Пенсионное обеспечение и социальная защита

Я, Шавшуков Сергей Леонидович, студент 3 курса группы ПСО-17-ЗС, проходил практику в обществе с ограниченной ответственностью «Энергохимкомплект», расположенному по адресу: г. Пермь, ул. Докучаева, 42, оф. 9А в период с 7 октября по 27 октября 2019 года. Моим куратором от учреждения был назначен начальник отдела кадров - Васильев Александр Сергеевич.

Основной целью моей практики было ознакомление с организацией деятельности ООО «Энергохимкомплект», подчинение внутреннему распорядку, формирование взаимоотношений с коллегами по работе, расширению диапазона представления о работе коммерческих организаций в том числе в части оказания ими социальной поддержки работникам, закрепление и углубление теоретических знаний в области социального обеспечения, приобретение практического опыта.

Для деятельности в сфере пенсионного обеспечения работников данная организация руководствуется следующими нормативными актами:

Конституция Российской Федерации от 12.12 1993года,

Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»,

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации»,

Федеральный закон от 4 июня 2011 г. № 126-ФЗ «О гарантиях пенсионного обеспечения для отдельных категорий граждан».

ЗАДАНИЕ 1

Особенности приёма граждан по вопросам пенсионного обеспечения в ООО «Энергохимкомплект»

Действующее трудовое законодательство гарантирует каждой трудоустроенной женщине право обратиться за отпуском по беременности и родам - государственной социальной гарантией.

В российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:

в связи с беременностью и родами,

по уходу за ребенком.

В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.

Причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:

для получения пособия по беременности и родам,

для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.

Работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.

Пакеты документов могут различаться, в зависимости от назначения и адресата получения.

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику, где ей необходимо будет предъявить:

страховой полис,

паспорт,

выписки из карточки учета.

Лист нетрудоспособности необходимо оформлять на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.

Первую часть бланка заполняют в медицинском учреждении, а вторую заполнит работодатель женщины.

Основные требования для заполнения больничного листка:

все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток,

записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (кроме шариковой) от руки,

зачёркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачёркивания необходимо поменять бланк и переписать все заново,

название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме,

в случае, если надпись не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.

Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист, правильность его заполнения и оформления, ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Правильно заполненный больничный лист передаётся в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.

Документы, которые необходимо предоставить работодателю при уходе в декрет:

бюллетень временной нетрудоспособности,

заявление о декретном отпуске,

информация из женской консультации о постановке женщины на учет,

письменное заявление о начислении пособия по беременности,

документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно - паспорт),

информация о доходах установленной формы за 2 последних года (справка 2-НДФЛ), если беременная работала на иных предприятиях,

реквизиты банковской карты работницы для начисления суммы пособия.

Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Оно пишется в свободной форме, после чего регистрируется у работодателя.

Данные, которые обязательно нужно указать в документе:

ФИО руководителя, реквизиты организации,

ФИО работницы и должность без сокращений,

реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта),

данные о месте проживания и регистрации,

просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,

просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности,

желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты,

дата и номер больничного по беременности и родам,

подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.

После подачи заявления и согласования с работодателем отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется законом.

В приказе важно указать следующую информацию:

номер и дата документа,

название организации-страхователя,

ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер,

название вида отпуска,

основания для его предоставления,

дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность,

ФИО директора организации, его подпись.

Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.

Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

отпуск по БиР (Беременности и родам). Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность,

по уходу за ребёнком. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока ребёнку не исполнится 3 года.

После того, как ребёнку исполнится полтора года, сотрудница имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или после них. При этом она получает дополнительный лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России (ст.ст. 255-256 ТК РФ).

Документы, получаемые женщиной: больничный лист.

На первом этапе женщина оформляет больничный лист по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей - на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 ребёнка) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 - после рождения. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 - до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности.

родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

При выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

больничный,

справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель),

заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела,

паспорт,

документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы,

данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за ребёнком:

паспорт,

свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия),

данные о банковской карте или счета в банке,

заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

просьба об отпуске на основе наличия больничного,

просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту,

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

точная дата начала и конца отпуска,

подтверждающие этот факт официальные бумаги,

сумма материальных выплат по беременности и родам.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по беременности и родам, в табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по рождению и уходу за ребёнком беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов материальных выплат:

пособие по беременности и родам. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте,

дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности,

при рождении ребёнка,

по уходу за ребёнком. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.

В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает материальные выплаты.

Семьи, которые имеют больше 1 ребёнка, получают сертификат на материнский капитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить на покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.

Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имеют право на льготы и определенные материальные выплаты.

В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.

После рождения ребёнка у женщины есть 70 дней для предоставления работодателю необходимых справок для оформления отпуска по уходу за ребенком. На данном этапе от сотрудницы потребуется:

копия собственного паспорта,

оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или детей,

номер карты или расчетного счета для перечисления средств,

заявление на имя директора организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Уходить в декрет может не только мама, но и ее близкие родственники, например, муж. В этом случае по истечении больничного листа роженица выходит на работу, а ее муж предоставляет кадровой службе своего работодателя перечисленные выше справки и получает отпуск и пособие по уходу.

Писать заявление на отпуск по беременности и родам беременная сотрудница может сразу в день оформления больничного.

Как правило, это происходит на тридцатой неделе беременности, но если беременность многоплодная больничный выдается на 2 недели раньше.

Справка о декретных выплатах -- это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.

Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.

Справка подтверждает, что беременная женщина работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за ребёнком возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник.

Беременная сотрудница должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по беременности и родам, приложив к нему:

свидетельство о рождении,

справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя,

если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Если беременная хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы.

Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за ребёнком родственника.

Сроки подачи документов:

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных:

пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов -- 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, указанной в больничном,

пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения ребёнку полутора лет,

компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для индивидуального предпринимателя:

Декрет для ИП в 2019 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с Фондом социального страхования (ФСС) не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

ЗАДАНИЕ 2