Документирование теоретические основы и современная практическая

38400

38400

0

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

128000

128000

0

71

Расчеты с подотчетными лицами

21000

21000

0

75-1

Расчеты с учредителями

100000

0

94000

6000

80

Уставный капитал

11000000

0

0

11000000

82

Добавочный капитал

449000

0

0

449000

84

Нераспределенная прибыль

2500000

0

0

2500000

90-1

Продажи / Выручка

1100000

1100000

0

90-2

Продажи / Себестоимость

791950

791950

0

90-3

Продажи / НДС

167797

167797

0

90-9

Продажи / Сальдо

1100000

1100000

0

99

Прибыли и убытки

700000

0

140253

840253

ИТОГО

17461000

17461000

11348687

11348687

17413300

17413300

В оборотно-сальдовой ведомости указываются все синтетические счета, используемые в задаче в порядке возрастания их номеров. Оборотно-сальдовый баланс заполняется на основании данных схем бухгалтерских счетов. В оборотно-сальдовой ведомости по строке «Итого» должно соблюдаться равенство трех пар итогов: остатков на начало периода, оборотов за период, остатков на конец периода (выделены в табл. 8). Кроме этого, обороты за май 20ХХ г. в оборотно-сальдовой ведомости должны совпасть с итоговой строкой по Журналу (табл.5).

Задание 7.В дальнейшем после контрольного баланса (оборотно-сальдовой ведомости) необходимо заполнить Бухгалтерский баланс организации

Задание 8.Способом абсолютных разниц определить влияние на уровень фондоотдачи изменения:

- средней стоимости единицы оборудования;

- удельного веса рабочих машин и оборудования в стоимости основных производственных средств;

- удельного веса действующего оборудования в стоимости рабочих машин и оборудования;

- коэффициента сменности работы действующего оборудования;

- средней продолжительности работы оборудования в смену;

- выпуска продукции за 1 машино-час на основании данных таблицы 9.

Таблица 9 - Фондоотдача и факторы, влияющие на её величину

Наименование показателя	Предыдущий период	Отчетный период
1.Фондоотдача основных промышленно-производственных средств, тыс.руб.	2,38	1,34
2. Средняя стоимость единицы оборудования, тыс.руб.	210	260
3. Удельный вес оборудования в стоимости основных производственных средств	0,6	0,45
4. Удельный вес действующего оборудования в стоимости рабочих машин и оборудования	0,7	0,9
5. Средний коэффициент сменности работы оборудования	1,2	1,25
6. Средняя продолжительность работы оборудования в смену, ч	3300	2750
7. Выпуск продукции за один машино-час в смену, тыс.руб.	0,3	0,25

Решение:

Главная формула для расчета:

f_отд- фондоотдача основных промышленно-производственных средств, тыс. руб.;

Ф_ед- средняя стоимость единицы оборудования, тыс. руб.;

d_акт- удельный вес оборудования в стоимости основных производственных средств;

d_дейс- удельный вес действующего оборудования в стоимости рабочих машин и оборудования;

К_см- средний коэффициент сменности работы оборудования;

F_см- средняя продолжительность работы оборудования в смену, ч.;

q_маш-ч- выпуск продукции за один машино-час в смену, тыс. руб.

Для расчета абсолютного отклонения используется формула:

а_отч- отчетный период;

а_пред- предыдущий период.

Для расчета темпа роста используется формула:

	Предыдущий период	Отчетный период	Абсолютное отклонение	Темп роста
1.Фондоотдача основных промышленно-производственных средств, тыс.руб.	2,38	1,34	-1,04	56,30
2. Средняя стоимость единицы оборудования, тыс.руб.	210	260	50	123,81
3. Удельный вес оборудования в стоимости основных производственных средств	0,6	0,45	-0,15	75,00
4. Удельный вес действующего оборудования в стоимости рабочих машин и оборудования	0,7	0,9	0,2	128,57
5. Средний коэффициент сменности работы оборудования	1,2	1,25	0,05	104,17
6. Средняя продолжительность работы оборудования в смену, ч	3300	2750	-550	83,33
7. Выпуск продукции за один машино-час в смену, тыс.руб.	0,3	0,25	-0,05	83,33

1.1 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения средней стоимости единицы оборудования

-0,515

1.2 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения удельного веса оборудования в стоимости основных производственных средств

1.3 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения удельного веса действующего оборудования

1.4 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения среднего коэффициента сменности работы оборудования

1.5 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения средней продолжительности работы оборудования в смену

1.6 Изменение фондоотдачи под влиянием изменения выпуска продукции за один машино-час в смену

Проверка:

-1,04 = -1,09 (разница в расчетах связана с округлением)

Аналитический вывод: В отчетном году по сравнению с предыдущим фондоотдача снизилась на 1,04 тыс.р. или 43,7%, что было вызвано как положительными, так и отрицательными факторами:

- увеличение средней стоимости единицы оборудования на 50 тыс.р. или на 23,81% привело к снижению фондоотдачи на 0,515 тыс.р.

- уменьшение удельного веса оборудования в стоимости основных производственных средств на 0,15 или 25% что привело к уменьшению фондоотдачи на 0,479 тыс.р.

- увеличение удельного веса действующего оборудования в стоимости рабочих машин и оборудования на 0,2 или на 28,57% что привело к увеличению фондоотдачи на 0,411тыс.р.

- увеличение среднего коэффициента сменности работы оборудования на 0,05 или на 4,17% что привело к уменьшению фондоотдачи на 0,077 тыс.р.

- снижение средней продолжительности работы оборудования в смену на 550 или 16,67% что привело к снижению фондоотдачи на 0,321 тыс.р.

- снижение выпуска продукции за один машино-час в смену на 0,05 или 16,67% что привело к снижению фондоотдачи на 0,267 тыс.р.

Задание 9.Способом цепных подстановок определить влияние на среднегодовую выработку одного работающего изменения: удельного веса рабочих; среднего числа дней, отработанных одним рабочим в году; средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки одного рабочего на основании данных таблицы 10.

Таблица 10 - Среднегодовая выработка одного работающего и факторы, влияющие на нее

Наименование показателя	Предыдущий период	Отчетный период
1.Среднегодовая выработка одного работающего, тыс.руб.	5451,00	8347,20
2.Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала	0,6	0,8
3.Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, дн.	230	235
4.Средняя продолжительность рабочего дня, час	7,9	7,4
5.Среднечасовая выработка одного рабочего, тыс.руб.	5	6

Таблица 11 - Данные для факторного анализа среднегодовой выработки одного работающего

Наименование показателя	Предыдущий период	Отчетный период	Абсолютное отклонение	Темп роста
1.Среднегодовая выработка одного работающего, тыс.руб.	5451,00	8347,20	2896,2	153,132
2.Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала	0,60	0,80	0,2	133,333
3.Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, дн.	230	235	5	102,174
4.Средняя продолжительность рабочего дня, час	7,90	7,40	-0,5	93,671
5.Среднечасовая выработка одного рабочего, тыс.руб.	5	6	1	120,000

q = d_p*F_дн*F_см*q_час, где

q - среднегодовая выработка одного рабочего;

d_p- удельный вес рабочих;

F_дн- Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год F_см- Средняя продолжительность рабочего дня, часы

q_час- Среднечасовая выработка одного рабочего, тыс. руб.

Влияние отдельных факторов на среднегодовую выработку одного работающего способом цепных подстановок представлено в таблице 12.

Таблица 12 - Определение влияния отдельных факторов на среднегодовую выработку одного работающего способом цепных подстановок

Порядковый №	Взаимодействующие частные показатели	Среднегодовая выработка одного работающего, тыс. руб.	Изменение обобщающего показателя
расчета	подстановки	Удельный вес рабочих (dp.)	Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год (Fдн.)	Средняя продолжительность рабочего дня, часы (Fсм.)	Среднеч. выработка одного рабочего, тыс. руб. (qчас.)		Под воздействием частного пок-ля	Расчет изменений
1	-	0,60	230	7,90	5	5451	-	-
2	1	0,80	230	7,90	5	7268	dp.	1817
3	2	0,80	235	7,90	5	7426	Fдн.	158
4	3	0,80	235	7,40	5	6956	Fсм.	-470
5	4	0,80	235	7,40	6	8347,2	qчас.	1391,2

Проверка: 1817 + 158 - 470 + 1391,2 = 2896,2

Аналитический вывод: В отчетном году по сравнению с предыдущим среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась на 2896,2 тыс.р., на что оказали как положительные, так и отрицательные факторы:

- в результате увеличения удельного веса рабочих в общей численности промышленно производственного персонала на 0,2 или 33,33% , среднегодовая выработка увеличилась на 1817 тыс.р.

- в результате увеличения среднего числа дней отработанных одним рабочим за год на 5 или 2,17%, среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась на 158 тыс.р.

- в результате уменьшения средней продолжительности рабочего дня на 0,5 часа или 6,33%, среднегодовая выработка одного рабочего уменьшилась на 470 тыс.р.

- в результате увеличения среднечасовой выработки одного рабочего на 1тыс.р. или 20%, среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась на 1391,2 тыс.р.

Задание 10. Структурно-динамический анализ экономических показателей

На основании данных таблицы 13 определите:

Абсолютное отклонение в целом по денежным средствам и денежным эквивалентам, в том числе по отдельным составляющим. Дайте графическую интерпретацию полученных результатов анализа, используя объемный вариант обычной гистограммы MS Excel.

Базисный (база 2012 год) и цепной темпы роста и темпы прироста в целом по денежным средствам и денежным эквивалентам, в том числе по отдельным составляющим.

Структуру денежных средств и денежных эквивалентов, дайте графическую интерпретацию динамики её изменения, используя объемный вариант обычной гистограммы MS Excel. Проиллюстрируйте структуру денежных средств и денежных эквивалентов в 2018 и 2019 гг., используя объемный вариант круговой диаграммы MS Excel.

Таблица 13-Денежные средства и денежные эквиваленты, тыс. руб.

Наименование показателя	Год
	2012	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021
1.Денежные средства и денежные эквиваленты- всего	11790	12190	12175	12410	11970	12155	11815	11240	10945	10880
1.1.Касса организации	3050	3020	2950	2980	2965	2940	2925	3010	3070	3120
1.2.Расчетные счета	7020	7350,00	7480,00	7700,00	7100	6850	6450	5800	5750	6010
1.3.Валютные счета	1050	1200	1120	1060	1250	1750	1900	1925	1650	1300
1.4.Специальные счета	450	410	425	475	480	460	420	395	380	365
1.5.Прочие денежные средства и денежные эквиваленты	220	210	200	195	175	155	120	110	95	85

Таблица 14 - Абсолютное отклонение денежных средств и денежных эквивалентов

Наименование показателя	2013 - 2012	2014 - 2013	2015 - 2014	2016 - 2015	2017 - 2016	2018 - 2017	2019 - 2018	2020 - 2019	2021 - 2020
1.Денежные средства и денежные эквиваленты- всего	400	-15	235	-440	185	-340	-575	-295	-65
1.1.Касса организации	-30	-70	30	-15	-25	-15	85	60	50
1.2.Расчетные счета	330	130	220	-600	-250	-400	-650	-50	260
1.3.Валютные счета	150	-80	-60	190	500	150	25	-275	-350
1.4.Специальные счета	-40	15	50	5	-20	-40	-25	-15	-15
1.5.Прочие денежные средства и денежные эквиваленты	-10	-10	-5	-20	-20	-35	-10	-15	-10

Изменение абсолютного отклонения денежных средств и денежных эквивалентов в целом можно проследить на рисунке 1.



Рисунок 1 Изменение абсолютного отклонения денежных средств и денежных эквивалентов

Изменение абсолютного отклонения денежных средств в кассе можно проследить на рисунке 2.

Рисунок 2 Изменение абсолютного отклонения денежных средств в кассе

Изменение абсолютного отклонения денежных средств на расчетных счетах можно проследить на рисунке 3.

Рисунок 3 Изменение абсолютного отклонения денежных средств на расчетных счетах

Изменение абсолютного отклонения денежных средств на валютных счетах можно проследить на рисунке 4.

Рисунок 4 Изменение абсолютного отклонения денежных средств на валютных счетах

Изменение абсолютного отклонения денежных средств на специальных счетах можно проследить на рисунке 5.

Рисунок 5 Изменение абсолютного отклонения денежных средств на специальных счетах

Изменение абсолютного отклонения прочих денежных средств и денежных эквивалентов можно проследить на рисунке 6.

Рисунок 6 Изменение абсолютного отклонения прочих денежных средств и денежных эквивалентов

Таблица 15 - Базисный (база 2012 год) темп роста денежных средств и денежных эквивалентов и их составляющих, %

Наименование показателя	Год
	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021
1.Денежные средства и денежные эквиваленты- всего	103,39	103,27	105,26	101,53	103,10	100,21	95,34	92,83	92,28
1.1.Касса организации	99,02	96,72	97,70	97,21	96,39	95,90	98,69	100,66	102,30
1.2.Расчетные счета	104,70	106,55	109,69	101,14	97,58	91,88	82,62	81,91	85,61
1.3.Валютные счета	114,29	106,67	100,95	119,05	166,67	180,95	183,33	157,14	123,81
1.4.Специальные счета	91,11	94,44	105,56	106,67	102,22	93,33	87,78	84,44	81,11
1.5.Прочие денежные средства и денежные эквиваленты	95,45	90,91	88,64	79,55	70,45	54,55	50,00	43,18	38,64

Таблица 16 - Цепной темп роста денежных средств и денежных эквивалентов и их составляющих, %

Наименование показателя	Год
	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021
1.Денежные средства и денежные эквиваленты- всего	103,39	99,88	101,93	96,45	101,55	97,20	95,13	97,38	99,41
1.1.Касса организации	99,02	97,68	101,02	99,50	99,16	99,49	102,91	101,99	101,63
1.2.Расчетные счета	104,70	101,77	102,94	92,21	96,48	94,16	89,92	99,14	104,52
1.3.Валютные счета	114,29	93,33	94,64	117,92	140,00	108,57	101,32	85,71	78,79
1.4.Специальные счета	91,11	103,66	111,76	101,05	95,83	91,30	94,05	96,20	96,05
1.5.Прочие денежные средства и денежные эквиваленты	95,45	95,24	97,50	89,74	88,57	77,42	91,67	86,36	89,47

Рисунок 7 Структура денежных средств и денежных эквивалентов за весь период

Исходя из рисунка 7, предприятие стремится держать свои денежные средства на расчетных счетах, в кассе. Большое изменение наблюдается на валютном счете.

На рисунке 8 представлена структура денежных средств и денежных эквивалентов за 2018 год.



Рисунок 8 - Структура денежных средств и денежных эквивалентов за 2018 год

Наибольший удельный вес в структуре занимают денежные средства на расчетных счетах, что составило 55%. 25% занимают денежные средства, находящиеся в кассе организации. Наименьший удельный вес 1% занимают прочие денежные средства и денежные эквиваленты.

На рисунке 9 представлена структура денежных средств и денежных эквивалентов за 2019 год.



Рисунок 9 - Структура денежных средств и денежных эквивалентов за 2019 год

Наибольший удельный вес в структуре занимают денежные средства на расчетных счетах, что составило 52%. 27% занимают денежные средства, находящиеся в кассе организации. Наименьший удельный вес 1% занимают прочие денежные средства и денежные эквиваленты.

Заключение

Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

Управленческие документы составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями. Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.

Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда. В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с управленческими документами.

Таким образом, систематизация знаний о современном документировании деятельности учреждений может служить в качестве средства повышения эффективности управления.

Список используемой литературы

1. Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / О.А.Агеева, Л.С.Шахматова- М.: ИКТО «ЮРАЙТ», 2014- 589с.

2. Алексеева Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств: учебн. пособие / Г.И. Алексеева.- М.: ИКТО «ЮРАЙТ», 2015- 268с.

3. Алисенов, А.С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / А.С. Алисенов. - М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2014 - 607с.

4.Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник /И.В. Анциферова. - М.: Дашков и К, 2015. -553с.

5.Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: практикум /И.В. Анциферова. -М.: Дашков и К, 2016. - 365с.

6.Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие/ ред. О.Е. Качкова. - М.: КНОРУС, 2016.- 568с.

7. Астахов, В. П. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.П. Астахов. - 11-е изд. пер. и доп. - М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2014 - 384с.

8. Бардина, И.Ф. Бухгалтерское дело : учебник / И.Ф. Бардина. -М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2013 - 285с.

9.Богатая, И. Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И. Н. Богатая, Н.Н.

Хахонова. - М.: КНОРУС, 2016.- 580с.

10.Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Ростов н/ Д: Феникс, 2015. 511с.

11.Бухгалтерский учет и отчетность: учеб. пособие/ ред. Д.А. Ендовицкой.-М.: КНОРУС, 2015.-357с.

12.Бухгалтерский учет и отчетность: учеб. пособие / ред. Д.А. Ендовицкий. - М.: КНОРУС, 2015.- 357с.

13.Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / ред. О.И. Васильчук. - М.: Форум: ИНФРА- М, 2016. - 495с.

13.Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / ред. О.Е. Качкова. -М.: КНОРУС, 2016 .- 568с.

14.Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / ред. Н.А. Лытнева. - М.: КНОРУС, 2015.-357с.

15.Быков, В.С. Бухгалтерский ( финансовый) учет: учеб. пособие /В.С. Быков, Т.В. Горбунова, И.В. Ромашкина. - М.: КНОРУС, 2016.- 246с.

16. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.М. Дмитриева. - М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2014 - 539 с.

17. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: учебн. пособие / И.М. Дмитриева.- 3 - е изд. пер. и доп.-М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2015 - 307 с.

18. Карагодов, В. С. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / В.С. Карагодов, Л.Б.Трофимова.- 4-е изд. пер. и доп.-М.: ИКТО «ЮРАЙТ», 2014. - 322с.

19.Мельник, М.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник /М.В. Мельник, Н. К. Муровицкая, Е. Б. Герасимова. - М.: Кнорус, 2016. - 355с.

20.Миславская, Н. А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. - 590с.

21.Муровицкая, Н.К. Бухгалтерский учет. Задачи. / Н.К. Муровицкая. - М.: Кнорус, 2016. - 225с.

22.Поленова, С.Н. Теория бухгалтерского учета: учебник / С.Н. Поленова. -М.: Дашков и К, 2016.- 463с.

23.Рогуленко, Т.М. Теория бухгалтерского учета: учебник/ Т.М. Рогуленко, С.В.Пономарева.-М.:Кнорус,2016.-172с.
24.Сацук,Т. П. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: учеб. пособие / Т.П. Сацук, И. А. Полякова, О. С. Ростовцева. М.: Кнорус, 2016. - 274с.

25. Турищева, Т.Б. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров / Т.Б.Турищева - М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2015 - 307с.

26. Шадрина Г.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / Г.В. Шадрина- М.: ИКТО «ЮРАЙТ», 2015- 429с

27. Фельдман И.А. Бухгалтерский учет : учебник / И.А. Фельдман.- М. : ИКТО «ЮРАЙТ», 2014 - 287с.

Размещено на Allbest.ru