Облік та контроль розрахунків з оплати праці (на прикладі державного підприємства "Вознесенський комбінат хлібопродуктів")

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Згідно до Закону України «Про відпустки» право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи. За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки [13].

У разі звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. У цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

Установлюються такі види відпусток:

1) щорічні відпустки: основна відпустка; додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці; додаткова відпустка за особливий характер праці; інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;

2) додаткові відпустки у зв'язку з навчанням;

3) творча відпустка;

4) соціальні відпустки: відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; додаткова відпустка працівникам, які мають дітей; 5) відпустки без збереження заробітної плати.

Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, не враховуються [13].

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Порядок обчислення заробітної плати працівникам за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, та компенсації за невикористані відпустки, встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Для забезпечення правильного нарахування заробітної плати потрібно точно обліковувати виробіток продукції або обсяг робіт, виконаних кожним працівником.

Бухгалтерський облік операцій з нарахування заробітної плати із впровадженням національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, (далі - П(С)БО), Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та інструкції про його застосування зазнав відповідних змін. Це пов'язано із корективами до порядку віднесення нарахованої заробітної плати на витрати виробництва під час калькулювання собівартості продукції, товарів (робіт, послуг), внесеними П(С) БО 16 «Витрати».

Витрати на оплату праці (поряд з іншими витратами) відображаються в бухгалтерському обліку водночас зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань [2, с. 156].

Нарахована заробітна плата збільшує суму зобов'язань, які зменшують власний капітал. Тому важливо, щоб витрати на оплату праці були достовірно оцінені згідно із затвердженими нормами виробітку, розцінками, посадовими окладами за фактично відпрацьований час.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» від 28.10.2003 №601 визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій і не грошовій формах) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності [43].

Згідно до П(С)БО 26 поточні виплати працівникам включають: заробітну плату за окладами та тарифами, інші нарахування з оплати праці; виплати за невідпрацьований час (щорічні відпустки та інший оплачуваний невідпрацьований час); премії та інші заохочувальні виплати, що підлягають сплаті протягом дванадцяти місяців по закінченні періоду, у якому працівники виконують відповідну роботу, тощо. Нарахована сума виплати працівникам за роботу, виконану ними протягом звітного періоду, визнається поточним зобов'язанням. Виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді. Виплати за невідпрацьований час, що не підлягають накопиченню, визнаються зобов'язанням у тому періоді, у якому час відсутності працівника на роботі підлягає оплаті. Премії та інші заохочувальні виплати визнаються зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді, якщо робота, виконана працівниками у цьому періоді, дає їм право на отримання таких виплат у майбутньому [43].

Ознайомившись з нормативно-правовою базою з приводу оплати праці можна зробити висновок, що організація та облік оплати праці на підприємстві в повній мірі регламентована та методично забезпечена.

1.3 Теоретичні аспекти бухгалтерського обліку та контролю розрахунків з оплати праці

Сучасний етап розвитку України характеризується її інтеграцією у систему міжнародних економічних відносин. Цей процес тісно пов`язаний з необхідністю удосконалення фінансово - економічного контролю, який являє собою систему спостереження і перевірки процесу функціонування відповідного об`єкта. Контроль не лише дає можливість отримати інформацію про об'єкт, а й впливає на нього - покращує виконавчу дисципліну. Отже, завдяки впливу на дійсність контроль проявляється в двох основних значеннях - як функція і як принцип управління [52, с. 134].

Поява багатьох юридично відокремлених господарюючих суб'єктів, у яких перетинаються інтереси зацікавлених сторін, зумовили необхідність фінансового контролю. Його основна мета - забезпечення контролю повноти і достовірності інформації, відображеної у фінансовій та податковій звітності підприємств.

Успішна діяльність будь-якої організації немислима без аналізу трудових показників, який дозволяє більш точно оцінити техніко - економічний потенціал, визначити резерви більш ефективного використання працівників підприємства, покращення організації, умов праці і її оплати. Одним із способів внутрішньої оцінки діяльності підприємств, зокрема, аналізу трудових показників, являється створення особливого напрямку діяльності - внутрішнього контролю трудової сфери (персоналу).

Внутрішній контроль у сфері праці - це система заходів зі збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці та її оплати. Суб'єктом внутрішнього контрою є трудовий колектив, персонал підприємства та розрахунки з ним, його діяльність. З метою контролю персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, що дозволяють охарактеризувати: результативність, ефективність функціонування трудового колективу; ефективність організації соціально-трудових відносин; ефективність систем оплати праці; раціональність методів оцінки праці; результативність організації робочих місць, розподілу робіт; ефективність використання робочого часу тощо.

Подібно до фінансових перевірок внутрішній контроль у сфері праці та її оплати повинен проводитися періодично, щоб переконатися у виконанні поставлених задач. Аналіз і оцінка якогось одного показника чи явища у відриві від інших не дають бажаного результату - необхідний комплексний аналіз. Найбільш ефективна перевірка, яка гарантує повну і достовірну інформацію про результати впровадження програм управління і розвитку персоналу, розглядається як внесок у вирішення стратегічних задач підприємства.

Перевірка програми розвитку кадрів підприємства, як правило, зосереджена на аналізі функціонування служби розвитку персоналу і її відділів. Але перевірка не повинна обмежуватися лише цим. Вона передбачає також вивчення організації управління персоналом на даному підприємстві, включаючи аналіз діяльності управляючого персоналу на різних рівнях управління.

Найбільша увага повинна бути надана оцінці ефективності діяльності служби розвитку персоналу на оперативному рівні в залежності від її впливу на поведінку і ставлення до роботи співробітників і обсягу її послуг менеджерам і службовцям. Перевірка сама по собі дає лише необхідну інформацію про стан справ на підприємстві, яка реального практичного значення може і не мати. Тільки підготовка на її основі програми перетворення соціально-трудових відносин і розробка алгоритмів управлінських рішень з практичних її здійснень можуть реально вплинути на ефективність діяльності підприємства (табл. 1.1).

Таблиця 1.1 - Пріоритетні напрями внутрішнього контролю праці за функціями управління персоналом на підприємстві

Основні функції управління	Зміст контролю
Формування кадрової політики	Оцінка поточного стану кадрової політики, ступеня її відповідності цілям підприємства, стратегії його розвитку, оцінка зв`язку кадрової політики із специфікою підприємства і зовнішніми умовами
Планування особового складу	Оцінка наявних ресурсів, цілей і перспектив розвитку організації, майбутніх потреб щодо кадрів, аналіз штатного розпису, ступеня його обґрунтування
Використання особового складу	Аналіз рівня зайнятості особового складу підприємства, аналіз забезпечення стабільності особового складу, вивчення занятості жінок, осіб похилого віку і інших верств населення
Організація трудової діяльності працівників	Аналіз умов, техніки безпеки та охорони праці на підприємстві, оцінка раціональності організації робочих місць, розподілу робіт, аналіз вкладених коштів в цю сферу й отримання результатів
Оплата та стимулювання праці	Аналіз форм і систем, рівня і структури оплати праці, форм і систем стимулювання, оцінка їх відповідності розробленим принципам, меті, завданням підприємства
Трудові відносини в колективі	Діагностика соціально - психологічного клімату, організаційної культури, оцінка рівня соціального напруження в колективі

Внутрішній контроль праці та її оплати повинен здійснюватися у кілька етапів: підготовчий, що включає розробку підходів до проведення перевірки; збирання інформації; аналізу й обробки інформації та оцінки ефективності перевірки.

Внутрішній контроль - це форма науково-практичного дослідження, тому важливо, щоб його результати були засновані на об'єктивних, порівняльних і достовірних даних. При перевірках допускається використання будь-яких видів документації з праці і трудових відносин.

Додатково до аналізу документації проводиться опитування менеджерів, управляючих трудовими ресурсами, працівників відділів кадрів і служби управління персоналом, вибіркового числа осіб керівного персоналу і підлеглих.

Одним із найважливіших завдань контролю в області праці є визначення ефективності здійснення програми управління і розвитку трудових ресурсів (мається на увазі, що така програма існує на кожному підприємстві). Тому перед початком перевірки цілі і задачі програми повинні бути чітко визначені, а якщо необхідно, уточнені.

Ця перевірка повинна включати принаймні три цільові функції:

- оцінку взаємозв'язку і несуперечності загальнодержавних законів, галузевих інструкцій і внутрішніх правил і установок;

- оцінку відповідності програми організаційним цілям підприємства, її обґрунтованості і напруженості;

- оцінку ходу виконання програми. Крім цього, необхідно ретельно перевірити правила і методики, щоб визначити, наскільки вони відповідають поставленим задачам.

Чисто технологічно процес внутрішнього контролю праці і її оплати, як вважають фахівці, повинен складатися із шести ступенів. Перший - формалізація ідеї проведення перевірки, визначення її цілей і гіпотетичних вигод для підприємства від її проведення. На другому ступені добирається персонал для організації перевірки, і в разі потреби проводиться його навчання. Третій ступінь - збір звітних даних по роботі з працівниками на різних рівнях управління трудовими ресурсами та організації їх оплати. Четвертий - попередня підготовка звітів з перевірки й обговорення їх з лінійними керівниками. П'ятий - надання звіту керуючому персоналом і вироблення разом з ним основних рекомендацій - як удосконалити управління персоналом та оплату праці. Шостий - впровадження коригувальних заходів у процес життєдіяльності підприємства [52].

Для проведення перевірки можна залучати співробітників даного підприємства чи представників інших організацій. У кожному з цих підходів є свої переваги і недоліки. Свої працівники більше знають про організацію, і їм легше визначити, які аспекти потребують оцінки, їм простіше проводити опитування й анкетування.

Основними джерелами інформації, які використовують при проведенні внутрішнього контролю в області праці і її оплати, є: закони й інструкції, трудові показники, анкетування й інтерв'ю працівників, первинна документація, статистична звітність з праці, бухгалтерська фінансова звітність, дані податкової звітності. Кількість законів і інструкцій, що регламентують процес праці та її оплату, дуже велика.

Передбачається, що підприємства (організації) відповідно до них розробляють власні програми і методики. Вище керівництво підприємства може в результаті перевірки ще раз уточнити, наскільки дотримуються законів і інструкцій посадові особи, на які покладено обов`язки ведення обліку розрахунків з оплати праці, обліку особового складу, робочого часу, правильності утримань податків і внесків із заробітної плати.

Керівники підприємств повинні активно працювати над відповідністю діяльності організації законам і інструкціям, причому важливо не тільки розробити ефективні правила і методики, але й переконатися, що підлеглі їх повністю розуміють. Дуже часто приймається як належне, що працівники знають всі інструкції, щодо їхніх прав і обов'язків, однак досвідчені контролери переконані, що перевірка знання працівниками своїх посадових інструкцій, трудового законодавства так само необхідна, як і перевірка знань техніки безпеки й охорони праці.

Застосування, вплив та методи аналітичних процедур на різних етапах контролю неоднакові і залежать від мети аналітичної перевірки. Основні цілі, методи аналітичних процедур на різних етапах контролю виплат працівникам представлено у табл. 1.2.

Таблиця 1.2 - Цілі і методи аналітичних процедур на різних етапах контролю розрахунків за виплатами працівникам

Застосування	Мета	Методи
Підготовчий (ознайомчий) етап контролю
Під час планування; протягом усієї перевірки при коригуванні планової документації	Краще розуміння системи трудових відносин клієнта; виявлення незвичних фактів у звітності; перевірка взаємо узгодженості суміжних показників; виявлення факторів, що вплинули на величину і динаміку витрат на виплати працівникам; визначення причин значних відхилень; концентрація уваги на найбільш важливих та проблемних моментах перевірки і відбір відповідних процедур по суті в програмі контролю; оцінка ефективності політики оплати праці	Найбільш цінні методи, не пов'язані з розрахунками: застосування загальних знань з бухгалтерського обліку поряд з достатнім розумінням системи внутрішнього контролю клієнта та специфіки політики управління оплатою праці, що дозволяють зробити попередні висновки про повноту, точність, законність розрахунків, відповідність взаємозв'язків суміжних показників.
Етап детальної перевірки (основний етап контролю)
При здійсненні незалежних детальних тестів по суті (оборотів і сальдо рахунків 47, 64, 65, 66, 81)	Збір доказів, що надають необхідний рівень впевненості в ефективності системи бухгалтерського обліку та системи внутрішнього контролю розрахунків за виплатами працівникам і пов'язаних з ними нарахуваннями і витратами, на основі яких можна зробити висновок про зниження ризику до прийнятного рівня	В основному методи порівняння показників клієнта з розрахунками контролера, відсоткові методи, метод балансової ув'язки: співставлення з відомими показниками; тести на недооцінку зобов'язань з виплат працівникам, перед цільовими фондами та пенсійним фондом.
Заключний етап контролю(загальний огляд)
Під час аналізу виявлених відхилень та їх впливу на достовірність та підготовки висновку	Підтвердження сформульованих висновків за результатами процедур по суті; їх розповсюдження на всю перевірену сукупність даних; формулювання висновку спеціального призначення	Логічний аналіз та оцінка отриманої контролером інформації, що може підтвердити попередньо зроблені висновки чи виявити сфери здійснення додаткових процедур;

Результати аналізу дозволять виявити причини відхилень і віднайти приховані резерви підвищення продуктивності праці, надати конкретні рекомендації щодо розвитку системи управління витратами на оплату праці й інші виплати працівникам. Наступним логічним кроком розвитку внутрішнього контролю виплат працівникам стане запровадження щорічного контролю ефективності виконання програми управління і розвитку трудових ресурсів і продуктивності праці та розробку її коригувань, залежно від отриманих результатів перевірки.

Отже, внутрішній контроль питань праці і її оплати як елемент виявлення резервів підвищення ефективності і прибутковості підприємства є одним із найбільш діючих факторів економічної політики підприємства, що особливо наочно проглядається в умовах трансформації економіки. Чисто методично контроль містить у собі як мікроекономічні, так і макроекономічні питання організації праці і її оплати та охоплює практично всі елементи трудових відносин. Систематичне проведення перевірок дає можливість правильно оцінити стан і розвиток трудових відносин на підприємстві.

РОЗДІЛ 2 ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВОЗНЕСЕНСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОПРОДУКТІВ» М. ВОЗНЕСЕНСЬКА

ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» Вознесенського району розміщене в північно-західній частині Миколаївської області на березі річки Південний Буг у 4 кілометрах від міста Вознесенськ. Відстань до обласного центру м. Миколаєва - 96 км.

ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» один із трьох крупних комбінатів Миколаївської області.

Державне підприємство «Вознесенський комбінат xлiбoпpoдyктiв» Державного комітету України з державного матеріального резерву (далі -»Вознесенський комбінат хлібопродуктів») є державним підприємством, заснованим на загальнодержавній власності, являється організаційною структурою системи державного матеріального резерву України i підпорядковується Державному комітету України з державного матеріального резерву.

Обов'язки підприємства полягають в своєчасному прийомі від суспільних сільськогосподарських підприємств, фермерських господарств вирощеного врожаю, доведенню прийнятого зерна до стандартних умов та відвантаження споживачам.

Підприємство було створено у 40-х роках минулого століття. В післявоєнні роки підприємство почало активно поновлюватися та модернізуватися. В зв'язку з збільшенням виробництва кукурудзи в 60-тi роки була побудована поточна лінія по сушінню та обмолоту кукурудзи, вдосконалюється тexнoлoгiчнa база підприємства. На сьогодні загальний обсяг складів складає 65 тис. тонн.

Технічний стан підприємства дозволяє здійснювати приймання та обробку зерна та насіння олійних культур в загальному потоці надходження.

Підприємство озброєне зерносушильним устаткуванням, автомобіля навантажувачами, постійними лініями по очистці зерна, лабораторіями.

В сучасних умовах підприємство активно розширює сфери діяльності. здійснює переробну, торговельну та посередницьку діяльність.

ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» є підприємством, охорона i пожежна безпека якого проводиться відомчою воєнізованою охороною. Підприємство діє в межах прав по управлінню довіреним рухомим i нерухомим майном, але не має права власника по відношенню до них.

Досліджуване підприємство здійснює свою діяльність на основі i відповідно до норм чинного законодавства України, Положення про Державний комітет України з державного матеріального резерву. Веде свою діяльність на основі повного самостійного господарського розрахунку.

Метою i предметом діяльності «Вознесенського комбінату хлібопродуктів» є:

- виконання завдань органу управління майном по кількісному та якісному зберіганню матеріальних цінностей державного матеріального резерву на підприємстві;

- забезпечення інтересів держави щодо закупівлі до державного матеріального резерву зерна, сортового насіння, згідно з доведеними нормативами державних завдань по накопиченню, закладенню, його зберігання та використання за нарядами органу управління майном;

- вдосконалення технології зберігання матеріальних цінностей державного матеріального резерву по їх кількості i якості, впровадження нових досягнень науки i техніки та передового досвіду, механізації і автоматизації.

ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» пред'явлено 78 претензій господарствам області по заборгованості із оплати послуг на загальну суму 2806,67 тис. грн. та виставлено 69 вимог на загальну суму 1869,71 тис. грн. Розглянемо розміри виробництва досліджуваного господарства на основі таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Основні показники діяльності ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська

Показники	2005 р.	2006 р.	2007 р.	2007 р. у % до
				2005 р.	2006 р.
Грошова виручка, тис. грн.	3139,2	2126,5	18385,2	585,7	394,3
Вартість основних засобів, тис. грн.	2576,4	2451,5	2409,8	93,5	98,3
Середньорічна чисельність працівників, чол.	61	58	45	73,7	77,6

Аналізуючи дані таблиці 2.1, слід відмітити, що спостерігається помітне зростання грошової виручки: у 2005 р. - 3139,2 тис. грн., у 2006 р. 2126,5 тис. грн., та у 2007 р. - 18385,2 тис. грн. Вартість основних засобів помітно скорочується. Так, у 2005 році їх величина зафіксована на рівні 2576,4 тис. грн., а у 2007 році 2409,8 тис. грн.

Середньорічна чисельність працівників у 2007 році 45 чоловік, що на 16 чоловік менше, ніж у 2005 році. В 2007 році грошова виручка збільшилася в порівнянні з 2005 роком на 15246,0 тис. грн. на це вплинуло збільшення обсягів прийнятого на зберігання насіння соняшнику в зерносховищах підприємства. Однак, незважаючи на нарощування обсягів зберігання, у підприємстві було звільнено 16 чоловік у 2007 р. порівнюючи з 2005 р. Працівники звільнилися за різними обставинами: 12 чоловік не влаштовував рівень заробітної плати, 4 чоловіка було звільнено за порушення трудової дисципліни. Однак, нових працівників підприємство не залучило на звільнені робочі місця з метою економії фонду заробітної плати. При цьому трудове навантаження на працюючих збільшилося.

Характеризуючи склад коштів підприємства за місцем їх вкладення та джерелами утворення, потрібно вивчити структуру активів і пасивів підприємства, порівняти їх рівень (валюти балансу) звітного та минулого періодів, з розрахунковими даними. Така оцінка здійснюється за допомогою горизонтального і вертикального аналізів. При горизонтальному аналізі виявляються абсолютні та відносні зміни величин статей балансу за певний період, дається оцінка цим змінам. Вертикальний аналіз використовується для дослідження структури засобів і джерел їх утворення шляхом визначення питомої ваги окремих статей у підсумкових даних та оцінювання цих змін.

Розглянемо склад та структуру майна підприємства в 2007 році у таблиці 2.2, використовуючи дані додатку Д.

Таблиця 2.2 - Склад та структура майна ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська в 2007 році

Показники	На початок року	На кінець року	Відхилення, (+,-)
	сума, тис. грн.	структура, %	сума, тис. грн.	структура, %	тис. грн.	в. п.
І. Необоротні активи
Нематеріальні активи	2,0	0,03	2,0	0,02	0,0	-0,01
Незавершене будівництво	184,0	2,3	184,0	2,2	0,0	0,01
Основні засоби	2451,5	30,6	2409,8	28,8	-41,7	-0,1
Усього за розділом І	2637,5	32,9	2595,8	31,1	-41,7	-1,8
II. Оборотні акти
Запаси:						1,4
виробничі запаси	128,3	1,6	85,0	1,0	-43,3	-0,6
незавершене виробництво	44,6	0,6	237,4	2,8	192,8	2,2
готова продукція	5,4	0,1	237,3	2,8	231,9	2,7
товари	32,2	0,4	1,0	0,01	-31,2	-0,4
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги	996,5	12,4	959,6	11,5	-36,9	-0,9
Дебіторська заборгованість за розрахунками:
з бюджетом	86,0	1,0	158,8	1,9	72,8	0,9
за виданими авансами	2473,2	30,8	2471,1	29,6	-2,1	-1,2
із внутрішніх розрахунків	801,0	10,0	801,0	9,6	0,0	-0,4
Інша поточна дебіторська заборгованість	667,3	8,3	669,9	8,0	2,6	-0,3
Грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті	1,6	0,4	2,0	0,02	0,4	-0,4
Інші оборотні активи	32,1	0,4	34,1	0,4	2,0	0,0
Усього за розділом II	5268,2	65,8	5656,6	67,7	388,6	1,9
III. Витрати майбутніх періодів	101,1	1,2	99,8	1,2	-1,3	0,0
БАЛАНС	8006,8	100,0	8352,2	100,0	345,4	0,0

Аналізуючи склад та структура майна, варто зазначити, що в господарстві на початок 2007 року оборотні активи склали 5268,0 тис. грн., що становить в структурі 65,8 %, необоротні активи склали 2637,5 тис. грн. (32,9%), витрати майбутніх періодів становили 101,1 тис. грн. На кінець року вартість оборотних активів зросла на 388,6 тис. грн., вартість необоротних активів зменшилася на 41,7 тис. грн.

В структурі оборотних активів на початок року основна питома вага припадає на основні засоби 30,6 %, а необоротних активів - дебіторська заборгованість за виданими авансами 30,8%. На кінець 2007 року в структурі оборотних активів основні засоби займають 28,8%, а в структурі необоротних активів дебіторська заборгованість за виданими авансами зменшилася до 29,6%.

У ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» спостерігалося зменшення необоротних активів та збільшення оборотних активів. Збільшення останніх є позитивним явищем для фінансово-економічного становища підприємства. Грошові кошти підприємства зросли, це свідчить про збільшення майнового потенціалу підприємства. Основні засоби зменшилися за рахунок списання з обліку застарілого обладнання.

Приріст активу свідчить про розширення діяльності підприємства. Показники структурної динаміки відображають частку участі кожного виду майна в загальній зміні сукупних активів, їх аналіз дає змогу зробити висновок про те, в які активи вкладені знову залучені фінансові ресурси чи які активи зменшились за рахунок відпливу фінансових ресурсів.

Показники структурної динаміки відображають частку участі кожного виду майна в загальній зміні сукупних активів, їх аналіз дає змогу зробити висновок про те, в які активи вкладені знову залучені фінансові ресурси чи які активи зменшились за рахунок відпливу фінансових ресурсів.

За даними таблиці 2.3, розглянемо склад і структура джерел формування майна ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів», які наведено в додатку Д.

Таблиця 2.3 - Склад і структура джерел формування майна ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» у 2007 році

Показники	На початок року	На кінець року	Відхилення (+,-)
	сума, тис. грн.	структура, %	сума, тис. грн.	структура, %	тис. грн.	в. п.
І. Власний капітал
Статутний капітал	5704,0	71,2	5704,0	68,3	0,0	-2,9
Непокритий збиток	(1212,4)	(15,1)	(1210,6)	(14,5)	(1,8)	(0,6)
Усього за розділом І	4491,6	56,1	4493,4	53,8	1,8	-2,3
IV. Поточні зобов'язання
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язання	2155,7	26,9	2155,7	25,8	0,0	-1,1
Векселі видані	15,9	0,2	15,9	0,2	0,0	0,0
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	1077,0	13,5	1436,0	17,2	359,0	3,7
Поточні зобов'язання за розрахунками:
з бюджетом позабюджетних платежів	176,2	2,2	202,6	2,4	26,4	0,2
зі страхування	47,3	0,6	13,4	0,2	-33,9	-0,4
з оплати праці	32,7	0,4	25,0	0,3	-7,7	-0,1
Інші поточні зобов'язання	10,4	0,1	10,2	0,1	-0,2	0,0
Усього за розділом IV	3515,2	43,9	3858,8	46,2	343,6	2,3
БАЛАНС	8006,8	100,0	8352,2	100,0	345,4	0,0

Проведений аналіз складу та структури джерел формування майна досліджуваного господарства у 2007 р., свідчить, що власний капітал підприємства на початок року становив 4491,6 тис. грн. (56,15%), а на кінець року зменшився на 1,8 тис. грн. і склав 4493,3 тис. грн. (53,8%). Поточні зобов'язання на початок року становили 3515,2 тис. грн. (43,9%), а на кінець року 3858,8 тис. грн. (46,2%).

В структурі власного капіталу на початок 2007 року статутний капітал складає 71,2%, а непокритий збиток 15,1%. На кінець року статутний капітал становив 68,3 %, а непокриті збитки 14,5%. В структурі поточних зобов'язань на початок 2007 року найбільша питома вага припадає на поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язання, вона становила 26,9%, та кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги - 13,5%.

Власний капітал підприємства майже не змінився протягом 2007 року.

Однак, поточні зобов'язання зросли на 343,6 тис. грн., це відбулося в основному за рахунок кредиторської заборгованості за товари та послуги та за рахунок збільшення поточних зобов'язань з бюджетом. У 2007 р. збитково працювала пекарня підприємства та з червня місяця було призупинено роботу млина, так як немає збуту борошна. У підприємства виникла проблеми з реалізацією продукції якою були затоварені склади. До того ж, держава не перерахувала запланований обсяг дотації, як наслідок, дане підприємство отримало у 2007 році збитки від своєї діяльності.

В умовах ринкової економіки значно зростає роль своєчасного та якісного аналізу фінансового стану підприємств, оцінки їх ліквідності, платоспроможності та пошуку шляхів підвищення і зміцнення фінансової стійкості. Оцінка здебільшого проводиться на основі аналізу фінансових звітів. Фінансовий стан підприємства багато в чому залежить від того, які кошти має підприємство, звідки вони взялися і куди вкладені. Статті пасиву балансу дають змогу визначити: зміни в структурі власного і позикового капіталу, розмір залучених в оборот довгострокових і короткострокових позикових коштів. Саме від оптимальності співвідношення власного і позикового капіталу значною мірою і залежить фінансовий стан.

Розглянемо показники фінансової незалежності досліджуваного господарства, розрахункові дані наведено в таблиці 2.4, за даними додатку Ж.

Таблиці 2.4 - Динаміка показників фінансової незалежності у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» за 2007 рік

Коефіцієнти	Норматив	Порядок розрахунку	На початок року	На кінець року	Відхилення, (+ -)
Фінансування	<1,0	Ф. 1р. (480+620)/р. 380	0,78	0,85	0,07
Автономії (незалежності)	>0,5	Ф. 1р. 380/р. 640	0,56	0,53	-0,03
Стійкості (стабільності)	>1,0	Ф. 1р. 380/ (480+620)	1,27	1,16	-0,11

На початок 2007 року коефіцієнт фінансування становив 0,78, а на кінець року 0,85, що відповідає нормативу. Коефіцієнт автономії на початок року становив 0,56, а на кінець року 0,53, що теж в межах норми. Коефіцієнт стійкості на початок року становив 1,27, а на кінець року 1,16, що теж в межах нормативу. Коефіцієнти автономії, фінансування та стійкості у 2007 р. зафіксовано в межах норми, це свідчить про те, що підприємство повністю фінансується за рахунок власних коштів. Підприємство є фінансово незалежним з певним запасом фінансової стійкості. Це дає можливість вважати його надійним та перспективним діловим партнером.

Далі проаналізуємо показники ліквідності, які наведено в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 - Показники ліквідності за 2007 рік у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська

Коефіцієнти	Норматив	Порядок розрахунку	На початок року	На кінець року	Відхилення, (+,-)
Абсолютної ліквідності	0,2-0,35	Ф. 1р. (220+230+240)/ р. 620	0,0005	0,0004	-0,0001
Швидкої ліквідності	0,7-1,0	Ф. 1р. (260-(100+110+120+130+140))/ р. 620	1,44	1,32	-0,12
Покриття	1-2,5	Ф. 1 р. 260/ р. 620	1,49	1,47	-0,02

На основі проведених розрахунків ліквідності ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів», слід відмітити, що коефіцієнт абсолютної ліквідності на початок 2007 року становив 0,0005, а на кінець року 0,0004, що знаходиться поза нормативом. Коефіцієнт швидкої ліквідності на початок року становив 1,44, а на кінець року 1,32. Коефіцієнт покриття на початок року склав 1,49, а на кінець року 1,47, що відповідає нормативу. Отже, підприємство може вчасно розрахуватися зі своїми зобов'язання, але, можливості швидко продати активи й одержати гроші для оплати своїх зобов'язань в досліджуваному підприємстві немає.

Організаційними основами оплати праці у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» є:

- забезпечення необхідного підвищення заробітної плати при зменшенні її витрат на одиницю продукції;

- регулювання трудових, відносин, забезпечення рівноправності роботодавця і працівника;

- вдосконалення нормування праці, вибір моделі, форми і систем оплати праці;

- взаємозв'язок розмірів заробітної плати з обсягами та вартістю виробленої продукції.

Розглянемо1структуру фонду1оплати праці у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська в 2007 році у табл. 2.6, за даними додатку М.

Таблиця 2.6 - Склад і структура фонду оплати праці в 2007 році у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська

Складові	Склад фонду оплати праці, тис. грн.	Структура фонду оплати праці, %
Основна оплата праці: в тому числі:	331,0	76,2
- погодинна	80,8	18,6
- відрядна	250,2	57,6
Додаткова оплата праці: в тому числі	82,9	19,1
- компенсація відпустки	82,9	19,1
Заохочувальні виплати	20,4	4,7
Разом	434,4	100,0

Аналізуючи склад і структуру фонду оплати праці, слід відмітити, що у 2007 році основна оплата праці становила 331,0 тис. грн. (76,2%), додаткова оплата праці - 82,9 тис. грн. (19,1%), заохочувальні виплати 20,4 тис. грн. (4,7%). В структурі фонду оплати праці найменшу питому вагу займають заохочувальні виплати, тому що підприємство є збитковим, і не має вільних грошових ресурсів. Як наслідок звільняються працівники, знижується продуктивність праці, яка має прямий вплив на ефективність виробничої діяльності. Тому, керівництву підприємства необхідно сприяти заохоченню працівників завдяки матеріальному стимулюванню та преміюванню.

Розглянемо формування фонду оплати праці у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» в розрізі місяців за 2007 рік в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7 - Формування фонду оплати праці в 2007 році в розрізі місяців у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» м. Вознесенська

Місяць	Фонд оплати праці
	тис. грн.	%
Січень	14,8	3,4
Лютий	27,8	6,4
Березень	23,8	5,5
Квітень	16,1	3,7
Травень	6,9	1,6
Червень	3,0	0,7
Липень	1,7	0,4
Серпень	55,2	12,7
Вересень	60,4	13,9
Жовтень	64,7	14,9
Листопад	80,8	18,6
Грудень	79,1	18,2
Фонд оплати праці	434,4	100,0

Розглянувши фонд оплати праці в 2007 році в розрізі місяців, слід відмітити, що найбільше оплата праці становила у серпні - 55,2 тис. грн. (12,7%), вересні - 60,4 тис. грн. (13,9%), жовтні - 64,7 тис. грн. (14,9%), листопаді -80,8 тис. грн. (18,6%) та грудні місяці - 79,1 тис. грн. (18,2%). Найменше фонд оплати праці становив у травні -6,9 тис. грн. (1,6%), червні -3,0 тис. грн. (0,7%), липні місяці - 1,7 тис. грн. (0,4%). Так, як приоритетною формою оплати праці в господарстві є відрядна, то найбільший обсяг робіт припадає на третій та четвертий квартал, коли відбувається збір урожаю зернових та соняшнику і завантаження на зерносховища.

Розглянемо формування фонду оплати праці у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» в розрізі категорій в 2007 році, що відображено в табл. 2.8.

Таблиця 2.8 - Формування фонду оплати праці в 2007 році в розрізі категорій працівників у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів»

Оплата праці	Формування фонду оплати праці, тис. грн.	Структура, %
Основних працівників	362,2	83,4
Сезонних працівників	72,1	16,6
Разом	434,4	100,0

Розглянувши формування фонду оплати праці в 2007 році в розрізі категорій працівників, слід відмітити, що в господарстві тимчасових працівників немає.

Загальний фонд оплати праці у 2007 році становить 434,4 тис. грн., з них фонд оплати праці основних працівників склав 362,2 тис. грн., що в структурі фонду оплати праці займає 83,4%, фонд оплати праці сезонних працівників 72,1 тис. грн., або 16,6 %.

Фонд оплати праці за звітний рік склав 434,4 тис. грн., у минулому році цей показник становив 329,9 тис. грн.

Таким чином, фонд заробітної плати збільшився на 104,5 тис. грн., що є результатом збільшення об'ємів заготівлі продукції, роботи млина, а також збільшення мінімальної заробітної плати.

В ході дослідження фінансово-економічного стану підприємства, слід відмітити, що ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» є один із трьох крупних комбінатів Миколаївської області. Підприємство надає послуги по зберіганню насіння соняшника і зернових, здійснює їх обробку, сушіння та доведення прийнятого зерна до стандартних умов для відвантаження споживачам. Фінансовий стан підприємства задовільний, підприємство повністю фінансується за рахунок власних коштів.

Підприємство є фінансово незалежним з певним запасом фінансової стійкості. Це дає можливість вважати його надійним та перспективним діловим партнером.

Підприємство може вчасно розрахуватися зі своїми зобов'язання, але, можливості швидко продати активи й одержати гроші для оплати своїх зобов'язань в досліджуваному підприємстві немає.

Розглядаючи розрахунки з оплати праці, слід відмітити, що загальний фонд оплати праці у 2007 році становить 434,4 тис. грн., з них фонд оплати праці основних працівників склав 362,2 тис. грн., що в структурі фонду оплати праці займає 83,4%, фонд оплати сезонних працівників 72,1 тис грн., або 16,6%. Приоритетною формою оплати праці в господарстві є відрядна, відповідно найбільший обсяг робіт припадає на третій та четвертий квартал, коли відбувається збір урожаю зернових та соняшнику і завантаження на зерносховища.

В структурі фонду оплати праці найменшу питому вагу займають заохочувальні виплати, тому що підприємство є збитковим, і не має вільних грошових ресурсів. Як наслідок звільняються працівники, знижується продуктивність праці, яка має прямий вплив на ефективність виробничої діяльності. Тому, керівництву підприємства необхідно сприяти заохоченню працівників завдяки матеріальному стимулюванню та преміюванню.

РОЗДІЛ 3 ОБЛІК І КОНТРОЛЬ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ У ДЕРЖАВНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ «ВОЗНЕСЕНСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОПРОДУКТІВ» М. ВОЗНЕСЕНСЬК

3.1 Первинний і зведений облік праці та її оплати

Облік праці та її оплати - одна з найбільш важливих і складних ділянок роботи, що потребує точних і оперативних даних, в яких підтверджуються зміни чисельності працюючих, витрати робочого часу, категорії працівників, виробничих витрат і здійснення контролю за використанням трудових ресурсів.

Організація та облік праці та її оплати на підприємстві сприяє підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

Забезпечуючи виконання зазначених завдань, бухгалтерський облік оплати праці має великий вплив на трудову дисципліну. Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошук резервів підвищення ефективності виробництва.

Облік праці та її оплати у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» сприяє підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

Згідно до статті 9 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16 липня 1999 року №996-XIV підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

- назву документа (форми);

- дату і місце складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.

Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця. Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії документів, що вилучаються. Обов'язковим є складання реєстру документів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» реалізується табельним обліком. Завданнями табельного обліку є забезпечення:

- контролю за явкою на роботу;

- виявлення причин залучень або неявки на роботу;

- одержання даних про фактично відпрацьований час працівниками, складу робочого часу;

- складання звітності про наявність працюючих та їх рух, про стан трудової дисципліни.

Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу ведуть Табелі обліку робочого часу (ф. №64). Є два методи його ведення:

1 Суцільної реєстрації - щодня за кожним працівником визначається відпрацьований і невідпрацьований час;

2 Метод відхилень визначається відхилення від нормальної тривалості робочого дня (простої, неявки, тощо), а в кінці місяця підраховують фактично відпрацьований час.

На досліджуваному підприємстві використовується метод суцільної реєстрації.

Табель обліку робочого часу складається в одному примірнику впродовж місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих. В табелі зазначають підрозділ, на який повинні відноситися витрати праці. Табельний облік у відділках та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені керівники підрозділів.

Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу, наприклад вихідні або святкові дні - «ВС», дні хвороби -»X», відрядження - «СВ», відпустка - «ЧВ» тощо. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.

У ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» в грудні місяці 2007 р. Гілкою Л.П. було відпрацьовано 188 години, або 24 доби. Білоус І.О. відпрацював всього 44 години, у зв'язку з тим, що знаходився на лікуванні, в результаті лікарняні склали 554,13 грн. Гроза Р.П. в грудні отримала 365 грн. лікарняні, 42,3 грн. доплати за роботу в нічний час. Гуліч Н.І. в грудні місяці мала оклад 203,24 грн., матеріальна допомога становила 182 грн., доплата за роботу в нічний час склала 6,13 грн., доплати за роботу в вечірній час становила 3,07 грн.

Для обліку ручних робіт у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт у двох варіантах: перший - для бригади, другий - індивідуальний, на кожного працівника окремо. В облікових листах відображують назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку і розцінку.

Виконані транспортні роботи тракторами в ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» оформляють Дорожнім листом трактора. Дорожній лист виписує механік або бригадир кожного дня перед виїздом із гаражу і видають на руки трактористу.

На лицьовому його боці записують завдання трактористу, в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, звідки і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти, та відстань перевезення.

При заправленні трактора пальним заправник відмічає в Дорожньому листі залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це своїм підписом. Механік перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзд і відмічає час початку роботи, затверджує це своїм підписом, а тракторист розписується про прийняття трактора (в справному стані).

На зворотному боці листа відображується виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.

Для обліку обсягу виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах досліджуваного підприємства застосовують Наряд на відрядну роботу (для бригади) (ф. №70) і Наряд на відрядну роботу (індивідуальний) (ф. №70а). У них на лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. У ф. №70а, крім того, після виконання робіт записують кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час та суму нарахованої заробітної плати.

На зворотному боці ф. №70 заповнюють табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником.

Заробіток кожного члена бригади визначається в табелі пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановлених розцінок.

Первинний облік нарахування заробітної плати водіям та облік перевезення вантажів автомобільним транспортом регулюється Інструкцією про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи.

Цією Інструкцією затверджені такі форми єдиної первинної транспортної документації Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні ф. №1; Подорожній лист вантажного автомобіля ф. №2 (що діє у межах України): Подорожні листи типових форм, оформлені належним чином, видаються водію під розпис.

На лицьовому його боці записують завдання водію і характеристику автомобіля та реєструють видачу палива, на зворотному - виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу. Всі подорожні листи після виконання робіт здають у бухгалтерію, де на їх основі нараховують оплату праці за робочий день (або зміну), визначають обсяг виконаних робіт і наданих послуг.

Нарахування заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також звільнення з роботи до закінчення місяця оформляється Розрахунком по заробітній платі (ф. №74), де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показуються усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати.

Оплата праці за виконання громадських і державних обов'язків, позапланові нарахування, натуральні видачі та інші виплати, а також утримання із заробітної плати, разові аванси, виплати по виконавчих листах відображують у Відомості інших виплат і утримань (ф. №74а).

Перевірені і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати узагальнені і згруповані по кожному працівнику господарства для організації розрахунків з ними.

Групування даних про нараховану заробітну плату по кожному працівнику у ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» проводять у таких регістрах і документах: Табель обліку робочого часу (ф. №64), Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. №37а), Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №38), Наряд на відрядну роботу (ф. №70 і 70а).

Узагальнюючим регістром, в якому відображуються розрахунки по оплаті праці з працівниками є Розрахунково-платіжна відомість (ф. №П-49).

Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів (ф. №67 і 68) групують у Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. №37а).

У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. В окремих графах на підставі Облікових листів тракториста-машиніста (ф. №67) і Дорожніх листів трактора (ф. №68) за кожну дату відображують кількість відпрацьованих машино-днів, машино-змін, відпрацьовано годин та нараховану заробітну плату.

Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №38) побудована за тим самим принципом, що і Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. №37а).

В цій відомості по кожному автомобілю та водію накопичуються дані із подорожніх листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.

На підставі Накопичувальної відомості ф. №38 роблять записи про нараховану заробітну плату у Розрахунково-платіжну відомість. Із заробітної плати працівників підприємства здійснюються утримання внесків до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відповідно до чинного законодавства.