Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Тверской государственный технический университет»

(ТвГТУ)

Кафедра Экономики и управления производством

ОТЧЕТ

"Практика по получению первичных профессиональных умений, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности"

ВАРИАНТ №5

Выполнил:

Калиниченко Д.А.

Тверь, 2021

Содержание

Введение

1. Основные приемы работы в Microsoft Excel. Формулы и функции

1.1 Цель работы

1.2 Краткая теоретическая часть

1.3 Индивидуальное задание

1.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1.5 Вывод

2. Операции с текстом и датами

2.1 Цель работы

2.2 Краткая теоретическая часть

2.3 Индивидуальное задание 1

2.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

2.5. Вывод 1

2.6. Индивидуальное задание 2

2.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

2.8 Вывод 2

2.9 Индивидуальное задание 3

2.10 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 3

2.11 Вывод 3

3. Функции просмотра ссылок

3.1 Цель работы

3.2 Краткая теоретическая часть

3.3 Индивидуальное задание

3.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

3.5 Вывод

4. Решение задач оптимизации с помощью надстройки Поиск решения

4.1 Цель работы

4.2 Краткая теоретическая часть

4.3 Индивидуальное задание

4.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

4.5 Вывод

5. Подбор параметра. Таблица подстановки

5.1 Цель работы

5.2 Краткая теоретическая часть

5.3 Индивидуальное задание 1

5.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

5.5 Вывод 1

5.6 Индивидуальное задание 2

5.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

5.8 Вывод 2

6. Управление списками в Microsoft Excel. Сортировка и отбор данных

6.1 Цель работы

6.2 Краткая теоретическая часть

6.3 Индивидуальное задание

6.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

6.5 Вывод

7. Анализ данных. Структуризация рабочих листов. Автоматическое подведение итогов

7.1 Цель работы

7.2 Краткая теоретическая часть

7.3 Индивидуальное задание 1

7.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

7.5 Вывод 1

7.6 Индивидуальное задание 2

7.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

7.8 Вывод 2

8. Консолидация данных. Использование сводных таблиц

8.1 Цель работы

8.2 Краткая теоретическая часть

8.3 Индивидуальное задание 1

8.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

8.5 Вывод 1

8.6 Индивидуальное задание 2

8.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

8.8 Вывод 2

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность данной работы заключается в том, что каждой фирме необходимо вести отчетность, которую можно составлять быстрее и точнее, владея навыками работы в программе MicrosoftExcel.

Целью данной работы является освоение основных функций и команд программы MicrosoftExcel для решения экономических задач.

Задачи данной работы:

1) изучение основных приемов работы MicrosoftExcel, освоение введения формул для расчета данных;

2) освоение операций с текстом и датами, таких как конкатенация и разделение, а также составление собственного отчета;

3) изучение функции просмотра ссылок и функции введения данных в основную таблицу из вспомогательной таблицы;

4) освоение надстройки Поиск решений;

5) изучение команд Подбор параметра и Таблица подстановки;

6) изучение управления списками, сортировки и отбора данных;

7) освоение структуризации (автоматически и «вручную»), автоматического подведение промежуточных итогов;

8) освоение консолидации данных и использование сводных таблиц.

microsoft excel таблица ссылка

1. Основные приемы работы в MicrosoftExcel. Формулы и функции

1.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение основных приемов работы MicrosoftExcel, освоение введения формул для расчета необходимых данных, расчет выручки, всех издержек и прибыли, а также создание диаграммы 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграммы 2 с графиками функций TC и TR на основе полученных данных.

1.2 Краткая теоретическая часть

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Функции -- заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа.

Относительная ссылка в формуле, например, A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например, $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется.

Р - цена

Q - объем производства

ТС - общие издержки

АТС - средние общие издержки

VC - переменные издержки

AVC - общие переменные издержки

TR - выручка

MC - предельные издержки

П - прибыль

АП - прибыль, в расчете на единицу продукции

FC - постоянные издержки

AFC - общие постоянные издержки

1.3 Индивидуальное задание

Выполнить расчет выручки, всех издержек и прибыли с помощью Microsoft Excel. Построить графики AVC, ATC и МС (диаграмма 1) и ТС и TR (диаграмма 2). Исходные данные представлены в таблице 1:

Таблица 1. Исходные данные для расчета

Q	P	TC
0	10	50
1	10	55
2	10	57
3	10	58
4	10	59
5	10	60
6	10	60
7	10	62
8	10	65
9	10	70
10	10	76
11	10	85
12	10	98
13	10	125
14	10	162
15	10	210

1.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1. Построить таблицу, в шапке которой находятся обозначения показателей расчета прибыли и издержек предприятия.

2. Ввести в таблицу исходные данные (значения Q, P и ТС).

3. Вычислить значения AVC, ATC, МС, ТС и TR, используя формулы:

TR=P*Q

ATC=TC/Q

П=TR - TC

АП=П/Q

MC=( -

MC=( -

AVC=VC/Q

FC=TC - VC

AFC=FC/Q

4. Построить графики функций AVC, ATC и МС (диаграмма 1), используя данные полученной таблицы.

5. Построить графики функций ТС и TR (диаграмма 2), используя данные полученной таблицы.

1.5 Вывод

С помощью основных приемов работы MicrosoftExcel и формул для расчета данных, была построена таблица, в которой рассчитаны основные показатели прибыли и убытков предприятия. А также построены диаграмма 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграмма 2 с графиками функций TC и TR с использованием полученных данных (Приложение 1).

2. Операции с текстом и датами

2.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение и освоение операций с текстом и датами, таких как конкатенация и разделение, а также составление собственного отчета о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем с помощью формул расчета данных.

2.2 Краткая теоретическая часть

Конкатенация - соединение текста, числа и даты внутри одной ячейки. Оператором конкатенации служит знак &, который соединяет текст, числа и даты в одну текстовую длинную строку.

Для того, чтобы извлечь информацию из ячейки в отдельные графы таблицы, необходимо сначала убрать лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. А затем с помощью функций ПСТР и НАЙТИ извлечь поочередно информацию, например, фамилию, имя и отчество. ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, а функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки (искомый текст) в другую текстовую строку (просматриваемый текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста.

2.3 Индивидуальное задание 1

Выполнить конкатенацию. Сформулировать сообщение получателю о его заказе мебели.

2.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

1. Создать таблицу, в каждом столбце которой находится информация для объявления.

2. В последнем столбце таблицы объединить информацию в объявление с помощью оператора конкатенации - &.

2.5 Вывод 1

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel были построена таблица с сообщениями о заказе, которая наглядно показывает объединение в один столбец (конкатенацию) текста, взятого из нескольких различных столбцов (Приложение 2).

2.6 Индивидуальное задание 2

Извлечь из ячейки имя, отчество и фамилию Олимпийских чемпионов.

2.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

1. Создать таблицу, состоящую из одного столбца и содержащую исходные данные - фамилию, имя и отчество авторов Олимпийских чемпионов.

2. Создать вторую таблицу, также состоящую из одного столбца, и перенести в нее информацию из исходной таблицы, убрав лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

3. Создать еще одну таблицу, число столбцов которой равно количеству слов в ячейке исходной таблицы и извлечь в нее поочередно данные из исходной таблицы, с помощью функций ПСТР и НАЙТИ.

2.8 Вывод 2

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel были построены таблицы с ФИО Олимпийских чемпионов, наглядно показывающие разделение исходного текста на несколько различных столбцов (Приложение 3).

2.9 Индивидуальное задание 3

Сформировать отчет о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем, используя функции времени и функцию ЕСЛИ.

2.10 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 3

1. Вывести текущую дату и день недели (используя конкатенацию).

2. Создать таблицу и ввести в нее исходные данные.

3. Заполнить оставшиеся данные таблицы с помощью функций времени и ЕСЛИ, например, как в таблице 2.

Таблица 2. Формулы для вычислений

Формула	Формат вывода	Описание
="Сегодня "&ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")&", "&ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД(ТДАТА());"ДДДД")	Общий	Дата и день недели
=СЕГОДНЯ()-B4+1	ГГ	Возраст
=ГОД(СЕГОДНЯ()-D4)-1900+МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-D4)/12	0,00	Стаж работы
=ЕСЛИ(E4<3;1;ЕСЛИ(E4<5;1,1;ЕСЛИ(E4<10;1,2;ЕСЛИ(E4<20;1,25;1,3))))	0,00	Надбавка за стаж

2.11 Вывод 3

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel был сформирован отчет о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем. С использованием соответствующих функций были определены возраст пенсионеров, их трудовой стаж и размер пенсии, а также была введена формула для автоматического определения даты просмотра отчета (Приложение 4).

3. Функции просмотра ссылок

3.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение функции просмотра ссылок в программе Microsoft Excel и освоение функций введения данных в основную таблицу из вспомогательной таблицы.

3.2 Краткая теоретическая часть

Функции просмотра и ссылок позволяют просматривать и обрабатывать информацию, хранящуюся в списке или таблице. Так, функции ВПР() и ГПР() используются для поиска информации в прямоугольных таблицах.

Функция ВПР() ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных. Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный». Буква Г в ГПР означает «горизонтальный».

ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)

ГПР(искомое значение; таблица; номер строки; интервальный просмотр)

Таблица -- таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.

Номер столбца(номер строки) -- это номер столбца (строки) в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение.

Искомое значение -- это значение, которое должно быть найдено в первом столбце (первой строке) массива. Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Интервальный просмотр -- это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное или приближенное соответствие.

Функция ГПР() ищет значение в верхней строке таблицы или массива значений и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже. Если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных, то следует использовать функцию ВПР.

3.3 Индивидуальное задание

Сформулировать основную и вспомогательную таблицы. Используя данные вспомогательной таблицы, вычислить сумму продаж различных групп товаров.

3.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Создать вспомогательную таблицу, с данными, которые необходимо перенести в основную таблицу.

3. Вычислить недостающие данные основной таблицы, используя вспомогательную таблицу и функцию ВПР.

3.5 Вывод

С помощью функции просмотра ссылок в программе MicrosoftExcel была рассчитана сумма продаж различных групп товаров с использованием данных из вспомогательной таблицы (Приложение 5).

4. Решение задач оптимизации с помощью надстройки Поиск решения

4.1 Цель работы

Целью данной работы является выявление оптимального объема потребляемых благ для максимизации полезности потребителя, с помощью надстройки Поиск решений в программе Microsoft Excel.

4.2 Краткая теоретическая часть

Многие экономические задачи (максимизация выпуска при ограниченных ресурсах, максимизация полезности при ограниченном доходе и т.д.) сводятся к широкому классу задач оптимизации, для решения которых применяются математические методы.

Существует возможность с помощью надстройки Поиск решения найти оптимальное при данных ограничениях решение. Для этого выберите команду Поиск решения.

Для версий старше Excel 2007 через команду меню Сервис -->Надстройки;

начиная с Excel 2007 через диалоговое окно Параметры Excel.

Начиная с версии Excel 2007 кнопка для запуска Поиска решения появится на вкладке Данные.

В версиях до Excel 2007 аналогичная команда появится в меню Сервис.

В поле Установить целевую ячейку введите ссылку на ячейку или имя конечной ячейки. Конечная ячейка должна содержать формулу. Установите переключатель в положение максимального, минимального или конкретного значению;

В поле Изменяя ячейки введите имена или ссылки на изменяемые ячейки, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с конечной ячейкой. Допускается задание до 200 изменяемых ячеек.

В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

4.3 Индивидуальное задание

Решить задачу максимизации полезности по исходным данным (Таблица 3).

Таблица 3. Исходные данные

Вариант	a	b	px	py	I
5	1/2	1/4	15	3	90

4.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1. Построить таблицу с исходными данными, взятыми из Таблицы 1.

2. Ввести целевую формулу, которая имеет вид функции полезности: U(x,y)=x^ay^b.

3. Ввести формулу ограничения, которая имеет вид P_xx + P_yy = I.

4. Вычислить значения параметров Х и У, используя надстройку Поиск решения.

4.5 Вывод

С помощью надстройки Поиск решений в программе MicrosoftExcel был выявлен оптимальный объем потребляемых благ для максимизации полезности потребителя (Приложение 6).

5. Подбор параметра. Таблица подстановки

5.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение команд Подбор параметра и Таблица подстановки в программе MicrosoftExcel, а также выявление процентной ставки, при которой будет выгодна сделка и расчет различных комбинация процентной ставки и срока вклада с использованием таблицы подстановки.

5.2 Краткая теоретическая часть

При решении задачи следует использовать функцию ЧПС и команду Сервис/Подбор параметра.

Функция ЧПС возвращает величину чистой приведенной стоимости инвестиции, используя ставку дисконтирования, а также стоимости будущих выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения).

ЧПС (ставка;значение1;значение2;...)

Ставка -- ставка дисконтирования за один период.

Значение 1, значение2,... -- от 1 до 29 аргументов, представляющих расходы и доходы.

Таблица подстановки позволяет проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных.

Расчет сложных процентов осуществляется по формуле:

,

где F - будущая стоимость вклада, P - первоначальная стоимость вклада, r - годовая номинальная ставка, n - количество лет.

5.3 Индивидуальное задание 1

Вас просят дать в долг Р рублей и обещают вернуть через год F1 руб., через два - F2 руб., через три - F3. Рассчитайте процентную ставку, при которой эта сделка выгодна. Данные для расчета брать из Таблицы 4.

Таблица 4. Данные для расчета

Р	F1	F2	F3
50 000	30 000	20 000	20 000

5.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

1. Создать таблицу с исходными данными, взятыми из Таблицы 1.

2. Записать формулу нахождения чистого текущего объема вклада с помощью функции ЧПС.

3. Рассчитать годовую учетную ставку, используя команду Подбор параметра.

5.5 Вывод 1

С помощью команды Подбор параметра в программе MicrosoftExcel была рассчитана годовая учетная ставка, при которой будет выгодна сделка, условиями которой являются исходные данные (Приложение 7).

5.6 Индивидуальное задание 2

Рассчитайте сумму вклада с помощью таблицы подстановки в зависимости от сроков (от 1 до 10 лет) и процентных ставок (от 5% до 15%). Первоначальную сумму вклада взять из Таблицы 4.

5.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

1. Создать таблицу с исходными данными (таблицу подстановки).

2. Ввести в таблицу подстановки произвольное значение срока вклада и процентной ставки, в пределах условия задания (п. 5.6).

3. Рассчитать значение наращенной суммы по формуле, взятой из пункта 5.2.

4. Создать вторую таблицу, в первом столбце которой будут указаны размеры процентной ставки, в соответствии с условием задания (п.5.6) (от 5% до 15%), а в ее первой строке будут указаны значения возможного срока вклада, также в соответствии с условием задания (п.5.6) (от 1 до 10).

5. Рассчитать данные для второй таблицы с использованием данных таблицы подстановки и команды Таблица подстановки.

5.8 Вывод 2

С помощью команды Таблица подстановки в программе MicrosoftExcel были рассчитаны наращенная сумма для различных комбинаций процентной ставки и срока вклада (Приложение 8).

6. Управление списками в MicrosoftExcel. Сортировка и отбор данных

6.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение управления списками, в программе Microsoft Excel, а также, используя сортировку и отбор данных, выбрать из таблицы постояльцев, сделавших заказ на определенную сумму, выполнить сортировку данных по алфавиту и выявить людей, сделавших заказ на определенную сумму.

6.2 Краткая теоретическая часть

Различные экономические, финансовые, учетные и многие другие задачи требуют представления электронных таблиц в виде так называемых списков. Списки - это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. Строки таблицы называют записями, а столбцы - полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносят в первую строку списка - строку заголовка.

Работа с подготовленным списком MS Excel может осуществляться по трем направлениям:

§ Сортировка - выстраивание данных в нужном порядке;

§ Отбор данных - извлечение записей из списка в соответствии с некоторыми критериями;

§ Анализ данных - обработка различными средствами информации, находящейся в списке или отфильтрованных данных.

Сортировка данных осуществляется с помощью команды Данные / Сортировка.

Отбор данных осуществляется следующими средствами:

1) Поиск с помощью формы данных:

Форма данных представляет собой средство для поиска и редактирования записей, которые удовлетворяют простому или множественному критерию сравнения. В форме данных условия в критерии должны соответствовать логической операции И. Здесь нельзя использовать логическую операцию ИЛИ и конструировать вычисляемые критерии.

Для поиска необходимо выбрать команду Данные/Форма, затем нажать кнопку Критерии. После ввода критерия для перехода к нужной записи следует нажать кнопку Далее или Назад.

2) Поиск с помощью автофильтра

Автофильтр позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие заданному критерию. Поиск с помощью автофильтра производится с помощью команды Данные/Фильтр/Автофильтр.

3) Поиск с помощью расширенного фильтра.

Расширенный фильтр позволяет одновременно или по отдельности применять операции И, ИЛИ и составлять вычисляемые критерии.

6.3 Индивидуальное задание

Создать таблицу со списком постояльцев гостиницы.

1. Используя поиск с помощью формы данных, удалить из таблицы постояльцев, остановившихся в номере 3 класса.

2. Используя поиск с помощью автофильтра, выполнить сортировку данных по дате заезда от самой ранней до самой поздней.

3. Используя поиск с помощью расширенного фильтра, выявить постояльцев, забронировавших заранее номер 1 класса.

6.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Удалить из таблицы постояльцев, остановившихся в номере 3 класса, используя поиск с помощью формы данных.

3. Выполнить сортировку данных по дате заезда от самой ранней до самой поздней, используя поиск с помощью автофильтра.

4. Выявить постояльцев, забронировавших заранее номер 1 класса, используя поиск с помощью расширенного фильтра.

6.5 Вывод

С помощью различных средств отбора данных в программе Microsoft Excel были выявлены люди, сделавшие заказ на сумму меньше 4500 рублей, из таблицы, выполнена сортировка данных по алфавиту, а также выбраны люди, сделавшие заказ на сумму больше 4500 рублей, забронировавшие заранее номер 1 класса (Приложение 9).

7. Анализ данных. Структуризация рабочих листов. Автоматическое подведение итогов

7.1 Цель работы

Целью данной работы является выполнение автоматически и «вручную» структуризации данных, полученных по итогам экзаменационной сессии студентов, а также автоматическое подведение промежуточных итогов продажи товаров, различных категорий в программе Microsoft Excel.

7.2 Краткая теоретическая часть

MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

– Обработка списка с помощью различных формул и функций;

– Построение диаграмм:

– Проверка данных рабочих листов на наличие ошибок;

– Структуризация рабочих листов;

– Автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм);

– Консолидация данных:

– Сводные таблицы;

– Специальные средства анализа выбранных данных - подбор параметра, поиск решения, сценарии, пакет анализа и др.

Структуризация рабочих листов

Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации.

Выполните структуризацию данных автоматически и «вручную».

Для автоматического создания структуры следует:

– Удостовериться, что в итоговых формулах, содержатся ссылки на детальные данные, расположенные в одном направлении относительно итоговых;

– Выделить нужный диапазон ячеек - для структуризации части рабочего листа или выбрать одну ячейку - для структуризации всего рабочего листа;

– Выполните команду Данные/Группа и структура/Создание структуры

Удалите созданную структуру с помощью команды Данные/Группа и структура/Удалить структуру.

Создайте такую же структуру «вручную»:

– Выделите нужные ячейки строк и столбцов, которые подлежат объединению в структуру (за исключением ячейки с итоговой формулой);

– Выполнить команду Данные/Группа и структура/Группировать;

– В случае ошибочных действий или для разгуппировки данных выбрать команду Данные/Группа и структура/Разгруппировать

Автоматическое подведение итогов

Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Итоги подразделяются на:

– Простые промежуточные;

– Сложные промежуточные;

– Связанные с вычислением частичных сумм.

7.3 Индивидуальное задание 1

Выполнить автоматически и «вручную» структуризацию данных, полученных по итогам экзаменационной сессии студентов.

7.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Подсчитать средний балл за 1 и 2 семестры, а также итоговый балл за год.

3. Выполнить структуризацию данных автоматически и «вручную».

7.5 Вывод 1

В программе MicrosoftExcel была выполнена структуризация данных, полученных по итогам зачетной сессии студентов (Приложение 10).

7.6 Индивидуальное задание 2

Автоматически подвести промежуточные итоги продажи товаров, различных категорий.

7.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Автоматически подвести промежуточные итоги продажи товаров, различных категорий.

3. Подвести общий итог продажи товаров, различных категорий.

4. Выполнить структуризацию полученных данных.

7.8 Вывод 2

В программе MicrosoftExcel были подведены общий и промежуточные итоги продаж товаров, различных категорий. Также была выполнена структуризация полученных данных (Приложение 11).

8. Консолидация данных. Использование сводных таблиц

8.1 Цель работы

Целью данной работы является освоение консолидации данных и использование сводных таблиц, объединение данных о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, а также создание сводной таблицы, выводящей для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество в программе Microsoft Excel.

8.2 Краткая теоретическая часть

Консолидация данных. Использование сводных таблиц

Консолидация предназначается для обобщения однородных данных.

Ее осуществление предполагает использование следующей методики:

– Указать местоположение будущих консолидированных данных;

– Выбрать команду Данные | Консолидация.

– В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации.

– Указать способ консолидации:

o согласно расположению в диапазоне -- сняты все флажки области Использовать в качестве имен;

o согласно заголовкам строк и столбцов -- установлены флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.

– Выбрать тип консолидации, т. е. указать, какая операция будет проводиться с консолидируемыми данными.

– При необходимости указать добавление структуры - установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Следуя рекомендациям методики проведения консолидации, заполните окно Консолидация

Использование сводных таблиц

Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы могут использоваться:

– для обобщения большого количества однотипных данных;

– для реорганизации данных (с помощью перетаскивания);

– для отбора и группировки данных;

– для построения диаграмм.

Сводные таблицы создаются с помощью мастера сводных таблиц команда Данные/ Сводная таблица по следующей методике:

– Выбрать место для сводной таблицы, т. е. установить указатель ячейки в необходимое место на рабочем листе.

– Выполнить команду Данные/Сводная таблица.

– Задать исходный диапазон данных, выполнив шаги 1 и 2 мастера.

– Прежде чем указать местоположение будущей таблицы, необходимо нажать кнопку Макет и в открывшемся окне сформировать макет сводной таблицы (т. е. задать страницу, строки, столбцы, итоговые и вычисляемые поля сводной таблицы).

– Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы,

– Для определения необходимой операции для полей, помещенных в область Данные, либо задания вычисляемого поля дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле, помещенном в область Данные, и выбрать необходимые действия в окне Вычисление поля сводной таблицы.

– Нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить необходимые параметры сводной таблицы.

– После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку Готово.

При создании, редактировании и работе со сводными таблицами необходимо учитывать следующее: сводная таблица-- это средство только для отображения данных. Поэтому в самой таблице данные редактировать нельзя. Для изменения данных в сводной таблице необходимо внести изменения в источник данных, а затем обновить сводную таблицу кнопкой Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.

8.3 Индивидуальное задание 1

Данные представлены в виде списка со следующими полями: Товар, Цена, Количество, расположенными на 3-х разных листах. Объединить данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов.

8.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Создать таблицы на отдельных листах, используя данные исходной таблицы.

3. Объединить данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов.

8.5 Вывод 1

В программе MicrosoftExcel были объединены данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, с помощью консолидации данных (Приложение 12).

8.6 Индивидуальное задание 2

Создать сводную таблицу, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.

8.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

1. Создать таблицу с исходными данными.

2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.

8.8 Вывод 2

В программе MicrosoftExcel была создана сводная таблица, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество (Приложение 13).

Заключение

В ходе данной работы были освоены основные функции и команды программы Microsoft Excel, которые позволяют эффективно вести необходимую для фирмы отчетность и мгновенно получать необходимую информацию, а также были выполнены следующие задачи:

· Построена таблица, в которой рассчитаны основные показатели прибыли и убытков предприятия. А также построены диаграмма 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграмма 2 с графиками функций TC и TR с использованием полученных данных.

· Построена таблица с объявлениями о приеме на работу, которая наглядно показывает объединение в один столбец (конкатенацию) текста, взятого из нескольких различных столбцов.

· Построены таблицы с ФИО Олимпийских чемпионов, наглядно показывающие разделение исходного текста на несколько различных столбцов.

· Сформирован отчето размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем. С использованием соответствующих функций были определены возраст пенсионеров, их трудовой стаж и размер пенсии, а также была введена формула для автоматического определения даты просмотра отчета.

· Рассчитана сумма продаж различных групп товаров с использованием данных из вспомогательной таблицы.

· Выявлен оптимальный объем потребляемых благ для максимизации полезности потребителя.

· Рассчитана годовая учетная ставка, при которой будет выгодна сделка, условиями которой являются исходные данные.

· Рассчитаны наращенная сумма для различных комбинаций процентной ставки и срока вклада.

· Удалены из таблицы постояльцы, остановившиеся в номере 3 класса, выполнена сортировка данных по дате заезда от самой ранней до самой поздней, а также выявлены постояльцы, забронировавшие заранее номер 1 класса.

· Выполнена структуризация данных, полученных по итогам зачетной сессии студентов.

· Подведены общий и промежуточные итоги продаж товаров, различных категорий. Также была выполнена структуризация полученных данных.

· Объединены данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, с помощью консолидации данных.

· Создана сводная таблица, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.

Список литературы

1. Т. В. Зудилова, С. В. Одиночкина, И. С. Осетрова, Н. А. Осипов «Работа пользователя в MicrosoftExcel» 2010 - СПб: НИУ ИТМО, 2012. - 87 с

2. Экономическая теория. Макроэкономика-1, 2. Метаэкономика. Экономика трансформаций [Электронный ресурс]: учебник для вузов по направлению подгот. "Экономика"; под общ.ред. Г.П. Журавлевой - Москва: Дашков и К, 2016. - ЭБС Лань.

Приложение 1

Результат выполнения задачи 1

Приложение 2

Результат выполнения задания 1 задачи 2

Приложение 3

Результат выполнения задания 2 задачи 2

Приложение 4

Результат выполнения задания 3 задачи 2

Приложение

Результат выполнения задачи 3

Приложение 6

Результат выполнения задачи 4

Приложение 7

Результат выполнения задания 1 задачи 5

Приложение 8

Результат выполнения задания 2 задачи 5

Приложение 9

Результат выполнения задачи 6

Приложение 10

Результат выполнения задания 1 задачи 7

Приложение 1

Результат выполнения задания 2 задачи 7

Приложение 12

Результат выполнения задания 1 задачи 8

Приложение 1

Результат выполнения задания 2 задачи 8

Размещено на Allbest.ru