Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)
Формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | лабораторная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.05.2024 |
| Размер файла | 964,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Лабораторная работа № 5. Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)
Цель - формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project. управленческое решение microsoft project
Программа Microsoft Project предназначена для решения следующих основных задач:
– разработка линейного плана выполнения проекта (график Ганта);
– разработка сетевого плана выполнения проекта;
– разработка календарного плана выполнения проекта;
– определение загрузки исполнителей проекта;
– разработка бюджета (общий бюджет, внебюджетные задачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);
– обоснование мероприятий и работ, направленных на повышение эффективности проекта;
– разработка различного рода смет;
– контроль за ходом реализации проекта.
Работа (задача) - действие, имеющее начало и конец, то, что необходимо сделать в ходе реализации проекта.Событие - это факт завершения одной или нескольких работ.Ресурсы - исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проекта.Веха - значительное событие или этап в разработке проекта. В MS Project вехи отображаются как задачи с нулевой длительностью. |
Задание: Необходимо сформировать план-график работ (проект)
по выпуску информационного бюллетеня. Указать работы, необходимые
к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Самостоятельно проанализировать ход выполнения проекта, выявить критические точки и устранить их, перераспределив время выполнения или ресурсы задач.
Порядок работы:
1. Настроить сведения о проекте.
2. Создать список задач проекта: определить длительность задач; организовать задачи в этапы, связать их между собой; определить заметки
к задачам.
3. Определить ресурсы проекта: указать исполнителей и оборудование. Назначить ресурсы задачам.
4. Настроить задачи (опережение, запаздывание, ограничение и т.д.).
5. Проанализировать план проекта: выровнять загрузку ресурсов, устранив превышение доступности ресурса
Порядок действий:
1. По команде Пуск - Программы - Microsoft Office - MS Project, запустить приложение.
2. Далее необходимо осуществить настройку проекта. Основные настройки проекта делаются в окне «Сведения о проекте». Выполнить команду вкладка Проект - Сведения о проекте. Установить дату начала проекта - 1.02.2013.
3. Теперь необходимо определить рабочее время проекта, т.е. задать базовый календарь работы проектной команды. Для этого выполнить команду вкладка Проект - Изменить рабочее время… В диалоговом окне можно создавать или редактировать уже имеющиеся календари проекта.
4. Для того, чтобы настроить все пять рабочих дней недели
и установить новое рабочее время, необходимо перейти на вкладку Рабочие недели окна Изменение рабочего времени, далее нажать на кнопку Подробности. В открывшемся окне Сведения о … установить переключатель в положение Задать дни для использования этих рабочих часов, затем в табличной части установить рабочее время - с 8:30 до 13:00, с 13:30 до 17:00. Для того, чтобы зафиксировать значение времени в последней ячейке таблицы (17:00), необходимо ввести время, нажать на клавиатуре кнопку Enter, а затем кнопки ОК.
Убедиться, что настроены все месяцы: февраль, март, апрель май, т.д.
|
Для того, чтобы отметить в календаре нерабочие дни (праздники или выходные для нашей организации), необходимо в диалоге Изменение рабочего времени выделить дату, которая является нерабочим днем и в группе Установить для выбранных дат выбрать вариант Нерабочее время. |
5. Самостоятельно необходимо отметить в календаре официальные праздники на время проекта: 23 февраля, 8 марта, 1, 2, 9 мая. Праздники задаются на вкладке Исключения.
6. Наиболее удобными для ввода и организация работ проекта являются Диаграмма Ганта и таблица Ввод. Для того, чтобы ввести задачу проекта, необходимо выполнить команду вкладка Задача - Диаграмма Ганта.
Задачи проекта вводятся в столбец Название задачи. Ввести:
- в первую строку задачу - Планирование бюллетеня;
- во второй строке ввести задачу Проработка идеи издания
и установить длительность задачи 4 дня.
7. Ввести остальные задачи и их длительность в соответствии с рис. 2.
8. Открыть вкладку Задача, провести структурную декомпозицию работ. Для начала необходимо выделить задачи. Для того, чтобы понизить уровень задач, необходимо нажать пиктограмму со стрелкой вправо , а для того, чтобы повысить уровень кнопку нажать кнопку .
· Выделить задачи 2-8 и нажать на панели задач пиктограмму .
· Выделить задачи 10-22 и ДВАЖДЫ нажать на панели инструментов кнопку понижения уровня выделенной задачи .
· Понизить уровни для групп задач 24-27, 29-34, 36-40 и 42-45, нажав
на панели инструментов пиктограмму .
· Для задачи 14 «Подготовка текстов» повысить уровень, нажав
на панели инструментов пиктограмму . Результат представлен на рис. 3а, 3б.
Рис. 2 (а). Задачи проекта и их длительность (первая часть)
Рис. 2(б). Задачи проекта и их длительность (вторая часть)
Рис. 3(а). Организация этапов задач
Рис. 3(б). Организация этапов задач
Для добавления новой задачи в существующий список необходимо выделить задачу, перед которой Вы хотите добавить задачу, и выполнить команду меню Вставка - Новая задача.Веха - завершающая задача, с длительностью 0. |
1. Добавить перед 14 задачей задачу «Обложка готова», установите ее длительность 0 дней. Задача является Завершающей этап задачей (Вехой). Обратите внимание на то, каким значком она обозначилась на диаграмме Ганта.
2. Самостоятельно добавить веху «Подготовка материалов завершена» перед задачей 24 «Подготовка дизайн-макета». Повысить уровень данной вехи (нажать копку ).
3. В MS Project мы не устанавливаем вручную даты начала или окончания каждой из работ, эти даты автоматически определяются путем установления связей между задачами. На вкладке Задача, нажав кнопку
Существует несколько способов установки и редактирования связей в MS Project:- выделить задачи и нажать пиктограмму «Создать связь Окончание - Начало» ;- выделить задачу на диаграмме Ганта и, не отпуская кнопку мыши, перетащить ее на связную задачу.- выделить задачи и нажать пиктограмму «Связать задачи |
4. Самостоятельно любым из способов связать следующие задачи:
Таблица 1
Связи задач проекта
№п/п |
Номера задач |
Тип связи |
|
|
1. |
со 2 по 8 |
«Окончание - Начало» |
|
|
2. |
с 11 по 14 |
«Окончание - Начало» |
|
|
3. |
с 16 по 23 |
«Окончание - Начало» |
|
|
4. |
с 26 по 29 |
«Окончание - Начало» |
|
|
5. |
с 31 по 36 |
«Окончание - Начало» |
|
|
6. |
с 38 по 42 |
«Окончание - Начало» |
|
|
7. |
44 и 45 |
«Окончание - Начало» |
|
|
8. |
45 и 46 |
«Начало-Начало» |
|
|
9. |
45 и 47 |
«Окончание - Начало» |
|
|
10. |
46 и 47 |
«Окончание - Начало» |
- Задача, влияющая на другую задачу, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.- Указать предшественника можно в таблице Ввод, в колонке Предшественники, отметив номер задачи-предшественника.- Редактировать связи также можно в диалоговом окне Сведения |
5. Самостоятельно указать предшественников для следующих задач согласно табл. 2.
Таблица 2
Предшественники задач проекта
|
№ п/п |
Задача |
Задача-предшественник |
|
|
1. |
9 - «Подготовка материалов» |
8 - «План бюллетеня утвержден» |
|
|
2. |
24 - «Подготовка материалов завершена» |
14 - «Обложка готова» 23 - «Тексты готовы» |
|
|
3. |
25 - «Подготовка дизайн-макета» |
24 - «Подготовка материалов завершена» |
|
|
4. |
30 - «Верстка бюллетеня» |
29 - «Оригинал-макет утвержден» |
|
|
5. |
37 - «Подпечатная подготовка» |
36 - «Бюллетень сверстан» |
|
|
6. |
43 - «Печатная подготовка» |
42 - «Бюллетень готов к передаче в типографию» |
|
Часто в жизни зависимости между задачами бывают намного более сложными, чем Окончание - Начало. В таких ситуациях используется параметр Запаздывание в окне Свойства связи. Если параметр имеет значение больше нуля, то это запаздывание, |
Выполнить двойной щелчок мыши на стрелке связи между задачами 39 и 40 (рис. 5), в поле «Запаздывание» введите значение 2 дня (рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно Зависимость задач
6. Самостоятельно назначьте запаздывание между задачами 33 «Сверка» и 34 «Подготовка оглавления», в поле Запаздывание введите значение 1.
7. Рассмотрим привязку задач к определенным датам
при планировании проекта. Двойным щелчком на названии задачи 42 «Бюллетень готов к передаче в типографию» вызовите диалоговое окно Сведения о задаче, перейдите на вкладку Дополнительно, выберите
в списке Тип ограничения - Окончание не позднее, в списке Дата ограничения - 25.07.2013.
8. Самостоятельно для задачи 11 «Отбор планов местности и моделей для обложки» определите Крайний срок - 17.03.2013.
|
- Зачастую в проекте некоторые задачи проходят регулярно. Такие задачи вводятся в проект с помощью команды меню Вставка - Повторяющаяся задача. - Ввести ресурсы можно по команде меню Вид - Лист ресурсов. |
9. Самостоятельно перед задачей 1 «Планирование бюллетеня» ввести повторяющуюся еженедельно каждую неделю по пятницам задачу «Организационное собрание», имеющую длительность 1 час.
10. Вести сведения о ресурсах согласно рис.7.
11. Далее в первую пустую сроку столбца Название ресурса введите «Дизайнер». Убедитесь, что в поле Тип указано - Трудовой, переместитесь
в поле Макс. единиц и введите значение 200%.
Рис. 7. Трудовые ресурсы проекта
|
- Ресурс «Дизайнер» представляет собой не конкретного человека, |
12. Укажите, что ресурс «Кузнецов А.Н.» занят половину рабочего дня - 50%.
13. Введите сведения об оборудовании, которое используется
при реализации проекта. В представлении Лист ресурсов щелкните
в следующей пустой ячейке в столбце Название ресурса введите «600-ватная осветительная установка». В поле Тип введите - Трудовой. В поле Макс.единиц введите значение 400% и нажмите кнопку Tab. Это означает, что планируется во время фотосъемки использовать четыре осветительных установки. Стандартная ставка - 2400 руб./н.
14. Самостоятельно введите сведения о ресурсах согласно табл.3.
Таблица 3
Трудовые ресурсы задач проекта
|
№ |
Ресурс |
Макс.единиц |
Стандартная ставка |
|
|
1. |
Лакировальная машина |
100% |
1750 руб./н |
|
|
2. |
Многофункциональная брошюровочная машина |
100% |
1700 руб./н |
|
|
3. |
Монтажная лаборатория |
100% |
5500 руб./н |
|
|
4. |
Набор отражателей |
200% |
800 руб./н |
|
|
5. |
Операторский кран |
200% |
500 руб./д |
|
|
6. |
Термоклеевая машина |
100% |
400 руб./д |
|
|
7. |
Цифровой дупликатор |
200% |
1900 руб./д |
|
|
8. |
Фотомашина |
100% |
2400 руб./н |
15. Далее необходимо ввести материальные ресурсы (комплектующие и расходные материалы). Самостоятельно ввести материальные ресурсы согласно табл. 4., указав тип ресурсов - материальный.
Таблица 4
Материальные ресурсы задач проекта
|
№ |
Ресурс |
Единицы измерения |
Стандартная |
|
|
Картриджи |
шт. |
2500 |
||
|
Клей для этикетирования и упаковки |
кг. |
2200 |
||
|
Клей переплетный |
кг. |
2100 |
||
|
Краска для вывода пленок |
бочонок |
950 |
||
|
Краски для трафаретной печати |
кг. |
2600 |
||
|
Мастер-пленка для цифровых дупликаторов |
лист |
450 |
||
|
Материалы для монтажа |
лист |
500 |
||
|
Пленки для ламинирования в рулонах |
шт. |
1750 |
||
|
Самоклеящиеся ленты |
лист |
550 |
||
|
Фольга для горячего тиснения |
рулон |
3600 |
||
|
Химия для пленок |
л. |
950 |
||
|
Чистящие комплекты |
шт. |
2350 |
16. Затраты проекта складываются от стоимости использования ресурсов и фиксированных затрат на задачи. Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений.
17. Откройте окно Сведения о ресурсе для Петрова. Выберите вкладку Затраты. Установите Стандартную ставку «30 000 руб./мес» и Ставку сверхурочных - 500 руб./ч (рис.8).
Рис. 8. Сведения о ресурсе «Петров И.И.»
18. Трудовой ресурс Дубинина Е.С. помимо работы корректора выполняет работу переводчика. Для нее необходимо определить несколько ставок оплаты труда. Для этого необходимо раскрыть диалоговое окно Сведения о ресурсе, перейти на вкладку Затраты.
19. В таблицу А в столбец Стандартная ставка ввести значение - 100 руб./ч., затем перейти на вкладку В и ввести ставку для оплаты работы переводчика. В столбец Стандартная ставка ввести значение - 150 руб./ч.,
в столбец Ставка сверхурочных - 200 руб./ч. Нажать кнопку ОК.
20. Введите стандартную ставку Круглову В.Н. «25 000 руб./мес».
21. Предполагается повышение заработной платы с 1.04.13 сотруднику Круглову В.Н. на 15%. Для этого раскройте диалоговое окно Сведения
о ресурсе, перейти на вкладку Затраты. Во второй строке таблицы А в поле Дата действия введите 1.04.2013, далее щелкните в ячейке Стандартная ставка и введите 15%, а затем нажмите кнопку Enter.
22. Для Семенова установите Стандартная ставка 12 000 руб./мес. На вкладке В установите Стандартную ставку 17 000 руб./мес. Установите во второй строке дату 01.04.2012 и введите новую Стандартную ставку равными 19 500 руб./мес.
23. Самостоятельно задайте ставки для трудовых ресурсов согласно табл. 5.
Таблица 5
Ставки трудовых ресурсов
|
№ п/п |
Ресурс |
Стандартная ставка |
Ставка сверхурочных |
|
|
Борисов Р.Н. |
15 000 р./мес |
- |
||
|
Иванов К.Г. |
230 р./ч |
280 р./ч |
||
|
Киселев У.Н. |
23 600 р./мес |
350 р./ч |
||
|
Кузнецов А.Н. |
200 р./ч |
250 р./ч |
||
|
Дизайнер |
250 р./ч |
- |
24. Далее аналогично задайте значения стандартных ставок для остальных видов ресурсов согласно табл. 3 и 4.
25. Выполните команду меню Вид / Использование задач. Для задачи 36 «Фотосъемка для обложки» назначьте исполнителем Кузнецова. Далее вызовите диалог Сведения о назначении, щелкнув по ресурсу «Кузнецов А.Н.». В раскрывающемся списке Таблица норм затрат укажите В.
26. Для некоторых ресурсов необходимо настроить рабочее время. Для Семенова установите индивидуальный рабочий график -
27. в период с 25.01.2013 по 24.04.2013, 4 дня в неделю по 10 часов в день.
28. Определим график работы для ресурса «Петров И.И.», который будет находиться в командировке с 10 марта по 14 марта. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе, на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса установим параметры согласно рис. 11.
Рис. 9. Ресурсы проекта
Рис. 10. Сведения о назначении ресурса «Кузнецов А.Н.»
Рис. 11. Ограничение в работе ресурса «Петров И.И.»
29. Самостоятельно для ресурса «Иванов К.Г.» в диалоговом окне Сведения о ресурсе, на вкладке Рабочее время установить в качестве базового календаря - Ночная смена.
|
Для того, чтобы назначить ресурс, необходимо перейти |
30. Известно, что некоторые работники не будут доступны в различные периоды времени. Самостоятельно задайте доступность ресурсов согласно табл. 6.
31.
Таблица 6
Доступность ресурсов
|
№ п/п |
Ресурс |
Доступен по |
Доступен с |
|
|
Борисов Р.Н. |
01.04.2013 |
10.04.2013 |
||
|
Иванов К.Г. |
23.04.2013 |
27.04.2013 |
||
|
Круглов В.Н. |
02.03.2013 |
04.03.2013 |
32. Для ресурса «Дизайнер» определить доступность в разные периоды времени. Для этого открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе в поле Доступность ресурса указать доступность согласно рис. 12.
Рис. 12. Ограничение в работе ресурса «Дизайнер»
Для тех сотрудников, рабочее время которых сокращено, необходимо добавить заметки, где объясняется, почему ресурс не доступен. Щелкните на название ресурса «Борисов Р.Н.». В окне Сведения о ресурсе на вкладке Заметки в поле Заметки: введите следующий текст: «Борисова не будет на работе с 1 по 10 апреля, в связи с повышением квалификации» (рис.13).
33. Самостоятельно добавить заметки для ресурсов - Иванов, Круглов.
34. Назначение ресурсов задачам. На панели инструментов Консультант щелкните на копке Ресурсы. На панели Ресурсы щелкнуть
на связи Назначение людей и оборудования задачам. Появится панель Назначение ресурсов и представление Диаграмма Ганта.
Рис. 13. Организация заметок к ресурсу
35. На панели Назначение ресурсов щелкнуть на связи Назначить ресурсы, появится диалоговое окно Назначение ресурсов,
где представлены названия введенных ресурсов (рис.14).
36. Для задачи «Проработка идей издания» назначить ресурс «Петров И.И.», для этого в столбце Назначение задач щелкнуть
по названию задачи и в диалоговом окне Назначение ресурсов в списке ресурсов щелкнуть на «Петров И.И.» и на кнопке Назначить. Аналогично назначить задаче ресурсы - Киселев, Круглов.
Рис. 14. Ограничение в работе ресурса «Петров И.И. - директор»
37. Самостоятельно назначить ресурсы остальным задачам (табл. 7).
38. Изменим данные по трудозатратам ресурса «Петров И.И.»
на выполнение задачи 26 «Проработка идеи издания». В столбце Трудозатраты для Петрова установите 16 часов. Щелкните на появившийся значок с изображением ! и выберите из списка пункт Сократить продолжительность рабочего дня ресурса и сохранить длительность.
Таблица 7
Назначение ресурсов задачам
|
№ п/п |
Наименование задачи |
Наименование ресурса, % использования |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Сбор предложений от авторов |
Круглов В.Н. (100%) |
||
|
Подготовка плана бюллетеня |
Круглов В.Н. (50%), Киселев У.Н. (50%) |
||
|
Предварительное совещание по плану бюллетеня |
Петров И.И. (33%), Круглов В.Н. (33%), Киселев У.Н. (33%) |
||
|
Доработка плана с учетом замечаний |
Круглов В.Н. (100%) |
||
|
Итоговое совещание |
Петров И.И. (33%), Круглов В.Н. (33%), Киселев У.Н. (33%) |
||
|
Отбор планов местности и моделей для обложки |
Кузнецов А.Н., Круглов В.Н. |
||
|
Фотосъемка для обложки |
Кузнецов А.Н.. Операторский кран, Набор отражателей. |
||
|
Верстка обложки |
Семенов К.С. Монтажная лаборатория |
||
|
Подготовка заданий по статьям |
Киселев У.Н. |
||
|
Рассылка заданий авторам |
Борисов Р.Н. |
||
|
Редактирование материалов |
Киселев У.Н., Борисов Р.Н. |
||
|
Техническое редактирование |
Киселев У.Н. |
||
|
Корректура |
Дубинина Е.С., Иванов К.Г. |
||
|
Создание дизайн-макета |
Дизайнер |
||
|
Создания оригинал-макета |
Дизайнер |
||
|
Утверждение оригинал-макета руководством |
Петров И.И., Круглов В.Н. |
||
|
Обработка текста и иллюстраций |
Семенов К.С. |
||
|
Вычитка |
Дубинина Е.С., Киселев У.Н. |
||
|
Сверка |
Киселев У.Н. |
||
|
Подготовка оглавления |
Дубинина Е.С. (75%), Киселев У.Н. (25%) |
||
|
Окончательная сборка |
Борисов Р.Н. (50%), Киселев У.Н. (50%) |
||
|
Конвертация сверстанного бюллетеня |
Семенов К.С. |
||
|
Цветоделение |
Семенов К.С. |
||
|
Коррекция |
Иванов К.Г. |
||
|
Вывод пленок |
Фотомашина (100%) Пленки для ламинирования в рулонах. Краски для трафаретной печати. Краска для вывода пленок. Химия для пленок. Чистящие комплекты |
||
|
Утверждение журнала у главного редактора |
Киселев У.Н. |
||
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Печать журнала |
Лакировальная машина. Многофункциональная брошюровочная машина (50%) Термоклеевая машина (50%) Цифровой дупликатор. Фотомашина (50%) Картриджи. Клей для этикетирования и упаковки. Клей переплетный. Краски для трафаретной печати. Мастер-пленка для цифровых дупликаторов. Материалы для монтажа. Пленки для ламинирования в рулонах. Самоклеящиеся ленты. Фольга для горячего тиснения |
||
|
Печать приложений и других вложений в журнал |
Лакировальная машина. Многофункциональная брошюровочная машина (50%) Термоклеевая машина (50%) Цифровой дупликатор. Фотомашина (50%) |
39. Для задачи 65 «Вывод пленок» укажите ресурс «Краска для вывода пленок». В столбце Единицы укажите 1 бочонок/день. На вкладке Дополнительно в раскрывающемся списке Тип задачи укажите Фиксированный объем ресурсов + Фиксированный объем работ.
В списке Календарь укажите Стандартный + Не учитывать календари ресурсов при планировании.
40. Для задачи 64 «Коррекция» для назначенного ресурса «Иванов К.Г.», щелкнув по нему в диалоговом окне Сведения о назначении (меню Вид - Использование ресурсов), в списке Профиль загрузки указать Поздний пик (рис. 15).
Рис. 15. Назначение ресурса «Иванов К.Г.»
41. Для задачи 63 «Цветоделение» назначенному ресурсу «Семенов К.С.» укажите загрузку 36%, а профиль - Загрузка в начале.
42. Самостоятельно скорректируйте назначение ресурсов:
- задача «Подготовка плана бюллетеня» ресурсы «Круглов В.Н.» (загрузка 50%) и «Киселев У.Н.» (загрузка 50%);
- задача «Отбор планов местности и моделей для обложки» ресурсы «Кузнецов А.Н.» (загрузка 50%).
43. Для ввода фиксированных затрат используется поле Фиксированные затраты в таблице Затраты. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Выполните команду меню Вид - Таблица - Затраты.
44. Для задачи 43 «Статьи поступили от авторов» введите в колонку Фиксированные затраты сумму 45 000 рублей. В колонке Начисление фиксированных затрат укажите По окончании.
45. Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений. Выбрать ресурс «Петров И.И.», на вкладке Затраты в раскрывающемся списке Начисление затрат указать В начале.
46. Перейдите в представление Использование задач. Далее перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Обратите внимание, что для суммарной задачи проекта скалькулировались. Общие затраты на проект.
47. В конце списка вставить новую задачу Итоговое совещание.
48. Необходимо проанализировать план в нескольких аспектах:
- Соответствие загрузки ресурсов.
- Соответствие длительности проекта потребностям.
- Соответствие общей стоимости проекта, определившейся после создания назначений, нашим ожиданиям.
- Риски выполнения проекта.
49. Перейдите в представление Лист ресурсов. Ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красных цветом, а в колонке Индикаторы рядом с ними отображается специальный значок.
50. Перейдите в представление Использование ресурсов. Чтобы найти задачи, которые перегружают работу ресурса, нужно найти в календаре те дни, когда ресурс испытывает перегрузку.
51. Для ресурса Петров видим, что на период с 11.03.2013 по 14.03.2013 по плану проекта приходится «Итоговое совещание», а Петров в это время находится в командировке. Самостоятельно перераспределить время проведения итогового совещания, уточнив крайние сроки выполнения.
52. Для ресурса Дубинина мы видим, что с 01.03.2013 по 04.03.2013 трудозатраты превышают все допустимые нормы КЗОТ. Красным цветом выделены итоговые трудозатраты каждый из дней, сформированные для нашего ресурса посредством наших назначений.
53. По команде меню Вид / Отчеты можно посмотреть различные отчеты по проекту (рис.16). Например, выберите Обзорные ... - Сводка
54. по проекту. Откроется окно предварительного просмотра, где представлены итоговые данные по задачам, ресурсам и затратам.
55. Учет затрат. Необходимо включить в план проекта сведения
56. о затратах.
|
Существуют следующие типы затрат: Базовые затраты - исходные значения стоимости задач, ресурсов и назначений, сохраняемые вместе с базовым планом. Текущие затраты - плановые затраты, которые рассчитываются, исходя из стоимости задач, ресурсов и назначений. Фактические затраты - затраты, произведенные в процессе выполнения проекта. Оставшиеся затраты - разница между текущими (плановыми) |
57. Определить суммарную задачу проекта.
|
Суммарная задача проекта - особая задача, предназначенная Для ее отображения необходимо переместится в вверх проекта |
58. Далее приключиться на таблицу Затраты. Для этого выполнить команду меню Вид / Таблица: Ввод - Затраты (рис.17).
Рис. 17. Затраты проекта
59. Для просмотра статики проекта необходимо выполнить команду Проект - Сведения о проекте, нажать копку Статистика (рис.18).
Рис. 18. Окно Статистика проекта
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010Теоретические основания анализа компьютерного программного обеспечения. Анализ основных ведущих компаний по производству программному обеспечению для управления проектами, таких как Primavera, Spider Project, Open Plan Professional и Microsoft Project.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 11.05.2014Описание программы Microsoft Project 2003, ее практическое применение в управлении. Основы теории управления проектами. Вводный курс, обучающий работе в MS Project. Принципы регулирования степени риска, особенности проведения контроля качества в проекте.
контрольная работа [13,0 K], добавлен 24.09.2014Основы управления проектами с использованием Microsoft Project. Анализ модернизации производства сверхвысокочастотной техники на НПП "Салют" с увеличением производства монолитно-интегральных, гибридно-монолитных приборов и электронных компонентов.
курсовая работа [36,9 K], добавлен 16.01.2014Разработка методов сетевого планирования как способа управления проектами. Характеристика компьютерных программ Microsoft Project Server, Time Line and Sure Trak Project Manager, Open Plan, Primavera и Spider Project для автоматизации работы предприятий.
реферат [152,4 K], добавлен 10.02.2012Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015Обоснование выбора Microsoft Project - программы управления проектами, разработанной корпорацией Microsoft. Использование программы для определения критического пути проекта. Основные понятия и методы управления проектами. Составление плана работ.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 13.07.2014Внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права для автоматизации учета выполнения дипломных проектов. Сравнительная характеристика систем управления проектами в России и за рубежом.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 25.10.2013Методы управления сложными проектами. Редактирование свойств проекта. Настройка календаря проекта. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств. Выбор свободных ресурсов и их использование. Составление сводки по проекту и отчета о бюджете.
лабораторная работа [1,1 M], добавлен 01.03.2015Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов.
лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014
