Информационное обеспечение управления промышленным предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационное обеспечение управления промышленным предприятием

Костин А.Н., Савина О.А.

Промышленные предприятия в условиях глобализации и значительного повышения уровня информатизации общества сталкиваются с новыми проблемами, которые во многом обусловлены способностью менеджмента получать и обрабатывать информацию о внешней и внутренней среде. Возрастающая информатизация внешней среды требует адекватного ответа со стороны аппарата управления, в противном случае предприятие может быстро утратить свои конкурентные позиции. Информация становится стратегическим ресурсом, который обеспечивает получение значительных преимуществ в конкурентной борьбе даже в условиях ограниченности материальных и финансовых ресурсов. В целом можно констатировать, что основным направлением решения проблемы повышения эффективности управления является переход к организации управленческой деятельности на базе информационных технологий и создания интегрированной системы управления предприятием (ИСУП).

В самом общем виде информация, необходимая для управления предприятием, делится на внешнюю и внутреннюю. Внешними по отношению к ПП являются данные об окружающей обстановке, которые включают, с одной стороны, финансово-экономическую политику правительства, демографические, социальные и экономические тенденции, тенденции в развитии науки и техники, а также доступность и производительность основных факторов производства; с другой стороны - информацию о конъюнктуре рынка. Внутренняя информация включает характеристику производственных возможностей предприятия и сведения о состоянии основных подсистем (финансы, рабочая сила, материалы, оборудование, здания и сооружения).

В целях поддержания целостной картины функционирования предприятия и обеспечения ее детализации, необходимо организовать в рамках ИСУП интегрированный управленческий учет с высокой степенью детализации, что обеспечит формирование единого информационного массива данных, последовательно и логично отражающих его финансово-хозяйственную деятельность. Бухгалтерский, оперативно-технический, финансовый, управленческий учет являются основными компонентами данной системы. Извлечение этих данных позволит проводить горизонтальный, вертикальный, трендовый, сравнительный анализ, рассчитывать финансовые коэффициенты. Информация бухгалтерского, финансового, оперативного и управленческого учета, попадая в единый информационный массив, обладает достоверностью, систематичностью, комплексностью и оперативностью [1,2] и характеризует: состояние материально-технического обеспечения производства, ход основного производства, уровень затрат на производство и эффективность выпуска определенных изделий и т.д. Тем самым обеспечивается интегрированная реализация всех функций управления: планирования, регулирования, контроля, анализа и принятия решений на всех уровнях менеджмента.

Для формирования единого информационного массива на промышленном предприятии в общую структуру учетной деятельности промышленного предприятия (как правило, это только бухгалтерский и финансовый учет) целесообразно интегрировать систему специальных баз данных и учетных регистров [3,4]. Организация и ведение учета по учетным регистрам позволит не только выделять переменную, условно-переменную часть себестоимости, но и четко определить все постоянные затраты по местам их возникновения. На рисунке 1 приведена сформированная структура банка данных интегрированного управленческого учета.

Рисунок 1. Структура единого банка данных учетной информации

управление информационный промышленный

База данных «Изделия» предназначена для хранения всего перечня выпускаемых на промышленном предприятии изделий, разделенных по ассортиментным группам (видам) изделий. Помимо изделий, идущих на реализацию потребителям, база данных также может содержать выпускаемые для собственного потребления в ходе основного производства полуфабрикаты. Основными атрибутами данной базы данных являются: уникальный (не повторяющийся) код, который присваивается изделию (полуфабрикату); наименование выпускаемого изделия (полуфабриката); рыночная цена выпускаемого изделия (полуфабриката); маршрут по которому выпускается данное изделие; шифр производственных затрат, необходим для группировки затрат по данному изделию.

Аналогично формируется база данных «Материалы», которая будет содержать весь перечень покупных материалов и комплектующих, необходимых для производства выпускаемых изделий (полуфабрикатов). В качестве основных атрибутов используются: уникальный код материала, его наименование и цена приобретения, которая обновляется согласно приходным накладным.

На основании баз данных «Изделия» и «Материалы» возможно формирование базы данных «Нормы», которая представляет собой ассоциативную сущность. База данных «Нормы» позволяет определить переменные затраты для выпускаемых изделий. Основными атрибутами являются: ссылка на внешнюю базу данных «Материалы» и норма расхода данного материала. Кроме того, для базы данных «Нормы», организуется связь с базами данных «Изделия» и «Операции». Следовательно, для каждого изделия определена последовательность технологических операций и, соответственно, комплектующих, необходимых для изготовления изделия по каждой операции. База данных «Нормы» есть не что иное, как переменная часть себестоимости, позволяющая отражать следующие группы затрат: материальные затраты; расходы на оплату труда; отчисления в фонды социальной защиты.

Базы данных «Операции» и «Маршруты» предназначены для описания или уточнения других баз данных. База данных «Операции» включает весь перечень технологических операций, выполняемых на промышленном предприятии. На основании данной базы данных происходит заполнение базы данных «Маршрут», в которой операции группируются в технологические маршруты, выполняемые при производстве продукции на промышленном предприятии. Количество атрибутов здесь зависит от технологии изготовления готовых изделий (полуфабрикатов) на промышленном предприятии.

Схема взаимодействия, с участием учетных регистров, отражающая факт хозяйственной деятельности, приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Предлагаемая схема взаимодействия между регистрами информационной подсистемы интегрированного управленческого учета

Представляется целесообразным включение нескольких учетных регистров в схему бухгалтерского учета на промышленном предприятии, что позволит полностью реализовать принцип двойной записи. Учет по данным регистрам будет вестись за балансом. Таким образом, становится возможным информационное взаимодействие (корреспонденция) между учетными регистрами и счетами бухгалтерского учета. При этом аналитический учет по каждому регистру будет вестись в двух или более разрезах. Для рациональной организации учета о ходе производства (реализация метода «директ-костинг развитой») для каждого из подразделений необходимо сформировать по одному активному учетному регистру, причем количественный учет по ним организуем в разрезе выпускаемых изделий и технологических операций, определяющих порядок изготовления изделия (полуфабриката). В результате в системе учетной деятельности промышленного предприятия появятся новые учетные регистры, соответствующие каждому из цехов промышленного предприятия. Каждый из этих учетных регистров будет отражать ход производства в данных цехах. Информация, хранящаяся на сформированных регистрах, отражает ход основного производства как по цехам, так и по предприятию в целом.

Организация учета по производственной деятельности, использующая учетные регистры, позволяет отобразить в единой форме учетные процессы, протекающие на промышленном предприятии. Процесс движения материалов, комплектующих и полуфабрикатов в производстве сопровождается выпиской внутренних накладных на перемещение. Эти накладные выписывают материально ответственные лица в цехах в ходе производственной деятельности. Как правило, на большинстве промышленных предприятий бухгалтерские проводки, подтверждающие факт передачи материалов, комплектующих и полуфабрикатов со склада в цеха, оформляются бухгалтерией со значительным опозданием. Следствием этого является потеря оперативности и точности информации, характеризующей движение материалов, комплектующих и полуфабрикатов в производстве (цехах, складах промышленного предприятия).

Для автоматизации учета материалов и комплектующих в производстве в базе данных вводится активный учетный регистр «складирование», причем количественный учет по нему организуется в разрезе цехов (или складов промышленного предприятия) и наименований отпущенной в производство позиции. Для организации учета полуфабрикатов вводится активный учетный регистр «учет полуфабрикатов в разрезе цехов и наименований полуфабрикатов. Для списания материалов, комплектующих и полуфабрикатов, израсходованных на годные изделия в процессе производства, вводится активный учетный регистр «расход». Активный учетный регистр «готовые изделия» представляет изделия, готовые к реализации (в разрезе складов (цехов) предприятия и номенклатуры выпускаемых изделий), и отображает транзит между цехом, складом готовой продукции и покупателем.

Разработанная структура банка данных позволяет реализовать метод «директ-костинг развитой» в структуре информационного обеспечения управления, что позволяет:

- имея данные о приходе материалов, комплектующих и полуфабрикатов (дебетовый оборот за соответствующий период) и их остатках (начальное дебетовое сальдо), формировать и оперативно оценивать дефицит материалов, комплектующих, полуфабрикатов, а в соответствии с планом производства прогнозировать структуры запасов и незавершенного производства в цехах и на складах промышленного предприятия;

- оперативно отслеживать, сколько изделий находится в незавершенном производстве, на каких операциях, какие материалы, комплектующие и полуфабрикаты необходимы для завершения технологического цикла по данному изделию;

- рассчитать на стадии планирования себестоимость выпускаемой продукции на каждом уровне иерархии ассортимента промышленного предприятия (рисунок 3) как по отдельному изделию (изделиях), так и по группе (группам).

Рисунок 3. Иерархия ассортимента промышленного предприятия

Предлагаемый подход по учету переменных затрат применим и для учета постоянных и условно-постоянных затрат. Учет постоянных затрат также организуется в двух разрезах. Например, при зачислении станка в состав основных средств (все основные средства заносятся в базу данных «Основные средства» с указанием подразделения, в котором оно эксплуатируется), учет будет организован и в разрезе цехов, и в разрезе видов выпускаемой продукции или шифра производственных затрат. Аналогично организуется учет других постоянных затрат (энергетика, аренда, проценты за кредит и т.д.).

Для учета постоянных затрат по подразделениям, не занимающимися производственной деятельностью (финансово-экономический отдел, бухгалтерия, планово-производственный отдел и т.д.), необходимо ввести базу данных «Подразделения», где будут перечислены все непроизводственные подразделения промышленного предприятия. Это позволит оценить затраты каждого подразделения, как следствие этого - выявить «узкие места», и принять наиболее правильное решение.

Благодаря таким свойствам, как четкое, оперативное и обзорное отображение фактов финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия, предлагаемая система интегрированного управленческого учета материалов (комплектации, полуфабрикатов) позволяет:

- сформировать единый информационный массив данных;

- согласовать между собой все виды учетной деятельности в любой момент времени;

- использовать учет затрат по методу «директ-костинг развитой»;

- исключить неоднозначность и дублирование данных благодаря организации учетных регистров и баз данных;

- производить расчет специальных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность промышленного предприятия;

- производить сопоставление типа «план-факт»;

- получать иерархические и интегральные результаты, характеризующие деятельность промышленного предприятия.

Литература

1. Данилочкина, Н.Г. Контроллинг как система управления предприятием [Текст] / Н.Г. Данилочкина, С.В. Анапкина [и др.]. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002. - 279 с.

2. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий [Текст] / Г.В. Савицкая. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИП «Экоперспектива», 2001.

3. Балагин, В.В. Теоретические основы автоматизированного управления [Текст] / В.В. Балагин. - Минск: Вышейшая школа, 1991.

4. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование [Текст]. - М.: Дело, 2001. - 352 с.

Размещено на Allbest.ru