Приём, обработка, выдача воинских почтовых отправлений

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 43

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕЦИОННАЯ РАБОТА

ТЕМА: ПРИЁМ, ОБРАБОТКА, ВЫДАЧА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Выпускник: Щербакова Д.С.

Группа № 39

Руководитель работы

О.А. Исаева

Ангарск, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ПОРЯДОК ПРИЁМА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
• 2. ОБРАБОТКА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
• 3. ВЫДАЧА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
• 3.1 Выдача отправлений военным почтальонам
• 3.2 Выдача отправлений войсковым частям и их личному составу
• 4. ОПЛАТА ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ
• 5. ДОСЫЛ И ВОЗВРАТ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
• 5.1 Досыл и возврат воинских переводов
• СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
• ПРИЛОЖЕНИЕ
• ВВЕДЕНИЕ
• Военная почта - фельдъегерско-почтовая связь Вооруженных сил - по почтовому обеспечению является составной частью единой почтовой связи Российской Федерации.
• Военная почта РФ руководствуется ведомственными документами Министерства по связи и информатизации. Наиглавнейшим среди этих документов являются "Правила оказания услуг почтовой связи", регулирующие, в том числе порядок приема воинских почтовых отправлений и почтовых переводов, а также их регистрации.
• В составе сети федеральной пограничной службы вооруженных сил (ФПС ВС) Российской Федерации находятся центры, узлы, станции и отделения фельдъегерско-почтовой связи.
• Основная задача военной почты РФ - быть готовыми обеспечить развертывание и работу полевой почты в военный период. В мирное время она занимается почтовым обеспечением воинских частей на территории России, российских военных баз и групп войск, находящихся за пределами РФ, а также в тех местах, где не функционируют предприятия ФГУП "Почта России". Контроль за работой военной почты РФ осуществляет начальник связи ВС РФ.
• 1. ПОРЯДОК ПРИЁМА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
• Для войсковых частей и учреждений с пунктом назначения и номером войсковой части - принимаются все виды почтовых отправлений и почтовых переводов, в том числе и телеграфные переводы. Разрешается прием от предприятий, организаций и учреждений простых и заказных бандеролей, посылок в адреса командиров таких воинский частей. Регистрируемые воинские почтовые отправления и почтовые переводы могут приниматься с простыми и заказными уведомлениями о вручении. Простые и заказные бандероли, а также посылки отправляются юридическими лицами в адрес командиров указанных войсковых частей.
• Для войсковых частей и учреждений с адресом "Полевая почта" - принимаются только простые и заказные письма, почтовые карточки, письма с объявленной ценностью, а также простые почтовые переводы. С адресом "Москва-400" принимаются только простые письма и простые почтовые карточки. В воинские части и учреждения с указанием пункта назначения и индекса "ЮЯ" перед пятизначным номером принимаются только простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли, почтовые переводы, ценные письма и бандероли.
• В адрес "Полевой почты" не принимаются:
• а) ценные бумаги Российской Федерации (облигации государственных займов, чеки банков, лотерейные билеты, почтовые марки и др.);
• б) бандероли с объявленной ценностью с отметкой "Осторожно";
• в) почтовые отправления с наложенным платежом с адресами "Войсковая часть ЮЯ" и "Полевая почта";
• г) почтовые отправления, направляемые непосредственно в новое место приписки воинских частей и учреждений;
• Доступ к воинской корреспонденции и производственным документам могут иметь только те работники, которые их обрабатывают.
• Представители вооруженных сил независимых государств, имеющие соответствующие полномочия администраций связи-- членов РСС или производственно-технических управлений связи, допускаются на предприятия связи для проверки правильности и своевременности обработки, перевозки и выдачи воинских почтовых отправлений.

2. ОБРАБОТКА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Простые письма массой до 20 г и почтовые карточки, отправляемые личным составом воинских частей, проходящим военную службу по призыву, сдаются воинским почтальоном в объект федеральной почтовой связи без наклеивания (нанесения) ГЗПО. На эти письма (почтовые карточки) в месте, предусмотренном для ГЗПО, проставляется оттиск специального треугольного штампа "Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно". На предприятиях связи места приема и выдачи воинские почтовые отправления обрабатываются и хранятся до момента отправки по назначению и выдачи обеспеченным порядком. На предприятиях связи телеграфные переводы ф. 114с адресом "Войсковая часть" подшиваются в отдельную пачку или в отдельные пачки по каждой войсковой части (учреждению). Простые письма и почтовые карточки военнослужащих (платные и бесплатные) воинскими почтальонами в почтовые ящики не опускаются, а сдаются ими на предприятия связи.

Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются воинскими частями и учреждениями по списку ф. 103, который должен быть подписан командиром части и иметь оттиск гербовой печати. Вместе с посылками предъявляются справки о дезинфекции вложения. Время с момента дезинфекции вещей до сдачи посылок на предприятие связи не должно превышать 3 суток. Справки о дезинфекции хранятся на предприятии связи, принявшем посылки. На оборотной стороне сопроводительного адреса войсковой частью указываются фамилия, имя и отчество призывника, вещи которого отправляются в посылке. На извещении сопроводительного адреса, в квитанции из тетради ф. 1, списке ф. 103 (графа "Плата") делается отметка "Воинская бесплатная".

При записи в реестр ф. 11 (накладную ф. 16) воинских почтовых отправлений с адресом "Полевая почта" пятизначный номер полевой почты не указывается, а вместо этого делаются отметки "Воинское" или "Воинская". Почтовые отправления, кроме посылок, адресованные на полевую почту, направляются в УФПС в опечатанных мешках согласно плану направления.

Простые письма массой до 20г и почтовые карточки, отправляемые на имя солдат, матросов, сержантов срочной службы, пересылаются бесплатно. Простые письма массой до 20г и карточки, отправляемые этими военнослужащими, пересылаются также без оплаты пересылки при наличии на конверте или на карточке оттиска специального треугольного штампа с надписью: "Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно". Без оттиска такого штампа письма и карточки вручаются после уплаты получателем установленной платы, как за доплатное отправление. Простые письма массой свыше 20г, а также простые бандероли, заказные и страховые почтовые отправления на имя военнослужащих, отправляемые ими, принимаются на общих основаниях с оплатой по установленному тарифу. Вся почтовая корреспонденция, отправляемая прапорщиками, мичманами, офицерами, генералами и адмиралами, штабами войсковых частей (воинскими учреждениями и заведениями), а также адресованная им оплачивается по действующим тарифам на общих основаниях.

3. ВЫДАЧА ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

3.1 Выдача отправлений военным почтальонам

Порядок выдачи воинских отправлений военным почтальонам:

а) простая корреспонденция, первичные извещения на ценные письма, денежные почтовые переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и их личному составу, а также первичные извещения на ценные бандероли и посылки в адрес личного состава войсковых частей-- без расписки. При необходимости, руководитель предприятия связи (узла, почтамта) может вводить порядок выдачи простой корреспонденции, адресованной войсковым частям под расписку в книге ф. 8;

б) заказная корреспонденция и извещения на остальные почтовые отправления, перечисленные в ст. 375,-- под расписку в книге ф. 8 или реестре ф. 11с указанием их количества прописью, даты получения и их состояния.

Если отдельные доплатные отправления подлежат выдаче военнослужащим без взыскания платы, то на такие отправления составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре с указанием в нем количества писем, суммы платы и оснований к бесплатной выдаче. Реестр подписывается двумя лицами: начальником (заместителем) предприятия связи или начальником цеха (участка) и работником, ведущим учет доплатных отправлений. Такие письма вручаются воинским почтальонам под расписку в реестре. В расписке указывается количество писем, сумма, подлежащая списанию, и дата получения. Реестры брошюруются в отдельные пачки и служат основанием для списания в расход указанных писем в книге ф. 23.

Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные личному составу воинских частей и учреждений, выдаются на предприятиях связи лично адресатам или по их разовым доверенностям, а также организованно через уполномоченных воинских частей и учреждений по реестрам-доверенностям ф. 2 (см. приложение 1).

Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные воинским частям (учреждениям), выдаются по разовым доверенностям, подписанным командиром части (учреждения) и начальником финансового органа. Доверенности должны быть заверены оттиском гербовой печати части (учреждения). Денежные суммы по переводам, адресованным воинским частям (учреждениям), имеющим счета в банке, перечисляются им независимо от суммы перевода. Переводы воинским частям (учреждениям), не имеющим своих счетов в банке, оплачиваются по письменным заявлениям адресатов путем перечисления на счета довольствующих их частей (учреждений).

3.2 Выдача отправлений войсковым частям и их личному составу

Простые и заказные отправления, а также извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и учреждениям и их личному составу, выдаются из предприятий связи воинским почтальонам или уполномоченным частей, учреждений. Начальник предприятия связи совместно с командованием воинских частей и учреждений устанавливает срок явки воинских почтальонов для получения и сдачи почтовых отправлений. О случаях нарушения установленных сроков сообщается командованию частей. Воинский почтальон должен иметь доверенность воинской части (учреждения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати (Приложение 2).

Доверенность выдается не более чем на один календарный год и находится у воинского почтальона, который обязан предъявлять ее при каждом получении почты. За указанные доверенности плата не берется. При получении одним воинским почтальоном корреспонденции для нескольких воинских частей и учреждений одновременно им должны быть предъявлены доверенности на право получения воинских почтовых отправлений от каждой воинской части (учреждения), заверенные гербовыми печатями, принадлежащими этим частям (учреждениям). Заказная корреспонденция, первичные извещения на ценные письма "С путевками", "С билетами", "С документами", на телеграфные переводы, адресованные в войсковые части и их личному составу, а также первичные извещения на посылки и ценные бандероли в адрес воинских частей (учреждений) и все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 или реестр ф. 11 поименно.

Пятизначные номера воинских частей в книге ф. 8 не указываются.

4. ОПЛАТА ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ

Порядок оплаты денежных переводов, адресованные личному составу частей:

а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;

б) в организованном порядке через начальника финансового органа (уполномоченного) воинской части путем перечисления сумм переводов на счет в банке по реестрам ф. 3 или выдачи наличными деньгами (если воинская часть или учреждение не имеют своего счета в банке) по предъявлении уполномоченным реестра ф. 3 и контрольно-денежной книжки. Реестры ф. 2 и 3 составляются воинской частью в двух экземплярах, подписываются командиром части и начальником финансового органа, заверяются оттиском гербовой печати и предъявляются предприятию связи вместе с извещениями не позднее 3 суток со дня вручения извещений воинскому почтальону или уполномоченному части. Бланки реестров изготавливаются воинскими частями.

Затем сличается подпись уполномоченного в удостоверении личности или военном билете с подписью на реестре, и выписываются на первом экземпляре реестра сведения о предъявленном документе. Перед оплатой переводов наличными деньгами работник связи записывает в контрольно-денежную книжку уполномоченного воинской части дату выдачи денег, номер реестра ф. 3 и общую сумму переводов цифрами и прописью. Запись подтверждается подписью работника связи и оттиском календарного штемпеля.

В получении почтовых отправлений уполномоченный воинского учреждения расписывается на первом экземпляре реестра-доверенности ф. 2. В получении наличных денег по переводам он расписывается на первом экземпляре реестра ф. 3 и на каждом бланке перевода. Первые экземпляры реестров вместе с извещениями остаются на предприятии связи, а вторые, заверенные подписью работника связи, выдавшего отправления (оплатившего переводы), и оттиском календарного штемпеля, возвращаются уполномоченному. Реестр-доверенность прикладывается к одному из извещений на выданные отправления, на остальных делается отметка со ссылкой на номер извещения, при котором находится реестр-доверенность. Деньги по переводам перечисляются через банк не позднее следующего дня после получения от воинской части (учреждения) реестра ф. 3. Перечисление денег на расчетный счет воинской части (учреждения) и оформление переводов осуществляются в общеустановленном порядке.

На первом и втором экземплярах реестра ф. 3 предприятием связи делается отметка о перечислении денег, которая скрепляется подписью оператора и оттиском календарного штемпеля. Первый экземпляр реестра ф. 3 подшивается к извещениям на оплаченные переводы. Второй экземпляр реестра возвращается уполномоченному воинского учреждения

При приеме от уполномоченного воинской части (учреждения) реестров ф. 2 и 3 работник связи проверяет:

а) правильность составления и оформления реестров и наличие извещений на почтовые отправления, записанные в реестре;

б) правильность подсчитанных в реестре ф. 3 итогов количества и суммы переводов и соответствие их итогам суммы по извещениям.

При оплате телеграфных переводов на втором экземпляре реестра ф. 3 работник предприятия связи дополнительно указывает содержание письменного сообщения (если оно имеется в переводной телеграмме). Воинские части и учреждения несут полную материальную ответственность за принятые от предприятий связи регистрируемые почтовые отправления и денежные суммы. В случае временного отсутствия военнослужащего командир воинской части (учреждения) сообщает об этом предприятию связи с просьбой хранить почтовое отправление определенный срок, но не свыше шести месяцев с момента поступления, а посылки-- не свыше одного месяца сверх установленного срока.

5. ДОСЫЛ И ВОЗВРАТ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, воинская часть делает отметки о причинах невручения, например "Адресат в части не состоит", "Адресат выбыл" (указывается куда). Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати "Для пакетов". На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11с указанием их номеров и мест приема. Реестр составляется в одном экземпляре и служит для предприятия связи приходным документом.

На каждую возвращаемую или досылаемую посылку воинская часть составляет дубликат сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса надписывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли. На оборотной стороне дубликата сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей), заказных писем (бандеролей), указывается причина досылки или возвращения, которая заверяется печатью воинской части.

5.1 Досыл и возврат воинских переводов

Ежемесячно в сроки, согласованные с командованием обслуживаемых воинских учреждений, предприятия связи должны предоставлять возможность уполномоченным этих частей (учреждений) выписать с телеграфных переводов ф. 114 адреса отправителей тех переводов, суммы которых подлежат возврату. Выписанные адреса должны быть проверены работником предприятия связи, а достоверность записей заверена его подписью и оттиском календарного штемпеля.

При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам воинская часть (учреждение) составляет новый перевод. Плата за пересылку переводов вносится на общих основаниях.

О досылке или возвращении принятых от воинской части (учреждения) почтовых отправлений делается отметка с указанием причин в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8 или реестре ф. 11, по которым они были ранее выданы воинской части (учреждению).

Принимаемые от воинской части (учреждения) посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. Если состояние оболочки, перевязи (лент) и печатей (пломб) вызывает сомнение в целости вложения, а также при расхождении массы отправления возвращаются воинской части (учреждению) для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях.

На каждую принятую от воинской части (учреждения) посылку, ценное письмо или ценную бандероль, подлежащую досылке или возвращению, выдается квитанция из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Плата" пишется: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская".

Почтовые отправления, адресованные воинским частям и учреждениям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям, направляются в узел фельдъегерско-почтовой связи в соответствии с планом направления. На справках ф. 20 и ярлыках ф. 19 делается отметка "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст. 619, делается не на каждом отправлении, а на постпакете.

Почтовые отправления в адреса воинских частей и учреждений без указания места их нахождения подлежат возвращению отправителям с отметкой "Адрес указан неправильно", а при отсутствии адреса отправителя-- направляется в УФПС согласно плану направления. Почтовые отправления, адресованные в воинские части и учреждения без указания только городского отделения связи, направляются по назначению беспрепятственно. Такие почтовые отправления в местах назначения в случае нерозыска воинской части также направляются в УФПС.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Левитас И. Я. С марками в страну знаний. Заметки о почте и филателии.-- К., 1987.

2. Лурье Ю. "В письме всего не опишешь. Напомни после войны, расскажу". Полевая почта: июнь 41-го-- май 45-го // Новая газета.-- 2008.-- №32.-- 8 мая.

3. Удманцев В. Полевая почта не дойдет до всех. В этом признался начальник фельдъегерско-почтовой связи ВС РФ генерал Владимир Дурнев // Независимое военное обозрение.-- 2003.-- 27 июня.

4. Шелихов В.В. Оператор связи: учебник для нач. проф. Образования / В. В. Шелихов, Н.Н. Шнырёва, Г.П. Гавердовская; под ред. В.В. Шелихова. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательский центр "Академия", 2007. - 432 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Воинский почтальон должен иметь доверенность воинской части (учреждения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати, составленную по следующей форме: