АИТ по учету заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.ЛОБАЧЕВСКОГО»

ДЗЕРЖИНСКИЙ ФИЛИАЛ

Направление подготовки «Экономика»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине Информационные системы и технологии в экономике

тема: АИТ по учету заработной платы

Дзержинск, 2015

Содержание

Введение

Глава 1. Организационно-экономическая сущность задачи по учету заработной платы

Глава 2. Технология учета заработной платы с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.2

2.1. Входная информация

2.2. Алгоритм расчета

2.3 Выходная информация

Заключение

Список литературы

Введение

Наиболее важным условием повышения эффективности производственной деятельности в любой отрасли является улучшение качества управления. Качественное улучшение возможно только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление - это непрерывный обмен информацией.

Целью данной работы является наиболее полное отражение и обозначение высокой значимости внедрения автоматизированных информационных систем в области оплаты труда.

Учет труда занимает одно из значимых позиций в системе бухгалтерского учета в любой организации. Расходы на оплату труда являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:

1. в надлежащие сроки производить оплату труда персонала предприятия;

2. своевременно и достоверно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

3. группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Решения задач бухгалтерского учета предусматривает внедрение автоматизированных информационных систем в процесс оплаты труда. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах уменьшает количество затрачиваемого времени, которое является результатом наличия человеческого фактора, а также позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета. Поэтому целью данной работы является совершенствование информационного учета оплаты труда. экономический заработный учет программа

В настоящий момент большинство организаций использует комплекс различных технических, информационных и программных средств, который позволяет осуществить ведение бухгалтерского учета в области расчетов с персоналом по оплате труда.

От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Целью данной курсовой работы является изучение организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ.

Для этого необходимо решить следующие задачи:

*охарактеризовать основные задачи учета труда и заработной платы;

*изучить бухгалтерские проводки по расчету зарплаты;

*рассмотреть технологию учета заработной платы с помощью АИТ.

Глава 1. Организационно-экономическая сущность задачи по учету заработной платы

Заработная плата (оплата труда работника) -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. (ст. 129 ТК России)https://ru.wikipedia.org/wiki/Заработная_плата

Учет труда и заработной платы представляет собой сложную и очень трудоемкую бухгалтерскую задачу.

Право на труд закреплено Конституцией Российской Федерации в ст. 37, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду

Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Дараева Ю.А. конспект лекций «Теория бухгалтерского учета»
http://www.std72.ru/dir/bukhgalterskij_upravlencheskij_i_finansovyj_uchet/teorija_bukhgalterskogo_ucheta_konspekt_lekcij_daraeva_ju_a/lekcija_6_uchet_truda_i_zarabotnoj_platy/116-1-0-1983

Учетом персонала предприятия занимается кадровая служба или отдел бухгалтерия. Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется в расчетно-платежной ведомости.

Применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также их разновидности: сдельно премиальная, окладно-премиальная и т.д.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции в соответствии с установленными расценками.

Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на основную и дополнительную. Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др. Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством, за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гособязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Сотрудникам могут начисляться дополнительно к заработной плате выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь и другие. Лекции по бух.учету-Учет труда заработной платы

По данным бухгалтерского учёта составляется специальная отчётность по труду и заработной плате. В связи с этим перед бухгалтерским учётом труда и заработной платы стоят задачи:

*организация оперативного и полного учёта труда и заработной платы, в целях обеспечения своевременного контроля над количеством и качеством труда;

*в установленные сроки производить расчёты с персоналом по оплате труда;

*своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений в социальные фонды;

*собирать и группировать показатели по труду и зарплате;

*обеспечить достоверный, полный, своевременный учёт удержаний налогов и своевременный, полный расчёт по платежам государству;

*создать экономически обоснованную информацию о труде и его оплате;

*следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, за устранением не производственных выплат и потерь рабочего времени.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда включает несколько задач:

*Каждому работнику организации должна быть исчислена величина оплаты в соответствии с трудовым договором, а выплаты учтены для целей налогообложения НДФЛ.

*Расходы на оплату труда должны быть учтены в составе расходов, формирующих себестоимость продукции.

*В расходах должны быть учтены налоги, начисляемые на выплаты в пользу работников. Чистов Д., Харитонов С., Хозяйственные операции в 1С: Бухгалтерия 8 - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2007. - C. 249

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС России) от сумм оплаты труда и др.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68-8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие.

Документирование операций - это способ первичной регистрации хозяйственных операций, основывающийся на документальном подтверждении всех фактов хозяйственной деятельности правильно оформленными оправдательными документами. Как правило, набор документов в «1С: Бухгалтерия 8.2» совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации (платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.)

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49)(рис.1), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Рис.1 Расчетно платежная ведомость (Форма № Т-49)

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51) и платежные ведомости (форма N Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Данные ведомости заполняются на основании лицевых счетов.

В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма N Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записи производят на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. http://allrefs.net/c58/3wqge/p15/

Глава 2. Технология учета заработной платы с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.2

2.1 Входная информация

При подготовке информационной базы к работе необходимо сначала заполнить справочник «Сотрудники». При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники) по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу (рис. 2).

Рис.2 Помощник приема на работу

На первом шаге Основные данные (рис. 2) введите следующие данные о сотруднике:

· Фамилия, Имя, Отчество сотрудника.

· Дата рождения и Пол сотрудника.

· установите флажок Штатный сотрудник;

· поле Организация заполняется по умолчанию.

· в поле Таб.номер - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.

На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

Рис.5 Место работы

По умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять; установите флажок Вид занятости: совместительство (внешнее совместительство) или внутреннее совместительство; укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5 ставки), количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. Номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис. 6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Рис. 6 Оплата труда

На четвертом шаге Дополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Рис. 7 Дополнительная информация

На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).



Рис. 8 Завершение работы

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

· личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству)). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;

· запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.9, рис.10);

· документ Прием на работу в организацию (рис.11).

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).

Рис. 9 Справочник «Сотрудники»

Рис. 10 Запись о сотруднике



Рис. 11 Прием на работу в организацию

Рис. 12 Приказ о приеме на работу

Таким образом, элементами входной информации являются справочники «Физические лица», «Сотрудники», а также приказы о приеме на работу.

В итоге, на основании данных документов, можно начислить заработную плату работникам организации в программе «1С: Бухгалтерия 8.2».

2.2 Алгоритм расчета

Алгоритм решения задач показывает, на основе каких алгоритмов расчёта входная информация преобразуется в выходную.

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» предназначен документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Для начисления зарплаты работникам необходимо вывести на экран форму Начисление зарплаты работникам организаций: Новый и в шапке документа заполнить номер, дату, месяц начисления и подразделение организации, а затем выбрать команду Заполнить, после чего Рассчитать. При правильном заполнении форма будет иметь вид (рис. 13):

Рис. 13. Начисление зарплаты

Далее документ нужно провести и закрыть форму щелчком на кнопке ОК.

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций».

Для подготовки платежной ведомости на выплату заработной платы необходимо вывести на экран форму Зарплата к выплате организаций: Новый. В шапке формы документа заполнить номер и месяц начисления, ввести дату и способ выплаты. Затем заполнить список работников. В конце зарегистрировать документ в информационной базе и щелкнуть на кнопке Рассчитать. В результате форма должна принять вид, представленный на рис. 14:

Рис. 14. Форма после выполнения расчета

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств. По факту поступления наличных денежных средств необходимо выписать приходный кассовый ордер.

Открыть форму нового документа Приходный кассовый ордер для ввода операции Получение наличных денежных средств в банке. Заполнить номер, дату поступления денежных средств, счет, сумму, а также реквизиты платежа: банковский счет, счет учета, статью движения денежных средств и ответственного. (Рис.15)

Рис.15 Приходный кассовый ордер

Для того чтобы отразить выплаченную заработную плату, необходимо выписать расходный кассовый ордер. Для этого в форме нового документа Расходный кассовый ордер нужно указать дату составления документа и статью движения денежных средств (рис. 16). Далее перейти на закладку Печать и заполнить поля: выдать, основание и приложение. Затем провести документ и закрыть форму.



Рис. 16. Форма расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости

После будут сформированы бухгалтерские проводки (рис. 17).

Рис. 17. Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы

Расчет страховых взносов и взносов в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» производится с помощью документа «Начисление страховых взносов».

Для этого необходимо вывести на экран форму нового документа и заполнить поле номер, указать дату и месяц начисления. Далее щелкнуть на кнопке Заполнить-Рассчитать. (рис. 18):



Рис.18 Начисление страховых взносов

В результате проведенных выше действий была начислена заработная плата работникам данной организации, подготовлены платежные ведомства на выплату зарплаты, были рассчитаны страховые взносы и взносы в ПФР, сформированы бухгалтерские проводки и произвелась выплата самой заработной платы.

2.3 Выходная информация

Выходная информация - это информация, полученная на основе входной информации.

В данном случае к выходной информации относятся расчетные листки. Они ежемесячно выдаются каждому работнику для проверки расчетов по оплате труда. В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета «Расчетные листки организации». http://v8.1c.ru/buhv8/~3.htm

Для того чтобы сформировать расчетный листок для конкретного сотрудника, необходимо открыть форму отчета Расчетные листки организации, щелкнуть на кнопке Отбор и в поле выбора работника указать нужного сотрудника. В итоге его расчетный листок будет иметь следующий вид (рис. 19):

Рис. 18. Расчетный листок работника

Согласно ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем самостоятельно в соответствии с особенностями организации. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001), ст. 136

Заключение

На сегодняшний день уровень развития информационных технологий позволяет сократить объем работы бухгалтера с бумажными документами, упростить сбор и обработку данных, получить полную информацию по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.2» предназначена для автоматизации бухгалтерских операций. Учет расчетов с персоналом по оплате труда не является исключением и реализован в программе с помощью соответствующих документов.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является наиболее важным элементом во всей системе учета на предприятии, т.к. учет и анализ труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Охарактеризовав основные задачи учета труда, и рассмотрев технологию учета заработной платы с помощью АИТ можно сделать вывод о том, что АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов.

Список литературы

1. Дараева Ю.А. конспект лекций «Теория бухгалтерского учета»

2. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. 2006г.

3. Чистов Д., Харитонов С., Хозяйственные операции в 1С: Бухгалтерия 8 - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2007. - C. 249

4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001), ст. 136

5. http://www.std72.ru/dir/bukhgalterskij_upravlencheskij_i_finansovyj_uchet/teorija_bukhgalterskogo_ucheta_konspekt_lekcij_daraeva_ju_a/lekcija_6_uchet_truda_i_zarabotnoj_platy/116-1-0-1983

6. http://debet-kredit.info/?id=907

7. http://allrefs.net/c58/3wqge/p15/

8. https://ru.wikipedia.org/wiki/Заработная_плата

9. http://v8.1c.ru/buhv8/~3.htm

Размещено на Allbest.ru