Программные средства для обработки таблиц

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа

Программные средства для обработки таблиц



Цели:

Познакомиться с использованием электронных таблиц для обработки данных и проведение расчетов.

Научиться создавать и редактировать диаграммы и графики.

Научиться анализировать и обобщать данные.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Назначение электронных таблиц

Для представления информации в табличной форме используют пакеты прикладных программ, называемые электронными таблицами.

Основная идея электронных таблиц заключается в следующем, каждая ячейка таблицы обозначается специальным адресом или именем (например А1, В8, С4 и т.п.). Часть ячеек таблицы может содержать какие-либо числа, формулы, текст.

Часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть - производную. Первичная информация вводится пользователем в таблицу. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ОС MS Windows.

Документом, т.е. объектом обработки, Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLSx. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

Электронная таблица Excel состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …, АА, АВ, …,AZ,…, XFD. На экране документа видна лишь небольшая часть всего листа. Чтобы быстро перейти на последний столбец используется комбинация клавиш CTRL + а, на последнюю строку: CTRL + в, на первый столбец: CTRL + Я, на первую строку CTRL + б.

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные текст или число, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.). Первая ячейка имеет адрес А1, последняя XFD1048576.

Окно программы MS Excel 2007(2010)

Рисунок 1. Вид экрана программы Excel



Ввод данных в ячейки таблицы

Для того чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:

с крестиком,

с галочкой,

и значком =.

Если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются.

Если щелкнуть по кнопке со значком = на экран поступит диалоговое окно Мастера функций.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной ячейке и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.

Завершение ввода в ячейку

нажав клавишу Enter;

щелкнув по кнопке с галочкой;

щелкнув мышью по другой ячейке.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта. Ширина столбца может изменяться от 0 до 255 символов.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). 1 пункт равен 1/72 дюйма, т.е. 0,35 мм.

Чаще всего изменяется ширина столбца.

Для изменения размеров столбца (строки) предусмотрены два способа:

1 способ

чтобы изменить ширину столбца, указатель мыши устанавливается на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму двунаправленной стрелочки) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, указатель устанавливается на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

2 способ

если необходимо явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделяется столбец (строка), по нему (ней) производится щелчок правой кнопки мыши и выбирается команда Ширина столбца…(Высота строки…) и указывается в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).

Выделение участка таблицы

Для выделения участка таблицы используют следующие приемы:

Столбца - щелкнуть мышкой по имени столбца,

Строки - щелкнуть мышкой по номеру строки,

Ячейки - (рядом стоящих ячеек) - нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее передвигать на нужные ячейки, а затем отпустить,

Ячеек не рядом стоящих - нажать клавишу CTRL и не отпуская ее щелкать левой кнопкой мыши по ячейкам,

Всей таблицы - нажать кнопку перед заголовками столбца и строки, смотри рисунок 2.

	А	В
1
2

Рисунок 2

Обрамление таблицы

С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок колонок, строк, ячеек) используется режим обрамления. Для этого выполняются следующие действия:

выделяются ячейки, которые необходимо обрамить;

производится щелчок правой кнопкой мыши на выделенном;

выбирается команда «Формат ячеек…»;

в диалоговом окне «Формат ячеек…» выбирается закладка «Граница»;

выбирается цвет линии, тип линии, признак «Внешнее» и «Внутренние».

Вид диалогового окна для обрамления таблицы (рисунок 3).

Рисунок 3

Адреса ячеек: относительный и абсолютный адрес, диапазон

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7, и т.д.) называется относительным адресом или просто адресом.

Если перед номером столбца и (или) строки поставить знак доллара «$», то это будет абсолютный адрес. Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 - номер строки, а в адресе

$D$12 - ни тот, ни другой номер.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне:

А7:Е7 - в данный диапазон попадают ячейки А7,B7, C7, D7, E7;

В3:В6 - адресуются ячейки B3, B4, B5, B6;

А1:D1 - адресуются ячейки A1, B1, C1, D1;

D3:F5 - адресуются ячейки D3, E3, F3, D4, E4, F4, D5, E5, F5;

Расчеты

Электронные таблицы выполняют важную функцию - это расчеты, производимые с первичной или исходной информацией для получения производной информации. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Для вычисления содержимого ячеек используют формулы и функции (СУММ, СРЗНАЧ, и т.д.). Причем функции могут входить в формулы.

Все математические функции в программах описываются с помощью операторов:

Арифметические операторы: +, -, *, /

Операторы сравнения: =, <, >

Операторы связи: Диапазон(:), Объединения(;)

Текстовый оператор соединения & - предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты).

Формула может иметь вид:

=(С4+F4)/45

=СУММ(D4/C5)

=C3*0,01

=С1+С2-С3

При вводе формул необходимо придерживаться следующих правил:

ввод формул должен начинаться со знака =;

в формулах могут быть использованы функции;

позади имени каждой функции стоят скобки, в которых задаются аргумент, используемые функцией;

аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой;

в качестве элементов формулы и аргумента функции может быть адрес ячейки, в этом случае в вычислениях участвует содержимое адресуемой ячейки;

в формулах не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в тексте).

Суммирование содержимого ячеек

Суммирование содержимого ячеек может происходить двумя способами:

ручным способом;

автоматическим способом.

Суммирование ручным способом:

1 способ

в строке формул после знака = печатать адреса ячеек например,

=С1+С2 затем нажать клавишу Enter

2 способ

ввести знак =

щелкнуть мышкой по ячейке (в строке формул появится обозначение этой ячейки), напечатать знак + и щелкнуть мышкой по другой ячейке и т.д.

для подтверждения данной формулы нажать клавишу Enter

Суммирование автоматическим способом:

поставить курсор на ячейку, в которой должна быть сумма (например, А5);

нажать кнопку Сумма () на вкладке «Формула»;

в строке формул появится команды =СУММ(А1:А4);

подтвердить формулу по клавише Enter для получения результата.

Копирование формул

При копировании формул автоматически изменяются адреса ячеек.

1 способ

выделить ячейку, с которой производится копирование;

установить курсор мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения), окружающей ячейку, которую копируем, указатель мыши примет форму крестика (+);

нажать левую кнопку мыши и растянуть обрамляющую рамку так, чтобы захватить все ячейки, которые хотим заполнить формулой.

2 способ

скопировать содержимое ячейки в буфер;

активизировать ячейку куда копировать;

правая кнопка мыши выбрать команду «Специальная вставка…», в появившемся диалоговом окне выбрать требуемую операцию, например «Формулу» или «Значение».

Порядок работы по создание таблицы

Создать шапку таблицы

Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово №, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку данные.

Заполнить таблицу

Сделать активной ячейку А3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре номер 1, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В3, ввести фамилию Иванов А.Ф. и т.д.

Введите в таблицу формулы:

Например, =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку D3, а затем копируется во все строки ниже, если необходимо вносятся изменения.

Переименовать рабочий лист.

Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя.

Сделайте проверку полученных результатов.

Сохранить таблицу.

Создание диаграмм

Диаграмма - графическое представление данных. Диаграмму можно создать при помощи вкладки Вставка.

По способу сохранения диаграмм их подразделяют:

на внедренные - в этом случае график, наложенный на рабочий лист, сохраняется в файле рабочего листа;

на диаграммные страницы - в этом случае создается новый графический файл.

План построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»

Порядок работы:

Выделить часть таблицы, содержащей данные для диаграммы.

На вкладке «Вставка» в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.

Для редактирования диаграмм и графиков, определения их ЗАГОЛОВКОВ и ЛЕГЕНД необходимо воспользоваться группами Конструктор, Макет и Формат.

Рисунок 4



Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из следующих элементов рисунок 4:

Область диаграммы,

Название диаграммы,

Метки значений,

Ряд данных,

Элемент данных,

Легенда.

Задание 1

Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса и выполните задание.

Определите, сколько учеников, которые проходили тестирование по информатике, набрали более 600 баллов. Ответ запишите в ячейку H2 таблицы.

Найдите средний тестовый балл учеников, которые проходили тестирование по информатике. Ответ запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение числа участников из округов с кодами «В», «Зел» и «З». Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки G6.

СОЗДАНИЕ ТЕСТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО.

Реализация тестирования

Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в электронных таблицах можно несколькими путями.

Способ 1: поле для ввода

Прежде всего, разберем самый простой вариант. Он подразумевает наличие списка вопросов, в котором представлены варианты ответов. Пользователь должен будет указать в специальное поле вариант того ответа, который он считает верным.

Записываем сам вопрос. Давайте в этом качестве для простоты будем использовать математические выражения, а в качестве ответов - пронумерованные варианты их решения.



Отдельную ячейку выделяем для того, чтобы пользователь мог вписывать туда номер того ответа, который он считает верным. Для наглядности помечаем её желтым цветом.

Теперь перемещаемся на второй лист документа. Именно на нем будут располагаться правильные ответы, с которыми программа сверит данные пользователем. В одной ячейке пишем выражение «Вопрос 1», а в соседнюю вставляем функцию ЕСЛИ, которая, собственно, и будет контролировать правильность действий пользователя. Для вызова этой функции выделяем целевую ячейку и жмем на значок «Вставить функцию», размещенный около строки формул.



Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в категорию «Логические» и ищем там наименование «ЕСЛИ». Поиски не должны быть долгими, так как это название размещено первым в перечне логических операторов. После этого выделяем данную функцию и жмем на кнопку «OK».

Производится активация окна аргументов оператора ЕСЛИ. Указанный оператор имеет три поля, соответствующих числу его аргументов. Синтаксис данной функции принимает следующий вид:

=ЕСЛИ(Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)

В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях - неверным.

В поле «Значение если истина» устанавливаем число «1», а в поле «Значение если ложь» устанавливаем число «0». Теперь, если пользователь выберет правильный вариант, то он получит 1 балл, а если неправильный - то 0 баллов. Для того, чтобы сохранить введенные данные, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.



Аналогичным образом составляем ещё два задания (или любое нужное нам количество) на видимом для пользователя листе.

На Листе 2 с помощью функции ЕСЛИ обозначаем правильные варианты, как мы это делали в предыдущем случае.



Теперь организуем подсчет баллов. Его можно сделать с помощью простой автосуммы. Для этого выделяем все элементы, где содержится формула ЕСЛИ и жмем на значок автосуммы, который расположен на ленте во вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Как видим, пока сумма равна нулю баллов, так как мы не ответили ни на один пункт тестирования. Наибольшее количество баллов, которые в данном случае может набрать пользователь - 3, если он правильно ответит на все вопросы.



При желании можно сделать так, что количество набранных баллов будет выводиться и на пользовательский лист. То есть, пользователь будет сразу видеть, как он справился с задачей. Для этого, выделяем отдельную ячейку на Листе 1, которую называем «Результат» (или другим удобным наименованием). Чтобы долго не ломать голову, просто ставим в неё выражение «=Лист2!», после чего вписываем адрес того элемента на Листе 2, в котором находится автосумма баллов.



Проверим, как работает наш тест, намеренно допустив одну ошибку. Как видим, результат данного теста 2 балла, что соответствует одной допущенной ошибке. Тест работает корректно.

Способ 2: выпадающий список

Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.

Создаем таблицу. В левой её части будут задания, в центральной части - ответы, которые пользователь должен выбрать из предложенного разработчиком выпадающего списка. В правой части будет отображаться результат, который автоматически генерируется в соответствии с правильностью выбранных ответов пользователем. Итак, для начала построим каркас таблицы и введем вопросы. Применим те же задания, которые использовали в предыдущем способе.



Теперь нам предстоит создать список с доступными ответами. Для этого выделяем первый элемент в столбце «Ответ». После этого переходим ко вкладке «Данные». Далее выполняем щелчок по значку «Проверка данных», который размещен в блоке инструментов «Работа с данными».



После выполнения данных шагов активируется окно проверки видимых значений. Перемещаемся во вкладку «Параметры», если оно было запущено в какой-либо другой вкладке. Далее в поле «Тип данных» из выпадающего списка выбираем значение «Список». В поле «Источник» через точку с запятой нужно записать варианты решений, которые будут отображаться для выбора в нашем выпадающем списке. Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части активного окна.

После этих действий справа от ячейки с вводимыми значениями появится пиктограмма в виде треугольника с углом, направленным вниз. При клике по ней будет открываться список с введенными нами ранее вариантами, один из которых следует выбрать.



Аналогичным образом составляем списки и для других ячеек столбца «Ответ».



Теперь нам предстоит сделать так, чтобы в соответствующих ячейках столбца «Результат» отображался факт того, верным является ответ на задание или нет. Как и в предыдущем способе сделать это можно при помощи оператора ЕСЛИ. Выделяем первую ячейку столбца «Результат» и вызываем Мастер функций посредством нажатия на значок «Вставить функцию».

Далее через Мастер функций при помощи того же варианта, который был описан в предыдущем способе, переходим к окну аргументов функции ЕСЛИ. Перед нами открывается то же окно, которое мы видели в предыдущем случае. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки, в которой выбираем ответ. Далее ставим знак «=» и записываем верный вариант решения. В нашем случае это будет число 113. В поле «Значение если истина» устанавливаем количество баллов, которое мы хотим, чтобы начислялось пользователю при правильном решении. Пусть это, как и в предыдущем случае, будет число «1». В поле «Значение если ложь» устанавливаем количество баллов. В случае неверного решения пусть оно будет равно нулю. После того, как вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».

Аналогичным образом внедряем функцию ЕСЛИ в остальные ячейки столбца «Результат». Естественно, что в каждом случае в поле «Логическое выражение» будет собственный вариант правильного решения, соответствующий вопросу в данной строке.

После этого делаем итоговую строку, в которой будет подбиваться сумма баллов. Выделяем все ячейки столбца «Результат» и щелкаем уже знакомый нам значок автосуммы во вкладке «Главная».



После этого с помощью выпадающих списков в ячейках столбца «Ответ» пытаемся указать правильные решения на поставленные задания. Как и в предыдущем случае, в одном месте умышленно допускаем ошибку. Как видим, теперь мы наблюдаем не только общий результат тестирования, но и конкретный вопрос, в решении которого содержится ошибка.



Способ 3: использование элементов управления

Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.

Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры».

Активируется окно параметров. В нём следует переместиться в раздел «Настройка ленты». Далее в правой части окна устанавливаем флажок около позиции «Разработчик». Для того чтобы изменения вступили в силу жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий вкладка «Разработчик» появится на ленте.



Прежде всего, вписываем задание. При использовании данного способа каждое из них будет размещено на отдельном листе.



После этого переходим в недавно активированную нами вкладку «Разработчик». Щелкаем по значку «Вставить», который размещен в блоке инструментов «Элементы управления». В группе значков «Элементы управления формы» выбираем объект под названием «Переключатель». Он имеет вид круглой кнопки.

Кликаем по тому месту документа, где желаем разместить ответы. Именно там появится нужный нам элемент управления.



Затем вписываем один из вариантов решения вместо стандартного наименования кнопки.



После этого выделяем объект и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Из доступных вариантов действий выбираем пункт «Копировать».

Выделяем расположенные ниже ячейки. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. В появившемся списке выбираем позицию «Вставить».



Далее производим вставку ещё два раза, так как мы решили, что вариантов решения будет четыре, хотя в каждом конкретном случае их число может отличаться.

Затем переименовываем каждый вариант, чтобы они не совпадали друг с другом. Но не забываем и о том, что один из вариантов обязательно должен быть верным.



Далее оформляем объект для перехода к следующему заданию, а в нашем случае это означает переход к следующему листу. Опять жмем на значок «Вставить», расположенный во вкладке «Разработчик». На этот раз переходим к выбору объектов в группе «Элементы ActiveX». Выбираем объект «Кнопка», который имеет вид прямоугольника.

Кликаем по области документа, которая расположена ниже введенных ранее данных. После этого на ней отобразится нужный нам объект.



Теперь нам нужно поменять некоторые свойства образовавшейся кнопки. Кликаем по ней правой кнопки мыши и в открывшемся меню выбираем позицию «Свойства».

Открывается окно свойств элемента управления. В поле «Name» меняем название на то, которое будет более актуальным для этого объекта, в нашем примере это будет наименование «Следующий_вопрос». Заметьте, что в данном поле не допускается наличие пробелов. В поле «Caption» вписываем значение «Следующий вопрос». Тут уже пробелы допускаются, и именно это наименование будет отображаться на нашей кнопке. В поле «BackColor» выбираем цвет, который будет иметь объект. После этого можно закрывать окно свойств, нажав на стандартный значок закрытия в его верхнем правом углу.



Теперь кликаем правой кнопкой мыши по наименованию текущего листа. В открывшемся меню выбираем пункт «Переименовать».

После этого наименование листа становится активным, и мы вписываем туда новое название «Вопрос 1».

Опять кликаем по нему правой кнопкой мыши, но теперь в меню останавливаем выбор на пункте «Переместить или скопировать…».



Запускается окно создания копии. Устанавливаем в нем галочку около пункта «Создать копию» и жмем на кнопку «OK».

После этого изменяем название листа на «Вопрос 2» тем же способом, как это делали ранее. Данный лист пока содержит полностью идентичное содержимое, что и предыдущий лист.



Меняем номер задания, текст, а также ответы на этом листе на те, которые считаем нужными.

Аналогичным образом создаем и изменяем содержимое листа «Вопрос 3». Только в нем, так как это последнее задание, вместо наименования кнопки «Следующий вопрос» можно поставить название «Завершить тестирование». Как сделать это уже обсуждалось ранее.



Теперь возвращаемся на вкладку «Вопрос 1». Нам нужно привязать переключатель к определенной ячейке. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из переключателей. В открывшемся меню выбираем пункт «Формат объекта…».

Активируется окно формата элемента управления. Перемещаемся во вкладку «Элемент управления». В поле «Связь с ячейкой» устанавливаем адрес любого пустого объекта. В него будет выводиться число в соответствии с тем, какой именно по счету переключатель будет активен.



Аналогичную процедуру проделываем и на листах с другими заданиями. Для удобства желательно, чтобы связанная ячейка находилась в одном и том же месте, но на разных листах. После этого опять возвращаемся на лист «Вопрос 1». Кликаем правой кнопкой мыши по элементу «Следующий вопрос». В меню выбираем позицию «Исходный текст».

Открывается редактор команд. Между командами «Private Sub» и «End Sub» нам следует написать код перехода на следующую вкладку. В указанном случае он будет выглядеть так:

Worksheets("Вопрос 2").Activate

После этого закрываем окно редактора.



Аналогичную манипуляцию с соответствующей кнопкой делаем на листе «Вопрос 2». Только там вписываем следующую команду:

Worksheets("Вопрос 3").Activate



В редакторе команд кнопки листа «Вопрос 3» производим следующую запись:

Worksheets("Результат").Activate

После этого создаем новый лист под названием «Результат». На нем будет отображаться результат прохождения теста. Для этих целей создаем таблицу из четырёх колонок: «Номер вопроса», «Правильный ответ», «Введенный ответ» и «Результат». В первый столбец вписываем по порядку номера заданий «1», «2» и «3». Во втором столбце напротив каждого задания вписываем номер положения переключателя, соответствующий правильному решению.



В первой ячейке в поле «Введенный ответ» ставим знак «=» и указываем ссылку на ту ячейку, которую мы связали с переключателем на листе «Вопрос 1». Аналогичные манипуляции проводим с ячейками ниже, только для них указываем ссылки на соответствующие ячейки на листах «Вопрос 2» и «Вопрос 3».



После этого выделяем первый элемент столбца «Результат» и вызываем окно аргументов функции ЕСЛИ тем же способом, о котором мы говорили выше. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки «Введенный ответ» соответствующей строки. Затем ставим знак «=» и после этого указываем координаты элемента в столбце «Правильный ответ» той же строки. В полях «Значение если истина» и «Значение если ложь» вводим числа «1» и «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».

Для того, чтобы скопировать данную формулу на диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол элемента, в котором располагается функция. При этом появляется маркер заполнения в виде крестика. Жмем на левую кнопку мыши и тянем маркер вниз до конца таблицы.



После этого для подведения общего итога применяем автосумму, как это уже делали не один раз.

На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.

Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.

Задание 2

Используя любой из трех предлагаемых способов создайте тест из 10 вопросов.

электронный таблица диаграмма график

Размещено на Allbest.ru