Информационная среда предприятия

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

автоматизированный информационный пользователь

Введение

1. Общие сведения о предприятии

2. Общее ознакомление с предприятием. Структура предприятия и его характеристики

3. Анализ интегрированной информационной среды предприятия

4. Обследование объекта, составление описания предметной области, обоснование необходимости создания автоматизированной информационной системы

5. Описание существующих решений автоматизации задачи

6. Формирование требований пользователей к автоматизированной информационной системе

7. Моделирование предметной области разрабатываемой АИС

8. Выбор и обоснование СУБД, удовлетворяющих требованиям пользователя

9. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы

10. Проведение предварительных испытаний разработанной АИС

11. Обоснованные предложения по внедрению других автоматизированных систем

12. Выводы и предложения по улучшению организации, обработки информации на данном предприятии

Заключение

Список используемой литературы

Приложения



Введение

Производственная практика является необходимым этапом формирования у обучающихся требуемых компетенций. Ее ценность заключается в приобретении новых и закреплении уже полученных знаний. В период прохождения производственной практики, обучающиеся должны закрепить теоретический материал, приобрести практические навыки. Целью производственной практики является формирование соответствующих компетенций. Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:

- расширение и углубление знаний и навыков

- развитие креативности и инициативы студентов

- формирование общекультурных и профессиональных компетенций;

- развитие способности к социальной адаптации студентов в рабочем коллективе.

Задачи производственной практики:

- формирование профессиональных знаний и навыков в области дизайн-

проектирования;

- приобретение исследовательского и научно-проектного опыта в выполнения практических заданий;

- воспитание устойчивого интереса к профессии дизайнера, убежденности в правильности ее выбора.

- развитие потребности в самообразовании и совершенствовании профессиональных знаний и умений;

В ходе производственной практики выявляется уровень подготовленности студента к самостоятельной профессиональной работе по специальности.

1. Общие сведения о предприятии

Решением исполнительного комитета Новочеркасского городского Совета депутатов трудящихся № 10 от 22 июля 1943 года был восстановлен городской государственный архив.

На основании Положения о государственном Архивном фонде СССР, решением Ростоблисполкома № 34 от 25 мая 1961 года «В целях комплектования архива города ценными документами и обеспечением их сохранности», был прекращен прием документов по личному составу. Учреждениям из городского архива было передано 8452 дела по личному составу.

В соответствии с письмом Главного Архивного Управления при СМ СССР от 22 июня 1964 года, решением Ростоблисполкома от 07 августа 1964г. № 403 на базе Новочеркасского городского архива образован Новочеркасский филиал облгосархива.

Целью создания Новочеркасского филиала явилась необходимость совершенствования организации архивного дела в области; расширения источниковедческой базы научных исследований по истории советского общества; обеспечения сохранности и централизованного учета документов государственного Архивного фонда, улучшение организации государственного хранения документов учреждений городского, районного и сельского звена.

В фондах отражено создание и развитие ведущих промышленных предприятий города, образования, здравоохранения подготовку молодых специалистов для различных отраслей экономики, создание научно-исследовательских организаций; имеются сведения об ущербе, нанесенном немецко-фашистскими захватчиками в период оккупации. Документы после военного периода характеризуют становление и дальнейшее развитие предприятий и организаций города. В фондах личного происхождения представлены документы выдающихся деятелей науки, культуры общественной деятельности.

Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области располагается по адресу Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. Народная, 68/6, Индекс 346411

Телефон: 8 (863-52) 4-45-73

Факс: 8 (863-52) 4-45-73

Электронная почта: nfgaro@gosarhro.ru

Страница филиала на сайте Государственного архива Ростовской области: http://gosarhro.ru/novocherkassk/

Директор: Милованова Елена Леонидовна

2. Общее ознакомление с предприятием. Структура предприятия и его характеристики

В Новочеркасском филиале Государственного архива Ростовской области имеется три отдела и в штате всего 5 человек: директор, старший хранитель фондов, два архивиста 1 категории, архивист 2 категории.

Отдел формирования Архивного фонда

Отдел существует с момента создания Государственного архива Ростовской области.

Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.

Сотрудники отдела оказывают консультативно-методическую помощь в составлении нормативно-методических документов организации (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов.

В этом отделе обеспечивают работу архивисты 1 категории.

Архивист 1 категории.

Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации. Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства источников комплектования. Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

Приоритетным направлением деятельности отдела обеспечение сохранности архивных документов и государственного учета. Отделом осуществляется прием документов (на бумажной основе, в том числе НТД, фотодокументов, в том числе в цифровом формате) на хранение в Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО» от учреждений, организаций и предприятий.

Обеспечением сохранности и учета занимается старший хранитель фондов.

Старший хранитель фондов.

Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, копированию и переплету. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища. Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища.

Отдел информационно-поисковых систем

Отдел проводит работу по исполнению запросов социально-правового характера - о трудовом стаже (пересылка запросов на исполнение по назначению), учебе, имущественных правах и др.

Архивист 2 категории занимается исполнением запросов.

Архивист 2 категории.

Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, копирования и переплетных работ. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет запросы различного характера. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией.



3. Анализ интегрированной информационной среды предприятия

Интегрированная информационная среда - это специальным образом организованное хранилище данных, представляющее собой совокупность распределенных баз данных, в которой действуют единые, стандартные правила хранения, обновления, поиска и передачи информации, через которую осуществляется безбумажное информационное взаимодействие между всеми участниками ЖЦ изделия. При этом однажды созданная информация хранится в интегрированной информационной среде, не дублируется, не требует каких-либо перекодировок в процессе обмена, сохраняет актуальность и целостность. Включает инфраструктуру, средства и протоколы взаимодействия.

Информационная система управления предприятием должна обеспечить:

- Полноту информации для каждого звена системы управления. Полнота определяется как отношение информации, полученной к запрошенной или необходимой для управления.

- Полезность и ценность информации.

- Точность и достоверность информации.

- Своевременность поступления информации.

- Агрегируемость информации. (рациональное распределение информации по уровням иерархии управления).

- Актуальность информации. В условиях рыночной экономики, непрерывного технико-технологического обновления информация устаревает все более быстрыми темпами.



4. Обследование объекта, составление описания предметной области, обоснование необходимости создания автоматизированной информационной системы

При возросших объёмах обрабатываемой информации увеличивается время на заполнение и формирование документов. Решить данную проблему можно двумя способами: привлечение новых сотрудников и автоматизация функций подразделения.

Первый способ значительно дороже, что делает его не привлекательным в долгосрочной перспективе и к тому же массовые, повторяющиеся операции по оформлению продажи товара, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации. Таким образом возникает необходимость разработать АИС, автоматизирующую функции данного магазина.

Существенными ограничениями создаваемой системы являются затраты на ее разработку и внедрение, а также сроки разработки.

Сложность, высокие затраты и трудоемкость процесса проектирования ЭИС на протяжении всего жизненного цикла вызывает необходимость, с одной стороны, выбора адекватной экономическому объекту технологии проектирования, а с другой стороны, наличия эффективного инструмента управления процессом ее применения. С этой точки зрения возникает потребность в построении такой формализованной модели технологии проектирования, когда на ее основе можно было бы оценить необходимость и возможность применения определенной технологии проектирования с учетом сформулированных требований к ЭИС и выделенных ресурсов на экономическом объекте, а в последующем контролировать ход и результаты проектирования.

Одной из самых важных целей, при подготовке проекта построения информационной системы является четкая и правильно понимаемая постановка задачи. Для достижения этой цели необходимо исследовать все происходящие финансово-хозяйственные процессы, и соответствующие им потоки информации на предприятии, выявить те из них, которые должны быть реорганизованы в первую очередь.

Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы позволит более эффективно сопоставить заявки и поставки товара, быстро оформить и заполнить документы. Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятии, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

Успешное функционирование человеко-машинных информационных систем и технологии определяет качество проектирования.

Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и автоматизированных информационных технологии со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ПЭВМ. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть ее технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функции и объектов взаимодействия.

Достижение указанной цели требует последовательного выполнения следующих задач:

технико-экономическое обследование и анализ производственно-хозяйственной деятельности объекта и предмета информатизации;

содержательная постановка задачи, ориентированной на рыночные методы хозяйствования и применение СВТ;

определение предметной области;

анализ состава и содержания входной и выходной информации для приложений.

изучение документации предметной области;

разработка информационно-логической модели;

реализация поставленной задачи с помощью программы Microsoft Excel;

разработка организационно-технических рекомендаций и практических мероприятий по внедрению результатов решения задачи в производственно-хозяйственную деятельность объекта.

Основополагающие принципы создания АИС:

- принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двух аспектного анализа, получившего название макро подходов и микро подходов.

- принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечений. АИС должна наращивать свой вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

- принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация этого принципа позволяет, обеспечит нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

- принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС.

- принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Жизненный цикл - период создания и использования АИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы.

5. Описание существующих решений автоматизации задачи

В данный момент на предприятии используется MS Access. Во время принятия решения об автоматизации производства были рассмотрены разные по принципу и подходу программные комплексы, которые позволяют достичь намеченной цели.

Были рассмотрены несколько систем автоматизации:

MySQL 5.6.2 - это одна из самых популярных и самых распространенных СУБД. Она не предназначена для работы с большими объемами информации, но ее применение идеально для небольших предприятий.MySQL отличатся хорошей скоростью работы, надежностью, гибкостью. Работа с ней, как правило, не вызывает больших трудностей. Немаловажным фактором является ее бесплатность. MySQL распространяется на условиях общей лицензии GPL (generalpubliclicense).

Большим достоинством MySQL является возможность работы с интерфейсом программного приложения API (Application Program Interface). API может обеспечить простой доступ из программы пользователя к СУБД. Пусть даже эти программы будут написаны на Perl, C и т.д.

Элар Скан А2-400 является полностью автономным устройством и имеет широкий функционал встроенного программного обеспечения для массового сканирования и последующей обработки изображений. Сохранение электронных образов производится в память сканера, на внешний USB-носитель или непосредственно в сеть (на персональную станцию сотрудника, сервер или облачное хранилище).

6. Формирование требований пользователей к автоматизированной информационной системе

MS Access 2016 использует «объекты», чтобы помочь пользователям составить список и упорядочить информацию, а также подготовить специально разработанные отчеты. При создании базы данных Access предлагает вам таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Базы данных в Access составляются из многих объектов, но следующие основные объекты:

таблицы

запросы

формы

отчеты

Вместе эти объекты позволяют вводить, хранить, анализировать и компилировать ваши данные. Вот краткое изложение основных объектов в базе данных Access;

Таблица - это объект, который используется для определения и хранения данных. Когда вы создаете новую таблицу, Access просит определить поля, которые также называются заголовками столбцов.

Каждое поле должно иметь уникальное имя и тип данных.

Таблицы содержат поля или столбцы, в которых хранятся различные виды данных, такие как имя или адрес, и записи или строки, которые собирают всю информацию о конкретном экземпляре субъекта, например всю информацию о клиенте или сотруднике и т. д.

Можно определить первичный ключ, одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи, и один или несколько индексов в каждой таблице, чтобы помочь быстрее получать ваши данные.

Каждое поле должно иметь уникальное имя и тип данных.

Таблицы содержат поля или столбцы, в которых хранятся различные виды данных, такие как имя или адрес, и записи или строки, которые собирают всю информацию о конкретном экземпляре субъекта, например всю информацию о клиенте или сотруднике и т. д.

Можно определить первичный ключ, одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи, и один или несколько индексов в каждой таблице, чтобы помочь быстрее получать ваши данные.

Запрос-объект, который предоставляет настраиваемое представление данных из одной или нескольких таблиц. Запросы -- это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц.

Выполнение запроса похоже на подробный вопрос о базе данных.

Когда создается запрос в Access, пользователь определяете конкретные условия поиска, чтобы найти именно те данные, которые ему нужны.

В Access можно использовать графический запрос в качестве примера или написать оператор языка структурированных запросов (SQL) для создания запросов.

Можно определить запросы для выбора, обновления, вставки или удаления данных.

Также можно определить запросы, которые создают новые таблицы из данных в одной или нескольких существующих таблицах.

Форма - это объект в базе данных рабочего стола, предназначенный, главным образом, для ввода или отображения данных или для контроля выполнения приложения. Пользователь используете формы для настройки представления данных, которые ваше приложение извлекает из запросов или таблиц.

Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей.

Причиной того, что формы используются так часто, является то, что они являются простым способом помочь людям правильно вводить данные.

Когда пользователь вводит информацию в форму в Access, данные попадают именно туда, куда ее хочет поместить дизайнер базы данных, в одну или несколько связанных таблиц.

Отчет - это объект в настольных базах данных, предназначенный для форматирования, расчета, печати и обобщения выбранных данных.

Пользователь может просмотреть отчет на своем экране, прежде чем распечатать его.

Если формы предназначены для ввода, то отчеты для вывода.

Все, что пользователь планирует распечатать, заслуживает отчета, будь то список имен и адресов, финансовая сводка за период или набор почтовых ярлыков.

Отчеты полезны, потому что они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате.

Пользователь даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным.

Access предлагает вам возможность создать отчет из любой таблицы или запроса.



7. Моделирование предметной области разрабатываемой АИС

Access представляет собой платформу с широким набором возможностей для разработки приложений баз данных. Приложение баз данных- это компьютерная программа, в которой можно хранить данные и управлять ими, с пользовательским интерфейсом, соответствующим логике бизнес-задач (логике приложения).

Чтобы развернуть приложение Access, которое может выполняться без установки Access на компьютере пользователя, вы можете распространять их вместе со средой выполнения Access, которая доступна бесплатно в центре загрузки Майкрософт. В Access Runtime база данных Access открывается в режиме среды выполнения.

Режим среды выполнения - это режим работы Access, в котором по умолчанию недоступны определенные возможности Access. Однако к некоторым из таких возможностей можно получить доступ в режиме среды выполнения.

Далее, необходимо создать установочный пакет. Для этого необходимо использовать установщик Windows, или создать подписной документ в несколько этапов:

1. Открыть базу данных, которую необходимо упаковать и подписать.

2. На вкладке «Файл» выбрать пункт «Сохранить как».

3. В разделе «Типы файлов баз данных» выбрать вариант «Упаковать и подписать», затем нажать кнопку «Сохранить как».

4. В диалоговом окне «Выбрать сертификат» выбрать цифровой сертификат и нажать кнопку «ОК».

5. Откроется диалоговое окно «Создать подписанный пакет Microsoft Office Access».

6. В списке «Сохранить в» выбрать расположение для подписанного пакета базы данных.

7. В поле «Имя файла» ввести имя для подписанного пакета, а затем нажать кнопку «Создать».

Все сопроводительные работы осуществляются на месте при возникновении проблемы.

Установка и настройка информационной системы - подбор компонент, настройка их взаимодействия в соответствии со стоящей задачей; формирование справочников, загрузка исходных данных; интеграция новой информационной системы с уже функционирующими системами.

Большинство параметров Access настраивается с помощью диалогового окна Параметры (Options), которое отображается при выборе команды Сервис, Параметры (Tools, Options). Все эти параметры сгруппированы по своему назначению и размещены на нескольких вкладках.

8. Выбор и обоснование СУБД, удовлетворяющих требованиям пользователя

Для создания информационных систем, ядром которых являются базы данных, используются различные СУБД.

Существует несколько разновидностей систем управления базами данных (СУБД), одни ориентированы на программистов, другие - на обычных пользователей.

Для разработки ИС предметной области «Учет продаж товаров» был выбран программный продукт - СУБД Microsoft Access.

Microsoft Access является частью пакета Microsoft Office и входит в комплект его поставки. Среда Access располагает характерным для приложений Windows интерфейсом, состоящим из следующих компонентов: титульной строки, главного меню, панели инструментов, поля для работы и строки состояния.

Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных.

Этот пакет работает в ОС Windows на автономных ПК или в локальной сети. Посредством MS Access создаются и в дальнейшем эксплуатируются личные БД (настольные), а также базы организаций, имеющих относительно небольшой объем данных.

СУБД работает с данными, которые можно выстроить в иерархическую последовательность. Верхний уровень иерархии содержит основные объекты Access:

Таблицы - главный тип объекта, поскольку все остальные вариации объектов - это производные от таблицы. Основные составляющие таблицы - поля и записи, они определяют свойства элементов таблицы.

Формы - вспомогательные объекты, от использования которых можно отказаться. Они формируются, чтобы создать дополнительные удобства пользователю в плане просмотра, ввода и редактирования данных.

Запросы - результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных, удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в табличном виде.

Отчеты - документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на информации, которая содержится в таблицах и запросах.

Схема данных - описание архитектуры связей многотабличной базы данных.

Макросы и модули - объекты повышенной сложности, при обыденной работе могут не использоваться.

Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA - встроенного языка программирования, посредством которого приложение может дополняться подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.



9. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы

Техническое задание - это исходный документ на проектирование технического или программного объекта. Техническое задание устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические и тактико-технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации (конструкторской, технологической, программной и т. д.) и её состав, а также специальные требования. Задание как исходный документ на создание чего-то нового существует во всех областях деятельности, различаясь по названию, содержанию, порядку оформления и т. п. (например, проектное задание в строительстве, боевое задание, домашнее задание, договор на литературное произведение и т. д.).

Основное назначение технического задания - сформулировать требования к разрабатываемому объекту, например, к автоматизированной системе.

Необходимо четко понимать, что все требования нужно разделять по видам и по свойствам. Для разделения требований по видам нам поможет ГОСТ. Тот перечень видов требований, который там представлен, является хорошим образцом того, требования каких видов следует рассматривать. Например:

Требования в функциональности.

Требования к безопасности и правам доступа.

Требования к квалификации персонала и т.д.

Требование должно быть понятным, конкретным и тестируемым.

Техническое задание (ТЗ) - это документ, в основе которого лежат требования, сформулированные на понятном (обычном, привычном) для «Заказчика» языке. При этом может и должна использоваться отраслевая терминология, понятная Заказчику. Никаких привязок к особенностям технической реализации быть не должно. Т.е. на этапе ТЗ в принципе не важно, на какой платформе будут реализовываться эти требования. Хотя есть исключения. Если речь идет о внедрении системы на основе уже существующего программного продукта, то такая привязка может иметь место, но только на уровне экранных форм, форм отчетов и пр. Выяснением и формулированием требований, а также разработкой Технического задания должен заниматься бизнес-аналитик. И уж никак не программист (если только он не совмещает в себе эти роли, такое случается). Этот человек должен говорить с Заказчиком на языке его бизнеса.

10. Проведение предварительных испытаний разработанной АИС

Обучение пользователей работе с компонентами системы позволяет провести подготовку необходимого количества участников рабочей группы, ключевых и конечных пользователей Заказчика к участию в проекте, работе с системой и её последующему сопровождению. Осуществляется в режиме групповых семинаров или индивидуально.

Опыт реализации проектов внедрения различных автоматизированных информационных систем на предприятии показывает, что никакие усилия специалистов по «тонкой настройке» системы и адаптации её функциональности под потребности пользователей не гарантируют успешной её эксплуатации в случае, если не уделено достаточное внимание обучению навыкам использования системы специалистов Заказчика.

Начало ведения текущих операций в новой программной среде всегда связано у специалиста к некоторым стрессом. Это обусловлено необходимостью внесения изменений в привычные способы выполнения регулярных действий, таких как ввод документов в систему, обработка документов, проведение различного рода анализа данных средствами системы, генерация отчетности и т.д.

Для снижения такого стресса и сокращения периода освоения системы её пользователями до и в период её эксплуатации и служит этап обучения (консультирования) навыкам работы с функциями системы. Кроме того, полученные пользователями во время обучения знания и навыки позволяют начать им говорить с внешними консультантами, осуществляющими внедрение и поддержку системы, лучше понимать друг друга, сокращая, таким образом, потери времени и сил на достижение согласованного результата.

Такое обучение, в зависимости от конкретной ситуации, может проводиться различными способами. Выбор технологии передачи новым пользователям системы знаний и навыков, необходимых для её эффективного использования, определяется следующими факторами:

1. числом пользователей, нуждающихся в обучении, и уровнем их начальной подготовки,

2. количеством групп пользователей с типовым набором выполняемых в системе функций, различающихся между собой по составу такого набора,

3. доступностью (возможности выделения рабочего времени) пользователей для обучения,

4. временными, географическими и другими ограничениями, от которых зависит процесс передачи знаний и навыков.

В связи с многообразием обстоятельств, влияющих на организацию учебного процесса, существуют различные формы проведения обучения:

1. индивидуальное консультирование каждого пользователя на рабочем месте,

2. групповое (группами до 7 человек) консультирование пользователей, в том числе, без отрыва от рабочего места («за компьютером»),

3. групповое (группами от 7 человек) консультирование пользователей с отрывом от рабочего места (как на производственной базе Заказчика, так и на базе удаленного от Заказчика учебного центра/класса),

4. дистанционное (с использованием интернет-технологий) обучение (обычно применяется для целей передачи одинаковых знаний/навыков по ограниченному набору функций системы значительному - десятки/сотни - числу пользователей системы).

Для фиксации результатов проведенного обучения применяются тестирование, сертификации, анкетирование. Эти инструменты позволяют оценить успешность освоения пользователями материалов обучения и потенциальную готовность к самостоятельному использованию информационной системы в границах своих функций, полномочий и ответственности.

Рисунок 1. Кнопочная форма БД

Рисунок 2. «Схема данных»



Рисунок 3. Форма «Запросы»

Рисунок 4. Форма «Заявки»

Рисунок 5. Форма «Сотрудники»



Рисунок 6. Отчеты «Дела»

Рисунок 7. Отчеты «Запросы»

Рисунок 8. Отчеты «Заявка граждан»



Рисунок 9. Отчеты «Запросы Копия»

Рисунок 10. Отчеты «Сотрудники»

11. Обоснованные предложения по внедрению других автоматизированных систем

Консультирование может быть:

1. экспертным - обеспечивающим предоставление профессиональной независимой оценки.

2. управленческим - предполагающим разработку и реализацию решений, направленных на развитие компании и рост ее экономических показателей;

3. обучающим - обеспечивающим удовлетворение потребностей компании в повышении квалификации ее сотрудников.

Следует отметить, что автоматизированные информационные системы (АИС) позволяют структурировать информацию по разделам, интегрируя ее при этом в единую систему, которая помогает пользователю решить ряд важных задач при консультировании, а именно:

- проведение комплексного обследования предприятия;

- построение диаграмм бизнес-процессов, структурирование информационных потоков;

- аналитическая деятельность, анализ и оптимизация документооборота;

- анализ, оценка и оптимизация организационной структуры предприятия.

Консультанты, будучи функционально подготовленными специалистами, заняты поиском "опредмеченной" другими исследователями информации. Поиск и систематизация такой информации, разбросанной по книгам, газетам, журналам и статьям, по научным отчетам отечественных и зарубежных ученых и специалистов, по радио и телевизионным передачам и другим источникам, имеющим прямое или косвенное отношение к предмету деятельности тех, кто испытывает в ней потребность, - процесс весьма сложный и специфичный.

В результате всех этих процессов формируется особый вид консультационных услуг - консультирование по информационным вопросам (''информационный консалтинг").



12. Выводы и предложения по улучшению организации, обработки информации на данном предприятии

В наше время существует множество программных приложений позволяющих обеспечивать качественное хранение и обработку информации. Так для хранения большого объема информации, касающейся определенной области очень удобно пользоваться системами управления базами данных (СУБД). СУБД позволяет:

надежно хранить информацию;

изменять (добавлять, удалять, обновлять) информацию;

уменьшить время доступа к необходимой информации;

реализовать различные уровни доступа к информации, рассчитанные на различных пользователей.

Таким образом, СУБД очень хорошо подходят для хранения и систематизации любой информации на работе.

В последнее время базы данных находят всё более широкое применение в нашей жизни. Практически во всех отраслях экономики, промышленности, рыночных отношений используются базы данных, позволяющие хранить и обрабатывать информацию.

Предметная область - обработка информации о запросах.

В процессе работы была создана АИС «Учет продаж товаров». В ходе работы были разработаны, созданы и отлажены все компоненты системы.

В результате проведена следующая работа:

разработана база данных;

спроектированы управляющие формы и формы для ввода и отображения данных;

спроектирована система запросов к БД;

спроектирована группа отчетов для БД;

выполнено комплексное тестирование и отладка БД.

В итоге реализована АИС «Учет продаж товаров», которая обеспечит автоматизацию работы сотрудников, облегчит работу с новыми заказами, автоматизирует процесс поставок товара.

Грамотно составленная система учета запросов очень сильно экономит время при обращении к необходимой информации. При правильном составлении и внесении информации в базу скорость поиска необходимой информации сводится до минимума. Создание такой базы данных поможет с легкостью работать с информацией, хранящейся в ней.

Разработанная база данных является удобной и понятной для любого типа пользователей.



Заключение

Во время прохождения практики я узнал много интересной и полезной для меня информации и что очень важно закрепила свои теоретические знания практическими. Я ознакомился со структурой городского архива, характеристикой подразделений и получил опыт работы в коллективе, изучил программу «Комплекс архив», с помощью которой вводил нужную информацию.

Была разработана База Данных Информационной системы «Выполнение запросов» с помощью Microsoft Access 2010.

Практика по профилю специальности (производственная) призвана решать следующие задачи, которые были достигнуты:

1. Практическое освоение непосредственно на предприятии информационных потоков, способов организации входных и выходных данных;

2. Закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин и опыта, полученного на первом этапе практики;

3. Изучение применения автоматизированных информационных систем (автоматизированная информационная система) для управления производственными процессами и современного компьютерного оборудования;

4. Развитие профессионального мышления: умение анализировать, обобщать, систематизировать факты, явления, процессы;

5. Совершенствование умений по рабочей профессии, полученной во время технологической практики.

Практика дала мне необходимые знания и опыт в области моей специальности.



Список используемой литературы

1. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. - СПб.: Питер, 2017. - 387 с.

2. Микрюков, В.Ю. Информация, Информатика, Компьютер, Информационные системы, Сети. - Ростов-на-Дону Феникс, 2016. - 769 с.

3. Голицына, О.Л., Максимов, Н.В., Попов, И.И. Базы Данных. - Москва ФОРУМ - ИНФРА-М, 2018. - 345 с.

4. https://helpiks.org/7-77826.html.

5. https://habr.com/ru/post/246017/.

6. https://siblec.ru/informatika-i-vychislitelnaya-tekhnika/bazy-dannykh.

7. https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-tz-podrobnaya-instruktsiya-po-sozdaniyu-tehnicheskogo-zadaniya/.

8. https://natalibrilenova.ru/tseli-i-zadachi-praktiki/.

9. https://edunews.ru/students/primenenie/praktika-dlya-studentov.html.



Приложение 1. Техническое задание - ГОСТ 34.602-89

Назначение и цели создания системы

Автоматизированная информационная система предназначена для эффективного хранения, обработки о персональных данных предприятия, что позволит увеличить производительность труда персонала, снизит количества вычислительных ошибок, решит проблему эффективного и безопасного хранения и доступа к информации.

Основным назначением АИС является автоматизация информационно-аналитической деятельности.

Автоматизированная информационная система создается с целью автоматизации производства.

Характеристика объекта автоматизации

Индивидуальный предприниматель Долженко Андрей Георгиевич в соответствии с кодом общероссийским классификатором видов экономической деятельности занимается услугами продажи автотоваров.

Требования к системе

Автоматизированная информационная система должна обеспечивать выполнение функций:

- ввод, хранение, поиск и обработку информации по базе данным;

- своевременное получение информации об льготах, формирование отчетов и запросов.

В программе необходимо предусмотреть возможность корректировки настроек системы; резервное сохранение данных; возможность изменения и восстановления данных; быстрый поиск необходимых данных и справочной информации и т.д.



Состав и содержание работ по созданию системы

Вид работ	Объем работ, час
Проведение предпроектного обследования организации	16
Проведение анкетирования	12
Проведение фотографирования рабочего времени персонала предприятия	28
Разработка вариантов концепции АИС, удовлетворяющих требования пользователя	20
Участие в разработке технического задания на создание АИС	16
Участие в разработке проектных решений по системе и ее частям	14
Участие в разработке документации на АИС и ее части	12
Участие в разработке или адаптации программ	14
Участие в подготовке объекта автоматизации к вводу АИС в действие	16
Проведение предварительных испытаний	10
Участие в проведение опытной эксплуатации	8

Порядок контроля и приёмки системы

Приемочная комиссия формируется Заказчиком из представителей Заказчика и представителей Подрядчика.

Сдача и приемка результатов выполненных работ проводится в сроки, установленные календарным планом в соответствии с п.5.1 настоящего Технического задания.

Подрядчик в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты сдачи результатов работ направляет Заказчику извещение (уведомление) о готовности результатов работ к сдаче, в котором указываются представители Подрядчика для включения в состав приемочной комиссии, прилагая к нему подписанный со своей стороны акт сдачи приемки результатов выполненных работ (этапа работ) и предусмотренную настоящим Техническим заданием и контрактом отчетную документацию.

Заказчик в течение трех (трех) рабочих дней со дня получения извещения (уведомления) от Подрядчика сообщает ему состав приемочной комиссии и срок приемки приемочной комиссией результатов выполненных работ. Приемка результатов работ заключается в рассмотрении и оценке результатов выполненных работ, качества предъявленной документации, их соответствие требованиям настоящего Технического задания и контракта.

В рамках приемки работ приемочная комиссия организует и проводит проверку разработанной документации на соответствие требованиям настоящего Технического задания и контракта.

Приемка результатов выполнения работ по этапам оформляется Актом сдачи приемки работ. Основанием для составления и подписания Акта сдачи-приемки работ по отдельному этапу является передача Подрядчиком научно-технической продукции (специального программного обеспечения, отчетной документации), а также, при проведении соответствующего вида испытаний, утвержденного Заказчиком соответствующего Акта приемки Системы в опытную эксплуатацию, Акта о завершении опытной эксплуатации, Акта приемки Системы в промышленную эксплуатацию.

Требования к документированию

При разработке документов Подрядчик должен руководствоваться нормативно-техническими документами, определенными в п.10 Технического задания.

Формальное полное соответствие документов на Систему требованиям стандартов, предусмотренных п. 1 настоящего Технического задания не требуется, при этом должно быть достигнуто адекватное описание всех видов обеспечения создаваемой Системы, достаточное для подготовки персонала, его работы с функционалом Системы, а также эксплуатации Системы.

Отчетные материалы предоставляются Заказчику на бумажном носителе (2 экземпляра) и в электронном виде (1 экземпляр) на машинном носителе.

Комплект документов Технического проекта оформляется и предъявляется в виде отдельного блока (тома, книги и пр.). Специальное (прикладное) программное обеспечение Системы передается.

Заказчику в виде готовых модулей, представляемых в электронной форме на машинном носителе в одном экземпляр.

Источники разработки

Перечень нормативно-технических документов, которыми должен руководствоваться Подрядчик при выполнении работ:

* ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

* ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;

* ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов;

* ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам;

* ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы;

* РД 50-34.698.90. Методические указания. Информационная технология.

Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

Приложение 2. Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79 ЕСПД)

Объект испытаний

Объектом испытаний является технологическая платформа «1С: Предприятие».

Испытания проводятся для всех подсистем и функций Системы. Так же испытания включают проверку необходимого сетевого оборудования и каналов связи.

Цель испытаний

Целью проведения испытаний является:

- проверка взаимодействия подсистем Системы.

- проверка работоспособности Системы.

- проверка соответствия Системы требованиям.

- проверка готовности Системы к проведению опытной эксплуатации или приемочных испытаний на территории Заказчика.

Требования к программе

Каждое программное средства и его отдельные модули должны быть испытаны. Эти испытания должны показать, что каждый модуль выполняет предназначенную ему функцию и не выполняет не предназначенных функций.

Программные средства должны пройти испытания на отсутствие компьютерных вирусов.

Испытания программных средств проводятся в соответствии с методикой испытаний.

Требования к программной документации

Предварительный состав программной документации должен включать в себя:

1. техническое задание;

2. текст программы;

3. описание программы;

4. программу и методики испытаний;

5. пояснительную записку;

6. описание применения;

7. руководство пользователя

Средства и порядок испытаний

Испытания Системы проводят в объеме, необходимом для проверки взаимодействия подсистем Системы и её работоспособности в целом.

Проведению испытаний должно предшествовать:

- Окончание этапа «Разработка рабочей документации. Адаптация программ».

- Подготовка (обучение) персонала.

- Пуско-наладочные работы.

- Организация и подготовка рабочих мест пользователей и администраторов Системы для проведения тестирования.

- Формирование приемочной комиссии.

Испытания должны проводится на тестовом стенде Системы.

Для этого также необходима техническая база:

1. Операционная Windows 8-10

2. Процессор INTEL Core i7

3. 1С: Предприятие версия 8.3

4. Жесткий диск SEAGATE Barracuda ST2000DM008

5. Материнская плата GIGABYTE B450M S2H, SocketAM4

6. Корпус системного блока

7. Монитор

8. Доступ к интернету

9. Доступ к электропитанию

Методы испытаний

Испытание № 1. «Проверка реализации протоколирования изменения информационного наполнения Системы»

В одно испытание могут быть объединены несколько требований технического задания, если сформированный порядок проведения испытания позволяет оценить характеристики, подлежащие оценке для каждого из требований и сделать вывод о их выполнении.

Система должна протоколировать все события, связанные с изменением своего информационного наполнения, должна иметь возможность в случае сбоя в работе восстанавливать свое состояние, используя ранее запротоколированные изменения данных.

Размещено на Allbest.ru