КОГКУ "Управлении социальной защиты населения в городе Кирове"

Размещено на http://www.allbest.ru

Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Производственная практика
ПМ 01 Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты
(индекс и наименование профессионального модуля) КОГКУ «Управлении социальной защиты населения в городе Кирове»
(место прохождения практики: наименование юридического лица)
с « 24 » 11 2022 г. по « 14 » 12 2022 г.
(период прохождения практики)

Студента (ки)	Давид Сергея Викторовича
группы	(ф.и.о. полностью в родительном падеже) 2001-0800
	(номер группы) «14»_______12_________2022_ г.
Руководитель	(Не заполнять)
	(ф.и.о. полностью) «____»__________________20__ г.
Оценка	(Не заполнять)
	(подпись руководителя (без расшифровки)

Пермь 2022



Основная часть работы (ответы на задания)

В период 24.11.2022 - 14.12.2022 мною Давид Сергеем Викторовичем пройдена производственная практика в КОГКУ «Управлении социальной защиты населения в городе Кирове». Деятельность данного учреждения направлена на совокупность социальных и экономических мероприятий, которые осуществляются обществом и государством в целом для поддержания оптимальных условий жизни, удовлетворение потребностей граждан, а также поддержание личности в различных социальных и группах и категориях. Система социальной защиты населения включает в себя: социальное обеспечение, социальное страхование и социальную поддержку (помощь). Осуществляется за счет федерального, местных бюджетов, специально создаваемых фондов социальной поддержки населения, негосударственных фондов.

Задание 1. Составление отчёта о порядке и особенностях приёма граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты

Ответ на задание 1.

Прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, ведут специалисты структурного подразделения Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан, также возможна предварительная запись на прием к руководству учреждения.

На каждого гражданина, обратившегося на прием, заводится карточку учета посетителя, в которой указывается дата приема, фамилия, имя, отчество гражданина, а также фамилия специалиста, проводящего прием. Карточка учета вводится в персональную электронно-вычислительную машину и обрабатывается автоматизированным способом информационно-поисковой системой.

Организация приема граждан:

Граждане приглашаются специалистом структурного подразделения Учреждения, в обязанности которых входит работа с обращениями граждан, на прием в порядке очередности, с учетом предварительной записи в учреждение.

Специалист, выслушав посетителя, изучив представленные документы и материалы, дает разъяснения в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации. Сведения о результатах приема вводятся в базу данных учреждения.

На личном приеме гражданин может подать письменное обращение по существу поднимаемых им вопросов и получить на него соответствующий ответ в сроки, установленные законодательством Российской Федерации для рассмотрения таких обращений (В соответствии с ФЗ №59-ФЗ от 02.05.2006 г. "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").

На письменных обращениях граждан, обратившихся на прием, указывается дата и делается отметка "с приема", затем они направляются в соответствующее структурное подразделение Учреждения для регистрации и рассмотрения. При необходимости для рассмотрения поставленных заявителем вопросов могут быть приглашены специалисты соответствующих структурных подразделений Учреждения.

Прием граждан руководством Учреждения рекомендуется осуществлять в соответствии с графиком, который доводится до сведения посетителей через информационные стенды и справочный телефон Учреждения. Запись граждан на личный прием к руководству Учреждения рекомендуется осуществлять после всестороннего рассмотрения в структурных подразделениях Учреждения поставленных заявителями вопросов.

Оформление всех материалов для личного приема руководством производится структурным подразделением Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан. Материалы, подготовленные к приему, предварительно докладываются руководителю или заместителям руководителя Учреждения.

Учет материалов (при помощи информационной системы учреждения) по приему граждан руководством Учреждения и контроль за исполнением решений, принятых по результатам приема, возлагается на структурное подразделение Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан.

Информация о мерах, принятых по обращениям граждан на личном приеме, направляется на ознакомление руководителю, осуществлявшему прием. После рассмотрения материалов руководителем, если по ним не поступает дополнительных поручений, они списываются "в дело" и снимаются с контроля.

Организации работы специалиста, осуществляющего справочные телефонные консультации:

Работа специалиста, осуществляющего справочные телефонные консультации, предназначена для оказания гражданам оперативной, квалифицированной, бесплатной помощи информационного характера.

Специалист, осуществляющий справочные телефонные консультации, работает в структурном подразделении Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан.

Специалист, осуществляющий справочные телефонные консультации:

- оказывает оперативную информационную помощь гражданам по их запросам;

- по возможности осуществляет консультирование граждан по вопросам, относящимся к ведению Учреждения;

- направляет граждан в организации, где их вопросы должны решаться по принадлежности;

- фиксирует ежедневно все телефонные обращения в специальном журнале;

- ежемесячно проводит анализ причин и характера телефонных обращений граждан.

Аналитическая работа: Анализ причин и характера устных обращений граждан в Учреждение рекомендуется проводить специалистами структурного подразделения Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан, (ежемесячно, ежеквартально и по итогам года) с использованием данных ИПС.

Для изучения характера и причин обращений граждан, принятых в Учреждении, ежеквартально рекомендуется проводить их анализ по следующему примерному перечню вопросов:

общее число поступивших обращений;

число повторных обращений;

характер обращения (предложение, заявление, жалоба);

категория заявителя (пенсионер, работающий, безработный, учащийся и т.д.);

содержание обращения;

результаты рассмотрения обращения (разъяснено, направлено на рассмотрение, взято на контроль, списано в дело).

При анализе обращений особое внимание рекомендуется уделять тем жалобам, по которым были восстановлены нарушенные права и законные интересы граждан, а также выявлены недостатки в деятельности Учреждения.

На основании результатов проведенного анализа разрабатываются мероприятия по устранению причин, порождающих обращения граждан. Руководитель структурного подразделения Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан, информирует руководство Учреждения о наиболее актуальных и остро стоящих вопросах приема граждан.

Основные требования по оборудованию и оснащению техническими средствами помещений для приема граждан (с учетом возрастных и физиологических особенностей лиц, обращающихся на прием)

В целях обеспечения нормальных условий приема граждан необходимо создать доступную среду жизнедеятельности для инвалидов и других маломобильных групп населения.

Выделяемое в Учреждении помещение для приема граждан должно максимально соответствовать требованиям комплекса нормативных документов для обеспечения доступности среды жизнедеятельности для инвалидов и других маломобильных групп населения.

Помещение для приема граждан рекомендуется оборудовать необходимыми информационными, организационно-техническими и другими средствами, соответствующими оборудованием и мебелью. В их числе могут быть:

подъемники для лиц с нарушением опорно-двигательного аппарата;

пандус для инвалидов на колясках;

гардеробная (вешалка);

лестницы, коридоры, холлы, кабинеты с достаточным освещением;

половые покрытия с исключением кафельных полов и порогов;

перила (поручни) вдоль стен для опоры при ходьбе по коридорам и лестницам;

современная оргтехника и телекоммуникационные средства (компьютер, факсимильная связь и т.п.);

бактерицидные лампы;

стенды со справочными материалами и графиком приема;

функционально удобная, подвергающаяся влажной обработке мебель (в кабинетах и холлах);

периодическая печатная продукция социальной направленности (газеты, журналы и т.п.)

В целях создания безопасных условий для работы специалистов структурного подразделения Учреждения, в обязанности которого входит работа с обращениями граждан, в помещении для приема граждан рекомендуется оборудовать помещение тревожной сигнализацией.

Задание 2. Составление таблицы, содержащей и описывающей компьютерные программы для назначения пенсий и пособий, социальных выплат, учёта и рассмотрения пенсионных обращений граждан на основании заявления

Ответ на задание 2

Компьютерная программа	Описание
Автоматизированная информационная система электронный социальный регистр населения Кировской области (АИС ЭСРН КО)	Государственный информационный ресурс субъекта Российской Федерации, содержащий информацию о гражданах РФ, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в пределах субъекта РФ, имеющих право на получение социальной помощи в соответствии с действующим законодательством, а также о фактически предоставленной гражданам социальной помощи. Система комплексной автоматизации деятельности органов социальной защиты. Обеспечивает учет граждан, имеющих право на получение социальной помощи в различных видах, и организацию предоставления им такой помощи. Функциональность информационной системы позволяет учитывать и анализировать запросы граждан, нуждающихся в социальной поддержке со стороны государства, а также степень удовлетворения этих потребностей. Социальные регистры населения обеспечивают поддержку принятия управленческих решений, а также контроль реализации принятых решений. Программа позволяет решать следующие задачи: прием граждан и ведение электронных личных дел (ЛД); автоматизированное принятие решений по заявлениям граждан и назначение МСП; формирование начислений, доплат и удержаний; формирование выплат и выплатных документов; взаимодействие с внешними организациями; построение статистики и регламентированных отчетов; сбор данных из распределенных баз и ведение единой БД региона.
Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО)	Информационная система, позволяющая получать гражданам и органам власти актуальную информацию о мерах социальной поддержки, оказываемых из бюджетов всех уровней, как в отношении отдельно взятого человека, так и в целом по стране, а также получать сведения, необходимые органам власти для предоставления мер социальной поддержки. Система позволяет задавать параметры запроса: По категории. Социальный калькулятор в разрезе по категории позволяет получить информацию о мерах социальной защиты, на которые гражданин имеет право, обладая определенной категорией. По жизненному событию. Социальный калькулятор в разрезе по жизненному событию позволяет получить информацию о возможном возникновении права на меру социальной защиты (поддержки) в определенной жизненной ситуации. Использование данной системы позволяет осуществлять эффективное государственное управление в области государственной социальной помощи, позволяет повышать уровень информированности граждан о правах на социальное обеспечение и снижать их физические и временные затраты при получении тех или иных мер социальной поддержки. Также одной из задач, поставленных перед информационной системой, является обеспечение возможности применения принципов адресности и критериев нуждаемости при предоставлении мер социальной поддержки. Кроме того, данная система позволяет проводить аналитику по интересующим показателям в сфере социальной поддержки граждан и, как следствие, прогнозировать расходы бюджетов в части выполнения социальных обязательств государства.
Интернет-сервисы для получения государственных услуг: Портал государственных услуг Российской Федерации https://gosuslugi.ru/ Портал государственных услуг Кировская область http://www.gosuslugi43.ru	Справочно-информационные интернет-порталы. Обеспечивают доступ физических и юридических лиц к сведениям о государственных и муниципальных, региональных («госуслуги 43») услугах в Российской Федерации - России, государственных функциях по контролю и надзору, об услугах государственных и муниципальных учреждений, об услугах организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг. С помощью данных интернет-сервисов можно осуществить следующие действия. Подать заявление по пенсионному обеспечению: о назначении пенсии о единовременной выплате средств пенсионных накоплений о доставке пенсии о переводе с одной пенсии на другую о назначении срочной пенсионной выплаты из средств пенсионных накоплений о факте осуществления (прекращения) работы о перерасчете размера пенсии о возобновлении выплаты пенсии о прекращении выплаты пенсии о восстановлении выплаты пенсии об отказе от получения назначенной пенсии Получить информацию о пенсионном обеспечении Заказать справку (выписку) о размере пенсии. Подать по социальным выплатам заявление: о назначении ежемесячной денежной выплаты о назначении ежемесячной денежной выплаты в повышенном размере об установлении федеральной социальной доплаты к пенсии об отказе от НСУ о предоставлении НСУ о доставке пенсии и иных социальных выплат о возобновлении НСУ о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно о согласии на осуществление неработающим трудоспособным лицом ухода за нетрудоспособным гражданином о назначении ежемесячной компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином о согласии на осуществление неработающим трудоспособным лицом ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалида с детства I группы о назначении ежемесячной выплаты неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы Получить информацию об установленных социальных выплатах. Заказать справку (выписку) об установленных социальных выплатах; справку из Федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи. Материнский (семейный) капитал -- МСК Подать заявление о выдаче государственного сертификата на HYPERLINK "https://es.pfrf.ru/stmt/msk/"МСК; о распоряжении средствами МСК. Получить информацию о размере (остатке) материнского (семейного) капитала. Заказать справку (выписку) о размере (остатке) материнского (семейного) капитала. Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Получить информацию о сформированных пенсионных правах. Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта. Управление средствами пенсионных накоплений: Подать заявление (уведомление) о переводе средств пенсионных накоплений и (или) выборе инвестиционного портфеля; о замене ранее выбранного страховщика; об отказе от формирования накопительной пенсии. Получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений.

Задание 3. Составление отчета о порядке внесения изменений в личное дело на основании анализа нормативно - правовой базы организации

Ответ на задание 3.

Корректировать сведения в личном деле имеет право только той организации, которому руководство вменило это в должностные обязанности. Если же такой работник отсутствует, изменения в персональные учетные данные вносит временно исполняющий эту функцию сотрудник, также назначенный приказом администрации. Корректировки рекомендуется осуществлять по аналогии с исправлениями в трудовых книжках сотрудников. Например, опечатка в фамилии работника на обложке личного дела перечеркивается горизонтальной линией, а сверху указывается верная буква. Таким же образом необходимо исправлять любые иные сведения. Все корректировки осуществляются строго с приложением копии документа и ссылкой на нее, например на свидетельство о заключении брака.

Все личные дела работников содержат персональные сведения. Необходимо напомнить, что такая информация имеет косвенное или же прямое отношение к определенному или определяемому физическому лицу (в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Работодатель в непременном порядке обязан выполнять все требования по защите персональных данных. Эти условия указаны в гл. 14 ТК РФ и в ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

Лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных сотрудников, могут быть привлечены к следующим видам ответственности: к дисциплинарной (согласно п. 6 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ); к материальной (согласно п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ); к гражданско-правовой и административной (согласно ст. 13.11 и 13.14 КоАП РФ); к уголовной (согласно ст. 137 и 140 УК РФ). Директор компании должен назначать соответствующим приказом специалиста, который будет нести ответственность за ведение и хранение личных дел сотрудников. При этом работники, которые имеют доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их третьим лицам и не раскрывать информацию без согласия субъекта этих сведений, если иное не предусмотрено ФЗ.

Личные дела сотрудников должны храниться в том месте, доступ в которое третьим лицам ограничен, а также невозможно их хищение или порча. Например, в сейфах или металлических шкафах. Систематизировать дела можно по алфавиту, по их нумерации или же по структурным отделам компании. В целях сохранности конфиденциальности персональных данных работники имеют право: на полную информацию о содержании своих личных дел и об использовании этих сведений; на свободный доступ к своим данным, в том числе право на получение копий любой записи, содержащейся в персональном деле, исключая те ситуации, которые предусмотрены в п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; на определение лиц, которые будут защищать персональные данные работников компании; на допуск к медицинским документам, отображающим сведения о физическом состоянии сотрудников; на исключение или корректировку неверных (или же неполных) персональных сведений, а также информации, которая была обработана с нарушением положений законодательства. При отрицательном ответе руководства на просьбу исключить или исправить личные данные сотрудника он имеет право в письменном виде заявить нанимателю о своем несогласии с аргументацией по этому поводу.

Персональные данные сотрудника разрешается озвучивать третьим лицам только лишь с его согласия в письменном виде. Исключение может быть сделано единственно в тех случаях, если передача сведений о человеке посторонним осуществляется с целью предупреждения угрозы его жизни и/или здоровья, а также в других ситуациях, зафиксированных в законодательстве Российской Федерации.

Сдача дел в архив - неотъемлемая часть документооборота. Ему предшествует особая процедура подготовки. Компоновку, описание документов, внесение необходимой информации для направления на хранение осуществляется отделом кадров при методической помощи принимающего учреждения. Этот процесс состоит из: подшивки/переплета личного дела сотрудника; проверки нумерации страниц папки; формирования листа-заявителя; составления/уточнения внутренней описи личного дела сотрудника; корректировки реквизитов лицевой обложки папки.

Для того чтобы обеспечить сохранность личных дел сотрудников, необходимо выполнять следующие действия: группировать личные дела уволенных работников в общую обложку, то есть в одно объединенное дело, с таким расчетом, чтобы количество страниц не превышало 250 листов. Компоновать персональные материалы необходимо методом их сшивания по годам увольнения; размещать папки работников в границах одного дела/тома в алфавитном порядке (по фамилиям), разграничивая документы, которые относятся к разным людям, белым листом бумаги с указанием на нем Ф. И. О. уволенного человека; вкладывать в каждое объединенное дело/том внутреннюю опись с указанием Ф. И. О. и нумерации листов, в границах которых расположены соответствующие материалы.



Задание 4. Составление отчета об особенностях приема лиц пожилого возраста и инвалидов по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты с приложением выданных справок

отчёт пенсионный социальный защита

Ответ на задание 4.

Государство гарантирует гражданам пожилого возраста и инвалидам возможность получения социальных услуг на основе принципа социальной справедливости независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям и других обстоятельств.

Гражданам пожилого возраста и инвалидам обеспечивается возможность получения достаточных для удовлетворения их основных жизненных потребностей социальных услуг, которые включаются в перечни гарантированных государством социальных услуг.

Социальные услуги гражданам старшего поколения (женщинам старше 60 лет, мужчинам старше 65 лет) и инвалидам (в том числе детям-инвалидам) следует предоставлять при соблюдении следующих принципов социальной справедливости:

а) соблюдения прав гражданина и человека;

б) ориентации социального обслуживания на индивидуальные потребности граждан старшего поколения и инвалидов;

в) приоритета мер по социальной защите граждан старшего поколения и инвалидов;

г) обеспечения равных возможностей в получении социальных услуг и их доступности для всех граждан старшего поколения и инвалидов;

д) предоставления государственных гарантий в сфере социального обслуживания населения.

При получении социальных услуг граждане старшего поколения и инвалиды имеют установленное законодательством Российской Федерации право:

на выбор учреждения и формы обслуживания в порядке, установленном органами социальной защиты населения субъектов Российской Федерации;

получение достоверной и своевременной информации о своих правах, обязанностях, видах и формах социального обслуживания, показаниях на получение социальных услуг, об условиях проживания и других условиях предоставления этих услуг. Информация о характере и составе социальных услуг предоставляется социальными работниками непосредственно гражданам старшего поколения и инвалидам, а в отношении детей-инвалидов, не достигших 14 лет, и лиц, признанных в установленном законом порядке недееспособными, - их законным представителям;

конфиденциальность информации личного характера, ставшей известной работникам учреждения при оказании социальных услуг. Такая информация является профессиональной тайной и не подлежит разглашению. Работники, виновные в разглашении этой тайны, должны нести ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

уважительное и гуманное отношение со стороны работников учреждений социального обслуживания;

добровольное согласие на социальное обслуживание. Социальное обслуживание осуществляют при условии добровольного согласия граждан старшего поколения и инвалидов на получение социальных услуг, за исключением случаев, когда согласие на социальное обслуживание лиц, не достигших 14 лет (детей-инвалидов), и лиц, признанных в установленном законом порядке недееспособными, дается их законными представителями после получения в предполагаемом учреждении сведений о видах и формах практикуемого в нем социального обслуживания, об условиях оплаты социальных услуг и других условиях их предоставления;

защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке.

Для обозначенной категории лиц органы социальной защиты населения выдают различные справки, в том числе справки, подтверждающие право на льготный проезд (Приложения 1,2 к Отчету).

Задание 5. Осуществить и изучить особенности формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат. Описание в виде схемы или таблицы особенностей и порядка осуществления формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат

Ответ на задание 5.

Под личным делом понимается совокупность надлежащим образом оформленных документов (их копий), на основании которых центром по предоставлению государственных услуг принято решение о назначении социальных выплат различным категориям граждан.

Основными задачами учреждения, осуществляющего предоставление государственных услуг гражданам, по учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, являются:

комплектование личных дел граждан документами (их копиями), перечень которых определяется нормативными актами;

обеспечение в соответствии с нормативными требованиями по делопроизводству и архивному делу качества оформления личных дел граждан, отбора, учета, хранения, порядка предоставления для использования документов (их копий), подтверждающих право граждан на предоставление социальных выплат, и уничтожения личных дел граждан;

методическое руководство, проверка состояния и контроль ведения личных дел граждан специалистами, ответственными за формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат.

В целях выполнения задач по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, центр по предоставлению государственных услуг (учреждение) осуществляет следующие функции:

формирует принятые в установленном порядке документы (их копии) в личное дело гражданина;

ведет учет личных дел граждан, обеспечивает их использование в работе;

обеспечивает сохранность документов (их копий) и личных дел граждан;

обеспечивает уничтожение законченных делопроизводством личных дел граждан.

Описание особенностей и порядка осуществления формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.
Требования к оформлению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат	1. Полное оформление личных дел граждан предусматривает: а) подшивку личного дела гражданина; б) сквозную нумерацию листов личного дела гражданина; в) составление внутренней описи личного дела гражданина; г) внесение необходимых уточнений в реквизиты личного дело гражданина. 2. Документы (копии), составляющие личное дело гражданина, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. 3. Оформление обложки личных дел граждан включает: а) регистрационный номер личного дела, соответствующий номеру в программном комплексе; б) фамилию, имя, отчество гражданина, адрес; в) дату постановки личного дела гражданина на учет, дату снятия личного дела гражданина с учета с указанием количества листов; г) категорию гражданина, имеющего право на получение социальных выплат (указать все категории, которые имеются). 4. Внутри личного дела гражданина документы (их копии) располагаются в хронологическом порядке. 5. Нумерация листов документов (их копий) в личном деле гражданина производится в правом нижнем углу страницы, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором. 6. Лист внутренней описи документов (их копий) личного дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов, их нумерация производится отдельно). 7. Внутренняя опись документов (их копий) личного дела составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям). Если личное дело гражданина подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела. 8. Все ксерокопии документов в личном деле гражданина должны быть заверены должным образом: надпись или штамп "копия верна", печать "для документов" центра по предоставлению государственных услуг, дата, подпись специалиста с расшифровкой подписи.
Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат	1. Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, осуществляется учреждением по предоставлению государственных услуг. 2. Для хранения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выделяется отдельное специально оборудованное помещение, исключающее несанкционированный доступ посторонних лиц. 3. Для размещения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, применяется специальное оборудование - стеллажи, сейфы, металлические шкафы и т.д. Личные дела граждан размещаются по нарастанию регистрационных номеров личных дел или в алфавитном порядке с разбивкой по годам. 4. Личные дела граждан, получающих субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подлежат хранению не менее 3 лет. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, хранятся в центре по предоставлению государственных услуг в течение 5 лет после истечения срока выплаты, если не предусмотрено иного срока хранения в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими получение социальных выплат по различным основаниям. 5. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в архивные учреждения не передаются и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
Порядок выдачи личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, из места хранения	1. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выдаются для использования в работе специалистам центра/учреждения по предоставлению государственных услуг, специалистам Министерства, судебным, следственным органам, а также при необходимости другим организациям в случаях, предусмотренных законодательством. 2. При выдаче личного дела гражданина на длительное использование производится регистрация в специальном журнале. 3. При выдаче личных дел граждан во временное пользование на место выдаваемого личного дела гражданина подкладывается карта-заменитель, с указанием даты выдачи и фамилии специалиста. При возвращении личного дела заменитель изымается.
Проверка наличия и состояния личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат	1. Плановая сплошная проверка наличия и состояния личных дел граждан проводится специалистами по предоставлению государственных услуг не реже чем один раз в пять лет, и один раз в два года проводится выборочная проверка. 2. Проверка наличия и состояния личных дел граждан проводится специалистами Министерства при проведении комплексных и тематических проверок. 3. Итоги проверки оформляются актом и утверждаются руководителем учреждения/ центра по предоставлению государственных услуг.



Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14 марта 2020 года № 1ФКЗ HYPERLINK "http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202003140001".) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, N 31, Ст. 4398.

О социальной защите инвалидов в РФ: федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный //Собрание законодательства РФ -1995.- N 48. -Ст. 4563. 

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования: федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный// Собрание законодательства РФ. -1996.- N 14.- Ст. 1401.

О негосударственных пенсионных фондах: федеральный закон от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный //Собрание законодательства РФ. -1998. -N 19. - Ст. 2071.

Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний : Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (последняя редакция). - Текст : непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 31.- Ст. 3803.

Об основах обязательного социального страхования: федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный//Собрание законодательства РФ. -1999. -N 29. - Ст. 3686.

О государственной социальной помощи: федеральный закон от 17.07.1999 №178-ФЗ (последняя редакция). - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. - 1999. - № 29. - Ст. 3699.

Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации: федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. -2001. -N 51. - Ст. 4832.

О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. -2001. N 51. -ст. 4831.

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством : Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (последняя редакция). - Текст : непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2007.- №1. - Ст.18.

О гарантиях пенсионного обеспечения для отдельных категорий граждан: федеральный закон от 4 июня 2011 г. № 126-ФЗ (с изменениями и дополнениями) - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. -2011. -N 23.- Ст. 3266.

О страховых пенсиях в Российской Федерации: федеральный закон 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ.-2013 г. -N 52 (часть I)- Ст. 6965.

О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации: федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. - 2022. - №29 (часть I). - Ст. 5203.

Приказ Минтруда России от 04.08.2021 N 538н (ред. от 16.05.2022) "Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению" - Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. - 2021. - №25 (часть I).

Постановлении Правления Пенсионного фонда России от 25 июля 2019 г. N 404п "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению" - Текст: непосредственный // Текст постановления опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 21 ноября 2019 г.

Литература

Голубева, Т.Ю. Право социального обеспечения России: учебник для академического бакалавриата / Т.Ю. Голубева, М.А. Афанасьев; Образовательное частное учреждение высшего образования «Еврейский университет». - Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. - 171 с. 

Григорьев, И. В. Право социального обеспечения : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. В. Григорьев, В. Ш. Шайхатдинов. -- 6-е изд., перераб. и доп. -- Москва : Издательство Юрайт, 2022. -- 426 с. -- (Профессиональное образование). 

Право социального обеспечения: учебник/Г.В.Сулейманова.-3-е изд., перераб.- Москва: КНОРУС, 2021.- 322 с. - (Среднее профессиональное образование)

Электронные ресурсы

Министерство труда и социальной защиты РФ: официальный сайт. - URL: https://mintrud.gov.ru/ Конституция российской Федерации: официальный сайт. - URL: https://constitution.garant.ru/act/

Пенсионный фонд Российской Федерации: официальный сайт. - URL: http://www.pfrf.ru/

Фонд социального страхования Российской Федерации: официальный сайт. - URL: http://www.fss.ru/

Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования: официальный сайт. - URL: http://www.ffoms.ru/portal/page/portal/top/index

Официальный интернет портал правовой информации: официальный сайт - URL: http://pravo.gov.ru/

Портал социальных услуг Кировской области: официальный сайт. - URL: https://www.socialkirov.ru



Приложение №1

к Порядку

(в ред. постановления Правительства

Кировской области от 02.02.2018 N 65-П)

Угловой штамп

органа социальной защиты населения

в муниципальном образовании

от ________________ N ____________

СПРАВКА

Дана в том, что _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,

дата рождения)

(документ, подтверждающий льготную категорию, серия ________ N

N _____________ личного дела согласно автоматизированной базе данных) имеет

право на бесплатный (льготный) проезд в автомобильном и электрифицированном

транспорте городского сообщения и бесплатный (льготный) проезд в

автомобильном транспорте пригородного сообщения (нужное подчеркнуть).

Действительна с ________________________ по

Руководитель органа

социальной защиты населения

в муниципальном образовании

М.П.



Приложение №2 к Отчету

Форма справки о подтверждении права на льготный проезд (сопровождающее лицо)

Приложение N 5

к Порядку

(в ред. постановления Правительства

Кировской области от 02.02.2018 N 65-П)

Угловой штамп

органа социальной защиты населения

от ________________ N ____________

СПРАВКА

Дана в том, что _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,

дата рождения)

(документ, подтверждающий льготную категорию, серия ________ N

N _____________ личного дела согласно автоматизированной базе данных) имеет право на бесплатный (льготный) проезд в автомобильном и электрифицированном транспорте городского сообщения и бесплатный (льготный) проезд в автомобильном транспорте пригородного сообщения (нужное подчеркнуть).

Сопровождающее лицо имеет право на льготный проезд в автомобильном и электрифицированном транспорте городского сообщения и льготный проезд в автомобильном транспорте пригородного сообщения.

Действительна с _________________ по __________________

Руководитель органа социальной защиты населения Размещено на Allbest.ru