28

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Факультет заочного образования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные технологии в экономике»

Выполнил студент

ПАВЛОВ П. Н.

Шифр Э - 02 - 76 - М

Специальность 0060800 «Экономика и управление на предприятии»

НОВОСИБИРСК, 2007

Содержание

1. Составляющие и основные характеристики компьютерных систем

2. Импортирование данных из других источников (БД, Электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных

3. Задача

Список литературы

1. Составляющие и основные характеристики компьютерных систем

Из всех видов технологий сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Главным условием успешной профессиональной деятельности современного специалиста становится умение использовать компьютерные средства обработки информации.

Под системой понимается организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижение определенной цели. Компьютерная система - это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.

Простейшая сеть образуется при временном соединении двух компьютеров через последовательные (СОМ) или параллельные (LРТ) порты с помощью специальных кабелей, называемых нуль - модемами.

Объединение в стационарную сеть нескольких ПК (персональных компьютеров) осуществляется с помощью кабелей через специальное устройство - сетевой адаптер (сетевая карта). Существуют различные типы сетевых адаптеров - ArcNet, Ethernet, TokenRing, различающиеся производительностью. Компьютеры могут соединяться кабелями, образуя различную типологию сети (звездная, шина, кольцевая). Такая сеть называется локальной вычислительной сетью (ЛВС) или LAN.

Локальная сеть представляет собой набор компьютеров, периферийных устройств (принтеров и т. п.) и коммутационных устройств, соединенных кабелями.

Распределительная сеть объединяет значительно удаленные друг от друга компьютеры (например, в разных городах) между которыми необходимо организовать сеть большими потоками информации; компьютеры в этих сетях соединяются специальными постоянно действующими каналами (телефонными или оптическими кабелями, спутниковыми и радиоканалами). Доступ к распределительным сетям ограничен определенным кругом лиц, для которых работа в сетях связана с выполнением должностных обязанностей. Распределительная сеть, в которой организована специальная коммуникационная система обмена сообщениями (электронная почта, факс, совместная работа с документами) называется корпоративной.

Глобальная сеть - сеть компьютеров, распределенных по всему миру и постоянно связанных с каналами с очень высокой пропускной способность, на которых имеется большой объем разнообразной информации. Наиболее известным представителем таких сетей является Internet, хотя имеются и другие глобальные сети (MS Network, America On Line и др.). При низкой стоимости услуг пользователи могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сети Internet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды на завтра.

Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов.

В настоящее время Internet испытывает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США.

Связь с помощью телефонной сети. Временная связь между удаленными ПК с помощью обычной телефонной сети через АТС может быть установлена через устройство, называемого модемом (факс- модем). С помощью модема можно организовать информационный обмен между обычными компьютерами, можно подключится к локальной или глобальной сети. Процесс передачи данных по телефонным линиям происходит в форме электрических колебаний - аналога звукового сигнала, в то время как в компьютере информация хранится в виде кодов. Для того чтобы передать информацию от компьютера через телефонную линию, коды должны быть преобразованы в электрические колебания.

Наряду с сетями, объединяющими несколько компьютеров существуют сети терминалов, или терминальные сети, связывающие мощные компьютеры (мэйнфреймы) со специальными устройствами - терминалами. Примерами терминальных устройств может служить сеть банкоматов, сеть кассовых аппаратов в магазине и др.

Одним из примеров компьютерной системы может служить электронный офис - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В его состав входят следующие аппаратные средства:

· один или несколько персональных компьютеров (ПК), возможно объединенных в сеть (локальную);

· печатающие устройства.

Существуют следующие печатающие устройства:

Принтер - это устройство вывода данных из ЭВМ, преобразующее информационные ASCII- коды в соответствующие им графические символы . Они бывают:

· матричные, в которых изображение формируется из точек ударным способом.

· термопринтеры, имеющие вместо игольчатой печатающей головку с термоматрицей.

· струйные, в печатающей головке которых вместо иголок имеются тонкие трубочки - сопла (от 12 до 64).

· лазерные, в которых применяется электрографический способ формирования изображений (как в копировальных аппаратах

Средства копирования документов:

· электрографическое копирование осуществляется с помощью ксерокса, более 50% всех копий в мире изготавливается таким способом

· термографическое копирование. это самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу

· фотографическое - самый давний, обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии.

· электронно-графическое - основано на оптическом считывании документов.

· диазографическое (диазография, синькография -. применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации.

Сканер - это устройство ввода в ЭВМ информации непосредственно с бумажного документа. Можно вводить тексты, схемы, рисунки, графики, фотографии и другую графическую информацию.

Сканеры бывают черно-белые и цветные.

Конструктивно сканеры могут быть:

· ручные, которые имеют малые габариты и низкую стоимость;

· планшетные - в них сканирующая головка перемещается относительно оригинала автоматически;

· роликовые - автоматическое перемещение оригинала относительно сканирующей головки, часто имеется автоматическая подача документов, но сканируемые документы только листовые;

· проекционные - сканер оптическим образом сканирует информационный документ и вводит полученную информацию в виде файла в память компьютера.

Средства коммуникационной техники

Организация коммуникаций предполагает решение следующих вопросов:

- определение внутренней структуры коммуникаций, т.е. сово-купности каналов передачи информации между конкретными структурными элементами системы управления;

- определение внешней структуры коммуникаций, т.е. совокупности каналов передачи информации между конкретными структурными элементами системы управления и внешней средой;

- определение для каждого канала передачи информации состава и объемов, передаваемых по нему данных и уровня их конфиденциальности.

К средствам коммуникационной техники относятся:

· средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

· средства и системы телеграфной связи;

· средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;

· средства и системы спутниковой связи.

Телефонная связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия.

Телефонную связь можно разделить на:

· телефонную связь общего, пользования (городскую, междугородную и др.);

· внутриучрежденческую телефонную связь.

Особыми видами телефонной связи являются: радиотелефонная связь, видеотелефонная связь.

Внутриучрежденческие АТС или иначе -- офисные АТС, ис-пользуются в фирмах для организации некоторого количества дополнительных внутренних телефонов: все внешние вызовы переводятся на внутренние телефоны либо непосредственно, либо с добавочными номерами.

Основные возможности, которыми обладают офисные АТС:

· организация телефонных конференций (одновременное подключение многих абонентов друг к другу);

· постановка абонента на ожидание при занятом канале;

· автоматическая переадресация на другой номер и т.д.

Компьютерная телефония. Сегодня любая солидная организация должна иметь в своем распоряжении несколько компьютеров, объединенных в локальную корпоративную сеть, несколько факсимильных аппаратов и много телефонов, работающих под управлением офисной АТС, модемную связь для передачи данных, электронную почту, выход в Internet и др.

Компьютерной телефонией называется технология, в которой компьютерные ресурсы применяются для выполнения исходящих и приема входящих звонков и для управления телефонным соединениями.

Возможные направления применения компьютерной телефонии:

· единая среда обмена сообщениями.

· голосовая почта - организация системы голосовых почтовых ящиков для клиентов, где можно оставлять голосовые сообщения при отсутствии клиента на месте.

· электронный офис - система осуществляет переключение звонков на рабочие места сотрудников, предоставляет услуги голосовой почты, выполняет рассылку факсимильных сообщений и выдает клиентам информацию о фирме.

· системы компьютерного факса - системы автоматической рассылки факсов по номерам телефонов из заранее заготовленного списка и системы вызова информации по факсимильной связи.

Радиотелефонная связь (сотовая радиотелефонная связь). Беспроводные системы телефонной связи, обычно называемые системами радиотелефонной связи в последние годы получили большое развитие. Они чаще всего используются в качестве региональных телефонных систем для связи с мобильными (mobil -- подвижный) абонентами, а также для связи со стационарными объектами в тех случаях, когда отсутствуют проводные телефонные линии.

Транкинговая связь - наиболее оперативный вид двусторонней мобильной связи, максимально эффективной для координации подвижных групп абонентов. Система транкинговой связи (trunk -- ствол) включает в себя базовую станцию и абонентские радиостанции (транковые радиотелефоны) с телескопическими антеннами.

Телефоны с радиотрубкой, или просто радиотелефоны, -- это телефонные аппараты, имеющие обычную проводную связь с телефонной АТС, в которых шнур к телефонной трубке заменен радиолинией. Для реализации такой возможности и в телефонном аппарате, и в телефонной трубке имеются маломощные приемно-передающие радиоустройства.

В настоящее время интенсивное развитие получила еще одна технология -- персональная радиосвязь с любым абонентом, находящимся в любой точке нашей планеты. Эта технология обеспечивается системами персональной спутниковой радиосвязи, использующими комплексы космических ретрансляторов и абонентских радиотерминалов.

2.. Импортирование данных из других источников (БД, Электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных

Microsoft Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников.

* Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Microsoft Access. Также можно импортировать объекты в другую базу данных Microsoft Access

* Связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в файле Microsoft Access. Возможен импорт и связывание данных из целого ряда поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.

Форматы баз данных, доступных для импорта, экспорта и связывания

Приложение	Поддерживаемая версия или формат
База данных Microsoft Access	2.0, 7.0/95, 8.0/97, 9.0/2000, 10.0/Microsoft Access 2002
Проект Microsoft Access	9.0/2000, 10.0/Microsoft Access 2002
dBASE	III, IV, и 5; и 7 (требует наличия Borland Database Engine версии 4.x или более поздней. Обновленные драйверы могут быть доступны в службе технической поддержки Microsoft)
Paradox, Paradox для Microsoft Windows	3.x, 4.x и 5.0; и 8.0 (требует наличия Borland Database Engine версии 4.x или более поздней. Обновленные драйверы могут быть доступны в службе технической поддержки Microsoft)
Microsoft Excel	3.0, 4.0, 5.0, 7.0/95, 8.0/97, 9.0/2000 и 10.0/Microsoft Excel 2002
Microsoft Word, формат RTF	Все
Lotus 1-2-3	форматы .wj2, .wk1 и .wk3
Текстовые файлы с разделителями	Все наборы знаков
Текстовые файлы фиксированной длины	Все наборы знаков
HTML и IDC/HTX	1.0 (в списке) 2.0, 3.x, 4.x (в таблице или списке)
Microsoft Active Server Pages (ASP (Active Server Page -- активная страница сервера).	Все
Документы XML	Все
Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro, а также программы и базы данных, поддерживающие протокол ODBC	Microsoft Visual FoxPro версий 3.0, 5.0 и 6.x Текущий список поддерживаемых драйверов ODBC см. в Microsoft Knowledge Base.

Типы файлов, данные из которых могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access, можно увидеть, если в меню Файл выбрать команду Внешние данные, Импорт, а затем щелкнуть мышкой по расширению поля Типы файлов в диалоговом окне Импорт.

Форматы, в которые можно экспортировать данные из базы данных Access можно увидеть, если в меню Файл выбрать команду Экспорт, а затем щелкнуть мышкой по расширению поля Типы файлов в диалоговом окне Экспорт.

Access 2002 позволяет импортировать и присоединять таблицы из документов HTML. Для этого используется Мастер импорта (присоединения) HTML, который очень похож на Мастер импорта (присоединения) электронных таблиц.

Access 2002 позволяет импортировать и присоединять документы HTML, которые находятся на удаленных FTP - и НТТР - серверах. Для этого требуется в поле Имя файла диалоговых окон Связь или Импорт указать Интернет - адрес нужного файла.

В большинстве настольных СУБД каждая таблица базы данных находится в отдельном файле, который содержит и служебную информацию, и данные в соответствующем формате. К служебной относится информация, описывающая структура файла, например имена и типы полей данных таблицы, число записей в файле, длина файла и т.д.

В отличие от других СУБД Microsoft Access хранит все объекты в одном файле с расширением mdb. Кроме того, MDB - файл включает набор системных таблиц, которые содержат всю необходимую информацию об объектах базы данных, в том числе и информацию о расположении и параметрах присоединенных таблиц других форматов. Чтобы получить доступ к этим таблицам, необходимо изменить один из параметров Access. Для этого нужно выбрать команду Сервис, Параметры (Tools, Options), раскрыть вкладку Вид диалогового окна Параметры и в группе Отображать установить флажок Системные объекты. Системные таблицы Access имеют доступ только на чтение, поэтому они не могут модифицироваться пользователем.

Если известно, что данные будут использоваться только в Microsoft Access, их следует импортировать. Microsoft Access обычно работает быстрее со своими собственными таблицами, и в случае необходимости импортированные таблицы легко преобразовать к нужному виду, как и любые другие таблицы, созданные в Microsoft Access.

Access позволяет присоединять табличные и индексные файлы Paradox 3.x и 4.х для MS-DOS. При обновлении данных в таблице Paradox из Access индексный файл должен быть доступен наряду с файлом таблицы.

Присоединение (связывание) и импорт внешних таблиц

Связывание таблиц из других баз данных Microsoft Access может потребоваться, например, для использования таблицы из другой базы данных Microsoft Access при совместной работе в сети. Это особенно полезно при необходимости хранить все таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных. Существующую базу данных легко разделить на две базы данных, которые называют клиентской и серверной.

Если данные, которые требуется использовать в базе данных Access, также обновляются другими приложениями, их следует связать. При таком подходе сохраняются текущие способы обновления, совместного использования данных и управления ими, а также появляется возможность работать с данными в Microsoft Access. Например, можно создать запросы, формы и отчеты, в которых используются внешние данные, объединить внешние данные с данными из таблиц Microsoft Access и даже просматривать и редактировать внешние данные, когда другие пользователи работают с ними в исходной программе.

Связывание может также потребоваться для таблиц SQL Server из другого проекта Microsoft Access. Пользователь имеет возможность создать представление связанной таблицы с помощью мастера связанных таблиц.

При импорте данных создается их копия в новой таблице базы данных Access или проекта Access. При этом исходная таблица или файл не изменяются.

Импортируемые данные нельзя сразу добавлять в существующие таблицы (за исключением импорта электронных таблиц или текстовых файлов). Однако после импорта таблицы можно добавить данные в другую таблицу, выполнив запрос на добавление в базе данных Access. Оба приложения (то, в котором эта таблица была создана, и приложение Access) могут работать с этой таблицей одновременно. Однако для того, чтобы данные в присоединенной таблице можно было не только просматривать, но и изменять, эта таблица обязательно должна иметь ключевое слово.

С присоединенной к базе данных Access 2002 внешней таблицей можно работать точно также, как если бы она содержалась в этой базе. Единственным ограничением является то, что невозможно изменить структуру присоединенной таблицы (имена полей, типы данных и т.д.). Кроме того, в присоединенной таблице можно в режиме Конструктора изменять ряд свойств полей (формат, надпись, маску ввода, число десятичных знаков), которые влияют на то, как эта таблица будет отображаться в Access.

Чтобы присоединить или импортировать dBASE или Paradox в открытую базу данных Access 2002.

Чтобы присоединить внешнюю таблицу к базе данных, выберите команду Файл, Внешние данные, Связь с таблицами (File, Get External Data, link Tables). Появится диалоговое окно Связь (Link)/

Чтобы импортировать внешнюю таблицу в базу данных, выберите команду Файл, Внешние данные, Импорт (File, Get External Data, Import). Появится диалоговое окно Импорт (Import). Эти диалоговые окна модифицированными стандартными окнами открытия документа Microsoft Office. Раскройте папку, в которой находится файл нужной таблицы. В раскрывающемся списке Тип файла выберите тип файла, который вы хотите импортировать или присоединить к базе данных.

В Access 2002 можно непосредственно открывать файлы других форматов из диалогового окна Открытие файла базы данных. Открыв список в поле Типы файлов этого окна, Access создает новый файл базы данных в той же папке, в которой находится выбранный файл, и присоединяет (импортирует) все таблицы из выбранной базы данных.

Импорт или присоединении таблиц из внешних источников данных с помощью драйверов ODBC выполняется аналогично. В списке типов форматов окна Связь (или Импорт) нужно установить значение ODBC Databases, после чего сразу появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать источник данных или создать новый. После создания источника данных дальнейший процесс импорта (присоединения) выполняется так же, как и для таблиц других баз данных.

Access 2002 позволяет создавать таблицы в базе данных, импортируя из рабочего листа Excel. При этом можно импортировать как целый рабочий лист, так и именованный диапазон ячеек этого листа. Кроме того, в процессе импорта может быть создана новая таблица Access, которая будет содержать все импортируемые данные, или же данные будут добавлены к уже существующей таблице Access. При добавлении данных в существующую таблицу заголовки столбцов рабочего листа должны совпадать с названиями полей этой таблицы. Если ячейки рабочего листа содержали формулы, по которым вычислялись значения, то в таблицу Access будут импортированы только вычисления.

Для импортирования данных необходимо выполнить следующий алгоритм: активизировать окно База данных, выбрать команду Файл, Внешние данные, Импорт. В диалоговом окне Импорт перейти в папку рабочего листа Excel. В раскрывающемся списке выделите имя файла и нажмите кнопку Импорт. Запустится Мастер импорта электронной таблицы.

Мастер импорта электронной таблицы позволяет изменить или добавить имена полей таблицы, соответствующие столбцам рабочего листа.

Access 2002 позволяет также связать рабочий лист Excel создавать с базой данных Access. Благодаря этой возможности с присоединенным рабочим листом Excel можно работать как в исходном формате средствами Excel, так и в формате таблицы данных Access, причем это можно делать одновременно.

Access 2002 позволяет импортировать в базы данных табличные данные из обычных текстовых файлов. Эти файлы могут быть созданы либо одним из текстовых редакторов (например «Блокнот»), либо путем экспорта из другого приложения. Такая возможность особенно удобна в тех случаях, когда вам необходимы данные из приложения, которое не позволяет экспортировать данные из внутреннего представления в форматы DBF, WKS или XLS.

Существуют два основных формата текстовых файлов, в которых содержаться табличные данные: с полями фиксированной ширины и с полями переменной ширины.

Процесс импорта данных, хранящихся в текстовом файле, выполняется с помощью Мастера импорта текстов. Необходимо открыть базу данных, в которую можно импортировать данные из текстового файла. Выбрать команду Файл, Внешние данные, Импорт. В диалоговом окне Импорт, в раскрывающемся списке Тип файла выделите элемент Текстовые файлы. Откройте папку, содержащую текстовый файл, который нужно импортировать, и выделите его, нажмите кнопку Импорт. Появится диалоговое окно Мастера импорта текстов.

При работе с любым приложением обработки данных всегда является актуальным вопрос, как использовать те данные, которые уже были накоплены раньше другими программными средствами и, следовательно, имеют другой формат.

Access 2002 позволяет решить эту проблему путем импорта существующей таблицы базы данных, рабочего листа электронной таблицы или текстового файла, созданных приложениями MS-DOS или Windows, во внутренний формат базы данных Access (MDB). Естественно, что Access 2002 может также экспортировать данные из таблиц базы данных формата MDB в любой формат, из которого можно импортировать данные. Кроме того, система позволяет присоединить таблицы из баз данных других форматов к базе данных Access и работать сними в исходном формате. После создания связи базы данных с внешней таблицей присоединенную таблицу можно просматривать, изменять ее содержимое, т.е. работать с ней как с внутренней таблицей базы данных Access.

Экспорт данных и объектов базы данных

Экспорт представляет собой способ вывода данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или формат файла, позволяющий другой базе данных, приложению или программе использовать эти данные или объекты базы данных. Экспорт по своей сути напоминает копирование и вставку через буфер обмена. Данные можно экспортировать в целый ряд поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов. Большинство объектов базы данных из базы данных Microsoft Access или проекта Microsoft Access можно экспортировать в другую базу данных Microsoft Access или проект Microsoft Access.

Экспорт объектов базы данных в существующую базу данных Microsoft Access или проект Microsoft Access В окне Базы данных выберите имя объекта, который нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, где расположена база данных, в которую нужно экспортировать объект. В диалоговом окне Экспорт введите имя нового объекта. При экспорте таблицы выберите в диалоговом окне Экспорт переключатель, соответствующий требуемому виду экспорта -- «структура и данные» или «только структура».

Сохранение содержимого объекта в файле формата Microsoft Excel В окне Базы данных выберите имя сохраняемого объекта. Чтобы сохранить часть таблицы, откройте ее и выберите нужные данные перед продолжением. Выберите в меню Файл команду Экспорт.В поле со списком Тип файла выберите Microsoft Excel 5-7 или Microsoft Excel 97-2002. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет сохранен объект. Введите имя в поле Имя файла (или используйте предложенное имя).Установите флажок Сохранить формат. Выполните одно из следующих действий:

· При сохранении таблицы нажмите кнопку Экспорт всех для сохранения всей таблицы или Сохранить фрагмент для сохранения части таблицы, выбранной на шаге 1.

· При экспорте всех остальных объектов нажмите кнопку Экспорт.

Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel для экспорта таблицы в режиме сводной таблицы или формы в Microsoft Excel в виде интерактивного сводного отчета. используйте следующие действия. Связь между сводным отчетом и источником данных сохраняется.

· На панели инструментов Сводная таблица нажмите кнопку Экспорт в Microsoft Excel для запуска или переключения в Microsoft Excel и отображения данных в сводном отчете.

Экспорт электронной таблицы Excel. Необходимо, чтобы электронная таблица активизирована, дважды щелкнув ее в окне макета. Откроется окно приложения (в данном случае Microsoft Excel), в котором была создана эта электронная таблица. На панели инструментов электронной таблицы нажмите кнопку Экспорт в Microsoft Excel для запуска или переключения в Microsoft Excel и отображения данных в книге.

Экспорт в формат Microsoft Word или другой текстовый формат. В окне Базы данных выберите имя таблицы, запроса, представления или сохраненной процедуры, которую нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт. В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файл. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет экспортирован объект. В поле Имя файла введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку Экспорт. Будет запущен Мастер экспорта текста.

Экспорт таблицы, запроса, формы или отчета в формате документа XML. В окне Базы данных выберите имя таблицы, запроса, формы или отчета, которые необходимо экспортировать, а затем выберите в меню Файл команду Экспорт. В поле Тип файла выберите Документы XML. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которую будет экспортирован объект. Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт. В диалоговом окне Экспорт XML выполните одно или несколько следующих действий:

· Чтобы экспортировать данные в документ XML, выберите данные (XML).

· Чтобы экспортировать схему в файл XML, выберите схема данных.

· Чтобы форматировать данные таблицы или запроса с помощью файла XLS (Extensible Style Language), выберите презентация данных (XSL)..

Экспорт таблицы в формате динамического HTML. В окне Базы данных выберите имя таблицы, запроса или формы, которые нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт. В поле со списком Тип файла выберите Microsoft IIS 1-2 или Страницы Microsoft ASP. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которую будет экспортирован объект. Введите имя в поле Имя файла. Нажмите кнопку Экспорт Введите необходимые сведения в диалоговых окнах Настройка вывода файлов HTX и IDC или Настройка вывода файлов ASP.

* В поле Шаблон HTML укажите расположение шаблона HTML.

* В поле Название источника введите имя источника данных ODBC, который будет подключаться в момент обработки генерируемых сервером файлов HTML на веб-сервере.

Выполните одно из следующих действий:

* Для базы данных Microsoft Access (.mdb)

В поля вход под именем и пароль введите имя пользователя и пароль системы безопасности на уровне пользователей, обеспечивающие доступ пользователей к базе данных с веб-страницы. Если имя пользователя или пароль указаны не будут, по умолчанию будут использоваться имя пользователя Admin и пустой пароль. Это позволит получить доступ к базе данных с веб-страницы любому пользователю, который по умолчанию имеет привилегии администратора.

* Для проекта Microsoft Access (.adp)

В поля Пользователь и Пароль введите имя пользователя и пароль базы данных, обеспечивающие доступ пользователей к базе данных Microsoft SQL Server с веб-страницы. Если имя пользователя или пароль указаны не будут, по умолчанию будут использоваться имя пользователя Sa и пустой пароль. Это позволит получить доступ к базе данных с веб-страницы любому пользователю, который по умолчанию имеет привилегии администратора.

Чтобы экспортированный в формат ASP или IDC/HTX файл был доступен пользователям Интернета, необходимо опубликовать файл.



Задача Вариант 13 · выбор полей базы данных, в соответствии с вариантом; · проектирование базы данных; · установление связей между таблицами базы данных; создание базы данных; формирование запросов к базе данных. · оформление отчета с помощью конструктора отчетов. Выполнение задачи: 1. Формирование базы данных в соответствии с вариантом: таблица «Сотрудники» включает в себя следующие поля: Таблица «Подразделения» включает в себя следующие поля: Таблица «Разряды» включает в себя следующие поля: Таблица «Должности» включает в себя следующие поля: 2. Между таблицами можно установить следующие связи: 3. Занесли данные в таблицы (табл.1-4). 4. Сформировали следующие запросы: Запрос 1 Получить список сотрудников мукомольного цеха. Сформировали запрос на выборку с помощью Конструктора запросов, извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, их разряды и оклады, наименование подразделения, в котором они работают и стаж работы. Для этого используем поля ФИО и Стаж из таблицы Сотрудники, поля Разряды и Оклад из таблицы Разряды, поле Наименование подразделения из таблицы Подразделения. В строку отбора Условия отбора вводится значение “мукомольный цех” В результате получили таблицу 5, созданную с помощью Конструктора отчетов Запрос 2 Получить список сотрудников, имеющих 11 разряд. Сформировали запрос на выборку с помощью Конструктора запросов, извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих 11 разряд и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля ФИО и Разряд из таблицы Сотрудники и поле Наименование подразделения из таблицы Подразделения. В строку отбора Условия отбора вводится значение Like “11” В результате получили таблицу 6, созданную с помощью Конструктора отчетов. Запрос 3 Получить список сотрудников имеющих высшее образование и стаж больше 10 лет. Сформировали запрос на выборку с помощью Конструктора запросов, извлекающий из таблиц, созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих высшее образование, стаж больше 10 лет и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля ФИО, Стаж и Образование из таблицы Сотрудники и поле Наименование подразделения из таблицы Подразделения. В строку отбора Условия отбора вводится значение “высшее” и > 10. В результате получили таблицу 7, созданную с помощью Конструктора отчетов. Запрос 4 Получить список сотрудников, рассчитав для них заработную плату, с учетом надбавок. Сформировали запрос на выборку с помощью Конструктора запросов, извлекающий из таблиц, созданной базы данных фамилии сотрудников, и наименование подразделения, в котором они работают и посчитаем для них заработную плату. Для этого используем поля ФИО из таблицы. Сотрудники и поле Наименование подразделения из таблицы Подразделения. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки, в зависимости от занимаемой должности, необходимо ввести запрос в вычисляемое поле. В вычисляемое поле вводим выражение: Зарплата: =[сотрудники]![оклад]*(1+[должности]![надбавка_2]) В результате получили таблицу 8, созданную с помощью Конструктора отчетов.

Используемая литература

1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2000.

2. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред.

Ю.М.Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001.

3. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. Изд. / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2001.

4. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ под ред. В.В. Евдокимова. СПб.: Питер,1997.

5. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие / под ред. А.В. Косарева. М.: Финансы и статистика, 2000.

6. Информационные технологии в экономике: Рабочая программа, методические указания…/ Сост. Л.С. Драгунова, Т.А. Кондратьева, И.А. Мельникова.- Новосибирск: Сиб УПК, 2000.