05.ХХг.
ЗАО «Лес»	60-1.1	800 000
ООО «Ветер»	60-1.2	160 000
ИТОГО	960 000

В таблице 4 представлены факты хозяйственной деятельности за май 20ХХ г.

Таблица 4-Факты хозяйственной деятельности за май 20ХХ г.

№	Содержание фактов хозяйственной деятельности	Сумма, руб.
1	С расчетного счета перечислены денежные средства в оплату счетов ЗАО «Лес»	712000
2	Введен в эксплуатацию объект основных средств	265000
3	В основное производство поступили материалы:
	Сосна - 50 куб. м	250000
	Береза - 70 куб. м	630000
4	Для общепроизводственных целей со склада отпущен хозяйственный инвентарь (срок службы до 12 мес.):
	Ножовка - 10 шт.	1500
	Молоток - 15 шт.	1650
5	Учредители внесли деньги на расчетный счет в счет погашения задолженности по вкладам в уставный капитал	94000
6	Акцептованы счета ЗАО «Лес» за поступившие материалы:
	Сосна - 80 куб. м	400000
	Береза - 100 куб. м	900000
7	Принят к оплате счет ЗАО «Лес» за поступившие полуфабрикаты:
	Декоративные части - 20 шт.	2000
8	Оплачена с расчетного счета задолженность перед ЗАО «Лес» за декоративные части	2000
9	Начислена амортизация производственного оборудования (счет затрат для отнесения амортизации - 25 «Общепроизводственные расходы»)	6400
10	На расчетный счет от покупателей поступили денежные средства	600000
11	Частично погашена задолженность перед ЗАО «Лес» с расчетного счета	590000
12	Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	1750
13	Начислена заработная плата рабочим основного производства	128000
14	Начислены взносы на социальное страхование, обязательное медицинское страхование и в Пенсионный фонд РФ с зарплаты рабочих основного производства	38400
15	Удержан из зарплаты рабочих налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	16640
16	Перечислены с расчетного счета денежные средства в погашение задолженности по социальному, медицинскому и пенсионному страхованию	38400
17	Перечислен с расчетного счета в бюджет налог на доходы физических лиц	16640
18	В кассу с расчетного счета поступили денежные средства на командировочные расходы	22500
19	Выдана зарплата рабочим путем перечисления на зарплатные банковские карты	111360
20	Выданы из кассы подотчетные суммы на командировочные расходы	21000
21	На расчетный счет зачислен краткосрочный банковский кредит	67000
22	Перечислены денежные средства с расчетного счета в погашение задолженности перед ЗАО «Лес»	144000
23	Акцептован счет ООО «Ветер» за поступивший инвентарь (срок службы до 12 мес.):
	Ножовка - 30 шт.	4500
	Набор отверток - 80 шт.	8000
24	Оплачены счета ООО «Ветер» с расчетного счета	147400
25	Неиспользованные подотчетные суммы возвращены в кассу	800
26	Израсходованные подотчетные суммы отнесены на общехозяйственные расходы	20200
27	Погашен долгосрочный банковский кредит с расчетного счета	150000
28	Списаны общепроизводственные расходы на затраты основного производства (Сумму определите самостоятельно. Для этого изобразите схему счета 25 «Общепроизводственные расходы»)	?
29	Учтен брак, выпущенный из основного производства	8900
30	Выпущена из основного производства готовая продукция. (Фактическую себестоимость готовой продукции рассчитайте в схеме счета 20 «Основное производство»)	?
31	Списана себестоимость готовой продукции на продажи	770000
32	Списаны общехозяйственные расходы на счет 90 «Продажи». (Сумму общехозяйственных расходов рассчитайте в схеме счета 26 «Общехозяйственные расходы»)	?
33	Учтена выручка за проданную продукцию, в том числе налог на добавленную стоимость (НДС)	1100000
34	Начислен НДС в бюджет с выручки от продажи продукции	167797
35	Определен финансовый результат от продажи продукции. (Финансовый результат рассчитайте в схеме счета 90 «Продажи». Укажите, какой финансовый результат: прибыль или убыток?)	?
36	От покупателей деньги поступили на расчетный счет	694000

Задание 1.По представленным в табл. 4 фактам хозяйственной деятельности за май 20ХХ г. составьте бухгалтерские проводки и оформите их в Журнале регистрации операций (табл. 5).

Таблица 5-Журнал регистрации операций за май 20ХХ г.

№	Содержание фактов хозяйственной деятельности	Дт	Кт	Сумма, руб.
				Частная	Общая
1	С расчетного счета перечислены денежные средства в оплату счетов ЗАО «Лес»	60-1.1	51	712000	712000
2	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08	265000	265000
3	В основное производство поступили материалы:
	Сосна - 50 куб. м	20	10-1.1	250000
	Береза - 70 куб. м	20	10-1.2	630000
					880000
4	Для общепроизводственных целей со склада отпущен хозяйственный инвентарь (срок службы до 12 мес.):
	Ножовка - 10 шт.	25	10-9.1	1500
	Молоток - 15 шт.	25	10-9.2	1650
					3150
5	Учредители внесли деньги на расчетный счет в счет погашения задолженности по вкладам в уставный капитал	51	75-1	94000	94000
6	Акцептованы счета ЗАО «Лес» за поступившие материалы:
	Сосна - 80 куб. м	10-1.1	60-1.1	400000
	Береза - 100 куб. м	10-1.2	60-1.1	900000
					1300000
7	Принят к оплате счет ЗАО «Лес» за поступившие полуфабрикаты:
	Декоративные части - 20 шт.	10-2.1	60-1.1	2000	2000
8	Оплачена с расчетного счета задолженность перед ЗАО «Лес» за декоративные части	60-1.1	51	2000	2000
9	Начислена амортизация производственного оборудования	25	02	6400	6400
10	На расчетный счет от покупателей поступили денежные средства	51	62	600000	600000
11	Частично погашена задолженность перед ЗАО «Лес» с расчетного счета	60-1.1	51	590000	590000
12	Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	26	02	1750	1750
13	Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70	128000	128000
14	Начислены взносы на социальное страхование, обязательное медицинское страхование и в Пенсионный фонд РФ с зарплаты рабочих основного производства	20	69	38400	38400
15	Удержан из зарплаты рабочих налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68	16640	16640
16	Перечислены с расчетного счета денежные средства в погашение задолженности по социальному, медицинскому и пенсионному страхованию	69	51	38400	38400
17	Перечислен с расчетного счета в бюджет налог на доходы физических лиц	68	51	16640	16640
18	В кассу с расчетного счета поступили денежные средства на командировочные расходы	50	51	22500	22500
19	Выдана зарплата рабочим путем перечисления на зарплатные банковские карты	70	51	111360	111360
20	Выданы из кассы подотчетные суммы на командировочные расходы	71	50	21000	21000
21	На расчетный счет зачислен краткосрочный банковский кредит	51	66	67000	67000
22	Перечислены денежные средства с расчетного счета в погашение задолженности перед ЗАО «Лес»	60-1.1	51	144000	144000
23	Акцептован счет ООО «Ветер» за поступивший инвентарь (срок службы до 12 мес.):
	Ножовка - 30 шт.	10-9.1	60-1.2	4500
	Набор отверток - 80 шт.	10-9.3	60-1.2	8000
					12500
24	Оплачены счета ООО «Ветер» с расчетного счета	60-1.2	51	147400	147400
25	Неиспользованные подотчетные суммы возвращены в кассу	50	71	800	800
26	Израсходованные подотчетные суммы отнесены на общехозяйственные расходы	26	71	20200	20200
27	Погашен долгосрочный банковский кредит с расчетного счета	67	51	150000	150000
28	Списаны общепроизводственные расходы на затраты основного производства	20	25	9550	9550
29	Учтен брак, выпущенный из основного производства	29	20	8900	8900
30	Выпущена из основного производства готовая продукция.	43	20	985350	985350
31	Списана себестоимость готовой продукции на продажи	90-2	43	770000	770000
32	Списаны общехозяйственные расходы на счет 90 «Продажи».	90-2	26	21950	21950
33	Учтена выручка за проданную продукцию, в том числе налог на добавленную стоимость (НДС)	62	90-1	1100000	1100000
34	Начислен НДС в бюджет с выручки от продажи продукции	90-3	68	167797	167797
35	Определен финансовый результат от продажи продукции. (финансовый результат: прибыль)	90-9	99	140253	140253
36	От покупателей деньги поступили на расчетный счет	51	62	694000	694000
37	Реформация бухгалтерского баланса: закрытие субсчетов счета 90 "Продажи"
	субсчет 90-1	90-1	90-9	1100000	1100000
	субсчет 90-2	90-9	90-2	791950	791950
	субсчет 90-3	90-9	90-3	167797	167797

Бухгалтерские проводки составляются с учетом кодов аналитического учета, где это необходимо по условию задачи. В случае поступления двух видов материалов и более от поставщика записываются две и более корреспонденции счетов на частные суммы, а общая сумма пишется без бухгалтерской проводки ниже в графе «Сумма общая». В бухгалтерских проводках, где не предусмотрена детализация, сумма записывается в графе «Сумма частная» и графе «Сумма общая». По колонкам «Сумма частная» и «Сумма общая» Журнала регистрации операций рассчитайте итоговое значение.

Задание 2.В операции 30 рассчитайте фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции и запишите полученный результат в графу «Сумма общая» и графу «Сумма частная». Расчет проведите вне Журнала. Фактическую себестоимость выпущенной из производства готовой продукции определяют на операционном калькуляционном счете 20 «Основное производство». Нарисуйте схему счета 20. Счет 20 «Основное производство» открывается записью начального остатка из Ведомости остатков по счетам на 01.05.20ХХ г. (табл. 3). Этот остаток показывает незавершенное производство на начало месяца. Далее из Журнала регистрации операций в схему счета 20 выписываются суммы по дебету и кредиту (делают разноску по счетам). Затем подсчитывается оборот по дебету счета 20. Дебетовый оборот по счету 20 показывает сумму фактических производственных затрат за май. В схеме счета 20 указывается сальдо конечное - оно известно и говорит о незавершенном производстве на конец месяца.

Фактическая с/с =25000+1055950-8900-86700 = 985350 руб.

Счет 20 "Основное производство"
Дт	Кт
Сн	25000
3	880000	29	8900
13	128000	30	985350
14	38400
28	9550
ОбДт	1055950	ОбКт	994250
Ск	86700

Себестоимость выпущенной продукции рассчитывается следующим образом: к незавершенному производству на начало месяца (сальдо начальное) прибавляются фактические производственные затраты за месяц (дебетовый оборот), затем вычитается незавершенное производство на конец месяца (сальдо конечное) и выпущенный брак (операция 29). Обязательно ознакомьтесь с инструкцией к счету 20 «Основное производство» (План счетов).

Задание 3.В операции 35 необходимо определить финансовый результат от продажи готовой продукции. Для этого изобразите схематически счет 90 «Продажи». Этот счет является транзитным или временным. Его особенность заключается в отсутствии остатка, как на начало, так и на конец месяца (он всегда должен закрываться на конец месяца). Закрытие счета 90 «Продажи» происходит путем уравнивания дебетового и кредитового оборотов. Недостающую сумму допишите на той стороне счета (в дебете или кредите), где сумма меньше. Эта дописанная сумма и будет финансовым результатом. Отразите ее в графе «Сумма общая» и «Сумма частная». Счет 90 «Продажи» закрывается только в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если дописана сумма по дебету счета 90 «Продажи», то составляем проводку: Дт 90-9, Кт 99 - получена прибыль от продаж. Если дописана сумма по кредиту счета 90 «Продажи», то составляем проводку: Дт 99, Кт 90-9 - получен убыток от продаж. Обязательно прочитайте инструкцию к счету 90 «Продажи», 99 «Прибыли и убытки» (План счетов).

Счет 90 "Продажи"
Дт	Кт
Сн	0	Сн	0
31	770000	33	1100000
32	21950	37	2059747
34	167797
35	140253
37	2059747
ОбДт	3159747	ОбКт	3159747
Ск	0	Ск	0

Задание 4.Составьте ведомости аналитического учета: по счету 10 «Материалы» - количественно-суммовую (табл. 6) и по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - контокоррентную (табл. 7).

Таблица 6-Оборотная ведомость по счету 10«Материалы»за май 20ХХ г.

Шифр материала	Название материала	Ед. изм.	Цена, руб.	Сальдо на 01.05.20ХХ г.	Обороты за май 20ХХ г.	Сальдо на 31.05.20ХХ г.
				Кол-во	Сумма, руб.	Приход	Расход	Кол-во	Сумма, руб.
						Кол-во	Сумма, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
10-1.1	Сосна	куб. м	5 000	120	600 000	80	400000	50	250000	150	750 000
10-1.2	Береза	куб. м	9 000	150	1 350 000	100	900000	70	630000	180	1 620 000
10-2.1	Декоративные части	шт.	100	1 000	100 000	20	2000			1020	102 000
10-9.1	Ножовка	шт.	150	50	7 500	30	4500	10	1500	70	10 500
10-9.2	Молоток	шт.	110	100	11 000			15	1650	85	9 350
10-9.3	Набор отверток	шт.	100	0	0	80	8000			80	8 000
Итого:		Х	Х	Х	2 068 500	Х	1314500	Х	883150	Х	2 499 850

Таблица 7-Оборотная ведомость по счету 60«Расчеты с поставщиками иподрядчиками» замай20ХХг.

Шифр счета	Название поставщика	Сальдо на 01.05.20ХХг.,	Обороты за май 20ХХг.,	Сальдо на 31.05. 20ХХг., руб.
		руб.	руб.
		Дебет (выдан аванс)	Кредит (кредиторская задолженность)	Дебет (погашена задолженность, выдан аванс)	Кредит (акцептован счет, зачтен аванс)	Дебет (выдан аванс)	Кредит (кредиторская задолженность)
60-1.1	ЗАО «Лес»		800 000	1448000	1302000		654 000
60-1.2	ООО «Ветер»		160 000	147400	12500		25 100
Итого:			960 000	1595400	1314500		679100

Остатки на 01.05.20ХХ г. выписываются изтабл. 2итабл. 3соответственно, обороты формируются на основании данных Журнала, остатки на 31.05.20ХХ г. рассчитываются.

Задание 5.На основании Ведомости остатков по счетам на 01.05.20ХХ г. (табл. 1) откройте счета, т.е. нарисуйте их схемы и запишите в них начальные остатки. Затем сделайте разноску по счетам, т.е. из Журнала регистрации хозяйственных операций (табл. 5) запишите в схемах счетов суммы по дебету и кредиту. Не забывайте указывать номера хозяйственных операций рядом с суммой. Это облегчит Вам поиск ошибки. Подсчитайте обороты и конечные остатки по счетам. Не забывайте о том, что начальный и конечный остатки в активном счете должны отражаться по дебету, а остатки в пассивном счете - по кредиту. Сальдо на конец месяца по активным счетам определяется так: сальдо начальное плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Сальдо на конец месяца по пассивным счетам определяется так: сальдо начальное плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету.

Счет 01 "Основные средства"		Счет 02 "Амортизация основных средств"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	11810000					0	Сн	1620000
2	265000						9	6400
ОбДт	265000	ОбКт	0				12	1750
Ск	12075000				ОбДт	0	ОбКт	8150
							Ск	1628150
Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"		Счет 10 "Материалы"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	815000				Сн	2068500
		2	265000		6	1300000	3	880000
ОбДт	0	ОбКт	265000		7	2000	4	3150
Ск	550000				23	12500
					ОбДт	1314500	ОбКт	883150
					Ск	2499850
Счет 20 "Основное производство"		Счет 25 "Общепроизводственные расходы"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	25000				Сн	0
3	880000	29	8900		4	3150	28	9550
13	128000	30	985350		9	6400
14	38400				ОбДт	9550	ОбКт	9550
28	9550				Ск	0
ОбДт	1055950	ОбКт	994250
Ск	86700
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"		Счет 29 "Брак в производстве"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	0				Сн	0
12	1750	32	21950		29	8900
26	20200				ОбДт	8900	ОбКт	0
ОбДт	21950	ОбКт	21950		Ск	8900
Ск	0
Счет 43 "Готовая продукция"		Счет 50 "Касса"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	14000				Сн	3500
30	985350	31	770000		18	22500	20	21000
ОбДт	985350	ОбКт	770000		25	800
Ск	229350				ОбДт	23300	ОбКт	21000
					Ск	5800
Счет 51 "Расчетные счета"		Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	1762000						Сн	960000
5	94000	1	712000		1	712000	6	1300000
10	600000	8	2000		8	2000	7	2000
21	67000	11	590000		11	590000	23	12500
36	694000	16	38400		22	144000
		17	16640		24	147400
		18	22500		ОбДт	1595400	ОбКт	1314500
		19	111360				Ск	679100
		22	144000
		24	147400
		27	150000
ОбДт	1455000	ОбКт	1934300
Ск	1282700
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"		Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	863000						Сн	0
33	1100000	10	600000				21	67000
		36	694000		ОбДт	0	ОбКт	67000
ОбДт	1100000	ОбКт	1294000				Ск	67000
Ск	669000
Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"		Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам"
Дт	Кт		Дт	Кт
		Сн	200000				Сн	32000
27	150000				17	16640	15	16640
ОбДт	150000	ОбКт	0				34	167797
		Ск	50000		ОбДт	16640	ОбКт	184437
							Ск	199797
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"		Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Дт	Кт		Дт	Кт
		Сн					Сн
16	38400	14	38400		15	16640	13	128000
ОбДт	38400	ОбКт	38400		19	111360
		Ск	0		ОбДт	128000	ОбКт	128000
							Ск	0
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"		Счет 75 "Расчеты с учредителями"
Дт	Кт		Дт	Кт
Сн	0				Сн	100000
20	21000	25	800				5	94000
		26	20200		ОбДт	0	ОбКт	94000
ОбДт	21000	ОбКт	21000		Ск	6000
Ск	0
Счет 80 "Уставный капитал"		Счет 82 "Добавочный капитал"
Дт	Кт		Дт	Кт
		Сн	11000000				Сн	449000
ОбДт	0	ОбКт	0		ОбДт	0	ОбКт	0
		Ск	11000000				Ск	449000
Счет 84 "Нераспределенная прибыль"		Счет 90 "Продажи"
Дт	Кт		Дт	Кт
		Сн	2500000		Сн	0	Сн	0
					31	770000	33	1100000
ОбДт	0	ОбКт	0		32	21950	37	2059747
		Ск	2500000		34	167797
					35	140253
					37	2059747
					ОбДт	3159747	ОбКт	3159747
					Ск	0	Ск	0
Счет 99 "Прибыли и убытки"
Дт	Кт
		Сн	700000
		35	140253
ОбДт	0	ОбКт	140253
		Ск	840253

Задание 6.Составьте оборотно-сальдовый баланс (оборотно-сальдовую ведомость), по форме, указанной в табл. 8.

Таблица 8-Оборотно-сальдовая ведомость за май 20ХХ г.

№ счета	Название счета	Сальдо на 01.05.ХХ г.	Оборот за май 20ХХ г.	Сальдо на 31.05.ХХ г.
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01	Основные средства	11810000		265000	0	12075000
02	Амортизация основных средств		1620000	0	8150		1628150
08	Вложения во внеоборотные активы	815000		0	265000	550000
10-1.1	Материалы / Сосна	600000		400000	250000	750000
10-1.2	Материалы / Береза	1350000		900000	630000	1620000
10-2.1	Материалы / Декоративные части	100000		2000	0	102000
10-9.1	Материалы / Ножовка	7500		4500	1500	10500
10-9.2	Материалы / Молоток	11000		0	1650	9350
10-9.3	Материалы / Набор отверток			8000	0	8000
20	Основное производство	25000		1055950	994250	86700
25	Общепроизводственные расходы			9550	9550	0
26	Общехозяйственные расходы			21950	21950	0
29	Брак в производстве			8900	0	8900
43	Готовая продукция	14000		985350	770000	229350
50	Касса	3500		23300	21000	5800
51	Расчетные счета	1762000		1455000	1934300	1282700
60-1.1	Расчеты с поставщиками и подрядчиками / ЗАО «Лес»		800000	1448000	1302000		654000
60-1.2	Расчеты с поставщиками и подрядчиками / ООО «Ветер»		160000	147400	12500		25100
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	863000		1100000	1294000	669000
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам			0	67000		67000
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		200000	150000	0		50000
68	Расчеты по налогам и сборам		32000	16640	184437		199797
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Страница:

•  1 
•  2 

дипломная работа "Документирование теоретические основы и современная практическая" скачать

Подобные документы

• Организация делопроизводства на предприятии

  Структура и функции подразделений делопроизводства. Юридические основания создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций. Классификация документов на предприятии. Правила их подготовки и оформления, этапы обработки.
  
  презентация [173,1 K], добавлен 07.08.2013
  

• Организация документооборота на предприятии

  Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства.
  
  курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011
  

• Учет документов на предприятии

  Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения.
  
  реферат [96,0 K], добавлен 17.10.2009
  

• Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования

  Теоретические основы и сущность организации делопроизводства, понятие документооборота. Схема движения и технология обработки документов в хозяйстве, основные правила организации документооборота. Контроль исполнения документов, составление номенклатуры.
  
  дипломная работа [123,5 K], добавлен 10.11.2010
  

• Современные технические средства, используемые для создания и обработки документов

  Характеристика современных технических средств для создания и обработки документов. Виды документов: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные. Основные способы документирования информации. Применение средств телекоммуникаций.
  
  курсовая работа [98,7 K], добавлен 11.03.2011
  

• Основы делопроизводства

  Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных актов. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа. Вопросы унификации и стандартизации. Формуляры, копии и бланки.
  
  учебное пособие [1,2 M], добавлен 30.05.2009
  

• Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера

  Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия. Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.
  
  дипломная работа [270,5 K], добавлен 12.09.2006
  

• Организация автоматизированного учета топлива и смазочных материалов

  Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету топлива и смазочных материалов. Характеристика входной и выходной учетной документации. Описание технологии создания подсистемы складского и бухгалтерского учета ГСМ в программе MS Excel.
  
  контрольная работа [55,1 K], добавлен 18.11.2012
  

• Анализ делопроизводства СПК "Климушинский"

  Порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности СПК "Климушинский". Основные каналы реализации продукции на предприятии. Значение и практическая ценность документов на предприятии.
  
  реферат [58,2 K], добавлен 23.12.2011
  

• Экспертиза научной и практической ценности документов

  Взаимосвязь делопроизводства и архивного дела. Организация работы по экспертизе ценности документов. Система экспертных служб. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения. Ответственность за незаконное уничтожение документов в организациях.
  
  контрольная работа [47,8 K], добавлен 01.06.2009
  

Другие документы, подобные "Документирование теоретические основы и современная практическая"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам