Совершенствование процедуры предоставления государственных услуг в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав заявителям

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статья по теме:

Совершенствование процедуры предоставления государственных услуг в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав заявителям

Новоселов В.В., 1 курс, факультет «Государственное и муниципальное управление», студент магистратуры Уральский институт управления Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС) Россия, г. Екатеринбург

Научный руководитель: Васильева Елена Игоревна, доцент кафедры регионального и муниципального управления, к.с.н., доцент

Аннотация

Статья посвящена в статье рассматриваются передовые информационные технологии окружают, они нас практически повсеместно -- дома, на работе и даже в пути. Электронные услуги, система автоматизации документооборота и управления бизнес- процессами.

Ключевые слова: (совершенствование, передовые, информационные технологии, электронные услуги).

Annotation

Novoselov V. V, graduate student Ural Institute of Management of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation (RANEPA) Russia, Yekaterinburg 1 course, faculty "State and Municipal Management"

Scientific adviser: Elena Vasilyeva, Associate Professor of the Department of Regional and Municipal Management, Ph.D., Associate Professor

IMPROVING THE PROCEDURES FOR THE PROVISION OF PUBLIC SERVICES IN THE FIELD OF CADASTRAL REGISTRATION AND STATE REGISTRATION OF THE RIGHTS OF APPLICANTS

The article is dedicated (the article discusses advanced information technologies surround us almost everywhere - at home, at work, and even on the way. Electronic services of the Federal Registration Service allow you to quickly have information about real estate objects, without intermediaries, directly, contact).

Keywords: (improvement, advanced, information technology, electronic services).

Docsvision - СЭД/ECMплатформа для управления цифровым контентом и бизнес-процессами предприятия. В ноябре 2018 года вышла версия платформы Docsvision5.5 - практически без ограничений по нагрузке и пользователям; адаптируется к потребностям компаний с учётом их специфики.

Ключевые характеристики

Работа с нагрузкой в 120 000 пользователей и десятки миллионов документов подтверждена в ходе нагрузочного тестирования платформы (для одного из крупнейших клиентов - компании «АЛРОСА»).

Модульная архитектура: удобство установки, обновления и обслуживания.

Широкие возможности интеграции - готовые шлюзы к 1С, SAPи другим корпоративным ИС. Интеграция с операторами ЮЗДО, с другими ИТ системами через XMLили web-сервисы, используя открытый API.

Low-code платформа: конструирование новых приложений без программирования (10 встроенных конструкторов).

Основное рабочее место пользователя -- адаптивный web-клиент: доступ с любого устройства, возможность самостоятельного брендирования, языковой локализации и настройки интерфейса. В системе сегодня четыре типа клиентских рабочих мест: Web-клиент, Windows-клиент, Почтовый клиент и мобильное рабочее место «Пульс».

Высокий уровень безопасности: многоуровневая система защиты конфиденциальных документов, шифрование данных. Сертификат ФСТЭК.

Переход на безбумажный документооборот: полная поддержка ЭЦП в соответствии с требованиями ФЗ-63 и требований к СЭД госорганов.

Вклад Docsvision в совершенствование делопроизводства в Администрации города Екатеринбурга Применение Docsvision уже на этапе внедрения принесло результаты:

сокращены сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителя - все процессы идут в режиме реального времени (практически мгновенно);

оптимизированы маршруты движения документов, исключено дублирование и повторная регистрация;

в результате использования шаблонов сокращено время создания документов, повысилось качество оформления документов;

созданы статистические отчеты об исполнительской дисциплине, которые формируются в режиме on-line. Это позволило перейти на новый уровень контроля исполнительской дисциплины и обеспечить полную прозрачность работы с документами;

сокращено время поиска документов;

создана единая электронная база данных документов, в которой объединены и доступны документы всех органов Администрации города Екатеринбурга;

все органы Администрации города Екатеринбурга, включая территориально удаленные объединены в единый делопроизводственной цикл, что позволяет применять единую технологию работы с документами.

О платформе

Docsvision5.5 представляет собой набор программных сервисов, компонент и дополнительных модулей, которые позволяют реализовывать широкий спектр интегрированных решений для всех типов задач, которые должна автоматизировать современная СЭД.

Структурно в системе Docsvision 3 уровня:

Платформа - это набор программных компонент и сервисов, необходимых для создания прикладных решений. Платформа включает серверные и клиентские компоненты, программные интерфейсы (API), необходимые для функционирования и сопровождения приложений, и возможности их интеграции в единую систему, описанные ниже. На базе платформы могут разрабатываться решения, дополнительные программные компоненты и модули с использованием низкоуровневых инструментов разработки.

Инструменты - включают в себя высокоуровневые Low-code конструкторы, которые позволяют настраивать приложения без программирования или с минимальным написанием программных скриптов.

Решения. Решением или приложением на платформе является набор определенных программных компонентов, конфигураций и настроек, обеспечивающий автоматизацию отдельного законченного бизнес-процесса. Docsvision ориентирована на реализацию множества разнообразных приложений для автоматизации прикладных, управленческих и вспомогательных процессов.

В состав системы входит базовое приложение - «Управление документами», в которое входит набор базовой функциональности для автоматизации управления документами и задачами, характерных для любой организации.

Архитектура платформы

Архитектура платформы Docsvision реализована в соответствии с самыми современными подходами к реализации промышленных систем, ориентированных на неограниченное масштабирование, обеспечивающих возможности интеграции и удобство сопровождения системы. Платформа создавалась с учетом следующих архитектурных концепций: - Многоуровневая модель.

Сервисная архитектура.

Возможность работы в самом разнообразном аппаратном окружении.

Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.

Оптимальное распределение функций между отдельными сервисами для обеспечения производительности системы и максимальной утилизации оборудования.

Возможность независимой установки и Upgrade каждого компонента системы.

Возможность установки в облачной инфраструктуре.

Возможность независимого программного расширения каждого сервиса системы.

Наличие полнофункционального API и WEBAPI для обеспечения возможности программной реализации произвольных функций использования системы и интеграционных сценариев.

В версии Docsvision реализован целый ряд архитектурных изменений, которые позволяют использовать систему в различных окружениях - в частности, реализована поддержка различных механизмов, базирующихся на технологиях OpenSource. Прежде всего, это касается возможности использовать в качестве сервера базы данных PostgreSQL. Помимо этого, система может использовать поисковый OpenSource сервис Elasticsearch и нереляционную высокопроизводительную базу данных с открытым кодом Redis, на базе которой реализован сервис кэширования. Основным клиентским рабочим местом системы Docsvision сегодня является Web-клиент, который работает на всех наиболее распространенных сегодня web-браузерах, включая редакции для Linux.

Средства разработки решения без программирования (Low-code). Одно из преимуществ системы Docsvision - наличие средств визуальной кастомизации и разработки приложений без программирования. В системе реализованы интерактивные конструкторы и инструменты, позволяющие вносить изменения в различные элементы конечного приложения, создавать приложения с нуля или на основе готовых шаблонов без программирования.

Поддержка средств безбумажного документооборота. Система Docsvision содержит комплекс функций, обеспечивающих поддержку юридически значимого безбумажного документооборота в соответствии с требованиями Российского законодательства.

Примеры решений на базе платформы Docsvision. Перечисленные компоненты и средства разработки позволяют создавать чрезвычайно широкую номенклатуру приложений - от простейших реестров документов до сложных систем, включающих большое количество сложных документов и процессов их обработки. Вот далеко не полный список приложений, реализованных на базе платформы Docsvision:

Административное делопроизводство.

Архивное делопроизводство.

Управление нормативными документами.

Электронный архив конструкторской документации.

Управление процессом материально-технического обслуживания.

Управление заявками (командировки, оборудование, закупки, пропуска...).

Система согласования финансовых документов (утверждение бюджета, обработка заданий на платеж...).

Автоматизация кадровых процессов - найм, увольнение, аттестация и пр.

Управление закупочной документацией.

Автоматизация экспертизы строительной проектной документации.

Архив первичной бухгалтерской документации.

Автоматизация работы кредитного комитета банка.

Управление претензионно-исковой работой.

Управление инвестициями.

Управление проектной документацией и ходом исполнения проектов и т.п.

2019 год. Подтверждена совместимость электронных ключей JaCarta и системы Docsvision

В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision(версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании "Аладдин Р.Д." - серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2, PRO/ГОСТ, JaCarta, LT.

docsvision архитектура электронный документооборот

Рисунок 1 - Элементы электронного доступа JaCarta

Использованные источники