1.1 Общие сведения

Программный продукт разрабатывается с целью создания упорядоченной структуры данных, что позволяет существенно экономить используемое для работы время.

1. Облегчение ведения списков контактной информации всех сотрудников

Достигается за счет возможности быстрого добавления каждого сотрудника в систему, если такового еще нет.

2. Упрощение ведения документации о заказах компьютерного оборудования.

Достигается за счет возможности занести в систему название любой компьютерной игры.

3. Слежение за уровнем занятости продавцов. Достигается за счет возможности назначения продавцам за определенным заказом и просмотра информации о необходимой работе.

1.2 Назначение и цели создания системы

Цель создания системы обусловлена тем, что с её помощью можно облегчить труд введения различной документации. Ведь всё это будет сохраняться в удобном, для пользователя, электронном виде. Также это позволит ускорить работу всей системы, за счёт ускоренного поиска необходимых данных, за счёт простого ввода новых данных и их редактирования. И самое главное это удобный способ хранения информации на компьютере.

1.3 Характеристика объекта автоматизации

Разработать автоматизированную информационную систему хранения и обработки информации, которая способствует быстрому поиску необходимых данных при минимальных затратах времени, а также программная реализация системы, в основе которой лежит проектирование предметной области и логической схемы БД, являющейся информационным ресурсом разрабатываемой системы.

Для решения современных проблем применяются современные методы их решения. Проблема методов управления в организациях любых форм собственности предполагает использование системы управления базами данных для принятия решений на основе эффективного использования информационного ресурса, что позволяет получить большую экономическую отдачу и решать задачи планирования и управления с использованием современных информационных технологий.

1.4 Требования к системе

Архитектура Системы должна обеспечить необходимые показатели надежности и требования безопасности.

ИС должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (НСД) на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем» 1992 г.

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать:

1. идентификацию пользователя;

2. проверку полномочий пользователя при работе с системой;

3. разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве.

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации».

Защищённая часть системы должна использовать «слепые» пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля).

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений.

Защищённая часть системы должна предотвратить работу с некатегоризированной информацией под сеансом пользователя, авторизованного на доступ к конфиденциальной информации.

Защищённая часть системы должна использовать многоуровневую систему защиты. Защищённая часть системы должна быть отделена от незащищённой части системы межсетевым экраном.

Требования к функциям, выполняемым системой

Система должна позволять просто и доступно вносить в неё новые данные и в полной мере обеспечивать сохранность и целостность всех имеющихся данных. Также, необходима возможность редактирования внесённых данных, для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема должна обеспечивать периодическое резервное копирование и сохранение данных на дополнительных носителях информации.

Требования к видам обеспечения

Требования к техническому обеспечению

Требование к техническому обеспечению выставляет софт Microsoft Office. Перечень требований к Microsoft Office

Минимальны системные требования таковы:

1. ОС: Windows 7

2. Процессор: Pentium II-266 MHz (Pentium III рекомендуется)

3. Оперативная память: 128Mb RAM (192Mb RAM рекомендуется)

4. Место на жестком диске: 260Mb (700Mb рекомендуется)

5. Монитор: SVGA 600x800

Требования к программному обеспечению

На компьютере пользователя системы необходимо наличие Microsoft Access.

1.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Настоящий стандарт устанавливает состав и содержание работ при создании (развитии) автоматизированных систем управления всех видов и назначений.

Стандарт не определяет порядка проведения и содержание работ, связанных с разработкой и изготовлением комплектующих изделий, используемых в АСУ.

Стадии и этапы создания (развития) - в соответствии с ГОСТ 24.601-86.

Термины, применяемые в стандарте, - по ГОСТ 24.003-84

1.6 Порядок контроля и приёмки системы

Устанавливают следующие основные виды испытаний:

1. предварительные;

2. опытная эксплуатация;

3. приемочные.

Также:

1. Допускается дополнительно проведение других видов испытаний системы и их частей;

2. Виды испытаний и статус приемочной комиссии устанавливают в договоре и (или) ТЗ.

1.7 Требования к документированию

Предпроектные стадии. Формирование требований к АС. Концепция АС. ГОСТ 7.32-2001: оформление результатов обследования и концепции. Техническое задание (ТЗ) на АС. Ключевая роль ТЗ при создании АС. ГОСТ 34.602-89: требования к содержанию ТЗ. Рекомендации по стилю изложения ТЗ.

Эскизный проект, технический проект. Обзор документов эскизного проекта и технического проекта. Пояснительная записка. Описание автоматизируемых функций. Описание проектной процедуры. Описание организационной структуры. Описание КТС.

Рабочая документация. Обзор документов стадии «рабочая документация». Документ «Программа и методика испытаний» и его взаимосвязи с ТЗ. Проектно-сметная документация. Представление об исполнительной документации.

Сводные карты. Взаимосвязи между документами разных стадий. «Обязательные» и «необязательные» документы.

2. Информационное обеспечение системы

2.1 Инфологическая модель предметной области

Рисунок 1. Реляционная модель БД

Рисунок 2. Диаграмма БД

Рисунок 2. Сущность Жанр

Рисунок 3. Сущность Список жанров

Рисунок 4. Сущность Разработчики

Рисунок 5. Сущность Игры

Рисунок 6 Сущность Продажи игры

Рисунок 7. Сущность Должность

Рисунок 8. Сущность Издатель

Рисунок 9. Сущность Клиенты

Рисунок 10. Сущность Сотрудники

Связи между сущностями

1. Жанр. 1 - М. Список жанров

2. Список жанров. 1 - М. Игры

3. Разработчики. 1 - М. Игры

4. Игры. М - 1. Издатель

5. Игры. М - 1. Продажа игры

6. Продажа игры. М - 1. Клиенты

7. Продажа игры. М - 1. Сотрудники

8. Сотрудники. М - 1. Должность

Инструментальное средство моделирования

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access - реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

1. построитель таблиц;

2. построитель экранных форм;

3. построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

4. построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Вы также можете задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что вы не введете случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений ваших данных. В наиболее совершенных системах вы можете задать отношения между совокупностями данных (обычно называемыми таблицами или файлами) и возложить на СУБД обеспечение совместимости или целостности данных. Например, можно заставить систему автоматически проверять отношение введенных заказов к конкретным клиентам.

Microsoft Access предоставляет вам максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Вы можете задать также форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и предоставления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности.

Также в Microsoft Access была выполнена ER-диаграмма, вырезанная из «схема данных».

2.2 Даталогическая модель предметной области

База данных системы

INSERT INTO Должность (Наименование, Оклад)

SELECT [Введите наименование должности] AS Выражение1, [Введите оклад должности] AS Выражение2;

INSERT INTO Жанр (Жанр, [Описание жанра])

SELECT [Введите название нового жанра] AS Выражение1, [В крацее опишите его] AS Выражение2;

3. Прикладное программное обеспечение системы

3.1 Общая характеристика прикладного программного обеспечения

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access - реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).

Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL.

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта-то есть, для сохранения таких изменений, как:

1. изменение ширины столбцов и высоты строк,

2. перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,

3. изменение сортировки,

4. применение нового фильтра,

5. изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона,

6. и т.п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

3.2 Структура прикладного программного обеспечения

Основные компоненты MS Access:

1. построитель таблиц;

2. построитель экранных форм;

3. построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

4. построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.

Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных), но он действует только при открытии базы данных. После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.

База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.

Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных.

Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.

При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа Admins) и простые пользователи (группа Users). Допускается определение других групп и пользователей.

Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных. Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать «Чтение данных» и «Обновление данных» для таблиц и запросов, а также «Открытие/запуск» для форм и отчетов.

Рисунок 11. Форма ввода пароля

4. Руководство пользователя

4.1 Общие сведения

Магазин имеет свою базу данных, и при открытии её открывается главная форма. В которой осуществляется управление всей базой данных. Эта форма связывает все формы и запросы. Поэтому начинать работу необходимо именно с неё.

4.2 Подготовка к работе

Для начала работы необходимо наличие у себя на компьютере необходимое ПО. Для работы с базой данных нужно иметь у себя на компьютере программу Microsoft Access, которая входит в пакет Microsoft Office.

При наличие программы, можно с помощью неё открыть файл содержащий базу данных.

Так же, необходима версия программы Microsoft Office не раньше, чем Microsoft Office 2003. В более старых версиях, база данных работать не будет!

4.3 Порядок и особенности работы

Рисунок 11. Главная форма

Для начала работы, в зависимости от того, что мы хотим сделать, есть несколько кнопок, находящихся в «Главной форме».

Рисунок 12. Форма Игры

Рисунок 13. Форма Издатель

Рисунок 14. Форма разработчик

Рисунок 15. Форма Клиенты

автоматизация даталогический программный пользователь

Рисунок 16. Форма Продажа игр

Форма 17. Сотрудники

4.4 Исключительные ситуации

В отсутствие собственного механизма обработки исключений для прикладных программ наиболее общей реакцией на любую исключительную ситуацию является немедленное прекращение выполнения с выдачей пользователю сообщения о характере исключения. Можно сказать, что в подобных случаях единственным и универсальным обработчиком исключений становится операционная система. Например, в операционную систему Windows встроена утилита Dr. Watson, которая занимается сбором информации о необработанном исключении и её отправкой на специальный сервер компании Microsoft.

Возможно игнорирование исключительной ситуации и продолжение работы, но такая тактика опасна, так как приводит к ошибочным результатам работы программ или возникновению ошибок впоследствии. Например, проигнорировав ошибку чтения из файла блока данных, программа получит в своё распоряжение не те данные, которые она должна была считать, а какие-то другие. Результаты их использования предугадать невозможно.

Обработка исключительных ситуаций самой программой заключается в том, что при возникновении исключительной ситуации управление передаётся некоторому заранее определённому обработчику - блоку кода, процедуре, функции, которые выполняют необходимые действия.

Существует два принципиально разных механизма функционирования обработчиков исключений.

1. Обработка с возвратом подразумевает, что обработчик исключения ликвидирует возникшую проблему и приводит программу в состояние, когда она может работать дальше по основному алгоритму. В этом случае после того, как выполнится код обработчика, управление передаётся обратно в ту точку программы, где возникла исключительная ситуация (либо на команду, вызвавшую исключение, либо на следующую за ней, как в некоторых старых диалектах языка BASIC) и выполнение программы продолжается. Обработка с возвратом типична для обработчиков асинхронных исключений (которые обычно возникают по причинам, не связанным прямо с выполняемым кодом), для обработки синхронных исключений она малопригодна.

2. Обработка без возврата заключается в том, что после выполнения кода обработчика исключения управление передаётся в некоторое, заранее заданное место программы, и с него продолжается исполнение. То есть, фактически, при возникновении исключения команда, во время работы которой оно возникло, заменяется на безусловный переход к заданному оператору.

Существует два варианта подключения обработчика исключительных ситуаций к программе: структурная и неструктурная обработка исключений.

4.5 Рекомендации по освоению

Для успешного освоения приложения АС Кадры необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить «Руководство пользователя».

Заключение

В результате выполнения данной курсовой работы был разработан база данных автоматизированной деятельности управления продажами магазина игр. В данной курсовой работе рассматривался процесс управления продажами.

Объектом данной курсовой работы является вымышленный магазин игр «DreamGame», работающее на рынке продаж в сфере игр для ПК.

1. Облегчили ведение списков контактной информации всех сотрудников

2. Упростили ведение документации о заказах компьютерного оборудования.

3. Организовали учёт занятости продавцов.

Список использованных источников

1.

, 2007.-463 с. (Полочный шифр: 681.3 (07))

Приложение

Код.

Option Compare Database

Private Sub Кнопка0_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка0_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1044) & ChrW(1086) & ChrW(1083) & ChrW(1078) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1080)

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Кнопка0_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка0_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка0_Click

End Sub

Private Sub Кнопка1_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка1_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1047) & ChrW(1072) & ChrW(1082) & ChrW(1072) & ChrW(1079)

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Кнопка1_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка1_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка1_Click

End Sub

Private Sub Кнопка2_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка2_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1052) & ChrW(1077) & ChrW(1085) & ChrW(1102)

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Кнопка2_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка2_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка2_Click

End Sub

Private Sub Кнопка3_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка3_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1082) & ChrW(1083) & ChrW(1072) & ChrW(1076)

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Кнопка3_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка3_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка3_Click

End Sub

Private Sub Кнопка4_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка4_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1086) & ChrW(1090) & ChrW(1088) & ChrW(1091) & ChrW(1076) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1080)

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Кнопка4_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка4_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка4_Click

End Sub

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

DoCmd. Quit

Exit_Кнопка5_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка5_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка5_Click

End Sub

Option Compare Database

Private Sub Кнопка10_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка10_Click

DoCmd. GoToRecord, acPrevious

Exit_Кнопка10_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка10_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка10_Click

End Sub

Private Sub Кнопка11_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка11_Click

DoCmd. GoToRecord, acNext

Exit_Кнопка11_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка11_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка11_Click

End Sub

Private Sub Кнопка12_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка12_Click

DoCmd. Close

Exit_Кнопка12_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка12_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка12_Click

End Sub

Размещено на Allbest.ru