Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Волгоградский государственный технический университет»

Кировский вечерний факультет

Кафедра прикладной математики

Контрольная работа

Выполнил

студент группы МВБ-186

Нестеренко А.А.

Преподаватель: Барсегян В.М.

Волгоград

2021

Оглавление

Введение

1 Вставка полей в шаблон. Поле автоматизации MacroButton

2 Маркированные и нумерованные списки. Многоуровневые списки

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы (шаблоны). Чем же она полезна? В данной работе мы рассмотрим,насколько удобен такой формат обработки большого количества документов. Всего один пример -- итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд -- кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления.

Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое.

Кроме того, в контрольной работе мы разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный же список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее мы разберём ответы на вопросы, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

1 Вставка полей в шаблон

Поля формы - это поля ввода для оперативного заполнения. Ввести информацию в форму можно с клавиатуры непосредственно в окне MS Word. Можно также распечатать шаблон, а затем заполнить поля формы вручную. В MS Word есть три типа полей формы:

· текстовые поля;

· независимые переключатели;

· списки.

С помощью полей формы в шаблоне документа обозначаются области для ввода данных определенного типа. Поля формы можно заранее сформировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.

Поле формы можно вставить в абзац, в ячейку таблицы или в текстовое поле. У пользователя есть возможность управлять данными, вводимыми в поля формы (определять список элементов, задавать элемент по умолчанию, форматировать), а также создавать макрокоманды, автоматически выполняемые при входе или выходе из поля, и информационные сообщения для каждого поля.

Как правило, поля формы вставляются и форматируются при создании шаблонов документов. Обработка полей форм выполняется посредством панели инструментов Формы.

Рис. 1 Панель Формы

Если панель инструментов Формы отсутствует на экране, ее можно отобразить, выполнив пунктменю Вид - Панели инструментов - Формы.

Панель инструментов Формы содержит десять кнопок, назначение которых описано в следующей таблице:

Таблица 1. Кнопки панели инструментов Формы

Поля формы для текста - это области, в которые пользователь может вводить обычный текст. Посредством полей формы для переключателей пользователь дает положительный или отрицательный ответ. Поля формы со списком содержат элементы для выбора.

Чтобы вставить поле формы, необходимо установить курсор ввода в том месте шаблона, где при заполнении формы пользователь будет вводить информацию, и выполнить щелчок на одной из первых трех кнопок панели Формы.

Кнопка Параметры поля формы предоставляет возможность доступа к окну для установки параметров выбранного поля. Вид окна зависит от типа выбранного поля. Окно для установки опций текстового поля формы изображено на рисунке:

Поле автоматизации Macrobutton.

Word позволяет автоматизировать многие задачи путем создания макросов, реализующих последовательность инструкций за одну команду. Инструкции могут состоять из команд, последовательности нажатий клавиш, других действий (но не манипуляции с мышью). Вместо того, чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макросы часто используются для следующих целей:

· для ускорения часто выполняемых операций редактировании или форматирования;

· для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

· для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

· для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макросы имеют имя и равноправны с другими командами Word.

Макрос можно создать двумя способами:

· записать последовательность действий на макрорекодер;

· создать программу на Visual Basic.

Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

Если некоторый макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку панели инструментов (ПИ), команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызвать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Но действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем продолжать с того места, где запись была остановлена.

Запись макроса.

· Двойной щелчок по индикатору ЗАП в строке состояния;

· СервисМакрос Начать запись. На экране появится диалоговое окно команды.

· В поле «Имя»ввести уникальное имя.

· В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

· В поле «Описание» полезно задать описание команды и поясняющие комментарии.

· Если макросу не требуется назначить кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажать кнопку ОК, чтобы начать запись макроса.

В блоке «Назначить» щелкнуть по одной из кнопок для присвоения макросу (для последующего вызова): кнопки ПИ (Панели), клавиатурную комбинацию (Клавиши). Выберите записываемый макрос в списке Команды и а)перетащите его на ПИ или в меню или б)введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку «Назначить».

· Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

· Приступить к записи макроса. Все действия, выполняемые пользователем, протоколируются. Приостановка записи макроса -- кнопка Пауза (выполните действия, которые не должны быть записаны). Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновите запись.

· Для завершения записи - кнопка «Остановить запись».

Хранение макросов.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Normal/dot, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой. для копирования, удаления или переименования проекта макросов: СервисМакросМакросыОрганизатор.

Макрокоманда сохраняется вместе с шаблоном документа, в котором она записана. Для добавления макрокоманды из другого шаблона следует использовать команду Файл Шаблоны кнопка Организатор. Сохранение изменений: ФайлСохранить все.

Если новому макросу будет присвоено имя одного из встроенных макросов Word, то последний будет заменен.

Например, макрос FileClose связан с командой Файл Закрыть. Если назвать новый макрос FileClose, то он будет связан с командой Закрыть, и при выборе команды Закрыть будет выполняться новая последовательность действий. Чтобы просмотреть список встроенных макросов Word, выберите команду СервисМакросМакросы. В списке Макросы из выберите Команд Word.

Macrobutton - один из способов воспроизвести макрос.

С помощью поля-кнопки Macrobutton. Поле Macrobutton позволяет запустить макрос прямо из документа. Двойной щелчок по этой кнопке запускает макрос, указанный в инструкции этого поля. Инструкция выглядит так: {Имя поля Имя макроса Инструкции}

Вставка поля Macrobutton осуществляется командами ВставкаПоле категория Автоматизация документа поле Macrobutton или сочетание клавиш.

2 Маркированный и нумерованный список, многоуровневые списки

Маркированный, нумерованный и многоуровневый список в программе Word пакета Microsoft Office создается очень легко. Более того, программа распознает введение некоторых символов, и нумерованный или маркированный список начинает создаваться автоматически.

Создавая и редактируя текстовые документы, часто приходится составлять новые списки или придавать списочный вид готовому тексту. Какой список использовать в каждом конкретном случае решать автору текста, обычно нумерованный список применяется в тех случаях, когда важна определенная последовательность составных частей списка. Если же имеем дело с простым перечислением, без определенного порядка, то можно обойтись маркированным списком.

Инструменты для создания различных списков находятся во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». В MS Word есть возможность создания разных видов списков.

Создание маркированного списка

Для создания маркированного списка нужно нажать на кнопку «маркеры» в вышеназванном меню, при этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор, в начале строки или в ее середине. В любом случае маркером будет отмечен весь абзац, в котором располагался курсор в это время.

Определение формата маркера