Дебиторская и кредиторская задолженность как объект бухгалтерского учета и экономического анализа

Понятие, состав и правовые основы дебиторской и кредиторской задолженности. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами на примере "Алтайхимпром", характеристика предприятия и учета дебиторской и кредиторской задолженности, анализ динамики и структуры.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 12.02.2009
Размер файла 103,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ:

Дебиторская и кредиторская задолженность как объект бухгалтерского учета и экономического анализа

Барнаул, 2004

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КАК ОБЪЕКТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.1 Понятие, состав и правовые основы дебиторской и кредиторской задолженности

1.2 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

1.3 Характеристика дебиторской и кредиторской задолженности как объекта экономического анализа

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ НА ПРИМЕРЕ ОАО “АЛТАЙХИМПРОМ”

2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО “Алтайхимпром”

2.2 Учет дебиторской задолженности

2.3 Учет кредиторской задолженности

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ В ОАО “АЛТАЙХИМПРОМ”

3.1 Анализ динамики и структуры дебиторской и кредиторской задолженности

3.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В рыночных условиях хозяйствования практически ни одно предприятие не может обойтись без привлечения заемных средств, источником которых являются банковские кредиты и кредиты предприятий. Поэтому проблема дебиторской и кредиторской задолженности близка всем хозяйствующим субъектам. Дебиторская и кредиторская задолженность весьма существенно влияют на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности. В то же время нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и кредиторов. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.

Таким образом, контроль за состоянием долговых обязательств любой организации - необходимое условие ее успешной деятельности.

Основной целью данной работы является рассмотрение вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности для выработки рекомендаций по ускорению оборачиваемости задолженности и сокращению потерь от обесценения задолженности в результате инфляции.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Дать определение экономической категории “дебиторская и кредиторская задолженность”.

Рассмотреть классификацию и оценку дебиторской и кредиторской задолженности как объекта бухгалтерского учета.

Рассмотреть дебиторскую и кредиторскую задолженность как объект экономического анализа.

Кратко охарактеризовать деятельность ОАО “Алтайхимпром”.

Изучить учет расчетов с дебиторами и кредиторами в ОАО “Алтайхимпром”.

Провести анализ расчетов с дебиторами и кредиторами на примере ОАО “Алтайхимпром”.

Предложить способы управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Предметом исследования являются расчеты с дебиторами и кредиторами анализируемого предприятия, объектом исследования - ОАО “Алтайхимпром”.

Исследования проводились за период с 2000 по 2003 годы.

Данная дипломная работа написана с использованием методов анализа, синтеза, индукции, дидукции, экономико-математических методов.

Научной и методической основой дипломной работы явились: нормативные и законодательные акты РФ; монографии отечественных и зарубежных экономистов, статьи специализированных бухгалтерских изданий, первичные, сводные документы исследуемого объекта и бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Первая глава раскрывает теоретические аспекты дебиторской и кредиторской задолженности, ее понятие, состав и правовые основы. Также в первой главе рассмотрена характеристика дебиторской и кредиторской задолженности как объекта бухгалтерского учета и экономического анализа.

Вторая глава посвящена учету расчетов с дебиторами и кредиторами в ОАО “Алтайхимпром”. Также дана краткая характеристика предприятия и рассмотрен документооборот дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО “Алтайхимпром”.

В третьей главе проведен анализ расчетов с дебиторами и кредиторами в ОАО “Алтайхимпром”, проведен анализ динамики и структуры обязательств, а также анализ оборачиваемости задолженности.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КАК ОБЪЕКТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.1 Понятие, состав и правовые основы дебиторской и кредиторской задолженности

Термин “обязательства” в первоначальном значении этого отношения. В силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности это экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, другими словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим и физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, по полученным авансам и т.п. В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.

Между обоими видами задолженности есть много общего, так например, дебиторская и кредиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа.

В широком смысле, дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности. Но иногда она не является таковой.

Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория, это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа.

В зарубежной литературе к кредиторской задолженности относятся: подлежащий оплате долг; ожидаемый отток денежных средств или ресурсов; отказ экономического субъекта от потенциального дохода и т.п. Согласно используемому многими западными фирмами “Положению о концепциях финансового учета (SFAC6)” - кредиторская задолженность - это “вероятно будущее сокращение дохода, связанное с предстоящей передачей активов или оказанием услуг другим хозяйствующим единицам и обусловленное имеющимися долговыми обязательствами, возникшими в результате предшествующих операций или событий”.

В российской практике к кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства. Возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками. Предприятий с налоговыми органами. С персоналом по оплате труда и другим платежам, причитающимся дивидендам и др. Вместе с тем в финансовом анализе хозяйственной деятельности в кредиторскую задолженность часто включают погашенные суммы полученных кредитов и займов. Подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Возникновение и необходимость учета дебиторской и кредиторской задолженности первоначально были связаны с предоставлением денег и материальных ценностей в долг, т.е. с последующим возвратом. По мере развития торговли долговые обязательства увеличились не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.

Организация, предоставляющая товары, работы, услуги в кредит, является кредитором, а организация их получающая - дебитором. В более широком смысле кредитор - это сторона в обязательстве, имеющая право требовать от другой стороны исполнения долговых обязательств, а дебитор - должник в договоре или ином обязательстве.

С позиции бухгалтерского учета дебитором является физическое или юридическое лицо, имеющее задолженность данному предприятию. Это могут быть организация-покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию и другие товары, рабочий или служащий, получивший аванс на командировку или другие расходы, и многие другие должники.

Кредитором следует считать юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации деньги или товары в кредит имеющее право на последующее возмещение этих средств в денежной форме или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой, рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата и др.

Содержание понятий дебиторов и кредиторов формировалось исторически. Известный нидерландский ученый и коммерсант Якоб Ван дер Шуер (1625г.) считал, что дебитор - это тот, кто имеет (владелец), кто получает или кому посылают, тот, кто покупает, кому поставляют, продают или от кого надеются получить платеж, или, наконец, тот, кто должен платить; кредитор - это тот, кто выдает (расходует), с кем рассчитываются, от кого получают, тот с кем имеют дело, кто продает, поставляет, у кого покупают, тот, кому нужно платить. [ ]

Известный русский специалист по счетоводству и практик Н.П. Сериков подходит к этому с несколько иных позиций. По его мнению, “всякое получение или все то, что приходит в мою власть или распоряжение, делается моим дебитором или должником; напротив того, всякая выдача и все то, что из моей власти выходит, становится моим кредитором или заимодавцем.” [ ]

Дебиторскую и кредиторскую задолженность часто связывают с товарным и коммерческим кредитованием. Согласно ст.822 ГК РФ «Товарный кредит» товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик в праве во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации.

В отличие от товарного коммерческий кредит предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Он может быть осуществлен в виде аванса, предварительной оплаты товаров, либо, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты приобретаемых товаров или оказываемых услуг. Проценты, взимаемые по коммерческому кредиту, являются платой за пользование чужими денежными средствами.

Как правовая категория, кредиторская задолженность организации - особая часть ее имущества, являющаяся предметом обязательных отношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требовать ее. Указанная часть имущества включает долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации должника.

Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную природу: как часть имущества она принадлежит организации на правах владения или даже праве собственности; как объект обязательственных отношений - это долги организации перед кредиторами, т.е. лицами управомоченными на нетребование с организации указанной части имущества. [ ]

Кредиторская задолженность подлежит бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации балансодержателя. Понятийный аппарат гражданского законодательства, естественно, отличается от бухгалтерского. Так, согласно ст. 307 ГК РФ «Принятие обязательства и основания его возникновения»: “В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги, либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Обязательства возникают из договора, вследствие причинения вреда или из иных оснований, указанных в ГК РФ”.

Согласно общему правилу “юридические лица, кроме финансируемых собственником учреждений, отвечают по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом” (п.1 ст. 56 ГК РФ «Ответственность юридического лица»). Таким образом, понятие “кредиторская задолженность” в гражданском законодательстве шире, чем используемое для целей бухгалтерского учета. В гражданском законодательстве обязательство возникает из договора, независимо от того, происходило ли какое-либо движение средств во исполнение сделки. Однако в бухгалтерском учете кредиторская задолженность возникает при одностороннем исполнении обязательства по договору. Двусторонняя задолженность в момент заключения договора в бухгалтерском учете не отражается.

Дебиторская задолженность с юридической позиции - это капитал организации-кредитора, но не всегда ее собственный. В узком смысле дебиторская задолженность - это то, что контр агенты должны данной организации. Имущественные требования данной организации к контрагентам, которые не оплатили товары, выполненные работы или оказанные услуги, являются типичными примерами дебиторской задолженности. В значительно меньших объемах дебиторская задолженность возникает в рамках недоговорных обязательств.

Дебиторская задолженность классифицируется по группам представленным на рисунке 1.

Приведенная группировка долгов дебиторов по экономическому содержанию позволяет классифицировать их по источникам образования, видам обязательств, характеру задолженности, отношению к кредитору.

В составе дебиторской задолженности, относящейся к покупателям и заказчикам в балансе предприятия отражается числящаяся не отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность покупателей и заказчиков в сумме, соответствующей условиям договоров за проданные им товары, продукцию, выполненные работы или оказанные услуги, с учетом скидок, разниц, вызванных изменениями условий договоров, расчетов не денежными средствами и т.п.

Задолженность покупателей и заказчиков, а также других дебиторов по проданным им товарам, продукции, выполненным работам или оказанным услугам, обеспеченная векселями, отражается по статье “векселя к получению”.

По статье “задолженность дочерних и зависимых обществ” группы статей “Дебиторская задолженность” отражается числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете данные по текущим операциям с дочерними обществами организации.

Задолженность участников по взносам в уставной капитал включает сальдо невнесенных взносов учредителей организации в ее уставной капитал.

По статье “авансы выданные” показывается сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров.

2

Рисунок 1. группировка дебиторской задолженности

По статье “прочие дебиторы” отражается задолженность по переплате налогов, сборов, прочих платежей в бюджет, государственные внебюджетные фонды, задолженность работников по представленным им займам за счет средств организации, по возмещению материального ущерба организации и т.п. кроме того, здесь показывают задолженность за подотчетными лицами, штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда и др.

В группировке по срокам предоставления различают дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и дебиторскую задолженность, платежи по которой предполагают получить в течение года после отчетной даты.

Дебиторская задолженность учитывается как краткосрочная, если ее срок погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Остальная дебиторская задолженность относится к долгосрочной. Исчисление указанного срока осуществляется начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором актив был принят к бухгалтерскому учету.

По времени возврата: нормальной считается задолженность, вытекающая из установленных правил расчетов, являющаяся неизбежным балансовым остатком на 1-е число каждого месяца. Это задолженность: по судам и займам организаций в пределах сроков договоров; поставщикам при расчетах на инкассо по платежам, срок которых не наступил; налоговым органам и внебюджетным фондам по сборам и отчислениям в пределах установленных сроков.

Просроченная задолженность подразделяется на задолженность: не оплаченную в срок по расчетным документам, инкассируемым банком; долги с истекшими сроками исковой давности.

С точки зрения причин возникновения задержки возврата просроченная задолженность делится на:

- спорную, по которой дела переданы в суд или арбитраж;

- задолженность по претензиям, вытекающим из договоров купли-продажи (низкое качество, некомпетентность, пропажа);

- задолженность по недостачам, растратам, хищениям.

По степени обеспечения следует различать обязательства, обеспеченные и необеспеченные залогом, поручительством, банковской гарантией. По обеспеченному залогом долговому обязательству кредитор имеет право получить в возмещение долга часть или полную стоимость заложенного имущества. Залогодателем может являться как сам должник, так и третье лицо. По договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение им его долгового обязательства полностью или частично. При банковской гарантии банк или страховая организация дают по просьбе другого юридического лица письменное обязательство уплатить кредитору юридического лица в соответствии с условиями даваемого гарантом долгового обязательства денежную сумму по предъявлению кредитора требования о ее уплате. За выдачу банковской гарантии взимается плата. По окончании определенного в гарантии срока она теряет силу и прекращается.

По возможности взыскания дебиторскую задолженность подразделяют на: надежную, сомнительную, безнадежную. [ ]

К надежной дебиторской задолженности относят сумму счетов, предъявленных к покупателям с оплатой в пределах срока, установленного договором, поручительством или банковской гарантией. Сомнительной считается непогашенная в срок и не обеспеченная задолженность, по которой, тем не менее, сохраняется вероятность возможного погашения. Безнадежной считают задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможную к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации - дебитора или ее банкротства.

Группировка кредиторской задолженности аналогична группировке дебиторской задолженности.

2

Рисунок 2. Группировка кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность по экономическому содержанию включает задолженность поставщикам и подрядчикам. Данная задолженность учитывается в сумме договорной стоимости поступивших от них материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг. По статье “векселя к уплате” отражают сумму задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам предприятия, которым были выданы в обеспечение их поставок, работ, услуг соответствующие векселя. Кредиторской задолженностью перед персоналом организации считают начисленные, но невыплаченные суммы оплаты труда. Задолженность предприятия перед бюджетом включает начисленные, но неуплаченные суммы платежей по налогам, сборам и приравнены к ним платежам, включая налог на доходы физических лиц.

По статье “задолженность перед дочерними и зависимыми обществами” отражаются числящиеся на отчетную дату в бухгалтерском учете данные по текущим операциям с дочерними и зависимыми обществами организации. К задолженности по авансам полученным относят суммы полученных от сторонних организаций авансовых платежей по предстоящим расчетам на основе заключенных договоров. По статье “прочие кредиторы' учитываются все остальные виды кредиторской задолженности по расчетами с контрагентами организации.

К кредиторской задолженности участникам по выплате доходов относится сумма долговых обязательств организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям и облигациям. [ ]

Данные группировки дебиторской и кредиторской задолженности используются в бухгалтерском учете и отчетности.

1.2 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

В применяемой в настоящее время форме бухгалтерского баланса долги дебиторов входят в состав оборотных активов и представлены следующим образом:

1) дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), в том числе:

покупатели и заказчики;

векселя к получению;

задолженность дочерних и зависимых обществ;

авансы выданные;

прочие дебиторы.

2) дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:

покупатели и заказчики;

векселя к получению;

задолженность дочерних и зависимых обществ;

авансы выданные;

прочие дебиторы.

Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть отражена на его начало как краткосрочная, что необходимо отразить в пояснениях к балансу.

Кредиторская задолженность включается в состав краткосрочных обязательств. В балансе ее характеризуют следующие статьи:

1) кредиторская задолженность, в том числе:

поставщики и подрядчики;

векселя к уплате;

задолженность перед дочерними и зависимыми обществами;

задолженность перед персоналом организации;

задолженность перед государственными внебюджетными фондами;

задолженность перед бюджетом;

авансы полученные;

прочие кредиторы.

2) задолженность участникам по выплате доходов.

Дебиторская и кредиторская задолженность должна быть не только обоснована экономически и юридически квалифицирована в учете, но и правильно оценена. Главное условие оценки состоит в том, что долговые обязательства следует учитывать в сумме средств, необходимых для их покрытия, т.е. возмещения.

Монетарные (денежные) долговые обязательства организаций могут отражаться в учете по первоначальной договорной стоимости, в текущей, рыночной, экспертной и правовой оценках.

Первоначальная стоимость долга равна его величине на день возникновения обязательства в соответствии с условиями договора. [ ]

Текущая оценка долговых обязательств - это их дисконтированная величина или текущая стоимость будущего платежа (определяется с помощью простых и сложных процентов). [ ]

Рыночная оценка долга учитывает влияние многих факторов, но в первую очередь возможность его реального взыскания. Наиболее объективно она формируется при продаже или уступке права требования долговых обязательств. [ ]

Близка к рыночной экспертная оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Ее осуществляют аудиторы и риэлтеры при оценке предприятия как имущественного комплекса или при получении специального аудиторского задания, связанного с банкротством организации, а также для аналитических целей. [ ]

Правовую оценку долговых обязательств дает суд. Ее численное значение во многом зависит от документального подтверждения суммы долга и степени его доказательности. [ ]

Известно, что реформирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется в направлении максимального использования положений МСФО. В международных стандартах финансовой отчетности №16 «Основные средства», №17 «Аренда», №18 «Выручка», №19 «Вознаграждения работникам», №20 «Учет правительственных субсидий и раскрытие информации о правительственной помощи», №21 «Влияние изменений валютных ресурсов», №22 «Объединение компаний», №32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации», №33 «Прибыль на акцию», №38 «Нематериальные активы», №39 «Финансовые инструменты: признание и оценка», №40 «Учет инвестиционной собственности» неоднократно упоминается оценка активов и пассивов, в том числе долговых обязательств и требований, по так называемой справедливой стоимости. Под справедливой стоимостью согласно МСФО 18 “Выручка” понимается “сумма средств, на которую можно обменять актив или погасить обязательство при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку независимыми сторонами.” Эта величина должна быть равна полученной или ожидаемой к получению сумме денежных средств или их эквивалентов с учетом скидок, предоставляемых кредитором. [ ]

Дебиторская и кредиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Предприятию необходимо проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно знание правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.

Нарушение сроков расчетов согласно условиям договоров приводит к возникновению взаимных претензий. Причинами претензий, предъявляемых к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям, могут быть: выявленные после акцепта счетов несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами; недостача груза, несоответствующее его качество; брак и простой, возникший по вине поставщиков и подрядчиков; арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах, которые обнаружены после совершения записей по счетам учета товарно-материальных ценностей и затрат.

К покупателям и заказчикам претензии чаще всего предъявляются по причине нарушения сроков расчетов и других условий договоров.

Взаимные претензии могут быть урегулированы до передачи дела в суд (арбитраж) в соответствии с “Положением о претензионном порядке урегулирования споров” №3116-1 от 24.06.92. утверждено постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24.06.92.

В зависимости от сроков погашения в бухгалтерском учете различают нормальную (непросроченную) и просроченную дебиторскую задолженность. Нормальная задолженность - это долги третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления баланса не наступили. Они учитываются как задолженность реальная по взысканию. Это задолженность: по ссудам и займам организаций в пределах сроков договоров; поставщикам при расчетах на инкассо по платежам, срок которых не наступил; налоговым органам и внебюджетным фондам по сборам и отчислениям в пределах установленных сроков и т.п. Согласно ПБУ15/01 “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” срочной считается задолженность, срок погашения которой по условиям договоров не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке, а просроченной - задолженность по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности наступили или нарушены дебиторами.

В бухгалтерском учете просроченную задолженность следует подразделять на реальную к погашению задолженность и долги, взыскание которых нереально вследствие форс-мажорных обстоятельств, банкротства плательщика и т.п. Реальность и нереальность возврата долгов дебиторами оценивает организация-кредитор с учетом конкретных обстоятельств по каждому долгу отдельно.

Оценка кредиторской задолженности в бухгалтерском учете осуществляется согласно договорам купли-продажи, займам, кредитным договорам. До момента погашения сумма долга кредитором может включать проценты. В случае изменения обязательств по договорам первоначальная величина кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости имущества, подлежащего выбытию.

Несоблюдение сроков расчетов согласно условиям договоров приводит к образованию у поставщиков просроченной дебиторской задолженности, а у покупателей - просроченной кредиторской задолженности. При этом в гораздо худшем положении находится поставщик, так как наличие просроченной дебиторской задолженности грозит в перспективе убытками. Срок исковой давности установлен ст.196 ГК РФ «Общий срок исковой давности» и составляет 3 года. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Течение срока исковой давности начинается со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

Если срок исполнения должником обязательств в договоре не оговорен, следует руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством. Согласно ст. 314 ГК РФ «Срок исполнения обязательства» в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно подлежит исполнению в разумный срок после возникновения обязательства.

Обязательство, не исполненное в разумный срок, так же как и обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Важным в гражданском законодательстве является “перерыв течения срока исковой давности” . В соответствии со ст. 203 ГК РФ «Перерыв течения срока исковой давности» течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, при этом время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию на убытки. Впрочем, задолженность, которую нельзя взыскать, можно списать и до окончания срока исковой давности, однако конкретный перечень таких долгов законодательством не установлен. Не вызывает сомнений, что безнадежными следует считать неоплаченные долги ликвидированных предприятий или суммы, во взыскании которых имеется отказ суда. [ ]

Эти же условия предусмотрены налоговым законодательством Российской Федерации в част признания убытков от списания дебиторской задолженности является ее деление на истребованную и неистребованную. Такой подход к просроченной дебиторской задолженности определен действующим законодательством и нормативными документами, в соответствии с которыми: существенными условиями в договорах поставки являются соблюдение сторонами формы договора и своевременность исполнения обязательства;

договоры, заключенные и исполняемые сторонами без соблюдения установленной формы, не в полном объеме или несвоевременно, являются ничтожными и порождают последствия, предусмотренные ГК РФ;

сумма невостребованной кредитором задолженности по обязательствам , порождаемым ничтожными договорами, подлежит списанию по истечении 4 месяцев с момента фактического получения предприятием-должником товаров как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел. [ ]

Действующие положения по учету требуют относить на финансовые результаты неистребованную дебиторскую задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств, по истечению 4 месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров.

Истребование дебиторской задолженности - процедура, достаточно хлопотная и не бесплатная, а подчас и нецелесообразная, так как истребованной признается задолженность, которая в результате обращения в арбитражный суд должна быть взыскана с дебитора в бесспорном порядке.

В учетной политике организации следует установить порядок списания просроченной дебиторской задолженности, выбрав один из двух вариантов: за счет резерва по сомнительным долгам;

без формирования резерва.

Резервы по сомнительным долгам создаются по результатам проведенной на последний день отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности организации.

По результатам инвентаризации должны быть установлены сроки возникновения задолженности по каждому дебитору, правильность и обоснованность суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Порядок формирования резерва по сомнительным делам установлен ст. 266 ГК РФ «Расходы на формирование резервов по сомнительным делам», где сказано, что сомнительным долгом признается любая задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором, и не обеспеченная залогом, поручительством, банковской гарантией.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. При определении размера сомнительных долгов нельзя учитывать суммы дебиторской задолженности, не истребованной в установленном порядке.

Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного периода.

В случае если организация приняла решение о создании резерва по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными, осуществляется за счет суммы созданного резерва, т.е. резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов. [ ]

Безнадежными долгами (долгами нереальными к взысканию) признаются те долги перед организацией, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Следовательно, по результатам инвентаризации дебиторской задолженности организация должна выявить, не только просроченную задолженность, признаваемой сомнительной, но и установить безнадежные долги.

Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам должна начисляться следующим образом:

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленная на основании инвентаризации задолженности;

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней - в сумму резерва включается 50 % от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - в сумма создаваемого резерва не увеличивается.

Для целей налогового учета сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки отчетного периода.

При этом выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с реализацией товаров, продукции(работ, услуг) основных средств и иного имущества, а также имущественных прав, выраженных в денежной или натуральной формах. [ ]

В бухгалтерском балансе сумма образованного резерва сомнительных долгов отдельно не показывается. На эту сумму уменьшаются соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской, по которой создан резерв. При этом никакие дополнительные проводки в бухгалтерском учете не делаются. Таким образом, данные о дебиторской задолженности по счетам бухгалтерского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского баланса.

1.3 Характеристика дебиторской и кредиторской задолженности как объекта экономического анализа

Текущая деятельность предприятия представляет собой непрерывное движение ценностей, а также возникновение и исполнение взаимных обязательств, связывающих данное предприятие с контрагентами, бюджетом, работниками, собственниками. Основной удельный вес в подобных обязательствах составляют расчеты с внешними по отношению к предприятию лицами - дебиторами и кредиторами - за поставленную продукцию. В результате расчетных операций предприятие одновременно выступает финансовым донором и реципиентом. Исходя из здравого смысла понятно, что получение денежных средств во временное пользование, особенно если это делается бесплатно, более предпочтительно по сравнению с отвлечением собственных средств, т.е. кредиторская задолженность в известном смысле лучше, чем дебиторская. Тем не менее избежать появление дебиторской задолженности по текущим операциям практически невозможно (для этого нужно продавать всю свою продукцию на условиях предоплаты или оплаты за наличный расчет, а это возможно лишь в исключительно редких случаях; например, когда продукция пользуется повышенным спросом); кроме того, и безмерное наращивание кредиторской задолженности также весьма проблематично в виду естественных ограничений на объемы потребляемого сырья, наличия штрафных санкций за неисполнение обязательств и т.п. Поэтому на любом предприятии существует определенная, формализованная система регулирования отношений с контрагентами по товарным операциям. [ ]

В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые достаточно статичны, не могут быть резко изменены, поскольку в значительной степени определяются сутью технологического процесса, дебиторская задолженность представляет собой вариабельный и динамический элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в компании политики в отношении покупателей продукции. поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна предприятию, с очевидностью напрашивается вывод о ее максимальном сокращении. Теоретически дебиторская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее, этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть выполнена одним из трех методов: а) предоплата, б) оплата за наличный расчет, в) оплата с отсрочкой платежа, осуществляется обычно в виде безналичных расчетов, основными формами которых являются платежное поручение, аккредитив, расчеты по инкассо и расчетный чек. Последняя схема наиболее выгодна продавцу, поскольку ему приходится кредитовать покупателя, однако именно она является основной в системе расчетов за поставленную продукцию.

Выбирая политику кредитования покупателей своей продукции, предприятие должно определиться по следующим ключевым вопросам:

- срок предоставления кредита;

- стандарты кредитоспособности;

- система создания резервов по сомнительным платежам;

- система предоставления скидок.

Эффективная система установления взаимоотношений с покупателями подразумевает: а) качественный отбор клиентов, которым можно предоставлять кредит; б) определение оптимальных условий кредитования; в) четкую процедуру предоставления претензий; г) контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров.

Аналитические процедуры, имеющие отношение к управлению дебиторской задолженностью, входят в систему внутрифирменного финансового анализа и управленческого контроля. Они не формализованы, а их основное содержание - контроль за своевременностью оплаты счетов. Что касается внешнего анализа, то он может быть сведен к оценке: - динамики дебиторской задолженности по сумме и удельному весу (в частности устойчивый рост доли задолженности в активах предприятия чаще всего рассматривается как негативная тенденция);

- сравнительных темпов изменения дебиторской задолженности и выручки от реализации (наиболее оптимально следующее соотношение: темп роста продаж опережает темп роста дебиторской задолженности);

- показателей оборачиваемости средств, вложенных в дебиторскую задолженность (ускорение оборачиваемости свидетельствует о вовлечении в хозяйственный оборот высвобожденных денежных средств);

- наличия и динамики удельного веса просроченной дебиторской задолженности (сведения о просроченных долгах, наиболее значимых дебиторов и динамике резерва по сомнительным долгам могут приводится в отчетной форме “Приложение к балансу”).

Как и в случае с дебиторами, аналитические процедуры, имеющие отношение к управлению кредиторской задолженностью, входят, в основном, в систему внутрифирменного финансового анализа и управленческого контроля. Можно выделить следующие узловые моменты, требующие аналитического обоснования:

- выбор поставщика (в данном случае должны приниматься во внимание: солидность поставщика, возможность установления долгосрочных отношений, вариабельность в установлении финансово-расчетных отношений, наличие различных схем поставки сырья и материалов, средняя продолжительность поставки и т.п.);

- контроль своевременности расчетов (как правило, превышение предельного срока оплаты поставленного сырья и материалов приводит к штрафным санкциям);

выбор момента расчета с конкретным кредитором в конкретной ситуации (в подавляющем большинстве случаев поставщики сырья, естественным образом заинтересованные в ускорении оплаты, предлагают скидку с отпускной цены при условии относительно быстрой оплаты; таким образом, перед предприятием возникает дилемма - воспользоваться скидкой или получить дополнительный источник финансирования). [ ]

Поскольку дебиторская задолженность представляет собой, по сути, иммобилизацию, т.е. отвлечение из хозяйственного оборота, собственных оборотных средств предприятия, сопровождающуюся косвенными потерями, любое предприятие заинтересовано в максимально возможном ускорении оборачиваемости омертвленных в дебиторах средств. С кредиторской задолженностью дело обстоит ровно наоборот: это источник средств, поэтому предприятие заинтересовано в максимально длительном использовании чужих средств, т.е. в оттягивании срока платежа.

Ситуация с платежной дисциплиной усугубляется в период инфляции - любая непредусмотренная задержка в платежах может обернуться как доходами, так и потерями. Косвенные доходы возникают в связи с максимально возможным оттягиванием расчетов с кредиторами, когда может оказаться выгодным оплатить штраф “облегченными” в виду инфляции деньгами; косвенные потери имеют место, в частности, из-за платности источников средств.

Чтобы стимулировать ускорение расчетов многие предприятия применяют систему скидок, смысл которой состоит в том, что в договоры купли-продажи, как правило, включают опцию о скидке с цены при условии оплаты полученной продукции в достаточно сжатые сроки. Если покупатель не пользуется опцией, т.е. оплачивает товар с предусмотренной договором существенной отсрочкой платежа, у него на некоторое время появляется дополнительный источник средств, но этот источник уже не бесплатен, так как покупатель отказался от скидки.

Стандартизированный договор, содержащий опцию, имеет вид: “d/k чисто n”, т.е. покупатель может получить скидку в размере 2 %, если он оплатит покупку в течение k дней, в оставшиеся (n-k) дней оплата должна быть сделана по полной цене. Значениями параметров варьируют в зависимости от надежности покупателя.

Стоимость источника “краткосрочная кредиторская задолженность” в случае отказа от опции рассчитывается по следующей формуле:

d 360

hcr=----------*------------*100% (1)

100-d n-h

где d -скидка, которую можно получить, оплатив товар в течение h дней. % n - число дней, в течение которых товар подлежит обязательной оплате.

Данная методика имеет отношение, прежде всего, к аналитическому обоснованию схемы расчетов с кредиторами, что касается дебиторской задолженности, то помимо этой же методики целесообразно иметь в виду и еще один аспект, также связанный с понятиями источниками. [ ]

Дело в том, что дебиторы - это актив; для поддержания любого актива нужны источники, которые, в основном, не бесплатны. В подавляющем большинстве случаев невозможно указать, на какие цели был использован тот или иной источник. Несвоевременное поступление средств в погашение дебиторской задолженности снижает платежеспособность предприятия и нередко вынуждает его обратиться в банк за краткосрочной ссудой на пополнение оборотных средств и выполнения своих обязательств перед кредиторами. Банк берет проценты за предоставленные кредиты, которые могут быть увязаны с дебиторской задолженностью как первопричиной взятия кредита.

Таким образом, если у предприятия есть проблемы с финансированием текущих расходов, поддержание относительно более высокого уровня дебиторской задолженности требует привлечения дополнительных источников финансирования, например, ссуд банка, а значит и дополнительных финансовых затрат.

Резюмируя выше изложенное, можно сказать, что аналитическое обоснование политики в отношении дебиторов и кредиторов заключается в выборе и установлении нескольких вариантов типовых договоров с варьирующими условиями оплаты, в том числе и по величине предоставляемой скидки.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ НА ПРИМЕРЕ ОАО “АЛТАЙХИМПРОМ”

2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО “Алтайхимпром”

“Алтайхимпром” является открытым акционерным обществом, учрежденным в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992 года №721 “Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества”.

Учредителем Общества является Комитет по управлению государственным имуществом Алтайского края. Общество является правопреемником Славгородского ордена Трудового Красного Знамени производственного объединения “Алтайхимпром” имени Г.С. Верищагина.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций. Общество осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности в установленном законодательством порядке. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации, а также участвовать в капитале других обществ. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью в пределах стоимости принадлежащих ему акций. Само общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Основной целью общества является получение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация химической продукции, продукции производственно-химического назначения, товаров народного потребления и услуг; а также производство и реализация энергетических ресурсов для собственных нужд и обеспечения города и сторонних организаций;

- перевозка опасных грузов автомобильным и железным транспортом;

- производство, переработка и реализация сельхозпродукции;

- проведение испытаний химической продукции и реактивов на соответствие нормативной документации;

- проектирование химических взрывопожароопасных производств и других промышленных объектов, связанных с обращением или хранением в них токсических веществ, которые могут образовывать пылевоздушные или паровоздушные взрывоопасные смеси, нестандартного оборудования, трубопроводов и объектов газового хозяйства;

- коммерческо-посредническая деятельность;

- оказание информационных услуг, организация выставок, ярмарок и участие в них.

Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательством Российской Федерации. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Уставный капитал Общества составляет 280 624 000 рублей и поделен на 280624 именные размещенные акции номинальной стоимостью 1000 рублей каждая из них: обыкновенных - 210468 штук; привилегированных типа А - 70156 штук.

Общество в праве изменить величину Уставного капитала. Увеличение Уставного капитала может производиться путем размещения дополнительных акций или увеличения номинальной стоимости выпущенных ранее акций. Уменьшение Уставного капитала может производиться путем уменьшения номинальной стоимости выпущенных ранее акций или погашения части акций. Общество вправе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации приобретать на рынке ценных бумаг выпускаемые им акции для последующей продажи их другим лицам или для их погашения. Указанные акции могут состоять на балансе Общества не более одного года и подлежат погашению с соответствующим уменьшением Уставного капитала Общества в случае, если они не проданы в течение этого срока. Распределение прибыли, а также голосование и определение кворума на Общем собрании акционеров происходит без учета указанных акций.

В Обществе создается резервный фонд в размере 25 % Уставного капитала Общества. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия убытков, а также для выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Органами управления Общества является общее собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор, Ликвидационная комиссия.

Общее финансовое положение ОАО “Алтайхимпром” отражено в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели.

Показатели

Абсолютные величины, т.р.

Изменение в т.р.

Изменение в %

2000

2001

2002

2003

2000-

2001

2001-

2002

2002-2003

2000-

2001

2001-2002

2002-2003

Выручка

Товарная продукция

Себестоимость

Затраты на 1 р ТП (руб)

Прибыль от продаж

Рентабельность продаж

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная заработная плата

Фонд оплаты труда

Производительность труда

117397

120597

123709

1,03

7122

0,1

2132

0,6

16333

55

197801

201055

196329

0,98

-5421

____

2275

1

26699

87

280775

284227

290694

1,02

-15405

_____

2469

1,3

39563

113,7

356580

360780

353794

0,98

14571

0,04

2549

2

56153

139,9

80404

80458

72620

-0,05

-12543

-0,1

143


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.