Інформаційна технологія розв’язання задач з управлінського та податкового обліку на підприємствах України

Размещено на http://www.allbest.ru/

Інформаційна технологія розв'язання задач з управлінського та податкового обліку на підприємствах України

Ярова А.Л.

заст. начальника управління комунальної власності Слов'янської міськради, стейкхолдер ОП Облік і оподаткування ДДПУ

Троян А.О.

студентка I курсу магістратури спеціальності 071 "Облік і оподаткування" ДДПУ

Анотація

В статті описано дослідження сучасного стану розвитку управлінських інформаційних систем, умови їх впровадження, задачі, які вони виконують, рішень в обліковому процесі. Виявлено основні фактори, які впливають на впровадження управлінських інформаційних систем, а також ефективність використання інформаційних систем. Інформаційна система та рішення в обліковому процесі даних призначена для розв'язання добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх опрацювання. управлінський інформаційний обліковий

Ключові слова: управлінський облік, податковий облік, функції управлінського обліку, готівка, податкові зобов'язання.

Постановка проблеми. Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачено, що підприємство може самостійно розробляти систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій. Частину системи бухгалтерського обліку, що забезпечує потреби управління в інформації - це і є управлінський облік.

Аналіз останніх досліджень і публікацій, А.С. Крутова виділяє дві змістовні складові облікового процесу - збирання та передачу інформації, зазначаючи, що обробка інформаційних ресурсів є результатом внутрішніх алгоритмів управлінських інформаційної системи бухгалтерського обліку, та зберігання - різновидом передачі інформації в часі. Н.С. Макарової, які розглядають обліковий процес як систему первинного обліку та документування в автоматизованому середовищі.

На окрему увагу заслуговує підхід А.А. Пилипенка, який на відміну від інших науковців, вбачає сутність облікового процесу в інтеграції орієнтованих на стратегічне управління видів обліку, які функціонують як динамічна система процедур обліково-контрольно-аналітичного процесу. Фактично такий підхід був розвинутий послідовниками нової наукової школи, які розглядають функції обліку як складову частину організаційної структури підприємства, що забезпечує розподіл повноважень і відповідальності на підприємстві відповідно до функцій і завдань облікового процесу за рівнями управління у взаємозв'язку з усіма групами користувачів економічної інформації. Систематизація наукових підходів щодо визначення облікового процесу та його змісту дозволила дійти висновку, що під обліковим процесом слід розуміти системне формування єдиного масиву інформаційних ресурсів про господарські процеси для вироблення та контролю виконання управлінських рішень на базі використання сучасних систем електронного документообігу.

Формулювання мети статті: Організація управлінських інформаційних систем та рішень облікового процесу на підприємстві залежить від таких чинників, як організаційно-правова власність, технологічний характер виробництва, ступінь інтелектуалізації технологічних процесів, взаємозв'язок із бізнес-середовищем, обсяги діяльності та структура облікового апарату. Завданням забезпечення облікового процесу необхідно визначитися з формами, методами, процедурами, апаратним та програмним забезпеченням з урахуванням відповідності структури облікового процесу організаційній структурі підприємства.

Виклад основного матеріалу дослідження. Функції управління та інформація, що забезпечує їх дію, дозволяють сформулювати функції управлінського обліку:

інформаційна - забезпечення керівників всіх рівнів управління інформацією, яка необхідна для поточного планування, контролю і прийняття оперативних управлінських рішень;

комунікаційна - формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і різними структурними підрозділами одного рівня;

контрольна - оперативний контроль і оцінка результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства вцілому в досягненні мети;

прогнозна - перспективне планування і координування розвитку підприємства в майбутньому на підставі аналізу і оцінки фактичних результатів діяльності.

Організація бухгалтерського управлінського обліку на підприємстві складається з трьох етапів:

1 етап - методологічний;

2 етап - технічний;

3 етап - організаційний.

На першому, методологічному етапі, обирається модель управлінського обліку в залежності від його мети, визначаються об'єкти та методи обліку витрат, елементи методу бухгалтерського обліку, які будуть служити для формування інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень (план рахунків управлінського обліку, склад калькуляційних статей, тощо).

На другому, технічному етапі, обирається склад регістрів аналітичного обліку, форми внутрішньої звітності, визначаються напрямки руху інформації всередині підприємства.

Третій, організаційний етап, передбачає розподіл обов'язків між працівниками в системі управлінського обліку.

З метою автоматизації управлінського обліку на основі програми "1С: Бухгалтерія" було розроблено ряд конфігурацій.

Можливості їх різноманітні:

- ведення фінансового та управлінського обліку в єдиній системі;

- облік запасів ТМЦ на складі та в роздрібній торгівлі із застосуванням різноманітних методологій обліку;

- введення довільної кількості цін продажу для товарів, робіт, послуг;

- розрахунки з клієнтами та постачальниками в довільній формі;

- розрахунок фінансового результату в бухгалтерському та управлінському обліку;

- облік технологічних операцій, контроль технологічного процесу;

- контроль виконання поставки замовлень.

Облік розрахунків підприємства з його контрагентами (постачальниками та підрядниками) ведеться в автоматизованому середовищі в розрізі так званих документів-замовлень. Автоматизоване середовище дозволяє вести облік господарських операцій підприємства по кількох видах розрахунків - готівка, передоплата і бартер.

Кожен з них має свої особливості у використанні і по-різному відображається в бухгалтерському обліку.

На розрахунковому рахунку акумулюються вільні грошові кошти організації. Прийом і видачу грошей, а також безготівкові перерахунки банк проводить по розрахунково-грошових документах встановленої форми. В автоматизованому середовищі виписка платіжних доручень передбачений документ "Платіжне доручення". Документом створюється друкована форма платіжного доручення.

Документ "Платіжне доручення" в автоматизованому середовищі не формує бухгалтерських проводок. Факт руху грошей на р/р відбувається за допомогою документа "Банківська виписка".

В автоматизованому середовищі дані в цей документ вносять на підставі отриманих з банку банківських виписок. Кожний день проводиться окремим документом.

Кожний рядок табличної частини документа відповідає одному платежу.

Частину інформації, яка стосується наших платежів, можна ввести в "Банківську виписку" автоматизовано. Набір проводок, що формуються документом, залежить від виду платежів, що оформляються ним і його місце в ланцюжку взаєморозрахунків організації з покупцями (постачальниками).

Для автоматичного оформлення операцій, пов'язаних з надходженням готівкових грошових коштів в касу підприємства в автоматизованому середовищі передбачений документ "Прибутковий касовий ордер".

За допомогою опцій можна або отримати друковану форму документа, або здійснити занесення ордера в бланк суворої звітності.

Видача готівки з кас організацій проводиться по видаткових касових ордерах або інших належним чином оформлених документам (платіжним відомостям, розрахунково-платіжним відомостям тощо) з накладенням на ці документи штампу з реквізитами видаткового касового ордера. Документи на видачу грошей повинні бути підписані керівником, головним бухгалтером організації або особами, на це уповноваженими.

Для автоматизованого оформлення операцій по витраті грошових коштів з каси організації з використанням видаткового касового ордера в автоматизованому середовищі призначений документ "Видатковий касовий ордер"

Для формування звіту по касових операціях в автоматизованому середовищі призначений звіт "Касова книга". Зазначимо, що даний звіт формується на основі проводок з рахунком 30 "Каса".

Інформацію про касу в автоматизованому середовищі можна отримати за допомогою стандартних звітів:

"Оборотно-сальдова відомість" - дає змогу отримати інформацію про залишки готівки в касі;

"Аналіз рахунку" - відображає зведені дані рахунка 30 з іншими рахунками за вибраний період;

"Аналіз рахунку по датах" - дає змогу отримати цю ж інформацію в розрізі дат;

"Картка рахунку" - забезпечує отримання детальної інформації про рух коштів в касі (Касова книга).

Для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою заробітної плати в автоматизованому середовищі передбачені документи "Нарахування зарплати" і "Виплата зарплати". Документи відображаються в журналах.

Документом "Нарахування зарплати" можливе виконання таких операцій:

• нарахування заробітної плати співробітникам фірми;

• формування відомості нарахування авансу;

• внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків з співробітниками на початку роботи з автоматизованим середовищем.

Варіант використання документа вибирається в реквізиті "Вид виплати" .

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам в реквізиті "Вид виплати" треба вибрати значення "Основна зарплата". У цьому випадку документом буде виконаний автоматичний розрахунок сум відрахувань і утримань до бюджету і державних цільових фондів, сформований відповідний набір бухгалтерських проводок. По кнопці "Друк" можна отримати друковані форми платіжної, розрахунково-платіжної відомостей, звіт відрахувань в фонди, а також розрахункових листків по всіх співробітниках, перерахованих в його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу в реквізиті "Вид виплати" треба вибрати значення "Аванс". При проведенні документа з таким видом виплати не спричиняє формування бухгалтерських проводок.

Нарешті, документ з видом виплати "внесення залишків" призначений для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи.

Розрахунок суми комунального податку в автоматизованому середовищі проводиться виходячи з середньоспискової чисельності співробітників організації, яка задається в однойменному реквізиті форми документа. Якщо використовується інший метод розрахунку суми комунального податку, то сформовану документом проводку по його нарахуванню треба відредагувати вручну.

Суми різних додаткових нарахувань (відпускних, лікарняних як за рахунок Фонду соціального страхування, так і за рахунок власних коштів підприємства, а також оподатковуваної матеріальної допомоги), якщо вони мали місце в поточному періоді нарахування зарплати, вводяться у відповідні графи табличної частини документа вручну.

Документ "Виплата зарплати" призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображає факт виплати заробітної плати (заборгованості по заробітній платі) співробітникам.

Заповнення форми документа потрібно почати з визначення періоду, за який буде здійснюватися виплата зарплати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

Для документа "Виплата зарплати" з видом виплати "Основна зарплата" таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику.

Дані по розрахунках із оплати праці та обов'язкових платежах можна отримати із стандартних звітів:

- аналіз рахунку по субконто;

- оборотно-сальдова відомість.

Висновки

Операції в інформаційних системах обліку, яка підлягає фіксації в базі даних підприємства, є значно ширшим. До складу таких операцій необхідно включати не лише ті, які вплинули на стан майна суб'єкта господарювання, а й ті, які є корисними для системи управління. Різноманітність управлінських інформаційних систем полягає у виборі на користь організації трансакції всередині підприємства або на основі взаємодії підприємства з оточуючим бізнес-середовищем. Для досягнення цілей даного дослідження, ототожнюючи поняття господарська операція, необхідно виходити з методологічних принципів оцінки впливу на ефективність операції забезпеченості системи управління інформаційними ресурсами відповідно до ступеня дослідження умов її здійснення та можливості постійного контролю адаптації взаємодії між учасниками до умов операції.

Список використаних джерел

1. Адамик О.В. Управлінські інформаційні технології в обліку і оподаткуванні субєктів державного сектору економіки: опорний конспект лекцій, Тернопіль: ТНЕУ, 2017. 32 с.

2. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 № 996.

3. Лучко М.Р. Інформаційні системи і технології в обліку й аудиті: Навчальний посібник, Тернопіль: ТНЕУ, 2016. - 252 с.

4. Сорока П.М. Практикум з інформаційних систем в управлінні організацією. К.: ЦП "Компринт", 2017.- 378 с.

5. Управлінські інформаційні системи: [Навч. посіб.]. Кривий Ріг: Типографія "Айс Принт", 2018. - 173 с.

Размещено на Allbest.ru