Мониторинг состояния и развития единой образовательной информационной среды

Константинов И.С.

Основными целями внедрения системы мониторинга ЕОИС являются:

- реализация централизованного управления информационными образовательными ресурсами (ИОР);

- повышение эффективности использования существующих ИОР;

- оптимизация затрат на внедрение новых ИОР;

- минимизация затрат времени доступа пользователей к ИОР.

В соответствии с указанными целями должны быть решены такие задачи, как:

- инвентаризация существующих ИОР, анализ состояния, степени информатизации образовательных учреждений региона по областям, районам, муниципальным образованиям и населенным пунктам (включая телекоммуникации, техническое, информационное, программное, методическое и нормативное обеспечение);

- обеспечение учреждений системы образования требуемой аналитической информацией;

- систематизация и классификация ИОР и другой информации;

- создание системы слежения за состоянием ИОР;

- обеспечение работы пользователей с ИОР при использовании персонифицированных Web-интерфейсов;

- каталогизация ИОР для удобства навигации;

- публикация и распространение информации.

ИОР можно подразделить на две основные категории: ресурсы, поддерживающие учебный процесс и ресурсы, используемые непосредственно в учебном процессе. Каждая категория имеет свою внутреннюю классификацию. Наличие единого классификатора позволит разработать систему показателей по каждому виду ИОР для инвентаризации уже опубликованных в сети Интернет ресурсов, а также для мониторинга их разработки, сертификации и использования.

Создание системы мониторинга требует разработки комплекса системных решений, который зависит от структуры системы образования региона, от уровня развития телекоммуникаций региона, топологии каналов связи и их пропускной способности, уровня развития образовательной коммуникационной сети, от структуры и состава ее телекоммуникационных узлов. На каждом уровне иерархии системы образования для различных категорий пользователей используются вполне конкретные виды ИОР, для создания которых применяется определенная технология, система показателей мониторинга разработки, сертификации и использования, программно-аппаратная платформа, система доступа.

Для нижнего уровня иерархии следует определить структуру и состав баз данных ИОР, технологию их формирования, средства и методы доступа к ним, методы и средства слежения за разработкой, сертификацией и использованием ИОР, правила работы с конкретным видом ИОР, а также выполнять классификацию и регистрацию при публикации каждого нового информационного ресурса.

По мере продвижения по уровням иерархии осуществляется обобщение ИОР путем создания каталогов и интеграции баз данных в Хранилище данных. Следовательно, используя функциональный подход при выделении основных компонентов ядра системы мониторинга и управления ИОР можно предположить, что ядро этой системы состоит из Хранилища данных, подсистемы мониторинга образовательных ресурсов, подсистемы мониторинга их использования, а также средств доступа к образовательным ресурсам. В дальнейшем должно быть организовано взаимодействие опорных центров поддержки и развития региональных систем мониторинга ИОР непосредственно с ядром, что позволит реализовать работоспособность ядра.

Система мониторинга и управления ИОР должна поддерживать выполнение таких функций, как:

- классификация и регистрация ИОР в базах данных системы;

- мониторинг ИОР (выполнять систематическое слежение за процессом разработки и сертификации ИОР; анализировать полученные данные; координировать деятельность по приобретению и разработке различных видов ИОР в регионе с целью охвата их необходимых видов и исключения дублирования работ);

- мониторинг использования ИОР в учебном процессе с выводом отчетных таблиц с целью получения новых рекомендаций по жизненному циклу существующих ИОР.

Управление информацией внутри центра должно строиться на основе Интранет технологий, которые включают системы документооборота, управления информацией, поддержки принятия решений и т. д.