Документация командира роты

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Введение

Глава 1. Общие обязанности командира роты

Глава 2. Документация командира роты

Глава 3. Формы документов ведущихся в роте

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Делопроизводство воинской части является крайне важным и достаточно мощным правовым средством, направленным на обеспечение управления военными организациями и решения стоящих перед ними задач по защите Отечества, повышение боеготовности Вооруженных Сил. В настоящее время сложно себе представить, как можно управлять многомиллионными массами людей, особенно в условиях войны, без надлежащим образом организованного делопроизводства, документооборота, служебной переписки.

Чтобы лучше понять, как должно работать делопроизводство в военной организации, необходимо уяснить сущность этого правового средства, его цель и предназначение.

делопроизводство командир рота воинский



Глава 1. Общие обязанности командира роты

Командир роты в мирное и военное время отвечает: за боевую готовность роты и успешное выполнение боевых задач ротой; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава; за поддержание внутреннего порядка в роте; за сохранность и состояние вооружения, военной техники и другого имущества роты; за ведение ротного хозяйства. Командир роты подчиняется командиру батальона и является прямым начальником всего личного состава роты.

Командир роты является непосредственным организатором обучения и повседневного воспитания личного состава. Он обязан:

-- организовывать в роте боевую подготовку, составлять расписание занятий на неделю, проводить занятия с офицерами, прапорщиками и сержантами, а также с личным составом роты; при выполнении боевых задач умело управлять ротой;

-- проверять знания и практические навыки солдат, сержантов, прапорщиков и офицеров роты;

-- знать воинское звание, фамилию, национальность, срок службы, занимаемую должность и специальность, семейное положение, деловые и морально-психологические качества каждого военнослужащего роты, постоянно проводить с ними индивидуальную работу по воинскому воспитанию;

-- осуществлять отбор кандидатов для приема на военную службу, а также для поступления в военные образовательные учреждения профессионального образования;

-- представлять солдат и сержантов к присвоению очередных воинских званий, выдвигать достойных для замещения вакантных должностей;

-- организовывать размещение личного состава, поддерживать внутренний порядок, воинскую дисциплину в роте; следить за внешним видом и выправкой подчиненных ему военнослужащих, за выполнением ими правил ношения военной формы одежды, за правильной подгонкой снаряжения, обмундирования и обуви;

-- организовывать подготовку личного состава суточного наряда, назначаемого от роты, и контролировать несение им службы;

-- еженедельно подводить итоги состояния боевой подготовки, воинской дисциплины и внутреннего порядка;

-- периодически присутствовать на подъеме и вечерней поверке в роте;

-- знать материальную часть, правила эксплуатации вооружения и военной техники роты;

-- организовывать своевременное получение, правильную эксплуатацию и ремонт вооружения, военной техники и других материальных средств роты; проверять не реже одного раза в месяц их наличие, состояние и учет; результаты осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов заносить в книгу осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов (приложение 12);

-- проверять подготовку вооружения и военной техники роты перед каждым выходом на учения или занятия, а также их наличие по возвращении с учений или занятий; принимать меры по предупреждению катастроф, аварий и поломок вооружения и военной техники; обеспечивать выполнение личным составом требований безопасности при проведении занятий, стрельб, учений и работ;

-- своевременно обеспечивать военнослужащих роты положенным довольствием, заботиться о быте своих подчиненных и вникать в их нужды, следить за соблюдением ими правил личной гигиены;

-- следить за содержанием и правильной эксплуатацией всех помещений, отведенных для роты, за поддержанием в чистоте участка территории, закрепленного за ротой, а также за проведением противопожарных мероприятий в роте;

-- вести учет личного состава роты, всегда точно знать его численность по списку, налицо и в расходе, наличие, состояние вооружения, военной техники и других материальных средств; сличать один раз в месяц данные ротного учета личного состава, а также материальных средств с учетными данными бригады (полка);

-- руководить ротным хозяйством.

Глава 2. Документация командира роты

Как показывает опыт, у командира подразделения (роты, батареи) должна быть следующая документация, которую он ведет и за состояние которой несет ответственность.

1. Планы воспитательной работы с личным составом роты (батареи) на месяц составляются как в специальных книгах (тетрадях), так и на отдельных листах. Планы воспитательной работы по подготовке и проведению стрельб, тактических учений, парко-хозяйственных дней, предвыходных, выходных и праздничных дней составляются на отдельных листах, которые затем подшиваются в специальное дело вместе с планами на месяц, если последние составлялись не в книге (тетради).

Как показывает опыт работы, офицеру-воспитателю подразделения целесообразно вести учет проводимой воспитательной работы с личным составом роты (батареи).

В нем отражаются мероприятия, проведенные с личным составом роты (батареи) не только в масштабе роты, но и в масштабе батальона и полка.

Учет всех проводимых мероприятий воспитательной работы дает возможность анализировать ее, обобщать передовой опыт и принимать меры по устранению недостатков. Учет обычно ведется в специальной книге (тетради), где указываются наименование мероприятий, когда и кто их проводил, сколько человек из роты (батареи) присутствовало.

По такой же форме учитываются лекции, доклады и беседы, тематические вечера и т. д., проводимые с личным составом подразделения, а также индивидуальная работа.

Чтобы успешно справиться с возложенными обязанностями, командиру подразделения помимо месячного плана воспитательной работы необходимо составлять личный план работы на день или неделю.

Составляя личный план работы, командира роты (батареи) должен исходить из задачи роты (батареи) и анализа состояния дел в подразделении, а также учитывать, какие мероприятия запланированы в этот день или неделю старшими начальниками, расписанием занятий и планов воспитательной работы.

В личном плане целесообразно предусматривать:

участие в подготовке и проведении мероприятий воспитательного характера;

контроль занятий и решение других вопросов в роте;

участие в мероприятиях, проводимых старшими начальниками;

участие на занятиях по командирской подготовке;

время на подготовку к занятиям, выступлениям и другую работу.

Личный план ведется по произвольной форме. Однако необходимо, чтобы в нем по часам было указано, что планируется делать сегодня, завтра и т. д., в нем делаются отметки о выполнении запланированных мероприятий. Это позволяет периодически анализировать организацию своего рабочего дня. самокритично оценивать ее, делать необходимые выводы на будущее. Анализ позволит выделить время для повышения своих знаний, а также для культурного отдыха, воспитания детей в семье и т. д.

Хорошо продуманный личный план является необходимым условием научной организации труда офицера-воспитателя.

Как показывает опыт, офицеру-воспитателю подразделения целесообразно вести по произвольной форме тетрадь учета индивидуальной работы с личным составом роты (батареи).

В данную тетрадь заносятся краткие записи индивидуальных бесед с вновь прибывшими в подразделение офицерами, сержантами и солдатами, с воинами, склонными к нарушениям воинской дисциплины;

данные изучения документов, результаты наблюдений за их действиями и поступками, переписка с родственниками воинов, с организациями, где они работали до службы в армии и т.д. Все это дает возможность лучше изучить подчиненных и организовать индивидуально-воспитательную работу с учетом особенностей каждого воина.

Сведения о состоянии воинской дисциплины в подразделении.

Ежемесячно каждое подразделение представляет в штаб батальона сведения о воинской дисциплине по установленной форме. В сведениях должно быть отражено:

а) количество поощрений, полученных личным составом роты (батареи) за прошедший месяц. В том числе:

- виды поощрений, за что объявлены поощрения;

- кем вынесены поощрения;

- кто получил поощрения (офицеры, сержанты, солдаты, прапорщики).

б) количество взысканий:

- кому объявлены взыскания;

- по служебному положению (офицеры, прапорщики, сержанты,

солдаты);

- виды взысканий;

- кем наложены;

- характер проступка.

в) меры воздействия.

Учет грубых дисциплинарных проступков и дисциплинарной практики в роте ведется в соответствии с требованиями приказа МО РФ 1993 года № 0100 и главы 4 Дисциплинарного устава ВС РФ.

Непосредственные начальники должны докладывать по команде о дисциплинарных взысканиях:

а) на солдат, сержантов и старших - командирам рот и им соответствующим ежедневно;

б) на прапорщиков и офицеров - командирам воинских частей еженедельно.

Учет дисциплинарных взысканий ведется во всех подразделениях.

Все дисциплинарные взыскания, предусмотренные Дисциплинарным уставом ВС РФ, заносятся в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок.

При снятии с военнослужащего дисциплинарного взыскания в служебной карточке в соответствующей графе раздела "Взыскания" делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.

Если наложенное на военнослужащего дисциплинарное взыскание, кроме случаев, указанных в ст. 36, 102 Дисциплинарного устава, по истечении года не будет снято и он не совершит за этот период другого проступка, в соответствующей графе раздела "Взыскания" делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.

Служебные карточки на солдат и сержантов ведутся в роте, на прапорщиков и офицеров - в штабе воинской части.

Каждая запись в служебную карточку на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, должна быть заверена командиром роты (соответствующего подразделения).

В служебной карточке на военнослужащих, поступивших на военную службу по контракту, каждая запись заверяется начальником штаба воинской части.

Каждый военнослужащий один раз в год, а также в период перемещения или перевода к новому месту службы, должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную роспись.

В случае перемещения или перевода военнослужащего служебная карточка пересылается по месту, новой службы.

К грубым дисциплинарным проступкам военнослужащих относятся;

* самовольная отлучка;

* опоздание из отпуска, командировки и лечебного учреждения;

* опоздание или самовольный уход со службы;

* нарушение правил несения караульной, внутренней служб и боевого дежурства (не являющиеся преступлениями);

* исполнение обязанностей по службе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

* нарушение требований безопасности, приведшее к потере работоспособности;

* нарушение уставных правил взаимоотношений между военнослужащими (не являющееся преступлением);

* проматывание или утрата военного имущества;

* проступки в общественных местах во внеслужебное время.

Материалы подведения итогов состояния воинской дисциплины в подразделении

Подведение итогов состояния воинской дисциплины в роте (батарее) тщательно готовится и проводится командиром роты (батареи) со всем личным составом в конце каждой недели, во время, указанное в расписании занятий (как правило, в пятницу в последний час самоподготовки).

В подготовке и проведении данного мероприятия обязан принять участие тот старший начальник, который в течение недели осуществлял контроль за выполнением распорядка дня в роте, изучал положение дел, оказывал помощь командованию в проведении занятий по боевой подготовке, улучшению воинской дисциплины и службы войск.

К подготовке анализа состояния воинской дисциплины и правопорядка в роте командир роты привлекает заместителя по воспитательной работе, командиров взводов и старшину роты.

В выступлении командира роты перед личным составом по вопросу об итогах состояния воинской дисциплины правопорядка должны найти отражение:

* общая оценка уровня воинской дисциплины и правопорядка в роте за прошедшую неделю;

* какое подразделение является лучшим и места остальных подразделений;

* какие имели место нарушения воинской дисциплины, кем они допущены, что явилось их причиной;

* какие меры приняты к нарушителям воинской дисциплины (если есть в этом необходимость, то наказать некоторых военнослужащих, совершивших дисциплинарные проступки);

* оценка последствий для роты имевших место нарушений воинской дисциплины и правопорядка.

Далее командир роты (батареи) предоставляет слово заместителю по воспитательной работе, который в своем кратком выступлении докладывает:

- о морально-психологическом состоянии личного состава;

- об основных воспитательных мероприятиях, проведенных в подразделениях в течение недели, их степень эффективности на предупреждение нарушений воинской дисциплины и правопорядка;

- оценивает работу командиров подразделений и взводов по обеспечению необходимых требований безопасности на занятиях, при обслуживании техники и выполнении работ, по предотвращению случаев травматизма подчиненного личного состава;

- предлагает воспитательные мероприятия по укреплению воинской дисциплины и профилактике правонарушений на следующую неделю.

В заключение командир роты (батареи) объявляет задачи на следующую неделю по усилению воспитательной работы в отстающих по воинской дисциплине подразделениях, профилактике правонарушений в роте.

После подведения итогов командиром роты перед личным составом обязан выступить старший начальник со своими выводами и конкретными рекомендациями по основным вопросам жизни роты и увязать их успешное решение с укреплением воинской дисциплины. Коротко остановиться на задачах, стоящих перед личным составом батальона и полка, месте и роли роты в их выполнении.

О проведенной работе в роте, своих выводах и предложениях данный офицер в последующем должен проинформировать заместителя командира батальона по воспитательной работе.

По окончании выступления старшего начальника для личного состава роты (батареи) объявляется перерыв. В это время командир роты подводит итоги состояния воинской дисциплины поочередно с сержантами, старшиной и командирами взводов.

Глава 3. Формы документов ведущихся в роте

Планирование работы начинается с составления плана на типовую неделю, месяц, год.

Для ежедневных записей у командира должен быть блокнот, который бы помещался в карман. Пример показан в Образце заполнения рабочего блокнота командира роты.

Для планирования постоянных мероприятий можно сделать Рабочую тетрадь. Размер тетради не имеет значения. Большая тетрадь удобнее.

КНИГА ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЖУРСТВА ПО ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ __________ (РОТЕ)

Примечание. На первой странице книги приема и сдачи дежурства помещается образец записи.

КНИГА ЗАПИСИ БОЛЬНЫХ __________ РОТЕ

Примечание: Дежурный по роте строит личный состав роты, записывает больных и докладывает командиру роты. После чего в сопровождении дежурного по роте нуждающиеся в медицинской помощи убывают в сан/часть. После прибытия из сан/части дежурный по роте строит личный состав перед канцелярией командира роты и докладывает о результатах медицинского освидетельствования. Далее личный состав занимается согласно распорядка дня.

КНИГА УВОЛЬНЕМЫХ __________ РОТЫ

УВОЛЬНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Примечания: 1. Если с увольняемым следуют другие военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, то в увольнительной записке в строке "С ним следуют _______ человек" прописью указывается количество человек.2. Бланки увольнительных записок размером 10х8 см изготавливаются в типографиях.



КНИГА ВЫДАЧИ ОРУЖИЯ И БОЕПРИПАСОВ __________ РОТЫ

Примечания: 1. Оружие личному составу, кроме пистолетов, выдается дежурным по роте только по приказу командира роты или старшины роты, а пистолеты солдатам и сержантам - старшиной роты только с разрешения командира роты. При выходе подразделений по тревоге, на учения или занятия, а также при выдаче для чистки за полученное оружие и боеприпасы расписывается в книге командир взвода или его заместитель, а при наступлении в караул - начальник караула. Оружие одиночным военнослужащим выдается под их личную подпись. 2. Боеприпасы для караула выдаются с разрешения командира роты, а дежурному подразделению - по приказу дежурного по полку лично старшиной роты, он же принимает эти боеприпасы и расписывается в книге. 3. В целях ускорения выдачи оружия и боеприпасов на случай тревоги в книге, в специально отведенном месте, заблаговременно делается запись, которая при необходимости уточняется. Подпись за полученные оружие и боеприпасы ставится во время их получения. .



КНИГА ОСМОТРА (ПРОВЕРКИ) ВООРУЖЕНИЯ,ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ И БОЕПРИПАСОВ __________ РОТЫ

Примечания:1. Книга хранится в канцелярии у командира роты. 2. Запись о результатах осмотра (проверки) делают командиры (начальники) от командира роты и выше.

ЛИСТ НАРЯДОВ ___ ВЗВОДА ____ РОТЫ _____ НА _______(месяц, год)

Примечания:1. Цифры (за исключением граф "Перенос" и "Итого") обозначают числа месяца..2. Цифры в графе "Перенос" обозначают количество нарядов за время, прошедшее с начала периода обучения



ВАРИАНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ УТРЕННЕГО ОСМОТРА ___

ЕЖЕДНЕВНО ПРОВЕРЯЕТСЯ:

1. Наличие личного состава.

2. Внешний вид личного состава.

3. Соблюдение правил личной гигиены.

ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ ПРОВЕРЯЕТСЯ:

День недели	Предмет проверки	День недели	Предмет проверки
Понедельник	Наличие и состояние парадно-выходного обмундирования (камуфляжей, бушлатов).	Четверг	Состояние постельных принадлежностей, наличия и состояния тапочек, ножных полотенец, подматрацников.
Вторник	Наличие и состояние повседневного, рабочего обмундирования (бушлатов, камуфляжей).	Пятница	Наличия экипировки (противогазов, вещевых мешков), качественное состояние предметов.
Среда	Состояние прикроватных тумбочек, наличие предметов личной гигиены. Порядок укладки предметов в тумбочки	Суббота	Вынос постелей для вытряхивания от пыли (одеял, матрацев, подушек).



Заключение

Таким образом, командир роты в мирное и военное время отвечает: за боевую готовность роты и успешное выполнение боевых задач ротой; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава; за поддержание внутреннего порядка в роте; за сохранность и состояние вооружения, военной техники и другого имущества роты; за ведение ротного хозяйства. Командир роты подчиняется командиру батальона и является прямым начальником всего личного состава роты.

Командир роты является непосредственным организатором обучения и повседневного воспитания личного состава. В его обязанности также входит ведение документации роты и слежение за её правильным заполнением.



Список использованной литературы

1.Устав внутренней службы ПМР.

2. Начальная военная подготовка. 1985

3. Войсковой вестник №4, 2003; № 4, 1999.

Размещено на Allbest.ru