Анализ использования материальных ресурсов

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

"Гродненский государственный университет имени Янки Купалы"

Гуманитарный факультет

Контрольная работа

по дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности

на тему: Анализ использования материальных ресурсов

студента З/О 6 курса 1 группы

специальности: экономика и управление на предприятии

Смирнова Николая Владимировича

Гродно

2007

Содержание

Введение

1. Анализ использования материальных ресурсов

2. Практическая часть

Вывод

Список используемой литературы

Введение

Общая характеристика материальных ресурсов предприятия может быть дана на основе анализа первичной отчетности прошлых периодов и на перспективу. В процессе анализа определяется общий; расход материальных ресурсов по стоимости и отдельных видов материальных ресурсов в натуральном выражении. Далее ведется анализ фактического расхода конкретных материальных ресурсов. Основой такого анализа являются сборники рецептур в общественном питании, технологии закладки исходного сырья в пищевой перерабатывающей промышленности, технологические схемы в металлургии, единые нормы и нормативы в строительстве и т. д.

Затем дается характеристика правильности использования материальных ресурсов. Материальные ресурсы должны использоваться в финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе производственной программы, в соответствии с технологическими схемами производства на основе утвержденной технической или иной документации.

Общая потребность в материальных ресурсах определяется исходя из норм их расхода на единицу продукции (работ, услуг) или на операцию, процесс. Различают использование материальных ресурсов в основном, вспомогательном и обслуживающем производстве (производственно-эксплуатационные расходы), в капитальном строительстве, для создания производственных запасов и резервов. Характеристика использования материальных ресурсов в производстве основана на анализе их фактического расхода по сравнению с нормативным, плановым. Такой анализ выполняется постоянно, отклонение в ту или иную сторону тщательно анализируется.

Основной целью работы - проанализировать использование материальных ресурсов.

Задачи работы:

1. Анализ использования материальных ресурсов

2. Решение задачи способом относительных разниц.

Объект исследования - материальные ресурсы.

Общая методика исследования, применяемая в работе к изучаемым явлениям и процессам, системный подход, наблюдение, анализ и синтез, структурирование и сравнение позволяют формализовать наиболее существенные черты изучаемой проблемы.

1. Анализ использования материальных ресурсов

Задачи анализа материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию:

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей

К обобщающим показателям относятся материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоемкость продукции в отечественной экономической науке и практике определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Этот показатель отражает, сколько материальных затрат приходится на каждую тысячу рублей выпущенной продукции.

Материалоотдача рассчитывается отношением стоимости продукции к сумме материальных затрат. Материалоотдача характеризует выход продукции с каждой тысячи рублей потребленных в производстве материалов.

Для характеристики деловой активности предприятия рекомендуется привлекать показатели материалоемкости и материалоотдачи, исчисленные исходя из объема реализации продукции. Потому что только реализованная, признанная обществом и нашедшая своего потребителя продукция может выступать в качестве одного из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности.

Для исчисления удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции сумма материальных затрат относится к полной себестоимости выпущенной продукции. Этот показатель отражает не только уровень использования материальных ресурсов, но и структуру производства продукции, т. е. является оно материалоемким или нет. Коэффициент использования материалов определяется путем деления суммы фактических материальных затрат на величину материальных затрат, рассчитанную исходя из плановых калькуляций и фактического выпуска и ассортимента продукции. Он отражает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм расхода материалов.

Для обеспечения сопоставимости числителя и знаменателя материалоемкости и материалоотдачи представляется необходимым в расчет этих показателей принимать материальные затраты, включаемые в полную себестоимость реализованной продукции. Вследствие отсутствия названного показателя в бухгалтерской и статистической отчетности, а также в системе бухгалтерского учета, его целесообразно определять путем коррегирования материальных затрат, отраженных в отчете о затратах на производство и реализацию продукции (ф. № 5-з), на коэффициент соотношения производственной себестоимости реализованной продукции (ф. № 2 "Отчет о прибылях и убытках") и затрат на производство (ф. № 5-з):

МЗ=М*Кк (1)

где МЗ - материальные затраты, включаемые в полную себестоимость реализованной продукции, млн. р.; М - материальные затраты из ф. № 5-з, млн. р.; Кк - коэффициент коррегирования.

Таблица 1 Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов

Кк = ЗР/ЗП (2)

где ЗР - производственная себестоимость реализованной продукции из ф. № 2, млн р.; ЗП - затраты на производство из ф. № 5-з, млн р.

Подставив в формулу 1 значение коэффициента корригирования из формулы 2, получим

МЗ = М * (ЗР/ЗП) = (М/ЗП) * ЗР = Ум * ЗР (3)

где М/ЗМ= Ум - удельный вес материальных затрат в общей сумме затрат на производство, коэф.

Согласно формуле 3, материальные затраты, включаемые в полную себестоимость реализованной продукции, рассчитываются путем умножения производственной себестоимости реализованной продукции на удельный вес материальных затрат в общей сумме затрат на производство.

Практическое использование рекомендуемой методики коррегирования материальных затрат представляется допустимым и целесообразным в силу того, что, во-первых, колебания остатков нереализованной продукции на начало и конец отчетного года бывают, как правило, незначительны и, таким образом, ими можно пренебречь; во-вторых, в пределах одного и того же отчетного периода структура затрат на производство во многом совпадает со структурой себестоимости реализованной продукции.

Коэффициент использования материалов может быть больше или меньше 1. Если он превышает 1, это свидетельствует о том, что фактический расход материалов на отдельные изделия был выше, чем предусмотрено плановыми калькуляциями. Если же коэффициент ниже 1, это означает, что на предприятии материалы использовались рационально, экономно.

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть: сырье-емкость - в перерабатывающей отрасли; металлоемкость - в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливо-емкость, энергоемкость - на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикато-емкость - в сборочных производствах и т. д.

Анализ приведенных в табл. 2 показателей позволяет более четко определять уровень материалоемкости всего выпуска продукции

Таблица 2 Частные показатели эффективности использования материальных ресурсов

Анализ материальные ресурсы обычно проводят на основе специальных материальных балансов. Для детального анализа использования материальных ресурсов разрабатываются материальные балансы по каждому виду ресурсов в натуральном или стоимостном выражении (табл. 3). Дадим характеристику основных материальных балансов.

Таблица 3 Схема баланса материальных ресурсов и затрат

Баланс топлива может составляться по всем видам топлива по отдельным его видам (каменному углю, нефтетопливу, торфу( дровам, горючим сланцам и газу) в натуральном (условных единицах) и стоимостном выражении. Единицей условного топлива считается 1 кг топлива с теплотворной способностью 7000 Гкал. Цель составления данного баланса -- определение возможностей взаимозаменяемости различных видов топлива и определение оптимальной структуры использования топливных ресурсов.

Баланс электроэнергии показывает источники поступления и направления расходования электроэнергии. В натуральном выражен этот баланс разрабатывается в киловатт-часах.

Баланс удобрений включает различные виды минеральных, органических и синтетических удобрений и отражает направления их использования для выращивания сельскохозяйственных культур. Основой разработки этого баланса является определение норм внесения удобрений на гектар пашни.

Баланс кормов отражает взаимосвязь между растениеводством животноводством, позволяет обеспечить скот сбалансированный рационом кормов. Общий объем потребности в кормах пересчитывается па количество кормов в натуральном выражении (сено, солома, силос, концентраты и т. д.) с учетом их питательности.

Баланс металла позволяет отразить каналы поступления металла и направления его использования. Данный баланс может разрабатываться как сводный -- по всем видам металлов, используемых в технико-экономической деятельности, так и специализированный - по цветным и черным металлам.

Балансы лесных и строительных материалов разрабатываются по деловой древесине, пиломатериалам, цементу, стеклу, мягкой кровле, шиферу, кирпичу, извести, гипсу, песку, гравию. Лесные и строительные материалы используются для производственно-эксплуатационных нужд, строительства

2. Практическая часть

На основании приведенных данных составьте факторную модель рентабельности капитала и рассчитайте влияние факторов на изменение ее уровня способом относительных разниц.

Найдем изменения в абсолютных единицах:

3600 - 2500 = 1100 тыс. руб.

3400 - 3000 = 400 тыс. руб.

2600 - 2000 = 600 тыс. руб.

Найдем изменения в относительных единицах:

1100/2500 = 0,44

400/3000 = 0,13

600/2000 = 0,3

Вывод

Анализ использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры и особенностей применения отдельных видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ материальных ресурсов можно разделить на два подхода.

Первый подход базируется на определении результативности использования материальных ресурсов. В рамках данного подхода используются такие показатели, как материалоемкость и материалоотдача. Материалоемкость измеряется отношением стоимости материальных ресурсов! к объему произведенной продукции (работ, услуг). Материалоотдача является показателем, обратным материалоемкости, и показывает, сколько продукции приходится на каждый рубль вложенных! материальных ресурсов. При анализе эффективности на основе показателе и материалоемкости и материалоотдачи необходимо вести строгий учет и контроль над расходованием материальных ресурсов и правильно определять их действительный расход в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Главная проблема данного подхода -- в достоверности и точности учета фактического расхода материальных ресурсов.

Второй подход основан на оценке экономного применения материальных ресурсов. Это, в свою очередь, зависит от рациональных технологий и методов обработки. Например, эффективность использования лесных и строительных материалов определяется их рациональным применением, уровнем экономии, минимизацией потерь, утилизацией отходов. Эффективность использования металла зависит не только от уровня его экономии, но и от процента брака, возможностей применения заменителей.

Список используемой литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб пособие /Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник/ В.И. Стражева и др., под общ. ред. В.И. Стражева - 6-е издание. - Мн.: Высш. шк., 2005 - 480с

3. Бердникова Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001 - 215с

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая -7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002 - 704с.