Организация учета производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям

Министерство образования республики Беларусь

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в АПК и транспорте

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бухгалтерский учет

на тему:

Организация учета производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям

Студент УЭФ, 4-ый курс,

ДЭА-1 Ю.П. Васенёва

Руководитель: ассистент

О.М. Симоненко

Минск 2009



Реферат

Курсовая работа: 93 стр., 21 источник, 9 приложений.

Организация учета производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям

Объект исследования МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи»

Предметом исследования выступает учет производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям

Цель работы - исследование организации учёта производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи».

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения сопровождаются ссылками на их авторов.



Содержание

Введение

1. Оценка и документальное оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов

1.1 Общие принципы учета производственных запасов, их классификация и оценка

1.2 Документальное оформление операций по поступлению производственных запасов

1.3 Документальное оформление операций по расходованию производственных запасов

2. Организация учета производственных запасов в местах их хранения

2.1 Организация учета производственных запасов на складах и в местах хранения

2.2 Порядок составления отчета движения продуктов и материалов

2.3 Контроль за сохранностью и использованием производственных запасов

3. Бухгалтерский учет производственных запасов

3.1 Организация аналитического и синтетического учета производственных запасов

3.2 Учет налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям

3.3 Совершенствование организации учета производственных запасов…

Заключение

Список использованных источников

Приложение А Устав МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи»

Приложение Б ТТН-1 от 02.07.2009 №1221290

Приложение В ТН-2 от 17.06.2009 № 0061841

Приложение Г Доверенность № 1358 от 02.07.2009

Приложение Д Счет фактура по НДС от 23.06.2009 № 0238 032

Приложение Е Рабочий план счетов УП «Агрокомбинат «Ждановичи»...

Приложение Ж Распределение обязанностей работников бухгалтерии УП «Агрокомбинат «Ждановичи»

Приложение И Положение «Об учетной политике УП «Агрокомбинат «Ждановичи»

Приложение К Приказ «О полной годовой инвентаризации»



Введение

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.

Одна из первых проблем, которая встречается на пути исследования производственных запасов - это четкое определение той части активов, которая выступает в роли производственных запасов.

Существует ряд определений, трактованных российскими авторами. Наиболее общую формулировку понятия запасы дает своей книге «Логистика» российский автор Гаджинский А.М.

«Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» [4, с.184].

П.С. Безруких дает следующее определение:

«Материальные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи».

И.И. Бочкарева трактует материально-производственные запасы, как совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам.

Но все же основной проблемой является отсутствие устоявшегося термина для определения производственных запасов. В различной литературе, как белорусских авторов, так и российских нет согласованности в определении производственных запасов. В некоторых источниках мы также можем встретить понятие - материальные запасы или материальные ценности, производственные запасы или материально-производственные запасы, а также - материалы.

Запасы являются существенным по объему активом для многих производственных предприятий. Согласно стандарту МСФО, запасами являются:

- активы, предназначенные для продаж и в ходе обычной деятельности;

- активы в процессах производства для продаж и в ходе обычной деятельности;

- активы в форме сырья и материалов, потребляемых в производственном процессе или в ходе предоставления услуг.

Еще одним проблемным моментом выступает оценка производственных запасов.

В организациях Республики Беларусь сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции

Согласно МСФО, оценка запасов не всегда должна проводиться по себестоимости, но по наименьшей величине из себестоимости и чистой цене возможной реализации. Это позволяет руководству организации более объективно учитывать стоимость склада в периоды падения цен.

В себестоимость запасов включаются следующие статьи расходов:

- затраты на приобретение;

- затраты на переработку;

- прочие расходы, связанные с приведением запасов к состоянию, пригодному для использования.

В себестоимость запасов не должны включаться такие расходы как:

- затраты на хранение;

- косвенные административные расходы;

- расходы на продажу;

- курсовые разницы.

Таким образом, стандарты МСФО позволяют более объективно оценивать себестоимость запасов компании. они предписывают включать в себестоимость лишь те расходы, которые неизбежны при приобретении или производстве товара, и поэтому могут рассматриваться как часть стоимости активов, которыми владеет компания.

Информационную базу для исследования данных проблем составляют: учебники и монографии белорусских и российских специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в Беларуси, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутриорганизационная нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами, а также Международные Стандарты Финансовой Отчетности.

Материально-производственные запасы в самом общем виде классифицируются по трем видам [20, с. 109]:

1. Производственные запасы;

2. Незавершенное производство;

3. Готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных

полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Цель работы - исследование организации учёта производственных запасов и налога на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи».

Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:

- раскрыть общие принципы учёта производственных запасов, их классификацию и оценку;

- показать документальное оформление по поступлению производственных запасов;

- показать документальное оформление по расходованию производственных запасов;

- раскрыть организацию учёта производственных запасов на складах и в местах хранения;

- изложить порядок составления отчёта движения продуктов и материалов;

- рассмотреть организацию контроля за сохранностью и использованием производственных запасов;

- определить организацию аналитического и синтетического учёта производственных запасов;

- изложить порядок учёта налога на добавленную стоимость по приобретённым ценностям;

- уделить особое внимание совершенствованию организации учёта производственных запасов.

На основании решения Миноблисполкома от 20.01.2005г. № 43 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей зарегистрировано Минское районное предприятие «Агрокомбинат «Ждановичи» за № 600049705 с учётом изменений, внесенных в устав и зарегистрированных решениями Миноблисполкома от 22.05.2006г. № 482, от 08.02.2008г. № 11. На основании решения Минского областного исполнительного комитета от 14.04.2005г. № 329 предприятие было реорганизовано путем присоединения к нему Дзержинского районного унитарного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Совхоз имени Фрунзе». Предприятие является правопреемником имущества, прав и обязанностей Дзержинского районного унитарного предприятия «Совхоз имени Фрунзе». Учредительным документом МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» является устав. (Приложение А)

УП «Агрокомбинат «Ждановичи» расположено в пригородном Минском районе. Местонахождение Предприятия (юридический адрес): 223021 Минский район, д.Озерцо, ул. Центральная, 29. Точкой отсчёта его истории считается 1959 год. Именно тогда в западной части пригорода Минска на базе трех колхозов был создан совхоз «Ждановичи».

Географическое положение совхоза, его непосредственная близость к городу Минску в значительной степени определили его специализацию. Специализируется УП «Агрокомбинат «Ждановичи», главным образом , на производстве молока, зерновых и овощей открытого и закрытого грунта. В 2008 году удельный вес отраслей животноводства в структуре товарной продукции составил 16,6%, в том числе молоко 11,5%. Продукция растениеводства в структуре занимает 69,1%. В растениеводстве наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимают овощи 46,3%.

Предприятие действует на принципах хозяйственного расчёта, является самостоятельным юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчётный и другие счёта в учреждениях банков, в том числе валютный счёт, печать со своим наименованием и изображением Государственного Герба Республики Беларусь, иные печати, штампы, бланки и другие реквизиты.

УП «Агрокомбинат «Ждановичи» обслуживается ОАО «Белагропромбанк» и имеет расчётный счёт 3012203510017, УНН 600049705.

За последние годы предприятие расширилось за счёт присоединения отстающих хозяйств.

В 2003 году к УП «Агрокомбинат «Ждановичи » присоединено хозяйство имени Калинина Минского района.

В марте 2004 года вышел Указ Президента № 138 «О некоторых мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций и привлечению инвестиций в сельскохозяйственное производство», после чего в аграрной сфере был запущен механизм преобразования убыточных хозяйств.

С 1 июня 2005 года к предприятию присоединено УП «Совхоз имени Фрунзе» Дзержинского района. Площадь с/х угодий увеличилась на 3677 га, в том числе пашни на 3076 га.

После объединения общая площадь сельскохозяйственных угодий составила 11034 га, в том числе пашни 9 217 га. Средний балл с/х угодий 38,6, пашни 39,9.

Основными направлениями производственной специализации предприятия являются:

- производство овощей закрытого грунта;

- производство зерна;

- производство овощей открытого грунта;

- производство картофеля;

- производство сахарной свеклы;

- производство молока;

- производство мяса КРС;

- выращивание племенного стада.

Основная цель - обеспечение г. Минска молочной продукцией, овощами закрытого и открытого грунта.

Анализ хозяйственной деятельности УП «Агрокомбинат «Ждановичи» показывает, что финансовое состояние по сравнению с предыдущими годами улучшается. Рентабельность общая за 2008 год составила 13,1%, прибыль от всей деятельности -7977 млн.рублей.

На 2009 год рентабельность от всей деятельности планируется 13,9%, прибыль от всей деятельности - 8568 млн.рублей. (Приложение Б, В, Г)

Структура бухгалтерского баланса в 2006-2008гг. МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» отражают наметившуюся на предприятии тенденцию к улучшению его финансово-экономического положения, которое характеризуется следующими показателями:

- коэффициент текущей ликвидности с 0,75 за 2006 год достиг уровня 1,23 за 2008 год (при норме 1,5).

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами уменьшился за 2008 год по сравнению с 2006 годом с -1,47, до -0,91(при норме не менее 0,2).

Вместе с тем следует отметить, что МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» не является устойчиво неплатежеспособным предприятием, так как коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами предприятия составлял на 01.01.2007 года - 0,48, на 01.01.2008 года - 0,43, а на 01.01.2009 - 0,54, тогда как удовлетворительным признается коэффициент не ниже 0,85.

Кроме того, жилищный фонд МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» на конец 2008 года составляет 11607 кв.м, в том числе:

- общежития -5247 кв.м.;

- магазины, палатки - 3 ед.;

- столовые, буфеты - 2 ед.,

- банно-прачечные объединенные комбинаты - 2 ед.;

- котельные - 5 ед.;

- водопроводные сети - 18 км.;

- канализационные сети - 5 км.;

- другие объекты - 2 ед.

Трудовой коллектив предприятия комплектуется из граждан с учётом потребностей предприятия. Трудовые отношения персонала и предприятия регулируются трудовым законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия (Приложение А)

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива предприятия является общее собрание. Общее собрание правомочно при наличии не менее две трети трудового коллектива. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании членов трудового коллектива предприятия.

Бухгалтерский учет на Минском районном унитарном предприятии «Агрокомбинат «Ждановичи» организуется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется и действует в соответствии с законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, законодательством о труде, декретами Президента и Правительства, постановлениями Министерства экономики, Министерства финансов и др. документам. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

В МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» учет организуется по смешанной форме. Автоматизированный бухгалтерский учет ведется в программном продукте «Хьюсмен Систем», других программных продуктов, в частности, с помощью «1С Бухгалтерия 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. В 2009 году планируется постепенный переход в программу «1С Бухгалтерия 8.0». Доступ к программе кроме работников бухгалтерии имеют представители прочих структурных подразделений. Данные бухгалтерского учета архивируются ежедневно. На предприятии имеются удаленные участки, где также вносится информация в программу.

На ряду с автоматизированной формой бухгалтерского учета, имеет место частично журнально-ордерная форма учета с применением журналов-ордеров, согласно «Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса», утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №41 от 31.05.04 г[1, с.131]. Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности. Данные первичных документов накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. Записи в журналах-ордерах и ведомостях осуществляются по мере поступления документов или по итогам месяца, в зависимости от характера и содержания операций. В конце месяца итоги из журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая предназначена для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и составления отчетного баланса. На каждый счет в книге отводят необходимое количество листов. На предприятии ведется автоматизированная форма главной книги, которая по итогам отчетного месяца выводится на бумажный носитель. Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов (приложение Е) предприятия, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.



1. Оценка и документальное оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов

1.1 Общие принципы учета производственных запасов, их классификация и оценка

В процессе производственно-хозяйственной деятельности наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, и их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции, работ и услуг. Данная особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами [3, с. 201].

Перечень производственных запасов весьма многообразен. Существуют материальные запасы, которые необходимы непосредственно для производственного процесса, но не входят в состав продукции, выполненных работ или оказанных услуг (инвентарь и хозяйственные принадлежности). Также имеют место быть и другие запасы, которые, напротив, включаются в состав изделия, не подвергаясь никакой обработке (запасные части). И, наконец, есть такие материальные ценности, которые используются для управленческих нужд организации (бумага, калькуляторы и другие устройства со сроком пользования до 12 месяцев после отчетной даты)

Одним из основополагающих принципов организации учета предметов труда является их классификация. Производственные запасы рассматриваются с точки зрения экономического и технического содержания. В первом случае подразумевается классификация:

1. По назначению использования в процессе производства:

- сырье и материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные материалы и комплектующие изделия;

- топливо;

- запасные части;

- тара и тарные материалы;

- семена и посадочный материал;

- корма;

- средства защиты растений и животных;

- удобрения;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная одежда;

- прочие материалы.

2. По способу приобретения:

- собственного производства;

- покупные.

С точки зрения технического содержания существует следующее разделение:

- наименование материалов;

- марка;

- сорт;

- размер;

- артикул;

- единица измерения.

Большое значение в организации учета материалов и готовой продукции играет их оценка.

Сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции [3, с. 202].

Сельскохозяйственная продукция и материальные ценности на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» оцениваются по фактической себестоимости их производства, заготовления, приобретения, согласно учетной политике организации. (приложение И)

Фактическая себестоимость производственных запасов включает цену приобретения плюс расходы, связанные с их приобретением, затраты по доставке (транспортные расходы), таможенные платежи и т.д.

Расходы на заготовку и доставку материальных ценностей включают:

- провозную плату (тариф);

- затраты по доставке прибывшего груза.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ценностей транспортом и персоналом организации, подлежат включению в затраты на производство той продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которой были приобретены материальные ценности.

- затраты на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ценностей, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ценности. В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с материальными ценностями, включена в их цену, из общей суммы затрат по их приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт).

- суммы потерь и недостач материальных ценностей в пути в пределах установленных норм естественной убыли;

- командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовлением и доставкой материальных ценностей.

Расходы по содержанию складов не включаются в стоимость приобретенных материальных ценностей. Они отражаются как общехозяйственные расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» [18, с.100].

Материальные ценности, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид материальных ценностей, действующей на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей на дату принятия к учету материальных ценностей цене должны быть подтверждены документально.

Материальные ценности, изготовленные в самой организации, стоимость изготовления включаются фактически произведенные затраты (топливо, энергия, трудовые ресурсы и др.)

Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием метода оценки запасов по средневзвешенным ценам, которые рассчитываются по следующей формуле:

Ц_св = (С_нм + С_пм) / (К_нм + К_пм),

где Ц_св - средневзвешенная цена определенного наименования материалов;

С_нм - стоимость остатка данного наименования материалов на начало отчетного месяца;

С_пм - стоимость материалов данного наименования, поступивших в течении отчетного месяца;

К_нм - количество материалов данного наименования в остатке на складе на начало отчетного месяца;

К_пм - количество материалов данного наименования, поступившее в течение отчетного месяца. [5, с.290]

Материальные ценности, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

Переоценка производственных запасов производится в порядке и сроки, предусмотренные соответствующими решениями Правительства, согласно комментарию к счету 10 «Материалы» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. [12]

Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием метода оценки запасов по средневзвешенным ценам, согласно Основным положениям по составу затрат [16, подп. 2.6.12].

В целом бухгалтерский учет на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» представляет собой систему сплошного, непрерывного взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организации, ее обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям для обоснования и принятия решений. Он ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов предприятия, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансового-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет на Минском районном унитарном предприятии «Агрокомбинат «Ждановичи» организуется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Для учета материальных запасов используется ряд таких первичных документов, как ТТН-1(Приложение Б), ТН-2 (Приложение В), доверенность (Приложение Г), счет-фактура по НДС (поступление) (Приложение Д), лимитно-заборные карты, требовании накладные (внутренне перемещение, расходование).

Для ведения бухгалтерского учета данное предприятие руководствуется Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях [16] и инструкцией по его применению [12], на основе которых разработан рабочий план счетов (Приложение Е), в соответствии с которым для учета производственных запасов используется счет 10 «Материалы». Для упрощения учета производственных запасов применяется их классификация.

1.2 Документальное оформление операций по поступлению производственных запасов

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материально- производственными запасами:

? поступление в счет вклада в уставный фонд;

? приобретение материальных ценностей у поставщиков;

?приобретение материальных ценностей подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

?оприходование материальных ценностей, изготовленных собственными производствами организации;

? оприходование безвозмездно поступивших материальных ценностей;

?оприходование материальных ценностей от ликвидации (выбытия) основных средств и прочего имущества;

? оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации;

? внутреннее перемещение (со склада на склад, из подразделения на склад) и др.

Основные первичные документы для учета операций по поступлению производственных запасов со стороны, которые применяются на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи»:

1. Доверенность (приложение Г) - распорядительный документ, в котором содержится распоряжение совершить хозяйственную операцию, связанную с получением товарно-материальных ценностей. (ведется только форма М-2а). В данном документе отражается следующая информация: кому выданы, от кого выданы, когда выданы и на основании какого документа выданы товарно-материальные ценности. Доверенности составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем и ведущим бухгалтером организации. Срок действия - до 15-ти дней.

На документе проставляется печать организации, а также данный документ подлежит регистрации в журнале учета выданных доверенностей под расписку. Журнал регистрации доверенности на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» ведется ведущим бухгалтером в обязательном порядке, он должен быть пронумерован и прошнурован.

2. Счет-фактура и платежное поручение (приложение Д)

Если поставщик производит отпуск товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты, то он выписывает счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты. В ней указывается продавец и покупатель, стоимость работ, услуг всего без НДС, в том числе акциз, ставка НДС, сумма НДС, стоимость всего с НДС, а также прописью указывается сумма НДС и всего к оплате с НДС. Подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, закрепляется печатью. У покупателя предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей оформляется платежным поручением, в котором обязательно производится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты.

3. Товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1, ТН-2) (приложение Б, В)

Являются бланками строгой отчетности. Имеют серию и номер. Составляются в четырех и двух экземплярах соответственно. В этих документах указывают коды УНК и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование отпущенных ценностей, единицы их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др. Прописью указываются сумма НДС, всего стоимость с НДС. Подписывается товароведом, и в обязательном порядке проставляется печать организации.

4. Товарные чеки и чеки кассового аппарата

Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, приходуют на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату.

5. Книга покупок

В организации также ведется книга покупок, которая является основанием для принятия к вычету поставщиком налога на добавленную стоимость.

6. Для приемки кормов руководителем организации, в соответствии с учетной политикой, назначается комиссия, которая осматривает корма, производит их обмер, определяет качество и составляет акт приема-передачи грубых и сочных кормов (ф. № 204-АПК) в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а другой вместе со схемой расположения стогов, скирд, буртов, траншей остается у фуражира.

7. Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтных мастерских МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» , принимают на учет на основании требования-накладной (ф. № 203-АПК), выписываемого руководителем производственного подразделения [2, с. 126].

Для отражения операций по поступлению производственных запасов на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» используются различные первичные документы. К ним относятся: ТТН-1, ТН-2, доверенность, счет-фактура по НДС, доверенность, товарные чеки и чеки кассового аппарата, акт приема-передачи грубых и сочных кормов, книга покупок и прочие документы, которые заполняются в соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов. [2, с.126]

Таким образом, можно сделать вывод, что МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» использует для документального оформления хозяйственных операций по поступлению производственных запасов ряд унифицированных форм первичных документов, применяя инструкцию по их заполнению и не имеет в наличии специализированных документов, разработанных на предприятии.



1.3 Документальное оформление операций по расходованию производственных запасов

Производственные запасы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов. [6, с.151]

В зависимости от направления расходования материально-производственных запасов в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций:

?отпуск материальных ценностей в подразделения основного и вспомогательных производств на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг;

? отпуск материальных ценностей на сторону или в переработку;

? внутреннее перемещение материальных ценностей и др.

Основными документами по расходованию материальных ценностей со складов на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» являются:

Требование-накладная(ф. № 203-АПК) и лимитно - заборная карта (ф. № 201-АПК). применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (далее по тексту -- минеральных и органических удобрений), отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур.

Документ ведется верно, в соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных первичных документов.

Накладную выписывают при разовом отпуске товарно-материальных ценностей, карту - при систематическом отпуске в течение определенного срока. В них указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Лимитно - заборная карта выписывается в бухгалтерии в двух экземплярах, один направляется на склад организации, второй предназначен для получателя товарно-материальных ценностей. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно - заборной карте получателя товарно-материальных ценностей, а представитель получателя - в лимитно - заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. В конце отчетного периода лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. )

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (ф. № 206-АПК)

Акт составляется в одном экземпляре руководителем производственного подразделения при участии главного агронома. Это происходит после внесения в почву органических и минеральных удобрений или по завершении обработки посевов ядохимикатами. Акт подписывается главным агрономом, руководителем организации, материально отвтственным лицом и бухгалтером.

Акт об использовании химических средств защиты растений (ф. № 207-АПК)

Составляется руководителем подразделения с участием главного агронома. Это происходит после окончания обработки семян и посевов ядохимикатами. Составляется в одном экземпляре, в котором указываются площадь посевов, масса и наименования использованных семян и химических средств защиты растений. Подписывается главным агрономом, руководителем подразделения и бухгалтером. Утверждается руководителем организации.

Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (ф. № 209-АПК)

Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви. Данный акт составляется комиссией, создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, как правило, председателем комиссии назначается заведующий фермой, а членами выступают - доярка и зоотехник, на каждый случай указанных предметов по соответствующим местам их эксплуатации. В нем указываются наименования инвентаря, спецодежды и спецобуви, единицы измерения, указывается цена, сумма и причина непригодности. Подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером.

5. Ведомость учета расхода кормов (форма № 202-АПК) применяется для учета ежедневного отпуска кормов на корм животным

Ведомость ф. № 202-АПК выписывается зоотехнической службой организации (или в бухгалтерии организации) на основании рациона кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам учетных групп животных и материально ответственным лицам, за которыми они закреплены. При выписке Ведомости ф. № 202-АПК указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально ответственному лицу, а второй -- получателю кормов (доярка, скотник и т.д.). В случае необходимости изменения нормы отпуска корма, по соответствующей строке проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа.

Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в Ведомости ф. № 202-АПК.

При отпуске кормов материально ответственное лицо расписывается в экземпляре Ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица -- получатель.

По графам 1-7 производится подсчет количества израсходованных кормов, как в натуральном виде, так и в пересчете на кормовые единицы. Производится подсчет количества кормодней содержания животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым скармливали отпускаемые корма.

Данные Ведомости ф. № 202-АПК служат основанием для заполнения производственного отчета по животноводству и Накопительной ведомости учета расхода кормов ф. № 218-АПК.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами сдает Ведомость ф. № 202-АПК в бухгалтерию организации.

6. Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма № 204-АПК) применяется для оформления и учета хозяйственных операций по приему и передаче на ответственное хранение заготовленных грубых и сочных кормов.

Акт ф. № 204-АПК составляется комиссией, созданной руководителем сельскохозяйственной организации, членами, которой выступают агроном, зоотехник и бригадир. Составляется в двух экземплярах на каждый вид корма. Количество полученных кормов определяется на основании расчетов, произведенных комиссией по результатам замеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. К Акту ф. № 204-АПК в обязательном порядке прилагается схема участков с указанием расположения и номеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. Принятые и оформленные Актом ф. № 204-АПК корма закрепляются за фермами и передаются на хранение материально ответственным лицам. Акт ф. № 204-АПК утверждается руководителем организации или его заместителями.

Подписывается всеми членами комиссии, а после принятия кормов на ответственное хранение также подписывается бухгалтером.

Первый экземпляр Акта ф. № 204-АПК остается в бухгалтерии организации и служит основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Второй -- вместе с приложенной схемой, передается материально ответственному лицу, принявшему корма на ответственное хранение.

7. Акт на оприходование пастбищных кормов (форма № 205-АПК) применяется для оформления хозяйственных операций по учету зеленой массы естественных, культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса

Вес зеленой массы определяет комиссия, созданная руководителем сельскохозяйственной организации, в состав которой в обязательном порядке должны входить специалисты агрономической и зоотехнической служб. Вес массы устанавливается исходя из количества полученной продукции животноводства (молоко, привес и т.д.) и норм расхода кормов на ее производство. Оформленный Акт ф. № 205-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для включения в затраты на содержание соответствующих видов животных. Данные о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в Накопительной ведомости учета расхода кормов ф. № 213-АПК.

Зеленая масса пастбищ, на которых не выполнялись работы по их окультуриванию или коренному улучшению, в Акте ф. № 205-АПК отражается только в натуральном измерителе без стоимостной оценки. Если на пастбище проводились работы по повышению урожайности зеленой массы, то в акте отражается фактическая сумма произведенных затрат.

В сроки, утвержденные графиком документооборота, Акт ф. № 205-АПК представляют в бухгалтерию.

8. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № 210-АПК) применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование согласно установленным нормам.

Личная карточка ф. № 210-АПК открывается кладовщиком (материально ответственное лицо, у которого находятся ценности) на каждого работника, которому в соответствии с законодательством положено выдавать спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.

Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность руководителей подразделений (бригадиры, заведующие фермами, заведующие ремонтными мастерскими), перечень которых утверждается руководителем организации. На выдачу дежурной спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений заводится отдельная карточка с пометкой «Дежурная».

Личным карточкам ф. № 210-АПК присваиваются индивидуальные номера, их хранят материально ответственные лица в картотеках, которые находятся в малодоступных для клиентов шкафах.

В Личную карточку ф. № 210-АПК записываются наименование выданной и возвращенной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, о чем работник, получивший названные ценности, ставит свою подпись.

Личная карточка ф. № 217-АПК служит основанием для подачи иска к лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок службы по которой не истек.

9. Акт на списание семян и посадочного материала (форма № 208-АПК) применяется для списания с подотчета материально-ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур.

Акт ф. № 208-АПК составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома и материально ответственного лица. Акт ф. № 208-АПК составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и подписываете* главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того подразделения, где производился посев, и материально ответственным лицом. В Акте ф. № 208-АГЖ указывается расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве.

Акт ф. № 208-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем, правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет Акт ф. № 208-АПК в бухгалтерию организации. На основании Акта ф. № 208-АПК производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по растениеводству.

Следует отметить, что на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» для оформления расходования производственных запасов используются документальное оформление с применением унифицированных форм первичных документов, таких как:

- требование-накладная;

- лимитно - заборная карта;

- акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов;

- акт об использовании химических средств защиты растений.

- и прочие.

Все документы ведутся правильно, в соответствии с Инструкцией о порядке их применения и заполнения. Замечаний по заполнению первичных документов не выявлено.

Таким образом, можно сделать вывод, что МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» использует для документального оформления хозяйственных операций по выбытию производственных запасов ряд унифицированных форм первичных документов, не имеет в наличии разработанных и внедренных специализированных документов, отражающих специфику деятельности предприятия.

2. Организация учета производственных запасов в местах их хранения

2.1 Организация учета производственных запасов на складах и местах хранения

Для хранения готовой продукции и материалов МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» располагает специализированными складами, навесами, приспособленными зданиями и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях. Не является исключением и МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи». В кладовых бригад и на фермах хранится небольшое количество товарно-материальное ценностей - в пределах текущей потребности.

Для ведения складского учета в данной организации применяют следующие документы:

1. Карточка складского учета (форма № 211-АПК) предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения [4, с.192] . Записи в ней производятся только в натуральных измерителях. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации.

Карточка складского учета ведется на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» материально ответственным лицом и только по горюче-смазочным материалам, установленным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. № 69.

Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных первичных документов по мере совершения хозяйственных операций делает соответствующие записи в карточке складского учета и выводит остатки горюче-смазочных материалов после совершения хозяйственной операции.

В местах хранения ценностей карточки складского учета размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для клиентов шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета можно размещать в картотеке в алфавитном (или другом определенном порядке) и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита (другого признака). При учете запасных частей карточки складского учета целесообразно размещать картотеке по группам и маркам машин. Одновременно по каждой марке машин карточка складского учета в картотеке можно размещать в алфавитном порядке.

В конце месяца записи в карточке складского учета по приходу, расходу и остатку материальных ценностей материально ответственное лицо сверяет с Отчетом о движении продукции и материалов ф. № 215-АПК.

2. Книга складского учета (форма № 212-АПК) предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения. Записи в ней производятся только в натуральных измерителях. На МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» книга складского учета ведется агрономом по всем видам производственных запасов.

Книга складского учета пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя и ведущего бухгалтера.

На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводится отдельный лист книги складского учета.

Порядок заполнения книги складского учета аналогичен порядку заполнения Карточки складского учета ф. № 211-АПК.

3. Накопительная ведомость учета расхода кормов (форма № 213-АПК) применяется для учета нарастающим итогом с начала года информации о количестве израсходованных кормов по их видам в натуре в пересчете на кормовые единицы и стоимости. Накопительная ведомость открывается отдельно по следующим видам скота: коровы, быки-производители, крупный рогатый скот на выращивании и откорме, свиньи, овцы и козы, птица всех видов и другим видам животных, находящимся на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи». Накопительная ведомость ведется в главной бухгалтерии организации, открывается на каждое подразделение (ферма, комплекс). Записи в ней производятся ежемесячно на основании ведомостей учета расхода кормов, требований-накладных и других документов, подтверждающих использование кормов.

Итоговые данные Накопительной ведомости о количестве израсходованных кормов в кормовых единицах и их стоимости переносятся в производственный отчет по животноводству [3, с. 222].

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складах и в местах хранения в МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» используются унифицированные формы учета производственных запасов:

1. Карточка складского учета (форма № 211-АПК)

2.Книга складского учета (форма № 212-АПК)

3.Накопительная ведомость учета расхода кормов (форма № 213-АПК)

Применяются и ведутся в соответствии с Инструкцией по их применению. Замечаний по заполнению и применению за текущий год не выявлено.

2.2 Порядок составления отчета о движении продуктов и материалов

В конце месяца все материально ответственные лица всех подразделений МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» составляют отчет о движении продукции и материалов (форма № 215-АПК), в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течении месяца было движение. Показатели данного отчета кладовщики, заведующие фермами заполняют в натуральных измерителях. Затем сдают в главную бухгалтерию [6, c.158], где ведущий бухгалтер составляет итоговый отчет в целом по организации. К отчету должны прилагаться оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей. Составляется в двух экземплярах [13, с. 74].

В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывается остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».

В разделе о поступлении указываются продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии записывается расход материальных ценностей по каналам использования. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, посев, внутреннее перемещение, размол; выдано в счет оплаты труда и другое.

После того как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца.

В сроки, установленные графиком документооборота на предприятии осуществляется документооборот в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29/07/1983 года №105, Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23/05/1955 года №13. первичные бухгалтерские документы поступают в бухгалтерию от исполнителей в соответствии с графиком документооборота.

Срок представления отчета в бухгалтерию предприятия до 5 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с тем, документы представленные после 10 числа месяца, следующего за отчетным, принимаются бухгалтерией только вместе с пояснительной запиской исполнителя о причинах несвоевременной сдачи документов.

Из-за большого количества запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» допускается отражать в отчете о движении продуктов и материалов только их стоимостное измерение, не перечисляя сами наименования запасных частей и ремонтных материалов.

После проверки отчета данные из него переносят в регистры аналитического и синтетического учета.

Как и на других сельскохозяйственных организациях, на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» в конце месяца на каждом структурном подразделении составляется отчет о движении продукции и материалов (форма № 215-АПК) в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции [13, c.55]. Все отчеты составленные кладовщиками и заведующими фермами до 5 числа месяца, следующего за отчетным, должны быть предоставлены в бухгалтерию ведущему бухгалтеру для последующего составления им отчета в целом по организации.