Хозяйственный учёт

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: « БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ»

Контрольная работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учёт и анализ»

На тему: «Хозяйственный учёт»

Работу выполнила

Студентка 2 курса 080109

СМЕТАННИКОВА АННА

г. Москва 2013 г



Содержание

1. Хозяйственный учёт

1.1 Определение хозяйственного учёта

1.2 Основные задачи бухгалтерского учёта

1.3 Принципы формирования бухгалтерской информации

1.4 Классификация активов предприятия (имущества по составу и размещению)

1.5 Метод бухгалтерского учёта.

1.6 Строение и содержание баланса

1.7 Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс

1.8 Счета бухгалтерского учёта

1.9 Двойная запись

1.10 Синтетический и аналитический учет

1.11 Оборотно-сальдовые ведомости

2. Основные правила организации анализа финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Виды экономической информации анализа финансово-хозяйственной деятельности

2.2 Бухгалтерский учет и финансовая отчетность как информационная база анализа хозяйственной деятельности

Список использованной литературы

хозяйственный бухгалтерский учет баланс



1. Хозяйственный учёт

1.1 Определение хозяйственного учёта

Управление хозяйственными процессами связано с обработкой большого количества информации в целях принятия управленческих решений, их выполнения и оценки их результатов.

Хозяйственный учёт - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею.

Можно использовать и другое определение.

Хозяйственный учёт представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности организации в целях управления ею.

Процессы деятельности организации отражаются в хозяйственном учете посредством их измерения. Для этих целей применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

К натуральным измерителям относятся мера, вес, объем. Выбор единицы измерения зависит от свойств учитываемых предметов. В таких измерителях учитывают материальные ценности, энергию, выполненные работы. Для учёта сложных явлений применяются натурально-условные показатели. Например, для работы транспортных средств используются тонно-километры, потребление энергии - киловатт-часы. Естественно, что с помощью натуральных показателей конкретного вида учитываются только однородные объекты.

Трудовые измерители предназначены для измерения затрат труда в единицах рабочего времени, т.е. в днях, часах, минутах. Эти измерители используют при нормировании труда, для контроля выполнения норм выработки и при начислении заработной платы. Часто применяются в сочетании с натуральными измерителями, например, количество произведённой продукции и количество времени на это производство.

Денежные измерители позволяют соизмерить все объекты в стоимостном измерении - в рублях и копейках. Этот тип измерителя является обобщающим.

Таким образом, указанные измерители призваны дополнить друг друга для получения полной и разносторонней информации о различных видах деятельности организации.

Виды хозяйственного учёта

Формирование информации в хозяйственном учёте происходит по различным направлениям, которые определяют виды хозяйственного учёта.

Оперативно-технический учёт используется для контроля и отражения различных операций выборочно в зависимости от ситуации, например, выход на работу, выработка на одного работающего. Формирование информации может происходить с помощью первичных документов, а при необходимости - посредством оперативных сведений, собранных устно или с помощью технических средств.

Статистический учет отражает и контролирует массовые явления хозяйственной деятельности и используется для изучения количественных и качественных показателей экономики районов, регионов и стран. Цель - получение государственными органами своевременной и достоверной информации о развитии экономики.

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерского учёта

1.2 Основными задачами бухгалтерского учёта являются

Формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации, необходимой органам ее управления и учредителям, а также инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.

Обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций.

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, капитала и обязательств, а также за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Своевременное предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта

Главным методологическим центром является Министерство финансов РФ. Выделяют 4 уровня нормативного регулирования:

Законодательный уровень (первый уровень) - законы и иные законодательные акты (указы президента, постановления правительства), регулирующие постановку учёта в организации. Особое место занимает Федеральный закон "О бухгалтерской учёте". В нем закреплена обязанность предприятий в ведении бухгалтерского учёта, кроме того, установлены основные правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта. Кроме этого закона, на этом уровне важными являются Гражданский и Налоговый кодексы РФ.

Второй уровень - положения по бухгалтерскому учёту. Здесь обобщаются принципы и базовые правила бухгалтерского учёта как в общем, так и применительно к определённым видам деятельности.

Третий уровень - методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учёта. Одним из важнейших документов здесь является План счетов бухгалтерского учёта и инструкция по его применению.

Четвёртый уровень занимают рабочие документы организации, формирующие направленность ведения бухгалтерского учёта в методическом, техническом и организационном аспектах.

Пользователи бухгалтерской информации

Пользователями бухгалтерской информации считаются физические и юридические лица, заинтересованные в получении данных о деятельности организации.

Внутренними пользователями являются физические лица - сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного предприятия и принимают решения на основе информации о деятельности предприятия. Состав информации определяется выполняемой функцией.

Внешние (сторонние) пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к предприятию, но использующие в своей деятельности информацию о нем. Подразделяются на заинтересованных и незаинтересованных пользователей. Заинтересованные пользователи (с прямым финансовым интересом) - учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т.п. Им нужна информация о платежеспособности и ликвидности предприятия. Незаинтересованные (с косвенным финансовым интересом) пользователи - это органы государственного управления, биржи, аудиторские фирмы, общественные организации и пр. Эти пользователи имеют право на всю информацию, но обязаны хранить коммерческую тайну.

В связи с такой классификацией внешних пользователей выделяют финансовый и управленческий учёт. Финансовый учёт представляет собой процесс подготовки информации, необходимой для составления финансовой отчётности, как для внутренних, так и для внешних пользователей. Правила и принципы финансового учёта основаны на нормативных положениях и учётных стандартах. Управленческий учёт имеет дело с обеспечением информацией менеджеров предприятия. Управленческий учёт должен ориентироваться на будущее, на повышение эффективности работы предприятия. Реальных требований, предусмотренных законодательством в управленческом учёте нет. Налоговый учёт входит в структуру финансового учёта и представляет собой процесс подготовки информации, необходимой для составления налоговой отчётности.

1.3 Принципы формирования бухгалтерской информации

Полнота и достоверность - соответствие законодательным и нормативным актам.

Нейтральность - исключение возможности формирования информации на основе удовлетворения интересов одних групп пользователей в ущерб другим.

Принцип осмотрительности - организация должна быть ориентирована на большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

Принцип имущественной обособленности - имущество организации существует обособленно от имущества ее собственников и других организаций.

Принцип непрерывности деятельности - организация будет существовать в ближайшем будущем.

Принцип временной определённости фактов хозяйственной деятельности - все хозяйственные операции отражаются в учёте в момент их осуществления.

Принцип последовательности - использование определённой совокупности способов формирования информации, которые организация применяем из года в год. При внесении изменений в способы учёта требуется пересчёт показателей.

Принцип непротиворечивости - тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.

Принцип существенности - формирование информации об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах обособленно в случае их существенности.

Предмет и метод бухгалтерского учёта.

Любое явление, которое может быть объективно выражено в стоимостной оценке и необходимо для управления организацией, является объектом бухгалтерского учёта. Всякая организация, работающая обособленно от других, должна обладать определённым имуществом (комплексом хозяйственных средств), которое называют активами организации. Имущество поступает из разных источников и на разный период времени. Существуют два типа источников - собственный капитал и обязательства организации. Собственный капитал и обязательства называют пассивами организации. Естественно, что активы и пассивы организации являются характеристиками одного и того же имущества - сумма активов и пассивов совпадает. Кроме того, любое явление, приводящее к изменению активов или пассивов организации также должно учитываться в бухгалтерском учёте.

Таким образом, объектами бухгалтерского учёта являются активы, пассивы организации и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Под хозяйственной операцией понимается любое явление, приводящее к изменению состава активов или пассивов организации.

Предметом бухгалтерского учёта является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные операции и финансовые результаты деятельности предприятия в денежном выражении.



1.4 Классификация активов предприятия (имущества по составу и размещению)

Активы предприятия классифицируются по скорости их оборота - средства длительного пользования (находятся в обороте более 1 года)(вне оборотные активы) и средства текущего использования (находятся в обороте не более 1 года)(оборотные активы). Внутри этих групп имущество разделяется по их экономической функции.

К вне оборотным средствам относятся:

Нематериальные активы - долгосрочные затраты организации по приобретению исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выраженное в стоимости патентов, лицензий, торговых знаков, прав пользования земель и других аналогичных прав. Здесь также учитываются организационные расходы, возникающие в момент образования данного хозяйственного субъекта. Особенность - отсутствие их материально-вещественной структуры.

Основные средства - это стоимость движимого и недвижимого имущества, используемого в качестве средств труда при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия в течение периода более 1 года. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и природные ресурсы). Используются длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются частями в течение нормативного срока использования.

Доходные вложения в материальные ценности - расходы в виде вложений в здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода.

Вложения во вне бортные активы-долгосрочные инвестиции организации в приобретение земельных участков и объектов природопользования, в строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов. Функционирование этих объектов может начаться только с момента ввода в эксплуатацию.

Долгосрочные финансовые вложения - инвестиции в акции акционерных обществ, в государственные и частные долговые ценные бумаги, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п. Цель - получение финансовых доходов в течение длительного времени.

К оборотным активам относятся:

Товарно-производственные запасы - материалы, готовая продукция и товары. Материалы - это активы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). Готовая продукция - это активы, полученные как конечный результат производственного цикла и предназначенные для продажи. Товары - это активы, приобретённые или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. Кроме того, сюда относятся затраты организации в незавершённое производство (дальнейшее производство приведёт к получению готовой продукции в будущих периодах).

Дебиторская задолженность (средства в расчётах) - это обязательства физических и юридических лиц перед организацией, т.е. средства, причитающиеся к получению от должников организации. Это задолженности покупателей, заказчиков, дочерних и зависимых обществ, учредителей предприятия по взносам в уставной капитал, выданные авансы.

Краткосрочные финансовые вложения - это вложения организации в акции и облигации, займы, денежные средства на срочных депозитных счетах банков и другие финансовые вложения, инвестированные для получения дохода в виде процентов. дивидендов или разницы в стоимости ценных бумаг при их перепродаже. В том числе и собственные акции, выкупленные для перепродажи и аннулирования.

Денежные средства - сумма денег в кассе, на расчётных, валютных и иных счетах в банках, готовая к дальнейшему обороту.

Классификация пассивов предприятия (источники формирования имущества)

Как уже было сказано, пассивы предприятия состоят из собственного капитала и заемного капитала (обязательств перед различными кредиторами).

Структура собственного капитала зависит от организационно-правовой формы организации. В него входят две категории средств - инвестированный капитал (в том числе часть прибыли, направленная на расширение хозяйственной деятельности) и нераспределённая прибыль.

Собственный капитал состоит из следующих составляющих:

Уставной капитал - совокупность вкладов (долей) учредителей (участников), выраженную в денежной форме, в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определённых учредительными документами. Размер уставного капитала определяет:

начальную величину капитала для начала предпринимательской деятельности

долю каждого учредителя организации в управлении ею

распределяемую прибыль, причитающуюся каждому учредителю

минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы ее кредиторов

Добавочный капитал - это один из внутренних источников средств организации, который образуется за счёт изменения стоимости активов, которое связано с необходимостью проведения эпизодической переоценки имущества до текущей рыночной стоимости. Может также включать стоимость имущества, внесённого учредителями, сверх суммы зарегистрированного уставного капитала.

Нераспределённая прибыль - это прибыль, оставшаяся в распоряжении организации за минусом выплат собственникам, создания резервов и других изъятий в соответствии с законодательством.

Резервный капитал - часть нераспределённой прибыли, зарезервированной на цели, установленные законодательством и учредительными документами организации. Основная цель - покрытие чистого убытка хозяйственной деятельности организации и стоимости облигаций организации. По сути это некоторый страховой фонд.

Целевое финансирование - источник средств организации, предназначенный для осуществления мероприятий целевого назначения. Поступают от других организаций и лиц, а также из бюджетов различных уровней.

Обязательства предприятия - часть стоимости имущества, приобретённого за счёт обязательства вернуть поставщику, банку или другому кредитору деньги или ценности, эквивалентные стоимости такого имущества. Обязательства подразделяют на долгосрочные (срок погашения более 1 года) и краткосрочные:

Долгосрочные обязательства - это кредиты и займы (в том числе полученные путем выпуска облигаций). Разделяются суммы самих кредитов и займов и причитающиеся по ним проценты.

Краткосрочные обязательства - это кредиты, займы и текущая кредиторская задолженность (задолженность персоналу по оплате труда, бюджету, внебюджетным фондам, поставщикам, резервы предстоящих расходов).

Хозяйственные операции

Хозяйственные операции подразделяются (основной принцип - отношение собственного и заёмного капитала):

Операции, увеличивающие собственный капитал. В результате уменьшается или не изменяется сумма обязательств предприятия (например, безвозмездное получение имущества).

Операции, уменьшающие собственный капитал. В результате увеличивается или не изменяется сумма обязательств предприятия (например, начисление налога на прибыль - увеличение задолженности).

Операции, не оказывающие влияния на величину собственного капитала. Происходит одновременное увеличение (уменьшение) активов и обязательств организации (например, оплата налогов).

Из хозяйственных операций складываются процессы деятельности предприятия - процесс создания и приобретения средств производства, процесс заготовления материалов, процесс производства и процесс продаж. Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению собственного капитала, определяют расходы, а приводящие к увеличению собственного капитала - доходы предприятия. Сопоставление доходов и расходов определяет главный финансовый показатель - прибыль или убыток предприятия.

1.5 Метод бухгалтерского учёта

Метод бухгалтерского учёта - это совокупность приёмов и способов учёта активов, пассивов и хозяйственных операций предприятия. Выделяют следующие приёмы:

Документация - основной способ организации бухгалтерского наблюдения. Документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным хозяйственной операции.

Инвентаризация - натуральная проверка имущества, капитала и обязательств и сверка с данными бухгалтерского учета. Это средство устранения возможных расхождений.

Оценка - это совокупность способов денежного измерения имущества, капитала, обязательств.

Калькулирование - это результат исчисления в денежной форме стоимости отдельных объектов бухгалтерского учёта (например, себестоимость продукции).

Счета - это способ группировки и текущего отражения изменений отдельных объектов бухгалтерского учёта.

Двойная запись - это способ, позволяющий установить взаимосвязь между экономическими явлениями (каждая хозяйственная операция связывает между собой как минимум 2 экономических явления)

Бухгалтерский баланс - способ группировки и обобщения имущества предприятия, выраженного в денежной оценке и составленном на определённую дату.

Бухгалтерская отчётность - совокупность показателей учёта, представленных в определённой форме и характеризующих движение имущества и обязательств, а также финансовую деятельность предприятия.

Бухгалтерский баланс

Итак, имущество предприятия классифицируется по двум признакам - по составу и размещению (активы) и источникам формирования (пассивы). Поскольку классифицируется одно и то же имущество, основное соотношение бухгалтерского учёта таково:

Активы (руб.)= Пассивы (руб.)

Другими словами, активы предприятия равны капиталу, вложенному в организацию собственниками и сторонними лицами (кредиторами, заимодавцами и пр.). Из этого соотношения следует следующее, отражающее величину чистых активов предприятия:

Имущество(руб.) - Обязательства(руб.)= Собственный капитал(руб.)

Основное соотношение бухгалтерского учёта лежит в основе построения основного бухгалтерского документа - бухгалтерского баланса. Этот документ используется для получения характеристик взаимосвязей различных экономических явлений, позволяет соизмерить затраты с результатами деятельности предприятия, используется для контроля хозяйственных операций. Именно на основании статей бухгалтерского баланса вычисляются основные показатели, которые используются при финансовом анализе деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения состояния имущества (активов), собственного капитала и обязательств (пассивов) в денежной оценке на определенную дату для конкретной организации.

1.6 Строение и содержание баланса

Бухгалтерский баланс как документ отчётности предприятия имеет стандартную форму. Баланс состоит из двух частей - актива и пассива. Актив - это система показателей, отражающих состав и размещение имущества предприятия. Пассив - это система показателей, отражающих состав собственного капитала, обязательств предприятия, а также их целевое назначение. Как видно, в основе бухгалтерского баланса лежит использование основных классификаций имущества предприятия. Каждая отдельная составная часть баланса называется статьёй баланса. Статья баланса отражает экономически однородный вид активов или пассивов предприятия.

Статья баланса могут представлять собой один показатель, сумму показателей или агрегированный показатель. Например, статья баланса "Уставной капитал" отражает сумму объявленного уставного капитала организации. Статья баланса "Запасы" показывает сумму остатков сырья и материалов, товаров и готовой продукции. Статья "Основные средства" показывает остаточную стоимость основных средств (вычисляет путем уменьшения первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму начисленной амортизации).

Статьи баланса сгруппированы разделы по своей экономической сути. Таким образом, в активе баланса выделяют два раздела -Вне оборотные активы и Оборотные активы, а в пассиве баланса выделяют три раздела - Капитал и резервы, Долгосрочные обязательства и Краткосрочные обязательства.

Сумма разделов актива и сумма разделов пассива баланса совпадают. Эту сумму называют валютой баланса.

Баланс по способам оценки итоговых показателей может быть составлен согласно двум моделям - баланс-брутто и баланс-нетто. Баланс-брутто - это бухгалтерский баланс, включающий в валюту баланса суммы регулирующих статей (например, в пассиве баланса указывается регулирующая статья "Амортизация основных средств"). Баланс-нетто - это баланс, очищенный от сумм регулирующих статей (сумма амортизации основных средств отражается в активе баланса в уменьшение стоимости основных средств). Главная цель такой "очистки" баланса от регулирующих статей - получение реальной оценки капиталов и результатов хозяйственной деятельности. Поэтому в качестве основного документа бухгалтерской и финансовой отчётности в РФ используется баланс-нетто.

1.7 Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс

Любая хозяйственная операция приводит к изменениям в составе актива и/или пассива баланса. Согласно основному бухгалтерскому соотношению такие изменения касаются двух статей баланса (иначе нельзя гарантировать тождество суммы актива и пассива баланса). Таким образом, существуют только 4 вида оказываемого влияния хозяйственных операций на бухгалтерский баланс: изменения, которые приводят к увеличению и в активе, и в пассиве баланса (получены кредиты банка - увеличивается задолженность перед банком в пассиве и денежные средства, например, на расчётном счёте в активе) 

Актив (руб.) + Х = Пассив (руб.) + Х

изменения, которые приводят к уменьшению и в активе, и в пассиве баланса (перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам - уменьшаются деньги на расчетном счете в активе и задолженность перед поставщиками в пассиве)

Актив (руб.) - Х = Пассив (руб.) - Х

изменения, которые приводят к перегруппировке имущества в составе актива (отпущены в производство материалы - уменьшение количества сырья и материалов и увеличение затрат в незавершённом производстве)

Актив (руб.) - Х + Х = Пассив (руб.)

изменения, которые приводят к перегруппировке имущества в составе пассива (образован за счёт прибыли резервный капитал - уменьшение прибыли и увеличение суммы резервного капитала)

Актив (руб.) = Пассив (руб.) - Х + Х

Понятно, что постоянный пересчёт баланса после каждой хозяйственной операции является очень трудоёмким процессом. Поэтому для учёта текущих изменений используются взаимосвязанные счета бухгалтерского учёта, а бухгалтерский баланс сводится лишь в определённые моменты времени (конец месяца, конец квартала, конец года).

1.8 Счета бухгалтерского учёта

Для отражения изменений в составе имущества, собственного капитала и обязательств используются счета бухгалтерского учёта. В каждом счёте на основании первичных документов отражаются лишь однородные хозяйственные операции, для которых этот счет предназначен. При этом эти операции увеличивают или уменьшают величину учитываемого показателя. Таким образом, счёт бухгалтерского учёта - это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учёта.

Счета бухгалтерского учёта отдельно отражают увеличение и уменьшение соответствующего показателя. Таким образом, счета имеют двустороннюю форму - имеют две части дебет и кредит. Таким образом, счёт обычно имеет следующий вид:

Д	Номер счета (Название счета)	К
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма

Деление баланса на две части (актив и пассив) предопределяет одну из основных классификаций счетов. Для учёта имущества, которое показывается в активной части баланса, используются активные счета. Для учёта собственного капитала и обязательств предприятия используются пассивные счета. В каждой статье баланса указывается, какие данные из каких счетов формируют показатель данной статьи.

При открытии счета на конкретный временной период (месяц, квартал, год) в него сначала записывается остаток (сальдо) на начало этого периода. В случае активного счета его сальдо на начало периода записывается в дебет счета, в случае пассивного счета - в кредит счета. В дальнейшем записи увеличения соответствующего показателя производятся на той же стороне, что и сальдо счета, а уменьшение - на противоположной стороне. Таким образом, в активных счетах увеличение происходит по дебету, а уменьшение по кредиту, в пассивных счетах увеличение происходит по кредиту, а уменьшение по дебету счета. В конце периода вычисляются суммарные показатели увеличения и уменьшения средств по дебету и по кредиту. Эти суммарные показатели называют дебетовыми и кредитовыми оборотами счета. При подсчёте оборотов во внимание не принимаются начальные сальдо по счетам, т.е. обороты определяют увеличение/уменьшение за тот период времени, на который был открыт счёт. После завершения периода рассчитываются сальдо на конец периода, на базе которых строится бухгалтерский баланс на дату завершения отчётного периода.

Таким образом, схемы записей на счетах бухгалтерского учёта выглядит так:

Д	Активный счёт	К
Сальдо начальное	Записи уменьшения(-)
Записи увеличения(+)
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
Сальдо конечное

Д	Пассивный счет	К
Записи уменьшения(-)	Сальдо начальное
	Записи увеличения(+)
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
	Сальдо конечное

Для подсчета конечного сальдо применяются следующие формулы:

для активных счетов

Скон = Снач + ОбД - ОбК

для пассивных счетов



Скон = Снач + ОбК - ОбД

Когда конечное сальдо по счету равно нулю, говорят, что счет закрывается.

Кроме активных и пассивных счетов применяются также активно-пассивные счета, которые имеют признаки и активных, и пассивных счетов. Активно-пассивные счета, как правило, используются для учета различных расчетов. Например, расчеты с поставщиками за поставляемые материалы может иметь характер как кредиторской задолженности (материалы поставлены, но еще не оплачены), так и дебеторской задолженности (наше предприятие заплатило аванс в счет последующей поставки материалов). Таким образом, на этом счете отражаются и составляющие актива баланса, и составляющие пассива. Схема записей на таких счетах выглядит так:

Д	Активно-пассивный счет	К
Сальдо начальное (дебиторская задолженность)	Сальдо начальное (кредиторская задолженность)
Записи увеличения дебиторской задолженности(+) Записи уменьшения кредиторской задолженности(-)	Записи увеличения кредиторской задолженности(+) Записи уменьшения дебиторской задолженности(-)
Сальдо конечное (дебиторская задолженность)	Сальдо конечное (кредиторская задолженность)

Сальдо начальное и сальдо конечное в активно-пассивных счетах может быть как только добетовым, так и только кредитовым, а также дебетовым и кредитовым одновременно.



1.9 Двойная запись

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи, который заключается в том, что каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Взаимосвязь дебета одного счта и кредита другого называют корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующими. Запись на корреспондирующих счетах называютбухгалтерской проводкой.

Соответственно четырем видам влияний операций на бухгалтерский баланс существуют четыре типа корреспонденций бухгалтерских счетов.

Изменения, приводящие к увеличению и актива, и пассива. Происходит запись по дебету активного счета (увеличение в активе баланса) и по кредиту пассивного счета (увеличение в пассиве баланса).

Изменения, приводящие к уменьшению и актива, и пассива. Происходит запись по дебету пассивного счета (уменьшение в пассиве баланса) и по кредиту активного счета (уменьшение в пассиве баланса).

Изменения, приводящие к перегруппировке средств внутри актива баланса. Происходит запись по дебету одного активного счета (увеличение по счету) и по кредиту другого активного счета (уменьшение по счету).

Изменения, приводящие к перегруппировке средств внутри пассива баланса. Происходит запись по дебету одного пассивного счета (уменьшение по счету) и по кредиту другого пассивного счета (увеличение по счету).

Таким образом, посредством метода двойной записи устанавливается взаимосвязь экономических явлений, что делает этот метод универсальным способом моделирования реальных процессов хозяйственной деятельности предприятия.

1.10 Синтетический и аналитический учет

Для конкретизации учетаи установления более детального контроля за движением активов, пассивов необходима более полная информация о каждом из объектов учета. Действительно, мало знать, какие материалы поступили от поставщиков, необходимо отразить в учете также, какие именно материалы и от какого поставщика они поступили. В связи с этим бухгалтерские счета разделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Таким показатели необходимы для формирования общего представления пользователей бухгалтерской отчетности о наличии и движении имущества, капитала и обязательств. Действительно, инвестрам зачастую вовсе не требуется знать, какие материалы и в каком количестве находятся на данный момент на складах предприятия, им важно знать каков размер матеральных запасов и его отношение с размерами других активов и пассивов.

Аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов. Они дают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут отражать их как в денежном выражении, так и в натуральных измерителях. Например, счет 10 "Материалы" является синтетическим. В уточнение его может быть аналитический счет 10 по конкретному виду материалов, например, по какому-либо комплектующему изделию. Здесь помимо стоимости имеющихся комплектующих учитывается также их количество. Общая сумма остатков по всем счетам аналитического учета, открытых в дополнение к конкретному синтетическому счету, должна быть идентична остатку синтетического учета.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета, которые представляют собой подраздление синтетических счетов с уелью объединения в группы однородных аналитических счетов. По своей сути субсчета - это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Например, синтетический счет "Материалы" имеет целый ряд субсчетов, среди которых "Сырье и материалы", "Топливо", "Тара и тарные материалы" и прочие.

Синтетические счета, субсчета и аналитические счета ведутся параллельно и одновременно, детализируя и дополняя друг друга.

1.11Оборотно-сальдовые ведомости

Переход от данных счетов бухгалтерского учета к бухгалтерскому балансу зачастую происходит через промежуточный отчет, который может использоваться для контроля правильности за проведением хозяйственных операций, а также часто используется в оперативно-техническом учете. Это оборотно-сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовые ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам и представляют собой свод оборотов и остатков по каждому из счетов или по каждому из объектов аналитического учета. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета выглядит примерно так:

Наименование счета	Сальдо начальное	Обороты	Сальдо конечное
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Список счетов и их остатков и оборотов
Итого:

Здесь для каждого синтетического счета, задействованного в ведении учета, предусматривается отдельная строка, в которой записывается наименование этого счета, сальдо на начало периода, обороты за период и сальдо на конец периода. В итоговой строке должно быть три пары равнх между собой итогов - сальдо на начало периода по дебету и по кредиту, сумма оборотов по дебету и кредиту за период, сальдо на конец периода по дебету и по кредиту. Первое и третье равенство определяется равенством актива и пассива баланса. Второе равенство выполняется по правилу двойной записи - каждая сумма попадает в дебет одного счета и в кредит другого счета, таким образом, учитывается и в суммарном дебетовом обороте, и в суммарном кредитовом обороте.

Оборотно-сальдовая ведомость может составляться и по счетам аналитического учета. Главным отличием ее от оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам заключается в том, что в ней нет попарного равенства итогов. Итоги оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам, связанным с конкретным синтетическим счетом, должны быть равны итогам по этому синтетическому счету. В зависимости от вида синтетического счета применяется одна из двух форм оборотно-сальдовой ведомости по счетам аналитического учета. Если рассматривается учет товарно-материальных ценностей, то показатели приводятся в натуральных и денежных измерителях. В случае же учёта расчётов указываются только денежные измерители



2. Основные правила организации анализа финансово-хозяйственной деятельности

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой -- предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки инф-ормации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Рассмотрим организацию информационного обеспечения АХД на предприятиях.

2.1 Виды экономической информации анализа финансово-хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической в необходимых случаях используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ основывается на использованиивсего круга экономической информации о деятельности предприятий.

Экономическая информация -- это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, такие, как: выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации, оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ; всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей; возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования; кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств; разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления.

Объективность отражения экономических и других процессов -- основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами (преимущественно материально ответственными лицами), и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета -- бухгалтерского, статистического и оперативного.

Оперативность информации -- одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на всех предприятиях различных форм собственности.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого (возможно, строго ограниченного) числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно исчислять все производные показатели, выписывать динамические ряды, делать нужные сопоставления.

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.

Исследование полезности экономической информации, рациональности информационного потока в условиях его систематического нарастания -- дело многосложное: постоянно уточняются взаимосвязи экономических явлений и процессов, иногда меняются традиционные представления о связях между хозяйственными показателями, осуществляется их критическая переоценка. В этих условиях не всегда возможно использование ранее существовавшей системы показателей для выявления тенденций и закономерностей в формировании информационного потока на предстоящее время, для целей информационного прогнозирования, тем более что в данном случае речь идет об информации, характеризующей наступающие события, имеющие вероятностный характер. К тому же постоянно приходится иметь в виду критерий информационной полезности.

Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать следующим образом.

Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, должен выявить достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.

Экономической информации присущ ряд особенностей. Как правило, она имеет дискретную (прерывную во времени) форму представления и отражается на материальных носителях (документах и пр.), используя систему стоимостных, натуральных и других показателей, обязательно содержащих цифры. Она велика по объему и требует многократной группировки, длительного хранения и т.п. В качестве укрупненной единицы ее измерения применяется экономический показатель, характеризующийся совокупностью реквизитов. Хозяйственную деятельность предприятий характеризует большое число показателей -- единиц измерения экономической информации, но их можно свести в ряд группировок по определенным признакам.

Многие признаки классификации экономической информации связаны с использованием вычислительной техники для ее обработки, С позиций объективности отражения действительности различают достоверную и недостоверную информацию. По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточную. Делят информацию на полезную и бесполезную, по применяемости -- постоянную и переменную, по влиянию на источник информации -- активную и пассивную и т.д.

Принципиальное значение для экономического анализа имеет классификация экономической информации по следующим признакам: стадиям образования; функциям в процессе управления; субъектам, проводящим анализ; объектам, которые характеризуются с помощью информации.

По стадиям образования различают первичную и вторичную (производную) информацию. Первичной информацией называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Вторичной называют такую информацию, которая получается (возникает) в результате обработки первичной информации. Вторичная информация, в свою очередь, подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую). Примером первичной информации являются данные, записываемые в первичных документах -- нарядах, рапортах и пр. Вторичную промежуточную информацию составляют данные, записываемые на бухгалтерских счетах и в других регистрах учета. Вторичной результативной информацией является отчетность предприятия.

Различные виды экономического анализа опираются на разную экономическую информацию. Так, оперативный экономический анализ использует материалы, как правило, первичной и вторичной промежуточной экономической информации, а комплексный анализ работы за какой-либо период основывается, как правило, на вторичной результативной информации -- отчётности.

По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, нормативную, плановую, оперативную, бухгалтерскую и статистическую. На основе перечисленных видов информации оформляется отчётность как особый вид информации. Иногда при изучении отдельных сторон хозяйственной деятельности имеет смысл использовать и так называемые вне учётные и внеплановые данные. Взаимосвязь отдельных видов хозяйственного учёта характеризуется тем, что: хозяйственная деятельность предприятия отражается с помощью всех видов учета -- оперативного, бухгалтерского и статистического; в свою очередь, данные оперативного учёта используются в бухгалтерском и статистическом учёте, а данные бухгалтерского учёта--в статистическом.

Деление экономической информации по функциям носит исторический характер. Применение современной компьютерной техники стирает грани между такими видами экономической информации, как оперативный, бухгалтерский и статистический учёт.

В настоящее время формирование экономической информации во многом связано с функциональными отделами заводоуправлений и цеховых служб. Вот почему характеристику экономической информации удобнее давать с подразделением ее по функциям.

Большое значение имеет деление экономической информации по субъектам, проводящим анализ работы предприятия или его подразделения. Определённые виды информации поступают в различные отделы управления, лаборатории, руководителю и т.д. Совершенно определённая отчётность поступает во внешние организации: налоговые органы, банки, финансовые и статистические. Отсюда деление экономической информации на внутреннюю (внутреннего использования) и внешнюю. В свою очередь, внутренняя и внешняя информация также делится по подразделениям и организациям. Здесь особенно четко выступает требование, предъявляемое в экономической информации вообще: минимум информации для полного обеспечения принятия решений, вытекающих из функций органа.

Для экономического анализа очень важно подразделить информацию по объектам, которые характеризуются информацией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений. В системе комплексного экономического анализа обычно выделяются главные разделы и указывается информация, служащая источником для этого анализа. Например, можно подразделить информацию, используемую для характеристики: объема производства и продаж продукции; технического прогресса и технико-организационного уровня производства; эффективности использования средств производства и организации материально-технического снабжения; эффективности труда и организации заработной платы; себестоимости производства продукции; прибыли и уровней рентабельности; финансового положения и платёжеспособности предприятия.

Приведём примерную схему образования и использования информации для экономического анализа и управления производством (рис.1).

Центральное место в хозяйственном руководстве занимает принятие решений по регулированию производства. В процессе принятия решений особое значение имеют характеристика состояния управляемого объекта и тенденции его развития, что достигается путём систематического получения и обработки информации.