Облік та контроль розрахунків з оплати праці (на прикладі державного підприємства "Вознесенський комбінат хлібопродуктів")

Автоматизована обліково-аналітична система розрахунків з оплати праці дозволить забезпечити поєднання синтетичного обліку (електронні проводки) й аналітичного обліку (журнал розрахунків), що у свою чергу, створює умови для проведення оперативного контролю й моніторингу заборгованості по заробітній платі. Особливо актуальне це питання для бюджетних підприємств, які щомісяця звітують про розмір та структуру своєї кредиторської заборгованості перед органами державного казначейства. Важливо, що елементи вказаної системи дають змогу нарахувати заробітну плату, але не виплачувати її за відсутності коштів. Операція виплати заробітної плати в системі реєструється документом «Платіжна відомість». У випадку, якщо виплата не відбулася, тоді цей документ не проводиться, і таким чином по 661-ому рахунку залишається кредитове сальдо. Реєстрація інформації щодо дебіторської заборгованості працівника здійснюється подібним чином. Суттєвою відмінністю є тільки та, що борг працівника реєструється в журналі розрахунків спеціальним документом «Борг», який формується автоматично на підставі розрахункових даних минулого періоду. При нарахуванні зарплати працівнику система автоматично враховує борг при формуванні платіжних відомостей.

Отже, описаний вище механізм дозволяє здійснювати постійний контроль дебіторської та кредиторської заборгованості з оплати праці. Можливість аналізу для бюджетних підприємств за додатковими аналітиками (коди програмної класифікації та економічної класифікації видатків) дає змогу автоматично складати фінансову звітність у державні органи.

Проведене дослідження дозволяє зробити висновок, що загальний механізм організації оплати праці складається з таких елементів: ринкового регулювання, що забезпечується дієвістю загальних економічних законів попиту і пропозиції; державного регулювання через встановлення трудового, податкового законодавства та здійснення контролю за його виконанням; колективно-договірного регулювання шляхом укладання угод між соціальними партнерами (генеральної, галузевих, регіональних), колективних і трудових договорів, трудових контрактів, угод; розрахунку кінцевої заробітної плати окремого найманого працівника за встановленими формами і системами оплати праці та стимулювання.

Таким чином, у процесі становлення системи обліку оплати праці ринкового типу в Україні має бути використаний комплексний системний підхід до обліку оплати праці, а також до оцінки перспектив використання досвіду.

1. В сучасних умовах розвитку економіки та лібералізації соціально-трудових відносин в Україні ринкові регулятори ще не працюють на повну силу, а держава вже не здійснює повного контролю за розмірами заробітної плати. Внаслідок деформацій і диспропорцій заробітна плата фактично перетворилася у різновид соціальних виплат, не пов'язаних із кількістю, якістю і кінцевими трудовими результатами. Тому, що праця є однією з найскладніших і найважливіших економічних категорій, що має виконувати життєво необхідні для людини відтворювальну, регулюючу, стимулюючу та соціальну функції й відповідати своєму соціально-економічному призначенню. Праця та її оплата як ціннісні орієнтири, втрачають своє соціально-економічне призначення, що руйнує основи економічного й соціального розвитку суспільства.

2. Досліджуючи фінансово-економічний стан ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів», доцільно сприяти зменшенню поточних зобов'язань підприємства, що негативно впливає на його фінансовий стан. На підприємстві склади завантажені нереалізованою продукцією, а вільних грошових коштів обмаль. Тому, доцільно сформувати маркетингову службу, яка займалася б пошуком вигідних каналів збуту продукції.

3. У 2007 році основна оплата праці становила 331,0 тис. грн., додаткова оплата праці - 82,9 тис. грн., заохочувальні виплати 20,4 тис. грн.. В структурі фонду оплати праці найменшу питому вагу займають заохочувальні виплати, тому що підприємство є збитковим, і не має вільних грошових ресурсів. Щодо організації оплати праці, то рекомендовано перейти на систему стимулювання та матеріального заохочення працівників підприємства, що сприятиме підвищенню продуктивності, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

4. У ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» первинний облік оплати праці відповідає загальним вимогам ведення. Господарство дотримується основних нормативних актів щодо ведення бухгалтерського обліку оплати праці.

5. Для визначення середньоденного заробітку, заробітна плата за відпрацьований час в розрахунковому періоді ділиться на кількість календарних днів в цьому періоді за винятком святкових і неробочих днів згідно законодавства, а також робочих днів, впродовж яких працівник не працював при скороченому робочому тижні і одержаний результат множиться на тривалість відпустки в календарних днях.

6. У ДП «Вознесенський комбінат хлібопродуктів» щороку проводиться незалежний фінансовий контроль за ініціативою керівника. Слід відмітити, що жодного разу підприємство не порушувало законодавство з приводу бухгалтерського обліку оплати праці. Для забезпечення обліку вказаних об'єктів запропоновано відкриття додаткових рахунків та субрахунків синтетичного обліку до передбачених Планом рахунків і внесення певних змін до методики обліку розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам.

7. У процесі дослідження встановлено, що уточнення вимагають методичні підходи до відображення безготівкової виплати зарплати. Немає необхідності відображати такі виплати через рахунок 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті» (Дт 313 Кт 311; Дт 661 Кт 313) - транзитний рахунок відкривається в обліку банку і не належить підприємству. Безготівкову виплату необхідно закривати кореспонденцією Дт 661 «Розрахунки за виплатами працівникам» Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

8. Аналітичний облік розрахунків з оплати праці важливо будувати за напрямами контролю дотримання податкового й соціального законодавства та відповідності формування кореспонденцій у системі наступних субрахунків другого порядку до рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам»: 6611 «Заробітна плата»; 6612 «Натуральна заробітна плата»; 6613 «Виплати за цивільно-правовими договорами»; 6614 «Зарплатні додаткові блага».

9. Підприємству рекомендовано перейти на автоматизовану систему ведення бухгалтерського обліку «1С: Підприємство», що дозволить у свою чергу забезпечити поєднання синтетичного обліку (електронні проводки) й аналітичного обліку (журнал розрахунків), та створить умови для проведення оперативного контролю й моніторингу заробітної плати.

10. З метою удосконалення бухгалтерського обліку на підприємстві, необхідно здійснити відкриття додаткових рахунків та субрахунків синтетичного обліку і внести певні зміни до методики обліку розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам. Аналітичний облік розрахунків з оплати праці важливо будувати за напрямами контролю дотримання податкового й соціального законодавства.

11. Для автоматизації обліку на досліджуваному підприємстві пропонується використовувати програму «1С: Підприємство», яка сприятиме полегшенню роботи бухгалтерії в цілому та кожного бухгалтера окремо.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бевзенко О.Д. Становлення та розвиток пенсійного страхування / Бевзенко О.Д. // Економіка АПК. - 2005. - №12. - С.109.

2. Бутинець Ф.Ф., Коцупатрий М.М. Бухгалтерський облік у сільському господарстві / Бутинець Ф.Ф., Коцупатрий М.М. - Житомир.: ПП «Рута», 2005. - с.512.

3. Вітвіцький В.В. Аспекти мотивації праці сільськогосподарських товаровиробників в умовах економічної реформи / Вітвіцький В.В. // Українські аспекти праці. 2005. - №5. - с.42-44.

4. Габрук О.Г. Витрати на оплату праці / Габрук О.Г. // Бухгалтерський облік та аудит. -2005. - №4. - с.45-49.

5. Грачова Р.Є. Про бухгалтерію по-людськи / Грачова Р.Є. - К.: Галицькі контракти. 2005. - с.256.

6. Гречаний В.М. Менеджмент агропромислового комплексу в умовах ринкових відносин та приватної форми власності / Гречаний В.М. // Економіка АПК. -2004. - №6. - с.27-31.

7. Данілов Б.В. Оплата праці / Данілов Б.В. // Економіка АПК. - 2006. - №10. -С.87.

8. Дем'яненко М.Я. Фінанси сільськогосподарських підприємств / Дем'яненко М.Я. -К.: ІАЕ. - 2000. - C.604.

9. Дієсперов В.С. Реформа як засіб активізації трудового потенціалу / Дієсперов В.С. // Економіка АПК. - 2006. - №10. -С.103-108.

10. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту / Завгородній В.П. - К.: А.С.К., 2005. - C.768.

11. Завгородній М.С., Костаневич Н.І. Деякі питання щодо аналізу фінансового стану підприємств / Завгородній М.С., Костаневич Н.І. // Вісник аграрної науки Причорномор'я. - 2002. - №1. - C.97-100.

12. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

13. Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. №504/96-ВР (зі змінами і доповненнями) [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

14. Закон України «Державний бюджет на 2009 рік» №2896-ІІІ від 13.12.2001 р. [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

15 Закону України «Про державний бюджет на 2008 рік» [ Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

16. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» від 18.01.2001 р. [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

17. Закон України «Про зайнятість населення» 01.03.1991 №803-ХІІ зі змінами та доповненнями [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

18. Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. №108/95-ВР (зі змінами і доповненнями) [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

19. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 25.05.97 р. №283/97-ВР (зі змінами і доповненнями) [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

20. Закон України «Про охорону праці» від 14.10.92 р. №694-ХІІ (зі змінами і доповненнями) [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

21. Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.07 р. №889-ІV [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

22. Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування», Постанова Верховної Ради України №2213-ІІІ від 11.01.2001 р. [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

23. Закон України «Про колективні договори і угоди: закон України від 01.07.1993 р. №3356-XII з наступними змінами і доповненнями [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

24. Здоровцов О.І. Критична оцінка показника продуктивності аграрної праці / Здоровцов О.І. - К. : Знання, 2005. - вип. 53. - с.246.

25. Іващенко В.І., Болох М.А. Економічний аналіз господарської діяльності / Іващенко В.І., Болох М.А. - К. : Вища шк., 2008. - с.204.

26. Інструкція з використання Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій від 30.11.99 р. №291. [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

27. Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян від 13.11.01 р. №455 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

28. Кодекс законів про працю України у редакції Закону України №357/96-ВР від 10.09.96 р. із змінами і доповненнями, внесеними Законами України №1703-ІV від 11 травня 2004 р. [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

29. Кравченко О.В. Працівник приніс одразу декілька лікарняних: як правильно їх оплатити / Кравченко О.В. // Все про бухгалтерський облік. 2005. - №115. - с.45.

30. Кузнецов Г.Д. Чи враховується допомога по тимчасовій непрацездатності при розрахунку середньої зарплати для виплат за соціальним страхуванням / Кузнецов Г.Д. // Все про бухгалтерський облік. 2005. -№1. -С.45.

31. Купалова Г.І. Аналіз кон'юктури ринку праці / Купалова Г.І. // Економіка АПК. - 2005. - №3. - С.87.

32. Кучерук І.В. Зовнішні фактори аграрної мотивації праці / Кучерук І.В. // Вісник аграрної науки. -2004. - №2. - с.80-81.

33. Лагутін В.А. Реформа оплати праці стимулюючого типу: необхідність і перспективи / Лагутін В.А. // Українські аспекти праці. - 2005. - №5. - с.16-19.

34. Мацибора В.І. Економіка сільського господарства / Мацибора В.І. - К.: Вища шк., 1994. - 415 с.

35. Мельник Л.П. Проблеми психологічної готовності менеджерів аграрного виробництва до управлінського спілкування / Мельник Л.П. // Економіка АПК. -2004. - №10. -С.128.

36. Мурашко О.В. Бухгалтерський облік і податкова звітність / Мурашко О.В. // Фінанси України. -2004. -№6. - С.45.

37. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 9 жовтня 1995 року №253 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

38. Наказ Міністрерства статистики «Про затвердження типових форм первинного обліку основного складу» від 27 жовтня 1995 року №277 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

39. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах / Огійчук М.Ф. - К.: Аграрна освіта, 2006. - с.605.

40. Пітель К.Р. Особливості визначення продуктивності праці в аграрній сфері / Пітель К.Р. // Економіка АПК. -2005. - №7. - с.100.

41. Поддєрогін А.М. Фінанси підприємств / Поддєрогін А.М. -К.: КНЕУ. -2003. - 460 с.

42. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств організацій від 30.11.99 р. №291 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

43. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» від 28.10.2003 №601 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

44. Порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.01 р. №1266 [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

45. Постанова Кабінету Міністрів України про «Правила обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги з тимчасової непрацездатності» №1658 від 19.10.98 р [Електронний ресурс] [http://www.rada.com.ua].

46. Пугачова К.М. Сприйняття справедливості у мотивації виробничих відносин / Пугачова К.М. // Економіка АПК. - 2006. - №1. - С.114.

47. Соколова А.О. Умови праці в та їх вплив на ефективність виробництва // Економіка АПК. - 2004. - №1. - С.121.

48. Сус Т.Й. Центри економічної активності села / Сус Т.Й. // Економіка АПК. - 2006. - №10. - С.141.

49. Ткаченко М.О. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України / Ткаченко М.О. - К.: А.С.К., 2004. - 610 с.

50. Фінансова діяльність підприємства / О.М. Бандурка. - К., 2004. - 376 с.

51. Чакотовський Е.В. Основи статистики сільського господарства / Чакотовський Е.В. -К.: КНЕУ, 2005. - 432 с.

52. Шпикуляк О.Г. Аудит оплати праці у аграрній сфері / Шпикуляк О.Г. // Економіка АПК. - 2006. - №10. - С.135-159.

ДОДАТОК А

Рисунок 1 - Місце оцінки стану трудових ресурсів у системі їх управління

ДОДАТОК Б

Рисунок 2 - Оплата праці як обліково-аналітична категорія у світлі діючих законодавчо-нормативних актів України

ДОДАТОК В

Рисунок 3 - Узгодження рахунків обліку виплат працівникам згідно з нормами П(С)БО 26 «Виплати працівникам»