Проектирование автоматизированной системы учета расчетов за проживание в общежитии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Филиал государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего образования Московской области

«Университет «Дубна» -

Дмитровский институт непрерывного образования

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Проектирование автоматизированных систем обработки экономической информации и управления

Тема: «Проектирование автоматизированной системы учета расчетов за проживание в общежитии»

Ф.И.О. студента Лысов Валерий Павлович Группа 0118-АС(о)

Направление подготовки 09.03.01 «Информатика

и вычислительная техника»

Научный руководитель работы Южаков В.А.

г. Дмитров

Оглавление

программный интерфейс база данные

Введение

1. Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области

1.2 Описание основного процесса предметной области

2. Постановка задачи и информационная модель системы

2.1 Постановка задачи

2.2 Выбор среды разработки

2.3 Структура таблиц

2.4 Модель данных

3. Разработка программы и тестирование

3.1 Разработка

3.2 Руководство пользователя

3.3 Результаты тестирования

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Под автоматизацией учета расчетов за проживание в общежитии подразумевается решение следующих задач: автоматизация решения задачи, формирования учета расчетов за проживание в общежитии, автоматизация задачи контроля своевременной платы, ведения журнала событий (въезд, выезд) и др. Компоненты учета за проживание в общежитии предназначены для учета расходования государственного имущества и использования найма жилого помещения. Актуальность данной работы заключается в возможности автоматизации и минимизации сложной и трудоёмкой работы у сотрудников бухгалтерии общежития. Целью данной курсовой работы является автоматизация учета расчетов за проживание в общежитии, которая предназначена для удобного и быстрого учета и формирования квитанций оплаты за проживание с различными условиями.

Задачи, которые необходимо реализовать в курсовой работе:

· провести анализ предметной области "Учет расчетов за проживание в общежитии";

· смоделировать модель IDEF0;

· спроектировать логическую и физическую модель базы данных;

· спроектировать пользовательский интерфейс для программного продукта.

· Разработать базу данных, полностью соответствующую заданной предметной области;

Для достижения выше перечисленных задач, необходимо подробно изучить предметную область, осуществить поиск проблем и смоделировать решения по автоматизации. Практическая значимость полученных результатов заключается в возможности быстрого получения результатов вычислений расчётов платы за общежитие и автоматизации данного процесса. Так как расчеты всех количественных значений формализованной оценки бывают затруднительными из-за большого количества математических операций, а выводы иногда трудно сделать из-за отсутствия наглядности результатов, пользователь часто может допускать ошибки. Учитывая вышеприведенное, имеет смысл спроектировать программное средство, производящее все расчеты количественных значений.



1. Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области

Данная предметная область представляет собой осуществление расчета платы за проживание в студенческом общежитии, с различными типами комнат, условиями (с учетом пребывания в общежитии). Из этого формируется квитанция оплаты за проживание.

Общежитие - место временного проживания для приезжих студентов, обучающихся в вузе на время учёбы. Также заселяют не только студентов, но и сотрудников общежития или вуза. Площадь в общежитиях распределяется из норматива не менее 4,5 мІ на одного жильца. Согласно этому нормативу, в одной комнате могут проживать несколько человек. Каждая комната обустроена комфортно для студента, это обеспечено тем что в наличии имеются все необходимые предметы. Уют нужен для поддержания хорошего настроения студентов, от которого зависит их работоспособность. Общежитие для студентов университетов может находиться в здании вуза или в студенческом городке.

Квитанция -- документ в официальном виде установленной формы, который выдаётся тем или иным предприятием, организацией или учреждением какому-либо плательщик.

Студенты оплачивают стоимость проживания в студенческом общежитии по квитанции. Квитанция формируется каждому студенту индивидуально, где учитываются коммунальные услуги, плата за наём и дополнительные услуги.

Плата за коммунальные услуги включает в себя плату за:

· горячее водоснабжение;

· холодное водоснабжение;

· водоотведение;

· электроснабжение;

· отопление.

Размер платы за коммунальные услуги рассчитывается исходя из объема потребляемых коммунальных услуг, определяемого по показаниям приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами государственной власти.

Плата за пользование жилым помещением устанавливается Университетом в размере платы за пользование жилым помещением для нанимателей жилых помещений по договорам найма жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонда, установленном органами местного самоуправления. Размер платы за пользование жилым помещением определяется исходя из занимаемой площади жилого помещения, с учетом существующих нормативов обеспеченности жилыми помещениями в общежитиях из расчета не менее шести квадратных метров жилой площади на одного человека.

1.2 Описание основного процесса предметной области

С помощью программного продукта для создания и разработки функциональных моделей систем Ramus Educational 1.2.5 были построены модели IDEF0, методология описания системы в целом как множества взаимозависимых действий или функций.



Рисунок 1.1 Диаграмма IDEF0, верхний уровень

На изображении 1.1. показаны входные стрелки - это входящая информация в автоматизированную систему, и выходящие стрелки являются выходной информацией. Так же существуют стрелки управления, которые входят сверху в сущность и взаимодействуют внутри системы. Стрелки механизма поступают снизу и взаимодействуют внутри системе. На диаграмме видно поступление механизма в систему в виде туннеля. Туннель используется для того что бы отобразить данный механизм на верхнем уровне, но на нижний уровень не переносить, так как данную стрелку нет необходимости рассматривать на более нижних уровнях.

На рисунке 1.2. наблюдается более детальная декомпозиция процесса. Показано какие процессы осуществляются и взаимодействуют на диаграмме.



Рисунок 1.2 Результат построения декомпозиции "Автоматизация учета расчетов за проживание в студенческом общежитии"

Далее происходит декомпозиция блока "Регистрация и корректировка информации о клиентах" на рисунке 1.3. на котором можно наблюдать последовательность выполнения процессов.



Рисунок 1.3 Результат построения декомпозиции "Регистрация и корректировка информации о клиентах"



2. Постановка задачи и информационная модель системы

2.1 Постановка задачи

Разрабатываемая автоматизированная система учета расчётов за проживание в общежитии должна выполнять следующие задачи:

· создание удобного и понятного интерфейса для пользователя;

· разработка программного комплекса для автоматизации учёта, связанной с вводом, хранением и обработкой информации о студентах, проживающих в общежитии, о состоянии их оплаты за проживание в общежитие, а также информации о комнатах;

· возможность выбора и просмотра данных о студентах и комнатах для проживания;

· расчёт выплат за проживание в общежитие;

· обработка некорректного ввода данных.

2.2 Выбор среды разработки

Перед началом разработки базы данных нужно выбрать СУБД, в которой будет вестись разработка и среду программирования в которой будет реализован интерфейс базы данных.

На сегодняшний день есть несколько типов баз данных: Иерархическая, объектная, объектно-ориентированная, объектно-реляционная, реляционная, сетевая и функциональная.

Для выполнения поставленной задачи будет использована реляционная база данных, по сколько эта модель данных отображает информацию в наиболее простой для пользователя форме, основана на развитом математическом аппарате, который позволяет достаточно лаконично описать основные операции над данными. Так же позволяет создавать языки манипулирования данными не процедурного типа, манипулирование данными на уровне выходной БД и возможность изменения.

Проводился выбор среди следующих СУБД: Microsoft Access, MySQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server.

Microsoft® SQL Server - это полноценная структура баз данных, состоящая из комплексных компонентов и позволяющая управлять данными в широком масштабе (например предприятие) и включающая в себя интегрированные средства бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI). Главной задачей СУБД SQL Server является обеспечение наибольшей безопасности и надежное хранение данных в реляционном формате и в формате XML. В связи с поддержкой как реляционного, так и XML-формата, SQL Server позволяет обеспечить гибкость, которая необходима для нашей работы. Ещё эта площадка даёт возможность создания и манипуляций приложениями с высокой производительностью, баз данных, имеющих наиболее высокий уровень доступности, благодаря которым можно усовершенствовать уровень развития бизнеса.

Наиболее выгодным преимуществом SQL Server 2012 является тесная интеграция с Microsoft Visual Studio, Microsoft Office System и целым составом новых средств разработки, включая Business Intelligence Development Studio. Кем бы вы не являлись, будь то разработчик, администратор баз данных, информационный работник или сотрудник, принимающим решения, SQL Server 2012 предоставляет новейшие, своевременные решения, именно они смогут помочь получить максимальную выгоду из данных, предоставленных вами, независимо от того, есть ли они в реляционной базе данных или храняться в формате XML.

MySQL -- независимая система управления базами данных (СУБД). Представляет собой собственность компании Sun Microsystems, которая ведётй разработку и обслуживание приложения. MySQL представляет собой решение для небольших и средних приложений. Состоит из сервера (mysqld), который осуществляет управление базой данных, клиента (mysql), позиционирующего интерфейс к серверу, средства администрирования и API для программирования своих собственных программ.

Oracle Database 12c -- первая в мире СУБД, которую специально разрабатывали, чтобы работать в облаке. Её уникальность состоит в том, что в ней первый раз была введена новая мультиарендная архитектура, которая позволяет сделать проще процесс консолидации баз данных в облачной среде и даёт возможность компаниям манипулировать многочисленными базами данных «как одной», не изменяя приложений.

Oracle Database 12c позволяет пользователям виртуализировать использование аппаратного обеспечения -- серверов и систем хранения данных, и обладает технологиями, которые позволяют администраторам надежно хранить и быстро распределять и извлекать данные для пользователей и приложений, работающих в сетях Grid. Oracle Database 12g значительно повышает производительность обработки данных и включает в себя удобные средства администрирования.

Microsoft Office Access -- реляционная система управления базами дан-ных (СУБД) корпорации Microsoft. Является одной из составляющих пакета Microsoft Office. Обладает широким спектром функций, включает в себя свя-занные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Встроенный язык VBA, в самом Access дает возможность писать приложения, которые будут работать с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

В результате проведенного сравнения была выбрана СУБД MYSQL потому что

• Это система управления реляционными базами данных. Реляционная база данных хранит информацию в отдельных таблицах, а не в одном большом хранилище, благодаря чему достигается высокая производительность и гибкость.

• MySQL - это система с открытым исходным кодом.Открытость исходного кода означает, что любой желающий имеет возможность использовать и модифицировать это программное обеспечение по своему усмотрению.

• Сервер баз данных MySQL - очень быстрый, надежный и простой в эксплуатации сервер. Сервер MySQL включает в себя практичный набор средств, разработанных в тесной кооперации с сообществом пользователей.

• Доступен огромный объем программного обеспечения MySQL, написанного независимыми разработчикам

• MySQL Server работает в клиент-серверных и встроенных системах. СУБД MySQL является клиент-серверной системой, включающей многопоточный SQL-сервер.

• MySQL Workbench, представляет собой инструмент визуального проектирования баз данных, интегрирующий проектирование, моделирование, создание и эксплуатацию БД в единое бесшовное окружение для системы баз данных.

Возможности программы:

• Позволяет наглядно представить модель базы данных в графическом виде.

• Наглядный и функциональный механизм установки связей между таблицами, в том числе «многие ко многим» с созданием таблицы связей.

• Reverse Engineering -- восстановление структуры таблиц из уже существующей на сервере БД (связи восстанавливаются в InnoDB, при использовании MyISAM -- связи необходимо устанавливать вручную).

• Удобный редактор SQL запросов, позволяющий сразу же отправлять их серверу и получать ответ в виде таблицы.

• Возможность редактирования данных в таблице в визуальном режиме, она очень удобная в использовании и имеет большой спектр возможностей.

MySQL Workbench предлагается в двух редакциях:

• Community Edition -- распространяется под свободной лицензией.

Standard Edition -- доступна по ежегодной оплачиваемой подписке. Эта версия включает в себя дополнительные функции, которые повышают производительность разработчиков и администраторов БД. Поддерживает большое количество платформ.

В качестве языка программирования был выбран C# так как он лучше всего подходит для реализации интерфейса для базы данных.

C# - это современный объектно-ориентированный и типобезопасный язык программирования. C# позволяет разработчикам создавать множество типов безопасных и надежных приложений, работающих в экосистеме.NET. C# относится к широко известному семейству языков C, и покажется хорошо знакомым любому, кто работал с C, C++, Java или JavaScript. Здесь представлен обзор основных компонентов языка C# 8 и более ранних версий. Если вы хотите изучить язык с помощью интерактивных примеров, рекомендуем поработать с вводными руководствами по C#. C# это объектно- и компонентно-ориентированный язык программирования. C# предоставляет языковые конструкции для непосредственной поддержки такой концепции работы. Благодаря этому C# подходит для создания и применения программных компонентов. С момента создания язык C# обогатился функциями для поддержки новых рабочих нагрузок и современными рекомендациями по разработке ПО.

Для реализации интерфейса была выбрана среда программирования Visual Studio.

Visual Studio -- это стартовая площадка для написания, отладки и сборки кода, а также последующей публикации приложений. Интегрированная среда разработки (IDE) представляет собой многофункциональную программу, которую можно использовать для различных аспектов разработки программного обеспечения. Помимо стандартного редактора и отладчика, которые существуют в большинстве сред IDE, Visual Studio включает в себя компиляторы, средства автозавершения кода, графические конструкторы и многие другие функции для упрощения процесса разработки.

Рисунок 2.1 Интерфейс Visual Studio

2.3 Структура таблиц

Структура таблиц базы данных представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Описание атрибутов выделенных сущностей

Таблица	Поле	Тип данных	Длина
Студенты	Код студента	Int	-
	Ф И О	Varchar	100
	Возраст	Int	-
	Пол	Int	-
	Телефон	Varchar	14
	Специальность	Int	-
	Группа	Int	-
Специальность	Код специальности	Int	-
	Название специальности	Varchar	100
Пол	Код пола	Int	-
	Мужской/Женский пол	Varchar	100
Группа	Код группы	Int	-
	Номер группы	Varchar	100
Комната	Код комнаты	Int	-
	Этаж	Int	-
	Количество мест	Int	-
	Свободные места	Int	-
	Стоимость	Int	-
Проживание	Код студента	Int	-
	Код комнаты	Int	-
	Дата заселения	date	-
	Ожидаемая дата выселения	date	-

2.4 Модель данных

На рисунке 2.2 представлена модель данных, разработанная в Среде администрирования MySQL Workbench 8.0 CE.



Рисунок 2.2 Физическая модель БД



3. Разработка программы и тестирование

3.1 Разработка

Разработка автоматизированной системы учета расчётов за проживание в общежитии началась с создания базы данных. Ранее уже были описаны структуры таблиц, на Рисунке 3.1. показано как создавать таблицы в базе данных MySQL на примере таблицы “Студент”.

Рисунок 3.1 Пример создания таблиц в MySQL

После того, как все таблицы в базе данных были созданы, нужно перейти к заполнению информацией этих таблиц, на Рисунке 3.2. видно, как происходит заполнение данными таблицы под названием “Специальность”.



Рисунок 3.2 Заполнение таблицы данными

По окончанию создания базы данных в которой будет хранится вся информация, связанная с общежитием и его жильцах, перейдём к созданию интерфейса для нашей базы.

Добавляем все нужные нам элементы на формы в Visual Studio (Рисунок 3.3), после чего приступаем к написанию кода для этих элементов.

Рисунок 3.3 Первая форма программы

Для начала, нам нужно реализовать переход с одной формы на другую по нажатию кнопки пример такого перехода продемонстрирован на Рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 Переход на другую форму

Следующим шагом нам нужно подключить нашу базу данных к Visual Studio (Рисунок 3.5), чтобы мы могли обрабатывать информацию из базы. Для этого создадим функцию, в которой по нажатию кнопки мы будем сохранять информацию о подключении к базе в глобальную переменную.

Рисунок 3.5 Подключение к базе данных

После того как мы сохраняем информацию о нашей базе данных мы может приступить к работе с ней. Сперва выведем информацию из таблицы студенты (Рисунок 3.6), для этого мы создадим таблицу в Visual Studio с которой будет информация из базы.



Рисунок 3.6 Вывод информации из базы данных

Так же нам понадобятся кнопки, с помощью которых мы будем добавлять и удалять информацию из базы данных. Для удаления информации нужно эту самую информацию выделить поэтому мы добавим чекбокс (Рисунок 3.7), благодаря которому будем удалять то, что нам нужно.

Рисунок 3.7 Удаление из таблицы “Студенты”

Добавление же информации будет производиться на другой форме, на которой мы добавим 3 элемента comboBox и 3 textBox в которых будет записываться и выбираться информация о новых студентах (Рисунок 3.8), которых нужно добавить в базу данных.



Рисунок 3.8 Добавление информации в таблицу “Студенты”

Далее мы перейдём к созданию функции расчёта и заполнения квитанции для бухгалтерии. Информация будет собираться на одной форме и переноситься на другую в которой будут проводиться математические вычисления и производиться заполнение квитанции (Рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 Заполнение квитанции

3.2 Руководство пользователя

После запуска программы мы видим главную форму, на которой в первую очередь нужно подключиться к базе данных, для этого нужно нажать кнопку «Подключение» (Рисунок 3.3).

Далее мы переходим на форму с вводом информации о базе данных, вводим их и нажимаем «Connect» (Рисунок 3.10).



Рисунок 3.10 Форма подключения к бд

Потом мы можем перейти к таблице студенты и работать с информацией там (Рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 Форма с таблицей студенты

После нажатия кнопки добавить появится новая форма (Рисунок 3.12) в которой нужно будет ввести информацию о студенте, которого нужно добавить в базу.



Рисунок 3.12 Форма добавления студентов

По нажатию кнопки «Добавить» в базу будет занесён новый студент.

Кнопка «Квитанции» на первой форме (Рисунок 3.3) перенесёт нас на форму, в которой нужно будет занести информацию о потреблении коммунальных услуг студентом за месяц (Рисунок 3.13) после чего нажать кнопку «Создать Квитанцию».

Рисунок 3.13 Создание квитанции

Как только кнопка «Создать Квитанцию» будет нажата пользователя перенесёт на форму с самой квитанцией, после чего ему нужно нажать «Заполнить» и квитанция заполнится информацией в ведённой на предыдущей форме, будут произведены математические расчёты исходя из ставок на коммунальные услуги и итоговое значение будет занесено в квитанцию, так же в строку с датой будет автоматически поставлена дата создания квитанции (Рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 Квитанция оплаты за проживание в общежитие

3.3 Результаты тестирования

Полученная программа обладает всеми нужными свойствами для пользователя, такими как:

· Удобный и понятный интерфейс

· Быстрая работоспособность

· Упрощение работы сотрудников

Благодаря разработанной системе учёта работникам бухгалтерии будет на много проще выписывать квитанции для проживающих в общежитии студентов, а также вести базу данных студентов, проживающих в общежитие.



Заключение

Целью данного курсового проекта было проектирование автоматизированной системы учета расчётов за проживание в общежитии.

Основной задачей данного курсового проекта была разработка системы, назначением которой является автоматизирование, и улучшение рабочего места бухгалтера института при минимальных затратах ручного труда.

В разрабатываемой системе предусмотрено наличие информации о студентах, специальностях, группах. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- был осуществлен анализ предметной области;

- была разработана база данных, полностью соответствующая заданной предметной области;

- разработано приложение, взаимодействующее с базой данных.

Программное средство учёта расчётов за проживание в общежитии реализовано с использованием языка C#. В программе предусмотрено:

- добавление/удаление студентов в базу данных;

- просмотр групп института;

- просмотр специальностей;

- просмотр информации о студентах, проживающих в общежитие;

- подготовка квитанции об оплате;

- расчёт стоимости проживания в общежитии.

Представленная версия программы является законченным программным продуктом. Однако, она может быть доработана, для чего понадобятся дополнительное время, в течение которого будут исправляться все недочеты, которые были упущены или не посчитаны нужным для реализации.

Программа имеет удобный пользовательский интерфейс.

В дальнейшем может быть расширен набор функций и задач, решаемый использованием данной системы.

Возможные направления совершенствования:

1) Улучшение интерфейса.

2) Добавление функционала.

3) Расширение предметной области и увеличение списка атрибутов сущностей.

Также были получены знания и навыки создания программного продукты на языке программирования C# и использованием графического интерфейса пользователя. Также усовершенствованы навыки создания приложений с использованием баз данных.



Список использованной литературы

1. Сайт ресурсов Visual Studio 2019 [Электронный ресурс]. Электрон. дан. Режим доступа: https://visualstudio.microsoft.com/ru/vs/whatsnew/ (дата обращения:20.04.2021)

2. Программирование графики на языке C++. http://znanium.com/bookread2.php?book=562914 (Дата обращения: 19.04.2021)

3. Программирование на языке Pascal. Рапаков Г.Г. http://znanium.com/bookread2.php?book=356659 (Дата обращения: 19.04.2021)

4. Процедурное программирование C/C++. Полубенцова М.И http://znanium.com/bookread2.php?book=350407 (Дата обращения: 19.04.2021)

5. Формальные языки и компиляторы. Теоретические знания. Маяков А.А.https://www.biblio-online.ru/viewer/B4D96654-71D5-4748-986D-66E8309C25E3#page/1(Дата обращения: 20.03.2021)

6. Системы и интеликтуальные технологии. Станкеевич Л.А. (Дата обращения: 20.02.2018) https://www.biblio-online.ru/viewer/A45476D8-8106-487A-BA38-2943B82B4360#/ (Дата обращения: 20.02.2021)

7. Объектно-ориентированное программирование. Тузовский А.Ф. (Дата обращения: 20.02.2018) https://www.biblio-online.ru/viewer/BDEEFB2D-532D-4306-829E-5869F6BDA5F9#page/1(Дата обращения: 20.02.2021)

8. Учебник для СПО / Б.Я. Советов, В.Д. Чертовской, В.В. Цехановский; Рец. М.Б.Игнатьев - 2-е изд. (Дата обращения: 20.03.2021)

9. Базы данных [Электронный ресурс]: Учебник и практикум для академического бакалавриата / С.А. Нестеров; Рец. В.А. Грачев и др (Дата обращения: 21.02.2021)

10. Гордеев, С.И., Организация баз данных [Электронный ресурс]: Учебник для вузов: В 2 ч. Ч1 / С.И. Гордеев, В.Н. Волошина. 2-е изд. (Дата обращения: 21.03.2021)

11. Фейерштейн,С. Oracle PL/SQL для профессионалов / С. Фейерштейн, Б. Прибыл; Пер.с англ. Е.Матвеев. 6-е изд. СПб.: Питер, 2016. 1024с.: ил. (Для профессионалов) (Бестселлеры O'Reilly). Прил.:с.1012. ISBN 9785496011525. (Дата обращения: 21.02.2021)

12. Гринченко Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access / Гринченко, Н.Н. и. М.: Горячая Линия Телеком, 2013. 240 c. (Дата обращения: 21.04.2021)

13. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация/СПб.: Питер, 2014 (Дата обращения: 21.04.2018)

14. Системы управления базами данных // URL: http://lecturesdb.readthedocs.io/databases/dbms.html (Дата обращения: 01.05.2021)

15. MySQL Workbench - Электрон. дан. Режим доступа: https://www.mysql.com/products/workbench/ (дата обращения: 28.04.2021).



Приложения

Приложение 1

Форма со всеми специальностями в базе данных



Приложение 2

Форма со всеми группами в базе данных

Размещено на Allbest.ru