Практика составления договора транспортной экспедиции

4

Самостоятельная практика была пройдена мною с 11 февраля по 25 февраля 2009г. в ООО «-----» в качестве помощника юриста. Данная организация занимается осуществлением услуг, связанных с экспедицией товаров, и иных услуг, как на территории РФ, так и за границей.

11.02.09. В первый день я познакомился с руководителем практики, а также с другими сотрудниками организации.

Руководителем практики была предоставлена информация для изучения о договоре транспортной экспедиции.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором. Также руководитель практики пояснил мне какие именно услуги могут относиться к транспортно-экспедиционным.

К транспортно-экспедиционным услугам могут относиться:

· составление экономических обоснований транспортно-технологических схем и маршрутов в соответствии с поручениями клиента;

· фрахтование автомобилей, вагонов, морских, речных, воздушных судов и других транспортных средств;

· заключение договоров, связанных с доставкой грузов;

· производство и контроль за экспедиторской (отправительской) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, включая контейнеры, а также хладокамер, бункеров и других помещений хранения;

· отслеживание хода и/или выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ, соблюдения сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;

· складирование грузов, переданных экспедитору клиентом на хранение;

· оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов на всех этапах реализации транспортно-технологических схем и маршрутов доставки грузов в соответствии с установленными требованиями;

· участие в оформлении документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств с недостачей, порчей или повреждением;

· расчет и оплата провозных и иных платежей и сборов;

· информирование грузовладельцев о движении грузов;

· ведение необходимой коммерческой документации;

· производство в установленном порядке переадресовки грузов;

· организация реализации невостребованных грузов;

· розыск грузов и транспортных средств;

· организация таможенного оформления экспортно-импортных и транзитных грузов.

12.02.09 Сегодня я занимался составлением проекта договора транспортной экспедиции. Руководителем практики мне были разъяснены основные отличия договора экспедиции от договора непосредственной перевозки, доставки либо поставки грузов. Отграничение экспедиционной деятельности от непосредственной перевозки груза обусловлено тем, что деятельность транспортных организаций и их клиентов, касающаяся груза, неоднородна. Основу этой деятельности составляют само перемещение груза, его движение из пункта отправления в пункт назначения. Но для обеспечения движения необходим целый ряд предшествующих ему операций. Все они охватываются следующей формулой: организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, заключить от имени клиента или от своего имени договор перевозки груза, обеспечить отправку груза.

Отправка груза может включать выполнение таких вспомогательных операций, как обработка груза, его группировка, затаривание и упаковка, маркировка, снабжение ярлыками и бирками, взвешивание или определение объема, доставка к месту отправки, сдача перевозчику, составление перевозочных документов, внесение провозных платежей, уведомление клиента об отправке груза по назначению, а иногда и сопровождение его в пути. Поэтому экспедиция (от лат. expeditio) - это, прежде всего отправка груза, а экспедитор - лицо, занимающееся его отправкой.

С другой стороны, договор перевозки груза не может быть прерван в момент самого прибытия груза в пункт назначения. Напротив, груз надлежит выгрузить в этом пункте, обеспечить его целостность и сохранность после выгрузки, а затем доставить на склад получателя, которому он и должен быть передан. Все это сопровождается оформлением соответствующих документов и выполнением иных требований.

13.02.09 Сегодня я ознакомился с иными видами деятельности организации, а также занимался составлением проектов договоров на оказание различных услуг по договору экспедиции фирмой. Наряду с основными операциями договором экспедиции могут быть предусмотрены и дополнительные услуги - получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, а также выполнение иных операций и услуг. Все операции, из которых складываются отправление и получение груза, не могут быть установлены в нормативном порядке. В экономической литературе правильно отмечается, что номенклатура экспедиционных услуг насчитывает более 70 наименований. Поэтому условия выполнения договора экспедиции, если иное не установлено в нормативном порядке, определяются соглашением сторон. Однако все операции (услуги), выполняемые по договору экспедиции, так или иначе, должны быть связаны с перевозкой груза. Ради его отправки, самого перемещения и завершения транспортного процесса они и выполняются. В этом - производность экспедиции от перевозки груза и принципиальное отличие договора экспедиции от других договоров, также опосредующих оказание услуг.

В зависимости от стадии транспортного процесса все связанные с перевозкой груза услуги могут быть разделены на операции, составляющие:

а) подготовку к перевозке;

б) доставку груза к месту отправки;

в) погрузку;

г) оформление документов на отправку;

д) сопровождение груза в пути;

е) выгрузку груза и проверку его веса и состояния;

ж) доставку на склад получателя;

з) передачу груза получателю и оформление документов на такую передачу.

16.02.09 Сегодня относил запросы в филиал sgs, экспертную организацию, рассматривал иные договоры прямо, либо косвенно сопряженные с договором транспортной экспедиции. SGS - международная компания, занимающаяся независимой экспертизой, сертификацией и лабораторными исследованиями.

Организация была основана в 1878 в качестве портовой лаборатории, инспектирующей качество зерна в Руане, Франция. Компетентность компании SGS подтверждается наличием многочисленных аккредитаций и лицензий в области оценки соответствия, дающих право проведения: - лабораторных исследований, - метрологической экспертизы, - калибровочных работ, - экспертизы промышленной безопасности, - технического надзора при строительстве, - сертификации продукции, - сертификации систем менеджмента, - экспертизы углеродных проектов, - других экспертных работ.

SGS оказывает услуги в самых различных отраслях: от сельского хозяйства до розничной торговли, от нефтегазового комплекса до автомобилестроения, от угледобычи до производства энергии... В результате, компания предоставляет своим клиентам покрытие по всей длине цепочки поставок: от поля до потребителя.

Привлекалась в качестве арбитра в газовом конфликте России с Украиной в 2006 году.

SGS в CCCР работает с 1981 года. Филиалы, представительства, оперативные офисы и лаборатории "СЖС Восток Лимитед" расположены в 48 городах Российской Федерации.

Руководитель пояснил мне что непосредственно для нашей организации сертификаты, выдаваемые фирмой sgs так как они могут выступать в суде как доказательства, а также входят в услуги нашей фирмы.

Также я сегодня составлял проект договора экспедиции. Договор экспедиции двусторонне обязывающий - каждая из его сторон приобретает правомочия и принимает на себя юридические обязанности. Он относится к числу возмездных, так как экспедитор оказывает другой стороне услуги за вознаграждение. Этот договор носит консенсуальный характер - права и обязанности его сторон возникают в момент достижения соглашения по его существенным условиям.

17.02.09 Руководитель ознакомил меня с ответственностью за невыполнение условий договора транспортной экспедиции. Эта ответственность, во-первых, выражается в возмещении реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза. В договоре экспедиции может быть предусмотрено, что экспедитор обязан возвратить клиенту в размере, пропорциональном стоимости несохранного груза, уплаченное вознаграждение, если оно не входит в стоимость груза.

Во-вторых, экспедитор обязан возместить клиенту упущенную выгоду в связи с несохранностью груза по вине экспедитора. Упущенная выгода подлежит возмещению в полном объеме. Основания ответственности экспедитора за нарушение срока исполнения договора экспедиции более жесткие, чем за несохранность груза. Если иное не предусмотрено договором, то за несоблюдение срока экспедитор отвечает во всех случаях, когда не докажет, что срок нарушен вследствие непреодолимой силы или по вине клиента. Помимо возмещения убытков (реальный ущерб и упущенная выгода), если клиентом является физическое лицо, использующее услуги экспедитора для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, экспедитор уплачивает клиенту за каждые сутки просрочки неустойку в размере 3%, но не более 80% причитающегося экспедитору вознаграждения.

По предъявлении к экспедитору иска из договора экспедиции к нему обязательно предъявление письменной претензии. Исключение составляют иски, вытекающие из экспедиционных услуг, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности. Право на предъявление претензии имеет клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза и страховщик по праву суброгации. К претензии прилагаются документы, подтверждающие право на предъявление претензии и ее обоснованность. Претензия может быть предъявлена в течение шести месяцев со дня возникновения права на ее предъявление. Экспедитор обязан рассмотреть претензию не позднее 30 дней со дня получения, уведомив заявителя об ее удовлетворении или полном либо частичном отклонении. С копией одной из таких претензия я ознакомился сам.

18.02.09 Сегодня руководитель ознакомил меня с уставом организации, а также договором страхования-при этом разъяснил мне его особенности.

Одной из услуг предоставляемой данной организацией является страхование объектов договора. Договор страхования может включаться как составная часть договора экспедиции, а может в него и не включаться.

В страховании груза заинтересованы обе стороны договора -- и клиент, и экспедитор. Поэтому, как правило, в договоре транспортной экспедиции вопросам страхования груза уделяется достаточно внимания

Договор непосредственно со страховой компанией может заключить либо клиент, либо экспедитор. От этого зависит, кто будет этот договор оплачивать и включать в свои расходы. Довольно часто встречаются варианты, когда одна сторона по договору транспортной экспедиции компенсирует второй стороне часть расходов по страхованию. Чтобы данные расходы можно было учесть в уменьшение прибыли, необходимо, чтобы порядок такой компенсации был подробно описан в договоре.

Договор транспортной экспедиции считается смешанным, поскольку он содержит элементы различных договоров: перевозки, возмездного оказания услуг, комиссии или агентирования. Отправляя в дорогу свой груз, клиент хочет иметь гарантии его сохранности на все время перевозки. Экспедитор несет ответственность перед клиентом в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после его принятия и до выдачи получателю. Но если экспедитор докажет, что это произошло вследствие обстоятельств, которые экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело, он освобождается от возмещения ущерба.

19.02.09 Составлял проект грузового манифеста, который является документом, в котором перечисляются все товары, составляющие груз, перевозимый на каком-либо транспортном средстве или транспортной единице. В этом документе указываются коммерческие данные о товаре, такие, как номера транспортных документов, наименование грузоотправителя и грузополучателя, маркировка, число, вес и вид грузовых мест, а также описание и количество товаров. Существуют также: Фрахтовый манифест

Фрахтовый манифест является документом, который кроме той информации, которую содержит грузовой манифест, включает дополнительные данные, касающиеся платы, взимаемой за провоз, прочих расходов и т. д.

Контейнерный манифест

Контейнерный манифест или упаковочный лист грузовых единиц - это документ, в котором содержится перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров или других транспортных единиц. Он выписывается стороной, ответственной за погрузку этого товара в контейнер или транспортную единицу.

Также сегодня я заполнял проект грузового поручения, которое представляет собой документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень поручаемых экспедитору операций и подробные инструкции по их выполнению. Это поручение имеет следующее содержание: наименование и адрес отправителя (указывается является ли он производителем или нет);дата заказа (указывается как этот заказ был оформлен); точная дата поставки; вид упаковки или указание как упаковать; порядок оформления отгрузочных документов (коносамента, железнодорожной накладной, автонакладной или авианакладной); необходимости страхования товара и если да - размер страховой суммы; если грузополучатель открывает в пользу грузоотправителя аккредитив, то экспедитору к поручению прилагается копия аккредитива с указанием всех данных, необходимых для правильного выполнения отгрузки; условия поставки с указанием, какие расходы по доставке товара несет продавец и какие покупатель. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разрешения. Примечательно то что таких документов составляется минимум 8.

20.02.09 Ознакомился непосредственно с таким видом документов как коносамент, который представляет собой документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар.

Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

· расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза

· товарно-транспортная накладная

· подтверждение договора перевозки груза

· товарораспорядительный документ

Может служить обеспечением кредита под отгруженные товары.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта.

Существует несколько разновидностей коносамента, классическим является так называемый «ордерный коносамент», в котором вместо получателя груза указано «По приказу». В этом случае груз должен быть выдан предъявителю коносамента.

В том случае, если в качестве получателя указано «По приказу XXX», то для выдачи груза конкретному получателю на коносаменте XXX должен проставить передаточную надпись или индоссамент, являющийся распоряжением перевозчику выдать груз. Количество индоссаментов не ограничено. Это свойство коносамента в качестве товарораспорядительного коносамента широко применяется в международной торговле, позволяя перепродать груз во время его следования.

Поскольку получатель груза не всегда осведомлен, на каких условиях осуществляется перевозка (например, при перепродаже груза), то все важные условия перевозки, как то: общая авария, ограничение ответственности перевозчика, ответственность перевозчика, арбитраж, применимое право и другие обязательно оговариваются в коносаменте. Существуют типовые формы коносаментов в зависимости от рода груза, направлений перевозки. Также сегодня я работал на компьютере.

23.02.09 Ознакомился с сущностью декларирования объектов договора экспедиции. Составлял проект договора экспедиции.

Декларирование товаров производится путем заявления таможенному органу в таможенной декларации или иным способом, предусмотренным настоящим Кодексом, в письменной, устной, электронной или конклюдентной форме сведений о товарах, об их таможенном режиме и других сведений, необходимых для таможенных целей.

Перечень сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, ограничивается только теми сведениями, которые необходимы для целей исчисления и взимания таможенных платежей. В таможенной декларации могут быть указаны следующие основные сведения (в том числе в кодированном виде):

1) заявляемый таможенный режим;

2) сведения о декларанте

3) сведения о транспортных средствах, используемых для международной перевозки товаров и (или) их перевозки по таможенной территории Российской Федерации под таможенным контролем;

4) сведения о товарах:

наименование;

описание;

классификационный код товаров по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности;

наименование страны происхождения;

наименование страны отправления (назначения);

описание упаковок (количество, вид, маркировка и порядковые номера);

количество в килограммах (вес брутто и вес нетто) или в других единицах измерения;

таможенная стоимость;

5) сведения об исчислении таможенных платежей:

ставки ввозных или вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов;

применение льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов;

применение тарифных преференций;

суммы исчисленных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов;

установленный Центральным банком Российской Федерации на день подачи таможенной декларации курс валюты для целей учета и таможенных платежей;

Таможенная декларация удостоверяется лицом, ее составившим, и подписывается работником этого лица. Удостоверение декларации производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, составившее таможенную декларацию, должно иметь печать.

24.02.09 Занимался составлением проекта договора поставки груза. Руководитель рассказал мне об основных правилах подготовки договора поставки. Много времени и сил при подготовке проекта договора поставки уходит на получение необходимой информации от соответствующих подразделений: коммерческого, планового, финансового отделов, отдела сбыта и т.п. Особенно это сложно в комплексных торговых схемах продаж: через посредника-агента, кооперативная поставка, поставка продукции, полученной из давальческого сырья, поставка продукции в счет лизинга. В указанных и других аналогичных случаях при формировании условий договора поставки юристам приходится учитывать общую коммерческую схему деятельности, составленную с учетом планов всех лиц на стороне поставщика и покупателя, а также норм действующего законодательства по другим видам договоров и условий этих договоров (уже заключенных или заключаемых), во исполнение которых и заключается рассматриваемый договор поставки.

Формирование условий на этом не заканчивается. Нужно предвидеть ситуации, которые могут возникнуть после заключения договора и препятствовать его выполнению. Для этого надо предусмотреть ответные меры на последствия обстоятельств, которые привели к таким ситуациям, и обеспечить в условиях договора применение адекватных средств правовой защиты.

Сразу же нужно оговориться, что предвидение всех возможных обстоятельств, препятствующих выполнению договора, - работа для юриста крайне неблагодарная.

По своей природе возможность наступления каждого такого обстоятельства может носить вероятностный характер. В любом случае помощь здесь может оказать правильная организация юридической службой обобщения договорной практики в коммерческой организации, Речь, в частности, идет об анализе выполнения договоров на основе претензионно-исковой работы.

Другим широко используемым средством служит оговорка об освобождении от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по договору. Доказывание ответчиком того, что событие, послужившее причиной неисполнения его обязанности по договору, относится к непреодолимой силе, достаточно сложно. Существует практика перечисления в условиях договора конкретных событий, относимых к непреодолимой силе. В условиях договора также важно определить последствия для сторон в зависимости от срока действия непреодолимой силы, порядок уведомления другой стороны о наступлении непреодолимой силы, доказательства, которые обязана представить одна сторона другой для подтверждения неисполнения обязанности из-за непреодолимой силы. Следует заметить, что использование заимствуемого из внешнеторговых договоров термина "форс-мажорные обстоятельства" для обозначения непреодолимой силы в условиях договора поставки, заключенного между российскими лицами, некорректно, поскольку действующее гражданское законодательство РФ не содержит такого термина и у стороны договора при рассмотрении спора в суде могут возникнуть сложности с его толкованием.

25.02.09 Изучал сущность договоров об оказании услуг, помогал оформлять декларацию.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик - оплатить эти услуги.

Договор возмездного оказания услуг является консенсуальным, двусторонне обязывающим, возмездным. Некоторые договоры возмездного оказания услуг публичные - договор перевозки транспортом общего пользования, договор на оказание возмездных медицинских услуг коммерческой лечебно-профилактической организацией, договор об оказании туристских услуг, договор об оказании услуг телефонной связи и др. Стороны договора возмездного оказания услуг - исполнитель (услугодатель) и заказчик (услугополучатель).

Исполнитель обязан оказать услуги лично, если иное не предусмотрено договором. Для оказания отдельных видов услуг устанавливаются специальные требования к исполнителю: лицензирование деятельности, наличие специального образования и соответствующего диплома (сертификата), стажа работы, состояние здоровья работников исполнителя.

Заказчиком может быть как гражданин, так и юридическое лицо, хотя для некоторых договоров услугополучателем выступает только определенное лицо. Договор оформляется путем составления отдельного документа (текста договора) или выдачей жетона, талона, кассового чека, квитанции или других документов установленного образца. Стороны согласуют условия договора о предмете, цене, сроке и др.

Предмет договора возмездного оказания услуг составляет услуга, т.е. определенное действие или определенная деятельность, не имеющая материального результата, отделенного от исполнителя.

Цена услуги определяется затратами на необходимые материалы, стоимостью деятельности исполнителя и его вознаграждением. Некоторые услуги на момент заключения договора не могут быть оценены в твердой сумме. На оказание услуг может быть составлена смета.

Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг. Поскольку односторонний отказ от исполнения договора предполагает нарушение интересов контрагента, закон предписывает соблюдение следующих правил. Заказчик в случае отказа обязан оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы, а исполнитель - возместить заказчику убытки. Таким образом, договоры об оказании различных услуг имеют значительный вес в гражданско-правовом обороте, и соответственно регулируют значительный объем гражданско-правовых отношений.

Руководитель практики __________