Таблица 4 Свойства полей таблицы «Организации»

8. Редактировать форму необходимо для того, чтобы уточнить местоположение и размер элементов, шрифт, другие параметры отображения элементов формы, а также для изменения надписей.

9. Перейти в режим кондуктора форм. При открытой форме по команде Вид / Конструктор. При закрытой форме, выделить форму, нажать кнопку «Конструктор» . После выполнения команды форма откроется в режиме «Конструктора» (рис.8).

Рис. 8. Форма «Виды налогов» в режиме «Конструктора»

10. Для формы необходимо ввести заголовок. Для этого расширить область заголовка, установив курсор мыши на границу области заголовка и области данных (рис. 9), и переместить эту границу на нужное расстояние вниз.

Рис.9. Режим конструктора формы.

11. По команде меню Вид / Панель элементов, установить «Панель элементов» (рис.10), на ней нажать «Надпись» , переместить курсор мыши в область заголовка и растянуть рамку текста до нужного размера, вывести текст «Виды налогов» (рис. 9).

Рис. 10. Панель элементов

12. Переместить элементы «Поле» и «Надпись» в «Области данных» согласно рис. 9.

13. Для упрощения работы с формой можно на ней разместить управляющие кнопки. Для этого на «Панели элементов» (рис.10) убедиться в том, что нажата кнопка «Мастера» , после чего нажать «Кнопка» , переместить курсор мыши в область данных, растянуть до нужного размера.

14. Затем появится окно мастера «Создание кнопок», к котором выбрать категорию - Работа с формой, Действия - Закрыть форму. Нажать кнопку «Готово».

15. Затем с помощью элемента «Надпись» добавить подпись кнопки «Закрыть форму».

16. Аналогичным образом в соответствии с рис. 11 добавить управляющие кнопки:

* Предыдущая запись.

* Следующая запись.

* Добавить запись.

* Сохранить запись.

* Удалить запись.

* Найти запись.

Рис. 11. Форма «Справочник виды налогов» в режиме просмотра

Задание 7. Создать и отредактировать форму для таблицы «Платеж».

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Налоговые поступления» выбрать в области «Объекты» пункт «Формы» и нажать кнопку «Создание формы с помощью мастера».

2. В окне «Новая форма» (рис. 5) в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать - Таблица: Платеж. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» .

3. Для того, чтобы в таблице было указано наименование органищации, ИНН, адрес, необходимо в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать - Таблица: Организации, перенести поля: НАИМ_ОРГ, ИНН, АДРЕС нажав кнопку .

4. Для того, чтобы в таблице было указано наименование налогов, необходимо аналогично добавить поля НАИМ_НАЛОГА, КРАТ_НАИМ_НАЛ, СРОК_УПЛ из таблицы «Налоги».

5. Для того, чтобы в таблице было указано наименование вида налогов, необходимо добавить поля ВИД_НАЛ, из таблицы «Вид налогов». Также добавить поле НАЛ_ПЕРИОД и таблицы «Налоговый период». Нажать кнопку «Далее».

Рис.12. Первый шаг мастера создания форм

6. На следующем шаге в поле «Выберите вид представления данных» выбрать имя таблицы «Платеж», которая является источником основной части формы. Тип подключения оставить «Однотабличные формы». Нажать «Далее». база данный программный налоговый

7. Затем выбрать внешний вид подчиненной формы, например, «ленточный». Нажать «Далее».

8. На следующем шаге выбрать стиль оформления. Будем придерживаться единого стиля оформления, поэтому выбрать «Рисунок Суми». Нажать «Далее».

9. На последнем шаге задать название формы. Установить переключатель на «Изменить макет формы». Нажать «Готово».

10. Форма откроется в режиме конструктора (рис.13).

16. Необходимо в форму добавить поле «Задолженность», в котором бы отражалась задолженность или переплата налогоплательщиков. Для этого установить курсор в подчиненную форму. На «Панели элементов» нажать кнопку «Поле» , не отпуская кнопку мыши растянуть его в свободном месте подчиненной формы.

Рис. 13.

11. Щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу «Поле», вызвать «Свойства». Выбрать вкладку «Данные» (рис. 14).

12. В конце строки «Данные» нажать кнопку , вызвав «Построитель выражений».

13. На левой панели построителя в группе «Forms», в подгруппе «Загруженные формы» выбрать форму «Платеж», выбрать на средней панели соответствующие поля для подсчета стоимости товаров согласно рис. 15. Нажать кнопку «ОК».

Рис. 14. Окно свойств поля

14. Отредактировать форму согласно рис. 14. На рис. 15 представлена форма в режиме просмотра.

Рис. 15. Построитель выражений

Рис.14. Форма «Договор» в режиме конструктора

Рис. 15. Форма «Платеж» в режиме просмотра

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 8. Создать форму для таблицы «Налоги», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».

Задание 9. Создать форму для таблицы «Налоговый период», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».

Задание 10. Создать форму для таблицы «Организации», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».

5. Создание запросов

Задание 11: Вывести данные по заданной организации.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицу Организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить все поля таблицы.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца НАИМ_Орг ввести [Введите название организации].

4. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

5. При запуске запроса на экране появится диалоговое окно с предложением ввести организацию. Ввести наименование организации, после чего нажать кнопку ОК, для выполнения запроса. Сохранить запрос под именем «Данные по заданной организации».

Задание 12: Вывести данные по платежам заданной организации.

Задание 13: Вывести организации имеющие задолженность по налоговым платежам.

Задание 14: Вывести данные по платежам, осуществленным в первом квартале 2007 года.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платеж, Налоги, налоговый период, организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса из таблицы платеж перетащить поля Ном_плат, сумма_исчисл, сумма_уплач и дата_Опл; из таблицы организации поле НАИМ_ОРГ; из таблицы налоги поле НАИМ_НАЛОГА; из таблицы налоговый период поле НАЛ_ПЕРИОД.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца ДАТА_Опл, установить курсор, вызвать «Построитель выражений», нажав на кнопку «Построить» на панели инструментов «Конструктор запросов».

4. В открывшемся диалоговом окне «Построитель выражений» в «Поле выражения» ввести - Between #01.01.2007# And #31.03.2007#.

5. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

6. Сохранить запрос под именем «Данные по платежам за указанный период».

Задание 15: Вывести данные по платежам текущего года и месяца.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платеж, Налоги, налоговый период, организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса из таблицы платеж перетащить поля Ном_плат, сумма_исчисл, сумма_уплач и дата_Опл; из таблицы организации поле НАИМ_ОРГ; из таблицы налоги поле НАИМ_НАЛОГА; из таблицы налоговый период поле НАЛ_ПЕРИОД.

3. В пустое поле свободного столбца бланка запроса, установить курсор в «Поле», вызвать «Построитель запросов».

4. В нижней части окна «Построителя запросов» в левом поле «Элементов выражения» в папке «Функции» двойным щелчком мыши по папке открыть ее и выбрать папку «Встроенные функции».

5. В среднем поле выбрать категорию «Дата/время». Затем в правом поле выбрать функцию Year двойным щелчком по функции добавить ее в «Поле выражения».

6. В поле выражения появится функция - Year («number»). Установить курсор на поле «number». В левой части окна Элементы выражения открыть папку «Таблицы», в ней открыть таблицу платежи. В среднем окне выбрать поле ДАТА_опл, двойным щелчком добавить его в «Поле выражения». Таким образом, получится следующее выражение: Year ([платежи]![ДАТА_опл]).

7. В следующее пустое поле свободного столбца бланка запроса аналогично добавить выражение Month([платежи]![ДАТА_опл]).

8. Убедитесь, что у обоих полей выражения не стоят галочки в строке «Вывод на экран».

9. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца Year ([платежи]![ДАТА_опл]) ввести: Year(Now()) для вывода платежей за указанный год.

10. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца Month([платежи]![ДАТА_опл]) ввести: Month(Now()) для вывода платежей за указанный месяц.

11. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

12. Сохранить запрос под именем «Данные по платежам за текущий месяц и год».

Задание 16. Вывести все платежи, которые были осуществлены в заданном месяце, назвать «Платежи заданного месяца».

Задание 17: Создать запрос на определение суммарных (Sum) налоговых поступлений за каждый год.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платежи и налоговый период.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить из таблицы налоговый период поле НАЛ_ПЕРИОД; из таблицы платежи поле сумма_уплач.

3. Нажать кнопку «Групповые операции» на панели инструментов «Конструктор запросов».

4. Заменить слово «Группировка» в столбце сумма_уплач на функцию Sum.

5. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

6. Сохранить запрос под именем «Уплачено налогов».

Задание 18: Создать запрос «Статистика» в котором рассчитываются:

· суммы начисленных и уплаченных налогов,

· максимальная сумма начисленных и уплаченных налогов,

· минимальная сумма начисленных и уплаченных налогов,

· средняя сумма начисленных и уплаченных налогов.

Ключ к заданию: добавить поле НАЛ_ПЕРИОД (таблица Налоговый период).

Задание 19: Сформировать перекрестный запрос, который выводит сумму уплаченных налогов относительно налогового периода и организаций.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платежи, налоговый период, организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить из таблицы платежи поле СУММА_ИСЧИСЛ, из таблицы налоговый период - НАЛ_ПЕРИОД, организации - НАИМ_ОРГ.

3. Изменить тип запроса - перекрестный запрос.

4. Для поля НАИМ_ОРГ на пересечении столбца и строки «Перекрестная таблица» указать - Заголовки строк. Для поля СУММА_ИСЧИСЛ - Значение. Для поля НАЛ_ПЕРИОД - Заголовки столбцов.

5. Для поля СУММА_ИСЧИСЛ в строке «Групповая операция» указать Sum.

6. Сохранить запрос под названием «Платежи организаций».

Задание 20: Сформировать перекрестный запрос, который выводит сумму задолженности по налогам относительно налогового периода и организаций. Назвать запрос «Задолженность организаций»

6. Отчеты

Задание 21. Создать и отредактировать форму для таблицы «Организации».

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Налоговые платежи» выбрать в области «Объекты» пункт «Отчеты» и нажать кнопку «Создать отчет с помощью мастера».

2. В окне «Создание отчетов» в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать - Таблица: Организации. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» . Нажать «Далее».

3. На следующем шаге не указывать уровни группировки, нажать «Далее».

4. Далее, при необходимости, задать требуемый порядок сортировки. Указать поле КОД_ОРГ по возрастанию. Нажать «Далее».

5. На следующем шаге мастера указать вид макета и ориентацию, например, табличный и книжная. Поставить галочку «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». Нажать «Далее».

6. Далее необходимо выбрать стиль оформления, например строгий. Нажать «Далее».

7. На последнем шаге задать имя отчета «Список организаций». Установить переключатель на позицию - Просмотреть отчет. Нажать «Готово» (рис.16).

Задание 22. Создать отчеты «Виды налогов», «Налоговый период», «Платеж».

Задание 23. Создать многотабличный отчет по всем платежам налогового периода.

Порядок работы:

Рис. 16.

1. В окне базы данных «Налоговые поступления» выбрать в области «Объекты» пункт «Отчеты» и нажать кнопку «Создание отчета с помощью мастера».

2. В окне «Создание отчетов» в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать - Таблица: Платеж. Из списка «Доступные поля» перенести поля НОМ_ПЛАТ, ДАТА_ОПЛ, СУММА_ИСЧИСЛ, СУММА_УПЛАЧ в список «Выбранные поля», нажав кнопку .

3. Для того, чтобы в таблице было указано наименование и ИНН организации необходимо в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать - Таблица: Организации, перенести поля: НАИМ_ОРГ, ИНН нажав кнопку . Аналогично добавить поля НАИМ_НАЛОГА, КРАТ_НАИМ_НАЛ из таблицы «Налоги», поле НАЛ_ПЕРИОД из таблицы «Налоговый период», поле ВИД_НАЛ из таблицы «Виды налогов».

4. На следующем шаге (рис. 16) в поле «Выберите вид представления данных» выбрать имя таблицы «Налоговый период». Нажать «Далее».

Рис.16. Второй шаг мастера создания отчетов

5. Затем выбрать внешний вид отчета. Нажать «Далее».

6. На последнем шаге задать название отчета.

7. Отчет откроется в режиме конструктора (рис.17).

Рис. 17. Окно в режиме конструктора

8. Отредактировать отчет согласно рис. 18.

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 24: На основе запроса «Статистика» сформировать отчет.

Рис. 18.

Задание 26: На основе запроса «Задолженность организаций» сформировать отчет.

Размещено на Allbest.ru