Подготовка к внедрению Microsoft Business Solution–Axapta на ТВЗ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Орловский государственный технический университет

Подготовка к внедрению Microsoft Business Solution-Axapta на ТВЗ

The experience of introducing and using automatic information systems is unique for every organization. It is planning of introducing of the automatic information system Microsoft Business Solution-Axapta at PLC “Tverskoy Vagonostroitelniy Zavod”. This report reflects current system of accounting at the company and explains the choice of the automatic information system “Axapta”.

Опыт внедрения и применения автоматизированных информационных систем для каждого предприятия уникален. На ОАО «Тверской Вагоностроительный завод» (ТВЗ) планируется внедрение автоматизированной информационной системы Microsoft Business Solution-Axapta, а в настоящее время автоматизировано лишь несколько частей бухгалтерского учета с использованием нескольких автоматизированных рабочих мест под управлением операционной системы DOS. Но и данные программные продукты находятся на крайне низком уровне, поскольку:

– нет единого программного продукта, который охватывал бы все разделы бухгалтерского учета;

– в каждом отделе бухгалтерии применяется свой программный продут, который никак не связан с другими отделами;

– бухгалтерская программа отдела зачастую состоит из нескольких частей, связь между которыми осуществляется только с помощью программистов и ее подготовка требует достаточно много времени;

– у бухгалтера отсутствует возможность посмотреть обобщающие данные на текущий момент времени, т.к. в течение месяца происходит только ввод первичных данных, а расчет обобщающих данных за месяц происходит в начале следующего месяца программистами. Таким образом, бухгалтер может предоставить информацию за месяц только в конце следующего месяца;

– программные продукты, применяемые на предприятии, не позволяют вести аналитический учет, аналитический учет ведется на бумажных носителях.

Проиллюстрируем описанное выше на примере Бюро учета Товарно-материальных ценностей. Для учета операций с товарно-материальными ценностями используется 4 программных продукта (АРМ «Приходные ордера и требования-накладные», АРМ «Платежные поручения», АРМ «Счет-фактуры» и АРМ «УМЦ»), в которых в течение периода (месяца) вносятся данные из первичных документов. В начале следующего месяца происходит перекачивание данных из 1-ой и 3-ей программы в 4-ую с помощью программистов, это делается для расчета отклонения по движению материалов, отражению проводок по занесенным операциям и получению обобщающих данных за месяц. Таким образом, процесс получается достаточно трудоемким и продолжительным.

Рисунок 1 - Схема применения программных продуктов в бухгалтерии ТВЗ

автоматизированный информационный бухгалтерский

В результате применения имеющихся программных продуктов возникают следующие проблемы:

1. отсутствует возможность получения оперативной информации;

2. вследствие низкой автоматизации - большая трудоемкость учета;

3. нет возможности построения системы аналитического учета.

Вследствие того, что автоматизации на ОАО «Тверской Вагоностроительный завод» находится на крайне низком уровне, отсутствует возможность постановки управленческого учета, т.к. для него требуется хорошо развитая база бухгалтерского учета и возможность обрабатывать большое количество информации в короткие сроки. Все данные факторы говорят о том, что предприятию просто необходимо установить автоматизированную информационную систему.

ОАО «Тверской Вагоностроительный завод» относится к классу средних предприятий, т.к. имеет следующие характеристики:

– число работающих составляет около 8 тысяч человек;

– большой денежный оборот;

– потребность в автоматизации от 80 рабочих мест (только в бухгалтерии);

– сложные бизнес-процессы (производственное предприятие).

Следовательно, заводу подойдет автоматизированная информационная система для средних предприятий [1,2]. Выбор здесь достаточно широкий - интегрированные бухгалтерские системы, бухгалтерские конструкторы, бухгалтерские комплексы, ERP-системы, международные системы и т.д.

Среди систем этого класса лучше произвести выбор из группы ERP (Enterprise Resource Planning) систем, т.к. реализация данной концепции позволит планировать и управлять всеми внутренними ресурсами предприятия. Помимо учетных функций она позволяет решать аналитические задачи, оптимизирует сбыт продукции, управляет закупками сырья, обеспечивает систему делопроизводства на предприятии, правовую поддержку бизнеса, обладает широкими возможностями в области маркетинга и менеджмента.

На ОАО «Тверской Вагоностроительный завод» планируется внедрение автоматизированной информационной системы Microsoft Business Solution-Axapta, т.к. этой системой предоставляется широкий спектр возможностей, оптимальное соотношение цена-качество, масштабируемость, возможность работать через WEB, эффективная методология внедрения и поддержки (Компания Microsoft является самой крупной в мире, с большим опытом работы и огромной сервисной службой). Система очень удобна и надежна, ее разработчик очень «солидная» фирма (250 тысяч клиентов по всему миру, более 350 клиентов в России - Первоуральский Новотрубный Завод, группа компаний «Тинькофф», Гипермаркет «О' Кей», ОАО «ЛенСвязь» и т.д.).

Microsoft Business Solution-Axapta состоит из следующих частей:

– Производство;

– Финансы, Банк, ОС, Зарплата;

– Управление знаниями;

– Управление затратами;

– Управление кадрами;

– CRM;

– Логистика;

– Управление складами;

– Бизнес-анализ;

– Конфигуратор продукции;

– Проекты;

– Корпоративные порталы.

Все эти части могут работать как независимо, так и взаимодействовать между собой. Благодаря такому подходу достигается гибкость и возможность оперативной работы. Что же касается материалов, то данная автоматизированная информационная система предоставляет огромные возможности - автоматизация складов вплоть до ячейки, оптимальное хранение материалов, отслеживание материальных затрат по заказам, планирование затрат материалов, контроль партий материалов, аналитика, хранения материалов и т.д. Таким образом, у процесса автоматизации бухгалтерского учета больше плюсов, чем минусов и автоматизация всех частей бухгалтерского учета на ОАО «Тверской Вагоностроительный завод» позволит предприятию развиваться более успешно.

Литература

1. Грибановская Н.В., Грибановский В.М. Проблема выбора программы бухгалтерского учета //Финансовый менеджмент, учет и контроль с использованием современных информационных технологий: Матер. междун. научно-практ. конф.- Орел, ОрелГТУ, 2001 - С.252-253

2. Смирнов В. Нелегкий выбор //Бухгалтер и компьютер. 2002. №9. С.17-19

Размещено на Allbest.ru