Электронные коллекции вузов как сегмент информационно-образовательного пространства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Работа выполнена при поддержке РГНФ

Электронные коллекции вузов как сегмент информационно-образовательного пространства

Пронина Л.А., Копытова Н.Е., Шаталова Н.В.

Информационным лидером в регионе могут и должны стать университеты классического типа. Именно они аккумулируют отраслевую информацию, приближаясь к созданию универсальных информационных ресурсов, а также предоставляют информационные услуги и производят информационные продукты. Вуз, кроме использования информации из различных источников, создает и собственные информационные ресурсы, связанные с осуществлением научно-образовательной деятельности, так называемые «встроенные» информресурсы. Такие ресурсы созданы как на бумажных носителях, так и на электронных. Причем последние преимущественно представляют собой информационные ресурсы, «встроенные» в процесс обучения. Данные ресурсы в совокупности составляют электронную библиотеку вуза или электронную часть фонда научной библиотеки вуза. Результаты научно-образовательной деятельности, на наш взгляд, целесообразно представлять в форме коллекций, выделенных по различным признакам. В качестве объединяющего признака нами выбрано краеведение. Многие исследования, проводимые в вузе, носят краеведческий характер, выполняются на региональных базах исследования, в учебном процессе введены специальные краеведческие курсы. Их результаты представляют интерес для широкого круга пользователей.

К числу наиболее важных свойств коллекции мы относим систематизированность информационных ресурсов, ее назначение, способ задания состава принадлежащих ей ресурсов и правила их именования, виды используемых базовых информационных технологий, характеристики представления информационных ресурсов (среда представления), однородность/неоднородность ресурсов (в различных аспектах), их сосредоточенность/распределенность, характеристики объема информационных ресурсов, степень динамичности состава коллекции и состояния ресурсов, степень полноты, характеристика социальной значимости, способы доступа пользователей и др. Работая с имеющимися в нашем распоряжении ресурсами, мы структурировали наш контент следующим образом: в основе библиотечно-библиографическая классификация (ББК) выделены базы данных «Персоналии» и «Памятники культуры», календарь знаменательных и памятных дат с поисковыми возможностями. Выбор ББК связан с использованием данной классификации при работе с традиционными и электронными документами в библиотеках области - наиболее доступных источниках получения информации, которые отмечают все субъекты образовательного процесса. Таким образом, мы попытались унифицировать проблемы ориентации пользователей в документных фондах. Традиционно на первой странице поместили новостную ленту. Внизу - бегущая строка с цитатами о краеведении и о Тамбовском крае.

Систематизация коллекции осуществлялась на основе свойств предметной области коллекции, свойств составляющих ее информационных ресурсов и пользователей. Информационные ресурсы коллекции с функциональной точки зрения мы условно подразделяем на данные (информацию) и метаданные (метаинформацию). К первой группе мы относим ресурсы о предметной области коллекции, к метаданным - разнообразную библиографическую информацию. В каждом отраслевом разделе коллекции размещен блок, включающий отраслевую библиографическую информацию (библиография по экологии, истории, литературе и т.д. края). Хотя данная библиографическая информация в рамках коллекции выполняет функцию данных, по отношению к единому региональному документному фонду она будет выполнять функцию метаданных. В качестве метаинформации мы в раздел «Тамбовский край в целом» включили блок «Краеведческая библиография библиографии», «Список книг о Тамбовском крае» (библиографическая информация). В данном разделе помещен подраздел «Информационные базы», где дается информация о библиотеках, архивах и музеях (общая характеристика учреждения, краеведческий справочно-поисковый аппарат, перечень услуг, адрес, часы работы и т.д.), то есть об основных держателях краеведческой информации. В настоящее время большая часть краеведческих документов создана в печатной форме, поэтому пользователь, опираясь на данную информацию, имеет возможность выбрать источник получения информации и способ - лично, по межбиблиотечному абонементу, электронной доставке документов.

Кроме того, нами принято решение уменьшить количество ссылок без какой-либо информации. На каждом уровне детализации имеется обзорная статья и дальнейшие ссылки. Частично унификация содержательных параметров каждого раздела достигается введением «сквозных рубрик»: например, законодательство по культуре, законодательство по экологии и т.п. Обратная связь с пользователем и одновременно источник пополнения коллекции - это «Страница краеведа».

Основными типами хранимых информационных ресурсов являются:

Персона. Описывает человека, как ученого, специалиста.

Публикация. Статья в журнале, журнал, книга, компакт-диск, электронная публикация.

Организация или подразделение. Описывает организацию или подразделение, деятельность которой связана с краем. Например, библиотеки, архивы, институты, музеи и т.д.

WEB-ресурс. Описывает любой web-ресурс, представляющий интерес для пользователей.

Информация в коллекции представлена статьями обзорного типа, авторскими и коллективными работами. Для формирования коллекции мы используем разнообразные источники: периодические издания; монографии; издания художественной литературы; научные отчеты; диссертации; музейные экспонаты; натурные наблюдения и измерения характеристик процессов и явлений в природе, в социально-экономической среде или в технических системах, а также данные, полученные в результате обработки таких измерений; результаты компьютерного моделирования; существующие коллекции и т.д. Подобный подход к структурированию коллекции, где в основе лежит содержательный принцип, универсальная классификационная схема, позволяет создать электронный ресурс, ориентированный на различные информационные потребности, дающий возможность потребителям использовать информацию из смежных отраслей знания и практической деятельности. Любой документ легко «вписывается» в соответствующий раздел. Наличие в содержании документа любой информации предполагает использование ссылок. Вторичная информация экономит время пользователя, позволяя выбрать и информационное учреждение, и сам источник. Целенаправленное заполнение всех частей коллекции позволит заполнить лакуну в образовательных сетях.

В настоящее при создании сайтов используются языки разметки документов: HTML, SGML, XML, XHTML, Dynamic HTML. Язык SGML предназначен в основном для управления большими документами, которые подвергаются частым изменениям. Он является стандартом языков разметки. Данный язык не определяет конкретные форматы, а лишь задает правила создания элементов разметки, что обусловливает его сложность. Поэтому он редко используется на персональных компьютерах. Однако в самом распространенном языке разметки HTML применяются дескрипторы, построенные по правилам языка SGML. Языки XML, XHTML и Dynamic HTML несмотря на то, что в них возможно использование новых технологий разметки документов, пока еще не получили широкого распространения. Это технологии будущего, поэтому создание в настоящее время сайта на одном из этих языков существенно ограничит аудиторию его посетителей, так как большая их часть использует еще до сих пор старые версии браузеров, в которых невозможно просматривать страницы сайта. Следовательно, наиболее приемлемым для реализации коллекции является язык гипертекстовой разметки HTML.

Данный сайт использует принципы интерактивности, дружественности и динамичности. Интерактивные элементы дают возможность посетителю сайта влиять на работу Web-узла. Интерактивные элементы позволяют запрашивать и получать информацию от посетителя. В сайте используются следующие интерактивные элементы: HTML-формы, JavaScript-сценарии, PHP-сценарии. HTML-формы были первыми из средств, дающих возможность пользователю взаимодействовать с Web-сервером. Однако они популярны и сейчас, т.к. на достаточном уровне обеспечивают сбор информации от посетителей. Подраздел «Страница краеведа» предусматривает использование HTML-форм для сбора следующей информации от посетителей: автор (и сведения о нем), тема, ключевые слова и результаты краеведческого исследования. Для того чтобы посетитель смог оставить замечания и пожелания по содержанию информационного ресурса, на нашем сайте реализована «Гостевая книга». При просмотре информационного контента, размещенного пользователями нашего информационного ресурса, а каждый зарегистрированный посетитель может оставить свои комментарии. Это реализуется также при помощи специальной HTML-формы. информационный сайт интерактивность сервер

Интерактивность на сайте «Тамбовский край: информационные ресурсы краеведения» реализуется в двух формах: сценарии, предназначенные для выполнения на стороне клиента, и сценарии, предназначенные для выполнения на стороне сервера. Сценарии позволяют обрабатывать данные, введенные посетителем сайта посредством интерфейсных элементов.

Сценарии, предназначенные для выполнения на стороне клиента, выполняются под управлением браузера. Их преимущество в том, что они могут проверять корректность информации, введенной посетителем сайта, и обрабатывать ее, не обращаясь к серверу. Главный их недостаток заключается в том, что они не предусматривают никакой защиты информации. Как HTML-код, так и сценарий, предназначенный для выполнения на стороне клиента, внедренный в HTML-код страницы, являются доступными для просмотра и исправления. Распространенными языками написания такого рода сценариев являются: JavaScript и VBScript. Эти языки имеют много общего, однако язык сценариев VBScript создавался корпорацией Microsoft для работы с Internet Explorer. Это существенно ограничивает сферу его применения, поэтому для написания сценариев на стороне клиента при создании сайта «Тамбовский край: информационные ресурсы краеведения» выбран язык JavaScript. Хотя язык сценариев JavaScript не является частью языка гипертекстовой разметки HTML, тем не менее сценарии, написанные на языке JavaScript, непосредственно включаются в состав HTML-кода страницы сайта и интерпретируются браузером. С помощью сценариев, написанных на языке JavaScript, реализуются: вывод окон с сообщениями; отображение анимационных последовательностей; определение типа браузера; определение платформы; проверка корректности данных, введенных посетителем.

Сценарии, предназначенные для выполнения на стороне сервера, хранятся обычно отдельной программой. Сервер запускает эту программу, когда он принимает запрос пользователя, который был передан ему клиентом. В результате выполнения программы-сценария выходные данные передаются Web-серверу, который затем пересылает их клиенту, и тогда они становятся доступными пользователю. Распространены следующие технологии для написания таких сценариев: CGI, ASP, ColdFusion, PHP, JSP и SSI.

При создании коллекции для написания сценариев, работающих на стороне сервера, применяется язык PHP. Средств, предоставляемых этим языком, вполне достаточно для реализации функциональности сайта. В PHP имеются мощные средства для работы с базами данных. Кроме того, PHP - это свободно распространяемая система. Сценарии, написанные на этом языке, позволяют эффективно обработать информацию, переданную от клиента, содержащую введенные пользователем в HTML-форму, данные. Эти данные заносятся в базу данных MySQL.

Кроме того, анализ электронных краеведческих ресурсов страны показал, что составной частью являются календари знаменательных и памятных дат, которые в большинстве своем обладают небольшими поисковыми возможностями. Нами принято решение создать календарь-базу данных «Знаменательные и памятные даты Тамбовщины». В настоящее время он создан как сетевая версия, в перспективе - будет и локальная. Календарь памятных дат включает в себя пять взаимосвязанных частей.

1) База данных MySQL, хранящая информацию о датах и событиях, с ними связанных. Подразумевается, что доступ к этой базе с целью редактирования имеет ограниченный круг лиц (администратор календаря или web-сервера), а выборку информации из неё осуществляют специально предназначенные для этого скрипты, являющиеся элементами календаря.

2) Ядро календаря - серверная часть, представляющая собой скрипт на PHP, который формирует выводимый пользователю контент.

3) Загружаемый пользователем контент представляет собой специально оформленную с помощью скрипта на PHP HTML страницу, на которой в привычном табличном виде представлены календарь на текущий месяц, средства навигации, памятные даты и события на текущий день и т.п. Непосредственно с этой страницы можно перейти к любому числу месяца, если на него приходится памятная дата, перейти на другой месяц или к поисковой системе. С целью ускорения загрузки контента и повышения удобства дальнейшего сопровождения вся информация об оформлении страницы вынесена в каскадные таблицы стилей (CSS).

4) Поисковая система предоставляет возможность конечному пользователю найти интересующее его событие (возможно, несколько) по любой известной ему фразе (например, фамилии или названию населённого пункта) (возможно, части фразы, если пользователю не известно точное написание того или иного слова), связанной с этим событием. В ответе на поисковый запрос выделяются те части, по которым произошёл отбор той или иной записи базы данных.

5) Средства администрирования. Для первоначального заполнения базы данных предусмотрен специальный скрипт, который создаёт необходимые базы, таблицы и загружает в них, из специально-сформированного с помощью языка SQL текстового файла, памятные события и даты. Для дальнейшего сопровождения (добавления, удаления, изменения информации) существует скрипт, предоставляющий удобный интерфейс для редактирования базы данных. Все основные настройки и информация об оформлении вынесены в отдельные конфигурационные файлы.

Календарь памятных дат имеет привычный и дружественный интерфейс (как для конечного пользователя, так и для администратора) (проверка входных данных, информативные сообщения об ошибках, оптимизированный для сокращения объёма и времени загрузки контент). Интерактивность и дружественность была достигнута тесным взаимодействием серверных и клиентских скриптов. Календарь также удовлетворяет общепринятым негласным нормам информационной безопасности - осуществляются всевозможные проверки вводимой пользователем или администратором информации (как на допустимость значений, так и с целью защиты от целенаправленных атак). В настоящее время создание качественного ресурса возможно лишь при условии интеграции с партнерами, поэтому сайт будет иметь корпоративный характер и реализует принцип web-интеграции.

Информационные ресурсы вуза не могут развиваться по экстенсивному пути, вне связи с региональной информационной системой. Их особенность заключается в приспособлении к информационным потребностям и запросам пользователей, в информационной емкости, наличии в структуре электронных и традиционных документов, гармонично дополняющих друг друга. В этом случае информационные продукты и услуги, создаваемые на их основе, смогут охватывать различные секторы информационного рынка региона. Это и деловая информация, и информация для специалистов, в том числе библиографическая информация, потребительская информация или обеспечивающая непосредственно услуги образования. Совершенствование информационных ресурсов позволит создать оптимальное информационное пространство образовательных учреждений, информационный комфорт для различных категорий пользователей. Продвижение уникальной части информационных ресурсов университета, создаваемых его сотрудниками для различных категорий пользователей, в том числе и на базе современных информационных технологий, позволит ввести в научный оборот новый пласт информации, продвинет результаты интеллектуальной деятельности и на рынке образовательных продуктов, будет способствовать формированию положительного имиджа вуза в сфере образовательных услуг. Создаваемые вузом коллекции станут качественным сегментом в информационно-образовательном пространстве. Главное на современном этапе - это формирование идеологии электронного пространства, к принципиальным вопросам которой следует отнести: принципы комплектования электронных коллекций различных типов; механизмы взаимодействия с обладателями исключительных прав на произведения; способы обеспечения совместимости отдельных коллекций; методы идентификации, каталогизации и учета информационных единиц; принципы обеспечения сохранности электронных коллекций; способы и направления унификации технологий, форматов, языковых средств, используемых при формировании электронных коллекций; принципы организации информационного обслуживания.

Размещено на Allbest.ru