2.1. Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, промышленного предприятия распределяется на три группы:

- промышленно - производственный,

- непромышленный,

- работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются с приказы о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение года-двух.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Основными задачами анализа динамики численности персонала являются следующие:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

2.2. Анализ эффективности рабочего времени

Для обеспечения высокой эффективности производства, которое служит основой конкурентоспособности предпринимательства в рыночных условиях, крайне важно оптимизировать расходование всех видов задействованных ресурсов: живой и овеществленной работы (сырья, материалов, энергии, оснащения и т.п.). Первым шагом на пути к оптимизации расходования ресурсов является нормирование, то есть научно обоснованное определение количества ресурсов, объективно необходимых для эффективного предпринимательства при имеющемся уровня развития продуктивных сил.

Нормирование труда - это основа его организации на предприятии. В общем определении нормирование труда - это вид деятельности по управлению, предприятием, направленный на установление оптимальных соотношений между затратами и результатами работы, а также между численностью работников разных групп и количеством единиц оснащения.

Содержание работы по нормированию труда на предприятии включает: анализ производственного процесса; деление его на части; выбор оптимального варианта технологии и организации труда; проектирование режимов работы оснащения, приемов и методов работы, систем обслуживания рабочих мест, режимов работы и отдыха; расчет норм в соответствии с особенностями технологического и трудового процессов; их внедрения и дальнейшее корректирование в связи с изменением организационно-технических условий трудовой деятельности.

Существенно важной является научная обоснованность норм. Норма устанавливает именно необходимые затраты и результаты труда. Научное обоснование норм требует учета технических и технологических возможностей производства, особенностей применяемых предметов труда, использования прогрессивных форм, приемов и методов работы, физиологическое оправданную интенсивность и нормальные условия труда. То есть нормы труда должны отвечать наиболее эффективным для условий конкретного участка работы вариантам технологического процесса, организации труда, производства и управления. Нормы труда должны отображать наиболее эффективный вариант использования имеющихся трудовых и материальных ресурсов, они фиксируют достигнутый уровень технико-технологического и организационного совершенства на предприятии и для этих условий устанавливают меру труда. Нормы труда завершают процесс установления определенной системы организации труда и становятся исходным пунктом для ее дальнейшего усовершенствования.

Норма труда является той первоосновой, с которой начинается и на которой основывается весь процесс планирования труда и производства: на основе норм труда рассчитывают трудоемкость производственной программы, определяют необходимую численность персонала и его структуру на предприятии, рассчитывают экономическую эффективность научно-технических и организационных нововведений и т.п.

Нормы труда - это составная часть организации оплаты труда на предприятии, это активное средство обеспечения оптимального соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, которая отвечает требованиям социальной справедливости в распределении фонда потребления. Установление точных, равнонапряженных норм труда для каждого рабочего места дает возможность объективно определить размер трудового вклада отдельных коллективов и исполнителей в общий результат деятельности предприятия. Это означает, что научно обоснованные нормы являются эффективным средством положительной мотивации труда, направленной на активизацию трудовой отдачи работников.

Нормирование труда является важным звеном как технологической и организационной подготовки производства, так и оперативного управления ним. Любые существенные изменения в технологии и организации работы и производства должны сопровождаться изменением норм труда.

В рыночных условиях научно обоснованное нормирование труда становится одним из наиболее действенных средств обеспечения конкурентоспособности предприятия, поскольку оказывает содействие сокращению затрат труда, экономии средств на оплату труда, и в итоге - снижению себестоимости продукции и повышению эффективности хозяйствования.

Однако всегда нужно ориентироваться не на промежуточные, а на конечные результаты деятельности, то есть при нормировании труда следует учитывать взаимозависимость затрат на разные виды ресурсов. Почти всегда уменьшение трудоемкости продукции требует дополнительных затрат на автоматизацию оснащения, обновление приборов и инструментов, прогрессивную технологию и т.п. . Поэтому минимизация норм затрат труда не должна быть самоцелью, а может рассматриваться в комплексе задач повышения конечной эффективности деятельности предприятия. То есть нормы труда должны устанавливаться на уровне, что отвечает минимуму суммарных затрат производства на выпуск запланированного объема продукции. Вместе с тем минимизация затрат ресурсов должна происходить в границах, которые отвечают техническим, психофизиологическим, социальным и другим нормам.

2.3. Оценка производительности труда

Показателями производительности труда в экономической практике служат выработка и трудоемкость. Они связаны между собой обратной пропорциональной зависимостью и выражаются формулами:

(2.1)

(2.2)

где: В - выработка;

О - объем продукции (работ, услуг) в соответствующих единицах;

Т - затраты труда на выпуск продукции (проведение работ, оказание услуг) в соответствующих единицах;

Тп - трудоемкость выпуска продукции (проведения работ, оказания услуг).

В масштабе народного хозяйства уровень производительности труда (выработки) в сфере материального производства определяется отношением величины национального дохода за определенный период к среднесписочной численности персонала, занятого в сфере материального производства в течение этого периода. В сфере услуг производительность труда (выработка) определяется отношением стоимости услуг (без стоимости материальных затрат на их оказание) за определенный период к среднесписочной численности персонала сферы услуг за этот же период.

Использование разных единиц и методов определения объемов продукции и трудозатрат дает более двух десятков способов определения выработки продукции на предприятиях. Выясним их достоинства и недостатки.

Существуют три основных способа измерения объема продукции: натуральный, трудовой и стоимостный.

Натуральный - когда объем производства выражается в физических единицах (штуках, килограммах, погонных метрах, квадратных метрах и др.). Такой способ представляется наиболее точным, но он имеет весьма ограниченную сферу применения, так как редкое предприятие выпускает однородную продукцию. Возьмем, к примеру, нефть. Она отличается разным содержанием углеводородных фракций, серы, воды. Поэтому, строго говоря, тонна нефти, добытой из одной скважины, не равна тонне нефти, добытой из другой. Шоколадные конфеты тоже могут быть разных сортов, а если кондитерская фабрика выпускает еще и карамель, и печенье, то такую продукцию суммировать в весе вообще нельзя. Продукцию машиностроительного или деревообрабатывающего предприятия, выпускающего большой ассортимент товаров, выразить через натуральный показатель невозможно.

Следовательно, натуральный измеритель объема производства неприменим для большинства предприятий. В этом его существенный недостаток. Используют еще условно-натуральный метод измерения объема производства, основанный на приведении разных изделий к одному измерителю. Область применения этого метода тоже невелика, он имеет смысл для обобщения показателей объемов производства лишь некоторых отраслей народного хозяйства.

Трудовой метод основан на использовании для характеристики объема производства норм трудовых затрат - нормо-часов. Он применим для оценки уровня производительности труда на отдельных участках производства, в цехах, но требует строгой обоснованности применяемых норм. При разнонапряженности норм такой метод дает искажения, поэтому его применение не имеет широкого распространения.

Стоимостный метод наиболее универсален, он позволяет проводить сравнение уровня и динамики производительности труда на предприятии, в их группах, отрасли, регионе, по экономике в целом. Вопрос состоит в том, какой показатель стоимости принять для исчисления объема производства.

Показатель валовой продукции, на основе которого долгие годы планировали и учитывали объемы производства, был хорош тем, что продукция разных предприятий и за разные годы исчислялась в единых оптовых ценах предприятий по состоянию на какое-то время. Это позволяло нивелировать изменение цен в разные периоды и добиваться сопоставимости показателей. Однако стоимость продукции отражала не только затраты труда, но и стоимость потребленного сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, деталей и узлов, поступающих по кооперации. Более дорогое сырье, поступающее в обработку, увеличивало стоимость валовой продукции и, соответственно, показатель производительности труда без какого-либо участия работников предприятия.

В стоимость валовой продукции входила также разность в стоимости незавершенного производства на начало и на конец периода. Это давало возможность предприятиям повышать стоимость валовой продукции, а вместе с ней и показатель производительности труда за счет увеличения объема незавершенного производства. Показатель стоимости товарной продукции был свободен от влияния объемов незавершенного производства, но сохранял другие недостатки, присущие показателю валовой продукции.

В швейной, полиграфической и некоторых других отраслях промышленности для характеристики объема производства используют показатель нормативной стоимости обработки (НСО), в который включают нормативную стоимость затрат труда: заработную плату основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, цеховые и общезаводские расходы, рассчитанные по нормативам.

Достоинством показателя НСО является то, что он в основном свободен от влияния стоимости сырья, материалов, покупных изделий (за исключением части затрат, входящих в общецеховые и общезаводские расходы). Недостатки НСО в том, что он не характеризует всей вновь созданной стоимости. Он учитывает не фактическую стоимость обработки, а лишь ее нормативное значение. Экономическое содержание этого показателя было расплывчатым, поэтому целесообразность его использования вызывает сомнения. Теоретически наиболее полное представление о вкладе предприятия в создание продукции дает показатель чистой продукции - вновь созданной стоимости, так как на его величину не влияли затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, покупные полуфабрикаты и узлы, он свободен от суммы амортизационных отчислений. Чистая продукция (заработная плата с начислениями плюс прибыль) точно характеризует вновь созданную стоимость, если продукция реализовывается по рыночным ценам.

Показатель условно-чистой продукции включает в себя помимо заработной платы с начислениями и прибыли также сумму амортизации основных средств. Применяется он в отраслях с высоким уровнем технического оснащения. Практика использования этого измерителя объема производства при значительной разнорентабельности различных изделий и больших колебаниях доли прибыли в оптовой цене предприятий не дает надежных результатов сопоставимости реального вклада предприятия в выпуск продукции и его отражения в виде соответствующей величины прибыли.

Так обстоит дело с выражением объема производства (О) в формулах (2.1) и (2.2).

Трудозатраты (Т) наиболее точно отражаются отработанным количеством человеко-часов. Но их подсчет достаточно трудоемок.

Человеко-дни дают менее точный результат трудозатрат по сравнению с человеко-часами, потому что они не учитывают внутрисменных простоев.

Среднесписочная численность персонала по сравнению с человеко-днями не учитывает целодневных простоев, но тем не менее именно показатель среднесписочной численности персонала используется при подсчетах годовой производительности труда, что обеспечивает сопоставимость показателей разных предприятий и по народному хозяйству в целом. Показатели же часовой и дневной выработки применяли при внутрипроизводственном анализе хозяйственной деятельности предприятия.

Итак, для определения выработки выбирают соответствующие показатели объема производства и трудозатрат и первые делят на вторые (см. формулу (2.1)).

На основании анализа достоинств и недостатков показателей объема производства и трудозатрат следует отметить, что любое из возможных сочетаний имело определенный экономический смысл, а выбор их определяется конкретными задачами измерения уровня производительности труда. Наиболее универсальным способом определения выработки па предприятии будет расчет величины чистой продукции предприятия за год, приходящегося на одного среднесписочного работника этого предприятия за год.

Другой показатель производительности труда - трудоемкость - представляет сумму затрат труда на производство единицы продукции.

Для определения трудоемкости единицы продукции трудозатраты на все производство делят на объем выпущенной продукции за определенный период (см. формулу (2.2)).

Для целей планирования и анализа труда рассчитывают трудоемкость отдельных операций, изделий, работ. Технологическую трудоемкость (Тm) определяли затраты труда основных рабочих - сдельщиков и повременщиков. Ее рассчитывали по производственным операциям, деталям, узлам и готовым изделиям.

Трудоемкость обслуживания (Т0) представляют затраты труда вспомогательных рабочих основных цехов и всех рабочих вспомогательных цехов и подразделений, занятых обслуживанием производства. Ее расчет производят по каждой операции, изделию, либо пропорционально технологической трудоемкости изделий.

Производственная трудоемкость (Тпр) слагается из трудоемкости технологической и обслуживания, т.е. это затраты труда основных и вспомогательных рабочих на выполнение единицы работ:

Тпр = Тm+ Т0(2.3)

Трудоемкость управления (Ту) складывается из затрат труда руководителей, специалистов и др. служащих. Часть таких затрат, которые непосредственно связаны с изготовлением изделий, прямо относят на эти изделия; другую часть, которая непосредственно не связана с изготовлением изделий, относят к ним пропорционально производственной трудоемкости.

Полная трудоемкость продукции (Тп) отражает все затраты труда на изготовление каждого изделия и всей их суммы. Ее определяют по формуле:

Т = Тm+ Т0 +Ту = Тпр +Ту (2.4)

Различают трудоемкость нормативную, плановую и фактическую.

Нормативную трудоемкость рассчитывают на основе действующих норм труда: норм времени, норм выработки, норм времени обслуживания, норм численности. Ее используют для определения общей величины трудозатрат, необходимых как для изготовления отдельных изделий, так и на выполнение всей производственной программы.

Плановая трудоемкость отличается от нормативной на величину снижения трудозатрат, планируемых в текущем периоде за счет реализации организационно-технических мероприятий.

Фактическая трудоемкость - это сумма совершенных трудозатрат на выпущенный объем продукции или выполненный объем работ.

2.4. Анализ оплаты труда

Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендации по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующем расходование средств, направляемых на потребление.

В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

Анализ резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается прежде всего в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

В процессе анализа не только определяют соотношение между темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и устанавливают выполнение планового соотношения между ними.

3. Резервы использования трудовых ресурсов