Логистический процесс управления закупками в фокусном звене цепи поставок швейной продукции ОАО "Знамя Индустриализации"

270,0

160,7

5973,25

77,29

48,09

Z

Лента корсажн.

601,4

150,2

150,3

48,1

252,6

150,3

5227,54

72,30

48,10

Z

Молния неразъемная

306,6

61,2

30,7

30,7

184

76,65

3996,38

63,22

82,47

Z

Кант атлас

276,4

55,3

27,6

27,6

165,9

69,1

3251,30

57,02

82,52

Z

Вешалка

240,0

2,4

21,6

72,0

144,0

60

2998,08

54,75

91,26

Z

Молния разъемная

219,1

2,2

19,7

65,7

131,5

54,77

2500,12

50,00

91,28

Z

Клеевая паутинка

156,1

7,8

101,5

7,8

39,0

39,02

1463,28

38,25

98,02

Z

Нитки

135,7

6,8

88,2

6,8

33,9

33,92

1104,33

33,23

97,96

Z

Плечевая накладка

130,4

13,0

65,3

39,1

13,0

32,6

469,97

21,68

66,50

Z

Кант кожзам

55,2

5,5

27,6

16,6

5,5

13,8

84,02

9,17

66,42

Z

Лента брючная

51,5

12,9

12,9

12,9

12,9

12,9

0

0

0

X

Тесьма эластичная

39,8

9,9

9,9

9,9

9,9

9,9

0

0

0

X

Упаков.пакет

38,6

11,6

11,6

11,6

3,8

9,65

11,41

3,38

35,00

Z

Ярлык

38,0

11,4

11,4

11,4

3,8

9,5

10,83

3,29

34,64

Z

Держатель ярлыка

33,0

8,25

8,25

8,25

8,25

8,25

0

0

0

X

Крючок + петля брючная

25,0

2,5

7,5

2,5

12,5

6,25

17,19

4,15

66,33

Z

Наклейка на ярлык

22,0

2,2

6,6

2,2

11,0

5,5

13,31

3,65

66,33

Z

Пакетик для зап. пуговиц

20,2

2,1

6,1

2,0

10,0

5,05

10,90

3,30

65,38

Z

Лента контактная

4,0

1,0

1,0

1,0

1,0

1

0

0

0

Х

Примечание - Разработано автором по данным организации

Таким образом, основные и вспомогательные материалы, закупаемые ОАО «Знамя индустриализации» попавшие в группу Х характеризуются устойчивым потреблением, а значит, могут планироваться для поставок предприятия по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме.

Закупаемые материалы, попавшие в группу Y характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме.

В группе Z будут находиться те ТМЦ, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по «вытягивающей» системе. Заказ и завоз закупаемых материалов ОАО «Знамя индустриализации» должен производиться только после получения соответствующего заказа от производства.

Наложением результатов XYZ-анализа на данные ABC-метода получаем 9 групп ресурсов, для каждой из которых менеджеры предприятия должны разработать свои техники управления. Итоговая матрица АВС-XYZ анализа представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Классификационная группировка закупаемых материалов ОАО «Знамя индустриализации» по методу ABC и XYZ

Группы материалов	А-высокая стоимость объема потребления	В-средняя стоимость объема потребления	С- низкая стоимость объема потребления
X-регулярное потребление:	АХ:	ВХ: ткань подкладочная	СХ:лента брючная; тесьма эластичная; держатель ярлыка; лента контактная
Y- колеблющееся потребление:	AY: ткань пальтовая;	BY:	CY:
Z- нерегулярное потребление,	AZ: ткань пальтовая;	BZ: ткань плащевая; Клеевая кромка; Ткань клеевая	CZ:пуговица; лента корсажная; молния неразъемная; кант атлас; вешалка; молния разъемная; клеевая паутинка; Нитки; Плечевая накладка; кант кожзам; упаков.пакет; ярлык; крючок + петля брючная; наклейка на ярлык; пакетик для зап.пуговиц;

Примечание - Разработано автором

Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС и XYZ сводятся к определению методологии выбора поставщика (по группам А, В и С) и выбора метода планирования поставок по группам X,Y и Z.

В группу АY и AZ входят ТМЦ ОАО «Знамя индустриализации», имеющие высокую стоимость объема потребления. Для выбора поставщиков этой группы товаров следует применять конкурентные процедуры закупок, в том числе в электронном виде.

При выборе поставщиков товаров группы BХ и ВZ, характеризующихся средней стоимостью объема потребления, следует использовать процедуру запроса коммерческих предложений.

Группы СХ и СZ характеризуются низкой стоимостью объема потребления. Поэтому при выборе поставщика ТМЦ этой группы можно воспользоваться процедурой оформления конкурентного листа. Для ресурсов этих категорий применяются укрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируются низшим ступеням управления.

Таким образом, подход к управлению запасами, известный как АВС-XYZ анализ, обеспечивает более тщательное прогнозирование, физический контроль, надежность поставок и максимальную надежность учета, а также сохранность наиболее значимых (критических для организации) ресурсов.

Главной задачей организации закупочной деятельности на данном предприятии является определение и обеспечение предприятия необходимым количеством сырья и вспомогательных материалов, проведение процедур закупок по выбору поставщика, способных поставлять сырье и вспомогательные материалы, соответствующие требованиям ТНПА.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанных действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное - на приемлемых условиях.

Таким образом, процесс закупки заканчивается выполнением заказа, сделанного на основании имеющихся заявок конкретному поставщику. Поэтому необходимо, чтобы заявки на закупку были своевременно сформулированы, вовремя проведены процедуры закупок, заключены договора на поставку.

Перед проведением процедур закупок необходимо провести исследования о возможных поставщиках и среднерыночных ценах на товары. На предприятии ОАО «Знамя индустриализации» эта работа осуществляется специалистами отдела материально-технического снабжения (ОМТС) по следующим источникам:

- по поступившим предложениям от поставщиков (прайс-листы, коммерческие предложения, устные предложения по телефону);

- по информации из внешних источников (Интернет-источники, рекламные объявления, выставки, претензии, ярмарки).

Оценка поставщиков осуществляется в 2 этапа: 1) предварительная оценка проводится до заключения договора по закупке сырья и вспомогательных материалов; 2) периодическая оценка проводится на основании выполнения договорных обязательств 1 раз в год.

Закупаемое основное сырье, прикладные материалы, фурнитура, отделочные материалы для производства швейных изделий должны соответствовать современным требованиям торгующих организаций, покупательскому спросу и направлению моды. Необходимое сырье и фурнитура для выполнения производственной программы ОАО «Знамя индустриализации» приобретается в Республике Беларусь частично. В целях обеспечения разнообразия применяемых тканей и материалов, а также снижения ценовой нагрузки основными поставщиками сырья и материалов являются производители Республики Беларусь и Российской Федерации.

Сведения об основных поставщиках сырья и материалов представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Перечень основных поставщиков ОАО «Знамя индустриализации»

Наименование закупаемого ресурса	Поставщик	Место расположения
Ткань пальтовая	ООО "Легпромторг" ОАО «Сукно»	Россия г. Минск
Ткани костюмные, плащевые, фурнитура	ООО "Спектр-Плюс" РУПТП «Оршанский льнокомбинат»	Россия г. Орша
Ткань плащевая, подкладочная	ООО «МегаТекс» ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей»	Россия г. Витебск
Прикладные материалы: подкладка, клеевые прокладочные материалы, металлофурнитура и др.	ЧТУП "Фурнитоп"	г. Минск
Плечевые накладки	ООО "Антинея Прайм"	г. Минск
Вешалки-плечики, пакеты упаковочные	ОДО "Полипресс"	г. Гомель
Синтепон	ООО "Гродненские нетканые материалы"	г. Гродно
Фурнитура	ОАО "Моготекс"	г. Могилев
Ткань плащевая для спецодежды, ткань подкладочная (поливискоза)	ОАО "ВКШТ"	г. Витебск
Пуговицы костюмные, пальтовые, плащевые	ООО "Винедос" ООО «Белпромфурнитура-М»	г. Витебск г. Минск
Молнии	ЧП "БелМолния"	г. Минск
Пакеты упаковочные	ОДО "Полипакет"	г. Минск

Примечание - Разработано автором по данным организации

Предприятие также для осуществления производственной деятельности потребляет топливо и электрическую энергию. Электрическая энергия используется на технологические и коммунально-бытовые нужды. Поставщиком электроэнергии является РУП «Витебскэнерго». Топливо используется для выработки тепловой энергии в котельной предприятия. В качестве топлива используется природный газ, поставщиком которого является ПРУП «Витебскгаз».

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Поиск новых поставщиков ведется регулярно, так как недостаточные производственные мощности требуют большего объема ресурсов. Заключение договоров производится преимущественно на долгосрочные периоды, что позволяет получать дополнительную экономию средств за счет, предоставляемых скидок.

Значительная отдаленность некоторых поставщиков иногда заставляет ОАО «Знамя индустриализации» прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным транспортом доставляют материально-технические ресурсы на территорию предприятия. ОАО «Знамя индустриализации» регулярно пользуется услугами следующих транспортных компаний:

- ЧУП «БарСТранСПлюс»;

- ООО «Интел-Страйд»;

- ООО «Трансгрупплогистик».

При необходимости заключаются договора с другими компаниями на условиях срочных поставок.

Рассмотрим деятельность ОАО «Знамя индустриализации» за первое полугодие 2012 г., а именно оценим изменения, происходящие в системе закупок, и проанализируем влияние на систему определенных экономических факторов. В таблице 2.6 представлены показатели, служащие основой для проведения анализа деятельности отдела снабжения (закупок) ОАО «Знамя индустриализации».

Таблица 2.6 - Показатели деятельности отдела снабжения ОАО «Знамя индустриализации»

Показатель	Значение показателя за первое полугодие 2012 год	Итого
	январь	февраль	март	апрель	май	июнь
Количество поставок	15	15	14	18	19	20	101
Количество задержек	2	0	1	0	0	1	4
Количество простоев на производстве	1	0	0	0	1	0	2
Количество отказов поставки	0	1	1	0	0	0	2
Количество поставок несоответствующего качества	3	1	2	1	1	2	10
Количество порчи груза по вине перевозчика	0	2	0	1	0	0	3
Количество задержек по вине перевозчика	1	0	0	1	1	1	4
Число полученных заявок	10	11	8	10	13	15	67
Число обслуженных заявок	10	9	8	10	11	15	63
Количество заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией	1	1	0	0	0	1	3
Количество поставок совершенных вовремя	13	15	13	18	19	19	97

Примечание - Разработано автором по данным организации

Как видно, из таблицы 2.6 по всем показателям наблюдается положительная тенденция, на что повлияло увеличение объемов заказов вследствие расширения рынков сбыта по всем позициям потребляемых товаров.

Самые незначительные показатели по количеству простоев на производстве и по количеству отказов поставщика от поставки. Так первое обосновывается тем, что на предприятии обычно формируется страховой запас ресурсов, обеспечивающий наличие сырья на складе. А второй показатель, вероятно, уменьшился вследствие нежелания поставщика терять репутацию и клиентов в тяжелой экономической ситуации.

На основе данных таблицы 2.6 проведем расчет показателей, характеризующих эффективность системы закупок ОАО «Знамя индустриализации».

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. Для этого необходимо произвести расчет таких показателей, как:

- доля задержанных поставок, которая рассчитывается по формуле (2.4):

Где: ЗП - доля задержанных поставок;

ЧЗ - число задержанных поставок;

ЧП - общее число поставок.

Тогда доля задержанных поставок на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» за первое полугодие 2012 года по формуле (2.4) составит:

ЗП=3,96

- число случаев остановки производства вследствие просрочки на ОАО «Знамя индустриализации» равняется двум.

В результате видим, что доля задержанных поставок равняется 3,96 такое значение довольно значимое для швейного предприятия, ведь отсутствие какого-либо из компонентов может сорвать план производства и оставить неудовлетворенным спрос заказчиков, что повлечет за собой убытки, а также пострадает репутация предприятия как надежного поставщика.

Как видно число случаев остановки производства за 6 месяцев равно 4 - это также говорит о недостаточно хорошо организованной системе закупок предприятия.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договоре. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе поставщика:

- доля поставок несоответствующего качества, которая рассчитывается по формуле (2.5):

Где: ДПН - доля поставок несоответствующего качества;

НК - число случаев поставки партии несоответствующего качества.

Тогда доля поставок несоответствующего качества составит:

ДНП= 9,9

- доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией, определяется по формуле (2.6):

Где: НЕП - доля заказов, доставленных не одной партией;

ЧНЕП - число случаев доставки не единой партией вопреки договоренности.

НЕП=2,97

- доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вене перевозчика, которая рассчитывается по формуле (2.7):

Где: НКпр - доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вине перевозчика;

ЧДНКпр - число поставок несоответствующего качества по вине перевозчика.

НКпр=2,97

- доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика, формула (2.8):

Где: ИВпр - доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика;

ЧИВпр - число случаев изменения времени поставки по вине перевозчика.

ИВпр=3,96

Можно отметить, что показатель надежности отличается от показателя времени лучшими показателями, за счет предоставления поставщиками материальных ресурсов хорошего качества. Средний балл по этому показателю не превышает 4.

Эффективность работы службы снабжения ОАО «Знамя индустриализации» можно оценить также следующими показателями:

- доля закупок, совершенных вовремя, формула (2.9):

Где: ЗВ - доля закупок совершенных вовремя;

ПВ - число поставок произведенных вовремя.

ЗВ=96.

- число ситуаций, когда нужного материального ресурса не оказалось на складе, что повлекло сбой в графике производства:

ОП=2,

- доля обслуженных заявок в числе полученных, которая рассчитывается по формуле (2.10):

где ОЗ - доля обслуженных заявок в числе полученных;

ЧОЗ - число обслуженных заявок;

ЧПЗ - число полученных заявок.

Тогда доля обслуженных заявок в числе полученных составит:

ОЗ=94.

Из проведенных расчетов, следует вывод, что система закупок ОАО «Знамя индустриализации» не является совершенной, так как в рассматриваемом периоде происходили сбои в графике производства продукции, то есть нужного материального ресурса не оказалось на складе 2 раза, что является немаловажным показателем в оценке деятельности службы снабжения.

Количество отказов поставщиков от поставки равняется двум - это указывает на то, что отдел закупок и поставщик не смогли сойтись в условиях поставки.

Однако, экономия, которую достигли менеджеры отдела снабжения посредством скидок, является немаловажным показателем эффективности системы закупок и позволяет сократить себестоимость и повысить конкурентоспособность готовой продукции ОАО «Знамя индустриализации» на рынке.

Неизбежное постоянное усложнение систем, создаваемых человеком - искусственных организационно - технических систем в первую очередь - в разных областях деятельности, привело к осознанию необходимости предвидеть результаты длительных и дорогостоящих работ по их созданию и к поиску инструментария для этого. Этот поиск шёл в направлении обретения способности увидеть и оценить функционирование создаваемой системы раньше, чем она будет создана физически. Решение этой задачи связано с технологией моделирования работы систем.

Целью моделирования является создание точного, достаточного, лаконичного, удобного для восприятия и анализа описания системы, как совокупности взаимодействующих компонентов и взаимосвязей между ними. Одной из наиболее распространенных методологий для создания функциональных моделей (описаний) сложных систем и процессов является методология IDEF0, для построения данной модели мы используем программный продукт BPwin[10, с. 4].

Целью построения функциональной модели процесса является необходимое и достаточное формализованное описание всех подпроцессов, из которых состоит моделируемый процесс, а также характера взаимосвязей между ними. Будучи построенной, такая модель способна обеспечить полное представление как о функционировании исследуемого процесса, так и о всех имеющих в нем место потоках информации и материалов.

Функциональная модель отражает функциональную структуру системы процессов, составляющих деятельность организации. Она используется для формализации знаний о структуре деятельности организации, анализа деятельности «как есть», выявления «узких мест» и проектирования функциональной структуры «как должно быть» [10, с. 10].

Целью создания модели процесса материально-технического снабжения предприятия, является совершенствование деятельности организации в данном направлении: сокращение временных затрат на поиск поставщиков и доставку ресурсов, а также сокращение финансовых затрат на организацию процесса.

Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач, таких как, детальное изучение предметной области рассматриваемого процесса, разработка функциональной модели и сценариев, возможных вариантов проведения процесса, оптимизация процесса снабжения и создание на основе выполненных разработок связи с базой данных [11, с. 197].

Построение модели начинается с описания функционирования компании (системы) или отдельной ее части в целом в виде контекстной диаграммы. Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

Таким образом, определим исходные данные для построения функциональной модели процесса в соответствии со стандартом предприятия ОАО «Знамя индустриализации».

Основными потоками контекстной диаграммы являются:

- К входам процесса по осуществлению закупок относят: планы закупки прошлых лет; информация от потенциальных поставщиков; заказы текущих закупок; заказ-наряды; итоги продаж прошлых лет; данные о планируемых моделях.

- Ресурсы для организации процесса закупки: персонал ОАО «Знамя индустриализации», формирующий плановую потребность в продукции; производственные и складские помещения; оборудование, необходимое для обновления и развития процессов предприятия; средства измерения и контроля; транспорт.

- Выходы процесса закупки: закупленная продукция; номенклатура продукции; отчеты о выборе поставщиков; реестр поставщиков; прибыль; сертификаты соответствия; сведения о входном контроле закупленной продукции.

- Управляющие потоки: НД РБ по сертификации продукции; требования законодательства РБ по таможенному управлению; СТП ЗИ-Д-7.4.1-01-2007.

На основании стандарта построим контекстную диаграмму процесса закупок на ОАО «Знамя индустриализации», представленную на рисунке 2.1.

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называется диаграмма декомпозиции.

Рисунок 2.1 - Контекстная диаграмма процесса закупок

Примечание - Разработано автором

В ходе декомпозиции процесса закупок на ОАО «Знамя индустриализации» выделим следующие процессы первого уровня: планирование закупки; выявление и оценка поставщиков; заключение контрактов; таможенное оформление и сертификация; доставка и верификация продукции. Соответствующая диаграмма декомпозиции процесса закупок на ОАО «Знамя индустриализации» приведена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Диаграмма декомпозиции процесса закупок

Примечание - Разработано автором

На первом этапе происходит определение потребности в материале, определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал. Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.

В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

Далее исполнитель, подготавливавший и оформлявший заявку на материал, согласует её содержание с руководителем функционального отдела. Такое согласование может проводиться с помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на материал.

Второй этап состоит в проведении процедуры закупки. Заказчик принимает решения о закупке и осуществляет исследование конъюнктуры рынка, составляет экономическое обоснование, разрабатывает документацию о закупке, которая утверждается директором либо заместителем директора по направлению соответственно. В зависимости от процедуры закупки выполняются действия, связанные с проведением выбранной процедуры.

На третьем этапе заключается договор с выбранным поставщиком. Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику

Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, осуществляет отгрузку согласно условиям поставки по договору.

Помимо такой процедуры как таможенное оформление ОАО «Знамя индустриализации» при закупке материалов у иностранных государств, проводит и сертификацию продукции. Для этих целей разработана система норм, позволяющая унифицировать качество товаров, защитить потребителя от плохой продукции. Сертификация товара подтверждает соответствие характеристик товара стандартам качества.

На пятом этапе в соответствии с условиями поставки по договору, предприятие принимает груз (материал) по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза.

После получения материала, специалистами функционального отдела ОАО «Знамя индустриализации» проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного материала с заявленными поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

В случае невыполнения поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчика, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.

После приёмки груза ОАО «Знамя индустриализации» производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала; дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка; количество; краткое описание материала; цели закупки (внутреннее или внешнее потребление).Далее производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

Проведенный анализ хода процесса выявил значительные несоответствия между подразделениями, занимающимися материально-техническим снабжением. Причиной этого может являться несогласованность действий руководителей.

В управление закупками можно добавить блок «Контроль за выполнением договора», который необходим для сбора статистики по работе с поставщиками и анализа выполнения поставщиками своих обязательств. Также необходимо изменить систему правил, используемых на предприятии для модификации должностных инструкций сотрудников.

Таким образом, функциональная модель позволяет четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов после реинжиниринга.

Глава 3. Предложения по совершенствованию закупочной деятельности предприятия ОАО «Знамя индустриализации»

3.1 Мероприятия по повышению эффективности системы закупок ОАО «Знамя индустриализации»

Руководству организации ОАО «Знамя индустриализации», отделу материально-технического снабжения и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок.

Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий, развитие и расширение АСУ (автоматизированной системы управления).

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Знамя индустриализации»:

- рациональное использование производственных и не производственных запасов;

- повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

- ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

- обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

- расчет оптимальной партии запасов;

- снижение затрат на хранение запасов;

- обеспечение налаженной работы транспорта;

- выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

- выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

- определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

В 2012 году на предприятии были переведены и усовершенствованы, исходя из новых требований, под WINDOWS следующие задачи: «Учет материальных ценностей по складу канцтоваров», «Учет движения материалов по техскладу», «Учет материалов по 10 подотчет», «Учет движения фурнитуры», «Автоматизация акционирования предприятия», «Программа печатания вшивных ярлыков», «Маркирование штрихкодами продукции фабрики», «Расчеты с поставщиками за фурнитуру, материалы техсклада и склада канцтоваров».

Для проведены работы по развитию и совершенствованию автоматизированной системы управления службам и отделам предприятия ОАО «Знамя индустриализации» необходимо и далее проводить переход на автоматизированный учет различных показателей производственно-хозяйственной деятельности, а также внести дополнения и изменения в ранее разработанные задачи и программы.

Для повышения степени охвата автоматизацией функций, технического перевооружения необходимо приобрести дополнительное современное компьютерное оборудование, подключить подразделения предприятия к локальной сети, обеспечить доступ к Интернету.

Для предприятия имеет огромное значение имеет стоимость закупки, а так же затрат, связанных с закупочной деятельностью.

Закупки за счет собственных средств для хозяйственных обществ, в уставных фондах которых более 25 процентов акций (долей) принадлежит Республике Беларусь или организациям, имущество которых находится в республиканской собственности регулируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 15 марта 2012 г. № 229. Этим законодательным актом определено, что закупки осуществляются с применением конкурсов, электронных аукционов и других видов конкурентных процедур закупок, а также процедуры закупки из одного источника.

На предприятии принят «Порядок закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств Открытого Акционерного Общества «Знамя индустриализации» (далее - Порядок закупок), в котором определены виды таких процедур, а также условия их применения и проведения, требования к заключению и исполнению договоров на закупки, а также иные положения, связанные с осуществлением организацией закупок за счет собственных средств. Также особенностью закупок товаров (работ, услуг) иностранного происхождения является согласование с Белорусским государственным концерном по производству и реализации товаров легкой промышленности (приказ концерна «Беллегпром» от 05.06.2012 г. № 127).

Порядок закупок, утверждённый Наблюдательным советом ОАО «Знамя индустриализации» 14 июня 2012 года, определяет, что электронный аукцион проводится в соответствии с требованиями Положения о порядке осуществления электронных аукционов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.03.2012 № 261 по Перечню товаров (работ, услуг), государственные закупки которых могут осуществляться на электронных аукционах, являющегося приложением к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 26.03.2012 № 261. С учетом ограничения закупок Перечнем товаров, электронных аукционов на предприятии в 2012 году не проводились.

С 2013 года Постановление от 26.03.2012 №261 утратило силу в связи с принятием Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 №778, таким образом, дало возможность предприятию ОАО «Знамя индустриализации» использовать более полно эту процедуру при проведении закупок.

Практика проведения процедур закупок с применением электронных аукционов показала, что в результате торгов первоначальная стоимость может уменьшается до 40%, что при больших объемах и стоимости закупки несет существенную экономию средств для предприятия.

Заключение

В процессе развития и изменения экономических условий многие предприятия сталкиваются с необходимостью совершенствования своих экономических структур. При этом преследуются такие основные цели, как повышение эффективности использования внутренних ресурсов и адаптация к изменяющимся внешним условиям. Одним из путей, способствующих достижению этих целей, является повышение эффективности логистической системы предприятия.

Таким образом, в процессе выполнения курсовой работы проведенный анализ уровня организации логистических процессов на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» показал, что все бизнес-процессы, протекающие на предприятии получили достаточно низкие оценки, в том числе и по тем факторам, которые имеют высокую значимость. Следует отметить, что ни одна ключевая область не была оценена максимальным баллом. Все процессы с точки зрения логистики безоговорочно уязвимы. Таким образом, уровень развития логистики на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» можно охарактеризовать как низкий, что соответствует первой стадии развития логистики на предприятии.

Высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств состоят непосредственно в самом предприятии.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводиться к следующему:

§ к их рациональному использованию,

§ ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

§ улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

§ оптимального выбора поставщиков,

§ налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа можно сделать вывод, что на предприятии мало внимания уделяется управлению и планированию запасов, в связи с чем постоянно возникают потребности производства в материалах, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.

Таким образом, руководству отдела закупок ОАО «Знамя индустриализации» следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Главной целью внедрения автоматизации системы управления ОАО «Знамя индустриализации» является повышение эффективности управления материальными запасами, обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

Процедура закупки с применением электронного аукциона является прогрессивной формой проведения закупок в Республике Беларусь. За более чем двухлетний период данная процедура доказала свою экономическую эффективность. Так, по данным анализа на основании данных отчетности по форме 2-торг (конкурс), утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 25 февраля 2009 г. № 20, по итогам 2012 г. экономия денежных средств от проведенных процедур закупок составила 2827,3 млрд. руб., относительный экономический эффект от всех видов процедур закупок составил 5,2% (по итогам 2011 г. соответственно 1495,5 млрд.руб. и 10%).

Приглашение к участию в любом виде конкурентных процедур закупок размещается в открытом доступе в информационной системе «Тендеры». Оператор официального сайта - РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен». Для проведение электронных аукционов в Республике Беларусь определены две электронные торговые площадки (ЭТП) - www.goszakupki.by (оператор РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и zakupki.butb.by (оператор ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»).

Размещение на ЭПТ информации о проводимых закупках обеспечивает прозрачность закупочного процесса, предотвращение коррупции и злоупотреблений.

При проведении электронных видов процедур закупок используется электронный документооборот, что снижает материальные и трудозатраты при проведении процедур.

Список использованных источников

1. Сергеев В.И. Еще раз к вопросу о терминологии в логистике и управлении цепями поставок // Логистика и управление цепями поставок. - 2006. - № 5. - С. 6-18.

2. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. // М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 503с.- (Серия «Зарубежный учебник»)

3. Иванов Д.А. Управление цепями поставок // Д.А. Иванов - СПб; Издательство Политехнического университета. 2009. - 660с.

4. What is SCM? // University of San Francisco - [Электронныйресурс] - 2012 - Режимдоступа : http://www.usanfranonline.com/what-is-scm/Датадоступа: 30.10.2013

5. Иванов Д.А. Управление цепями поставок // Д.А. Иванов - СПб; Издательство Политехнического университета. 2009. - 660с.

6. Управление цепями поставок: Справочник издательства Gove. // Под ред. Дж. Гаторны (ред. Р. Огулин, М. Рейнольдс); Пер. с 5-го англ. изд. - М.: ИНФА-М, 2008. - 670 с.

7. Дирко, С.В. Современные методики оценки логистического управления фирмой / С.В. Дирко // PublishinghouseEducationandSciences.r.o. - [Электронный ресурс]. - 2008. -Режим доступа: http://www.rusnauka.com/23_SND_2008/Economics/26303.doc.htm - Дата доступа: 8.11.2013

8. Гермацкий, А.В. Модель экономического размера заказа / А.В. Гермацкий // «Экономика, финансы, управление». - 2006. - № 9. - С. 56-58.

9. Гермацкий, А. Анализ матрицы АВС-XYZ анализа в закупочной логистике / Гермацкий А. // Директор. - 2009. - № 9. - С. 4-7.

10. Шельнов, Ю.Ш. Реинжиринг бизнес-процессов / Ю.Ш. Шельнов. М.:МЭСИ, 2008. - 127 с.

11. Хэндфилд, Р.Б. Реорганизация цепей поставок. Создание интегрированных систем формирования ценности / Р.Б. Хэндфилд, Э.Л. Николс. М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. - 416 с.

Приложение 1

Приложение 2

	Балл	Критерий зн-сти	Итог		Балл	Критерий зн-сти	Итог		Балл	Критерий зн-сти	Итог
Глава 1	1.1				Глава 4	4.1				Глава 5	5.1
	1.1.1	1	(F2)	2		4.1.1	1	(F1)	1		5.1.1	2	(F1)	2
	1.2					4.2					5.2
	1.2.1	1	(F3)	3		4.2.1	0	(F2)	0		5.2.1	0	(F3)	0
	1.3					4.2.2	0	(F2)	0		5.2.2	1	(F2)	2
	1.3.1	0	(F2)	0		4.2.3	0	(F1)	0		5.2.3	1	(F2)	0
	1.3.2	1	(F2)	2		4.3					5.3
	1.4					4.3.1	1	(F3)	3		5.3.1	0	(F3)	0
	1.4.1	0	(F2)	0		4.3.2	0	(F2)	0		5.3.1	1	(F3)	3
	1.4.2	0	(F2)	0		4.4					5.4
	1.4.3	1	(F1)	1		4.4.1	0	(F2)	0		5.4.1	0	(F3)	0
Глава 2		8		4.4.2	0	(F1)	0		5.4.2	0	(F3)	0
	2.1					4.5					5.4.3	0	(F3)	0
	2.1.1	0	(F1)	0		4.5.1	1	(F2)	2		5.5
	2.2					4.6					5.5.1	1	(F2)	2
	2.2.1	0	(F1)	0		4.6.1	1	(F2)	2		5.6
	2.2.2	0	(F1)	0		4.6.2	0	(F3)	0		5.6.1	0	(F3)	0
	2.2.3	1	(F2)	2		4.7					5.6.2	1	(F2)	2
	2.3					4.7.1	1	(F2)	2			11
	2.3.1	0	(F2)	0		4.7.2	0	(F3)	0	Глава 6	6.1
	2.3.2	0	(F2)	0		4.7.3	0	(F2)	0		6.1.1	1	(F1)	1
	2.3.3	0	(F1)	0		4.8					6.2.
Глава 3		2		4.8.1	1	(F2)	2		6.2.1	1	(F3)	3
	3.1					4.8.2	0	(F3)	0		6.2.2	0	(F3)	0
	3.1.1	0	(F2)	0		4.8.3	1	(F2)	2		6.3
	3.1.2	1	(F2)	2			14		6.3.1	0	(F2)	0
	3.2						6.3.2	0	(F3)	0
	3.2.1	0	(F2)	0			6.3.3	0	(F2)	0
	3.2.2	1	(F2)	2			6.4
	3.3						6.4.1	1	(F1)	1
	3.3.1	1	(F2)	2			6.4.2	0	(F3)	0
	3.3.2	0	(F2)	0				5
	3.4					Общая сумма - 46 Мах: 212 (46/212)*100=21,7%
	3.4.1	0	(F2)	0
		6

Размещено на Allbest.ru