Работа с электронной почтой
Значение и принципы функционирования электронной почты. Сравнительная характеристика почтовых серверов. Подготовка и отправление сообщений, получение сообщений. Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиента Microsoft Office Outlook.
| Рубрика | Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.08.2008 |
| Размер файла | 33,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3
ЗАДАНИЕ
на курсовую работу
по дисциплине «Компьютерные информационные технологии» студенту Журко Александру Ивановичу, группа 30505 тз.
Тема: «Работа с электронной почтой ».
Вопрос1: Назначение и принципы функционирования электронной почты
2. Сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com).
Вопрос1. Подготовка и отправление сообщений, получение сообщений.
2. Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов (настройка нескольких почтовых записей, использование правил для сообщений, создание группы на примере Microsoft Office Outlook, THE BAT)
3. Практическое задание. Завести цифровой сертификат лабораторная работа №8.
При описании практического задания оставлять окна для демонстрации его выполнения
4. Приложение: презентации темы Microsoft Office PowerPoint (не менее 20 слайдов с гипер ссылками на примеры)
5. Оформление курсовой работы (Реферат. Введение. Заключение. Ссылки на литературу.)
РЕФЕРАТ
курсовой работы Журко А. И.
«Работа с электронной почтой »
Объем работы 49 с., в том числе 34 рис., 5 наим. лит., 2 при-ложения.
Ключевые слова: электронная почта, почтовый сервер, почтовый клиент, протокол, цифровой сертификат, Outlook Express, The Bat!.
В курсовой работе исследуется проблема использования почтовых серверов и почтовых клиентов для работы с электронной почтой в сети INTERNET, которая включает в себя следующие этапы:
а) обзор бесплатных почтовых серверов;
б) создание почтового ящика на бесплатном почтовом сервере;
в) конфигурирование почтового клиента, отправка и получение собщений, настройка нескольких почтовых записей, использование правил для сообщений, создание группы на примере Microsoft Office Outlook, THE BAT.
Раскрыта роль и возможности электронной почты в современном мире.
В результате проведенного анализа сделаны следующие выводы:
а) злектронная почта - наиболее важный сервис глобальной сети;
б) в основу работы электронной почты положена технология клиент-сервер;
в) для поддержки почты на просторах Интернета существует огромное количество бесплатных почтовых серверов, а программы-клиенты для работы с почтой входят в состав любой современной операционной системы;
г) использование электронной почты гораздо удобнее, дешевле, быстрее и, как следствие, практичнее использования традиционной бумажной почты.
Оглавление
- Введение 5
- 1.0 Назначение и принципы функционирования электронной почты 6
- 2.0 Сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com) 9
- 3.0 Подготовка и отправление сообщений, получение сообщений. 12
- 4.0 Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов Microsoft Office Outlook и The Bat! 14
- 4.1 Настройка нескольких почтовых записей. 14
- 4.2 Использование правил для сообщений. 26
- 4.3 Создание группы отправки и получения 33
- Заключение 35
- Список литературы 36
- Приложение 37
- Приложение1. 37
- Приложение2. 49
- Введение
- По самым скромным оценкам, в мире более 50 миллионов человек пользуются услугами электронной почты. E-mail доступна при любом виде доступа к Internet.
- Электронная почта даёт возможность посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы, пользоваться системой «отражателей почты» для ведения дискуссий с группой ваших корреспондентов и т.д. Из Internet вы можете посылать почту в сопредельные сети, если вы знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в той сети.
- E-mail дает возможность проводить телеконференции и дискуссии. Для этого используются, установленные на некоторых узловых рабочих машинах, mail reflector-ы. Вы посылаете туда сообщение с указанием подписать вас на такой-то рефлектор (дискуссию, конференцию, etc.), и вы начинаете получать копии сообщений, которые туда посылают участники обсуждения. Рефлектор почты просто по получении электронных писем рассылает их копии всем подписчикам.
- E-mail позволяет использовать в асинхронном режиме не только ftp, но и другие служб, имеющие подобные сервера, предоставляющие такие услуги. Например, сетевые новости, Archie, Whois.
- Моя курсовая работа посвящена вопросам, касающимся электронной почты, как сервиса сети Интернет, однако в её рамках просто невозможно подробно рассмотреть все её аспекты, поэтому я постараюсь осветить лишь самые основные моменты: назначение и принципы функционирования электронной почты, сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com), подготовка и отправление сообщений, получение сообщений, оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов (настройка нескольких почтовых записей, использование правил для сообщений, создание группы на примере Microsoft Office Outlook, THE BAT).
1.0 Назначение и принципы функционирования электронной почты
Электронная почта - это основное средство коммуникаций Internet. Она во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение сервера и имя адресата, который имеет почтовый ящик на этом сервере, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время.
Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Не говоря уже о том, что Вам не приходится вставать из-за компьютера и идти до почтового ящика, чтобы получить или отправить письмо. Кроме того,
· электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;
· дешевле стоит;
· для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;
· если нужно перечитать, исправить полученное или составленное вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;
· удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;
· и, наконец, экономится бумага.
В основу работы электронной почты положена технология клиент-сервер.
Технология клиент-сервер - технология взаимодействия между двумя компьютерами на которых установлено специальное программное обеспечение. Предполагается, что один из участников взаимодействия (программа-клиент) запрашивает у другого (сервера) какую либо услугу. В процессе передачи и обработки информации в сети участвуют два компьютера - запрашивающий (клиент) и выдающий данные по запросу (сервер), при этом работает две программы - программа-клиент и программа-сервер.
Клиент - это программа, которая
· Направляет запрос;
· Получает информацию;
· Позволяет просматривать информацию.
Сервер - это программа, которая организовывает почтовый ящик (выделяет реальное место на диске для хранения почтовых сообщений), а также обеспечивает доступ клиентов к этой информации.
По запросу почтового клиента на сервере:
· Осуществляется проверка авторизации;
· Обеспечивается возможность просмотра почтового ящика клиентом с последующей передачей необходимой информации клиенту;
· А также почтовый сервер позволяет управлять информацией (перенаправлять, уничтожать, перегруппировывать и т.д.) и отправлять вновь созданные почтовые сообщения.
Работу электронной почты можно описать следующим образом: пользователь с помощью специальной программы-клиента создает сообщение и затем направляет его почтовому серверу, на котором зарегистрирован получатель. Этот сервер обеспечивает хранение входящей почты получателя. После этого абонент, которому адресовано это сообщение, с помощью почтовой программы может в удобное для него время забрать сообщение с сервера, прочитать почту, ответить на полученные письма.
Программу-сервер, который принимает сообщения от отправителя и пересылает их другим серверам, принято называть сервером исходящей почты (работает в соответствии с протоколом SMTP). А сервер, обеспечивающий хранение поступившей почты и предоставление ее получателю - сервером входящей почты (чаще всего работает в соответствии с протоколом РОР3).
Для конкретного пользователя функции серверов входящей и исходящей почты могут выполнять как два различных почтовых сервера, так и один и тот же, имеющий в своем составе соответствующие программные модули.
Корреспонденция помещается в "почтовые ящики" пользователей - специально отведенные разделы на жестком диске сервера. Доступ пользователя к серверу осуществляется с помощью клиентской почтовой программы (Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat, Pegasus Mail, Pine, Eudorra, или какой либо иной).
В последнее время бурно развивается предоставление фирмами-провайдерами бесплатных почтовых услуг, заключающихся в том, что пользователь с помощью обычного броузера заходит на такой сервер, регистрируется, получает почтовый ящик и возможность доступа к нему с помощью броузера. Такая услуга обычно называется Web-mail.
Отправка электронного письма мало чем отличается от отправки обыкновенного.
Вы набираете текст письма, в нужное место вводите адрес получателя. Адрес отправителя на всех письмах обычно бывает один и тот же, поэтому его набирают один раз при настройке почтового клиента. С помощью почтовой программы к письму можно подсоединить и файлы программы, картинки, музыкальные записи. Для отправки письма надо сначала подсоединиться к Интернету. Затем вы нажимаете кнопочку "Send" (отправить), и программа-клиент немедленно отправит ваше письмо.
Чтобы получить электронное письмо, необходимо подсоединиться к Интернету и с помощью все той же Клиентско-почтовой программы (с web -mail) обратиться к своему почтовому ящику. Вам потребуется знание пароля. Обратившись к ящику, программа выберет из него всю пришедшую почту (если, конечно, она там есть). Заодно она заберет и всевозможные рекламные письма, которых вы не ждете. Эти письма называются спамом и место им в папке удаленных писем (которую надо не забывать периодически очищать). Далее ваша почтовая программа распечатает письма, достанет из них текст, всевозможные вложения (файлы, картинки) и покажет на экране конверт (адрес отправителя, дату и время отправки, тему сообщения), само письмо и картинки. Вложенные файлы вам будет предложено сохранить на диске.
2.0 Сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com)
Любой пользователь, работающий с электронной почтой, должен быть зарегистрирован на одном из почтовых серверов Интернета. Почтовый сервер организуется на узле Интернета. Обычно это узел провайдера. Зарегистрировавшись на почтовом сервере (через своего провайдера), вы получаете электронный адрес, и на сервере создается ваш почтовый ящик, в котором будет накапливаться приходящая почта.
Mail.by - это бесплатная служба электронной почты Проывйдера ООО "Открытый контакт" (г.Минск).
Возможности Mail.by: неограниченный объем ящика; максимальный размер письма 10Мб; удобный и быстрый web-интерфейс; редактор HTML для создания писем; многофункциональная адресная книга; мощная система фильтров для удобной сортировки получаемых писем; автоподпись и автоответчик; возможность использования любых почтовых клиентов; антивирусная защита; многоуровневая система противодействия SPAM-рассылкам; сборщик почты с других серверов; использование S/MIME сертификатов для защиты корреспонденции.
Для бесплатных почтовых ящиков установлены следующие ограничения: рекламный баннер в web-интерфейсе, в отправляемые письма автоматически добавляется текстовая реклама.
Техническая поддержка осуществляется посредством форума технической поддержки либо по электронной почте
Mail.tut.by - это бесплатная служба электронной почты на белорусском портале TUT.BY
Начальный размер почтового ящика - 100 Мб, из них 7 Мб могут быть использованы для хранения личного сайта. При необходимости объем почтового ящика легко увеличить до нужного пользователю размера.
Максимальный размер одного входящего или исходящего письма - 20 Мб.
Для почты предоставляются: короткий адрес вида <имя_пользователя>@tut.by, доступ из почтовых программ (Outlook, The Bat! и проч.) по всем современным протоколам (POP3, IMAP4, SMTP), а также работы с ящиком из любой точки мира с помощью браузера через web-интерфейс (на русском и белорусском языках) или с мобильного телефона по WAP-протоколу. Обеспечиваются возможности съема почты с других почтовых серверов, антивирусной и спам-проверки всей электронной корреспонденции, настройки правил автоматической обработки писем (фильтры, автоответчик), создания HTML-форматированных писем, хранения списка контактных лиц, проверки орфографии, разделения почтовых папок с друзьями, дублирования сообщений на SMS/пейджер, поиска информации по почтовому ящику и т.д.
Возможен доступ к почтовой системе по безопасному протоколу SSL и отправка почты через нестандартные порты (пр. 2525), не закрытые для пользователей "БелПак".
Mail.ru -это бесплатная служба, которой можно пользоваться с любого компьютера, имеющего выход в Интернет и интернет-браузер, такой как Microsoft Internet Explorer 4.0 и выше или Netscape Navigator 4.08 и выше, с помощью уникального web-интерфейса, любого почтового клиента или мобильного телефона, поддерживающего WAP.
Возможности Mail.ru: неограниченный объем ящика; максимальный размер письма 10Мб; удобный web-интерфейс; редактор HTML-писем; защита от вирусов и спама; поддержка почтовых программ; многофункциональная адресная книга; ежедневник для планирования времени; проверка орфографии; эффективные фильтры для почты; автоподпись и автоответчик; работа с почтой через WAP; cборщик почты с других серверов; настройка имени отправителя; настройка уровня безопасности; подтверждение прочтения письма; переводчик для текстов писем; уведомления о новой почте.
Gmail.com - это бесплатная служба электронной почты Google.
Она располагает встроенной технологией поиска Google и более чем 2 600 мегабайтов для хранения данных (эта цифра увеличивается с каждым днем). Здесь можно неограниченно долго хранить все важные сообщения, файлы и фотографии, использовать функцию поиска, чтобы легко и быстро находить нужную информацию, и организовывать все это с помощью нового подхода к просмотру сообщений в виде цепочек.
В системе Gmail нет всплывающих окон и не относящихся к делу баннеров, только небольшие текстовые объявления. Предлагаемые объявления и информация соответствуют содержанию Ваших сообщений, поэтому наша реклама будет скорее полезной, чем навязчивой.
В Gmail функции электронной почты интегрированы с возможностью обмена мгновенными сообщениями. Теперь Вы можете поддерживать со своими друзьями еще более тесную связь с помощью Интернета. Эта простая, эффективная и, возможно, даже приятная в использовании служба. Это совершенно новый подход к электронной почте.
Пространство для хранения: более 2 500 мегабайтов (и продолжает увеличиваться).
Технология Google обеспечивает превосходную защиту от спама.
Языки: сообщения можно отправлять и читать на большинстве языков. Интерфейс системы Gmail доступен на 38 языках: английском (Великобритания), английском (США), болгарском, венгерском, вьетнамском, голландском, греческом, датском, индонезийском, исландском, испанском, итальянском, каталанском, китайском традиционном, китайском упрощенном, корейском, латвийском, литовском, немецком, польском, португальском, румынском, русском, сербском, словацком, словенском, тагальском, тайском, турецком, украинском, финском, французском, хинди, хорватском, чешском, шведском, эстонском и японском.
Доступ: бесплатная автоматическая пересылка и доступ по протоколу POP3.
Во всех браузерах необходимо включить JavaScript и сookies.
Поддерживаемые браузеры:
- Microsoft IE 5.5+
- Netscape 7.1+;
- Mozilla 1.4+ ;
- Mozilla Firefox 0.8+ ;
- Safari 1.2.1+ .
В основном HTML-просмотре с системой Gmail работают много других браузеров, включая:
- Microsoft IE 4.0+;
- Netscape 4.07+;
- Opera 6.03+.
Функция чатов Gmail доступна в Microsoft IE 6.0+ и Firefox 1.0+.
3.0 Подготовка и отправление сообщений, получение сообщений.
Рассмотрим подробнее процесс работы с электронной почтой с помощью web-интерфейса на основе почтового сервера mail.ru.
После регистрации почтового ящика и захода в почту первым делом мы видим окно, показывающее основные папки нашего ящика: Входящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики, Корзина:
По названиям виден смысл всех папок, только папка "Сомнительные" может вызвать некоторые затруднения. Система mail.ru оснащена АнтиСПАМ фильтром, благодаря которому нежелательные письма фильтруются сразу на сервере и вам не приходится лишний раз смотреть надоедающую рекламу, но фильтры могут ошибаться или не распознавать толчно - реклама или нужное сообщение проходит мимо него. Вот такие сомнительные письма и попадают в папку "Сомнительные".
Вернемся к созданию нового письма. Нажав на ссылку «Написать», вы попадете на страницу написания письма.
Чтобы отправить письмо достаточно указать e-mail адрес получателя и написать сам текст письма, но это не совсем правильно. Следую правилам хорошего тона очень желательно указывать тему письма, даже одно-два слова создают довольно хорошее впечатление. После набора теста письма вы можете не отправлять его сразу, а положить в "Черновики", чтобы в будущем дописать его, или отправить когда настанет "нужный" момент. Если вы отсылаете письма по электронной почте часто и большому количеству людей, то очень удобно пользоваться Адресной книгой. Для этого нажимаем на ссылку "Адреса" и попадаем на следующую страницу.
Адресная книга - очень полезная функция почтовой системы. Часто мы отправляем письма даже не помня электронного адреса получателя, так же мы можем записать довольно много дополнительной информации, например день рождения, адрес проживания, место работы и т.д. Для добавления нового адресата выбираем ссылку "Добавить адрес".
Наконец мы отправили письмо, создали новые контакты осталось посмотреть что нам прислали. Для этого идем в папку Входящие и видим примерно следующее.
Именно здесь будут находиться все входящие сообщения. В следующем разделе будет рассмотрен вопрос настройки специализированных почтовых программ для работы с почтой.
При работе с программой MS Outlook для получения новой почты необходимо нажать на кнопочку "Доставить", появится окошко c информацией о наличии писем и т.п.
Замечание: при быстром канале связи это окно может очень быстро исчезнуть, особенно если в почтовом ящике нет писем. Все принятые письма автоматически перемещаются в папку "Входящие".
Рассмотрим процесс создания нового письма. Нажимаем на кнопку "Создать..." и попадаем в окно создания нового сообщения. Все поля нам уже знакомы, по умолчанию включена проверка правописания. Процесс создания письма максимально удобен, довольно трудно "промахнуться" в чем-либо. Одной из наиболее сильных сторон в почтовых клиентах является Адресная книга, Outlook Express не стал исключением.
После задания темы письма, адреса получателя, печатания текста письма и, возможно, задания степени важности письма, добавления вложений и запроса уведомления о прочтении, необходимо наддать кнопку «Отправить» для отправки сообщения.
4.0 Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов Microsoft Office Outlook и The Bat!
4.1 Настройка нескольких почтовых записей.
Для того чтобы настроить программу для приема и отправки почты через почтовый сервер, необходимо выполнить настройку хотя бы одной учетной записи.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Примечание. Версии программы, а также то, как она использовалась Вами ранее, могут приводить к небольшим отличиям во внешнем виде экранов.
Запустите программу Outlook, в меню «Сервис» выберите пункт «Учетные записи».
После этого у Вас должно появиться окно «Учетные записи электронной почты». Выберите пункт «добавить новую учетную записть электронной почты». Нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне выберете тип почтового сервера. В нашем случае -- это 2 пункт -- пункт «POP3» Нажмите кнопку Далее
В следующем окне Вам необходимо указать:
· Ваше имя
· Адрес электронной почты, который Вы получили в Службе Технической Поддержки. Иногда используется синоним -- Почтовый ящик. В примере -- обозначено «ВАШ-НИК». После значка @ указать starnet.ru, что означает принадлежность Вашего почтового ящика почтовому серверу Старнет.
· Имя пользователя
· Пароль (Служба Технической Поддержки должна зарегистрировать Ваш почтовый ящик именно с эти паролем на почтовом сервере «Старнет»)
· Сервер входящей почты (POP3) mail.starnet.ru и Сервер исходящей почты (SMTP) mail.starnet.ru.
Примечание. ВАШ-НИК на самом деле не должно содержать русские буквы.
Нажмите кнопку «Другие настройки».
Введите в следующем окне на вкладке «Обшие» название Вашей учетной записи (рекомендется назвать её так, как выглядит Ваш почтовый адрес, дабы в случае наличия нескольких учетных записей Вам было в них легче ориентироваться.
Введите название Вашей организации (по желанию). А также введите «Адрес» для ответа. Он может отличаться от адреса текущей учетной записи. Если у Вас есть другая учетная запись и все письма Вы хотите принимать (по возможности) на неё, то укажите адрес этой второй учетной записи.
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»
Данная вкладка нужна, если Ваш почтовый сервер требует дополнительной авторизации при отправке почты.
Так как наш сервер не требует этого, то ничего не меняя, переходим на вкладку «Подключение».
Выбираем «Подключение через локальную сеть» и переходим на вкладку «Дополнительно».
На данной вкладке, самым существенной настройкой является «Доставка».
При стандартной настройке Microsoft Outlook забирает почту с сервера и стирает её на нем.
Если же поставить галку «Оставлять копии сообщений на сервере» и отметить «Удалять через N дней», то сервер будет хранить уже полученную почту на сервере в течение N дней.
В случае если Вы случайно сотрете какое-либо важное письмо N-дневной давности с Вашего компьютера, то Вы сможете вновь его получить с сервера.
Нажмите кнопку «ОК».
Вы вернетесь вокно «Учетные записи электронной почты».
Нажмите кнопку «Далее».
Для более тонкой настройки программы можно воспользоваться вменю «Сервис» пунктом «Параметры…».
Теперь Выможете пользоваться созданной учетной записью, нажав кнопку «Отправить/Получить».
Что бы добавить новую учетную запись вменю «Сервис» выберите пункт «Учетные записи».
После этого у Вас должно появиться окно «Учетные записи электронной почты». Выберите пункт «добавить новую учетную записть электронной почты». Нажмите кнопку «Далее» и следуйте инструкциям приведенным выше.
Настройка The BAT!
В меню «Ящик» выбираете «Новый почтовый ящик».
Вам предлагается создать новый ящик. В поле «Название ящика» введите произвольное название ящика (название используется только на Вашем компьютере и не передается при отправке писем). Если Вы хотите хранить письма в определенной директории, то ее можно выбрать ее кнопкой «Обзор». По окончании нажмите кнопку «Далее».
Введите ваше имя (Имя и фамилия) и адрес электронной почты (Адрес E-mail), название организация, если нужно. После этого нажмите кнопку «Далее».
В следующем экране укажите SMTP-сервер и POP3-сервер. Для Старнетовского почтового сервера надо ввести как на экране, то есть в обоих полях mail.starnet.ru. Нажмите кнопку «Далее».
Теперь необходимо указать имя пользователя (логин) и пароль. В поле «Пользователь» впишите Ваш почтовый логин (та часть, что стоит перед @ в Вашем почтовом адресе). В поле «Пароль» впишите Ваш почтовый пароль. Нажмите кнопку «Далее».
Если Вы хотите проверить Ваши установки, то в следующем экране необходимо выбрать Да. Иначе -- нажмите «Готово».
Опция «Файлы икаталоги» позволяет выбрать папки на жестком диске, где будут храниться Ваши письма и ряд других связанных с этим настроек.
Для каждого почтового ящика Вы можете создать пароль для доступа к нему в программе «The Bat!»
Для создания новой почтовой записи в программе The Bat! в меню "Ящик (Account)" щелкните мышкой на пункт "Создать почтовый ящик (New..)". После этого надо следовать указаниям привиденного выше описания.
Для удаления уже существующего почтовой записи в меню "Ящик (Account)" щелкните мышкой на пункт "Удалить текущий почтовый ящик (Delete)", предварительно выделив мышкой нужную запись в левом верхнем окне.
4.2 Использование правил для сообщений.
Outlook позволяет автоматизировать обработку сообщений с помощью создания специальных правил. Правила обработки представляют собой предписание, которое выполняет программа при получении сообщений, удовлетворяющих заданным условиям.
Правила применимы к сообщениям, получаемым из почтовых ящиков по протоколу POP3 в локальную папку "Входящие". Поэтому правила не действуют для почтовых ящиков, доступ к которым осуществляется по протоколам IMAP4 и HTTP.
Таким образом, для построения правила пользователю требуется:
задать условия отбора сообщений;
задать действие, выполняемое над отобранными сообщениями;
указать имя, которое служит для идентификации правила.
Пример создания и использования правила обработки сообщений Outlook
Для работы с правилами для почтовых сообщений предназначена вкладка "Правила для почты" диалогового окна "Правила для сообщений".
Вкладка "Правила для почты" диалогового окна "Правила для сообщений"
Это окно позволяет:
создать правило ("с нуля" или на основе уже имеющегося правила);
изменить правило;
отключить или удалить правило;
применить правило к сообщениям, расположенным в локальных папках Outlook.
Для вызова окна можно выполнить следующие действия:
С помощью меню "Сервис - Правила для сообщений - Почта…"
С помощью панели инструментов -
"Горячая" комбинация клавиш -
Если не создано ни одно правило, то при вызове окна "Правила для сообщений" автоматически откроется окно "Создать правило для почты".
Создать правило обработки почтовых сообщений можно двумя способами:
создать новое правило, не используя никаких созданных ранее правил;
создать путем копирования и изменения существующего правила.
Чтобы создать правило необходимо нажать на кнопку "Создать" вкладки "Правила для почты" окна "Правила для сообщений".
В результате на экране будет отображено диалоговое окно "Создать правило для почты".
Диалоговое окно "Создать правило для почты"
Для создания правила с помощью этого окна от пользователя требуется указать имя правила в поле "Название правила" (в нижней части окна) и выполнить два основных шага:
выбрать и настроить условие отбора сообщений (см. раздел "Настройка условий для правил");
выбрать и настроить действие, которое должно выполняться (см. раздел "Настройка действий для правил").
Чтобы создать правило на основе существующего, необходимо:
1. Выбрать в списке правил вкладки "Правила для почты" диалогового окна "Правила для сообщений" исходное правило и нажать кнопку "Копировать". В результате будет создана копия исходного правила.
2. Выбрать в списке правил созданную копию и нажать кнопку "Изменить". В результате на экран будет выведено диалоговое окно "Изменить правило для почты", которое позволяет изменить настройки условий и действий (см. разделы "Настройка условий для правил" и "Настройка действий для правил").
Диалоговое окно "Изменить правило для почты
Условием отбора сообщений, к которым будет применяться правило, может быть:
наличие заданных адресов в поле "От";
наличие заданных слов в поле "Тема";
наличие заданных слов в сообщении;
наличие заданных адресов в поле "Кому";
наличие заданных адресов в поле "Копия";
наличие заданных адресов в поле "Кому" и "Копия";
наличие у сообщения уровня важности;
получение данного сообщения из почтового ящика, определяемого заданной учетной записью;
превышение сообщением заданного размера;
наличие вложений;
наличие у сообщения цифровой подписи или использование шифрования.
Выбор условия осуществляется в списке "Выберите условия для данного правила" окна "Создать правило для почты" (или "Изменить правило для почты"). Для этого необходимо установить флажок рядом с описанием соответствующего условия. Выбранные условия отображаются в поле "Описание правила", с помощью которого осуществляется настройка параметров условия. Допускается выбор несколько условий.
Выбранное условие в списке "Выберите условия для данного правила" окна "Создать сообщение для почты" и его отображение в поле "Описание правила"
После выбора условия необходимо задать значения его параметров. Например, для условия наличия в поле "Тема" определенного текста необходимо задать сам текст. Кроме того, если выбрано несколько условий, то необходимо также задать способ комбинирования условий - должны ли они выполняться все, или должно выполняться одно из них.
Если выбранные пользователем условия требуют ввода значений, то в поле "Описание правила" часть текста, описывающего условия будет отображена в виде гиперссылки (выделена синим цветом и подчеркнута).
После выбора условия необходимо задать значения его параметров. Например, для условия наличия в поле "Тема" определенного текста необходимо задать сам текст. Кроме того, если выбрано несколько условий, то необходимо также задать способ комбинирования условий - должны ли они выполняться все, или должно выполняться одно из них.
Если выбранные пользователем условия требуют ввода значений, то в поле "Описание правила" часть текста, описывающего условия будет отображена в виде гиперссылки (выделена, синим цветом и подчеркнута).
Гипрессылка в тексте, описывающем условие отбора, в поле "Описание правила"
Нажатие на эту гиперссылку приведет к отображению дополнительного окна, позволяющего ввести значения. Для ввода в условие слов используется диалоговое окно "Ввод ключевых слов", а для ввода адресов - окно "Выбор получателей
Окна "Ввод ключевых слов" и "Выбор получателей", использующиеся для ввода значений параметров условий
Принципы работы с этими окнами очень похожи: нужное слово (адрес) вводятся в поле "Введите ключевые слова…" ("Введите имена…"), после чего нажимается кнопка "Добавить". При необходимости ввода нескольких слов (адресов) это действие повторяется для каждого слова (адреса). Все введенные данные отображаются в списке "Слова" ("Получатели").
Для условий наличия определенного адреса в адресных полях заголовка сообщения в качестве параметра не обязательно указывать полный адрес абонента. Можно указать некоторое слово. В этом случае условие будет выполняться, если в адресном поле присутствует указанное слово. Например, если для условия "Наличие заданных адресов в поле "От" в качестве параметра указать слово "fio", под действие правила попадут все сообщения, адрес отправителя которых будет его содержать, например, "IvanovII@fio.ru", "IvanovII@dlmsk.fio.ru", "fio@mail.ru" и т.п.
Дополнительно, для ввода адресов в окне "Выбор получателей" можно воспользоваться адресной книгой. Для этого следует нажать кнопку "Адресная книга…", что приведет к отображению окна "Адреса для правил", по своей функциональности очень похожего на окно "Выбрать получателей", используемого для ввода адресов при создании почтовых сообщений (см. раздел "Ввод адресов получателей").
При вводе нескольких ключевых слов (адресов) для условий правил можно дополнительно указать, когда условие считается выполненным:
в случае, если содержатся все слова (адреса);
в случае, если содержатся некоторые слова (адреса);
в случае, если не содержится ни одного слова (адреса);
в случае, если не содержатся некоторые слова (адреса).
Для такой настройки необходимо нажать на кнопку "Параметры" окна "Ввод ключевых слов" ("Выбор получателей"). Это приведет к выводу диалогового окна "Условия для правила", которое позволит осуществить настройку.
Если для правила выбрано несколько условий, то от пользователя требуется также задание способа комбинирования. В этом случае в поле "Описание действия" окна "Создать правило для почты" (или "Изменить правило для почты") между описаниями условий вставляется союз "и", представляющий собой гиперссылку. Это означает, что правило предполагает одновременное выполнение всех условий.
Несколько условий в поле "Описание правила", объединенных по "и"
При необходимости можно настроить правило так, чтобы предусмотренные в нем действия исполнялись при выполнении хотя бы одного из условий. Для этого необходимо нажать на гиперссылку "и". В результате на экран будет выведено окно "И/или", позволяющее выбрать способ комбинирования условий.
В случае, когда выбран режим отбора сообщений по одному из условий, в поле "Описание правила" окна "Создать правило для почты" (или "Изменить правило для почты") их описания объединяются союзом "или".
4.3 Создание группы отправки и получения
В группах отправки и получения содержатся одно или несколько учетных записей электронной почты, установленных в программе Microsoft Outlook. Для каждой группы можно установить свое поведение, такое как частота, с которой в программе Microsoft Outlook осуществляется подключение к серверу для отправки и приема сообщений для группы, или обработка сообщений в программе Microsoft Outlook в оперативном или автономном режиме работы.
В группах отправки и получения могут содержаться любые комбинации учетных записей сервера Microsoft Exchange, POP3, IMAP и HTTP, вместе с учетными записями с любых дополнительно поддерживаемых типов серверов.
С группами отправки и получения можно выполнять следующие действия.
· Указание, будет ли включена учетная запись при доставке почты.
· Указание, должна ли быть почта быть отправлена, получена или и то. и другое для учетной записи.
· Указание, должно ли вложение быть загружено.
· Указание ограничения размера загружаемых сообщений.
· Указание включаемых при доставке папок.
· Указание загрузки только заголовков для новых сообщений.
· Указание различных настроек для автономного и оперативного режима работы в программе Microsoft Outlook.
· Указание фильтров и правил для всех папок при автономной работе с папками.
Для создания Группы отправки и получения в меню Сервис выберите команду Параметры отправки и получения, а затем -- команду Определить группы отправки и получения.
· Нажмите кнопку Создать.
· Введите имя новой группы отправки и получения и нажмите кнопку OK.
· В группе Учетные записи щелкните учетную запись, а затем установите флажок Включить запись в группу отправки и получения.
· В списке установите флажок около каждой папки, которую следует включить в группу.
Для получения справки о параметре щелкните вопросительный знак, а затем -- соответствующий параметр.
Заключение
Наиболее универсальное средство компьютерного общения сегодня это электронная почта. Она позволяет пересылать сообщения практически с любой машины на любую, так как большинство машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.
Как и в других видах компьютерной связи, главным моментом во всей системе является взаимодействие двух программ -- почтового сервера и почтового клиента.
Почтовый сервер обычно установлен у провайдера или в локальной сети компании адресата.
Почтовые клиенты -- это программы с помощью которых пользователь может принимать и отправлять почту. Таких программ существует достаточно много, но принцип работы у всех одинаковый, в чем мы смогли убедится на примере Microsoft Office Outlook и THE BAT!.
Как уже говорилось ранее, невозможно в рамках одной курсовой работы в полной мере осветить проблему электрооной почты, но я надеюсь, что мне удалось хоть в какой-то степени дать ответы на основные вопросы -назначение и принципы функционирования электронной почты, сравнительная характеристика почтовых серверов (mail.by, mail.tut.by, mail.ru, gmail.com), подготовка и отправление сообщений, получение сообщений, оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов (настройка нескольких почтовых записей, использование правил для сообщений, создание группы на примере Microsoft Office Outlook, THE BAT).
Список литературы
1. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий. - М.: Финансы и статистика, 2002.-704 с.
2. Крейнак Дж., Хебрейкен Дж. Интернет. Энциклопедия.- СПб.: ЗАО «Изд-во «Питер», 1999.-560 с.
3. Гаевский, А. Основы работы в Интернете: Самоучитель /Александр Гаевский.-СПб.: БХВ-Петербург, 2003.- 464 с.
4. Персональные компьютеры в сетях TCP/IP - Киев, издательская группа BHV, 1997. 456 с.
5. Материалы сети Интернет.
Подобные документы
Сущность, виды и правила оформления почтовых отправлений. Правила оказания услуг почтовой связи. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Анализ и особенности оборота почтовой корреспонденции с объявленной ценностью.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 28.07.2010Автоматизация бытовых задач и контроль внутреннего состояния в жилище с помощью мобильного приложения. История развития электронной системы "Умный дом". Модель "черный ящик", состав и структура электронной системы. Структурная схема "Умного дома".
курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.09.2023История создания электронной лампы. Принципы устройств и работы электровакуумных приборов. Назначение и применение диодов и триодов. Основные виды электронной эмиссии. Физические процессы и токораспределение в триодах. Построение характеристик ламп в EWB.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.12.2010Необходимость уменьшения времени приёма у врача в поликлинике. Введение в повседневную практику электронной истории болезни как способ облегчения и повышения качества работы врача. Основне разделы электронной истории болезни. Конфиденциальность.
реферат [11,4 K], добавлен 31.01.2009Определение требуемого коммутационного оборудования и абсолютных адресов подсети. Схема взаимодействия по протоколу SMTP. Основные команды клиента. Пример сеанса передачи почтового сообщения в разработанной сети предприятия. Выбор почтового сервера.
курсовая работа [689,1 K], добавлен 20.04.2015Файловая структура страницы. Доменное имя сайта. Сущность статической и динамической Web-страницы. Принципы построения компьютерных сетей. Алгоритм работы электронной почты. Протоколы безопасного соединения. Управление ресурсами корпоративной сети.
презентация [4,5 M], добавлен 16.01.2015Применение математических методов и программных средств системного моделирования в ходе построения и изучения имитационных экспериментов с моделями процессов функционирования систем, их оптимизация и получение наибольшего экономического эффекта.
курсовая работа [78,1 K], добавлен 30.06.2011Исследование принципов работы локальных сетей при передаче сообщений. Определение задержек при различных режимах передачи сообщений. Создание стандартных технологий локальных сетей, коммутация различных сообщений. Различие между сообщением и сигналом.
лабораторная работа [1,6 M], добавлен 09.10.2013Расчёты показателей надёжности изделий электронной техники при заданных условиях. Защита микросхем от внешних дестабилизирующих факторов: температуры и влажности. Обеспечение теплового режима работы интегральных микросхем (гибридных и полупроводниковых).
курсовая работа [408,3 K], добавлен 19.03.2012Исследование сущности и функций системы передачи дискретных сообщений. Расчет необходимой скорости и оценка достоверности их передачи. Выбор помехоустойчивого кода. Определение порождающего полинома. Оптимизация структуры резерва дискретных сообщений.
курсовая работа [213,8 K], добавлен 14.01.2013
