Хозяйственный учёт

Как уже отмечалось, информация, используемая в экономическом анализе работы предприятий, может быть подразделена по функциям в процессе управления на семь основных видов:

экономическая информация по технической (конструкторской и технологической) подготовке производства;

нормативная информация;

плановая информация;

оперативный учёт;

бухгалтерский учет;

статистический учет;

отчетность.

Рис.1 Образование и использование информации для экономического анализа и управления производством

Рассмотрим основные виды экономической информации.

Информация по конструкторской и технологической подготовке производства. Информация, зафиксированная в конструкторской документации по изделиям, используется различными, в том числе экономическими, службами предприятия не только в период технологической подготовки, но и во время самого процесса производства. В содержание информации по конструкторской и технологической подготовке, носящей экономический характер, включаются сведения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, норм времени работы оборудования и инструмента, об общей нормативной стоимости единицы изделия.

Первичной «клеточкой» любого изделия, например в машиностроении, является деталь. Характеристика детали фиксируется в декатировочном чертеже, информация о сборочном соединении -- в спецификации чертежа узла. На основании этой информации составляют конструкторскую спецификацию на узел или группу узлов, сводную конструкторскую документацию. Зная последовательность технологической сборки узла или всего изделия, составляют ее технологическую схему. На основе постоянной первичной нормативной информации затрат производственных ресурсов на деталь создаётся документация для технологической подготовки производства, рассчитываются сводные нормы затрат на узел, сборочное соединение или изделие.

Информация о конструкции выпускаемых изделий, технологии производства, как и сведения о работе оборудования и об организации производственного процесса, используется при анализе технического уровня производства, экономичности применяемых конструкций, технологии.

Нормативная информация подразделяется на технико-экономические нормативы и нормы. Технико-экономические нормы во многом определяются непосредственно данными конструкторской и технологической подготовки производства. Нормы -- это максимально допустимая величина абсолютного расхода сырья, материалов, топлива, энергии и других материальных ценностей, затрат труда на единицу продукции (изделие, узел, деталь) или операцию. Под нормативами понимается относительная величина (степень) использования производственных ресурсов, их расход на единицу площади, веса, объема.

Плановая информация. Технико-экономическое планирование на предприятиях подразделяется на текущее (год, квартал, месяц) и перспективное (3-5 лет или более).

Плановые данные, нормативы и ценники условно называют постоянной информацией, так как плановые показатели, нормативы и ценники не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года, а если такие изменения есть, -- их стремятся отразить отдельно.

Оперативный учет -- представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время и вслед за совершением хозяйственных и производственных операций. Примерами оперативного учета являются диспетчерский учет выпуска деталей и продукции отдельными участками, цехами, учет движения деталей, комплексности заделов незавершенного производства, журналы плавки в металлургическом производстве, число машин на линии в автотранспорте и т.п.

Содержание оперативного учета во многом определяется особенностями производства и регламентируется непосредственно на предприятии. Содержание и порядок записей данных оперативного учета должны обеспечить, с одной стороны, возможность оперативного вмешательства в ход производственного процесса и, с другой -- передачу необходимой информации за пределы цеха или отдела.

2.2 Бухгалтерский учёт и финансовая отчётность как информационная база анализа хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учёт -- регистрирует все операции, отражающие движение хозяйственных средств. Он является сплошным (т.е. учёту подлежат все хозяйственные операции) и ведётся непрерывно. В нем фиксируются операции по заготовлению сырья и материалов, производству продукции и затратам на неё материальных и трудовых ресурсов, продажи продукции, расчёты по заработной плате с персоналом. Учитывается также много других хозяйственных операций -- расчётных (с поставщиками и покупателями), кредитных (с отделениями банков), а также связанных с использованием основных средств, ведением жилищно-коммунального хозяйства и т.д. Особенностью бухгалтерского учёта является измерение хозяйственных средств (кроме натуральных измерителей) в денежной оценке, позволяющей получить обобщённые данные о состоянии, движении и использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов. Все хозяйственные операции учитываются строго по документам.

Текущий бухгалтерский учет организован так, что в конце отчетного периода (месяца, квартала, года) легко получить сводные данные о хозяйственной деятельности, в том числе бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках -- основные отчётные таблицы предприятия.

Статистический учет -- использует сведения оперативного и бухгалтерского учета, а также организует самостоятельные статистические сплошные и выборочные наблюдения. Предприятие обязано в установленные сроки составлять и представлять статистическую отчетность по определенным формам,

Все три вида учета -- оперативный, бухгалтерский и статистический -- образуют единую систему учета в организациях.

Отчетность. Учет, как известно, служит основой для отчетности предприятий, которая подразделяется на внутримесячную, месячную, квартальную и годовую. Содержание внутримесячной отчетности ограничивается обычно статистическими сведениями о производстве важнейших для хозяйства продуктов (металла, угля, электроэнергии и др.) в натуральном выражении. Месячная отчетность содержит статистические сведения о производстве продукции в ценностном и натуральном выражениях, численности работников и заработной плате, себестоимости продукции и бухгалтерскую отчётность. Бухгалтерская месячная отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках. Квартальная отчётность (и отчётность за 6 и 9 месяцев) содержит дополнительные статистические сведения и бухгалтерскую отчётность в составе баланса и отчёта о прибылях и убытках. Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчётности (месячной, квартальной) и другие формы отчётности (например, отчёт о движении денежных средств, пояснительную записку и др.).

Наиболее полный материал для оценки работы предприятия сосредоточивается в его годовом отчёте. Полный годовой отчёт предприятия состоит из бухгалтерской и статистической отчётности, его содержание устанавливается статистическими и финансовыми органами.

В состав годовой бухгалтерской отчётности включаются следующие элементы:

а)бухгалтерский баланс -- форма № 1;

б)отчёт о прибылях и убытках -- форма № 2;

в)пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках, в состав которых входят: отчет об изменениях капитала -- форма № 3, отчет о движении денежных средств -- форма № 4, приложение к бухгалтерскому балансу -- форма № 5, пояснительная записка, включающая как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть;

г) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчётности отчёт о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Основные формы статистической отчётности характеризуют сведения:

об объёмах производства и затратах на производство товаров и

услуг в различных отраслях экономики;

о занятости и оплате труда работников в отраслях экономики;

о ценах и тарифах;

о наличии и движении капитала;

о демографической ситуации;

о развитии социальной сферы;

о состоянии окружающей среды.

Форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих рыночные товары и нефинансовые услуги.

Форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» отражает текущие и капитальные расходы организаций на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др.

Форма № 1-п «Сведения о производстве промышленной продукции» -- основная форма статистической отчётности в промышленности.

Форма № 1-ф «Сведения о состоянии расчётов на предприятии» представляется ежемесячно и отражает стоимость отгруженной продукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия.

Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» характеризует основные средства на начало и конец отчетного года по полной и остаточной первоначальной стоимости, а также по полной и остаточной восстановительной стоимости с учётом переоценки на 1 января следующего года, среднюю стоимость основных средств и другие сведения о движении основных средств и амортизации.

Форма № 1-т «Сведения о численности и оплате труда работников» и специализированные формы статистического наблюдения по труду являются основным источником данных статистики труда.

Статистическая отчётность составляется применительно к отраслевой специфике народного хозяйства в зависимости от потребности в информации с годовой, квартальной или месячной периодичностью.

3. Бухгалтерский учет и финансовая отчётность как информационная база анализа хозяйственной деятельности

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. К настоящему времени анализ уже давно вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ базируется на использовании огромного круга экономической информации о деятельности организации (предприятия, фирмы)- Однако основой для анализа по-прежнему остаётся периодическая бухгалтерская отчётность. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности называют классической формой анализа, но данные системного бухгалтерского учёта позволяют углубить содержание анализа в его классической форме.

Бухгалтерская отчётность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных основных форм: бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и пояснений к ним. В России бухгалтерская отчётность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).

Каждая форма отчётности позволяет решать определённые задачи. Так, бухгалтерский баланс есть основа для анализа финансового положения организации, отчёт о прибылях и убытках говорит о финансовых результатах предприятия -- главной цели коммерческой организации, отчет о движении денежных средств характеризует денежные потоки предприятия и его платёжеспособность.

Особое значение для всех пользователей отчётными данными имеют пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. В них находят отражение важные сведения (на начало и конец отчётного периода) о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах (по основным статьям), арендованным основным средствам, о видах финансовых вложений, о дебиторской и кредиторской задолженности, об уставном, резервном и добавочном капитале, о количестве акций акционерного общества (полностью оплаченных, неоплаченных, оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ); о составе резервов предстоящих расходов и оценочных резервов; об объемах реализованной продукции, товаров (работ, услуг), по видам деятельности и географическим рынкам сбыта; о составе издержек производства и обращения, прочих внереализационных доходах и расходах; о выданных обязательствах и полученных платежах.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, перечисленные выше дополнительные данные могут служить солидной информационной базой экономического анализа деятельности предприятий. На их основе можно судить о выполнении обязательств, прежде всего перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях, ведущих порой к «предынфарктному» финансовому состоянию.

Внутренняя система информации дает возможность ориентировочно (в порядке первого приближения) определить высшую и низшую границы продажных цен, установить зону коммерческого риска, линию финансового равновесия, критическую точку финансовой устойчивости. В связи с этим сейчас большое значение приобретает оперативная (ежедневная) информация. В специализированной литературе встречаются сведения о том, что некоторые зарубежные фирмы, используя быстродействующую электронно-вычислительную технику, составляют даже ежедневный бухгалтерский баланс.

Несомненно, информационная ценность бухгалтерской отчетности повышается, если учетное хозяйство предприятия было предварительно проверено соответствующей аудиторской службой. Известно, что аудитор в ходе проверки и по завершении ее обязан проанализировать состояние бухгалтерского учета, установить соответствие хозяйственно-финансовых операций действующим законам и подзаконным актам, правильность постановки учета и сделать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности.

Таким образом, можно сделать вывод, что к организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Не менее важное значение в организации анализа имеет методическое его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.

Список использованной литературы

1. Басовский Л,Е. Теория экономического анализа: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 222 с.

2. Ковалев В.В., Волкова 0.Я. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -- М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000.- 424 с.

3. Мельничук Г.М. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник. - К.: Выщашк., 1990. -318с.

4. Русак НА., Стражев В.И., Мигун О. Ф. и др. Анализ хозяйствен

ной деятельности в промышленности: Учебник / Под общ. ред.

В.И. Стражева. - Минск: Высшая школа, 1998. - 398с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 4-е изд., перераб. и доп. -- Минск: ООО «Новое знание», 1999.-688С.

6. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). -- М.: Экономика, 1974.

Размещено на Allbest.ru